Несмотря на все преимущества, есть одна логистическая проблема, которая делает периодическую инвентаризацию более сложной, чем физическая. Эта проблема — перемещение продукции. Представьте себе атмосферу, которая царит во время ежегодной физической инвентаризации:
• Вся принятая продукция разложена по своим местам.
• Все заказы на поставку и перемещение товаров выполнены.
• Данные о приемках, отгрузках и перемещениях занесены в компьютер.
• Все возвраты зарегистрированы, продукция возвращена в запасы или распределена как-то иначе.
• Заказы покупателей не выполняются и продукция не перемещается, пока инвентаризация не будет завершена на всем складе.
• Никаких перемещений продукции не совершается. Вы пересчитываете недвижимые объекты.
Почти невозможно создать такие условия при проведении ежедневной инвентаризации. В конце концов, чтобы оставаться в бизнесе, вам непрерывно нужно принимать продукцию и выполнять заказы. Из-за этого периодическая инвентаризация во многом напоминает стрельбу по тарелочкам. Легко ли это? А сходите-ка в ближайший зоомагазин и попробуйте сосчитать золотых рыбок в аквариуме.
Откуда вам знать, не торчит ли один из пересчитываемых сегодня товаров в зоне приемки, будучи только что внесенным в компьютер? Или, может быть, заказ на подсчитываемый товар выполнен, но данные компьютера до завтра не обновят? Неудивительно, что многие дистрибьюторы, полные благих намерений, в конце концов вскидывают в отчаянии руки и отказываются от программ периодической инвентаризации через несколько дней или недель.
При проведении периодической инвентаризации, как и при ежегодной физической, желаемого успеха можно добиться, четко придерживаясь следующих принципов.
Определите, какой метод периодической инвентаризации вы будете использовать: благодаря плану выборки товарных позиций для инвентаризации ни один товар не будет пропускаться или пересчитываться чаще, чем необходимо. Есть два популярных метода определения товарных позиций для подсчета, которые могли бы лечь в основу хорошего плана периодической инвентаризации:
— инвентаризация по географическому принципу;
— метод ранжирования.
Список литературы
Абдушукуров Р.С., Мырзалиев Е. С. Теория и практика бухгалтерского учёта: Учеб. пособие. — Алматы: Нур — пресс, 2007.
Международные стандарты финансовой отчетности. — М.: Аскери, 2005.
Нурсеитов Э. О. Бухгалтерский учет в организациях/ учебное пособие. — Алматы, 2006. — 472 с.
Попова Л. А. Бухгалтерский учет: Финансовый аспект — Учебное пособие. Караганда, 2003 — 257 с.
Сейдахметова Ф. С. Современный бухгалтерский учет: учебное пособие. Издание 2-е переработанное и дополненное. — Алматы: ТОО «Издательство LEM», 2005. — 548 с.
Скала Н.В., Скала В. И. Сборник бухгалтерских проводок — изд. 8-е. — Алматы: Издательство LEM, 2005 — 172 с.
Гилек Ю. Н. Международные стандарты финансовой отчетности. Краткий перекрестный конспект-комментарий// Вопросы учета и налогообложения. — 2006, № 4. -с.7−19.
Мычкина О.В. МСФО: рекомендации по применению рабочего плана счетов. Практическое пособие. — Алматы: Центральный дом бухгалтера, 2006 — 104 с.
