Все, что касается алиментов и задолженности по ним (суммы, порядок и т. д.)установлены Семейным кодексом РФ. Все виды заработка и другого дохода, из которых взыскание алиментов на несовершеннолетних детей может быть произведено, установлены постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841. Предприятием вычитаются алименты из сумм оплаты труда работника, которая остается после уплаты налогов согласно НК РФ. Также кадровым работникам необходимо иметь в виду, что если увольняется работник, который выплачивает алименты, топредприятие, удерживавшееиз заработной платы алименты, несет обязанность в срок три дня сообщить судебным исполнителям и лицу, которое получает алименты, об увольнении работника, а также о месте его новой работы либо проживания (если ему известно);
— взыскание суммы, которая не превышает суммы двух МРОТ;
— отсутствие у должника имущества или недостаточность имущества для полного погашения взыскиваемых сумм[11, с.184]. Но нужно заметить, что удержания по исполнительным листам нельзя применить к некоторым выплатам, включая на выплаты за работу во вредных условиях труда либо в экстремальных, выходное пособие, которое выплачиваетсяпо увольнении работника
Если удерживаются суммы по исполнительным листам, то производится в учете запись: — на сумму произведенных удержаний алиментов:
Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда"Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»; - на суммы алиментов удержанных, которые перечислены получателю (может быть в этом случае кредит счета 50 «Касса» — если алименты выдаются непосредственно из кассы предприятия):Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"Кредит счета 51 «Расчетный счет»; - на сумму удержаний на погашение материального ущерба, который нанесен предприятию:
Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда"Кредит счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» [11, с.186]. По инициативе организации через бухгалтерию из начисленных сумм оплаты труда работников могут быть сделаны такие удержания:
долг, числящийся за работником (к примеру, по выданным займам);
— выданный раньше плановый аванс и разные выплаты, которые произведены в межрасчетный период (в период от заработной платы одной до другой);
— в погашение задолженности по суммам, выданным в подотчет;
— в погашение суммы ущерба, который был нанесен производству;
— запроизведенный брак;
— за товары, приобретенные в кредит, и т. д.В этом случае может быть сделана следующая бухгалтерская проводка:
на сумму, выданную раньше подотчет и в установленные сроки не возвращенную:
Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда"Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами». В данных случаях работодатель имеет право на принятие решенияпо поводу удержаний из заработной платы работника, если в совокупности соблюденыследующие условия: — удержание будет сделано не позднее одного месяцас момента окончания срока, который определен для возврата аванса, ошибочнорассчитанных выплат или погашения задолженности;
— работником не оспаривается основание и суммы причитающихся удержаний. Все удержания на счетах бухгалтерского учета будут отражаться по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», поскольку на сумму удержаний будет уменьшаться начисленная к выплате сумма. По кредиту операции будут отражаться в зависимости от причины возникновения удержания. Например:
· удержания с виновника брака будут отражаться по кредиту активного счета 28 «Брак в производстве», в дебете которого собираются потери от брака;
· удержания в счет погашения задолженности подотчетных лиц будут отражаться по кредиту активно-пассивного счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами», по дебету — дебиторская задолженность подотчетных лиц и т. п.Удержания из заработной платы по заявлению работника происходят следующим образом. Как пример удержаний в пользу третьих лиц можно представить уплату профсоюзных взносов при помощи их перечисления из заработной платы. Статься закона от 12 января 1996 г. № 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» определяет, что если есть письменное заявление работников, которые являются членами профсоюза, то предприятием ежемесячно и безвозмездно перечисляются на счет профсоюза взносы членов способом уменьшения заработной платы работников согласно коллективному договору. Рассмотрим порядок проведения инвентаризации расчетов с персоналом и раскрытие о них информации в бухгалтерской отчетности.
8. Инвентаризация расчетов с персоналом ираскрытие информации о расчетах с персоналом в бухгалтерской отчетности
При проведении инвентаризации расчетов с персоналом предприятияпроверяются счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», а вместе с тем субсчет «Расчеты по депонированным суммам» счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"[19, с.382]. В ходе проведения инвентаризации расчетов с персоналом по оплате труда инвентаризационной комиссиинеобходимо проверить всю правильность представления на счете 70 сумм задолженности перед персоналом. Здесь необходимо определить суммы заработной платы, которые не были выплачены работникам в срок (по причине их неявки) и не были переведены на депонент при этом. Данные суммы необходимо задепонировать и со счета 70 перевести на счет 76 субсчет «Расчеты по депонированным суммам». При проведении инвентаризации субсчета «Расчеты по депонированным суммам» счета 76 проверке подлежит соответствие остатка по данному счету тем суммам заработной платы, которые были не выплачены в срок по причине неявки работников. Помимо этого, нужно определить суммы депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности. Данные суммы далее буду включеныво внереализационные доходы субъекта хозяйствования. Основной задачей проведения инвентаризации расчетов с персоналом по прочим операциям выступает проверка полноты отражения в учете размеров займов, которые были предоставлены работникам, а вместе с темопределение задолженности по выплаченным процентам и погашению займов. Кроме того, проверке подвергаются расчеты по возмещению материального ущерба, который был причинен работниками по причине брака, любого рода недостач и хищений ТМЦ и пр. Отчетная информация по труду и заработной плате содержится как в бухгалтерской отчетности, так и в отчетности, предоставляемой организацией государственным органам статистики[10, с.701].
Предприятиями государственным органам статистики даетсяинформация о численности, заработной плате и движении работников по форме № П-4, включающая в себя три раздела: «Численность и начисленная заработная плата», «Использование рабочего времени», «Движение работников и предполагаемое высвобождение». С учетом принципа существенности в бухгалтерской отчетности о труде и заработной плате необходимая информация полностью должна быть раскрыта. В разделе 1 «Численность и начисленная заработная плата» представляютсведения по всем работникам; в том числе по работникам списочного состава, по внешним совместителям, работникам, которые выполняли работы по договорам гражданско-правового характера, иным лицам несписочного состава, о средней численности, фонде оплаты труда, выплатах социального характера (сведения приводят за отчетный месяц, за предыдущий месяц, за соответствующий отчетный месяц прошлого годапо каждому показателю).В разделе 2 «Использование рабочего времени» (сведения приводятсяс начала года и за последний месяц кварталаза I квартал, 1 -е полугодие, 9 месяцев, год) построчно представляется количество отработанных человеко-часов (без учета внешних совместителей и работников несписочного состава); отработанное внешними совместителямивремя; численность работников, которые работалипо инициативе администрациинеполное рабочее время, а вместе с тем не отработанное ими время; численность работников, которым предоставлены были отпуска без сохранения или с частичным сохранением заработной платы по инициативе администрации, и число человеко-дней отпусков по данным работникам. В разделе 3 «Движение работников и предполагаемое высвобождение» (заполняется за те же периоды, что и второй раздел) сообщаются сведения: о принятых работниках — всего и в том числе на дополнительно введенные рабочие места; о выбывших работниках — всего и в том числе в связи с сокращением и по собственному желанию; о численности работников списочного состава на конец отчетного периода; о числе вакантных рабочих мест на конец отчетного периода. На ближайший квартал сообщаются сведения о: — числе вакантных рабочих мест, намеченных к ликвидации;
— численности работников, намеченных к высвобождению;
— числе рабочих мест, предполагаемых к введению[9, с.302]. В таблице 3 представлены формы бухгалтерской отчетности и информация, касаемая численности, заработной плате и движения работников, которая в них отражается. Таблица 3 — Информация о численности, заработной плате и движении работников и представление ее в формах отчетности [6, с.298] № п/пИнформация
Формыотчетности1.Об отчислениях в негосударственные пенсионные фонды
Приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5) в составе годовой бухгалтерской отчетности, раздел 7 «Социальные показатели», строка 7502. О выплате за отчетный периодденежных средств на оплату труда
Отчет о движении денежных средств (форма № 4), раздел «Движение денежных средств по текущей деятельности"3.О перечислении денежных средств в государственные внебюджетные фонды, в счет расчетов с бюджетом, в том числе по налогу на доходы физических лиц
Отчет о движении денежных средств (форма № 4), раздел «Движение денежных средств по текущей деятельности"В целом, после рассмотрения такой важнейшейтемы для предприятия как учет труда и его оплаты можно отметить следующие основные аспекты:
для установления результатов труда применяются определенные показатели. В зависимости от этих показателей все системы оплаты труда делят на две обширные группы, которые именуют формами оплаты труда: сдельная и повременная;
— бухгалтерский учет расходов на оплату труда рабочих и служащих ведутпри помощи синтетического счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». К этому счету открываются субсчета: 70−1 «Расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации»; 70−2 «Расчеты с совместителями»; 70−3 «Расчеты по договорам гражданско-правового характера»; - в бухгалтерском учете расходы на отпускные необходимо отражать в общем порядке, то есть они будут отнесены на счета затрат полностью на момент начисления;
— из заработной платы, начисленной работникам, предприятия производят разного рода, которые делят на три группы: обязательного характера, по инициативе предприятия и по инициативе самого работника. Все удержания на счетах бухгалтерского учета будут отражаться по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», поскольку на сумму удержаний будет уменьшаться начисленная к выплате сумма. По кредиту операции будут отражаться в зависимости от причины возникновения удержания;
— входе проведения инвентаризации расчетов с персоналом по оплате труда инвентаризационной комиссиинеобходимо проверить всю правильность представления на счете 70 сумм задолженности перед персоналом. Заключение
В современных экономических условиях в РФ существует масса нерешенных вопросов и разного рода противоречий в области оплаты труда. Время приводит субъекты к необходимости такой системы оплаты, которая способствовала бы формированию мощных стимулов развития труда и производства. Любой работник сильно заинтересован даже в незначительном повышении заработной платы. Работодатель же при этом не торопится увеличивать ее, при этом экономя на оплате труда. В рамках курсовой работы были освещены вопросы, касающиеся учета труда и его оплаты. Были при этом определены виды оплаты труда, формы и системы заработной платы работников; состав первичных документов и регистров по поводу учета расчетов по оплате труда, численности персонала и отработанного им времени; охарактеризован порядок оформления расчетов с персоналом по вопросам оплаты труда; проведено ознакомление с видами и синтетическим учетом разных выплат; уделено внимание учету удержаний из заработной платы работников, а также их отражению на счетах бухгалтерского учета; рассмотрен порядок и необходимость проведения инвентаризации расчетов с персоналом. В целом, после рассмотрения такой важнейшейтемы для предприятия как учет труда и его оплаты можно отметить следующие основные аспекты:
для установления результатов труда применяются определенные показатели. В зависимости от этих показателей все системы оплаты труда делят на две обширные группы, которые именуют формами оплаты труда: сдельная и повременная;
— бухгалтерский учет расходов на оплату труда рабочих и служащих ведутпри помощи синтетического счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». К этому счету открываются субсчета: 70−1 «Расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации»; 70−2 «Расчеты с совместителями»; 70−3 «Расчеты по договорам гражданско-правового характера»; - в бухгалтерском учете расходы на отпускные необходимо отражать в общем порядке, то есть они будут отнесены на счета затрат полностью на момент начисления;
— из заработной платы, начисленной работникам, предприятия производят разного рода, которые делят на три группы: обязательного характера, по инициативе предприятия и по инициативе самого работника. Все удержания на счетах бухгалтерского учета будут отражаться по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», поскольку на сумму удержаний будет уменьшаться начисленная к выплате сумма. По кредиту операции будут отражаться в зависимости от причины возникновения удержания;
— входе проведения инвентаризации расчетов с персоналом по оплате труда инвентаризационной комиссиинеобходимо проверить всю правильность представления на счете 70 сумм задолженности перед персоналом и др. Здесь необходимо определить суммы заработной платы, которые не были выплачены работникам в срок (по причине их неявки) и не были переведены на депонент при этом. Данные суммы необходимо задепонировать и со счета 70 перевести на счет 76 субсчет «Расчеты по депонированным суммам». В целом, существующая система учета труда и его оплаты достаточно сложна, и грамотная ее организация в субъекте хозяйствования может привести к повышению эффективности учета результатов труда работников. Список использованных источников
Трудовой кодекс Российской Федерации [Текст]. — М.: Кно
Рус, 2011. — 208с. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты [Электронный ресурс]: Постановление Госкомстата РФ от 06 апреля 2001 г. № 26. — Доступ из справочно-правовой системы «Консультант
Плюс". — Режим доступа: www.consultant.ru. Астахов, В. П. Бухгалтерский учет [Текст] / В. П. Астахов. — Ростов-на-Дону: Феникс, 2007.
— 891с. Беликова, Т.Н., Минаева Л. Н. Все ПБУ (положения о бухгалтерском учете) с комментариями [Текст] / Т. Н. Беликова, Л. Н. Минаева. — СПб.: Питер, 2008. — 264с. Букина, О. А. Азбука бухгалтера: от аванса до баланса [Текст] / О. А. Букина. -
Ростов-на-Дону: Феникс, 2011. — 315с. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учебное пособие [Текст] / под редакцией профессора В. Д. Новодворского — М.: ИНФРА-М, 2009. 464с. Бухгалтерский учет. Просто о сложном.
Самоучитель по формуле «три в одном» [Текст] / под ред. Касьяновой Г. Ю. — М.: АБАК, 2008. — 704с. Бычкова, С. М. Бухгалтерский финансовый учет:
учебное пособие [Текст] / С.М. БычковаМ.: Эксмо, 2008
Вахрушина, М. А. Бухгалтерский управленческий учет [Текст] / М. А. Вахрушина. — М.: Омега-Л, 2008. -
570с.Воробьева, Е. В. Заработная плата в 2011 году — 14-е изд. [ Текст] / Е. В. Воробьева. — М.: Эксмо, 2011. — 1056с. Заработная плата в 2011 году [Текст] / под ред. Е. А. Тюриной.
— Екатеринбург: Ажур, 2011. — 264с. Котко, Е.А., Касьянова, Г. Ю. Больничные, декретные и пособия на детей за счет ФСС РФ. -
11-е изд., перераб. и доп. [ Текст] / Е. А. Котко, Г. Ю. Касьянова. — М.: АБАК, 2011.
— 424с. Муравицкая, Н.К., Лукьяненко, Г. И. Бухгалтерский учет [Текст] / Н. К. Муравицкая, Г. И. Лукьяненко. — М.: Кно
Рус, 2008. — 576с. Патров, В.В., Быков, В. А. Бухгалтерский учет [Текст] / В. В. Патров, В. А. Быков. — М.: МЦФЭР, 2006. — 415с. Полякова, Е. В. Расчет пособий-2011
Разбираемся с новым порядком [Электронный ресурс] / Е. В. Полякова // Актуальная бухгалтерия. — 2011. — № 2. — Режим доступа: www.rosec.ru.Полякова, С.И., Старовойтова, Е. В. Бухгалтерский учет: учебное пособие [Текст] / С. И. Полякова, Е. В. Старовойтова. — М.: Эксмо, 2010. — 416с. Пятов, М. Л. Бухгалтерский учет и оформление договоров:
учебно-практическое пособие [Текст] / М. Л. Пятов. — М.: Проспект, 2009. Х 431с. Суворова, С.П., Шапорова, О.А., Ханенко, М. Е. Бухгалтерский учет [Текст] / С. П. Суворова, О. А. Шапорова, М. Е. Ханенко. — М.: Кно
Рус, 2007, 344с. Юдин, А. В. Выплаты персоналу. 1001 вопрос [Текст] / А. В. Юдин. — М.: Эксмо, 2011. — 464с.
