Менеджмент организаций выставок и презентаций (на примере... .)

Следует обратить особое внимание на качество выполненного анализа дел в отрасли. Для его выполнения следует обратиться в маркетинговые агентства. Данное исследование, приложенное к приглашению участия в выставке, несомненно, повысит ее имидж в глазах потенциальных клиентов и участников. Поэтому проведение нашей выставки — дело нужное всем, и производителям и потребителям". Вторую рассылку необходимо провести за четыре месяца до открытия выставки. Здесь должна быть описана деловая программа. Программа сопутствующих мероприятий выставки — семинары и конференции с выступлениями и докладами участников выставки, отраслевых специалистов с приглашением представителей прессы, радио, телевидения. Итак, мы рассмотрели одно из предложений по совершенствованию рекламной деятельности антикварного салона — организация прямой адресной рассылки. Компания ООО «Восточные Ворота» использует в настоящее время данный инструмент, но он ограничен лишь одноразовой рассылкой предложений об участии в мероприятии.

2.Организация рекламы посредством сети Интернет. Выставочный и ярмарочный бизнес динамичен. В этом смысле Интернет — самый удобный для потенциальных клиентов и посетителей способ обмена информацией. Выставочно-ярмарочный комплекс ООО «Восточные Ворота» не имеет собственного сайта в сети Интернет, что является слабой стороной компании. Поэтому «Арт

Антик"необходимо самостоятельно размещать на сайте информацию об организации выставки. Организация сайта не требует больших усилий и финансовых средств, а польза, которую он может принести компании неоценима. По статистике, в России более 5 млн. пользователей Интернет, и практически у 80% компаний имеется к нему доступ. Таким образом, при наличии в РФ 200 тыс. компаний разных форм собственности, доступ к сети Интернет имеют более 160 тыс., что является огромным потенциалом для нашей компании. Интернет очень интенсивно развивается, и пренебрегать такими ресурсами нельзя. На собственном сайте"Арт

Антик" необходимо разместить информацию об организации выставки (хорошим тоном считается размещение на сайте программы выставки, ее актуальности, и информация об организаторах и месте, где будет проходить выставка, а также план выставки, координаты и имена ответственных лиц за каждую выставку или ярмарку, планы экспозиций; условия участия, программы семинаров, конференций, пресс-конференций для каждой выставки). Это не потребует дополнительных затрат, а потенциальным клиентам поможет предварительно сориентироваться в участии. Параллельно можно разместить анонс об экспонентах на ведущих выставочных порталах и тематических сайтах, произвести обмен баннерами со своими партнерами. На сайте «Арт

Антик" можно поместить такую полезную информацию, как. Так же посредством сайта можно проводить «телеярмарки». Здесь же можно организовать интерактивный чат и ответы на вопросы, которые могут интересовать потенциальных участников выставки. Итак, создание и продвижение корпоративного сайта «Арт

Антик" является мощным инструментов для организации рекламных кампаний, направленных на целевые группы.

3. Электронные рассылки. Достоинство рекламы в электронных рассылках — оперативность и низкая (по сравнению с другими СМИ) стоимость, а также точность фокусировки — по географии и портрету подписчика. Это особенно важно, если выставка — специализированная или проходит в другом городе. Электронную рассылку можно повторять ежемесячно. Главное, чтобы данная рассылка не принималась компаниями как спам. Поэтому необходимо рассмотреть вариант так называемой «отписки» клиентам от такого рода рассылок. К электронному посланию можно приложить красочный буклет, выполненный в электронном варианте.

4. Рекламная кампания в СМИ и наружная реклама. Средства массовой информации в настоящий момент являются одним из главных средств коммуникации и играют ключевую роль в рекламных кампаниях. Компания ООО «Восточные Ворота» использует печатные СМИ — специализированные и массовые. Основная проблема при продвижении услуг выставочно-ярмарочного комплекса ООО «Восточные Ворота» посредством размещения рекламы в СМИ — это неразвитость медиапланирования. Компания размещает рекламу, основываясь на опыте и интуиции своих сотрудников, иногда — на экспертных оценках. С помощью специализированных СМИ компания пытается привлечь основную массу потенциальных клиентов на выставку. Для этого используется журнал «Эксперт» с большим тиражом. Однако какой отклик имеет реклама, размещенная на страницах данного журнала специалисты «Арт

Антик" не анализировали. Размещение рекламных блоков носит скорее имиджевый характер, что, бесспорно, является важной составляющей для рекламной кампании, но не основной, как это происходит у нашей компании. Отказываться от рекламы в журнале «Эксперт» не следует, но нужно сократить количество выпусков рекламных блоков, и больше внимание уделить отраслевым изданиям. Именно обращение через специализированные издания позволяют более полно охватить круг потенциальных потребителей услуг. В период проведения выставок необходимо спланировать комплексную рекламную кампанию в СМИ, призванную обеспечить значительный резонанс в общественных кругах, в среде специалистов, а также у рядовых потребителей — жителей города. Рекламная кампания начнется за 2 месяца до начала выставки и продлится до окончания выставки. Рекламная поддержка выставки «Арт

Антик"будет обеспечиваться:

средствами наружной рекламы (щиты на оживленных магистралях Юго-Запада Москвы) по следующим адресам: Дм. Ульянова 22 с ул. Профсоюзная (м. Академическая);Дм. Ульянова 47 с Севастопольским проспектом;

Дм. Ульянова 32−34 (ярмарка);Нахимовский проспект 24 («Экспострой»);Севастопольский проспект (к/т «Таллин»);Фрунзенская наб. 56 с Хамовническим валом (ярмарка на Фрунзенской);на канале ТВ-центр: прокат рекламного ролика, 5-минутная передача в рамках цикла «Лицом к городу»; на радиостанциях «Эхо Москвы», «Русское радио», «Радио на 7 холмах», «Говорит Москва»; публикациями в журналах для оптовиков (журналы «Оптовый вестник», газеты «2×2», «Бизнес для всех»).Целесообразно заключить эксклюзивный договор с журналами «Оптовый вестник» и «По всей стране» с высоким тиражом во всех регионах РФ, доставляемые бесплатно в офисы компаний различного рода деятельности и организационной формы. Данные журналы могут быть информационными спонсорами выставок ООО «Восточные Ворота». Взамен их услуг, компания ООО «Восточные Ворота» будет размещать рекламу этих журналов на выставочных площадках, а также упоминать их в своих рекламных обращениях. Отдельным аспектом рекламной кампании в регионах становится возможность публикации рекламных материалов фирм-участниц в региональных выпусках журнала «По всей стране» и «Оптовый вестник». 5. Реклама по методу «в каждый почтовый ящик».

В зависимости от специфики выставки, а именно выставки или ярмарки, целью которой является привлечение наибольшего числа горожан, методом «В каждый почтовый ящик» будет разослано 100 тыс. листовок-приглашений по Москве и ближайшему Подмосковью. Следует отметить, что предложенные мероприятия по оптимизации рекламной кампании «Арт

Антик" должны быть поддержаны всевозможными развлекательными и деловыми программами.

3.2. Оценка расходов и эффективности мероприятий

Профессиональная работа современного выставочного комплекса и антикварного салона требует больших капиталовложений, которые не могут себе позволить фирмы-новички. Целью рекламной кампании является привлечение набольшего количества участников и посетителей на выставку. Таким образом, эффективность предложенных мероприятий по совершенствованию рекламной кампании «Арт

Антик" можно оценить на основании трех показателей:

доля охвата целевых групп;

количество привлеченных участников на выставку;

дополнительные финансовые поступления. В плане проведения рекламной кампании, описанном в предыдущем разделе необходимо указать денежный расход по каждому пункту проводимых мероприятий, также срок и периодичность проведения. Эффективность воздействия рекламных сообщений можно оценить с количеством откликов от потенциальных клиентов, а также количеством посетителей, которые придут в комплекс ООО «Восточные Ворота» на выставку антикварного салона «Арт

Антик". Если выставка специализированная как в нашем случае и ориентирована только на организации, то количество посетителей можно провести простым подсчетом реализуемых входных билетов. Если же вход на выставку свободный, то посещаемость выставки можно провести также — подсчетом. Проведем сравнительный анализ рекламной кампании до и после предложенных мероприятий. Все это можно свести в таблицу (табл.

3.1).Таблица 3.1Мероприятия и смета расходов

Руб.№ п/пМероприятие

Существующая смета

Планируемая смета1Подготовка рекламного пакета для адресной рассылки010 002Подготовка базы данных с Ф.И.О. руководителя010 0003

Адресная рассылка коммерческих предложений в количестве 2000 шт. (в плане 2 рассылки)

20 40 0004

Производство рекламного аудио-ролика20 20 0005

Производство видео-ролика о ООО «Восточные Ворота"050 0006

Тиражирование видео-ролика (500 кассет)

020 0007

Прокат цикла передач о ООО «Восточные Ворота"40 008

Размещения рекламы выставки в журнале «Эксперт"250 100 009

Размещения рекламы выставки в специализированных журналах, отвечающих тематике выставки100 0003 10

Изготовление и ведение сайта в сети Интернет030 11

Электронная рассылка010 12

Производство и распространение листовок по почтовым ящикам (100 тыс. шт.)02000013

Изготовление рекламных растяжек и баннеров (20 шт.)50 5 000 014

Размещение рекламных растяжек и баннеров (20 шт.)120 200 015

Изготовление рекламных проспектов о предстоящей выставке (1000 шт.)100 010 16

Распространение рекламных проспектов о предстоящей выставке на выставках конкурентов силами промоутеров20 0020 17

Размещение аудиоролика 50 0050 18

Размещение рекламы о выставке в бесплатных газетах 50 0050 19

Расходы на организацию семинаров и конференций с приглашением специалистов040 0020

Купонные скидки (примерно 7% от стоимости участия клиентов)

01 40 0021

Заказ маркетингового исследования050 22

Незапланированные расходы20 20 000Итого80 0 326 000* увеличение стоимости произошло за счет размещения в рейтинговых местах

Рис. 3.2 Мероприятия и смета расходов

Итак, как следует из рис.

3.2 количество рекламных мероприятий по продвижению выставок и ярмарок ООО «Восточные Ворота» значительно увеличилось. Вместе с тем увеличились и расходы на рекламную кампанию и антикварного салона При этом следует отметить, что особое внимание будет уделено компаниям, которые будут участвовать заочно. Стоимость заочного участия будет составлять 40 тыс. руб. Планируется дополнительно привлечь до 100 компаний-заочников на каждую выставку. Информация о компаниях, заочно участвующих в выставке будет размещена в каталоге. Здесь будут опубликованы предложения о материалах, оборудовании и услугах фирм. Другим рекламно-информационным воздействием на посетителей станет смонтированный перед входом в выставочный комплекс большой телевизионный экран размером 3,2 м х 2 м, на который будут передаваться текстовые сообщения, графические и видеоизображения — реклама фирм. Также информация о компаниях, заочно участвующих в выставке будет размещена на специальных стендах выставочной площади ООО «Восточные Ворота», а также транслироваться по радио. Рассмотрим, какой экономический эффект принесут дополнительные мероприятия. Как было показано во 2 главе, оборот выставочно-ярмарочного комплекса ООО «Восточные Ворота» от одной выставки составляет около 12 млн.

руб. (около 400 тыс.

долл. США). Потенциал же предоставляемых услуг компаниям — клиентам при 100% участии может составить до 20 млн.

руб. (около 700 тыс.

долл. США).Кроме того дополнительная выручка от заочного участия компаний в выставках ООО «Восточные Ворота» может составить 4 млн.

руб. (130 тыс.

долл. США).Итого оборот одной выставки организованной ООО «Восточные Ворота» достигнет 24 млн.

руб. (800 тыс.

долл. США), т. е. в два раза больше чем от выставок, получаемых в настоящее время. Кроме финансовых результатов рассмотрим, как повлияли предложенные мероприятия по оптимизации выставочной деятельности на целевые группы. В таблице 3.2 приведено количество контактов с рекламой ООО «Восточные Ворота». Данные представлены на основании рейтингов различных рекламных носителей, используемых компанией, а также количестве печатных и электронных посланий разосланных непосредственно специалистами выставочно-ярмарочного комплекса ООО «Восточные Ворота», либо сторонними организациями по заказу компании. Таким образом, разработанные предложения по проведению рекламной компании позволит набрать до 10 тыс. контактов в группе потенциальных клиентов выставки антикварного салона; до 130 тыс. контактов в группе участников выставки; около 2000 тыс. контактов населения г. Москвы и Московской области. Таблица 3.2Число запланированных контактов с целевыми аудиториями ООО «Восточные Ворота"Рекламные носители

Потенциальные компанииклиенты

Компании — участники выставки

Физические лица — участники выставки

ИтогоПрямая почтовая рассылка 2,00,00,02,0Электронная рассылка040,00,040,0Печатные издания2,0250,1 000,01252,0Теле — и радиореклама2,040,0400,0460,Интернет2,040,00,042,0Наружная реклама2,010,0150,0200,0Доставка «в каждый почтовый ящик"0,00,0250,0250,0Рассчитав данные по охвату целевых групп, можно вычислить стоимость одного рекламного воздействия (табл.

3.3).Таблица 3.3Стоимость одного контакта в целевых группах ООО «Восточные Ворота"Руб./Конт.Рекламные носители

Потенциальные компанииклиенты

Компании — участники выставки

Физические лица — участники выставки

До принятия предложений по усовершенствованию 50,025,05,0После принятия предложений по усовершенствованию 35,018,011,0Таким образом, за счет более эффективно построенной рекламной кампании, выставочно-ярмарочный комплекс ООО «Восточные Ворота» способен не только увеличить охват целевых групп для «Арт

Антик", но и значительно уменьшить стоимость одного контакта с целевой группой. Рассмотрим, как повлияет предложенный комплекс мероприятий по усовершенствованию рекламной деятельности «Арт

Антик" на рыночную долю компании. Как было отмечено, усовершенствование рекламной компании «Арт

Антик" позволит полностью заполнить выставочные площади выставочного комплекса, организовать заочное участие потенциальных клиентов, в результате чего увеличивается количество компаний, принимающих участие в мероприятиях ООО «Восточные Ворота» более чем в два раза. Появляются компании-участники из регионов РФ и стран дальнего и ближнего Зарубежья. Доля ООО «Восточные Ворота» в оказании услуг по организации выставок и ярмарок составит около 3,5% в общероссийском обороте или 14,0% в группе А2, или 8,0% в общем объеме по г. Москве.Организация выставки антикварного салона «Арт

Антик" не только поможет улучшить имидж салона, но и плодотворно сотрудничать в дальнейшем с выставочным комплексом, что принесет и одной и другой стороне дополнительную прибыль. Заключение

В результате проделанного исследования можно сделать вывод о том, что выставочная деятельность в современных условиях осуществляется в следующих основных формах:

выставки — регулярно организуемые рыночные мероприятия с ограниченным временем проведения, где представляются основные товары и услуги одной или нескольких отраслей на основе выставочных образцов;

ярмарки — рыночные мероприятия с ограниченным временем проведения, где представляются и реализуются характерные товары и услуги одной или нескольких отраслей;

презентация — общественное представление чего-либо нового, недавно появившегося, созданного. Выставки и презентации — как правило, многокомпонентные мероприятия, включающие в себя наряду с демонстрацией экспонатов также конференции, семинары, «круглые столы» и другие мероприятия, выполняющие информационную функцию. Особую роль выставки играют в том, что касается информационной инноватики, внедрения ее результатов в общественное сознание и практику. Причины, побуждающие предприятие принять участие в выставке могут быть следующими:

увеличение объема продаж за счёт привлечения новых групп потребителей и развития каналов товародвижения;

анализ конкурентоспособности предприятия с целью более точного позиционирования его на рынке;

анализ общей конъюнктуры рынка и тенденций его развития;

презентация новых видов продукции и анализ отношения посетителей к ней;формирование (поддержание) имиджа предприятия, проведения комплекса мероприятий по рекламе и паблик рилейшнз. С точки зрения распределения выставок по отраслевой специализации можно выделить:

специализированные выставки — 85%;многоотраслевые выставки — 15%.На посетителя производит большое впечатление хорошо разработанная методика показа экспонатов и особенно применение новых технических средств (видео, мультимедиа и т. п.). Стенды должны отвечать требованиям современной архитектуры и эстетики — легкость конструкций, простота оригинальность и удобство. Подход к выставленным экспонатам, моделям, фотографиям, диаграммам, цифровым материалам должен быть удобным, чтобы не возникало затруднений в их обозрении. В практической части работы была рассмотрена деятельность антикварного салона «Арт

Антик", а также организация выставки экспонатов салона в выставочном комплексе «Восточные ворота». Антикварный салон-магазин «Арт

Антик" находится в самом центре Москвы — Гостином дворе. Салон предлагает изделия, связанные с новинками научно-промышленных достижений далекого и близкого прошлого: табачная галантерея;

фотография;старинные открытки (филокартия);спичечные этикетки (филумения);канцелярские принадлежности (письменные приборы и аксессуары, печати, штампы, зажимы для бумаги);бутылки;

игры и игрушки (коллекционные модели, новогодние украшения, настольные игры);оптические приборы (очки, пенсне, лорнеты, бинокли, монокли, подзорные трубы);предметы русского крестьянского быта.

уникальные подборки: обширная коллекция фарфора советского периода;

непрерывно пополняемые экспозиции старинного оружия (с экспертными заключениями Государственного Исторического Музея);а также редкостный по широте охвата эпох и изменений художественных стилей ряд традиционных коллекций: «венская бронза» ;спортивный инвентарь и предметы спортивной экипировки;

коллекции различных приборов и инструментов (оптических, радиотехнических, измерительных, чертежных, вычислительных);куклы;

текстиль (костюм, кружево, ткани, вышивки);аксессуары для представителей самых разных профессий;

предметы быта от кухонной утвари до косметических щипчиков, щеточек, перевязочных материалов и предметов ухода за больными. Антикварный салоноткрыт к партнерскому сотрудничеству: готовы предоставить свои предметы для реализации;

разместить чужие предметы на страницах нашего сайта;

рассмотреть любые взаимовыгодные предложения. Выручка от реализации продукции салона за исследуемый период увеличилась на 28 992 тыс. руб., тепы роста составили 21,26%. Однако величина чистой прибыли компании сократилась на 1 832 тыс. руб. или на 41,86%.Поскольку чистая прибыль салона снизилась за последний год, руководство салона приняло решение об организации выставки своих коллекций в выставочном комплексе. Руководство компании антикварного салона решило провести и организовать выставку с привлечением специализированного комплекса. И таким выставочным комплексом на сегодняшний момент является ООО «Восточные Ворота». Выставочно-ярмарочный комплекс ООО «Восточные ворота» одна из ведущих выставочных компаний г. Москвы, работающая в этой сфере с 1992 года. Всего за 13 лет работы компанией было проведено 91 выставочное мероприятие.

на данной выставке будут присутствовать 6 тематических разделов:

букинистика, документы;

бронза (интерьерная скульптура, статуэтки, рельефные композиции);" венская бронза" ;аксессуары для представителей самых разных профессий;

предметы интерьера (сундуки, ширмы, полки, панно, шкатулки);столовые приборы; Поэтому для каждого раздела организаторы выставки ООО «Восточные ворота» предлагают наиболее удобные для них стенды.

1. На выставке будет представлен линейный стенд. Данный стенд будет использоваться для тематического раздела — «венская бронза». 2. 2-ой тип стендов — угловые стенды. Данные стенды будут предназначаться для такого тематического раздела, как столовые приборы. 3. Наиболее практичный стенд для категории аксессуары для представителей самых разных профессий.

4. четвертый тип стенда — это новинка этого сезона — стенд полуостров. Количество данных стендов организаторами заказано около 30. на данных видах стенда легко располагать и размещать такую категорию товаров как предметы интерьера (сундуки, ширмы, полки, панно, шкатулки).

5. Еще один удобный для размещения стенд будет представлен на выставке под названием «остров». И предназначен, как правило, для раздела товаров — букинистика, документы. Количество данных стендов будет около 18. 6. Последний вид стендов, присутствующих на выставке «Антикварное искусство» так называемый сквозной стенд. Размеры данного стенда 170×160×50 и предназначены данные виды стендов для бронза (интерьерная скульптура, статуэтки, рельефные композиции).Таким образом, для организации выставки «Арт

Антик" необходимо оплатить 384 000 рублей первоначально. По окончании выставки «Арт

Антик" составляет записку, отражающую вкратце все проблемы, возникшие при подготовке, каким образом они были решены и какие уроки следует извлечь в будущем. Все учтенные ошибки, пожелания, комментарии обогатят выставочный опыт салонна и помогут в дальнейшем. Обобщая результаты конкретной выставки можно по горячим следам зафиксировать все «+» и «-», понять свои слабые места, быстро адаптироваться к новым условиям. Необходимо отметить, что аудитория посетителей выставки «Антикварное искусство» предположительно будет от 7 до 80 лет. Так как представлены различные тематики. Данными экспонатами интересуются различные слои населения и различного возраста. Таким образом, самой важной и классической исторически сложившейся маркетинговой функцией выставки является одновременное формирование в фиксированном замкнутом пространстве целевой аудитории и однородного рынка продукции, услуг, информации. Рекламная кампания «Арт

Антик"направлена на три целевых группы, которые были рассмотрены в предыдущей главе, это:

непосредственно пользователи услуги — любители антикварного искусства;

юридические — посетители выставки;

физические лица — посетители выставки. Измерить эффективность участия в антикварной выставке для компаний-клиентов можно по количеству заключенных договоров на стенде, либо по количеству посетителей, посетивший стенд. Все зависит от целей и задач клиента. Отсюда, следует логический вывод, что если компания-организатор"Арт

Антик" не обеспечит достаточной посещаемости выставки, как юридическими, так и физическими лицами, то она вряд ли сможет завоевать лояльность клиентов. Таким образом, организовывая мероприятие, руководству выставочно-ярмарочному комплексу ООО «Восточные Ворота» необходимо представлять себе, какие преимущества получит «Арт

Антик"от участия именно в этой выставке, что хотел бы получить отдельно взятый клиент от участия в выставке, какие мероприятия будут отличать данную выставку от выставок конкурентов. Прямая почтовая рассылкаостается абсолютным лидером по эффективности. Во-первых, только она гарантирует попадание письма непосредственно в руки адресата. Во-вторых, демонстрирует адресату наше уважение и внимание. В-третьих, обеспечивает массу дополнительных возможностей: в письмо будет вложен бесплатный пригласительный билет на выставку, рекламные проспекты антикварного салона, карту города, в котором проводится выставка и план выставочных павильонов. В рекламном материале должны быть указаны цели участия в выставке, продемонстрирована разница между «Арт

Антик"иконкурентами, подчеркнута потенциальная выгода для клиентов приобретения экспонатов данной выставки, а также упомянуто поощрение за посещение стенда. В свою очередь ООО «Восточные ворота» должны предоставить систему скидок за период заключения договора с «Арт

Антик". Например, если «Арт

Антик"заключает договор за участие в выставке за 8 месяцев, то она получает скидку в размере 15% за все услуги предоставляемые ООО «Восточные Ворота». Если договор заключен не позднее 5 месяцев до начала выставки, то компания получает скидку в размере 10% и право выбора приоритетных мест из свободных на данный момент.

Заключение

договора в период от 2 до 5 месяцев до начала выставки дает право клиенту получить скидку в размере 5%.Построенный таким образом дифференцированный подход позволяет не только заинтересовать «Арт

Антик" в бронировании заранее мест на выставочных площадях, но так же облегчает работу по планированию организации мероприятия специалистам ООО «Восточные Ворота». Первая рассылка должна быть следующего содержания:

обращение к руководителю компании с приглашением принять участие в предстоящей выставке (1 лист);краткое описание выставочного комплекса, так где проводится выставка, в нашем случае это ООО «Восточные Ворота» с описанием конкурентных преимуществ относительно других организаторов (2 листа);анализ отрасли, в которой работает компания с перспективами развития (4−6 листов);бланк договора и купон на скидку (3 листа).Рекламная поддержка выставки «Арт

Антик"будет обеспечиваться:

средствами наружной рекламы (щиты на оживленных магистралях Юго-Запада Москвы) по следующим адресам: Дм. Ульянова 22 с ул. Профсоюзная (м. Академическая);Дм. Ульянова 47 с Севастопольским проспектом;

Дм. Ульянова 32−34 (ярмарка);Нахимовский проспект 24 («Экспострой»);Севастопольский проспект (к/т «Таллин»);Фрунзенская наб. 56 с Хамовническим валом (ярмарка на Фрунзенской);на канале ТВ-центр: прокат рекламного ролика, 5-минутная передача в рамках цикла «Лицом к городу»; на радиостанциях «Эхо Москвы», «Русское радио», «Радио на 7 холмах», «Говорит Москва»; публикациями в журналах для оптовиков (журналы «Оптовый вестник», газеты «2×2», «Бизнес для всех»).Доля ООО «Восточные Ворота» в оказании услуг по организации выставок и ярмарок составит около 3,5% в общероссийском обороте или 14,0% в группе А2, или 8,0% в общем объеме по г. Москве.Организация выставки антикварного салона «Арт

Антик" не только поможет улучшить имидж салона, но и плодотворно сотрудничать в дальнейшем с выставочным комплексом, что принесет и одной и другой стороне дополнительную прибыль. Список использованной литературы

Александров Ф. В. Хроники российской рекламы. — М.: Полиграф

Книга, 2008

Амблер Тим. Практический маркетинг. — С.-Пб.: ПИТЕР, 2009

Багиев Г. Л., Тарасевич В. М. Маркетинг. Учебник для вузов. — М.: Экономика, 2008

Бедулин Ю. Н. Технологии эффективных продаж рекламы в газеты. — М.: Издательский Дом Гребенникова, 2009

Ващекин Н.П. и др. Маркетинг. Учебник — практикум. — М.: Изд — во МГУК, 2008

Викентьев И.Л., Приёмы рекламы и publicrelations. Программы-консультанты: 400 примеров, 200 учебных задач и 20 практических приложений, СПб, 6-е дополненное издание, «ТРИЗ-ШАНС» и «Бизнес-пресса», 2009

Герчикова И. Н. Менеджмент. — М.: ЮНИТИ, 2007

Голубков Е. П. Основы маркетинга: Учебник. — М.: Финпресс, 2008

Голубков Е. П. Управление маркетингом. — М.: Юнити-Дана, 2007

Гусев Э. А. Выставочная деятельность в России и за рубежом. М.: Прогресс, 2009

Джоунс Дж. Роль рекламы в создании стильных брендов. — М.: Юнити-Дана, 2008

Джулер А. Д., Дрюниани Б. Л. Креативные стратегии в рекламе. — М.: Полиграф

Книга, 2008

Диксон Питер Р. Управление маркетингом. — М.: БИНОМ, 2008

Евсеев П. А. Современная реклама. Теория и практика. // Маркетолог, № 2, 2007

Карлофф Б. Деловая стратегия. — М.: Экономика, 2007

Картер Г. Эффективная реклама. — М.: Прогресс, 2008

Ковриженко М. К. Креатив в рекламе. — М.: Полиграф

Книга, 2009

Котлер Ф. Маркетинг, менеджмент: Анализ, планирование, внедрение, контроль. — СПб., 2008

Критсотакис Я. Г. Торговые выставки и ярмарки. Техника участия и коммуникации. — М.: Ось-89, 2009

Морозова И. А. Рекламный сталкер. Теория и практика структурного анализа рекламного пространства. — М.: Издательский Дом Гребенникова, 2008

Ноздрева Р. Б. Маркетинг: Учебник. М.: Юрист, 2004

Павловская Е. Э. Дизайн рекламы: поколение NEXT. — М.: Полиграф

Книга, 2008

Панкратов Ф.Г., Баженов Ю. Г. Основы рекламы: Учебник. — М.:Дашков и К, 2009

Петелин В. В. Основы менеджмента выставочной деятельности. — М.: Юнити-Дана, 2008

Ромат Е. В. Реклама. Краткий курс. — М.: Издательский Дом Гребенникова, 2004

Румынов В. Д. Рекламная коммуникация. — М.: Полиграф

Книга, 2005

Савельева О. О. Живая история российской рекламы. — М.: Юнити-Дана, 2005

Савенков К. А. Современный рекламный менеджмент. — М.: Полиграф

Книга, 2008

Смирнов В. В. Эффективная реклама в прессе. — М.: Юнити-Дана, 2005

Спицын В. Т. Новая эра маркетинга. Маркетинг для профессионалов. — М.: Дашков и К, 2008

Стровский Л. Е. Основы выставочно-ярмарочной деятельности. — М.: Юнити-Дана, 2009

Суслов А. П. Эффективность рекламы. — М.: Полиграф

Книга, 2009

Угумнов В. П. Как эффективно участвовать в выставках? // Маркетолог, № 5, 2007

Ученова В. А. Философия рекламы. — М.: Полиграф

Книга, 2008

Феофанов О. А. Реклама: новые технологии в России. — М.: Юнити-Дана, 2009

Феофанов О. А. Теория и практика рекламной деятельности. Учебное пособие. — М.: Дашков и К, 2008

Широков В. В. Реклама. Внушение и манипуляция. — М.: М.: Издательский Дом Гребенникова, 2007

Шомова С. М. Реклама: палитра жанров. — М.: Дашков и К, 2007

Эванс Дж., Берман Б. Маркетинг. — М.: Экономика, 2008

Приложения Приложение 1ДОГОВОР № ___на организацию выставки _________г. _____________ «___» __________ ____ г.__________________________________________, именуем в дальнейшем (наименование организации, предприятия)" Заказчик", в лице __________________ ________________________________,(должность, фамилия, имя, отчество)

действующего на основании ________________________, с одной стороны, и (Устава, положения)______________________________________________, именуем в дальнейшем (наименование организации, предприятия)" Исполнитель", в лице _________________________________________________(должность, фамилия, имя, отчество)

действующего на основании _______________________,(Устава, положения)

с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА1.

1. Заказчик выставки организует и представляет клиентов, а Исполнитель организует показ изделий и услуг, представленных клиентами, а также предоставляет дополнительные услуги.

1.2. Официальное открытие выставки состоится _________ по адресу ____ Срок работы выставки ________.

2. ОБЯЗАННОСТИ ЗАКАЗЧИКАЗаказчик выставки принимает на себя следующие обязанности:

2.1. Представляет список участников выставки.

2.2. Организует оплату со стороны участников выставки на расчетный счет___________2.

3. В месячный срок до открытия выставки представляет Исполнителю все сведения, необходимые для размещения экспонатов (необходимый размер выставочных площадей, условия экспонирования, транспортировки, хранения, охраны и т. п.), а также для изготовления каталогов, проспектов, диапозитивов и т. п.

2.4. Обеспечивает сопровождение демонстрации экспонатов пояснениями специалистов.

2.5. За 3 месяца до начала выставки вносит на расчетный счет Исполнителя предоплату в размере ____ от общей стоимости предоставления услуг Исполнителем. Перечень предоставляемых услуг определен в приложении № 1 и является неотъемлемой частью данного Договора.

2.6. Обеспечивает информацией о проведении выставки заинтересованных лиц и организации, заблаговременно изготавливает и размещает рекламу выставки.

3. ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЯИсполнитель принимает на себя следующие обязанности:

3.1. Обеспечивает помещения, территорию (выставочную площадь), необходимые для экспонирования изделий участников выставки.

3.2. Обеспечивает условия наиболее эффективной демонстрации изделий (электро-, тепло-, и т. п. снабжение, дизайн, демонстрационные и презентационные площадки и т. п.).

3.3. Изготавливает на основе сведений, представленных Заказчиком, каталоги, проспекты, диапозитивы и т. д. Вариант: обязанность по изготовлению каталогов, проспектов, диапозитивов лежит на Заказчике выставки.

3.4. Обеспечивает информацией о проведении выставки заинтересованных лиц и организации, заблаговременно изготавливает и размещает рекламу выставки.

3.5. Обеспечивает сохранность (хранение и охрану) выставляемых экспонатов.

3.6. Обеспечивает надлежащее функционирование выставки путем приглашения необходимого обслуживающего персонала (гидов, дизайнеров, специалистов по рекламе, переводчиков и т. п.).

3.7. Только с письменного разрешения Заказчика выставки в порядке и на условиях, определенных Заказчиком, по окончании выставки распродает выставочные экспонаты. В случае отсутствия письменного разрешения на продажу экспонатов Исполнитель обязан отправить их через Заказчика клиенту с последующим возмещением Исполнителю всех расходов по упаковке, транспортировке и т. п.

4. ПОРЯДОК ВЗАИМОРАСЧЕТОВ4.

1. Стороны исходят из того, что выставка может быть как прибыльной, так и убыточной.

4.2. Вопрос о прибыльности либо убыточности выставки стороны решают в 5-дневный срок с момента ее завершения путем составления взаимосогласованного протокола, в котором фиксируются все доходы, полученные Исполнителем, все расходы, понесенные им, а также Заказчиком выставки в связи с организацией и проведением выставки.

4.3. Стороны исходят из того, что прибыль или убытки образуются в размере разницы между доходами и расходами и подлежат разделению в равных долях между Исполнителем и Заказчиком.

5. СРОКИ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА5.

1. Настоящий договор действует с момента его подписания и до завершения сторонами взаиморасчетов и подписания Акта приемки-сдачи работ .

5.2. Взаимные претензии сторонами могут быть предъявлены друг к другу в течение месяца со дня официального закрытия выставки.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН6.

1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством и условиями настоящего договора.

7. ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА7.

1. Настоящий Договор может быть досрочно расторгнут по соглашению сторон или одной из них в случае систематического нарушения условий Договора другой стороной.

7.2. В случае расторжения Договора в одностороннем порядке сторона-инициатор расторжения Договора должна предупредить другую сторону письменно за 1 месяц до срока начала выставочного мероприятия.

7.3. При досрочном расторжении Договора сторонами оформляется двухсторонний акт, на оказанную часть услуг и на его основании производятся взаиморасчеты.

7.4. По соглашению сторон в настоящий Договор могут быть внесены поправки, изменения и дополнения, которые оформляются Дополнительным соглашением.

8. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА8.

1. Стороны не несут ответственность за нарушения обязательств по настоящему Договору, если они обусловлены обстоятельствами непреодолимой силы, которые подтверждены соответствующими документами.

8.2. В случае непреодоления форс-мажорных обстоятельств стороны руководствуются п.п. 7.3, 7.

4. настоящего Договора.

9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ9.

1. Договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одной для каждой из сторон.

10. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОНЗаказчик:______________________________________________________расчетный счетNo. _____________ в ___________________________________Исполнитель:______________________________________________________ расчетный счетNo. _____________ в ___________________________________