Управление персоналом в малом бизнесе

Задачу предоставления необходимой информации решает управленческий учет — система сбора и анализа данных о финансовой деятельности предприятия, ориентированная на потребности высшего руководства и владельцев предприятия в информации, необходимой для принятия стратегических и тактических управленческих решений.

Проблемы управленческого учета ООО «Атлантик» решаются под руководством финансового директора индивидуально для предприятия, ввиду различий и особенностей отраслей и требований руководства и собственников. Отсутствие единого подхода в различных вопросах управленческого учета обычно усложняет задачу, стоящую перед финансовым директором.

Должностная инструкция финансового директора приведена в приложении 2. В функции финансового директора в ООО «Атлантик» входит:

— оценка экономической ситуации в организации и в данной сфере деятельности;

— оценка финансово-хозяйственную ситуацию в организации с использованием разнообразных методик и с учетом различных показателей;

— подготовка и анализ отчетов в отношении деятельности организации в условиях кризиса, наиболее четко характеризующие самые проблемные ее сферы;

— анализ гражданско-правовых договоров;

— анализ оценки налоговых рисков и спрогнозировать ситуацию; разработать предложения по стратегии антикризисного управления;

— выявить более и менее рентабельные проекты, а в ряде случаев, подготовить предложения по повышению их эффективности.

Таким образом, роль финансового директора, как ключевой должности на предприятии, заключается в управлении финансами, формировании управленческой отчетности, организация системы бюджетирования на предприятии, анализ и оптимизация затрат по текущей деятельности предприятия.

2.

6.4. Главный бухгалтер

Должность главного бухгалтера ООО «Атлантик» также является одной из ключевых в организации. При этом непосредственные задачи, решаемые бухгалтером, в реальных условиях деятельности той или иной организации могут быть различны. В одних организациях от бухгалтера требуется правильно составлять первичные документы, вести бухгалтерский финансовый учет, составлять и своевременно представлять бухгалтерскую отчетность, в других — без согласия бухгалтера не могут быть приняты стратегически важные финансовые решения.

Руководитель организации понимает, что без главного бухгалтера не обойтись, хотя его работа зачастую явно не видна и не приносит «реального дохода» .

Задачи и полномочия главного бухгалтера определены ст. 7 Федерального закона от 21.

11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Согласно п. п. 2 и 3 данной статьи Закона главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности; обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль движения имущества и выполнением обязательств.

На практике круг проблем, решаемых бухгалтером, гораздо шире, а степень ответственности — выше определенной законом, так как последствия ошибочных действий бухгалтера могут оказаться столь негативными и губительными для организации, что могут привести ее к банкротству. От главного бухгалтера зависит:

— полнота и грамотность подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности;

— правильность учета средств и достоверность формирования отчетности организации;

— возможность и правильность оценки финансово-хозяйственной деятельности организации;

— подготовка и контроль соблюдения учетной политики организации ;

— проведение анализа статей доходов и расходов с целью выявления слабых позиций;

— размер сумм налогов и штрафов по результатам проведения проверок;

— оптимизация налогообложения;

— представление в доступной форме и кратчайшие сроки нужной информации о состоянии дел в организации.

Итак, следует обратить внимание на значимость главного бухгалтера в организации работы бухгалтерии и определить его потенциал для решения экономических вопросов, особенно при отсутствии в организации иных лиц, обладающих достаточным уровнем знаний, умений и навыков в финансово-экономической сфере.

Таким образом, в данной главе дана краткая информация о деятельности ломбарда ООО «Атлантик», даны основные показатели его деятельности, проведен анализ системы управления персонала предприятия, а также кадрового состава. На сновании проведенных исследований, изучения на практике теоретических вопросов управления персоналом можно сделать некоторые обобщающие выводы и рекомендации по совершенствованию системы управления персоналом, которые будут приведены в следующей главе.

Глава 3. Рекомендации по совершенствованию системы управления персоналом в ломбарде Основные направления по совершенствования системы управления персоналом в ломбарде

Один из самых главных факторов определяющий успех — это коллектив, коллективная работа, основанная на следующих факторах:

— профессиональных знаниях и опыте,

— системном подходе и современных методах управления,

— качественной оценке результатов деятельности,

— мотивации персонала и его эффективности.

Все это позволяет реализовывать стратегические цели. Эффективность бизнеса достигается путем оптимизации выполняемых процессов. Компании нуждаются в регулярном пересмотре и совершенствовании своих бизнес-процессов, а небольшие компании должны заниматься этим постоянно, так как работают в более ограниченных ресурсных условиях. Насколько хорошо компания управляет персоналом, насколько он компетентен и высокопроизводителен с точки зрения оценки целей, настолько результативными будут финансовые показатели, количество клиентов. Как показал кризис, компании не уделяли должного внимания эффективности бизнес-процессов. Поэтому главное для малого бизнеса — вопросы оптимизации, первое — оптимизировать структуру. Как правило, при пересмотре структуры без работы все-таки остаются наиболее неэффективные сотрудники.

Внутрифирменный аудит рабочих мест и персонала

За период с 2008 по 2009 год численность персонала ООО «Атлантик» увеличилась на 7 человек, что говорит о том, что предприятие создает новые рабочие места. Также увеличилась заработная плата сотрудников на 1505 руб. или на 14,58%. Выработка одного рабочего (производительность труда) за исследуемый период снизилась на 22,31%.

В такой ситуации, когда имеет место увеличение численности персонала ООО «Атлантик» и снижение его производительности внутрифирменный аудит рабочих мест организации, должностных обязанностей является эффективной мерой управления персоналом. Он позволяет выявить степень загруженности сотрудников, эффективность использования рабочего времени, дублирующие функции в процессе управленческой и торговой деятельности, эффективность и слаженность работы различных подразделений организации. По результатам данного мероприятия ООО «Атлантик» может быть принят целый ряд управленческих решений:

— перераспределение обязанностей внутри отделом,

— в случае неполной загрузки на рабочем месте совмещение обязанностей,

— повышение квалификации, либо разовые семинары и тренинги для сотрудников,

— улучшение психологической обстановки в коллективе, нацеленности на результат, выявление новых лидеров,

— выявление факторов, способствующих потерям и неэффективному использованию рабочего времени.

В большинстве ситуаций организационные изменения в части управления персоналом проводятся в сжатые сроки, что вызывает увеличение рабочей нагрузки на сотрудников. Часто это порождает сопротивление проводимым реформам и их саботаж. Для того чтобы преодолеть эту ситуацию, необходимо провести разъяснительную работу среди персонала, довести до него план действий, разработанную систему принятых управленческих решений и, возможно, создать некую систему вознаграждений, связанных с его выполнением. Это можно сделать как на общих собраниях, так и через руководителей отделов. Особое внимание при управлении персоналом необходимо уделить неформальным лидерам, негативно настроенным по отношению к проводимым управленческим решениям и мерам. Таких сотрудников нужно убедить в необходимости и оправданности предпринимаемых действий или уволить.

С кадровой проблемой в ходе повышения эффективности работы организации ООО «Атлантик» придется сталкиваться постоянно. Кроме того, следует повысить степень конфиденциальности всего, что касается финансового состояния предприятия и потенциальных изменений. Слухов все равно избежать вряд ли удастся, но при сочетании режима конфиденциальности и мероприятий, направленных на повышение лояльности к «родному предприятию» (поздравления, трудовые конкурсы, корпоративные мероприятия), настроение коллектива будет гораздо более позитивным.

Грамотная работа с персоналом поможет ООО «Атлантик» осуществить намеченные мероприятия и будет способствовать ликвидации непроизводительных затрат на предприятии.

Система мотивации на основе KPI

Ввиду того, что ООО «Атлантик» является ломбардом, система мотивации имеет свои особенности и может быть очень эффективна для улучшения качества обслуживания клиентов. Рынок наших услуг очень серьезный и местами не простой. Люди нам доверяют самое ценное, что у них есть. А мы должны быть порядочны и открыты перед потребителем, чтобы люди нам доверяли. И у нас это получается. Мы стремимся быть доступными для наших клиентов, а также быть уникальными в своей отрасли.

Критериями эффективности системы мотивации являются:

— четко поставленные, достижимые цели и задачи для каждого сотрудника компании;

— понятный механизм оценки деятельности и результатов сотрудников, привязанный к определенной периодичности в зависимости от должности;

— простота и прозрачность в расчетах системы мотивации.

Всем этим требованиям отвечает система вознаграждений на основе Ключевых Показателей Эффективности — KPI.

Формирование мотивации на базе KPI состоит из трех основных частей (рис. 2.4): константной части, переменной части, а также нерегулярных премий.

Структура формирования мотивации на базе KPI

┌──────────────────────┐ ┌───────────────────────┐

┌─────────────────┐ │ Переменная часть │ │ Нерегулируемые премии,│

│Константная часть│ │(бонусы) за достижения│ │ участие в проектных │

│ (базовый оклад, │ │ результатов по KPI │ │ работах (проектные │

│ тариф, грейд) │ └───────────┬──────────┘ │ KPI), достижения │

│ │ │/ │ сотрудника │

└──────────────┬──┘ ┌─────────┴────────┐ └──┬────────────────────┘

└────────>│ Совокупный доход │<�───────┘

│ за период │

└──────────────────┘

Рис 2.4

Любой KPI имеет свой так называемый жизненный цикл. Сначала, когда показатель вводится, он стимулирует сотрудников и эффективность работы возрастает. Однако со временем его воздействие ослабевает, и тогда его необходимо освежить, пересмотреть или вообще отменить.

Поэтому компания должна непрерывно анализировать эффективность системы мотивации на базе KPI.

Оклад — это базово-должностной оклад (ставка), который выплачивается сотруднику за должностное соответствие и выполнение сотрудником своих функциональных обязанностей.

Оклад выплачивается сотруднику согласно штатному расписанию.

Переменная часть — это часть денежного вознаграждения, которая выполняет роль четкой привязки мотивации сотрудников к результатам их деятельности через KPI. При этом под результатом понимается достижение как количественных, так и качественных показателей по KPI. Соотношение между постоянной и переменной частями (базовым окладом и премией) различается в зависимости от позиции сотрудника и принадлежности тому или иному подразделению или бизнес-процессу.

Переменная часть выплачивается за достижение результатов по KPI. Основные правила разработки компенсационного пакета:

— Переменная часть компенсационного пакета должна ориентировать работника на достижение нужного компании результата, поэтому заработная плата и иные денежные выплаты должны увязываться с KPI как самой компании, так и рабочих групп, структурных подразделений, самого работника.

— Переменная часть компенсационного пакета должна сочетать в себе жесткость правил определения вознаграждения и гибкость в реагировании на изменения внешней и внутренней ситуации в компании.

— Переменная часть компенсационного пакета, с одной стороны, не должна ухудшать положение сотрудника в материальном плане, наоборот, при разработке и внедрении такой системы у работника должна быть возможность увеличить свое вознаграждение.

— Переменная часть компенсационного пакета должна сопровождаться продуманным механизмом информирования работников о новых правилах вознаграждения, о достижении уровня KPI и постоянным мониторингом эффективности компенсационного пакета.

Источники премирования могут быть различными. Наиболее традиционными источниками являются:

— фонд оплаты труда,

— прибыль компании,

— экономия фонда оплаты труда,

— получение дополнительной чистой прибыли,

— экономия оборотных средств, сырья и материалов.

Планирование обучения

Сотрудники — это самое ценное, что есть в компании. Задача руководителя — увидеть, раскрыть, научить. Ключевым моментом в управлении и персоналом является следующее: необходимо выявить несоответствие между знаниями, навыками и способностями, которыми должен обладать персонал на разных ступенях для реализации долгосрочных целей, и теми навыками, знаниями и способностями, которыми он обладает в действительности. Определение потребностей в развитии компетенций каждого оценщика требует совместных усилий. Для определения направления развития в обучении персонала и планировании обучения целесообразно структурировать очевидные проблемы предприятия, например, недостаток опыта оценки, неумение работать в компьютерных программах и т. д.

Каждая из перечисленных проблем может стать темой разработки самостоятельного проекта изменений. Должен быть организован процесс корпоративного обучения Таким образом, сегодняшняя экономическая ситуация меняется и пытаясь обеспечить будущее своему бизнесу, бизнесмены сталкиваются с новыми проблемами. Руководители уже не могут просто контролировать свои организации, они должны вести их за собой. Их задача уже не в том, чтобы под их руководством осуществлялась максимальная реализация товара, а в том, чтобы задействовать персонал в максимальной реализации инноваций. Для этого каждому участнику процесса необходимо измениться изнутри. Руководители учатся брать на себя ответственность за прокладывание нового курса, за создание обстановки, позволяющей членам организации проявлять творческую активность, и за предоставление возможности каждому постоянно и по собственной воле осуществлять изменения в погоне за будущим.

Социально-экономическая эффективность проекта

В России вновь возродился интерес частного бизнеса к деятельности ломбардов. Рост количества ломбардов и повышение конкуренции привели к более высокому качеству обслуживанию, выгодным условиям кредитования и снижению процентных ставок. С другой стороны — отношение населения к ломбардам за последние годы заметно улучшилось и всё больше людей осознают все плюсы пользования услугами этой кредитной организации. За многовековую историю своего существования ломбард зарекомендовал себя как эффективный инструмент решения финансовых проблем.

В настоящий момент ломбардный бизнес является намного более выгодным, чем 3 — 5 лет назад, и окупается очень быстро — в среднем требуется около 15 месяцев. Более того, эксперты прогнозируют, что еще через пять лет сумма кредитов вырастет вдвое. Ежегодно количество ломбардов в России увеличивается на 20 — 25%. Сейчас, например, в Москве их насчитывается около 250. 20% из них принадлежит государственному унитарному предприятию «Мосгорломбард», 45% - частные сетевые, 35% - частные одиночные.

Основными видами деятельности ломбардов являются выдача кредитов и оказание услуг по хранению имущества граждан. Следовательно, проценты, получаемые за предоставление в пользование денежных средств, а также плата за хранение и оценку предметов залога являются для ломбардов доходами от обычных видов деятельности.

Независимо от исторического периода, будь то Средние века или XXI век, независимо от территории, будь то Англия, Германия, Франция или Россия, услугами ломбардов пользуются тысячи и десятки тысяч клиентов. Богатая история этой кредитной организации демонстрирует её высокую значимость в жизни и развитии нашего общества.

Заключение

Таким образом, в данной дипломной работе рассмотрены и обобщены теоретические вопросы управления персоналом в малом бизнесе. В части теории рассмотрены следующие вопросы:

1. Мотивация персонала

2. Бизнес-образование персонала

3. Организация и контроль, как инструменты управления персоналом на предприятии

4.Функции службы управления персоналом организации

5.Роль ключевых должностей в управлении персоналом предприятий малого бизнеса.

Практическое изучение данной темы проведено во второй главе на примере ООО «Атлантик», которое является ломбардом, осуществляющим хранение, прием в залог и реализация вещей, изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней. В данной главе дана краткая характеристика предприятия, его организационная структура, описаны функции службы персонала, дана характеристика кадрового состава и ключевых должностей компании. Также в приложении к данной дипломной работе приведены две должностные инструкции ООО «Атлантик», касающиеся ключевых должностей.

В третьей главе дипломной работы подробно рассмотрены вопросы совершенствования системы управления персоналом ломбарда, возможные пути совершенствования системы управления персоналом на предприятии, а также выработаны рекомендации для данного предприятия.

Выводы и предложения — это заключительный этап, который позволяет на основании изученных теоретических материалов и опыта построения системы управления персоналом на конкретном предприятии выработать меры по улучшению кадровой работы и управлению персоналом в целом.

Как показал проведенный анализ, на данном этапе развития предприятия, основной проблемой является обеспечение текущей деятельности организации при расширении доли рынка, повышении качества обслуживания, тогда организация перейдет на новую кривую жизненного цикла и, соответственно, избежит периода спада.

Можно рекомендовать предприятию провести внутрифирменный аудит рабочих мест, совершенствовать систему мотивации сотрудников, определить потребность и направления обучения, а также проводить комплексную диагностику работы с персоналом ежегодно или в случаях, когда существенно изменяются внешние и внутренние условия работы предприятия.

Приведенные рекомендации являются актуальными не только для данного предприятия, их можно использовать в управлении персоналом и для аналогичных малых предприятий, занимающихся подобной деятельностью ввиду их универсальности и направленности на стимулирование персонала в условиях ограниченности ресурсов и минимизации затрат предприятия.

Таким образом, цель исследования — изучение методов управления персоналом организации, выявление наиболее эффективных методов управления можно считать выполненной.

Список литературы

Кибанов А.Я., Дуракова И. В. Управление персоналом организации: отбор и оценка при найме, аттестации: Учеб. пособие. М.: Экзамен, 2003.

Рудавина Е.Р., Екомасов В. В. Книга директора по персоналу. СПб.: Питер, 2009.

Шекшня С. В. Управление персоналом современной организации: Учебно-практическое пособие. Изд. 5-е, перераб. и доп. (серия «Библиотека журнала «Управление персоналом»). М.: ЗАО «Бизнес-школа», «Интел-Синтез», 2002.

Гайдаенко Т. А. Маркетинговое управление. Полный курс МВА. Принципы управленческих решений и российская практика. — М.: Эксмо, 2005.

Елиферов В.Г., Репин В. В. Бизнес-процессы: регламентация и управление: Учебник. М.: ИНФРА-М, 2005.

Горшков В.Г. О некоторых подходах к решению экономических и организационных проблем промышленных предприятий: Монография. Барнаул: Изд-во Алт

ГТУ, 2004.

Пушкарев Н.Ф., Лакутин С. Е., Пушкарев Н. Н. Управление персоналом современной фирмы. М.: Хронограф, 1999

Одегов Ю.Г., Журавлев П. В. Управление персоналом: Учеб. М.: Финстатинформ, 2007.

Кибанов А. Я. Управление персоналом: Учеб. М.: ИНФРА-М, 2000.

Кокорев И. А. Управление персоналом в рамках концепции человеческого капитала. М.: Изд-во Рос. экон. акад., 2002.

Веснин В. Р. Управление персоналом. Теория и практика: Учебник. М.: ТК «Велби», изд-во «Проспект», 2008.

Травин В.В., Дятлов В. А. Менеджмент персонала предприятия: Учебно-практическое пособие. 4-е изд. М.: «Дело», 2002.

Армстронг М. Практика управления человеческими ресурсами: Пер. с англ. 8-е изд.

/ Под ред. С. К. Мордовина. СПб.: «Питер», 2004. 832 с.: ил. (Серия «Классика МВА»).

Управление персоналом организации: Учеб. / Под ред. А. Я. Кибанова. 3-е изд., доп. и перераб. М.: ИНФРА-М, 2006.

Архипов В. М. Стратегический менеджмент / Архипов В.М.-М., 2003.

Бобылева А. З. Финансовое оздоровление фирмы: теория и практика: Учеб. пособие для упр. и экон. специальностей вузов/ А.

З. Бобылева; Моск. гос. ун-т им. М. В.

Ломоносова, Фак. гос. упр. — М.: Дело, 2003.

Джонсон М. Битва за персонал. СПб.: «Питер», 2004.

Монди Уэйн Р., Роберт М. Ноу, Шейн Р. Премо. Управление персоналом: Пер. с англ. / Под ред. И. В. Андреевой, С. В. Кошелевой. СПб.: ИД «Нева», 2004.

Белкин В.Н., Белкина Н. А. Как управлять трудом. — Екатеринбург: Институт экономики УрО РАН, 2005

В поисках новых возможностей развития предприятия /Под общей ред. В. И. Усенко, А. М. Макарова. — Лисаковск — Челябинск, 2002.

www.kadrovik.ru

www.hr-portal.ru

www.personal-mix.ru.

www.personal-mix.ru.

Система Консультант Плюс

Приложение 1

ООО «Атлантик»

Должностная инструкция

" 01″ июля 2007 г. Рег. N ___

Утверждаю Управляющий ООО «Атлантик»

______________/___[Ф.И.О.]___/

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ТОВАРОВЕДА ЛОМБАРДА

I. Общие положения Товаровед ломбарда относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия по представлению _______________________________________ .

На должность товароведа ломбарда назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

Товаровед ломбарда подчиняется _________________________________________.

В своей деятельности товаровед ломбарда руководствуется: — нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

материалами, касающимися соответствующих вопросов;

предприятия;

трудового распорядка;

и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);

должностной инструкцией.

Товаровед ломбарда должен знать: — нормативные правовые акты, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих органов, касающиеся деятельности ломбардов;

определения качества товарно-материальных ценностей;

цен на услуги ломбарда;

ведения учета и составления отчетности по товарно-материальным ценностям;

организацию производства, труда и управления;

трудового законодательства ;- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Во время отсутствия товароведа ломбарда его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

_________________________________________________________________.

_________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности Принимать от населения в залог или на хранение товарно-материальные ценности, оценивать их и определять размер выдаваемой под залог ссуды.

Контролировать соблюдение правил хранения материальных ценностей в хранилищах.

Вести оперативный учет и составлять отчетность по товарно-материальным ценностям, сданным в залог или на хранение.

Принимать участие в работе комиссии по реализации невостребованных вещей.

Изучать спрос населения на услуги ломбардов.

_________________________________________________________________.

_________________________________________________________________.

III. Права

Товаровед ломбарда имеет право:

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).

Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

_________________________________________________________________.

_________________________________________________________________.

IV. Ответственность

Товаровед ломбарда несет ответственность:

За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.

За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством.

_________________________________________________________________.

_________________________________________________________________. СОГЛАСОВАНО:

Руководительструктурного подразделения: ________(подпись) ______________________(ФИО) «____» ____________ ____г. Начальникюридического отдела: ________(подпись) ______________________(ФИО) «____» ____________ ____г. С инструкцией ознакомлен: ________(подпись) ______________________(ФИО) «____» ____________ ____г.

Приложение 2

ООО «Атлантик»

Должностная инструкция

" 01″ июля 2007 г. Рег. N ___

Утверждаю

Управляющий ООО «Атлантик»

______________/___[Ф.И.О.]___/

Финансовый директор

1. Общие положения

1.

1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность финансового директора [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Общество).

1.

2. Финансовый директор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.

3. Финансовый директор подчиняется непосредственно руководителю Общества.

1.

4. Финансовый директор относится к категории руководителей, возглавляет финансовую работу Общества и имеет в подчинении:

— финансово-экономический отдел;

— отдел контроля дебиторской задолженности.

1.

5. Финансовый директор отвечает за:

— надлежащую организацию финансовой работы в соответствии с утвержденными программами (планами) Общества;

— исполнительскую и трудовую дисциплину работников производственных подразделений;

— сохранность информации (документов), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные работников Общества;

— обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в производственных помещениях.

1.

6. На должность финансового директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.

1.

7. Финансовый директор должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;

— нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности предприятия;

— перспективы развития предприятия;

— задачи финансовой службы по обеспечению финансовых потребностей Общества и пути и методы их решения;

— состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг);

— основы технологии производства;

— организацию финансовой работы на предприятии;

— передовой отечественный и зарубежный опыт организации финансового хозяйства предприятия;

— порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли;

— систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансовыми потоками;

— порядок финансирования из государственного бюджета, краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды;

— порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений;

— нормирование оборотных средств;

— порядок и формы финансовых расчетов;

— налоговое законодательство;

— стандарты финансового учета и отчетности;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— бухгалтерский учет;

— средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты строительных объектов.

1.

8. Во время отсутствия финансового директора его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Функциональные обязанности

Финансовый директор обязан осуществлять следующие трудовые функции:

2.

1. Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.

2.

2. Обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия и его финансовую устойчивость.

2.

3. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.

2.

4. Обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия.

2.

5. Участвует в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложении, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, возглавляет работу по расчету прибыли и налога на прибыль.

2.

6. Определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия, включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводит исследование и анализ финансовых рынков, оценивает возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывает предложения по его уменьшению.

2.

7. Осуществляет инвестиционную политику и управление активами предприятия, определяет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по замене, ликвидации активов, следит за портфелем ценных бумаг, проводит анализ и оценку эффективности финансовых вложений.

2.

8. Организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.

2.

9. Обеспечивает своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.

2.

10. Анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия, участвует в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.

2.

11. Осуществляет контроль за выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.

2.

12. Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.

2.

13. Обеспечивает надежную защиту информации (документов), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Общества.

2.

14. Руководит обучением подчиненных, создает им условия для повышения квалификации, профессионального роста, развития деловой карьеры и должностного продвижения в соответствии с личными заслугами и уровнем квалификации.

2.

15. Осуществляет контроль за соблюдением подчиненными правил охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.

16. Использует по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).

2.

17. Руководит планированием и отчетностью по вопросам финансовой работы.

2.

18. Изучает, обобщает и применяет в практический деятельности передовой отечественный и зарубежный опыт управления финансами.

2.

19. Консультирует руководителя Общества, руководителей подразделений по актуальным и насущным вопросам финансовой деятельности Общества.

2.

20. Своевременно и в полном объеме отрабатывает и представляет должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.

В случае необходимости заместитель директора по финансам может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению директора организации, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

Финансовый директор обязан, на основании распоряжений руководителя Общества, в случае отсутствия последнего (отпуск, болезнь, командировка), исполнять обязанности руководителя Общества, приобретая при этом соответствующие полномочия и права.

3. Права

Финансовый директор имеет право:

3.

1. Принимать решения в целях надлежащей организации финансовой работы, обеспечения повседневной деятельности подчиненных подразделений Общества — по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.

2. Представлять руководителю Общества свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) подчиненных работников — в тех случаях, когда собственных полномочий для этого недостаточно.

3.

3. Готовить и представлять руководителю Общества свои предложения по совершенствованию финансовой работы, ее дополнительному кадровому, материально-техническому обеспечению и т. п.

3.

4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся финансовых вопросов.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.

1. Финансовый директор несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.

1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.

1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.

1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.

1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.

1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.

1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.

2. Оценка работы финансового директора осуществляется:

4.

2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.

2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.

3. Основным критерием оценки работы финансового директора является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.

1. Режим работы финансового директора определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

5.

2. В связи с производственной необходимостью финансовый директор обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.

3. В связи с производственной необходимостью финансовому директору для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.

1. Финансовому директору для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

СОГЛАСОВАНО:

Руководительструктурного подразделения: ________(подпись) ______________________(ФИО) «____» ____________ ____г. Начальникюридического отдела: ________(подпись) ______________________(ФИО) «____» ____________ ____г. С инструкцией ознакомлен: ________(подпись) ______________________(ФИО) «____» ____________ ____г.

Кибанов А. Я. Основы управления персоналом: Учебник. М.: «Инфра-М», 2002.

Джонсон М. Битва за персонал. СПб.: «Питер», 2004.

Веснин В. Р. Управление персоналом. Теория и практика: Учебник. М.: ТК «Велби», изд-во «Проспект», 2008.

Федеральный закон от 24 июля 2007 г. N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» .

Федеральный закон от 24 июля 2007 г. N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» .

Управляющий ломбардом

Начальник охраны

охраны

Старший товаровед

Товаровед оценщик оценщик Товаровед оценщик Продавец

Товаровед оценщик щикоценщикоценщик Директор ювелирного магазина Зам директора по общ вопросам

Охранник

Товаровед оценщик

Финансовый директор

Главный бухгалтер

Отдел персонала

Бухгалтер