Механизм функционирования закупочной логистики

Система договоров в материально-техническом снабжении обладает целым рядом преимуществ перед традиционной системой. Во-первых, — это сокращение делопроизводства, а, следовательно, административных издержек. Но самый важный аспект здесь (для покупателей) — это возможность отказаться от собственной, часто распыленной системы складов (5, с.111).

Система договоров дает возможность для высвобождения капитала, который мог «лечь мертвым грузом, заморозиться» в собственных товарных запасах. Применение на практике данной системы в ФРГ представила, что уменьшение расходов на хранение и транспортировку имело колебание в количестве 5−20% цены поставки материалов. При этом предприятия, которые снабжаются подобным образом, по факту получения экономической выгоды таких размеров, соглашаются на более высокие цены на различные услуги и поручения, выполняемые поставщиком.

В некоторых случаев у оптовых складов есть в своем предложении услуги, непосредственно влияющие на технологические процессы предприятия-заказчика. К примеру, осуществляется подборка разнообразных комплектов деталей или раскрой стального проката и другие подобные этим работы.

Весьма немаловажным аспектом в материально-техническом снабжении по договорам — это возможность организации поставок со статусом «срочно». Затребованный материал может быть доставлен заказчику в течение 24 часов посредством торговой компании, имеющую широкий ассортимент образцов на складе.

Практический опыт ФРГ представил, что складские комплексы, принадлежащие самой компании или организации (предприятию) по обыкновению удовлетворяют собственным нуждам и потребностям фирмы только лишь наполовину их настоящей эффективности, речь идет только о 50−60 «полезных» процентов. Грамотно организованный склад торговой посреднической фирмы может покрыть до 90% спроса на материалы.

Перечислим, что включает в себя договорная документация:

— собственно договор,

— каталоги материалов,

— соглашения по организации процесса подачи заявок и выполнения поставок,

— инструкции по ведению контроля и учета выполнения договорных условий.

Весь пакет документации компонуется таким образом, чтобы было возможно использование ЭВМ на трех стадиях процесса материально-технического снабжения. Весьма важное влияние на закупочную логистику оказывает сама организация процесса производства в условиях быстрого изменения ситуации на рынке сбыта и закупок.

В условиях рыночной экономики самая насущная из проблем логистического звена снабжения состоит в следующем — рыночная потребность постоянно трансформируется во время периода между самым началом отгрузки-поставки и применением компонентов. Подобное может привести к такой ситуации, когда сроки поставок могут быть перепланированы в силу того, что с производственного склада и от контрагентов-поставщиков отгружаются какие-либо детали, которые больше не нужны, но в тоже время нет в наличии других компонентов для исполнения текущей работы по удовлетворению заказов покупателей.

В настоящее время были разработаны и реализуются на практике методы снабжения, которые ориентированы на определенную потребность производства. Например:

— так называемый метод «Канбан». Данный метод был разработан в Японии с целью наиболее эффективного управления поставками на предприятиях, на которых применяется поточное производство. Этот метод может учитывать потребность, исходящую из конечного монтажа;

— система планирования потребностей предприятия в ТМЦ. Данная система включает в себя трехуровневое планирование: на первом уровне происходит программное планирование, потом идет распределение материалов и управление закупками — тут данные о фактическом отклонении от плановых показателей передаются посредством обратной связи на первый уровень планирования. Таким образом возникает замкнутая система;

— метод «точно в срок». Благодаря данному методу посредством частых («дробных») поставок резко уменьшаются накопленные запасы;

— система запросов, которая помогает заключать типовые контракты с контрагентами на длительный промежуток времени существования потребностей, а информационные данные по фактической потребности запрашиваются на базе поэтапного уточнения;

— метод прогнозных показателей: спрос на большие партии закупок формируется на определенном уровне, а затем конкретный объем поставок приводится в соответствие со спросом;

— электронно-информационный метод коммуникации покупателя и поставщика-продавца на базе передачи необходимых данных, когда запрос формируется и поступает в виде заказа, а информацию об отгрузке и транспортировке уточняются в прямом межкомпьютерном общении.

Заключение

Данная работа была посвящена теме «Механизм функционирования закупочной логистики». Она осветила разнообразные вопросы, связанные с раскрытием данной темы. В заключение проведенного исследования этого вопроса можно сделать следующие выводы:

Логистика — многогранная составляющая. Одна из ее групп, категорий — это закупочная логистика. Данную категорию необходимо отделить из общего ряда в силу ее большей востребованности в современной рыночной экономике и у хозяйствующих субъектов. В том случае, если логистика содержит в своем составе задач управление материальными потоками, а также обеспечивает компанию (организацию, фирму) материально-техническими ресурсами, то ее с полной уверенностью можно охарактеризовать как закупочную.

Логистику закупок можно также определить как одну из основных подсистем логистики, изучающую процесс продвижения различных материалов (таких как первичное сырье или какие-либо комплектующие и др.) от склада поставщика-продавца на собственный склад компании (организации).

Также стоит отметить и другие аспекты закупочной логистики. На территории государства базовые принципы заключения договоров регламентируются законодательством страны. Однако в это же время подобные сделки покупки-продажи, заключенные во внешнеэкономической среде, обладают рядом характерных особенностей в отличие от тех сделок, которые заключаются на внутреннем рынке. Подобное может касаться, помимо каких-либо экономических и финансовых условий, и правового регулирования. Специфика (которая здесь принимает существенное значение) заключается в том, что правовой режим, по обыкновению, характеризуется неким общим количеством норм, которые являются внутренним, национальным, правом государств, которые представляются посредством собственных субъектов, а также происходит из международно-правовых обязательств соответствующих стран. Некоторые из правовых норм (которые регулируют положение сторон сделки купли-продажи) регламентируются в межгосударственных торговых договорах, а также соглашениях об экономическом сотрудничестве. И, помимо всего прочего, в соглашениях о товарообороте и платежах. Кроме того, немаловажные и основополагающие нормативно-правовые регламенты находят свое отражение и в многосторонних международных актах и конвенциях.

Аникин Б. А. Практикум по логистике.

М: Инфра-М, 2007.

Джонсон Д., Вуд Д., Вордлоу Д., Мэрфи-мл. П. Современная логистика. — М.: Вильямс, 2009.

Дыбская В. В., Зайцев Е. И., Сергеев В. И., Стерлигова А. Н. Логистика. — М.: Эксмо, 2008.

Круминьш Н., Витолиньш К. Логистика в Восточной Европе. — М: SIA, 2007.

Логистика/ Под ред. Б. А. Аникина. — М.: ИНФРА — М, 2004.

Логистика и управление розничными продажами /Под ред. Дж. Ферна и Ли Спаркса. — Новосибирск: Сибирское университетское изд-во, 2007.

Неруш Ю. М. Логистика. — Проспект, 2010.

Панасенко Е. В. Логистика: персонал, технологии, практика. — Москва: Инфра-Инженерия, 2011.

Рубинская Э. Т. Управление внешнеэкономической деятельностью предприятия. — М.: Приор, 2008.

Сербин В. Д. Основы логистики. — Таганрог: ТРТУ, 2004.

Сток Д. Р. Стратегическое управление логистикой. — М: Инфра-М, 2005.

Банк импортера

Банк Экспортера

Страховая компания ООО «Орион»

Corporation

Управление Уполномоченного Минэкономразвития Таможенный пост

Транспортно-экспедиторская фирма Таможня