Совершенствование управления малым предприятием (на примере.. .)

Значительное превышение фактической доли материальных средств над рассчитанным значением на конец года требует дополнительного анализа потребности в различных видах сырья и материалах, их цены на один цикл деятельности, наличия трудно реализуемых и неликвидных запасов.

3.

3. Система управления дебиторской задолженностью на предприятии ООО «Агат»

Кроме того, для постоянного поступления денежных средств на счет предлагается проводить работу с дебиторской задолженностью компании.

Для управления дебиторской задолженностью компании нужна различная информация о дебиторах и их платежах. Как правило, такие сведения можно получить путем доработки системы бухгалтерского учета. Однако, прежде чем, приступить к доработке системы, следует определить принципы учета и контроля дебиторской задолженности.

Специфический характер задач контролирования дебиторской и кредиторской задолженности находит соответствующее отражение в организационном устройстве. В организациях, внедривших системы контроллинга, соответствующие службы рассматриваются обычно как своеобразные единицы, в компетенцию которых входит решение различных задач, в том числе управления задолженностью. Задачи контролирования долгов в этом случае распределяются между отдельными подразделениями отдела (сектора) общего контроллинга, в функции которого входят анализ производственно-финансовой деятельности организации, хозяйственное планирование, продажи и контроль за продажами товаров (работ и услуг).

При осуществлении функций контроля основными задачами являются:

1) снижение уровня дебиторской задолженности до размера, не превышающего уровень кредиторской задолженности, так как кредиторская задолженность является бесплатным кредитом для организации;

2) усиление контроля за движением дебиторской задолженности. Именно этот вид задолженности приводит к иммобилизации денежных средств и, соответственно, к дальнейшей неплатежеспособности организации;

3) своевременное погашение долгов, не допуская просрочек и штрафных санкций. Важную роль в этом может сыграть правильно выбранная форма расчетов;

4) разумное использование такой формы привлечения клиентов, как коммерческий кредит. С помощью этой формы кредитования можно не только привлечь дополнительных покупателей, но и значительно увеличить объем продаж, а следовательно, и прибыли;

5) при предоставлении коммерческого кредита предварительная работа с потенциальными дебиторами на предмет их платежеспособности, а в дальнейшем четкое отслеживание своевременности погашения ими своих обязательств;

6) выявление степени риска появления недобросовестных покупателей путем расчета резерва по сомнительным долгам.

Процесс контроля за дебиторской задолженностью можно представить в виде приложения 2.

Так как функции контроля за движением кредиторской задолженности в основном выполняет поставщик, для которого в свою очередь она является дебиторской, далее сосредоточимся на рассмотрении дебиторской задолженности.

Проблемы управления дебиторской задолженностью, с которыми сталкивается ООО «Агат» достаточно типичны:

нет достоверной информации о сроках погашения обязательств компаниями-дебиторами;

не регламентирована работа с просроченной дебиторской задолженностью;

отсутствуют данные о росте затрат, связанных с увеличением размера дебиторской задолженности и времени ее оборачиваемости;

не проводится оценка кредитоспособности покупателей и эффективности коммерческого кредитования;

функции сбора денежных средств, анализа дебиторской задолженности и принятия решения о предоставлении кредита распределены между разными подразделениями.

При этом не существует регламентов взаимодействия и, как следствие, отсутствуют ответственные за каждый этап.

Рассмотрим алгоритм управления дебиторской задолженностью предприятия ООО «Агат». Эта фирма закупает крупные партии товара у поставщика на условиях предоплаты с последующей их розничной реализацией с рассрочкой платежа. Отчеты, которые позволяет сформировать система бухгалтерского учета, представлены в сводной таблице 28. Такой отчет по своему содержанию соответствует отчетам, составляемым наиболее типичными бухгалтерскими системами. Очевидно, что на основании этих данных можно определить только суммарный остаток дебиторской задолженности покупателя. Но это не дает никакой информации о том, какая часть дебиторской задолженности просрочена и когда следует ожидать поступления платежей.

Рассмотрим подробнее способы решения перечисленных проблем, а также основные элементы системы управления дебиторской задолженностью.

Таблица 3.29

Сводные данные по текущей задолженности ООО «Агат»

Документы № Дата Сумма тыс. руб. Счета-фактуры 103 25.

12.08 100 109 27.

12.08 600 141 03.

01.08 650 ИТОГО: 1350

Платежные поручения 245 18.

01.09 16 252 20.

01.09 20 265 22.

01.09 50 278 23.

01.09 14 300 06.

01.09 200 312 16.

01.09 200 321 22.

01.09 100 345 23.

01.09 50 356 29.

01.09 50 362 22.

01.09 450 370 30.

01.09 150 ИТОГО 1300 ИТОГО текущая дебиторская задолженность 50 Для управления дебиторской задолженностью нужна следующая информация:

данные о выставленных дебиторам счетах, которые не оплачены на настоящий момент;

время просрочки платежа по каждому из счетов;

размер безнадежной и сомнительной дебиторской задолженности, оцененной на основании установленных внутрифирменных нормативов;

кредитная история контрагента (средний период просрочки, средняя сумма кредита).

Сначала следует определить принципы контроля сроков исполнения обязательств компаниями-дебиторами.

Таблица 3.30

Критический срок оплаты по выставленным счетам для ООО «Агат»

№ счета-фактуры Дата Сумма, тыс. руб Дата отгрузки Стоимость отгруженной продукции, тыс. руб. Условия оплаты Время в пути, дн. Отсрочка по договору, дн. Критический срок оплаты 103 25.

12.08 100 27.

12.08 100 От даты получения 12 5 13.

01.09 109 27.

12.08 600 29.

12.08 200 От даты отгрузки — 10 08.

01.09 29.

12.08 200 — 15 13.

01.09 29.

12.08 150 — 20 18.

01.09 29.

12.08 50 — 25 23.

01.09 141 03.

01.08 650 08.

01.09 650 От даты получения 2 10 20.

01.09 09.

01.09 150 12 10 31.

01.09 Таблица 3.31

Отчет о списании дебиторской задолженности ООО «Агат»

Счета-фактуры выставленные Платежные поручения полученные Текущая задолженность на дату поступления платежа, тыс. руб. Период просрочки, дн. 103 13.

01.09 18.

01.09 16 100 5 20.

01.09 20 84 7 22.

01.09 50 64 9 23.

01.09 14 14 10 109 08.

01.09 06.

01.09 200 200 2−1 13.

01.09 16.

01.09 200 200 3 18.

01.09 22.

01.09 100 150 4 23.

01.09 50 50 5 23.

01.09 29.

01.09 50 50 6 141 20.

01.09 22.

01.09 450 450 2 31.

01.09 30.

01.09 150 150 -1 Критический срок оплаты — дата, не позднее которой должен быть осуществлен платеж по предоставленному коммерческому кредиту. Для того чтобы иметь возможность контролировать критический срок оплаты, нужно учитывать продолжительность отсрочки платежа, а также дату возникновения дебиторской задолженности. Моментом возникновения дебиторской задолженности считается дата перехода права собственности на продукцию от продавца к покупателю, установленная в договоре. Это может быть дата подписания договора, отгрузки товара со склада продавца, дата поступления продукции к покупателю и т. д.

В большинстве договоров на поставку товаров с рассрочкой платежа критический срок оплаты определяется путем прибавления установленного количества дней к дате возникновения дебиторской задолженности. Для упрощения расчета критического срока оплаты можно порекомендовать выделить типичные для компании условия предоставления отсрочки платежа и реализовать возможность их учета в системе управления дебиторской задолженностью.

При этом следует отметить, что в любой компании могут возникать случаи, когда заключаются договоры, условия оплаты в которых отличаются от типовых. В этом случае очень важно не использовать в учете типовые условия, которые исказят отчетность по погашению дебиторской задолженности, а делить сумму счета, выставленного по этому договору, на такое количество составных сумм, по которому можно для каждой из них однозначно рассчитать критический срок оплаты.

Стандартное условие отгрузки продукции в рассрочку в компании ООО «Агат» — оплата поставленной продукции в течение установленного в договоре количества дней от даты поступления товара на склад покупателя или от даты отгрузки товара со склада. В соответствии с типовыми условиями предоставления отсрочки платежа в системе управления дебиторской задолженностью была реализована возможность учета периода отсрочки платежа и времени нахождения товаров в пути (см. табл. 3.31).

На основании данных табл. 3.31 менеджеры по продажам, ответственные за поступление дебиторской задолженности, могут контролировать своевременность платежей и при необходимости реагировать на возникновение просроченных обязательств со стороны дебиторов.

Усложняют управление дебиторской задолженностью случаи, когда несколько выставленных счетов погашаются одним платежным поручением или, наоборот, когда один счет погашается несколькими платежными поручениями. В этом случае не всегда ясно, за что расплатился дебитор и какой из счетов просрочен. Если в назначении платежа дебитором не указано иное, рекомендуется использовать метод ФИФО, то есть считать, что покупатели сначала погашают наиболее ранний из выставленных и неоплаченных счетов.

Определив критический срок оплаты и принципы соотнесения поступающих платежей и выставленных счетов, несложно понять, какова доля просроченной дебиторской задолженности и на сколько дней она просрочена. На основании этих данных можно оценить рост затрат, связанный с незапланированным отвлечением средств из оборота компании (стоимость привлечения средств), а также обосновать размер пеней, закладываемых в договор.

В ООО «Агат» для контроля поступления платежей и ведения статистики средней просрочки по каждому дебитору формируется отчет о списании дебиторской задолженности (см. табл. 3.31). Из таблицы видно, что по счету, критический срок оплаты по которому наступает 13.

01.09, покупатель осуществил оплату четырьмя платежными поручениями. При этом первый перевод денег состоялся с опозданием на пять дней, а последний платеж — на десять. Средневзвешенный период просрочки составил 8,1 дня. При средней ставке 14% годовых (0,04% в день), по которой предприятие привлекает денежные средства, затраты, связанные с просрочкой платежа только по одному счету, составят 722 руб. (0,04% х х (100 тыс. руб. х

5 дн. + 84 тыс. руб. х 7 дн.

+ 64 тыс. руб. х 9 дн. + 14 тыс. руб. х 10 дн.). Если учесть тот факт, что у компании не один выставленный счет, а несколько тысяч, то затраты на обслуживание просроченной дебиторской задолженности составят существенную сумму.

Таблица 3.32

Реестр инкассации дебиторской задолженности

№ счета-фактуры Сумма счета-фактуры, тыс. руб. Критический срок оплаты Дата поступления платежа Сумма оплаты, поступившая в период, тыс. руб 0 дн. до 7 дн.

до 30 дн. до 60 дн. свыше 60 дн.

ООО «Стройка» 146 350 12.

01.09 12.

01.09 50 17.

01.09 100 18.

01.09 50 27.

01.09 100 12.

02.09 50 147 190 15.

01.09 04.

02.09 190 Итого 540 50 150 290 50 0 В % 100 9 28 54 9 0 Итого по дебиторам 5500 2600 950 750 550 650 Структура дебиторской задолженности, % (коэф. инкассациии) 100 47 17 14 10 12 Основным инструментом контроля дебиторской задолженности служит реестр старения дебиторской задолженности. Реестр старения представляет собой таблицу, содержащую неоплаченные суммы счетов, которые группируются по периодам просрочки платежа. Группировка осуществляется исходя из политики компании в области кредитования контрагентов. Например, менеджмент компании может считать, что просрочка платежа в течение семи дней допустима, при превышении этого срока следует активно работать с контрагентом по возврату дебиторской задолженности, а в случае просрочки более 30 дней обращаться в суд. Соответственно аналогично будут построены группы в реестре старения дебиторской задолженности: 0−7 дней, 8−15, 16−30, свыше 30.

Можно порекомендовать сравнивать средневзвешенное время просрочки и периода кредитования по дебитору и в целом по компании с аналогичными показателями предыдущих периодов. Чтобы сравнение было корректным, необходимо из расчета средневзвешенного времени просрочки платежа исключить счета, дебиторская задолженность по которым на текущий момент признана безнадежной. Если из расчета не исключить безнадежную дебиторскую задолженность, это приведет к тому, что вся безнадежная задолженность, возникшая в предыдущих периодах и не списанная компанией, будет отражена в текущем периоде, что не позволит провести корректное сравнение. Сопоставление средневзвешенного времени просрочки и кредитования текущего и отчетного периодов позволит оценить эффективность проводимой компанией политики коммерческого кредитования. Очевидно, что увеличение средневзвешенного периода просрочки в текущем периоде будет свидетельствовать о низкой эффективности работы с дебиторами, и наоборот.

Используя данные о среднем времени просрочки платежа по контрагентам и в целом по компании по уже погашенным счетам можно значительно повысить точность планирования поступления денежных средств от дебиторов. Это упрощает процедуру построения бюджета движения денежных средств в части прогнозирования поступлений денежных средств. Рекомендуется для прогнозирования поступления платежей от покупателей использовать коэффициенты инкассации дебиторской задолженности. Коэффициент инкассации определяется как процент от общей суммы платежа в определенный интервал времени (см. табл. 3.32).

Понедельный план поступления денежных средств (могут использоваться и другие интервалы времени — декады, месяцы) строится в результате умножения полученных коэффициентов инкассации на запланированный объем продаж. На основании информации о поступлении денежных средств можно достаточно точно прогнозировать кассовые разрывы и планировать привлечение дополнительного финансирования.

ООО «Агат» для расчета коэффициентов инкассации формирует реестр инкассации дебиторской задолженности по каждому дебитору и по компании в целом (см. табл. 3.32). Как видно из табл. 3.32, ООО «Агат» получает 47% платежей в качестве предоплаты, а 53% уже после отгрузки товара. Из них 17% следует ожидать в течение первой недели, 14% в течение месяца, 10% в течение двух месяцев, а по 12% оплата поступит еще позже. Допустим, за первую неделю марта ООО «Агат» планирует реализовать продукцию на сумму 500 тыс. руб. На основании рассчитанных коэффициентов инкассации можно спрогнозировать следующие сроки поступления средств в компанию:

предоплата — 235 тыс. руб. (47% от 500 тыс. руб.);

до 7 дней — 85 тыс. руб. (17%);

до 30 дней — 70 тыс. руб. (14%);

до 60 дней — 50 тыс. руб. (10%);

свыше 60 дней — 60 тыс. руб. (12%).

При годовом планировании поступления денежных средств от дебиторов расчет делает планово-экономический отдел на основании норматива оборачиваемости дебиторской задолженности для каждого канала реализации продукции. При оперативном планировании (скользящее планирование на три месяца вперед) поступление денежных средств рассчитывается индивидуально по каждому крупному клиенту службой продаж, а планово-экономический отдел только проверяет итоговые цифры на предмет их отклонения от норматива оборачиваемости (установленного при годовом планировании).

Поэтому основной целью компании ООО «Агат» должно стать повышение эффективности инвестирования средств в дебиторскую задолженность, увеличение объема продаж (прибыли от продаж) и отдачи на вложенные средства.

Помимо формализации целей управления дебиторской задолженностью в политике компании следует определить задачи, решение которых позволит достичь целевых значений (например, выход на новые рынки сбыта, завоевание большей доли существующего рынка, формирование репутации, минимизация стоимости кредитных ресурсов). Каждая сформулированная задача должна иметь количественное измерение и сроки выполнения.

Для того чтобы дифференцировать условия коммерческого кредитования, но при этом избежать злоупотреблений со стороны менеджеров отдела продаж, необходимо разработать алгоритм оценки покупателей.

Создание алгоритма дифференциации условий предоставления отсрочки платежа предполагает выполнение ряда шагов.

1. Отбор показателей, на основании которых будет проводиться оценка кредитоспособности контрагента (своевременность погашения ранее предоставленных отсрочек платежа, прибыльность бизнеса, ликвидность, размер чистых оборотных активов и т. д.).

2. Определение принципов присвоения кредитных рейтингов клиентам компании. Рейтинг присваивается на определенный период, по истечении которого должен пересматриваться, например, раз в месяц.

3. Разработка кредитных условий для каждого кредитного рейтинга, то есть определение: цены реализации; времени отсрочки платежа; максимального размера коммерческого кредита;

скидок и штрафов.

Таблица 3.33

Значения кредитных рейтингов Платежная дисциплина Объем поставок Просрочка оплаты, дн. Рейтинг Сумма реализации за год, рубю Рейтинг Больше 60 Е Больше 1 млн. Е Меньше 60 D Больше 7 млн. D

Меньше 30 С Больше 10 млн. С Меньше 7 В Больше 50 млн. В 0 А Больше 100 млн. А В качестве двух наиболее важных характеристик кредитоспособности покупателя руководство ООО «Агат» выделяет платежную дисциплину и объем продаж (в денежном выражении) в предшествующие периоды (см. табл.

3.33). Сначала клиенты ранжируются по платежной дисциплине. Получившие рейтинг «D» или «E» к ранжированию по объему продаж не допускаются. Для компаний, получивших рейтинги «А», «В» и «С», рекомендованы следующие условия работы:

рейтинг «С»: работа с такой компанией только при условии наличия залога;

рейтинг «B»: обязательное описание в договорах системы штрафов и пеней и их строгое исполнение;

рейтинг «А»: предоставление отсрочки платежа без использования санкций со стороны компании.

На основании рейтинга объема поставок определяется максимально допустимый объем товарного кредита и цены на реализуемую продукцию. К примеру, для компании с рейтингом объема поставок «В» размер товарного кредита не должен превышать 50 млн евро в год, а цена реализации устанавливается на 5% ниже базовой, для рейтинга «А» кредитный лимит не больше 100 млн евро в год, а ценана 10% ниже базовой.

Подобное ранжирование удобно в повседневной деятельности для принятия оперативных решений.

Большинство Заказчиков компании ООО «Агат» можно отнести к В и С. Это связано с многомиллионными суммами сделок и любая просрочка платежа может привести к ухудшению финансового положения компании или a худшем случае — банкротству.

При необходимости принятия стратегического решения, например при выборе из двух покупателей наиболее перспективного, следует учитывать более широкий набор факторов, чем объем закупок и платежная дисциплина. Могут использоваться такие показатели, как рентабельность продаж и перспективный объем реализации покупателю. Также немаловажно рассмотрение неколичественных характеристик: репутация клиента на рынке и существование гарантов (обеспечителей). Для проведения комплексной оценки стратегической привлекательности того или иного клиента могут использоваться балльные системы оценки перечисленных выше показателей.

Разделы 4−6 кредитной политики призваны разграничить уровни управления дебиторской задолженностью. Необходимо строго распределить ответственность за управление дебиторской задолженностью между коммерческой, финансовой и юридической службами. Нередко за продажи и взыскание задолженности отвечают разные подразделения, имеющие противоречивые задачи. К примеру, менеджер по продажам (коммерческий отдел) мотивирован продать как можно больше, а менеджер по работе с дебиторами (финансовая служба) — получить денежные средства и минимизировать уровень задолженности. Это приводит к недовольству со стороны клиентов и конфликту подразделений.

Оправдана схема распределения ответственности, при которой коммерческая служба отвечает за продажи и поступления, финансовая служба берет на себя информационную и аналитическую поддержку, а юридическая служба обеспечивает юридическое сопровождение (оформление кредитного договора, работа по взиманию задолженности через суд).

Необходимо не только распределить ответственность между подразделениями, но и описать действия всех занятых в управлении дебиторской задолженностью сотрудников.

Ответственность сотрудников компании ООО «Агат» закреплена в регламенте управления дебиторской задолженностью (см. табл. 3.34).

Таблица 3.34

Регламент управления задолженностью в ООО «Агат»

Этап управления дебиторской задолженностью Процедура Ответственное лицо (подразделение) Критический срок оплаты не наступил Заключение договора Менеджер по продажам Контроль отгрузки Коммерческий директор Выставление счета Финансовая служба Уведомления об отгрузке (номера вагонов, машин, даты, вес) Уведомление о сумме и расчетных сроках погашения дебиторской задолженности За 2−3 дня до наступления критического срока оплаты — звонок с напоминанием об окончании периода отсрочки, а при необходимости — сверка сумм Просрочка до 7 дней При неоплате в срок — звонок с выяснением причин, формирование графика платежей Менеджер по продажам Прекращение поставок (до оплаты) Коммерческий директор Направление предупредительного письма о начислении штрафа Финансовая служба Просрочка от 7 до 30 дней Начисление штрафа Финансовая служба Предарбитражное предупреждение Юридический отдел Ежедневные звонки с напоминанием Менеджер по продажам Переговоры с ответственными лицами Просрочка от 30 до 60 дней Командировка ответственного менеджера, принятие всех возможных мер по досудебному урегулированию Менеджер по продажам Официальная претензия (заказным письмом) Юридический отдел Просрочка более 60 дней Подача иска в арбитражный суд Юридический отдел Нужно определить, какая информация необходима менеджменту для контроля и анализа дебиторской задолженности, а также постараться учесть планы изменения методов продаж (отгрузок) и условий предоставления отсрочки платежа. Кроме того, следует решить ряд технических вопросов, на основании которых специалисты компании, осуществляющей автоматизацию, смогут понять, какой производительностью должна обладать информационная система. К техническим вопросам могут быть отнесены:

количество учетных операций в день;

количество работников, задействованных в системе;

требования к объемам архива данных;

необходимость интеграции с другими используемыми в компании программными продуктами.

Следует также сказать о целях кредитной политики компании. Разумеется, очень важно повышать эффективность инвестирования средств в дебиторскую задолженность. Но если процесс управления коммерческим кредитованием рассматривать с точки зрения долгосрочных перспектив, то на первое место нужно ставить лояльность клиентов. При этом решение о периоде отсрочки платежа необходимо принимать с учетом всех условий договора поставки продукции.

Кроме эффективного управления дебиторской задолженностью, рассмотрим другое мероприятие, которое позволит повысить эффективность кредитной политики организации.

Заключение

Целью настоящей работы было поиск путей совершенствования путей управления малым предприятием. При решении поставленных задач — мною были получены следующие результаты:

Ведущим звеном экономики, ее основой являются предприятия, которые производят продукцию и услуги, сосредоточивают в своей собственности большую часть общественного капитала, определяют деловую активность экономики, обеспечивают занятость населения, формируют бюджет страны.

В соответствии со ст. 4 Федерального закона от 24 июля 2007 г. N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» (далее — Закон N 209-ФЗ) под субъектами малого предпринимательства понимаются внесенные в Единый государственный реестр юридических лиц потребительские кооперативы и коммерческие организации (за исключением государственных и муниципальных унитарных предприятий), отвечающие определенным условиям.

Получение статуса «субъект малого предпринимательства» для участника хозяйственных отношений нельзя считать бесполезным, иначе предприниматели лишаются права воспользоваться провозглашенными Законом N 209-ФЗ гарантиями и мерами государственной поддержки и защищать свои законные права и интересы.

В настоящее время в городе Санкт-Петербурге осуществляют хозяйственную деятельность свыше 288 тысяч субъектов малого предпринимательства, в том числе свыше 204 тыс. малых предприятий и порядка 84 тыс. предпринимателей без образования юридического лица (индивидуальных предпринимателей).

За 2009 год существенно увеличилась доля субъектов малого предпринимательства, участвующих в размещении государственного заказа Санкт-Петербурга. Так, по итогам 11 месяцев доля государственного заказа, размещаемого у субъектов малого предпринимательства, превысила 50%, что почти в 2,5 раза больше нормы в 20%, напрямую предписанной Федеральным законом. В целом, за 11 месяцев 2009 года с субъектами малого предпринимательства в рамках системы госзаказа заключено более 170 тыс. контрактов.

Тому, что, несмотря на кризис, малый бизнес развивается и демонстрирует прекрасные результаты, в немалой степени способствуют программы поддержки, реализуемые в Санкт-Петербурге. В 2009 году на поддержку малого бизнеса было выделено из бюджета города более 700 млн. рублей и еще 280 млн. получено из федерального бюджета.

Основные принципы государственной политики в области развития малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации, развивающие конституционное право на занятие предпринимательской деятельностью, установлены законодательно.

Из 75 субъектов малого и среднего предпринимательства, получивших государственную поддержку, 40% осуществляют деятельность в сфере услуг, 36% занимаются сельским хозяйством, 24% занимаются производственной деятельностью.

В 2009 году выдано 684 грантов на сумму 200 млн. рублей. Программа «Гранты начинающим субъектам малого предпринимательства на создание собственного бизнеса» оказалась востребованной, поэтому по поручению Губернатора Санкт-Петербурга В. И. Матвиенко принято решение продолжать реализацию данной программы и в 2010 году.

В дипломной работе был исследован субъект малого предпринимательства ООО «Агат». Основная специализация ООО «Агат» связана с монтажом окон, оконных перегородок, пластиковых дверей. Предприятие уже много лет работает на рынке производства и установки окон из ПВХ.

Сегодня ООО «Агат» — это сплоченная команда квалифицированных специалистов, способных решать задачи любой сложности. Во главе компании стоят люди, имеющие высокий профессиональный уровень и обладающие значительным управленческим опытом, что обеспечивает стабильное существование и развитие компании.

После проведенного анализа деятельности компании было выявлено, что компания находится в хорошем финансовом положении. Рекомендуется проводить политику по сокращению дебиторской задолженности, уменьшению запасов и сокращению себестоимости оказываемых услуг.

На основе полученных результатов для совершенствования деятельности компании были предложены следующие мероприятия:

работа с дебиторской задолженностью компании;

повышение финансовой устойчивости предприятия.

Поставленная цель достигнута. Актуальность выбранной темы подтверждена.

Список литературы

Абош И., Калинченко Е. Резерв на ремонт основных средств. // Бухгалтерия и кадры, 2008, N 7;

Абрамов В. Л. Управление конкурентоспособностью экономических систем / В. Абрамов // Маркетинг. — 2004. — № 5. — с. 19−24.

Абрамов Р. А. Теоретические подходы к диверсификации экономических систем. / Р. А. Абрамов // Экономический анализ: теория и практика, 2009, N 28;

Авдеев В. Планирование и управление товарными запасами в организации торговли. / В. Авдеев // Финансовая газета, 2008, N 33;

Адамов Н.А., Адамова Г. А. Бюджетное планирование в организации. / Н. А. Адамов, Г. А. Адамова // Аудиторские ведомости, 2008, N 2;

Айвазян З. С. Менеджмент: не наука и не искусство // Тезисы конференции «Управление в России: зачем мы нужны миру?». — М., 2002. — с. 23−26.

Алексеенко В. Б. Организация и управление промышленным предприятием: Учеб. пособ. -М.:РУДН, 2005.;

Андреева Л. Взгляд на системную конкурентоспособность как доминанту устойчивого развития экономики / Л. Андреева, Е. Миргородская // Экономист. — 2004. — № 1. — с. 81−88.

Антошина О.А., Балашова Е. С. Лизинг: документальное оформление, особенности бухгалтерского и налогового учета. // Аудиторские ведомости, 2006, N 5;

Ахматова М. Теоретические модели конкурентоспособности / Е. Ахматова, Е. Попов // Маркетинг. — 2003. — № 4. — с. 25−38.

Балашов Е. А. Менеджмент знаний: подход к внедрению // Стандарты и качество. — № 7, — 2002. — с. 12−15.

Баринов В. А. Экономика фирмы: стратегическое планирование. — М.: «Кно

Рус", 2005, с. 230;

Беляева О. А. Предпринимательское право. / О. А. Беляева / под ред. В. Б. Ляндреса — М.: КОНТРАКТ, ИНФРА-М, 2009 — 210с.;

Битюцких В. Т. Мифы финансового анализа и управление стоимостью компании. — М.: Издательство: «Олимп-бизнес» ., 2007. — 200стр.;

Бут Н.Д., Ларьков А. Н., Паламарчук А. В. Государственный контроль и защита предпринимательства. / Н. Д. Бут, А. Н. Ларьков, А. В. Паламарчук — М.: 2009 — 356с.

Буянов В. П. Специфика формирования системы малого предпринимательства в Российской федерации. / В. П. Буянов — М.: Московская академия экономики и права (МАЭП), 2006 — 188 с.

Вайсблат Б.И., Назаров М. Г. Экономико — математическая модель оптимизации затрат производственного предприятия. // Экономический анализ: теория и практика, 2008, N 13;

Васильева Н. А., Матеуш Т. А., Миронов М. Г. Экономика предприятия. Конспект лекций. Серия: Хочу все сдать!

/ Н. А. Васильева, Т.

А. Матеуш, М. Г. Миронов — М.: Юрайт, 2010 -192 с.

Волков О. И., Скляренко В. К. Экономика предприятия. Курс лекций. Серия: Высшее образование.

/ О. И. Волков, В. К. Скляренко — М.: Инфра-М, 2009 — 288 с.

Гвардин С. Реструктуризация бизнеса в условиях кризиса. / С. Гвардин // Финансовая газета, 2009, N 35;

Горелова М. Ю. Управленческий учет. Методы калькулирования себестоимости. — М.: «Издательско-консультационная компания «Статус-Кво 97», 2006, 31с.;

Гражданкина Е. В. Экономика малого предприятия. / Е. В. Гражданкина — M.: Гросс

Медиа, РОСБУХ, 2008 — с.255

Грибов В. Д., Грузинов В. П. Экономика предприятия. Учебник + практикум. / В. Д.

Грибов, В. П. Грузинов — М.: Финансы и статистика, Инфра-М, 2009 — 400 с.;

Долгорукова И. В. Малое предпринимательство в России. Формирование нового социального института. / И. В. Долгорукова — М.: Научная Книга, 2007 — 156 с.;

Дыбаль С, В. Экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Учебное пособие. — СПБ.: Техника, 2006. — 365с.;

Ермолаев С. Соцпакет: сокращаем расходы. // Банки и деловой мир, 2008, N 11;

Есипов В.Е., Маховкина Г. А., Терехова В. В. Оценка бизнеса. 2-е изд. — СПб.;, Питер, 2007. — 464с.;

Жулина Е. Г., Мягкова Т. Л., Кацуба О. Б. Диверсификация деятельности предприятия.

/ Е. Г. Жулина, Т. Л. Мягкова, О.

Б. Кацуба — М.: Управление персоналом, 2006 — 176 с.;

Журавлев П. В., Банников С. А., Черкашин Г. М. Экономика предприятия и предпринимательской деятельности. Серия: Учебник для вузов. /

П. В. Журавлев, С. А. Банников, Г. М.

Черкашин — М.: Экзамен, 2008 г- 544 с.;

Князев Е. А., Дрантусова Н. В. Диверсификация финансирования вузовской науки. / Е. А. Князев, Н. В. Дрантусова — М: Университетская книга, Логос, 2007 — 176с.;

Кузнецова В. В. Прочие расходы и порядок их учета и признания и отражения в учете и отчетности. // Бухгалтер и закон, 2007, N 3;

Кулаева Д. Управление затратами современной компании. // Финансовая газета. Региональный выпуск, 2008, N 28;

Лапуста М. Г. Малое предпринимательство. Серия: Высшее образование. / М. Г. Лапуста — М.: Инфра-М, 2010 — 688 с.;

Малое предпринимательство в России 2006. — М.: Росстат, 2006 г-136 с.;

Малое предпринимательство в России. 2008. -М.: Росстат, 2008 — 168 с.;

Мясников О. Затратные обоснования. // Расчет, 2008, N 3;

Никольская Э. В. Анализ затрат на производство. // Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии, 2007, N 3;

Никольская Э. В. Анализ затрат на производство. // Экономический анализ: теория и практика, 2007, N 5;

Операционный анализ. // Практическая бухгалтерия, 2008, N 2;

Орлов А.В. О малом бизнесе в России: Учебное пособие. — М.: Международный университет (в Москве), 2003. — 160 с.;

Попов П. А. Охранная грамота для бухгалтера. // Главная книга, 2008, N 11;

Проблемы развития законодательства о малом и среднем предпринимательстве. — М.: Экзамен, 2007 -416 с.;

Практические аспекты постановки системы управленческого учета. // Финансовая газета, № 30, 26.

07.2006;

Семенихин В. В. Признание расходов организации для целей налогообложения прибыли. // Аудиторские ведомости, 2008, N 11;

Семенихин В. В. Расходы организации. // Бухгалтер и закон, 2007, N 1;

Скляренко В. К., Прудников В. М., Акуленко Н. Б., Кучеренко А. И.

Экономика предприятия (в схемах, таблицах, расчетах). Серия: Высшее образование. / В. К. Скляренко, В.

М. Прудников, Н. Б. Акуленко, А. И. Кучеренко — М.: Инфра-М, 2010 — 256 с.;

Соснаускене О.И., Сергеева Т. Ю., Пименова Е. В. Малые предприятия: регистрация, учет, налогообложение. Практическое пособие. 2-е издание, переработанное и дополненное. / О. И. Соснаускене, Т. Ю. Сергеева, Е. В. Пименова — М.: Омега-Л, 2008 — с.225

Теплова Т. В. Корпоративные финансы: перспективы и реальность. Управление стоимостью компании. Сб. ст. участников Третьей междунар. конф. молодых ученых / Под науч.

ред. Т. В. Тепловой. — М.: Изд. дом ГУ ВШЭ, 2006.

256 с.;

Трунов А. В. Учет затрат на производство, аннулированные производственные заказы, а также затрат на производство, не давшее продукции в составе внереализационных расходов. // Налоговый вестник, 2008, N 7;

Феоктистов И. А. Расходы организации. Бухгалтерский и налоговый учет. — М.: «Гросс

Медиа", 2007. — с. 221;

Чапек В. Н., Максимов Д. В., Богуславский В. В. Малое предпринимательство в России. Серия: Высшее образование. — М.: Феникс, 2006 — 288 с.;

Шеремет А.Д., Негашев Е. В. Методика финансового анализа деятельности некоммерческих организаций. — 2-е изд., переаб. И доп. — М.: ИНФРА-М, 2008. — 208 с.;

Экономика предприятия. Серия: Золотой фонд российских учебников. — М.: Юнити-Дана, 2009 — 768 с.;

Экономика предприятия: Учебник/ под ред. Проф. Н. А. Сафонова. — М.: Юристъ, 2006. — 608с.

http://www.rcsme.ru/news.asp — официальный сайт Ресурсного центра малого предпринимательства

Приложения Приложение 1: Сгруппированная бухгалтерская отчетность компании ООО «Агат»

АКТИВ Конец отчетного периода (31.

12.2007) Конец отчетного периода (31.

12.2008) Конец отчетного периода (31.

12.2009) 1. Внеоборотные активы Основные средства 1 561,00 1 475,00 1 698,00 Незавершенное строительство 56,00 14,00 65,00 Отложенные налоговые активы ИТОГО по разделу 1. 1 694,00 1 489,00 1 763,00 2. Оборотные активы Запасы 1 090,00 835,00 1 100,00 в том числе сырье, материалы и другие аналогичные ценности 845,00 721,00 865,00 готовая продукция и товары для перепродажи 245,00 114,00 235,00 расходы будущих периодов НДС по приобретенным ценностям 412,00 315,00 214,00 Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяце после отчетной даты) 1 245,00 1 874,00 2 541,00 в том числе покупатели и заказчики 546,00 624,00 1 024,00 краткосрочные финансовые вложения Денежные средства 412,00 624,00 875,00 Прочие оборотные активы Итого по разделу2. 2 747,00 3 333,00 4 516,00 БАЛАНС 4 441,00 4 822,00 6 279,00 ПАССИВ 3. Капитал и резервы Уставный капитал 20,00 20,00 20,00 Резервный капитал 219,00 219,00 219,00 нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) 854,00 745,00 745,00 Итого по разделу 3. 1 093,00 984,00 984,00 4.

Долгосрочные финансовые обязательства Итого по разделу 4. 0,00 0,00 0,00 5. Краткосрочные финансовые обязательства Займы и кредиты Кредиторская задолженность 3 348,00 3 838,00 5 295,00 в том числе поставщики и подрядчики 3 182,00 3 636,00 5 007,00 задолженность перед персоналом организации 352,00 411,00 514,00 задолженность перед государственными внебюджетными фондами 53,00 46,00 85,00 задолженность по налогам и сборам 113,00 156,00 203,00 прочие кредиторы 415,00 312,00 405,00 прочие краткосрочные обязательства ИТОГО по разделу 5. 3 348,00 3 838,00 5 295,00 БАЛАНС 4 441,00 4 822,00 6 279,00

Показатель Конец отчетного периода (31.

12.2007) Конец отчетного периода (31.

12.2008) Конец отчетного периода (31.

12.2009) Доходы и расходы по обычным видам деятельности 5 698 8 475 10 245 Выручка 5 698 8 475 10 245 Себестоимость проданных товаров, продукции, работ и услуг 4 521 7 329 8 542 Валовая прибыль 1 177 1 146 1 703 Коммерческие расходы 56 115 114 Управленческие расходы 15 28 35 Прибыль (убыток) от продаж 1 106 1 003 1 554 Прочие операционные доходы 25 38 37 Прочие операционные расходы 14 17 25 Прочие доходы 65 78 98 прочие расходы 58 65 118 прибыль (убыток) до налогообложения 1 124 1 037 1 546 текущий налог на прибыль 225 207 309 Чистая прибыль (убыток) отчетного года 899 830 1 237

Приложение 2: Процесс контроля за движением дебиторской и кредиторской задолженностей в компании ООО «Агат»

┌──────────────────────────────┐ ┌──────────────────────────────┐

│ Этапы контроля за движением │ │ Этапы контроля за движением │

│ дебиторской задолженности │ │ кредиторской задолженности │

└──────────────┬───────────────┘ └───────────────┬──────────────┘

┌──────────────┴──────────────────────────────────┴──────────────┐

│ Предварительный этап │

└──────────────┬──────────────────────────────────┬──────────────┘

┌──────────────┴───────────────┐ ┌───────────────┴──────────────┐

│Определение возможности │ │Определение необходимости │

│коммерческого кредитования в │ │получения коммерческого │

│принципе — расчет │ │кредита или выбор такого │

│максимального размера кредита,│ │способа расчетов с │

│срока его предоставления, │ │поставщиками, как │

│скидок. Выявление круга │ │предварительная оплата │

│организаций из числа │ │ │

│постоянных клиентов — │ │ │

│кандидатов на получение │ │ │

│коммерческого кредита │ │ │

└──────────────┬───────────────┘ └───────────────┬──────────────┘

┌──────────────┴──────────────────────────────────┴──────────────┐

│ Этап 1 │

└──────────────┬──────────────────────────────────┬──────────────┘

┌──────────────┴───────────────┐ ┌───────────────┴──────────────┐

│Принятие решения о │ │Заключение соглашения с │

│предоставлении коммерческого │ │поставщиком о получении │

│кредита — анализ │ │коммерческого кредита — │

│кредитоспособности покупателя,│ │согласование условий оплаты, │

│согласование с ним условий │ │скидок так, чтобы размер │

│кредитования, включая │ │был максимальным, а санкций — │

│экономические санкции за │ │минимальным │

│несвоевременное погашение │ │ │

│обязательств │ │ │

└──────────────┬───────────────┘ └───────────────┬──────────────┘

┌──────────────┴──────────────────────────────────┴──────────────┐

│ Этап 2 │

└──────────────┬──────────────────────────────────┬──────────────┘

┌──────────────┴───────────────┐ ┌───────────────┴──────────────┐

│Отгрузка продукции покупателю │ │Получение от поставщика │

│ │ │продукции на склад, контроль │

│ │ │ее качества и количества. │

│ │ │Предъявление претензий │

│ │ │поставщику │

└──────────────┬───────────────┘ └───────────────┬──────────────┘

┌──────────────┴──────────────────────────────────┴──────────────┐

│ Этап 3 │

└──────────────┬──────────────────────────────────┬──────────────┘

┌──────────────┴───────────────┐ ┌───────────────┴──────────────┐

│Отслеживание своевременности │ │Своевременное погашение долгов│

│погашения обязательств │ │поставщику │

│покупателей │ │ │

└──────────────┬───────────────┘ └───────────────┬──────────────┘

┌──────────────┴──────────────────────────────────┴──────────────┐

│ Этап 4 │

└──────────────┬──────────────────────────────────┬──────────────┘

┌──────────────┴──────────────────────────────────┴──────────────┐

│Составление актов взаиморасчетов с дебиторами и кредиторами. │

│Проведение инвентаризации дебиторской и кредиторской │

│задолженности │

└──────────────┬──────────────────────────────────┬──────────────┘

┌──────────────┴──────────────────────────────────┴──────────────┐

│ Этап 5 │

└──────────────┬──────────────────────────────────┬──────────────┘

┌──────────────┴───────────────┐ ┌───────────────┴──────────────┐

│В случае несвоевременности │ │В случае нарушения условий │

│оплаты покупателями: │ │поставки вступить с │

│А) напомнить о необходимости │ │поставщиками в оперативную │

│оплаты; │ │связь на предмет: │

│Б) применить предусмотренную │ │А) своевременности отгрузки │

│договором санкцию; │ │продукции; │

│В) в дальнейшем ужесточить │ │Б) соблюдения ее качественных │

│условия кредитования │ │параметров; │

│ │ │В) замены на другую марку или │

│ │ │сорт │

└──────────────┬───────────────┘ └───────────────┬──────────────┘

┌──────────────┴──────────────────────────────────┴──────────────┐

│ Этап 6 │

└──────────────┬──────────────────────────────────┬──────────────┘

┌──────────────┴───────────────┐ ┌───────────────┴──────────────┐

│В случае невозможности │ │В случае возникновения │

│погашения долга дебитором в │ │сложностей по оплате покупки: │

│связи с его │ │- избрать наиболее │

│неплатежеспособностью │ │эффективную форму расчетов; │

│обратиться в арбитражный суд о│ │- выбрать оптимальный способ │

│взыскании долга, а затем о │ │погашения обязательств │

│банкротстве │ │ │

└──────────────┬───────────────┘ └───────────────┬──────────────┘

┌──────────────┴──────────────────────────────────┴──────────────┐

│ Этап 7 │

└──────────────┬──────────────────────────────────┬──────────────┘

┌──────────────┴───────────────┐ ┌───────────────┴──────────────┐

│В случае если долг нереален │ │В случае исчезновения │

│к взысканию, необходимо │ │кредитора — оприходовать │

│компенсировать сумму долга за │ │невостребованную кредиторскую │

│счет резерва по сомнительным │ │задолженность в качестве │

│долгам или если резерв не │ │внереализационных доходов │

│создавался — списать как │ │ │

│внереализационный расход │ │ │

└──────────────────────────────┘ └──────────────────────────────┘

Гражданкина Е. В. Экономика малого предприятия. / Е. В. Гражданкина — M.: Гросс

Медиа, РОСБУХ, 2008 — с.5

Соснаускене О.И., Сергеева Т. Ю., Пименова Е. В. Малые предприятия: регистрация, учет, налогообложение. Практическое пособие. 2-е издание, переработанное и дополненное. / О. И. Соснаускене, Т. Ю. Сергеева, Е. В. Пименова — М.: Омега-Л, 2008 — с.7

Соснаускене О.И., Сергеева Т. Ю., Пименова Е. В. Малые предприятия: регистрация, учет, налогообложение. Практическое пособие. 2-е издание, переработанное и дополненное. / О. И. Соснаускене, Т. Ю. Сергеева, Е. В. Пименова — М.: Омега-Л, 2008 — с.8

Орлов А.В. О малом бизнесе в России: Учебное пособие. — М.: Международный университет (в Москве), 2003. — 63 с.

Бут Н.Д., Ларьков А. Н., Паламарчук А. В. Государственный контроль и защита предпринимательства. / Н. Д. Бут, А. Н. Ларьков, А. В. Паламарчук — М.: 2009 — 26с.

Бут Н.Д., Ларьков А. Н., Паламарчук А. В. Государственный контроль и защита предпринимательства. / Н. Д. Бут, А. Н. Ларьков, А. В. Паламарчук — М.: 2009 — 28с.

Бут Н.Д., Ларьков А. Н., Паламарчук А. В. Государственный контроль и защита предпринимательства. / Н. Д. Бут, А. Н. Ларьков, А. В. Паламарчук — М.: 2009 — 29с.

http://www.rcsme.ru/news.asp — официальный сайт Ресурсного центра малого предпринимательства

http://www.rcsme.ru/news.asp — официальный сайт Ресурсного центра малого предпринимательства

http://www.rcsme.ru/news.asp — официальный сайт Ресурсного центра малого предпринимательства

http://www.rcsme.ru/news.asp — официальный сайт Ресурсного центра малого предпринимательства

http://www.rcsme.ru/news.asp — официальный сайт Ресурсного центра малого предпринимательства

http://www.rcsme.ru/news.asp — официальный сайт Ресурсного центра малого предпринимательства

http://www.rcsme.ru/news.asp — официальный сайт Ресурсного центра малого предпринимательства

http://www.rcsme.ru/news.asp — официальный сайт Ресурсного центра малого предпринимательства

Шеремет А.Д., негашев Е. В. Методика финансового анализа деятельности некоммерческих организаций. — 2-е изд., переаб. И доп. — М.: ИНФРА-М, 2008. — 118с.

Соснаускене О.И., Сергеева Т. Ю., Пименова Е. В. Малые предприятия: регистрация, учет, налогообложение. Практическое пособие. 2-е издание, переработанное и дополненное. / О. И. Соснаускене, Т. Ю. Сергеева, Е. В. Пименова — М.: Омега-Л, 2008 — с.8

http://www.rcsme.ru/news.asp — официальный сайт Ресурсного центра малого предпринимательства

http://www.rcsme.ru/news.asp — официальный сайт Ресурсного центра малого предпринимательства

Отдел установки и сопутствующих работ

Отдел ремонта и обслуживания

Отдел Производства

Отдел логистики

Отдел производства и обслуживания

Планово — сметный отдел

Отдел кадров

Бухгалтерия

Финансово — экономический отдел

Генеральный директор