Анализ и совершенствование управления закупками в организации (на примере ОАО «ЛОМО»)

руб. Итого неоптимальные закупки были осуществлены в 2009 году на сумму 5349 тыс.

руб.(7,8 + 5341 тыс.

руб.). Величина оптимальных закупок — 651 882 тыс.

руб.(657 231 тыс.

руб. — 5349 тыс.

руб.)Таким образом, коэффициент оптимальности закупок составляет ОС = 651 882 / 657 231 * 100% = 99,2%

Показатель оптимальности, равный 99,2% довольно высоки, и означает эффективность использования приобретенных материальных ресурсов.

Контроль бюджета закупок На каждый плановый период (квартал, год) составляется бюджет закупок, в котором по основным видам материальных ресурсов и основных средств отражены суммы планируемых затрат в соответствии с потребностями производства. В таблице 2.16 представлен анализ бюджетных данных по видам приобретаемых ресурсов и фактические объемы закупок.

Таблица 2.

16.

Укрупненный бюджет закупок по плану и факту за 2009 год Показатели Данные в тыс.

руб. Отклонения, % по бюджету по факту 2009 г. Совокупные затраты 1 500 000 1 553 455 103,6 Стоимость сырья и материалов 477 000 511 087 107,1 Полуфабрикаты 43 981 42 887 97,5 Комплектующие 26 712 26 112 97,8 Запасные части к оборудованию и инструменты 16 695 17 008 101,9 Вспомогательные материалы как расходный материал цеха 33 160 34 587 104,3 Прочий вспомогательный материал 9074 10 445 115,1 Офисная техника 5042 4948 98,1 Офисная мебель 2745 2845 103,6 Станки и оборудование 4567 4478 98,1 Транспортные внутрипроизводственные средства 2957 2834 95,8 Итого закупок за год 621 933 657 231 105,7 Удельный вес стоимости закупок в общем объеме затрат, % 41,5 42,3 0,85

По данным таблицы 2.16 видно, что перерасход средств приходится на покупку сырья и материалов на 7,1%, на запчасти — на 1,9%, на вспомогательные материалы — на 4,3%, прочий вспомогательный материал — на 15,1%. Финансовый кризис заметно отразился на хозяйственной деятельности предприятий. Грянувший кризис неплатежей, как поставщикам сырья и материалов, так и для покупателей продукции, сложности с кредитами, тяжело отразились на финансовой деятельности предприятий. Из-за роста цен на энергоносители, на основные сырьевые ресурсы выросли цены практически на все материалы и вспомогательные товары. Из основных средств следует выделить перерасход по офисной мебели на 3,6% из-за роста транспортных услуг по доставке.

Удельный вес всех закупаемых товаров в общей сумме совокупных затрат составляют 42,3% (2009 год) и 41,5 (2008 год). В общем, перерасход средств по закупкам составил в 2009 году 5,7%.

Выводы Основной целью производственно-хозяйственной деятельности крупнейшего оптико-механического предприятия ОАО «ЛОМО», известного как крупнейшая российская компания, занимающаяся производством и реализацией оптико-механических и оптико-электронных приборов, является наращивание производственных мощностей, получение максимальной прибыли, рост технической оснащенности предприятия.

Деятельность предприятия оценивается как положительная, финансово устойчивая, с определенным уровнем дохода, наращиваем темпов объема выпускаемой продукции, уровнем рентабельности.

Компания постоянно расширяет свой ассортимент, наращивая при этом темпы роста объемов производства и реализации. Как видно из расчета таблицы 2.5, план по реализации продукции, товаров и услуг выполнен на 10,27%. Рост затрат составил в 2009 году относительно 2008 года 10,33%, затраты возросли с 1408 млн.

руб. до 1553 млн.

руб. Величина чистой прибыли составляет за 2009 год 9,3 млн.

руб.

Проанализировав финансовые показатели деятельности предприятия можно заключить, что предприятие является прибыльным. Финансовое состояние предприятия довольно устойчивое, стабильное. Основное направление развития фирмы — повышение конкурентоспособности продукции, завоевание рынка, рост эффективности, финансовой устойчивости и получение максимальной прибыли.

На предприятии четко организована работа по закупкам материальных ресурсов. По возможности все процессы учета закупок, поступления и перемещения ресурсов автоматизированы. Анализ процесса закупок показал, что все действия участников закупочного процесса согласованы, это обеспечивает бесперебойную работы производства. Осуществляет подробный анализ поставок, проводится оценка поставщиков, качество поставляемого сырья и материалов. Процесс закупок подлежит строгому бюджетированию, что способствует выявлению резерва запасов, снижению потерь и повышению эффективности закупок. Проводится анализ качества поставок, контроль за доставкой товаров. В целях определения оптимального количества складских запасов рассчитывается оборачиваемость сырья и материалов, готовой продукции, хранящейся на складе и определяются неликвидные товары, которые хранятся на складах более 6 месяца, оставаясь невостребованными. В процессе анализа складских запасов также выявляют поставки с нарушенной упаковкой, качество упаковки.

Выявленные недостатки в процессе закупок снижают эффективность хозяйствования. В следующем разделе данной работы автор предлагает к рассмотрению несколько вариантов совершенствования системы управления закупками на ОАО «ЛОМО».

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАКУПКАМИ В ОАО «ЛОМО»

3.

1. Рекомендации по совершенствованию системы управления закупками в ОАО «ЛОМО»

По результатам проведенного анализа управления закупками в хозяйственной деятельности компании ОАО «ЛОМО»" было выявлено ряд проблемных участков, которые необходимо рассматривать не как отдельно взятый элемент, а как всю систему в целом. Именно системный подход обеспечит взаимодействие всех структурных элементов, позволит решить частично проблемы. Это в конечном итоге должно способствовать росту эффективности деятельности предприятия.

К основным проблемам в системе управления закупками предприятия, на которые следует обратить внимание при разработке управленческих решений, можно отнести:

— наличие потерь от срывов поставок, от поставок некачественного материала, что сдерживает развитие предприятия, расширение мощностей;

— наличие неликвидных средств на складах предприятия, что снижает оборачиваемость запасов;

— инфляционные процессы приводят к росту издержек, соответственно проблема состоит в поисках резервов по снижению затрат .

Вышеперечисленные проблемы отрицательно сказываются на эффективности хозяйствования и финансово-экономической стабильности ОАО «ЛОМО». В целях совершенствования системы учета затрат предлагается осуществления ряда мероприятий, связанных с совершенствованием организационной структуры, совершенствованием учетной политики, совершенствование технической оснащенности фирмы.

Пути совершенствования системы управления закупками предлагаются следующие:

1) ликвидация потерь от срывов договоров, от поставок некачественного ресурса путем повышения оценки критерия по качеству при отборе поставщиков ;

2) комплекс мероприятий по реализации неликвидов:

— реализация ресурсов по закупочной стоимости;

— использование на производственно-хозяйственные нужды;

— на договорных условиях предпринять возврат неликвидных товаров поставщику с последующей заменой на аналогичные товары, используемые в производстве;

3) снижение затрат по закупочной деятельности:

— уменьшения простоев транспортных средств;

— уменьшение услуг телефонной связи и более эффективное использование электронной почты.

Далее в работе рассматриваются более подробно предлагаемые рекомендации по совершенствованию системы управления закупками в компании «ЛОМО»

Мероприятие 1. Рекомендации по ликвидации потерь от срывов поставок, от поставок некачественного ресурса В результате поставок бракованного ресурса, несвоевременных поставок компания несет значительные потери. В процессе анализа были выявлены финансовые потери по итогам 2009 года. По поставкам некачественных материальных ресурсов выставлены рекламации на сумму 4769 тыс.

руб., из них погашены поставщиками в виде полученной компенсации — на сумму 4481 тыс.

руб. Финансовые потери в виде транспортных расходов, которые не погашаются поставщиком, составили 288 тыс.

руб.

Автором работы предлагается при отборе поставщика уделить особое внимание критерию качества товара, в расчета оценки поставщика поднять оценку экспертов с 0,45 до 0,50 и по наличию сертификата соответствия — с 0,3 до 0,35. Также при приемке товара тщательней осматривать поступивший товар, не допускать нахождение поступившего ресурса долгое время на складе, направлять сразу в производство, так как в некоторых случаях качество поставляемого сырья или материала выявляется только в процессе его использования и применения.

Так, объем бракованного материала, выявленного в процессе производства, составил 32% от общего объема брака поставок, равного 12 971 тыс.

руб.:

12 971 тыс.

руб. * 32% / 100% = 4151 тыс.

руб.

На выставленные претензии поставщики компенсировали лишь 80% указанной суммы, что составило 3321 тыс.

руб.:

4151 тыс.

руб. * 80% / 100% = 3321 тыс.

руб.

Сумма остатка не возмещенных поставщиком ресурсов составит 830 тыс.

руб.:

4151 тыс.

руб. — 3321 тыс.

руб. = 830 тыс.

руб.

Сумма потерь по причине простоя производственного цеха из-за срыва поставки составит 485,6 тыс.

руб. Количество производственных часов составило из-за несвоевременной поставки сырья 2,5 часа. С учетом производительности участка потери составят.:

— объем производства за год на участке 502 000 тыс.

руб.;

— фактический фонд рабочего времени: 265 раб.

дн. * 7,8 час = 2067 час.;

— среднечасовая выработка участка за год: 502 000 тыс.

руб. / 2067 час = 242,8 тыс.

руб.;

— сумма потерь от простоя: 242,8 тыс.

руб. * 2,5 часа = 485,6 тыс.

руб.

Сумма потерь при доставке товаров собственным транспортом составляют 560 тыс.

руб. Итого сумма потерь от поставки товара составит 2164 тыс.

руб.

— потери от простоя — 485,6 тыс.

руб.;

— от поставки некачественного сырья — 830 тыс.

руб.;

— потери при транспортировке — 288 тыс.

руб.;

— потери при доставке собственным транспортом — 560 тыс.

руб.

Ликвидация указанных потерь приведет к высвобождению денежных средств.

Мероприятие 2. Реализация неликвидов, находящихся на складе По результатам проведенного анализа закупок выяснилось, что в течении года на складе хранятся товары на сумму 5341 тыс.

руб. .Данные товары в течении года не были востребованы в производственных целях.

Автор работы предлагает ликвидировать товары — неликвиды следующим образом:

— реализация ресурсов по закупочной стоимости в объеме 40% товаров, что составит 2136 тыс.

руб.;

— использование части товаров (в основном вспомогательные и прочие товары) на производственно-хозяйственные нужды в объеме 25% всех неликвидов — 1336 тыс.

руб.;

— на договорных условиях предпринять возврат неликвидных товаров поставщику с последующей заменой на аналогичные товары, используемые в производстве со скидкой 5% на сумму 1025 тыс.

руб.; при этом потери от использования скидки составят 51,25 тыс.

руб. Сумма возмещения стоимости товаров неликвидов — 974 тыс.

руб.

— оставшаяся часть товаров-неликвидов подлежит списанию, что является чистыми убытками компании:

5341 — (974 + 2136 + 1336) = 895 тыс.

руб.

— величина убытков компании с учетом затрат на хранения товаров на складе, равными 36,8 руб. за час хранения на складе:

2067 час. * 56,8 руб. = 76,1 тыс.

руб.

895 тыс.

руб. + 76,1 тыс.

руб. = 971 тыс.

руб.

По результатам проведения двух мероприятий снизится величина материальных запасов на общую сумму 6050 тыс.

руб.

1604 тыс.

руб. (после мероприятия 1) + 4446 тыс.

руб. (после мероприятия 2) = 6050 тыс.

руб.

Уменьшение величины материальных запасов приведет к ускорению оборачиваемости оборотных средств предприятия. Расчеты показателей оборачиваемости материальных ресурсов и оборотных активов приведены в таблице 3.

1.

Таблица 3.

1.

Оборачиваемость материальных ресурсов до и после мероприятий Показатель Значение показателя, тыс.

руб. Изменения до мероприятий после мероприятий (+,-) % Объем продаж, тыс.

руб. 1 566 835 1 566 835 0 100,00 Стоимость оборотных фондов, тыс.

руб. 2 818 794 2 812 789 -6 005 99,79 Оборачиваемость оборотных средств, раз 0,556 0,557 0,00 100,21 Период оборота оборотных средств, дней 647,65 646,27 -1,38 99,79 Объем материальных ресурсов на конец года 183 754 177 749 -6 005 96,73 Оборачиваемость материальных ресурсов, раз 8,53 8,81 0,29 103,38 Период оборота материальных ресурсов, дней 42,22 40,84 -1,38 96,73

Период оборота материальных ресурсов снизится с 42 дней до 40 дней, оборачиваемость возрастет с 8,5 раз до 8,8 раз. Также снизится период оборота оборотных средств с 647 дней до 646 дней. Высвободившиеся средства можно направить на увеличение объемов продаж, что составит рост выручки на 0,4%:

(1566,8 млн руб. + 6,005 млн.

руб.) / 1566,8 млн.

руб.*100% = 0,4%

Мероприятие 3. Снижение издержек за счет ликвидации простоя транспортных средств и уменьшения затрат по услугам связи По анализу фактического исполнения бюджетных статей выяснилось, что по некоторым статьям расходов наблюдается перерасход запланированных средств. В таким статьям относятся транспортные расходы (на 16,1 тыс.

руб.) и услуги связи (на 17,2 тыс.

руб.). В процессе анализа деятельности компании установлено, что доставка, осуществляемая собственным транспортом, не эффективна. Транспортное средство эффективно используется только 4 часа в течение рабочего дня. В течение двух часов транспортное средство используется при погрузочно-разгрузочных работах. Отсюда следует, что 2 часа транспортное средство простаивает. Используя транспорт в полную загрузку, компания получит экономию средств, равную 109,5 тыс.

руб.:

Э тр = 2 часа * 265 раб.

дн. в году * 252 руб./час.(стоимость 1 час.) * 0,82 = 109,5 тыс.

руб.

В расчете экономии используется коэффициент загрузки транспортного средства, равный 0,82.

В течении рабочего дня менеджеров по закупкам используются телефонные переговоры в объеме 4 часов. Снизив расходы рабочего времени, связанные с телефонными переговорами, на 1,5 часа и заменив их связью по электронной почте, компания получит экономию в объеме Э св = 1,5 час*265 раб.

дн*1,5 руб./мин.*60мин = 35,8 тыс.

руб.

Итого, общая экономия по снижению издержек составит 145,3 тыс.

руб.

3.

2.Расчет экономического эффекта от внедрения мероприятий

Общий экономический эффект от внедрения всех предлагаемых мероприятий составит 6755 тыс.

руб.:

— эффект от поставки качественного ресурса и без срывов .в сумме 2164 тыс.

руб.;

— эффект от реализации неликвидов на общую сумму 4446 тыс.

руб.;

— эффект от снижения издержек составит 145,3 тыс.

руб.

Всю сумму экономии средств можно направить на увеличение выручки от продаж, рост объемов продаж составит 0,4%. Величина затрат увеличится на 971 тыс.

руб. Также при росте выручки на 0,4% возрастут пропорционально переменные затраты, и составят :

1 053 999 (затраты переменные) * 1,004 = 1 058 215 тыс.

руб.

Общая сумма затрат:

1 058 215 + 499 456 (затраты постоянные) + 971 (дополнительные расходы) = 1 558 642 тыс.

руб.

По результатам внедрения мероприятий фирма заметно улучшит основные показатели функционирования своей деятельности. В сводной таблице (таблица 3.2) основных показателей представлены изменения основных показателей в абсолютном и относительном выражении.

Таблица 3.2

Расчет изменений основных показателей деятельности фирмы до и после внедрения мероприятий Показатель Значение показателя, тыс.

руб. Изменения до мероприятий после внедрения (+,-) % Объем продаж (выручка от реализации без НДС), тыс.

руб. 1 566 835 1 573 590 6 755 100,43 Себестоимость, тыс.

руб. 1 553 455 1 558 642 5 187 100,33 Прибыль от реализации, тыс.

руб. 13 380 14 948 1 568 111,72 Рентабельность продаж, % 0,85 0,95 0,10 111,24 Рентабельность продукции, % 0,86 0,96 0,10 111,35

В результате расчетов, представленных в сводной таблице 3.2 можно заключить, что внедрение предлагаемых мероприятий позволит увеличить объем реализации на 0,4%, совокупные затраты на 0,33%. Величина прибыли от реализации возрастет на 11,7%, или на 1568 тыс.

руб.

Индекс доходности предлагаемых мероприятий составит 1,038.

ИД = 1568 тыс.

руб. / 971 тыс.

руб. = 1,62

Значение индекса доходности больше единицы означает целесообразность рекомендованных мероприятий.

Улучшение доходности организации после внедрения мероприятий отражены показателями рентабельности, значения рентабельности продаж показывает рост с 0,85% до 0,95%, рентабельности затрат — с 0,86% до 96%.

Выводы Автор данной работы считает целесообразным рассмотреть данный комплекс предложений и внедрить в систему предприятия.

Предложенные пути совершенствования системы закупок предприятия предлагаются следующие: ликвидация потерь от срывов договоров, от поставок некачественного ресурса, комплекс мероприятий по реализации неликвидов, снижение затрат по закупочной деятельности.

Экономический эффект от предлагаемых усовершенствований предприятия составит 6755 тыс.

руб., рост прибыли 1568 тыс.

руб. Индекс доходности мероприятий подтверждает их целесообразность.

Рассчитанный эффект от проведения предлагаемых мероприятий будет способствовать росту эффективности деятельности фирмы, повышению рентабельности вложенных средств, укреплению финансового положения предприятия.

Внедрение разработанных мероприятий и умелая организация управлением предприятием принесут предприятию существенные выгоды, которые скажутся на повышении эффективности деятельности фирмы, сокращении потерь рабочего времени, что приносит дополнительную экономию, повышение прибыли от реализации продукции, товаров и услуг.

Заключение

В настоящее время функциональные отношения в различных сферах бизнеса формируются в условиях высокой конкуренции, неопределенности и неустойчивости рыночной среды. Для того чтобы добиться успеха в предпринимательской деятельности, повысить эффективность функционирования производственно-хозяйственных процессов, требуется применение современных высокоэффективных способов и методов управления закупочной деятельностью на предприятии.

В условиях рынка любому промышленному предприятию сможет обеспечить функционирование только эффективная система управления закупками, необходимая для расширения производственных возможностей. Умение быстро, а главное, правильно реагировать на любые изменения в системе оплаты за товары и услуги, своевременная доставка материальных ресурсов, высокого качества — все это способствует росту стабильности предприятия, эффективности хозяйствования и повышению результативности деятельности.

Данная дипломная работа нацелена на исследование методов и принципов анализа управления закупками, разработку рекомендаций по оптимизации процесса закупок с целью роста объемов продаж и получения большей прибыли.

В соответствии с выбранной целью автором работы в процессе исследования изучены теоретические и методологические основы анализа и управления закупками в организации, сущность и значение закупочной деятельности в организации, описан процесс закупочной деятельности, процесс определения потребности, выбора поставщика, проведение анализа; выявлены основные недостатки в системе управления закупками.

Объектом исследования данной дипломной работы является открытое акционерное общество «ЛОМО».

Крупнейшее оптико-механическое предприятие ОАО «ЛОМО» хорошо известно в России и за рубежом как крупнейшая российская компания, занимающаяся производством и реализацией оптико-механических и оптико-электронных приборов.

Основной целью своей производственно-хозяйственной деятельности компании видит в наращивании производственных мощностей, получение максимальной прибыли, рост технической оснащенности предприятия. В соответствии с определяемой целью предприятие стремится выполнить поставленные задачи: повышать объем производства; повышать эффективность использования ресурсного потенциала фирмы; минимизировать издержки по оказанию услуг; максимизировать прибыль, полученную в результате хозяйственной деятельности; повысить рентабельность своей деятельности, платежеспособность, финансовую устойчивость.

В работе проанализировано финансовое состояние предприятия, проведен анализ финансового состояния, состояние процесса закупок и проведен анализ закупок по итогам 2008 и 2009 годов.

Предметом исследования данной работы является система управления закупками на оптико-механическом предприятии. Основным содержанием закупочной деятельности является своевременное обеспечение производственных процессов материальными ресурсами. Выявлены проблемы в системе управления закупками, резервы оптимизации процесса поставок материальных ресурсов; разработаны рекомендации по повышению эффективности хозяйствования на ОАО «ЛОМО», улучшению финансового состояния; рассчитан экономический эффект от внедрения мероприятий.

В процессе исследования использовались математические и статистические методы анализа: анализ динамических рядок, индексный метод, вертикальный и горизонтальный анализ, метод сравнения.

В работе проявлена научная новизна исследования, которая заключается в уточнении методик управления закупками, обосновании методологических основ в системе управления закупками. В работе разработаны практические рекомендации по совершенствованию методов управления закупками на предприятии: сформулирована цель системы закупок; раскрыты признаки управления закупками; разработана методика определения оптимальной потребности в материальных ресурсах на базе производственной мощности цеха, спроса рынка, объема выпуска продукции; рассмотрена методика выбора поставщика, которая позволяет определить рейтинг контрагента и рассчитать критерий оценки качества поставщика; рассмотрена методика определения оптимального текущего запаса и страхового запаса, которые позволяют оптимизировать режим закупок; разработаны рекомендации по совершенствованию процесса закупок.

Достигнута практическая значимость данной работы: предложенные рекомендации позволяют оптимизировать управление закупками и повысить эффективность функционирования предприятия. Применение результатов исследования в практике закупок позволяет определить величину производственных запасов с учетом требований закупочных подразделений; маневрировать ресурсами, обеспечивая эффективную работу структурного подразделения; оценить обстановку на рынке приобретаемых ресурсов и осуществлять выбор наиболее предпочтительного поставщика с учетом требований производства.

В качестве методологической основы автором работы были использованы публикации отечественных и зарубежных авторов, затрагивающие проблемы управления закупками, а также Интернет-ресурсы, в которых рассматриваются вопросы, регулирующие закупочную деятельность.

Источниками информации при проведении исследования служили: нормативные и законодательные акты, документация предприятия — Устав акционерного общества, Положения о закупочной деятельности. Основными бухгалтерскими документами являются бухгалтерский баланс (Форма № 1), Отчет о прибылях и убытках (Форма № 2).

В процессе исследования использовались математические и статистические методы анализа: факторный анализ, динамических рядов, индексный метод, вертикальный и горизонтальный анализ, метод сравнения.

Работа состоит из трех основных разделов. Во введении раскрывается актуальность выбранной темы исследования, практическая значимость данной работы, формируются цели, ставится задача исследования и указываются пути ее решения, используемые методы, научная новизна работы, практическая значимость.

В первом разделе согласно поставленной задаче раскрывается сущность процесса закупок в организации, методы управления закупками, методика оценки закупочной деятельности. Эффективность управления закупками выражается в росте доходности фирмы, повышении стабильности компании. В данном разделе описывается система управления закупками, содержание процесса закупочной деятельности в организации, включая методику определению потребности в материальных ресурсах, выбора поставщика товаров, анализа закупочной деятельности на предприятии.

Данный раздел затрагивает основные проблемы в системе управления закупочной деятельности предприятий. В разделе раскрываются основные методы управления закупками на предприятии.

Далее во втором разделе описывается конкретное предприятие в качестве объекта исследования — ОАО «ЛОМО». Высшим органов управления компании является акционерное общество. В работе описывает структура компании и акционеры общества. Ассортимент компании огромен. Предприятия постоянно обновляет свою продукцию, оснащая производство новыми технологиями и высокотехнологичным оборудованием. Дается краткая история компании. Компания по производству оптико-механических приборов является ведущей фирмой по производству данной продукции в России и за рубежом.

Предприятие имеет, как промышленное предприятие, устойчивое финансовое положение. Следует отметить положительную динамику роста по всем основным показателям финансовой устойчивости, ликвидности и платежеспособности. Растут объемы производства, повышается рентабельность, прибыльность фирмы. Проанализировав финансовые показатели деятельности предприятия можно заключить, что предприятие является прибыльным.

Компания постоянно расширяет свой ассортимент, наращивая при этом темпы роста объемов производства и реализации. Как видно из расчета таблицы 2.5, план по реализации продукции, товаров и услуг выполнен на 10,27%. Рост затрат составил в 2009 году относительно 2008 года 10,33%, затраты возросли с 1408 млн.

руб. до 1553 млн.

руб. Величина чистой прибыли составляет за 2009 год 9,3 млн.

руб.

На предприятии четко организована работа по закупкам материальных ресурсов. По возможности все процессы учета закупок, поступления и перемещения ресурсов автоматизированы. Анализ процесса закупок показал, что все действия участников закупочного процесса согласованы, это обеспечивает бесперебойную работы производства. Осуществляет подробный анализ поставок, проводится оценка поставщиков, качество поставляемого сырья и материалов. Анализируется состояние запасов материальных ресурсов, рассчитывается оптимальная их величина. Как один из важнейших составляющих системы закупок анализируется рынок поставщиков предприятия и осуществляется оценка поставщиков. В заключении подраздела проводится анализ контроля бюджета закупок.

После ознакомления с предприятием выявилось ряд проблем в организационном процессе управления закупками: наличие потерь от срывов поставок, от поставок некачественного материала, что сдерживает развитие предприятия, расширение мощностей; наличие неликвидных средств на складах предприятия, что снижает оборачиваемость запасов; инфляционные процессы приводят к росту издержек, соответственно проблема состоит в поисках резервов по снижению затрат .

В третьем разделе разработаны и предложены к внедрению рекомендации по совершенствованию управления закупками и повышению эффективности хозяйствования.

Пути совершенствования управления закупками предприятия предлагаются следующие:

— ликвидация потерь от срывов договоров, от поставок некачественного ресурса ,

— комплекс мероприятий по реализации неликвидов,

— снижение затрат по закупочной деятельности.

Осуществляется расчет экономического эффекта от предлагаемых мероприятий. Анализируются основные показатели в результате внедрения предлагаемых рекомендаций. По итогам экономического эффекта рассчитывается индекс доходности предлагаемых мероприятий. Значение индекса доходности больше единицы означает целесообразность рекомендованных мероприятий.

Предлагаемые мероприятия обеспечивают совершенствование системы функционирования предприятия, что укрепит стабильность, улучшение показателей результативности работы Общий экономический эффект от внедрения всех предлагаемых мероприятий составит 6755 тыс.

руб.: эффект от поставки качественного ресурса и без срывов .в сумме 2164 тыс.

руб.; эффект от реализации неликвидов на общую сумму 4446 тыс.

руб.; эффект от снижения издержек составит 145,3 тыс.

руб.

В результате можно заключить, что внедрение предлагаемых мероприятий позволит увеличить объем реализации на 0,4%, совокупные затраты на 0,33%. Величина прибыли от реализации возрастет на 11%, или на 1008 тыс.

руб. Индекс доходности предлагаемых мероприятий составит 1,62. Значение индекса доходности больше единицы означает целесообразность рекомендованных мероприятий.

Улучшение доходности организации после внедрения мероприятий отражены показателями рентабельности, значения рентабельности продаж показывает рост с 0,85% до 0,95%, рентабельности затрат — с 0,86% до 96%.

Автор работы считает целесообразным рассмотреть данный комплекс предложений и внедрить в систему предприятия. Рассчитанный эффект от проведения предлагаемых мероприятий будет способствовать росту эффективности деятельности фирмы, повышению рентабельности вложенных средств, укреплению финансового положения предприятия. По всем показателям проект можно считать целесообразным для данного предприятия.

Список сокращений ИД З

ОАО «ЛОМО»

ISO

ОКУД

ОТК ОЗ Э

Индекс доходности Затраты Открытое акционерное общество «Ленинградское оптико-механическое объединение»

От слова isos — равный, обозначает организацию International Organization Standart"

Общероссийский классификатор управленческой документации

Отдел технического контроля Оптимальность закупок Сумма экономии средств

Список использованных источников и литературы

Источники Опубликованные

1. Российская Федерация. Законы. О предприятиях и предпринимательской деятельности: в ред. Федерального закона от 21 марта 2002 года N 31-ФЗ — М.:, 1994. — 86 с.

2. Российская Федерация. Конституция (1993). Конституция Российской Федерации: офиц. текст. — М.: Маркетинг, 2001. — 39 с.

3. Российская Федерация. Постановление Совета Министров. О порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли / изм. И доп. От 21.

03. 1996 № 229

Неопубликованные Устав ОАО «ЛОМО» Спб, 2004. — 107 с. (Машинопись.)

Договоры с поставщиками по ОАО «ЛОМО». — Спб., 2005. (Машинопись.)

Положение о закупочной деятельности и организации поставок. — Спб, 2008. — 85 с.

7.Балабанов И. Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта / И. Т. Балабанов. — М.: Финансы и статистика, 2005. — 205с.

8.Белоусов Р. А. Совершенствование управления производством и повышение его эффективности / Р. А. Белоусов, А. Г. Куликов. — М.: ЮНИТИ, 2004. — 240с.

9.Большаков А. С. Экспресс-курс по созданию и организации деятельности фирмы / Спб.:Питер, 2006. — 445 с. (зак — С. 306, С 322, С 334

10.Виханский О. С. Стратегическое управление: учебник / О. С. Виханский. — изд. 2-е, перераб.

и доп. — М.: Гардарики, 2005. — 389 с.

11.Гаджинский А. М. Логистика: учебник / 12-е изд., перераб. и доп. — М.: Дашков и К, 2006. — 431 с.

12.Григорьев М. Н. Логистика: учебное пособие / М. Н. Григорьев, А. П. Долгов, С. А. Уваров. — М.: Гардарика, 2006 — 463 с.

13.Дегтяренко В. Г. Основы логистики и маркетинга / В. Г, Дегтяренко. — Ростов-на-Дону. Экспертное бюро, — Изд. 2-е, перераб. и доп. — М.: Гардарика, 2002 — 156 с.

14.Джонсон Д. Современная логистика / Д. Джонсон, Д. Вуд, Д. Вордлоу; изд.

7-е: пер. с англ. — М.: Издательский дом «Вильямс», 2005. 345 с.

15.Жданов А. Ю. Управление закупками с использованием конкурсных процедур:

Технология внедрения и организации / А. Ю. Жданов, Д. В. Кузнецов, А. Н. Федоров. — М.:Кно

Рус, 2007. — 288 с.

16.Ковалева А. М. Финансы фирмы: учебник / А. М. Ковалева, М. Г. Лапуста, Л. Г. Скамай; - Изд. 2-е, перераб. и доп. — М.: ИНФРА, 2005. — 416 с.

17.Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебное пособие / Под ред. проф. М. А. Вахрушиной. — М.: Вузовский учебник, 2009. — 462 с.

18.Линдерс М. Р. Управление закупками и поставками: Учебник для студентов вузов / М. Р. Линдерс, Ф. Джонсон, А.Флинн. — Изд. 13-е, перераб. И доп. — М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2007. — 751 с.

19.Логистика: учебное пособие / под ред. Б. А. Аникина, Т. А. Родкиной. — М.: ТК Велби; Проспект, 2006. — 406 с.

20.Модели и методы теории логистики: учебное пособие / Под ред. В. С. Лукинского. — изд. 2-е, перераб. и доп. — СПб.: Питер, 2007. — 412 с.

21.Неруш Ю. М. Логистика: учебник для вузов / Ю. М. Неруш;

. 3-е, перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. — 503 с.

22.Основы организации производства: учебное пособие / Под ред. Н. А. Чичина — М.: ИНФРА, 2005. — 256 с.

23. Просветов Г. И. Прогнозирование и планирование: задачи и решения / Г. И. Просветов. — Изд. 2-е, М.: Альфа-Пресс, 2008. — 395 с.

24.Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник / Г. В. Савицкая. — Изд.3-е, испр. и доп.- М.: Инфра-М, 2006. 329с.

25. Селезнева Н. Н. Анализ финансовой отчетности организации.: учебное пособие / Н. Н. Селезнева, А. В. Ионова. — изд.

3-е, перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. — 454 с

26. Фатхутдинов Р. А. Производственный менеджмент: учебник / Р. А. Фатхутдинов. — изд. 6-е. — Спб: ПИТЕР, 2008. — 494 с.

27.Финансовый менеджмент. Российская практика: Учебник / Под ред Е. В. Стояновой. — Изд.2-е, перераб. и доп. — М.: Перспектива, 2006. — 320 с.

28.Фридман А. В. Больше суверенитета: статья / А. В. Фридман // Бизнес и персонал. — 2005. — № 11. — с.75

29.Харрисон Алан. Управление логистикой. Разработка стратегий логистических операций / А. Харрисон, Ван Хоук Ремко // пер. с англ. О. Е. Михейцева. — Днепропетровск: Баланс Бизнес Букс, 2007. — 466 с.

30.Шеремет А. Д. Методика финансового анализа: Учебное и практическое пособие / А. Д. Шеремет, Е. В. Негашев. — М.: ИНФРА-М, 1999. — 207 с.

31.Экономика организации (предприятии, фирмы): Учебник / Под ред. проф Б. Н. Чернышева, проф. В. Я. Горфинкеля. — М.: Вузовский учебник, 2009. — 530 с.

32.Экономика фирмы: Учебник / Под общей ред. Проф. Н. П. Иващенко. — М.: ИНФРА-М, 2007. — 527 с.

Электронные ресурсы

33.ВЦИОМ «Экономика Российской Федерации» [Электронный ресурс]. Режим доступа:

http://www. Wciom-ru-arkhiv — tematicheskii-arkhiv — item — single/10 861/html

34.Перекалина Н. А. Уроки коммерции. Методы управления закупками: статья / Перекалина Н. А. [Электронный ресурс]. Режим доступа:

http://www: nemmail.ru

35. Портал дистанционного правового консультирования предпринимателей. — Электронный ресурс: www — dist — cons — ru

36.www — lomoru

37.base-consultant-ru

Жданов А. Ю. Управление закупками с использованием конкурсных процедур:

Технология внедрения и организации / А. Ю. Жданов, Д. В. Кузнецов, А. Н. Федоров. — М.:Кно

Рус, 2007. — С.

79.

Линдерс М. Р. Управление закупками и поставками: Учебник для студентов вузов / М. Р. Линдерс, Ф. Джонсон, А.Флинн. — Изд. 13-е, перераб. И доп. — М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2007. — С.

179.

Харрисон Алан. Управление логистикой. Разработка стратегий логистических операций / А. Харрисон, Ван Хоук Ремко // пер. с англ. О. Е. Михейцева. — Днепропетровск: Баланс Бизнес Букс, 2007. — С.255

Перекалина Н. А. Уроки коммерции. Методы управления закупками: статья / Перекалина Н. А. [Электронный ресурс]. Режим доступа:

http://www: nemmail.ru

Дегтяренко В. Г. Основы логистики и маркетинга / В. Г, Дегтяренко. — Ростов-на-Дону. Экспертное бюро, — Изд. 2-е, перераб. и доп. — М.: Гардарика, 2002 — С.58

Гаджинский А. М. Логистика: учебник / 12-е изд., перераб. и доп. — М.: Дашков и К, 2006. — С. 156

Жданов А. Ю. Управление закупками с использованием конкурсных процедур:

Технология внедрения и организации / А. Ю. Жданов, Д. В. Кузнецов, А. Н. Федоров. — М.:Кно

Рус, 2007. — С.169

Модели и методы теории логистики: учебное пособие / Под ред. В. С. Лукинского. — изд. 2-е, перераб. и доп. — СПб.: Питер, 2007. — С.268

Логистика: учебное пособие / под ред. Б. А. Аникина, Т. А. Родкиной. — М.: ТК Велби; Проспект, 2006. — С.

149.

Большаков А.С. Экспресс-курс по созданию и организации деятельности фирмы / Спб.:Питер, 2006. — С.306,

Большаков А.С. Экспресс-курс по созданию и организации деятельности фирмы / Спб.:Питер, 2006. — С.322,

Гаджинский А. М. Логистика: учебник / 12-е изд., перераб. и доп. — М.: Дашков и К, 2006. — С.144

Белоусов Р. А. Совершенствование управления производством и повышение его эффективности / Р. А. Белоусов, А. Г. Куликов. — М.: ЮНИТИ, 2004. — С.199

Джонсон Д. Современная логистика / Д. Джонсон, Д. Вуд, Д. Вордлоу; изд.

7-е: пер. с англ. — М.: Издательский дом «Вильямс», 2005. С.245

Перекалина Н. А. Уроки коммерции. Методы управления закупками: статья / Перекалина Н. А. [Электронный ресурс]. Режим доступа:

http://www: nemmail.ru

Харрисон Алан. Управление логистикой. Разработка стратегий логистических операций / А. Харрисон, Ван Хоук Ремко // пер. с англ. О. Е. Михейцева. — Днепропетровск: Баланс Бизнес Букс, 2007. — С.366

www — lomoru

Устав ОАО «ЛОМО», Спб, 2004. — С.42

Российская Федерация. Законы. О предприятиях и предпринимательской деятельности: в ред. Федерального закона от 21 марта 2002 года N 31-ФЗ — М.:, 1994. — 86 с.

www — lomoru

Экономика организации (предприятии, фирмы): Учебник / Под ред. проф Б. Н. Чернышева, проф. В. Я. Горфинкеля. — М.: Вузовский учебник, 2009. — С.150

Селезнева Н. Н. Анализ финансовой отчетности организации.: учебное пособие / Н. Н. Селезнева, А. В. Ионова. — изд.

3-е, перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. — С.193

Финансовый менеджмент. Российская практика: Учебник / Под ред Е. В. Стояновой. — Изд.2-е, перераб. и доп. — М.: Перспектива, 2006. — С.118

Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебное пособие / Под ред. проф. М. А. Вахрушиной. — М.: Вузовский учебник, 2009. — С.312

Основы организации производства: учебное пособие / Под ред. Н. А. Чичина — М.: ИНФРА, 2005. — С.186

Селезнева Н. Н. Анализ финансовой отчетности организации.: учебное пособие / Н. Н. Селезнева, А. В. Ионова. — изд.

3-е, перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. — С.117

Неруш Ю. М. Логистика: учебник для вузов / Ю. М. Неруш;

. 3-е, перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. — С.337

Положение о закупочной деятельности и организации поставок. — Спб, 2008. — 85 с.

Положение о закупочной деятельности и организации поставок. — Спб, 2008. — 85 с.

Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник / Г. В. Савицкая. — Изд.3-е, испр. и доп.- М.: Инфра-М, 2006. С.60

Положение о закупочной деятельности и организации поставок. — Спб, 2008. — 85 с.

Шеремет А. Д. Методика финансового анализа: Учебное и практическое пособие / А. Д. Шеремет, Е. В. Негашев. — М.: ИНФРА-М, 1999. — С.105

Жданов А. Ю. Управление закупками с использованием конкурсных процедур:

Технология внедрения и организации / А. Ю. Жданов, Д. В. Кузнецов, А. Н. Федоров. — М.:Кно

Рус, 2007. — С.155

Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник / Г. В. Савицкая. — Изд.3-е, испр. и доп.- М.: Инфра-М, 2006. С.103

Перекалина Н. А. Уроки коммерции. Методы управления закупками: статья / Перекалина Н. А. [Электронный ресурс]. Режим доступа:

http://www: nemmail.ru

Составные части системы управления закупками

Планирование закупок

Оперативный контроль и регулирование

Учет и анализ закупок

Выбор поставщика, заключение договоров, планирование и организация доставки ресурсов

Организация закупок

Расчет потребностей в ресурсах, оптимизация закупок, анализ поставщиков

Осуществление обратной связи на систему, выявление проблем и корректировки в организации

Расчет аналитических показателей эффективности закупок

Технология проведения бизнес-процесса закупок

Обработка заказа

Контроль выполнения условий договора

Анализ и выбор поставщика

Определение потребности в ресурсах

Поступление и оприходование материала

Направление материальных, информационных, финансовых потоков

Направление транспортного потока (внутри производственного и за пределами)

Организация финансовых потоков

Область закупок

Производство

Закупочные процессы

Вспомогательное производство

Основной цех № 3

Основной цех № 2

Основной цех № 1

Складирование

Складирование

Поставщик

Поставщик

Поставщик

Система управления закупками

Все звенья цепи поставок — как единая система

Автоматизация системы учета данных по закупкам

Планирование закупочной деятельности

Организованность в работе отдела закупок

Генеральный директор

Дирекция по материально-техническому снабжению

Управление запасамси

Закупки

Склады

Решение задач: Решение задач: Выполнение работ:

— что закупать;

кого закупать;

складирования

— сколько закупать;

каких условиях закупать закупленных предметов

Выполнение работ: труда

— заключение договоров;

— контроль за исполнением договоров;

— организация доставки товаров

Анализ управления закупками

Исследование закупленных материальных ресурсов

Исследование сырья и товаров

Исследование поставщиков

Исследование системы закупок, эффективность закупочной деятельности

Анализ закупок

Средняя заработная плата одного работника, руб.

Численность персонала, чел

Бухгалтерия (касса)

Поставщик товара

Экономист по учету

Склад

Снабжение

Внутренний заказчик

Финансовый отдел

Прогнозирование спроса и анализ заказов

Данные о состоянии запасов

Нормы расхода

Определение потребности в ресурсах

Определение затрат на закупку

Цена спроса, цена предложения, конъюнктура рынка

Планирование закупок

Прямые поставки

Через поставщиков

Формирование материального баланса