При выдаче аванса, размер заработной платы причитающейся к выдаче уменьшается на сумму аванса.
Заработная плата может быть выплачена сотруднику:
— наличными деньгами;
— перечислена безналичным переводом на расчетный счет сотрудника в банке;
— выдана в натурально-вещественной форме (продукцией предприятия).
Запрещается выплата заработной платы в виде предметов, на свободный оборот которых наложены ограничения или запреты (боеприпасы, оружие, спиртные напитки, токсические, отравляющие и ядовитые вещества).
Денежные средства на выплату заработной платы должны быть сняты с расчетного счета в банке по денежному чеку, либо, если предусмотрено в Расчете лимита кассы, на выплату заработной платы могут расходоваться денежные средства из выручки организации.
Выплата заработной платы из кассы организации производится в соответствии с кассовой дисциплиной и порядком оформления кассовых операций.
Если сотрудник в установленные сроки (3 дня с даты выдачи) не получил в кассе заработную плату, то производится ее депонирование — сдача в банк неполученной в срок заработной платы. При этом учет депонированных сумм ведется в специальных регистрах или книгах учета депонентов. Выплата депонированных сумм осуществляется на основании письменного заявления сотрудника в сроки выплаты очередной заработной платы.
Выплата заработной платы безналичным переводом осуществляется на основании письменного заявления сотрудника, с обязательным указанием банковских реквизитов.
Согласно ст. 131 ТК РФ выплата заработной платы в натурально-вещественной (неденежной) форме в стоимостной оценке не может превышать 20% от суммы начисленной заработной платы.
Трудовой кодекс предусматривает следующие виды отпусков (глава 19 ТК РФ): ежегодный оплачиваемый отпуск; ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (в т.ч. учебный); отпуск без сохранения заработной платы; отпуск по беременности и родам; отпуск по уходу за ребенком Порядок бухгалтерского учета отпускных зависит от закрепленного в учетной политике источника выплаты отпускных, т. е. наличия или отсутствия резерва на оплату отпусков.
Суммы начисленных отпускных (кроме пособий, выплачиваемых за счет средств ФСС) облагаются всеми налогами.
Работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда предоставляется ежегодно в соответствии со ст. 117 ТК РФ дополнительный отпуск.
Расчет и выплата отпускных производятся по аналогии с основным отпуском, исходя из размера среднедневного заработка.
Учебный отпуск предоставляется на основании Справки-вызова из учебного заведения в соответствии с требованиями главы 26 ТК РФ «Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением».
К наиболее распространенный пособиям, выплачиваемым за счет средств Фонда социального страхования, относятся:
1. Пособия по временной нетрудоспособности (больничные);
2. Пособия гражданам, имеющим детей (установленные федеральным законом от 19.
05.1995г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» в редакции от 22.
12.2005г);
3. Пособие по беременности и родам;
4. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, единовременное пособие при рождении ребенка;
5. Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.
Пособия, выплачиваются сотрудникам за счет средств ФСС, но приравниваются к заработной плате, их начисление отражается записью по кредиту счета 70.
Величина пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и облагается налогом на доходы физических лиц.
Первые 2 рабочих дня больничного оплачивает организация, оставшиеся дни — Фонд социального страхования.
Заработок, принимаемый для расчета больничного — это сумма учитываемых при расчете пособия выплат сотруднику за 12 месяцев, предшествующих болезни (учитывают: фактическую зарплату, постоянные надбавки и доплаты, некоторые виды премий).
Заключение
Оплата труда на предприятии является вторым по значимости элементом затрат в себестоимости продукции. Специфика расчетных операций с персоналом предприятия по всем видам начислений и удержаний заключается прежде всего в следующем:
На расчеты по оплате труда необходимо наличие множества различных факторов, определяющих размер начислений оплаты труда — порядок налогообложения, удержаний и т. д., что делает расчет в каждом конкретном месяце непохожим на предыдущие.
В процессе начисления и выплаты сумм заработной платы бухгалтеру необходимо руководствоваться значительным числом нормативных актов, регулирующих выполнение операций по бухгалтерскому учету.
Важна не только правильность осуществления самих расчетов, но и точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Первичные учетные документы должны быть составлены в установленной форме, и содержать все необходимые реквизиты.
Заработная плата — основной источник и база формирования доходов. Как известно, заработная плата является основным источником доходов населения. Определяя доход и уровень потребления основной части взрослого населения (рабочих и служащих), она служит еще и базой для формирования доходов значительной части неработающего населения (пенсионеров, временно неработающих по причине болезни, безработных) через механизмы социального страхования.
1. Гражданский кодекс РФ — М.: Гросс
Медиа, 2008. — 496 с.
2. Налоговый кодекс РФ ч.II. N 117-ФЗ от 5 августа 2000 г. (с последующими изменениями и дополнениями)
3. Трудовой Кодекс Российской Федерации. — М.: ИНФРА-М, 2008.-233с.-(Б-ка кодексов: Выпуск 5(143)).
4. Коммент. к Трудовому кодексу РФ: постатейный / под ред. К. Н. Гусова. — 4-е изд., перераб. и доп. — М.: ТК Велби, 2008. 768 с.
5. 10 000 и одна проводка по новому Плану счетов. — М.: Информцентр XXI века, 2005;880 с.
6. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. — 4 — е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2001.-640 с. — (Серия «Высшее образование»)
7. Макальская, М. Л. Самоучитель по бухгалтерскому учету: Учебное пособие+СD: 18-е изд., переработанное / М. Л. Макальская, А. Ю. Денисов. — М.: «Издательство «Дело и Сервис», 2008.-384 с.
8. Трудовое право: учебник / Казанцев В. И., Казанцев С. Я., Васин В. Н. — М.: Академия, 2007. 288 с.
9. Белов А. А., Белов А. Н. Бухгалтерский учет. Теория и практика: Учебник. — М.: Изд-во «Эксмо», 2005. — 624 с.
10. Бухгалтерский учет: учеб. / И. И. Бочкарева [и др.], под ред. Я. В. Соколова. — 2-е изд., перераб. и доп. -
М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005. — 776 с.
