Комплексная оптимизация сетевых моделей состоит в нахождении наилучших соотношений показателей затрат экономических ресурсов и сроков выполнения планируемых работ применительно к определенным производственным условиям и ограничениям. В рыночных отношениях в качестве критерия оптимальности сетевых систем планирования могут быть выбраны такие важные экономические показатели, как максимальная прибыль (доход) от производства товаров и услуг, минимальный расход ресурсов на реализацию планов, максимальная производительность труда исполнителей, минимальные затраты рабочего времени на достижение конечной цели и т. д. [3, с.89].
Наиболее полно правила планирования рабочего времени сформулированы немецким специалистом в области менеджмента Л. Зайвертом. Приведём только некоторые из них:
1. Планировать только 60% рабочего дня, оставляя 20% на решение непредвиденных проблем и 20% на творческую деятельность, в том числе на повышение квалификации.
2. Тщательно документировать и контролировать расход времени, чтобы иметь о нём чёткое представление и правильно распределять его.
3. Классифицировать все задачи в предстоящем периоде на долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные, устанавливать приоритеты действий по их решению.
4. Стремиться сразу же восполнять потери времени и не откладывать на будущее, когда резервов уже не останется.
5. Задавать точные временные нормы и предусматривать на ту или иную работу ровно столько времени, сколько она действительно требует.
6. Постоянно пересматривать и корректировать планы с точки зрения полной реализации задач [9, с.89].
Рассмотрим прежде всего оптимизацию сетевых графиков по критерию минимизации затрат времени на выполнение отдельных процессов и всего комплекса работ. Общий срок свершения всех работ в сетевой модели следует сокращать в первую очередь за счет уменьшения критического пути. Этот шаг основан на анализе временных показателей графика и не требует больших затрат материальных и финансовых ресурсов. Анализ сети проводится с целью выравнивания продолжительности наиболее напряженных путей. В общем виде коэффициент напряженности любого полного пути определяется отношением его длительности () к критическому пути ():
(3.1)
Расчет и анализ коэффициентов напряженности сетевых путей наряду с резервами времени позволяет распределить все работы по трем зонам: критическая, подкритическая и резервная.
Рассмотрим способы оптимизации сетевых графиков за счет минимизации расходования материальных ресурсов, В общем виде задачи планирования различных производственных ресурсов можно свести к определению оптимальных норм их расхода на единицу выполненной работы или распределению имеющихся ресурсов на весь комплекс работ. Одним из возможных способов сокращения критического пути может служить перераспределение различных ресурсов с ненапряженных путей на выполнение критических работ. При этом следует также иметь в виду тот факт, что сверхплановое насыщение критических работ ресурсами не беспредельно, ибо существуют определенные ограничения в ресурсах на каждом предприятии.
Важнейшей комплексной проблемой оптимизации сетевых графиков является минимизация стоимости, которая характеризует наименьшие суммарные издержки на осуществление всего комплекса запланированных работ. При этом методе исходят из того экономического предположения, что величина издержек на выполнение той или иной работы находится при прочих равных условиях в обратной зависимости от затрат рабочего времени на ее выполнение. Если все запланированные работы будут выполняться с рассчитанной в сетевом графике точностью, то общая стоимость разработанного плана-проекта будет минимальной. С ускорением работ затраты возрастают, а с их замедлением — снижаются. Причем при минимальной продолжительности работ их стоимость становится максимальной и, наоборот, при максимальной длительности затраты будут минимальными. Зависимость стоимости выполнения работы от ее продолжительности представлена на рисунке 7. Кривая наглядно показывает обратную зависимость: снижение затрат © связано с увеличением времени выполнения работ (Т).
Рисунок 7. Графическая зависимость «время-затраты»
В практике сетевого планирования при необходимости можно также осуществить комплексный анализ ресурсной, экономической и финансовой реализуемости разработанных стратегических и тактических планов.
Анализ ресурсной реализуемости выполняется в два этапа. На первом — устанавливается наличие ресурсов по всем работам, на второмразрабатываются способы рационального их использования. Экономическая и финансовая реализуемость сетевых моделей тесно связаны между собой. Анализ экономической реализуемости проектных работ необходим для обоснования продолжительности их осуществления, при которой может быть достигнут наибольший результат или совокупный доход от реализации плана-проекта. Общая схема реализуемости проектных работ представлена на рисунке 8.
Рисунок 8. Анализ реализуемости сетевого стратегического плана
Анализ ресурсной, экономической и финансовой реализуемости стратегического плана проводится в аналогичной последовательности, но с непременным учетом особенностей выполнения каждой стадии. Если в проекте будут использоваться только собственные производственные ресурсы, то следует сразу составить план их доставки на рабочие места исполнителей. При отсутствии наличных ресурсов должен быть разработан план их закупок, чтобы таким путем обеспечить своевременное выполнение комплекса планируемых работ всеми подразделениями фирмы. Когда обоснованы продолжительность и стоимость всех работ, проводится окончательная проверка финансовой реализуемости стратегического плана-проекта. После выявления всех денежных потоков необходимо составить соответствующий перспективный, годовой, квартальный и месячный финансовый план [9, с.145].
В ходе проверки сетевого графика на экономическую и финансовую реализуемость предстоящего проекта может оказаться, что полученные экономические расчеты не соответствуют ранее выбранным целям и запланированным результатам. В этом случае следует пересмотреть приоритетные критерии распределения требуемых ресурсов и исследовать имеющиеся возможности получения дополнительных экономических результатов.
Этот итерационный процесс анализа реализуемости проекта и планирования ожидаемых результатов может продолжаться до тех пор, пока не будет получек оптимальный или приемлемый вариант сетевого плана-графика выполнения стратегического проекта.
В процессе сетевого планирования и анализа его показателей создается новая технико-экономическая информация, имеющая определенную рыночную стоимость. Решение продолжать или приостановить накопление необходимой планово-управленческой информации принимается обычно руководителем на основе анализа таких вопросов: оправдывает ли степень полезности получаемой информации уровень производимых затрат и велика ли вероятность того, что дальнейшее продолжение процесса даст новую информацию, полезность которой перекрывает рост неизбежных затрат. Полезность плановой информации выражается в уменьшении степени неопределенности относительно возможности выполнения разрабатываемого варианта плана-прогноза развития предприятия.
Получение новой экономической информации на каждом этапе анализа и планирования приносит дополнительные научные знания и профессиональную уверенность экономистам-менеджерам в выборе оптимального варианта решения планово-управленческих проблем. Руководители и ответственные исполнители проекта должны всегда знать и в полной мере учитывать вероятностную функцию зависимости полезности информации от затрат, поскольку соответствие любого плана его целям зависит во многом от решений, принимаемых на различных этапах планирования. В свою очередь всякая полезность измеряется величиной того экономического эффекта, который образуется на завершающей стадии сетевого планирования производства или продажи товара. К оптимальному плану, в конечном счете, приводит интерактивный метод планирования, организации, управления и контроля за ходом стратегических, тактических, оперативных и всех других работ, соединяемых с помощью сетевых графиков в единую производственно-техническую и социально-экономическую систему.
Заключение
Диапазон применения сетевого планирования и управления весьма широк: от задач, касающихся деятельности отдельных лиц, до проектов, в которых участвуют сотни организаций и десятки тысяч людей (например, разработка и создание крупного территориально-промышленного комплекса).
Методы сетевого планирования и управления обеспечивают руководителей и исполнителей на всех участках работы обоснованной информацией, которая необходима им для принятия решений по планированию, организации и управлению. А при использовании вычислительной техники сетевое планирование и управление является уже не просто одним из методов планирования, а автоматизированным методом управления производственным процессом.
Таким образом, основой сетевого планирования служит достоверная планово-экономическая информация или система прогрессивных экономических нормативов, применяемых как на стадии разработки стратегического проекта, так и на стадии оперативного управления ходом работ. В задачи оперативного планирования входят периодический контроль за ходом фактического выполнения работ по сетевому графику, выявление и анализ возникающих изменений и расхождений между запланированным и фактическим состоянием работ, выработка и принятие планово-управленческих решений, обеспечивающих своевременное выполнение комплекса работ.
Результаты сетевого стратегического планирования могут быть использованы на предприятиях при разработке годовых, планов технико-экономической, социально-трудовой, финансово-инвестиционной и всех других видов рыночной деятельности.
Абланская Л.В., Бабешко Л. О., Баусов Л. И. Экономико-математическое моделирование: М.: Экзамен, 2007. — 800с.
Баев И.А., Ширяев В. И., Ширяев Е. В Экономико-математическое моделирование управления фирмой: М.: Ком
Книга, 2005. — 224с.
Бакалавр Экономики. Хрестоматия в 3 томах. Российская экономическая академия им. Г. В. Плеханова, Центр кадрового развития.
Том 1./под общ. ред. В. И. Видяпина. — Информационно-издательская фирма «Триада», М., 2009.
696 стр.
Бережная Е.В., Бережной В. И. Математические методы моделирования экономических систем: Учеб. пособие. — М., 2008. — 386 с.
Богатин Ю.В., Швандар В. А. Экономическое управление бизнесом: Учеб. пособие для вузов. ― М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. ― 391 с.
Бухалков М. И. Внутрифирменное планирование: Учебник. — 2-е изд., испр. и доп. — М.: ИНФРА — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. — 400 с.
Дрогобыцкого И. Н Экономико-математическое моделирование: М.: Экзамен, 2005. — 323с.
Исследование операций в экономике: Учеб. Пособие для вузов /
Конюховский П. В Математические методы исследования операций в экономике: С-Петербург: Питер 2006. — 208 с.
Кундышева Е. С Экономико-математическое моделирование: М.: Дашков и К, 2006. — 424с.
Миненко С.Н. Экономико-математическое моделирование производственных систем: М.: ИНФРА-М, 2009. — 140с.
Кремер Н.Ш., Путко Б. А., Тришин И. М., Фридман М. Н.; Под ред. проф. Н. Ш. Кремера. — М.: ЮНИТИ, 2005. — 407 с.
Рягин С. Н. Проектирование содержания профильного обучения в старшей школе.// Школьные технологии. — 2007. — № 2. — С. 121 -129.
Светуньков С.Г., Светуньков И. С. Производственные функции комплексных переменных: Экономико-математическое моделирование производственной динамики: М.: Экзамен, 2008. — 136с.
Стандарт предприятия. Графические и текстовые конструкторские документы. Требования к построению, изложению, оформлению. — Уфа: УГАТУ, 2008. — 82 с.
Сэведж Ч. Менеджмент пятого поколения: предприятие как сеть людей. — М.: Диджитал пресс, 2007.
Чучкевич М. Основы управления сетевыми организациями. — М.: ЮНИТИ, 2009. 145 с.
Экономико-математические методы и модели: Учеб. пособие / Н. И. Холод, А. В. Кузнецов, Я. Н. Жихар и др.; Под общ. ред. А. В. Кузнецова. 2-е изд. — Мн.: БГЭУ, 2006. — 412 с.
