Анализ как вид практической деятельности по управлению экономическими субъектами

руб.

Таким образом, произошел перерасход по сумме фонда заработной платы работников ООО «Селена» на 47,78 тыс.

руб.

Рассчитаем относительное изменение численности работников:

(Чотн. = 18 — (19*Индекс оборота) = 18 — 19*1,085 = 18−21 = -3 чел.

Следовательно, для увеличения фактического оборота в 2008 году целесообразно было сократить 3 человека, вместо одного.

На основе полученных результатов анализа определим основные управленческие решения по совершенствования экономического анализа оборота ООО «Селена» как основного фактора, влияющего на конечные результаты деятельности.

2.

3. Направления совершенствования анализа в ООО «Селена»

Современное состояние экономики, развитие рыночных отношений, переход к многообразию форм собственности, развитие конкуренции между экономическими субъектами привело к необходимости совершенствования анализа.

Анализ оборота розничной торговли — важное звено процесса управления потребительским рынком и деятельностью организации.

Совершенствование анализа оборота розничной торговли построено на идее достижения максимального объема продаж, который обеспечил бы необходимый для самофинансирования размер прибыли, остающейся у организации после возмещения всех расходов, связанных с ее функционированием, уплаты налогов и осуществления других обязательных платежей.

Цель экономического анализа состоит в выявлении неиспользованных резервов роста общего объема оборота розничной торговли по структурным единицам, по товарным группам и отдельным товарам, которые можно использовать в процессе текущей торговой деятельности или в предстоящем периоде и учесть при планировании на предстоящий период.

Для достижения поставленных целей каждая организация должна совершенствовать экономический анализ.

Необходимость совершенствования анализа вызвана еще и тем, что появились новые факторы, влияющие на конкурентоспособность организации и увеличение объема продаж. При обязательном наличии традиционных методов анализа оборота розничной торговли большое внимание следует уделять владению информацией о состоянии рынка потребительских товаров и деятельности конкурентов.

В процессе экономического анализа очень важным моментом на сегодняшний день является изучение не только собственных показателей, но и оценка работы конкурентов. Это необходимо для того, чтобы в процессе деятельности находить резервы роста предприятия и стремиться к поддержанию или увеличению своей доли на рынке.

Таким образом, экономический анализ является важным элементом в системе управления организацией, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки управленческих решений.

Управленческие решения и действия сегодня должны быть основаны на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе, они должны быть научно обоснованными, мотивированными и оптимальными.

Поэтому для достижения высокой эффективности экономики на предприятии необходимо совершенствовать экономический анализ.

Аналитическая обработка экономической информации очень трудоемка сама по себе и требует большого объема разнообразных вычислений. В связи с этим автоматизация аналитических расчетов стала объективной необходимостью.

Вычислительные средства, которые имеют сейчас предприятия и организации, позволяют целиком автоматизировать обработку всех экономических данных, в том числе по анализу оборота розничной торговли. Роль автоматизации заключается в следующем.

Во-первых, повышается продуктивность работы экономистов-аналитиков. Они освобождаются от технической работы и больше занимаются творческой деятельностью, что позволяет делать более глубокие исследования, вести постановку более сложных экономических задач.

Во-вторых, более глубоко и всесторонне исследуются экономические явления и процессы, более полно изучаются факторы и выявляются резервы повышения эффективности производства.

В-третьих, повышается оперативность и качество анализа, его общий уровень и действенность.

Автоматизация аналитических расчетов и сам анализ оборота торговли поднялись на более высокий уровень с применением ПЭВМ, для которых характерна высокая производительность, надежность и простота эксплуатации, наличие развитого программного обеспечения, диалогового режима работы, низкая стоимость и др. На их базе создаются автоматизированные рабочие места экономистов, аналитиков, финансистов. ПЭВМ, соединенные в единую вычислительную сеть, позволяют перейти к комплексной автоматизации анализа.

Необходимым условием создания автоматизированных рабочих мест аналитиков является наличие технической базы, базы данных о хозяйственной деятельности предприятия, базы знаний и программных средств, позволяющих автоматизировать решение аналитических задач.

Создание автоматизированных рабочих мест аналитика можно выделить в следующие этапы:

1. Подбор кадров для разработки и внедрения автоматизированных рабочих мест.

2. Обследование и изучение действующей информационной системы анализа.

3. Изучение действующей методики анализа и его организации.

4. Постановка и описание задач комплексного анализа оборота торговли.

5. Разработка алгоритмов и моделей решения задач, то есть математическое описание задач для ПЭВМ.

6. Разработка новой информационной системы, создание банка данных для автоматизированных рабочих мест аналитиков.

7. Внедрение автоматизации рабочих мест аналитика в практику управления производством.

Что же касается самого анализа оборота розничной торговли, то ни в одной из изученных в процессе работы методик не было встречено анализа структуры товаров отечественного и зарубежного производства. Для этого необходимо, на мой взгляд, определить диапазон допустимой доли зарубежных товаров в общей сумме товарообращения. Этот анализ необходим в связи с тем, что товары зарубежного производства создают конкуренцию отечественным товарам по разнообразию, качеству, упаковке, тем самым создавая предпосылки для создания отечественными производителями вполне конкурентоспособных, качественных и более дешевых товаров.

Одной из определяющих задач анализа оборота торговли является выявление резервов роста продаж и определение путей их обеспечения.

Первостепенное значение в процессе анализа оборота розничной торговли имеет изучение покупательных фондов населения, так как именно этот фактор в первую очередь влияет на увеличение или снижение объема продаж. При анализе изучают долю продовольственных и непродовольственных товаров. Расчеты показали, что по ООО «Селена» в структуре оборота торговли преобладают продовольственные товары. Это свидетельствует о недостаточно высоком уровне жизни населения. В настоящее время покупательская способность населения низка и нестабильна, поэтому ее изучению следует уделять большее внимание для того, чтобы правильно ориентироваться в формировании покупательского спроса на товары.

Спрос на товары служит показателем конкурентоспособности торгового предприятия.

В ООО «Селена», к сожалению, в составе товарных запасов и в числе завозимых имеются так называемые неходовые товары, которые отрицательно сказываются на величине оборота розничной торговли и финансовом состоянии предприятия. Для разрешения этой проблемы проводится оценка товара, которая включается в прочее выбытие. Это свидетельствует о наличии в торговле неходовых товаров излишке завезенных по сравнению с объемом спроса. Проведение уценки товаров в то же время можно рассматривать как условие оживления торговли. Уценка и распродажа по сниженным ценам активизирует торговый процесс во всех случаях. Во избежание уценки товара, ООО «Селена» необходимо тщательно изучать покупательский спрос, совершенствуя свою работу в сборе и исследовании информации, применяя методы маркетинга.

Успех в коммерческой деятельности предприятия в значительной степени зависит от обоснованного формирования ассортимента товаров, соответствующего требованиям покупателей. Общая величина выручки складывается от продажи отдельных товаров, а их соотношение зависит от социально-экономических факторов, влияющих на спрос населения. Управление торговыми процессами требует не только изучения товарного состава оборота торговли, но и постоянного отслеживания структурных сдвигов, сезонных и других циклических колебаний соотношений в продаже отдельных товаров. Все эти обстоятельства должны учитываться в деятельности ООО «Селена» в силу того, что различные товары имеют различную издержкоемкость и рентабельность. Поэтому структура оборота торговли оказывает влияние на размер и уровень прибыли.

В ООО «Селена» наибольший удельный вес в обороте розничной торговли занимают группы: «Водка и водочные изделия» и «Хлеб и хлебобулочные изделия» Это относится к явлениям отрицательного характера. Следует рекомендовать ООО «Селена» в дальнейшем активно сокращать реализацию алкоголя, а допустим, расширять ассортимент безалкогольных напитков и фруктовых соков.

В нестабильной экономической среде в условиях инфляционного процесса возникает ценовая конкуренция между участниками рынка, аналогичные товары у конкурентов имеют различные цены. В этих условиях следует анализировать процесс ценообразования в ООО «Селена», чтобы иметь возможность установить оптимальные рыночные цены на товары, и тем самым выиграть в привлечении покупателей.

В условиях рыночной экономики каждое торговое предприятие самостоятельно планирует хозяйственную деятельность, определяет цели и средства их достижения, вырабатывает стратегию и тактику своей деятельности. Предприятие принимает на себя ответственность и определенный риск самостоятельного планирования. Конъюнктура торговли, характеризующая экономическую ситуацию на рынке потребительских товаров, определяется множеством факторов, действующих иногда в разных направлениях и не всегда точно предсказуемых. Вместе с тем, рыночные отношения создают возможности для маневра, позволяют в зависимости от складывающихся условий выбирать тот или иной вариант действия для достижения поставленной цели.

Экономический анализ оборота торговли ООО «Селена» показал, что планирование деятельности оценивается на низком уровне. Не учтены многие факторы. Поэтому в будущем рекомендуется уделять этому большее значение.

Актуальность планирования показателей деятельности ООО «Селена» вызвана тем, что организация находится в районе города Камень-на-Оби, где продолжается строительство жилых домов, и в дальнейшем ожидается увеличение численности обслуживаемого населения. Также следует принимать во внимание и ожидаемое появление новых организаций-конкурентов.

Поэтому основная задача планирования — показать своим потенциальным партнерам, что ООО «Селена» в состоянии реально достичь намеченный объем продаж в указанные сроки.

Одним из путей совершенствования анализа оборота розничной торговли может быть предложено применение SWOT-анализа.

Название SWOT составлено из первых английских слов: сила, слабость, возможности, угрозы. Имеется ввиду внутренние параметры предприятия, которые можно отнести к его сильным и слабым сторонам, и внешние возможности и угрозы.

Использование этого инструмента дает возможность получить обзорную оценку стратегического состояния предприятия. Его идея заключается в том, что успешная стратегия должна строиться на принципах увязки внутренних возможностей предприятия и внешней обстановки представленные в виде возможностей и угроз.

Среди сильных сторон предприятия принято выделять одну главную позицию — то, что у предприятия получается лучше всех, которая характеризуется системой следующих показателей:

— специфический вид ресурсов;

— организационные возможности;

— опыт деятельности;

— передовая технология;

— высокая репутация.

Эти показатели характеризуются наличием секретов в торговле, лучшим сервисом обслуживания населения, а также лучшим местоположением предприятия.

Слабые стороны предприятия характеризуется наличием следующих условий:

— отсутствие ясной стратегии;

— устаревшее оборудование;

— слабая управленческая команда;

— недостаточная квалификация специалистов;

— отставание по техническим параметрам.

Так как оборот розничной торговли является основным показателем, характеризующим деятельность предприятия, можно сделать выводы, что все выше перечисленные параметры оказывают существенное влияние на объем деятельности предприятия, а следовательно, могут явиться показателями оценки общего объема продаж.

Внешняя среда предприятия также оказывает существенное влияние на изменение оборота торговли, которое характеризуется взаимодействием возможностей и угроз.

Возможностями предприятия являются: выход на новые рынки, выход на дополнительные группы покупателей, продажа сопутствующих товаров, ослабление внешнеторговых барьеров, быстрый рост рынка, ослабление позиций конкурента и др.

В свою очередь, угрозами выступают вторжения в отрасль мощных компаний с низкими издержками или высоким качеством товаров и обслуживания населения, низкий темп роста рынка, увеличение продажи товаров-заменителей, ужесточение внешнеторговых барьеров, изменение потребностей или вкусов потребителей, неблагоприятные демографические изменения, ужесточение государственного регулирования и др.

Совокупность влияния всех вышеперечисленных факторов выступает как абсолютное изменение объема продаж по сравнению с предыдущим годом или планом.

Принятие во внимание предложенных выше рекомендаций позволит совершенствовать изучение показателей деятельности торгового предприятия и добиться их улучшения.

Заключение

В процессе выполнения дипломной работы был проведен анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО «Селена», который проводился на основе данных об объеме продаж предприятия и других результатов деятельности.

Экономический анализ — это научный способ познания экономических явлений, процессов, основанный на расчленении их на составные части и изменении их во всём многообразии связей и зависимостей.

Общими основами организации анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия являются теории управления и корпоративного контроля. Система анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия включает субъекты, объекты и определенные взаимоотношения между ними, а также определенную инфраструктуру, обеспечивающую информационные, технические, функциональные условия анализа.

Субъектами анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности являются предприятия, их собственники, учредители, органы государственного управления, финансово-кредитные учреждения, налоговые органы, органы страхования, отдельные специалисты, эксперты, средства массовой информации, информационно-аналитические и рейтинговые агентства.

К объектам анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия относятся кадровый, технический, производственный и финансовый потенциал; различные виды деятельности предприятия, их техническое, материальное, финансовое обеспечение и состояние.

В ходе анализа всем заинтересованным лицам хотелось бы выявить источники финансового оздоровления предприятия внешние и внутренние для вывода его из так называемой «опасной зоны» путём системного использования внешних и внутренних резервов. Следовательно, анализ как вид практической деятельности незаменим для эффективного управления хозяйствующим субъектом.

Результаты проведенного анализа финансово-хозяйственной деятельности по ООО «Селена» позволяют сделать следующие выводы.

Объем продаж ООО «Селена» увеличился в отчетном году по сравнению с прошлым на 8,5%.

Сумма дохода от реализации (без НДС) также возросла на 366,2 тыс. руб., или на 15,9%. Превышение темпа роста чистого дохода над ростом оборота розничной торговли (соответственно 15,9% > 8,5%) привело соответственно к росту уровня доходности на 1,63% к обороту по сравнению с 2007 годом. Повышение уровня доходности в 2008 году повлекло за собой рост суммы чистого дохода на 169,3 тыс.

руб. (1,63*10 387,3/100). А рост оборота розничной торговли в отчетном периоде повлиял на прирост суммы дохода на 197,2 тыс.

руб. (817,4*24,12/100).

Прибыль увеличилась на 224,5 тыс. руб., или на 1,65% к обороту, что также вызвано превышением темпа роста данного показателя по сравнению с оборотом предприятия. А издержки обращения снизились на 0,02% к обороту. Это является положительным для организации, так как можно говорить об относительной сумме снижения по сравнению с 2007 годом.

На развитие товарооборота предприятия оказали влияние различные факторы. Так, на предприятии не организовано изучение покупательского спроса. Это привело к увеличению товарных запасов (поступившие товары шли в запасы), произошло некоторое снижение товарооборачиваемости. Это привело к уменьшению объема продаж.

Можно подчеркнуть низкое качество плановой работы предприятия, неэффективное использование трудовых ресурсов, которое выразилось в относительном перерасходе средств на оплату труда и меньшем росте производительности труда по сравнению с ростом заработной платы. Также негативным моментом является то, что на формирование прибыли до налогообложения оказала влияние не прибыль от продаж как прибыль от основной деятельности, а результаты от остальных операций.

В результате были предложены рекомендации совершенствования анализа объема продаж как основного фактора, влияющего на результаты деятельности, среди которых: совершенствование плановой работ, автоматизация рабочего места аналитика и т. д.

Список литературы

1. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденное приказом Минфина РФ от 06.

07.00 № 43н (ПБУ 4/99).

2. Приказ Министерства финансов РФ от 22 июля 2003 г. 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».

3. Указания об объеме форм бухгалтерской отчетности. Утверждены приказом Министерства финансов РФ от 22 июля 2003 г. 67н.

4. Указания о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности. Утверждены приказом Министерства финансов РФ от 22 июля 2003 г. 67н.

5. Басовский Л. Е., Басовская Е. Н. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. — М.: Инфра-М, 2006. — 368с.

6. Бердинкова Т. Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. — М.: Инфра-М, 2007. — 224с.

7. Бухгалтерский учет. Просто о сложном. Самоучитель по формуле «три в одном» / под ред. Г. Ю. Касьяновой. — М.: АБАК, 2008. — 704с.

8. Глазов М. М. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. — М.: Андреевский Издательский дом, 2006. — 448с.

9. Зимин Н. Е., Солопова В. Н. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. — М.: Колос

С, 2007. — 384с.

10. Кириллова Н. А., Богаченко В. М. Теория бухгалтерского учета. — М.: Феникс, 2008. — 248с.

11. Ковалев В. В., Волокова О. Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. — М.: Проспект, 2006. — 424с.

12. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности / Под ред. Вахрушиной М. А. — М.: Вузовский учебник, 2008. — 464с.

13. Кукушкин С. Н. Финансово-экономический анализ деятельности предприятия. — М.: приор, 2007. — 192с.

14. Любушин Н. П. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. — 448с.

15. Макарьева В. И., Андреева Л. В. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации. — М.: Финансы и статистика, 2007. — 304с.

16. Поздняков В. Я. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятий. — М.: Инфра-М, 2008. — 624с.

17. Савицкая Г. В. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности: Учебное пособие. — М.: Высшее образование, 2007. — 384с.

18. Сосненко Л. С. Комплексный анализ хозяйственной деятельности. Краткий курс. — М.: Кно

Рус, 2007. — 344с.

19. Чернышева Ю. Г., Кочергин А. Л. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. — Р/н/Дону: Феникс, 2007. — 448с.

20. Шеремет А. Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности: Учебник. — М.: Инфра-М, 2007. — 416с.

Приложение А

Утв. приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22.

07.2003 г. № 67н

Отчет о прибылях и убытках за 2008 г.

Форма № 2 по ОКУД

Дата (год, месяц, число) Организация ООО «Селена"___________________________по ОКПО

Идентификационный номер налогоплательщика ИНН

Вид деятельности___розничная торговля________________по ОКВЭД

Организационно-правовая форма/форма собственности_____________

_общество с ограниченной ответственностью______по ОКОПФ/ОКФС

Единица измерения: руб. по ОКЕИ Показатель За отчетный период За аналогичный период предыдущего года наименование код 1 2 3 4 Доходы и расходы по обычным видам деятельности Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей) 10 387 302 9 569 911

Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг 7 713 002 7 261 110

Валовая прибыль 2 674 300 2 308 801

Коммерческие расходы 1 824 922 1 683 215

Управленческие расходы Прибыль (убыток) от продаж 849 378 625 586

Прочие доходы и расходы — - Проценты к получению — - Проценты к уплате — - Доходы от участия в других организациях — - Прочие операционные доходы 23 060 20 724

Прочие операционные расходы 29 601 28 114

Внереализационные доходы 62 514 66 103

Внереализационные расходы 228 625 82 313

Прибыль (убыток) до налогообложения 676 726 601 986

Текущий налог на прибыль 162 414 144 477

Чистая прибыль (убыток) отчетного периода 514 312 457 509

Расшифровка отдельных прибылей и убытков

Показатель

За отчетный период За аналогичный период предыдущего года

наименование код 1 2 3 4 Штрафы, пени и неустойки, признанные или по которым получены решения суда (арбитражного суда) об их взыскании Прибыль (убыток) прошлых лет Возмещение убытков, причиненных неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств Курсовые разницы по операциям в иностранной валюте Отчисления в оценочные резервы X X Списание дебиторских и кредиторский задолженностей, по которым истек срок исковой давности Руководитель Устюжанин А.А.

_________________________________

подпись расшифровка подписи Главный бухгалтер Сафронова Л.У.

_________________________________

подпись расшифровка подписи

«30» марта 2009 г.

Глазов М. М. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. — М.: Андреевский Издательский дом, 2006. — 448с., с.

6.

Чернышева Ю.Г., Кочергин А. Л. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. — Р/н/Дону: Феникс, 2007. — 448с., с.36

Поздняков В. Я. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятий. — М.: Инфра-М, 2008. — 624с., с.

29.

Чернышева Ю.Г., Кочергин А. Л. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. — Р/н/Дону: Феникс, 2007. — 448с., с.

37.

Сосненко Л. С. Комплексный анализ хозяйственной деятельности. Краткий курс. — М.: Кно

Рус, 2007. — 344с., с.

51.

Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности / Под ред. Вахрушиной М. А. — М.: Вузовский учебник, 2008. — 464с., с.

56.

Кукушкин С.Н. Финансово-экономический анализ деятельности предприятия. — М.: приор, 2007. — 192с., с.

43.

КОДЫ

384/385