Письмо подписывает ответственный за разработку проекта руководящего документа Начальники заинтересованных подразделений центрального аппарата, Управления методологии и организации регулирующей деятельности, руководители заинтересованных территориальных органов с получением первой редакции обязаны организовать работу по ее рассмотрению и подготовке отзыва.
При этом:
а) в случае отсутствия предложений и замечаний отзыв оформляется в виде соответствующего уведомительного письма;
б) в случае наличия предложений и замечаний отзыв оформляется в виде перечня этих предложений и замечаний, при этом каждое включенное в него предложение и замечание должно сопровождаться обоснованием необходимости его реализации. Не нуждаются в обосновании предложения и замечания, направленные на устранение нарушений Правил русского языка (т.е. орфографических, пунктуационных, стилистических ошибок и иных отступлений от упомянутых Правил).
Начальники и руководители при определении срока представления по назначению отзыва на первую редакцию должны исходить из следующих предельных нормативов:
а) время, предусматриваемое для рассмотрения первой редакции, в том числе для подготовки отзыва на нее, не должно превышать пятнадцати рабочих дней (считая со дня поступления этой редакции в подразделение центрального аппарата, территориальный орган);
б) время, предусматриваемое для доставки отзыва на первую редакцию из одного подразделения центрального аппарата в другое или в территориальный орган, находящийся в Москве, не должно превышать трех рабочих дней;
в) время, предусматриваемое для почтовой пересылки отзыва на первую редакцию между подразделением центрального аппарата и территориальным органом, не находящимся в Москве, не должно превышать четырнадцати календарных дней.
Если к сроку, исчисленному в соответствии с вышеуказанными нормативами, отзыв на первую редакцию по назначению не поступил, то ответственный за разработку проекта руководящего документа вправе в его второй редакции не учитывать этот отзыв.
Если в отзывах заинтересованных подразделений центрального аппарата, Управления методологии и организации регулирующей деятельности, заинтересованных территориальных органов на первую редакцию содержатся предложения и замечания, то авторский коллектив обязан включить их в сводку отзывов. Изложить в ней в отношении каждого предложения и замечания свое заключение (а при отклонении какого-либо предложения, замечания — привести обоснование соответствующего заключения) и представить указанную сводку ответственному за разработку проекта руководящего документа для принятия решения о приемлемости подготовленных заключений.
После принятия решения, сводка отзывов подписывается ответственным за разработку проекта руководящего документа и направляется начальникам заинтересованных подразделений центрального аппарата, Управления методологии и организации регулирующей деятельности, руководителям заинтересованных территориальных органов, которые должны организовать рассмотрение этой сводки и в срок не более десяти рабочих дней после ее получения направить вышеуказанному ответственному лицу официальное сообщение об отсутствии предложений и замечаний к ней или об их наличии (с указанием существа замечаний и обоснованием необходимости их реализации).
Ответственный за разработку проекта руководящего документа учитывает в дальнейшей работе над ним только те официальные сообщения, которые (с учетом времени, отведенного для рассмотрения сводки отзывов) поступили по назначению без превышения предельных нормативов.
После получения предложений и замечаний по сводке отзывов ответственный за разработку проекта руководящего документа проводит с полномочными представителями заинтересованных подразделений центрального аппарата и Управления методологии и организации регулирующей деятельности совещание по обсуждению этой сводки. по результатам авторский коллектив составляет соответствующий протокол (подлежащий подписанию всеми участниками совещания) и в соответствии с ним разрабатывает вторую редакцию проекта руководящего документа. Указанная редакция по завершении ее оформления и выверки должна быть завизирована ответственным за разработку проекта руководящего документа.
Совещание по обсуждению сводки отзывов допускается не проводить, если стороны. То есть заинтересованные подразделения центрального аппарата, Управление методологии и организации регулирующей деятельности (с одной стороны) и ответственный за разработку проекта руководящего документа (с другой стороны) составили протокол о том, что сделанные по сводке отзывов предложения и замечания не имеют принципиального значения и решения по их реализации могут быть приняты в рабочем порядке.
Заключение
Наиболее распространенные виды руководящих документов — постановления, решения, приказы, указания.
Все распорядительные документы строго соответствоуют закону, ни один из них не может содержать положений, противоречащих законодательным актам.
Подготовка основных видов распорядительных документов в целом аналогична. Она представляет собой достаточно сложный процесс, имеющий различия в конечной стадии оформления документов, отражающей результат коллегиальной деятельности (постановления и решения) и единоначалия (приказ, распоряжение).
Разработка проектов руководящих документов осуществляется, как правило, подразделениями центрального аппарата.
Исходные данные по организации разработки проектов руководящих документов (подразделения — разработчики проектов руководящих документов и подразделения — соисполнители, сроки готовности первых редакций проектов к рассылке на отзыв и готовности окончательных редакций проектов к утверждению) определяются:
— для документов, подлежащих разработке в плановом порядке, — годовым планом разработки руководящих документов Службы;
— для документов, подлежащих разработке во внеплановом порядке, — приказами (распоряжениями) руководителя Службы Список использованной литературы ГОСТ Р 630−2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». — М.: Изд-во стандартов, 2003.
Приказ МВД РФ от 04.
12.2006 № 987 «О документационном обеспечении управления в системе органов внутренних дел Российской Федерации» (ред. от 09.
12.2008).
Приказ Минкультуры РФ от 08.
11.2005 № 536 «О типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»
Бондарева Т. Н. Секретарское дело. — М., 2005. — 115 с.
Васильев Д. Т. Делопроизводство на компьютере. — М,. 2009. — 76 с.
Делопроизводство и основные нормативные требования к документам. — М., 2004. — 143 с.
Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. — 2-е изд., перераб. и доп. /
В.В.Галахов, И. К. Корнеев и др.; Под ред. И. К. Корнеева, В. А. Кудряева. — М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2007. — 456 с.
Исаченкова А. И. Журнал «Секретарское дело» как источник профессиональной информации // Секретарское дело: указатель содержания журнала (1996 — 2006 гг.) / Сост. А. И. Исаченкова; науч. ред. Т. В. Кузнецова; Перм. гос. ин-т искусства и культуры. — Пермь, 2006. — С. 6 — 15.
Кирсанова М.В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие. — М: Инфра-М, 2005. — 113 с.
Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов. — 5-е изд., исправ. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2003. — 320с.
Ларин М. В. Конференция «Документация в информационном обществе» и ее роль в развитии документоведения XXI века (десятилетний юбилей) // Делопроизводство. — 2004. — № 1. — С. 6.
Ларин М. В. Управление документацией в организациях. — М.: Науч. кн., 2002. — С. 6 — 7.
Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов. — 5-е изд., исправ. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2003. — С.
177.
ГОСТ Р 630−2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». — М.: Изд-во стандартов, 2003.
ГОСТ Р 630−2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». — М.: Изд-во стандартов, 2003.
Бондарева Т. Н. Секретарское дело. — М., 2005. — С.
18.
Приказ Минкультуры РФ от 08.
11.2005 № 536 «О типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»
