Помощь в написании студенческих работ
Антистрессовый сервис

Автоматизация делопроизводства

Курсовая: Автоматизация делопроизводства
КурсоваяПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

Развитие автоматизированного делопроизводства. Электронный документ и электронный документооборот. Список использованной литературы. Анализ эффективности внедрения СЭД (системы электронного делопроизводства). Заключение. Теоретическая часть. Требования к автоматизированным систем управления документацией. Введение. Экономия затрат на оплату машинного времени. Экономия затрат на оплату труда… Читать ещё >

Автоматизация делопроизводства (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

Содержание

  • Введение
  • Теоретическая часть
  • 1. Необходимость автоматизированных систем документооборота
  • 2. Развитие автоматизированного делопроизводства
  • 3. Требования к автоматизированным систем управления документацией
  • 4. Автоматизация управления документооборотом: концепции и системы
  • 5. Электронный документ и электронный документооборот
  • 6. Анализ эффективности внедрения СЭД (системы электронного делопроизводства)
  • Практическая часть
  • 1. Экономия затрат на оплату труда пользователей СЭД
  • 2. Экономия затрат на оплату машинного времени
  • Заключение
  • Список использованной литературы

Системы управления документацией являются средством автоматизации крупномасштабного формализованного бизнеса, преобразовывая документооборот из бумажной формы в электронную. Автоматизация документооборота подразумевает возможность использования информации из базы данных, уменьшение ввода информации вручную, что дает выигрыш во времени и в снижении количества ошибок. Помимо форм документов, в базе данных системы управления документооборотом хранятся данные (адреса, номера договоров, даты заключения договоров, суммы и т. д.), которые могут потребоваться во многих документах (договорах, приказах, актах выполненных работ и т. д.). Один раз введенная вышеуказанная информация позволяет формировать документы, требуемые в административных структурах.

По данным журнала «ASAP», за год в мире производится «6 млрд. документов; обычный служащий тратит в год около 150 часов на поиск утерянной информации. Встает острая потребность предоставления необходимой информации в готовом для «потребления» виде с последующим ее предложением.

Современный рынок прикладных программных средств предлагает ряд автоматизированных систем управления документацией. Среди них DocsVision 3.6 компании DocsVision, ESCOM. DOC©, система J.D. Edwards OneWorld, разработанная компанией Robertson and Blums Corporation и др.

Показать весь текст

Список литературы

  1. В. Н., Банасюкевич В. Д., Сокова А. Н. Основные направления развития документоведения. Теоретические проблемы документоведения. ВНИИДАД. — М., 2005.
  2. О.Д. Технология бизнеса: маркетинг: Учеб. пособие. — М.: Издательская группа ИНФРА. М — НОРМА, 2007.
  3. М. В. О некоторых методологических вопросах классификации документации. — Ашхабад, 1998.
  4. В. Д., Пшенко А. В., Сокова А. Н. Вопросы совершенствования отраслевых систем документации и документооборота. ВНИИДАД. — М., 2008.
  5. В.А. Экономика, разработка и использование программного обеспечения ЭВМ. — М.: Финансы и статистика, 2005.
  6. В. А., Дмитриенко М. Ф., Балабушевич Т. А. и др. Документоведение. Специальные исторические дисциплины: Учеб. Пособие. — К., 2002.
  7. М. Т. Документоведение в системе других наук и отраслей знания. Теоретические проблемы документоведения. ВНИИДАД. — М., 2005.
  8. А. Н. Общие принципы построения систем документации. Развитие советского документоведения (1917−1981 гг.). Сб. науч. тр. ВНИИДАД. — М., 2005.
  9. А. Г. О классификации документов систем управления. Проблемы классификации в архивоведении и документоведении: Сб. науч. тр. ВНИИДАД — М., 2007.
  10. В. Ф. Документооборот учреждения: анализ понятия и методов совершенствования. М. — 2000.
Заполнить форму текущей работой

Сессия? Спокойно!