Автоматизация анализа прибыли на предприятии (название предприятия любое)

Именно их использование является наиболее эффективным средством быстрой обработки учетной информации, которая отличается массовостью, разнообразностью, многозначностью, сложностью состава. Это обусловлено тем, что ЭВМ характеризуется высокой скоростью обработки информации, большим объемом памяти, автоматическим восприятием исходных данных, богатым набором выполняемых операций и т. д.

Система автоматизированной обработки учетной информации должна отражать основные процессы, которые связаны с получением различных сводных показателей, которые характеризуют финансово-хозяйственную деятельность организации. В этой системе организации бухгалтерского учета информация идет по единому каналу и используется для оперативного, бухгалтерского и статистического учета. Таким образом, автоматизация учетного процесса — это сочетание профессиональных качеств и функций пользователя с интеллектуальными возможностями ЭВМ, позволяющее получать необходимую для управления и оперативного контроля информацию в удобной форме в виде машинограмм и видеограмм.

В частности для ЗАО «Элинар-бройлер» можно предложить внедрить и адаптировать к специфике деятельности предприятия автоматизированную программу бухгалтерского учета «1 С — Бухгалтерия» версии 8.

0.

Выбранный автоматизированный способ учетной информации следует закрепить в учетной политике ЗАО «Элинар-бройлер».

Таким образом, внедрение автоматизации учетного процесса в ЗАО «Элинар-бройлер», дополнение плана счетов предприятия позиционным кодированием счетов аналитического учета доходов от обычных видов деятельности по видам работ и услуг и группам потребителей и поставщиков, а также соответствующего графика документооборота позволят значительно повысить эффективность учетной работы на предприятии, а также достоверность бухгалтерской отчетности и избежать ошибок, которые нередко возникают при ручном способе учета.

ЗАО «Элинар-бройлер» не предоставляет своим бухгалтерам посещение семинаров, не обеспечивает новой методической и периодической литературой, не выделяет денежных средств на консультационные нужды в области бухгалтерского учета и налогообложения. Экономия средств может привести организацию к частичному или полному разорению, так как не квалифицированное ведение бухгалтерского учета будет приводить к различным ошибочным ситуациям, которые в последующем приведут компанию к наложению на него больших штрафных санкций, или в худшем случае прекращение его деятельности. Руководителю ЗАО «Элинар-бройлер» необходимо провести собрание и методом опроса выяснить, в чем нуждаются сотрудники бухгалтерии, а также отдела сбыта, транспортной службы и т. д., и как можно серьезней подойти к этой проблеме.

Общественная внутрихозяйственная дисциплина, одним словом внутренний контроль организации, который должен создаваться и поддерживаться руководителем на фирме существует, но свое действие проявляет очень слабо. Это можно заметить, если обратиться к выше рассматриваемой проблеме. Служба внутреннего контроля как бы необязательна абсолютно для каждого организации, но можно отметить, что ее наличие служит существенным фактором для создания надежной контрольной среды. В свою очередь контрольная среда в совокупности с системой бухгалтерского учета обеспечивает:

сохранность и эффективность использования имущества организации;

достижение требуемой точности и полноты учета и отчетности;

соблюдение сотрудниками законодательных норм, а также требований и предписаний, которые регламентируются внутренними документами компании;

участвовать в достижение и сохранение финансовой устойчивости компании и поддерживать честность по отношению к законам. Регулярный анализ финансового состояния компании — задача, с которой регулярно сталкивается финансовый аналитик любой компании, независимо от масштаба и отрасли. Результаты анализа необходимы менеджменту, собственнику, кредитующей организации для принятия обоснованных управленческих решений.

Анализ текущего состояния компании и динамики его изменения — обязательная составляющая документов, предоставляемых в банк потенциальным заемщиком.

И.Т. на стадии учета реализована на предприятии с помощью системы «1С:Бухгалтерия»

И.Т. на стадии анализа — проектируется в работе с помощью таблиц и расчетов в Excel

И.Т. на стадии выработки альтернатив- проектируется в работе с помощью механизма Excel — «поиск решения»

Рис. 5 — Схема внедрения системы экономического анализа Таким образом, на данной схеме показано место информационных технологий в процессе экономического анализа, их возможности в облегчении процесса принятия управленческих решений. На современном этапе организации экономической деятельности предприятий информационные технологии необходимо применять не только на этапе учета, но и при проведении анализа и принятии решений. Сложность и многогранность воздействия на экономические результаты деятельности предприятий обусловливает необходимость всестороннего анализа возможных последствий принятых решений, который невозможно (либо очень сложно) осуществить вручную без использования информационных технологий.

Принципиальным моментом является проверка результатов вычислений по показателям таблиц.

Указанные проектируемые информационные технологии должны значительно повысить оперативность управления, позволив руководителю в течение короткого периода времени провести анализ текущего состояния организации и выработать наиболее оптимальное решения.

Это позволит:

Повысить КСП Сократить затраты, например, на аудиторские услуги Рис. 6 — Место системы экономического анализа в деятельности фирмы

3 Расчетная часть

3.1 Анализ эффективности внесенных предложений

Для повышения эффективности системы внутреннего контроля в организации было предложено следующее:

— разработка организационной структуры отдела внутреннего контроля;

— контроль за соблюдением соответствия деятельности организации принятому курсу действий (т.е. целевым установкам и ориентирам) и стратегии;

— внедрение управленческого учета, контроль за выполнением плановых показателей;

— обеспечение устойчивости организации с финансово-экономической, рыночной и правовой точек зрения;

— проверка должного уровня полноты и точности первичных документов и качества первичной информации для успешного руководства и принятия эффективных управленческих решений;

— контроль за показателями безошибочности регистрации и обработки товарных операций организации — наличие, полнота, арифметическая точность, разноска по счетам, формальная разрешенность, временная определенность, представление и раскрытие данных в отчетности;

— обеспечение рационального и экономного использования всех видов ресурсов;

— контроль за соблюдением работниками организации установленных администрацией требований, правил и процедур — должностных инструкций, правил поведения, планов документации и документооборота, планов организации труда, приказа об учетной политике, иных приказов и распоряжений;

— контроль за соблюдением требований федеральных законов и подзаконных актов, изданных органами власти и ее субъектов, а также полномочными органами местного самоуправления.

— автоматизация учетного процесса и контроля.

Следует проанализировать экономический эффект от внедрения предложенных мероприятий (табл. 8). Цифры получены путем анализа деятельности предприятия и прогнозирования возможных показателей выручки от реализации и себестоимости реализуемой продукции при существующем развитии без внедрения новых информационных технологий и при внедрении внесенных предложений.

Таблица 8

Расчет экономического эффекта от внедрения предложений по созданию службы внутреннего контроля и аудита в ЗАО «Элинар-бройлер»

Показатель Обозначение Ед. измерения Без внедрения решения В случае внедрения решения (прогноз) Выручка от реализации Тыс. руб. 243 292 290 000

Расходы, связанные с торговой деятельностью Тыс. руб. 221 338 260 000

Годовая валовая прибыль П. Тыс. руб. 21 954 30 000

Текущий эффект Этек. Тыс. руб. 21 954 30 000

Коэффициент дисконтирования 1/(1+Е) руб. 0,909 0,909 Дисконтированный (приведенный) текущий эффект Этек.

1* (1+Е) руб. 19 956,2 27 270

Таким образом, при усилении роли внутреннего аудита в ЗАО «Элинар-бройлер» экономический эффект составит 27 270 тыс. руб. против 19 956,2 тыс. руб. при отсутствии внедренных мероприятий.

Этек. = 27 270 — 19 956,2= 7313,8 тыс. руб.

Таким образом, текущий эффект от внедрения предложений составит 7313,8 тыс. руб.

В табл. 9 представлена структура единовременных затрат на внедрение отдела внутреннего контроля на предприятии.

Таблица 9

Расчет дисконтированных единовременных затрат при внедрении предложений Вид единовременных затрат Обозначение Единица измерения В случае внедрения 1. обследование — тыс. руб. — 2. разработка решения — тыс. руб. — 3. приобретение оборудования — тыс. руб. 40 4.

приобретение программного обеспечения — тыс. руб. 150 5. создание информационного обеспечения — тыс. руб. 100 6. подготовка кадров — тыс. руб. 60 7. прочие — тыс. руб. 20 8.

всего единовременных затрат К1 тыс. руб. 370 9. коэффициент дисконтирования

1/(1+Е) тыс. руб. 0,909 10. дисконтируемые единовременные затраты К/(1+Е) тыс.

руб. 336,3 11. всего дисконтированных единовременных затрат К2 тыс. руб. 336,3

Таким образом, затраты на внедрение предложений составят 370,0 тыс. руб., дисконтируемые затраты — 336,3 тыс. руб.

Эффект, достигаемый на 1 году внедрения проекта, определяется разностью достигнутых результатов и понесенных затрат

Э t = R t — З t = (R t — Зтек t) — К t = Этек t — К t (1)

где R t — результат, достигаемый на t-м шаге, руб.;

З t — затраты, производимые на t-м шаге, руб.;

Зтек t — текущие затраты, производимые на t-м шаге, руб.;

К t — единовременные затраты, производимые на t-м шаге, руб.;

Этек t — текущий эффект (без учета единовременных затрат), достигаемый на t-м шаге, руб.

Таким образом, интегральный эффект может быть представлен как разность между суммой приведенных текущих эффектов (Этек) и приведенным единовременными затратами (К)

T T

Э инт = ((R t — Зтек t) / (1 + E) t — (К t / (1 + E) t = Этек — К (2)

t=0 t=0

Э = 27 270- 336,3= 26 933,7 тыс. руб.

Индекс доходности (ИД) представляет отношение суммы приведенных текущих эффектов к величине приведенных единовременных затрат

ИД = Этек / К (3)

ИД= 27 270: 336,3= 81,1

Таким образом, экономический эффект от внедрения проекта составит 26 933,7 тыс. руб., индекс доходности составляет 81,1.

3.2 Анализ чувствительности проекта

Для анализа дальней внешней среды используется так называемый PESTанализ, представленный в таблице 10 (Политика, Экономика, Социум, Технологии).

Таблица 10

PEST-анализ Политические факторы:

Стабильная политическая ситуация в стране довольно позитивно сказывается на развитии бизнеса. Это способствует привлечению иностранного капитала, что позитивно отражается на экономической ситуации в стране. Экономические факторы:

Начавшийся экономический и финансовый кризис => за счет этого снижение проводящей сети, население и производственные предприятия стремятся экономить, ограничивая расходы на товары, которые не воспринимаются как необходимые; снижение иностранных инвестиций; падение уровня доходов населения => это влияет на цену покупки, население большое внимание уделяет цене Социально-культурные особенности:

Возрастающее внимание собственному здоровью и требования к качеству потребляемой продукции. Технологические инновации:

Для этого бизнеса технологические инновации играют безмерно важную роль. Финансовые возможности позволяют инвестировать в инновации, а интеллектуальные их реализовывать.

Таким образом, влияние большинства внешних факторов на деятельность фирмы положительно, что свидетельствует о благоприятной обстановке на рынке с точки зрения возможности успешной деятельности на нем.

Заключение

По результатам проведенного анализа можно сделать следующие выводы:

При внедрении разработанных мероприятий повысится эффективность контроля за ведением бухгалтерского учета и формированием финансовых показателей ЗАО «Элинар-бройлер»;

Нормирование издержек и контроль за выполнением плановых показателей обеспечит достижение организацией поставленной цели — получение максимальной прибыли;

Автоматизация процесса учета и контроля позволит:

— анализировать содержание формируемой в бухгалтерии организации базы данных, если таковая существует и доступна;

— контролировать показатели, содержащиеся в регистрах бухгалтерского учета организации;

— тестировать алгоритмы, используемые в компьютерной системе бухгалтерского учета;

— контролировать соответствия показателей, содержащихся в формах бухгалтерской отчетности, данным бухгалтерских регистров или баз данных, формируемой в бухгалтерии при обработке первичных документов;

— снизить трудоемкость аналитических процедур;

— оценить количественное влияние выявленных в ходе проверки отклонений на показатели бухгалтерской отчетности;

— использование возможностей справочно-поисковых информационных систем в области нормативных и законодательных актов, регламентирующих бухгалтерский учет и аудит в Российской Федерации;

— формировать аудиторскую документацию.

Дисконтируемые затраты при внедрении указанных мероприятий составят 336,3 тыс. руб., экономический эффект составляет 26 933,7 тыс. руб., индекс доходности внедрения мероприятий равен 81,1.

Акбердин Р. З. Экономическое обеспечение логистики и финансовые потоки: Учебное пособие / ГУУ. — М., 2006. 312 с.

Аминова З. Ф. Финансовая стратегия предприятия: формирование, развитие, обеспечение устойчивости. М.: Компания Спутник, 2007. — 318 с.

Бланк И. А. Управление активами. — Киев: Ника-Центр, Эльга, 2006. 720 с.

Бланк И. А. Управление финансовой стабилизацией предприятия. — Киев: Ника-Центр, Эльга, 2006. — 496с.

Бороненко С.А., Маслова Л. И., Крылов С. И. Финансовый анализ предприятий. — Екатеринбург: Изд. Урал. гос. университета, 2006. — 340 с.

Бочаров В. В. Финансовый анализ. — СПб. Питер, 2007. — 240с.

Бушуева Л. И. Маркетинговые информационные системы в управлении предприятием // Вестник Научно-исследовательского центра корпоративного права, управления и венчурного инвестирования Сыктывкарского государственного университета, 2006, № 1.

Гиляровская Л. Т. Экономический анализ. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.-615с.

Голоденко Б. А. Логистика в системном представлении /Воронеж, гос. технол. акад. Воронеж, 2006. — 145с.

Лихачева О. Н. Финансовое планирование на предприятии: Учеб пособие — М.: ОАО «ТК Велби», 2007. 264 с.

Портер М. Конкуренция.: пер. с англ.: Уч. пос. — М.: «Вильямс», 2005. -495 с.

Финансовый менеджмент: / Под ред. проф. Е. И. Шохина. — М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2006. — 408 с.

Хохлов А. Е. Экономические и бухгалтерские информационные системы. М.: 2006.

Бочаров В. В. Финансовый анализ. — СПб. Питер, 2007. — 240с.

Гиляровская Л. Т. Экономический анализ. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.-615с.

Портер М. Конкуренция.: пер. с англ.: Уч. пос. — М.: «Вильямс», 2005. -495 с.

Собрание акционеров

Генеральный директор

Гл. бухгалтер

Зав. производством

Коммерческий директор

Производственные цеха

Бухгалтерия, ПЭО, финансовый отдел, отдел кадров

Торговая сеть

Главный бухгалтер

Заместитель главного бухгалтера

Касса

Общая группа

Группа учета готовой продукции

Материальная группа

Калькуляционная группа

Группа учета оплаты труда

Учет

Анализ

Альтернативы решения по критерию:

max дохода и

min затрат Руководитель

(Делает выбор)

Маржинальный подход (предельный)

Информационная технология

(Реализована в системе «1С:бухгалтерия»)

Информационная технология

(Состояние организации) Информационная технология

(Оптимизационные расчеты)

1.Критерий: Целевая функция-max

2.Ограничения (нормативные)

Планирование

Учет

Регулирование

Анализ

Производство

Анализ

Учет

Внешняя среда

Внешняя среда

Внешняя среда

Подсистемы учета

Подсистемы анализа