Компьютерный учет арендуемых ОС

Для решения поставленной задачи необходимо выполнить ввод справочной информации об арендодателе, договоре аренды и арендуемом объекте.

1. В справочник «Контрагенты» вводим сведения об организации — арендодателе:

Полное наименование: завод «Колибри»

Юридический адрес: 129 117

Москва, Канарская, дом 25/3

Почтовый адрес: 129 117

Москва, а/я 6

Телефон: 229−23−32

ИНН: 7 707 333 221

Расчетный счет: 40 702 810 099 999 997 952

Банк: Крим-Банк Адрес банка: Москва, ул. Крамольная, 112

Корр. счет: 30 107 810 600 000 192 512

БИК: 44 587 705

2. В справочник «Арендуемые ОС» введем сведения об объекте основных средств, арендуемом у завода «Колибри» .

Код: 1001.

Наименование: Производственный корпус, Стоимость: 1 300 000.

00 руб.

Дата начала срока аренды: 01.

08.2008 г.

Дата окончания срока аренды: 31.

07.2009 г.

3. В справочник «Договора (счета)» введем сведения о договоре аренды № ДА-031.

К настоящему моменту общие принципы работы со справочниками должны быть хорошо знакомы читателю, в связи с чем, ограничимся краткими комментариями по вводу информации в указанные справочники.

Информации об арендодателе вводится в справочник «Контрагенты» .

Поскольку справочник «Договора (счета)» подчинен справочнику «Контрагенты», после ввода сведений об объекте целесообразно сразу же обратиться к справочнику договоров и ввести сведения о договоре аренды.

Код Наименование 1 Договор аренды №ДА031 Обращение к справочнику «Краткосрочно арендуемые ОС» может быть выполнено через главное меню «Справочники — Краткосрочно арендуемые ОС». Новый пункт меню, предназначенный для обращения к нему, был автоматически добавлен в главное меню в процессе конфигурирования. Для обращения к новому справочнику также можно воспользоваться общим универсальным способом: посредством меню «Операции — Справочники». После этого можно будет ввести данные об арендуемом объекте в предложенную форму списка.

Код Наименование Стоимость Дата начала Дата окончания 1001

Производственный корпус 1 300 000.

00 01.

08.2001 31.

07.2002

Операция с забалансовым счетом: постановка арендуемого основного средства на учет Выполним операцию постановки арендуемого основного средства на учет. Данная операция отражается в учете при помощи односторонней записи в дебет забалансового счета 001. На забалансовый учет основное средство принимается по его полной стоимости — 1 300 000.

00 руб.

Для отражения операции потребуется ввести одну проводку.

Поскольку аналитический учет на счете 001 ведется одновременно по двум субконто, при вводе дебетуемого счета указываются объекты учета путем их выбора из соответствующих справочников.

№ Дт Субконто

Дт Кт Субконто

Кт Валюта Колво Вал. Сум Сумма Курс Сод. Пров. №Ж 1 001 Производственный корпус 1 300 000.

00 Колибри з-д Арен да Произв. Помещ. ОС Операции с забалансовыми счетами оформляются в виде односторонних записей, в которых дебетуется или кредитуется один забалансовый счет, а корреспондирующий счет отсутствует. Программа отслеживает корректность ввода операций с забалансовыми счетами, и в случае если пользователь в проводке с забалансовым счетом по ошибке ввел корреспондирующий счет, она заблокирует ввод подобной некорректной операции и выдаст сообщение об ошибке.

После получения такого сообщения потребуется исправить проводку и осуществить повторную запись операции. При правильном вводе операции с забалансовым счетом в журнале операций должна быть зарегистрирована следующая запись.

Журнал операций (01.

07.2008;31.

12.2008) Дата Время Документ Номер Содержание Сумма 01.

08.2008 12:00:00 <0перация> Аренда помещения: Постановка на учет 1 300 000.

00 Как видим, в записи об операции никак не отражается наличие в ней проводок с забалансовыми счетами.

Операции по расчетам с арендодателями относятся к обычным операциям расчетов с дебиторами и кредиторами. Для отражения расчетов с арендодателем в учете должны быть выполнены следующие операции по расчетам с арендодателем.

1. Выписка платежного поручения № 6 от 02.

08.2008 на перечисление суммы в размере 25 000.

00 руб. арендодателю (з-д «Колибри»). В графе «Назначение платежа» должно быть указано: по договору аренды №ДА031 за июль — октябрь 2008 г.

2. На основании выписки банка от 03.

08.2008 в компьютерном учете отражается факт перечисления арендной платы на банковский счет арендодателя. Для этой цели используется документ типовой конфигурации «Банковская выписка». Для заполнения реквизитов данного документа следует воспользоваться такой функцией, как подбор по платежным документам. Программа автоматически заполнит все необходимые графы в соответствии с теми значениями, которые указаны в платежном поручении. Единственное, что следует вручную указать в табличной части документа — это вид движения денежных средств. Если подобные выплаты происходят регулярно, то вполне резонно создать новое движение денежных средств, например, «Оплата аренды» и установить для него вид движения денежных средств «Прочие выплаты и перечисления» .

Затраты по оплате арендных обязательств относятся на счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 5 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами в рублях» .

3 Вопросы повышения эффектиности компьютерного учета арендуемых основных средств на предприятии

3.1 Основные направления совершенствования

ЗАО «Денекс» не предоставляет своим бухгалтерам посещение семинаров, не обеспечивает новой методической и периодической литературой, не выделяет денежных средств на консультационные нужды в области бухгалтерского учета и налогообложения. Экономия средств может привести организацию к частичному или полному разорению, так как не квалифицированное ведение бухгалтерского учета будет приводить к различным ошибочным ситуациям, которые в последующем приведут компанию к наложению на него больших штрафных санкций, или в худшем случае прекращение его деятельности. Руководителю ЗАО «Денекс» необходимо провести собрание и методом опроса выяснить, в чем нуждаются сотрудники бухгалтерии, а также отдела сбыта, транспортной службы и т. д., и как можно серьезней подойти к этой проблеме.

Общественная внутрихозяйственная дисциплина, одним словом внутренний контроль организации, который должен создаваться и поддерживаться руководителем на фирме существует, но свое действие проявляет очень слабо. Это можно заметить, если обратиться к выше рассматриваемой проблеме. Служба внутреннего контроля как бы необязательна абсолютно для каждого организации, но можно отметить, что ее наличие служит существенным фактором для создания надежной контрольной среды. В свою очередь контрольная среда в совокупности с системой бухгалтерского учета обеспечивает:

сохранность и эффективность использования имущества организации;

достижение требуемой точности и полноты учета и отчетности;

соблюдение сотрудниками законодательных норм, а также требований и предписаний, которые регламентируются внутренними документами компании;

участвовать в достижение и сохранение финансовой устойчивости компании и поддерживать честность по отношению к законам.

Таким образом, для повышения эффективности системы внутреннего контроля в организации было предложено следующее:

— разработка организационной структуры отдела внутреннего контроля;

— контроль за соблюдением соответствия деятельности организации принятому курсу действий (т.е. целевым установкам и ориентирам) и стратегии;

— внедрение управленческого учета, контроль за выполнением плановых показателей;

— обеспечение устойчивости организации с финансово-экономической, рыночной и правовой точек зрения;

— проверка должного уровня полноты и точности первичных документов и качества первичной информации для успешного руководства и принятия эффективных управленческих решений;

— контроль за показателями безошибочности регистрации и обработки товарных операций организации — наличие, полнота, арифметическая точность, разноска по счетам, формальная разрешенность, временная определенность, представление и раскрытие данных в отчетности;

— обеспечение рационального и экономного использования всех видов ресурсов;

— контроль за соблюдением работниками организации установленных администрацией требований, правил и процедур — должностных инструкций, правил поведения, планов документации и документооборота, планов организации труда, приказа об учетной политике, иных приказов и распоряжений;

— контроль за соблюдением требований федеральных законов и подзаконных актов, изданных органами власти и ее субъектов, а также полномочными органами местного самоуправления.

— автоматизация учетного процесса и контроля.

3.2 Экономическая эффективность внесенных предложений

Следует проанализировать экономический эффект от внедрения предложенных мероприятий.

Таблица 3.1

Расчет экономического эффекта от внедрения предложений по созданию службы внутреннего контроля и аудита в ЗАО «Денекс»

Показатель Обозначение Ед. измерения Без внедрения решения В случае внедрения решения (прогноз) Выручка от реализации Тыс. руб. 24 329 29 000

Расходы, связанные с торговой деятельностью Тыс. руб. 22 134 26 000

Годовая валовая прибыль П. Тыс. руб. 2195 3000

Текущий эффект Этек. Тыс. руб. 2195 3000

Коэффициент дисконтирования 1/(1+Е) руб. 0,909 0,909 Дисконтированный (приведенный) текущий эффект Этек.

1* (1+Е) руб. 1995,6 272,7

Таким образом, при усилении роли внутреннего аудита в ЗАО «Денекс» экономический эффект составит 2727 тыс. руб. против убытка 1995,6 тыс. руб. при отсутствии внедренных мероприятий.

Этек. = 2727 — 1995,6= 731,4 тыс. руб.

Таким образом, текущий эффект от внедрения предложений составит 731,4 тыс. руб.

В табл. 3.2 представлена структура единовременных затрат на внедрение отдела внутреннего контроля на предприятии.

Таблица 3.2

Расчет дисконтированных единовременных затрат при внедрении предложений Вид единовременных затрат Обозначение Единица измерения В случае внедрения 1. обследование — тыс. руб. — 2. разработка решения — тыс. руб. — 3. приобретение оборудования — тыс. руб.

40 4. приобретение программного обеспечения — тыс. руб. 150 5. создание информационного обеспечения — тыс. руб. 100 6. подготовка кадров — тыс. руб. 60 7. прочие — тыс. руб.

20 8. всего единовременных затрат К1 тыс. руб. 370 9. коэффициент дисконтирования 1/(1+Е) тыс.

руб. 0,909 10. дисконтируемые единовременные затраты К/(1+Е) тыс. руб.

336,3 11. всего дисконтированных единовременных затрат К2 тыс. руб. 336,3

Таким образом, затраты на внедрение предложений составят 370,0 тыс. руб., дисконтируемые затраты — 336,3 тыс. руб.

Эффект, достигаемый на 1 году внедрения проекта, определяется разностью достигнутых результатов и понесенных затрат

Э t = R t — З t = (R t — Зтек t) — К t = Этек t — К t (3.1)

где R t — результат, достигаемый на t-м шаге, руб.;

З t — затраты, производимые на t-м шаге, руб.;

Зтек t — текущие затраты, производимые на t-м шаге, руб.;

К t — единовременные затраты, производимые на t-м шаге, руб.;

Этек t — текущий эффект (без учета единовременных затрат), достигаемый на t-м шаге, руб.

Таким образом, интегральный эффект может быть представлен как разность между суммой приведенных текущих эффектов (Этек) и приведенным единовременными затратами (К)

T T

Э инт = ((R t — Зтек t) / (1 + E) t — (К t / (1 + E) t = Этек — К (3.2)

t=0 t=0

Э = 2727 — 336,3= 2390,7 тыс. руб.

Индекс доходности (ИД) представляет отношение суммы приведенных текущих эффектов к величине приведенных единовременных затрат

ИД = Этек / К (3.3)

ИД= 2727: 336,3= 8,1

Таким образом, экономический эффект от внедрения составит 2390,7 тыс. руб., индекс доходности составляет 8,1.

Заключение

Успешное развитие современного бизнеса немыслимо без активного применения новейших информационных технологий. Успешность ведения бизнеса определяется квалификацией предпринимателя, знанием запросов потребителей и пониманием ситуации на рынке. Предприниматель активно работает с информацией. Он отбирает из множества потоков информации то, что соответствует его целям и способствует разработке или реализации предпринимательской идеи. Знания предпринимателя превращаются в информационные сообщения, которые организуют производственные и торговые процессы, а также управляют бизнесом в целом.

Предприниматель перемещает экономические ресурсы из области низкой производительности и доходов в область более высокой производительности и прибыльности. Именно поэтому предприниматели, следуя за изменениями деловой среды или предвосхищая их, меняют сферы своей активности. Интуиция и знания предпринимателя ведут его в новые, неизведанные области, где появляется возможность создать продукты для удовлетворения новых потребностей покупателей.

По результатам проведенного анализа можно сделать следующие выводы:

При внедрении разработанных мероприятий повысится эффективность контроля за ведением бухгалтерского учета и формированием финансовых показателей ЗАО «Элинар-бройлер»;

Нормирование издержек и контроль за выполнением плановых показателей обеспечит достижение организацией поставленной цели — получение максимальной прибыли;

Автоматизация процесса учета и контроля позволит:

— анализировать содержание формируемой в бухгалтерии организации базы данных, если таковая существует и доступна;

— контролировать показатели, содержащиеся в регистрах бухгалтерского учета организации;

— тестировать алгоритмы, используемые в компьютерной системе бухгалтерского учета;

— контролировать соответствия показателей, содержащихся в формах бухгалтерской отчетности, данным бухгалтерских регистров или баз данных, формируемой в бухгалтерии при обработке первичных документов;

— снизить трудоемкость аналитических процедур;

— оценить количественное влияние выявленных в ходе проверки отклонений на показатели бухгалтерской отчетности;

— использование возможностей справочно-поисковых информационных систем в области нормативных и законодательных актов, регламентирующих бухгалтерский учет и аудит в Российской Федерации;

— формировать аудиторскую документацию.

Дисконтируемые затраты при внедрении указанных мероприятий составят 336,3 тыс. руб., экономический эффект составляет 2390,7 тыс. руб., индекс доходности внедрения мероприятий равен 8,1.

Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.

01.1996 № 14-ФЗ (в ред. Федерального закона от 25.

12.2008 № 280-ФЗ) // Собрание законодательства РФ, 29.

01.1996, № 5, ст. 410.

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.

08.2000 № 117-ФЗ (в ред. Федерального закона от 30.

12.2008 № 323-ФЗ) // Собрание законодательства РФ, 07.

08.2000, № 32, ст. 3340.

Федеральный закон Российской Федерации от 06.

06.2005 № 58-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации о налогах и сборах» // Собрание законодательства РФ, 13.

06.2005, № 24, ст. 2312.

Федеральный закон Российской Федерации от 29.

10.1998 № 164-ФЗ «О финансовой аренде (лизинге)» (в ред. Федерального закона от 26.

07.2006 № 130-ФЗ) // Собрание законодательства РФ, 02.

11.1998, № 44, ст. 5394.

Беляева Н. А. Бухгалтерский учет основных средств // Налоги (газета), 2007, № 32.

Лытнева Н.А., Малявкина Л. И., Федорова Т.в. Бухгалтерский учет: Учебник. — М.: Форум: ИНФРА-М, 2006. — 496 с. — С.

8.

Проняева Л. И. Особенности учета аренды основных средств в организациях агропромышленного комплекса // Все для бухгалтера, 2007, № 9.

Тематический выпуск: Основные средства: от принятия до выбытия. Нормативное регулирование, бухгалтерский и налоговый учет // Экономико-правовой бюллетень, 2007, № 3.

Филатова В. Компьютер для бухгалтера. СПб.: Питер, 2008.

Чистов Д. В. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.

7.: Учебное пособие. Издание второе, переработанное М.: «Фирма 1C», 2006. — 618 с

Бухгалтеркассир

Главный бухгалтер

ООТиЗ

Ревизионная комиссия

Бухгалтер по расчетным операциям

Финансовое бюро

Бухгалтерматериалист

Бухгалтерия