Проект мероприятий по совершенствованию системы закупок на примере предприятия ООО «Фабрика Бизнеса»

Oracle Advanced Procurement Release 12 обладает специальным функционалом по защите информации и контролированию доступа к ней. Эти функции были разработаны специально для компаний с разветвленной инфраструктурой и компаний, занимающихся предоставлением совместных услуг. Новые механизмы синхронизации данных с продуктами Microsoft Word обеспечат эффективную коллективную работу.

Oracle Advanced Procurement Release 12 подходит для автоматизации закупочных процессов в сетях со сложным ассортиментным рядом. Закупки в таких сетях могут быть облегчены за счет возможности ведения параллельных закупок, иерархической системы учета и графического интерфейса. Система позволяет осуществлять промежуточные платежи, перечисленные подрядчику в период действия контракта с твердой ценой, и фиксировать все расчетные операции.

Решение Oracle Advanced Procurement Release 12 разработано для оптимизации взаимоотношений мерчандайзеров и поставщиков. Поставщики могут самостоятельно регистрироваться в системе торговой сети с помощью пользовательского аккаунта или специального каталога.

Реализация данного проекта позволяет оптимизировать закупочную деятельность предприятия и повысить эффективность управления предприятием, а также улучшить контроль за соблюдением сделок по купле и продаже продукции, получать информацию о каждом поставщике.

За счет индивидуального подхода к процессу закупки, получения быстрой и достоверной информации руководство компании получает возможность проводить более эффективную политику в области закупочной деятельности и оптимизировать процесс управления запасами.

Предлагаемый к внедрению проект будет использоваться сотрудником логистического отдела ООО «Фабрика бизнеса», осуществляющим учет и ведущим отчетность по оприходованию полученного товара, анализу закупочной деятельности с целью автоматизации определенных процессов. Предполагается, что рабочее место оснащено компьютером и принтером.

Проект по внедрению Oracle Advanced Procurement Release 12, предполагает осуществление в различные периоды времени расходов капитального характера (инвестиционных расходов).

Стоимость приобретаемого программного обеспечения включает затраты разработчика, связанные с обследованием предметной области, проектированием и созданием информационной системы.

Таблица 10.

Структура и график распределения капитальных вложений.

Статьи расходов, руб. Период времени, квартал Всего 1 2 3 4 Программное обеспечение 196 000 196 000

Техническая поддержка 22 300 22 300

Лицензионная операционная система Windоws 3000 3000

Дополнительное оборудование, всего — - - - - в т. ч. компьютеры — - - - - периферийное оборудование — - - - - Итого капитальных затрат 221 300 221 300

Расходы, по статье затрат на «Программное обеспечение» включают затраты разработчика, связанные с приобретением программы Oracle Advanced Procurement Release 12.

Расходы, по статье капительных вложений «Техническая поддержка» предполагают следующие этапы работ: установка и внедрение программного обеспечения, а также обучение пользователей.

3.

3. Правовое обеспечение проекта

Правовой основой закупки является заключение договора между сторонами — участниками сделки, называемого контрактом.

Законодательство Российской Федерации, регулирующее договорные отношения, базируется, прежде всего, на нормах Гражданского кодекса Российской Федерации, являющегося основополагающим нормативным правовым актом в этой сфере.

С принятием Первой и Второй частей Гражданского кодекса Российской Федерации наметились определенные позитивные тенденции, связанные с эволюцией договорных отношений, договорного права.

Следует отметить, что Гражданский кодекс Российской Федерации не только определил исходные принципы, на которых строится вся система гражданского законодательства, но также особо выделил девять положений, составляющих в совокупности «основные начала» этого законодательства.

Один из исходных принципов — свобода договора, — лежит в основе всего договорного права, которому посвящено более половины содержащихся в Гражданском кодексе Российской Федерации норм.

Естественно, что свобода договора по российскому гражданскому законодательству неабсолютна. В ряде случаев законодатель побуждает гражданина или юридическое лицо к обязательному заключению договора.

Следует констатировать, что в современном российском законодательстве имеется легальное определение того, что следует считать гражданско-правовым договором. Так, согласно ст. 420 Гражданского кодекса Российской Федерации, договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Неоднозначно сегодня отношение и к вопросу о существенных условиях договора. Скажем, согласно пункту 1 ст. 432 Гражданского кодекса, «договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора» .

Говоря о роли законодательства в развитии договорных отношений в российской Федерации, нельзя не сказать о роли судебных органов в области укрепления договорного права.

За последние годы Верховный Суд и Высший Арбитражный Суда Российской Федерации принял ряд важных постановлений в этой области.

Одним из таких постановлений является Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации и Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 28 февраля 1995 года № 2/1 «О некоторых вопросах, связанных с введением в действие части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» (Сборник постановлений Пленума Верховного Суда Российской Федерации 1961;1996., М., «Юридическая литература», 1997, с.172). Пунктом 8 данного постановления было установлено, что при разрешении споров необходимо иметь в виду, что, начиная с 8 декабря 1994 года, созданные ранее государственные и муниципальные предприятия обладают имуществом на праве хозяйственного ведения и могут распоряжаться недвижимостью только с согласия собственника. Сделки, совершённые такими предприятиями без согласия собственника после 7 декабря 1994 года и направленные на отчуждение недвижимого имущества или распоряжение им иным способом, являются ничтожными. Органы, уполномоченные собственником управлять государственной или муниципальной собственностью, вправе обращаться в суды с исками о признании таких сделок недействительными или о применении последствий недействительности ничтожных сделок. Пункт 10 указанного постановления определил, что в силу статьи 9 Федерального закона «О введении в действие части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» нормы Кодекса об основаниях и последствиях недействительности сделок применяются к сделкам, по которым соответствующие требования рассматриваются судом после 1 января 1995 года независимо от времени совершения этих сделок. При рассмотрении указанных споров необходимо иметь ввиду, что в данной статье Федерального закона речь идёт о сделках, совершённых до 1 января 1995 года независимо от времени совершения этих сделок.

Можно также упомянуть постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации и Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 1 июля 1996 года № 6/8 «О некоторых вопросах, связанных с применением части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» (Сборник постановлений Пленума Верховного Суда Российской Федерации 1961;1996., М, «Юридическая литература», 1997, с.176). Названное постановление содержит специальную главу «Положения о договорах», где впервые в российской гражданско-правовой доктрине было введено понятие «сравнимые обстоятельства», имеющее весьма важное значения для заключения сделки или признания сделки незаключенной.

Так, в частности, пунктом 54 указанного постановления было установлено, что при разрешении спора, вызванного неисполнением или ненадлежащим исполнением возмездного договора, необходимо учитывать, что в случае, когда в договоре нет прямого указания о цене и она не может быть определена из условий договора, оплата должна производиться по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары, работы или услуги. При этом наличие сравнимых обстоятельств, позволяющих однозначно определить, какой ценой необходимо руководствоваться, должно быть доказано заинтересованной стороной. При наличии разногласий по условию о цене и не достижении сторонами соответствующего соглашения договор считается незаключённым.

Следует также упомянуть известное Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации и Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 2 апреля 1997 года № 4/8 «О некоторых вопросах применения Федерального закона «Об акционерных обществах» (Вестник Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, № 6, 1997), которое уточнило порядок применения названного Федерального закона в области договорных отношений, возникающих в акционерных обществах. В частности, пунктом 7 указанного постановления было определено, что при разрешении споров, связанных с использованием акционерами закрытого общества (обществом) преимущественного права приобретения акций, отчуждаемых другими акционерами данного общества, необходимо иметь в виду, что норма части 4 пункта 3 статьи 7 Закона, закрепляющая за акционерами закрытого общества такое право, носит императивный характер, в связи с чем это право не может быть ограничено договором о создании общества либо его уставом. Преимущественное право закрытого общества на приобретение акций, продаваемых его акционерами, действует в случаях, когда оно предусмотрено уставом общества. При этом общество может воспользоваться указанным правом лишь при условии, если акционеры данного общества не используют принадлежащее им преимущественное право на приобретение акций. Акционеры закрытого общества, а в надлежащих случаях само общество могут осуществлять преимущественное право приобретения акций, продаваемых акционерами данного общества, при условии, если они согласны приобрести эти акции по цене предложения другому лицу. Если цена, по которой акционеры закрытого общества (общество) изъявляют готовность приобрести акции, ниже цены предложения другому лицу, акционер вправе продать их другому лицу. При отчуждении акционером закрытого общества принадлежащих ему акций другому лицу по цене, которую готовы были уплатить акционеры данного общества (общество), акционеры или общество, чьё право на преимущественное приобретение акций нарушено, могут обратиться в суд с требованием о переводе прав и обязанностей покупателя этих акций на соответствующее заинтересованное лицо. Предусмотренное Законом преимущественное право приобретения акций закрытого акционерного общества не применяется в случаях безвозмездного отчуждения их акционером (по договору дарения) либо перехода акций в собственность другого лица в порядке универсального правопреемства.

Основные элементы контракта:

предложение и принятие предложения (контракт заключается в случае, когда одна сторона предлагает партию товаров по определенной цене и на определенных условиях поставки). Контракт может заключаться в письменной или устной форме, письменная форма является предпочтительной;

финансовые условия (необходимо оговорить стоимость контракта. Контракт приобретает юридическую силу только в случае, если оговорены финансовые условия сделки.);

право заключать контракты (этим правом обладают только определенные должностные лица — директор, генеральный директор, доверенные лица, уполномоченные фирмой на совершение таких действий и действующие от ее имени);

законность (контракт должен полностью отвечать всем правовым нормам государства).

Четко выраженные условия контракта — это такие условия, которые фактически оговорены в контракте.

Подразумеваемые условия контракта — условия, вытекающие из зафиксированных или сами собой разумеющиеся из здравого смысла, законодательных актов, принятых нормативов и др.

Контракт может предусматривать возмещение убытка (сумма оговоревается заранее).

Штраф — это действие, необходимое, чтобы заставить поставщика выполнить все условия контракта, это есть сумма, увеличенная по сравнению с указанной в контракте и возрастающая в зависимости от степени нарушения срока поставки, поставки некачественного товара, несоответствующего ассортимента и т. д.

Форсмажор — условие, которое может быть оговорено в контракте поставки, это есть перечисление случаев, при которых поставщик может не выполнить условия контракта и не выплачивать штрафа. Обычно к таким случаям относятся природные катастрофы, не контролируемые человеком.

Структура контракта, реквизиты документа:

наименование документа и его номер, дата подписания, город, содержание договора;

предмет договора;

количество и качество товара;

сумма контракта и порядок расчетов;

упаковка и маркировка;

условия поставки товара;

условия приемки товара;

форсмажор;

ответственность сторон;

разрешение споров;

прочие условия.

Заключительным этапом выполнения поставок является оплата заказанных товаров. Правила проверки счетов:

при получении счета лицу необходимо удостовериться в том, что счет предназначен именно данному лицу;

необходимо сверить номер заказа, указанный в сети, с номером заказа, стоящим в копии контракта, и уведомлением о получении товара со склада.

Формы расчетов:

расчеты платежными поручениями (по поручению плательщика банк переводит с его счета на счет получателя);

расчеты по аккредитиву (банк плательщика открывает аккредитив и производит платежи получателю);

расчеты по инкассо (банк по поручению клиента осуществляет за его счет операции по получению от плательщика платежа или акцепта платежа);

расчеты чеками (в чеке указывается тот банк, в котором чекодержатель хранит средства, которыми распоряжается, подписывая чеки).

4. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

4.

1. Расчет эффективности предлагаемых мероприятий

В качестве базовых показателей для сравнения базового и проектируемого варианта использованы показатели, в направлении которых предполагается достижение качественных и количественных изменений. Существующий уровень затрат на выполнение операций до внедрения проектируемых мероприятий определяться совокупностью следующих данных:

уровнем материальных и энергетических затрат, расходных материалов и амортизационных отчислений определенных до внедрения проектных мероприятий;

существующими расходами на организацию и обслуживание функционирования процессов и операций, подлежащих модернизации и замене при реализации проектных мероприятий (уровень затрат на штатные обслуживающие единицы);

трудоемкостью проведения и временем выполнения работы, совершенствование которой предлагается в рамках дипломного проектирования;

степенью легкости освоения автоматизированных систем пользователем;

существующими косвенными расходами, определяемыми до внедрения проектных мероприятий;

прочими расходами.

Данный проект обеспечивает снижение трудозатрат на решение поставленной задачи, а также позволяет снизить затраты на эксплуатацию оборудования (компьютерной техники) и экономию электроэнергии.

В результате проведения испытаний по контрольному примеру данных с использованием разработанного проекта (проектный вариант) и без использования разработанного проекта (базовый вариант) были получены следующие результаты.

Результаты сравнения базового и проектируемого вариантов сведем в таблице 11.

Таблица 11.

Основные показатели сравнительного анализа вариантов.

Показатели Обозначение Ед. измерения Варианты Результаты сравнения: повышение (+), понижение (-) (раз) базовый проектируемый Среднее время учета одной поставки Tv ч/мес 80 40 -2 Число сотрудников, занимающихся анализом N чел. 3 1 -3

Определим среднее время выполнения всех операций по проведению учета поступившего товара сотрудником логистического отдела за 1 месяц из расчета что в месяц проводится 5 поставок :

T = TV *5

Следует отметить, что данное значение времени — суммарное по всем сотрудникам, осуществляющим операции по проведению учета поставок.

Использование информационной системы учета поставок товарной продукции позволит повысить производительность труда сотрудников, снизить количество ошибок при составлении отчетности по поставкам товарной продукции.

Исходные данные представлены в таблице 12.

Таблица 12.

Исходные данные для расчета текущих затрат.

№ п/п Показатели Условные обозначения Базовый вариант Проектный вариант 1 2 3 4 5 1 Месячный должностной оклад персонала, руб. О 12 000 12 000 2 Количество часов, необходимых для выполнения поставленной задачи, часы В1 80 40 3 Среднее количество рабочих дней в месяце, дн. Д 24 24 4 Количество энергии, потребляемое компьютером в час, кВт l 0,3 0,3 5 Количество энергии, необходимое для освещения в час, кВт c 0,1 0,1 6 Действующий тариф на электроэнергию, руб./кВт*ч k 0,902 0,902 7 Время работы персонала за компьютером в течение рабочего дня, час Ч1 8 8 8 Количество часов использования освещения в течение рабочего дня, час Ч2 3 3 9 Количество часов в месяц использования освещения в течение рабочего дня, час В2 = (В1/8)*3 B2 30 15 10 Балансовая стоимость машины, руб. Кб 22 000 22 000 11 Число машин, шт. N 3 1 12 Норма отчислений на амортизацию компьютера, % а 20 20 13 Норма отчислений на износ, % b 3 3 14 Годовой полезный фонд рабочего времени, час ФРВпол 2008 2008

Проект по внедрению предлагаемого программного обеспечения предполагает осуществление в различные периоды времени расходов капитального характера (инвестиционных расходов). Структура и график распределения капитальных вложений представлены в таблице 12. Объемы капитальных вложений определяются общей суммой затрат на приобретение нового программного обеспечения, установкой, настройкой и пр.

Общий объем капитальных вложений на приобретение программы Oracle Advanced Procurement Release 12составляет 221 300 руб. Каждая из статей капитальных вложений привязана к соответствующему этапу работ, то есть платежи по проекту происходят по графику, соответствующему календарному плану внедрения системы.

В затраты на эксплуатацию входят следующие элементы:

заработная плата обслуживающего персонала с отчислениями на социальные нужды;

стоимость потребляемых энергоресурсов;

расходы на амортизацию и текущий ремонт оборудования.

Рассчитаем перечисленные элементы эксплуатационных затрат.

Для расчета заработной платы персонала воспользуемся формулой:

ЗП = (1 + 0,356) * (12 * О *)*N,

где ЗП — месячная заработная плата обслуживающего персонала, руб.;

О — должностной оклад обслуживающего персонала, руб.;

В1 — количество часов за месяц, необходимых для выполнения задачи, часы;

К — расчетное количество рабочих часов в месяце, часы;

N — количество сотрудников, работающих с документами.

К = 8*24 = 192 час./мес.

Определим годовую заработную плату персонала, когда решение поставленной задачи требует 80 часов работы — базовый вариант:

ЗП=(1+0,356)*(12*12 000*80/192)*3=244 080 руб./год ЗП на 1 рабочего составит 325 440/2 = 81 360 руб./год.

Определим заработную плату обслуживающего персонала, который будет работать с предлагаемым программным продуктом — проектируемый вариант:

ЗП=(1+0,356)*(12*12 000*40/192)=40 680 руб./год.

Ежегодная общая экономия в заработной плате составит 203 400 руб./ год.

Стоимость потребляемых энергоресурсов рассчитывается по формуле:

Э = 12 x (c x k x B1 x Ч1 + l x k x B2 x Ч2) x N,

где Э — стоимость потребляемой электроэнергии, руб.;

l — количество энергии, потребляемое компьютером в час, кВт;

c — количество энергии, необходимое для освещения в час, кВт;

k — действующий тариф на электроэнергию, руб./кВтxч;

В1 — число часов в месяц, необходимых для работы на компьютере, часы;

В2 — число часов в месяц, в течение которых происходит потребление энергии за счет освещения, часы Ч1 — время работы обслуживающего персонала за компьютером в течение рабочего дня, час;

Ч2 — число часов использования освещения в течение рабочего дня, час;

N — число машин.

Определим стоимость потребляемых энергоресурсов для базового варианта, когда решение поставленной задачи требует 96 часов работы:

Э = 12*(0,1*0,902*8*80+0,3*0,902*3*30) *3 = 2954.

95 руб.

Определим стоимость потребляемых энергоресурсов для проектируемого варианта, когда решение задачи требует 40 часов работы:

Э = 12(0,1*0,902*8*40+0,3*0,902*3*15) x 1 = 492,5 руб.

Благодаря новому программному приложению за год будет экономиться в потреблении энергоресурсов 2642.

5 руб.

Сумма расходов на амортизацию и износ (текущий ремонт) оборудования может быть рассчитана по следующей формуле:

САМ =,

где Кб — балансовая стоимость машины;

N -число машин;

а, b — норма отчислений на амортизацию и износ (текущий ремонт) машины соответственно (норма отчислений на амортизацию компьютера — 20%);

В1 — число дней в году необходимых для работы на компьютере, дн.

ФРВпол — годовой полезный фонд рабочего времени, в часах.

Годовой полезный фонд рабочего времени определяется как:

ПФВР = (Dk — Dвп) х Р где, Dk — количество календарных дней в плановом году (365 дней);

Dвп — количество выходных дней и праздничных в плановом периоде. В кредитной организации пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями в неделю.

Р — продолжительность ежедневной работы (8 часов).

Таким образом, ПФВР = (365 — 114) * 8 = 251 * 8 = 2008 ч.

Амортизация в базовом варианте составит:

Сам=(22 000*3*(20+3)/100)/2008*80*12=7257.

37 руб.

Амортизация в проектируемом варианте составит:

Сам=(22 000*4*(20+3)/100)/2008*40*12=1209,5 руб.

Следовательно, годовая экономия по амортизационным отчислениям равна 6047,87 руб.

Себестоимость в базовом варианте равна:

С1 =244 080+2954,95+7257.

37= 254 292,32 руб./год.

Эксплуатационные затраты в проектируемом варианте составят:

С2 = 40 680 +492,5 +1209,5 = 42 382 руб./год Экономия от использования, предлагаемого программного средства, будет равна:

С1 — С2 = 254 292.

32 — 42 382 = 211 910,32 руб./год.

В данном проекте объем капитальных вложений составляет 67 570 рублей.

4.

2. Расчет влияния показателей эффективности на результаты деятельности предприятия

Экономия, обусловленная внедрением нового программного обеспечения по различным направлениям и составляет:

по заработной плате персонала 203 400 руб.

на электроэнергию 2462,452 руб.

амортизационным отчислениям 6 047,87 руб.

Итого, общая экономия, обусловленная внедрением нового программного обеспечения, составляет 211 910,32 рублей ежегодно.

Произведем расчет экономических показателей эффективности проекта.

Срок окупаемости проекта будет рассчитываться как отношение капитальных вложений в проект, равных 221 300 руб. и отдачи, обусловленной успешной реализацией проекта (планируемой экономией по различным направлениям), которая составляет 211 910,32 руб.

РР =221 300/ 211 910.

32 * 12 = 13 месяцев Таким образом, срок окупаемости проекта приблизительно равен 13 месяцам.

Для расчета чистого приведенного эффекта необходимо привести планируемые экономии к ценам базового периода, т. е. продисконтировать их с использованием реальной ставки дисконтирования, рассчитываемой с учетом инфляционных изменений. За базу расчета дисконтного множителя возьмем рыночную ставку по коммерческим кредитам. Ставка рефинансирования примем ставку, равную 10,5% годовых (ro = 10,5%) Прогнозируемый уровень инфляции на 2007;2008 гг. составляет 8%, то искомая ставка дисконтирования потока платежей.

rр = i + rо + i*rо

rр= 0,105 + 0,08 + 0,105*0,08 = 0,1934 или 19,34% - реальная ставка дисконтирования с учетом инфляции.

где Di — доходы (входные денежные потоки) i-го периода;

Ko — капитальные вложения;

rр — коэффициент дисконтирования

NPV =(211 910,32 -42 382)/ 1.1934; 221 300=16676.

5 руб.

Полученное значение чистой текущей стоимости больше нуля, что говорит о том, что проект следует принять.

Индекс рентабельности проекта (PI) — это отношение суммарного дисконтированного дохода к суммарным дисконтированным затратам, он определяется как

где, Ko — капитальные вложения;

Pi — суммарный денежный поток (экономия) i-го периода;

rp — коэффициент дисконтирования.

Подставляя определенные выше величины суммарного денежного потока, капитальных вложений в проект и реальной ставки дисконта, получаем, что PI будет равен:

Pi = (211 910,32 — 42 382)/ 1.1934;/221 300=2.35 руб.

Поскольку индекс рентабельности больше 1, проект следует принять.

Расчет IRR (внутренней нормы доходности) проводим в таблице 13 Исходящие потоки — это объем капитальных вложений в проект, они осуществляются в первый квартал реализации проекта. Входящие потоки — это сумма экономий, обусловленная реализацией проекта, эти потоки распределены во времени, их величина прогнозировалась с учетом выходя на проектную мощность приобретаемого оборудования.

Таблица 13.

Расчет IRR.

Период времени Исходящие потоки Входящие потоки Сальдо потока

(3−2) r1=21% NPV1 r2=22% NPV2 1 кв 272 159,00 42 383,00 -229 776,00 0,60 -137 865,60 0,61 -140 163,36 2 кв 50 859,00 42 383,00 -8 476,00 0,40 -3 390,40 0,19 -1 610,44 3 кв 50 859,00 42 383,00 -8 476,00 0,40 -1 695,20 0,24 -1 186,64 4 кв 50 859,00 42 383,00 -8 476,00 0,20 -1 695,20 0,05 -423,80 5 кв 50 856,32 42 378,40 -8 477,92 0,20 -1 695,58 0,05 -423,90 6 кв 42 383,00 42 383,00 0,20 8 476,60 0,05 2 119,15 7 кв 42 383,00 42 383,00 0,10 4 238,30 0,05 2 119,15 8 кв. 42 380,25 42 380,25 0,10 4 238,03 0,05 2 119,01 Всего 475 592,32 339 056,65 -136 535,67 2,00 -129 389,06 1,19 -137 450,82

IRR = r1+ NPV (r1) / [NPV (r1) — NPV (r2)]*(i2 — i1).

IRR = 20 + 129 389.

06/(-129 389.

06-(-137 450.

82))*(22−21) =18.1% (в промежутке от 21 до 22)

Следовательно, внутренняя рентабельность проекта составляет 18,1%. Такой высокий уровень внутренней нормы доходности показывает целесообразность вложения финансовых ресурсов в проект.

Исходя из рассчитанных выше показателей, можно сделать следующие выводы о получении экономического эффекта от внедрения разработанной ИС:

снижается трудоёмкость выполнения технологических процессов;

повышается эффективность использования вычислительной техники;

использование системы приведет к повышению качества выполняемых сотрудниками операций, увеличит оперативность обработки поступающих документов.

Годовая экономия, получаемая в результате внедрения нового программного обеспечения оценивается 211 910,32 рублями.

Проведенный экономический анализ с использованием показателей чистой текущей стоимости, внутренней нормы доходности, индекса рентабельности и срока окупаемости показал целесообразность внедрения данного проекта. Показатели экономической эффективности проекта достигают следующих значений: NPV = 16 767,55 рублей; PP = 13 месяца; PI = 2.35; IRR = 18.1%.

Помимо этого, внедряемый программный продукт способствует проявлению социального эффекта, который достигается за счет того, что система предоставляет такие возможности, как:

облегчение труда сотрудников логистического отдела ООО «Фабрика бизнеса» осуществляющих учет поставок товарной продукции;

легкость освоения системы пользователем за счет удобного, и интуитивно понятного интерфейса.

На основании вышесказанного можно сделать вывод о том, что разработанная система будет приносить реальную пользу при ее использовании в закупочной деятельности предприятия ООО «Фабрика бизнеса» .

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Одной из важнейших задач закупочной деятельности является своевременность обеспечения предприятий и организаций необходимыми им ресурсами. Процесс закупки ресурсов включает: выбор новых поставщиков, установление коммерческих связей с ними, заключение договоров (контрактов) купли-продажи (или поставки), а также взаимодействие с поставщиками в процессе выполнения договоров.

Составной частью коммерческой деятельности по закупкам товаров являются организация коммерческих связей и выбор поставщика.

Коммерческие связи по поставкам продукции включают экономические, организационно-правовые и финансовые отношения между изготовителями и потребителями.

В процессе закупки и поставки товаров устанавливаются коммерческие связи между участниками, представляющими предприятиями торговли, производителей и обслуживающие сферу обращения субъекты. С закупочной деятельности начинаются коммерческие отношения с партнерами. Закупочная деятельность и коммерческие действия взаимообусловлены, они осуществляются в соответствии с целями торгового предприятия и содержанием решаемых задач.

Основным документом, регламентирующим отношения партнеров при осуществлении коммерческих сделок, является договор (или контракт) купли-продажи или поставки. Акты коммерческих отношений, не отраженные в договоре, регламентируются Основами гражданского законодательства.

При организации коммерческих связей большое значение имеет выбор поставщика, так как от последнего зависит величина затрат на закупку товаров, поэтому ошибка в этом деле может дорого стоить потребителю. Вместе с тем выбор поставщика имеет смысл, когда среди поставщиков нет монополизма.

Подводя итоги дипломной работы можно сделать вывод, что с поставленными во введении целями и задачами мы справились, а именно, рассмотрели теоретические особенности закупочной деятельности торгового предприятия, провели анализ и дали оценку эффективности закупочной деятельности ООО «Фабрика бизнеса», предложили мероприятия по усовершенствованию закупочной деятельности ООО «Фабрика бизнеса» .

По результатам проведенного исследования деятельности ООО «Фабрика бизнеса» за 2007;2008 гг. были сделаны следующие выводы:

Выручка от реализации товаров, работ, услуг ООО «Фабрика бизнеса» уменьшилась за исследуемый период на 9,69%.

Себестоимость реализации товаров, работ, услуг уменьшилась на 11,1%.

Валовая прибыль предприятия уменьшиласьна 3,14%.

Коэффициент рентабельности основной деятельности ООО «Фабрика бизнеса» к концу 2008 года увеличился за исследуемый период на 5,56%, коэффициент рентабельности собственного капитала снизился на 21,43%, коэффициент рентабельности основных средств и прочих внеоборотных активов — на 24,24%.

Коэффициент абсолютной ликвидности к концу периода снизился до 0,3. Это свидетельствует о том, что предприятие не сможет в срочном порядке погасить все свои долговые обязательства. Отраслевые особенности ухудшают и без того низкую платёжеспособность исследуемого хозяйствующего субъекта.

Среднесписочная численность работников ООО «Фабрика бизнеса» сократилась на 6,9% или на 9 человек.

В дипломной работе дана характеристика работы отдела закупок ООО «Фабрика бизнеса», основная суть которой — изучение потребительского спроса.

Закупочная деятельность ООО «Фабрика бизнеса» планомерно организована и экономически обоснована.

Для эффективной разработки ассортимента на предприятии были созданы специальные службы по изучению и прогнозированию потребительского спроса, формированию оптимального ассортимента товаров, анализу и определению прогрессивных форм и методов розничной торговли на уровне Астраханской области при неукоснительной поддержке государственных и муниципальных органов власти в целях контроля за ходом оптовой торговли.

Для оптимизации закупочной деятельности и продвижения, а также в целях избежания кризисных ситуаций рекомендуется внедрить программный продукт Oracle Advanced Procurement Release 12, чтобы получать более достоверную информацию о поставщиках и клиентах.

Данный программный продукт позволяет вести жесткую автоматизированную систему учета движения каждой единицы продукции от производителя до торговой точки, что возможно лишь при высокой технической оснащенности предприятия.

Программа учитывает весь необходимый комплекс факторов: цена, партия, условия, сроки поставок и т. д. Контролирует и фиксирует процесс закупки на всех этапах — от получения предложения до реализации контракта. Ведет «историю» всех осуществленных контрактов в сфере снабжения и закупок.

Использование Oracle Advanced Procurement Release 12 в ООО «Фабрика бизнеса» позволит:

Систематизировать учет в сфере снабжения и закупок; контроль безупречности организации, проведения и результата закупочной деятельности предприятия;

Более эффективному отбору и сегментированию конкурентоспособных предложений и заявок.

Увеличить прибыль предприятия до 30% - за счет снижения издержек по организации процесса закупок и исключения злоупотреблений. Поддержание конкурентоспособности — за счет владения оперативной рыночной информацией.

Проведенный в дипломной работе анализ показал целесообразность внедрения данного проекта.

Разработанная система будет приносить реальную пользу при ее использовании в закупочной деятельности предприятия ООО «Фабрика бизнеса» .

На основании вышесказанного можно сделать вывод о том, что правильная организация закупочной деятельности ООО «Фабрика бизнеса» способствует росту товарооборота, достаточно полному удовлетворению совокупного спроса и получению коммерческого успеха.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая, вторая и третья) (с изменениями от 20 февраля, 12 августа 1996 г., 24 октября 1997 г., 8 июля, 17 декабря 1999 г., 16 апреля, 15 мая 2001 г., 21 марта, 14, 26 ноября 2005 г., 10 января 2006 г.)

Налоговый кодекс Российской Федерации часть первая от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ (с изменениями от 30 марта, 9 июля 1999 г., 2 января, 5 августа, 29 декабря 2000 г., 24 марта, 30 мая, 6, 7, 8 августа, 27, 29 ноября, 28, 29, 30, 31 декабря 2001 г., 29 мая, 24, 25 июля, 24, 27, 31 декабря 2005 г.)

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 г. N 195-ФЗ (с изменениями от 2, 21, 22 июля 2005 г.)

Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации (утв. приказом Минфина РФ от 28 июня 2000 г. N 60н) Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.

07.98 г. № 34н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.

03.2000 г. 1131н).

Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации». ПБУ 4/99. Утверждено приказом Минфина Российской Федерации от 06.

07.99 г. № 43н.

Приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»

Баканов М.И., Шеремет А. Д. Теория экономического анализа. — М.: Экзамен, 2006.

Бауэрсокс ДДж., Клосс ДДж. Лоrистика. Интеrрированная цепь поставок. — М.: ЗАО «ОЛИМП-БИЗНЕС», 2001.

Булавина Л. Н. Бухгалтерский учет и аудит материально-производственных запасов. — М.: Финансы и статистика, 2007.

Волгин В. В. «Кладовщик: Устройство складов. Складские операции. Управление складом. Нормативные документы», 2003 г.

Голиков Е. А. Маркетинг и логистика. — М.: Дашков и К, 2003.

Гордон М. П. Логистика товародвижения. — М.: Центр экономики и маркетинга. 2002. — 168с.

Грузинов В. П. Экономика предприятия: Учебник для вузов/ Под ред. Проф. В. П. Грузинова. — М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2006.-535с.

Грязнова О. С. Оценка эффективности закупочной деятельности на основе сбалансированной системы показателей. // Логистика сегодня. — 01 (19) 2007. — С.24−30.

Данилевский Ю.А., Мезенцева Г. М. Контроль в отраслях народного хозяйства при различных формах собственности. — М.: Финансы и статистика, 2006.

Домбовский В.В., Чаусова Е. В. Математическая модель управления запасами при случайном сезонном спросе и ненадежных поставщиках. — М.: Экзамен, 2008.

Зайцев Н. Л. Экономика промышленного предприятия: Учебник; 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2002. — 336с.

Калачев Е. С. «Оформление торговых операций» — М. 2006 г.

Качанов О., Мешалкин В., Увеличение оборотных средств//Экономика и жизнь, 2004 № 4 с.

10.

Келлерман Б. Г. Организация и нормирование оборотных чредств// Финансы России. — 2006, № 3. с.19−25.

Ковалев В.В., Волкова О. Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. — М.: Банки и биржи, 2007.

Корикова М. Н. Логистика. — М.: ЮНИТИ, 2007.

Крылов Э. И. Анализ эффективности производства, научно-технического прогресса и хозяйственного механизма. — М.: Финансы и статистика, 2007.

Лисициан Н., Оборотные средства, процесс обращения стоимости капитала, неплатежи.//Вопросы экономики № 9,2007, с.44−54.

Логистика: Учеб. пособ. / Под ред. Б. А. Аникина. — М.: ИНФРА-М, 2008.

Макконнелл К.Р., Брю С. Л. Экономика: принципы, проблема и политика: Пер. с англ. Т. 1, 2. — М.: Республика, 2002.

Манжосов Г. П. «Современный склад» — М.: КИА центр, 2003 г.

Мельник М.М., Экономико-математические методы и модели в планировании и управлении материально-техническим снабжением./Уч. Для ВУЗов.

М.:Высшая школа, 2004.-208с.

Меркушев А. А. Анализ хозяйственной деятельности снабженческо-сбытовых организаций. — М.: Республика, 2006.

Миротина Л.Б. и Сергеева В. И «Основы логистики» — М, 2003 г.

Новицкий Н. И. «Организация производства на предприятии» — М.: Финансы и статистика, 2004 г.

Обеспечение материальными ресурсами и коммерческая деятельность предприятий; Учеб. пособие/ под ред. Висюлина Л. — Минск, 2004.-204с.

Павлов В. Н. Математическая экономика — Новосибирск, ЭФ НГУ, 2007.

Поклад И. И. Курс анализа хозяйственной деятельности предприятия. — М.: Республика, 2005.

Панкратов Ф. Г. Практикум по курсу «Организация, технология и проектирование торговых предприятий», 2005 г.

Поклад И. И. Курс анализа хозяйственной деятельности предприятия. — М.: Республика, 2005.

Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. — М.: Экзамен, 2006.

Смирнов П.В., Организация и планирование материально-технического снабжения: Экономика М.: 2006. — 202с.

Смородинский С.С., Батин Н. В. Оптимизация решений на основе методов и моделей математического программирования: Учебное пособие. — М.: Республика, 2007.

Справочное пособие директору производственного объединения, предприятия / Под редакцией Г. А. Егиазаряна. — М.: Банки и биржи, 2008.

Старков Р.Ф., Оборотные средства: как измерить эффективность их использования?// Экономика и организация промышленного производства.-2003, № 2 с.69−77.

Степанова З.И., Анализ хозяйственно-финансовой деятельности в органах материально технического снабжения / Учеб. пособие, М.; 2004.-206с.

Стоянова Е.С., Анализ потребности (предприятия) в оборотных средствах//Бух. Учет.-2007 № 3 с.15−17.

Фасоляк Н.Д., Смирнов, Организация и планирование снабжения и сбыта в народном хозяйстве. — М.; Экономика. 2003. — 279с.

Фишер С., Дорибуш Р., Экономика: — М.: «Дело ЛТД», 2003. 864 с.

Хачиев Г. А., Материальносберегающая система снабжения промышленности/СПб., 2007.-109с.

Шомштейн А.А., Материально-техническое снабжение на предприятиях и в производственных объединениях — Волгоград. — 2007

Экономика и бизнес / Под ред. В. В. Кашаева. — М.: МГТУ им. Баумана, 2003

Экономика материально-технического снабжения/ под ред. Н. Д. Фасоляк, 2004.-319с.

Экономика предприятия (фирмы):Учебник/ Под ред.

проф. О. И. Волкова и доц.О. В. Девяткина.-3-е изд., перераб. и доп.-М.:ИНФРА-М, 2003.-601с.

Экономика предприятия: Учебник/ под ред. Проф. Н. А. Сафронова. — М.: «Юристъ», 2002.-584с.

Экономика, организация и планирование материально-технического снабжения и сбыта. — Экономика, 2005. -367с.

Экономика: Учебник /Под ред. А. С. Булатова. — М.: БЕК, 2005.-302с.

Ященко Р.А., Научная организация труда в управлении материальнотехнического снабжения.: Уч пос.-М.:

2007.-128с.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

Стратегическая карта для функции управления закупками.

Приложение 2

Организационная структура ООО «Фабрика бизнеса» .

Приложение 3

Доли товарных групп в реализации и прибыли ООО «Фабрика бизнеса» в 2007 и 2008 г. г.

Позиции Реализация, USD Прибыль, USD 2007 год 2008 год 2007 год 2008 год Аксессуары 0.

37% 0.

50% 0.

44% 0.

62% Иное 0.

19% 0.

00% 0.

17% 0.

00% Бумага 3.

28% 3.

46% 3.

80% 14.

56% Бумажная продукция 0.

04% 0.

15% 0.

05% 0.

25% Внешние накопители данных 0.

99% 1.

73% 1.

66% 2.

75% Демонстрационное оборудование 0.

00% 0.

03% 0.

00% 0.

05% ЗИП и комплектующие 2.

56% 3.

14% 4.

14% 5.

71% Бытовая химия 0.

00% 0.

01% 0.

00% 0.

04% Мультимедиа 0.

53% 0.

44% 0.

77% 0.

68% Носители информации 3.

38% 2.

18% 5.

10% 3.

51% Офисное оборудование 0.

02% 0.

19% 0.

07% 0.

50% Офисные принадлежности 0.

00% 0.

06% 0.

01% 0.

13% Папки, архивы 0.

00% 0.

07% 0.

01% 0.

15% Периферия 0.

03% 1.

71% 0.

05% 1.

19% Письменные принадлежности 0.

00% 0.

06% 0.

00% 0.

20% Профессиональные носители 7.

51% 4.

18% 19.

74% 10.

95% Расходные материалы 81.

07% 82.

10% 63.

98% 68.

72% Итого 100.

00% 100.

00% 100.

00% 100.

00%

Приложение 4

Доли различных сегментов клиентов ООО «Фабрика бизнеса» в общем объеме реализации в 2007;2008 г. г.

Сегмент Реализация, USD % роста реализации 2007 год 2008 год Иное 6,48% 14,65% 387,65% Нефтегаз 16,32% 14,55% 92,50% Электроэнергетика 0,10% 3,52% 7201,00% Геофизика, геологоразведка 3,78% 2,72% 55,29% Банки 14,96% 8,86% 27,95% Страхование 1,60% 1,17% 57,12% Аудит, Консалтинг, Фонды, посольства 1,61% 1,47% 97,71% Гос. учреждения (вкл. Вооруженные силы и коммунальное хоз-во) 24,37% 13,75% 21,83% Наука, образование 2,57% 2,38% 99,87% Пищевая и легкая промышленность 2,42% 5,11% 354,84% Машиностроение 0,85% 1,59% 302,03% Металлургия 1,02% 4,22% 792,77% Оптовая и розничная торговля 4,45% 7,55% 266,02% Связь, ИТ 10,87% 7,59% 50,76% СМИ, изд-ва 4,54% 3,15% 50,08% Аптеки 1,41% 4,20% 543,40% Строительство 1,00% 1,38% 197,50% Транспорт 0,74% 1,27% 267,39% Развлечения 0,33% 0,45% 194,56% Гостиницы, Туризм 0,57% 0,43% 60,88% Итого 100% 100% 115,87%