В случае если контракт заключается с физическим лицом, за исключением индивидуальных предпринимателей и иных занимающихся частной практикой лиц, оплата такого контракта уменьшается на размер налоговых платежей, связанных с оплатой контракта.
Если было установлено требование обеспечения заявки на участие в конкурсе, денежные средства, внесенные в качестве такого обеспечения, возвращаются победителю конкурса в течение пяти рабочих дней со дня заключения с ним муниципального контракта.
2 Анализ деятельности и кадровой политики ООО «Утилитсервис»
2.1 Организационная структура и кадровый состав предприятия
В настоящее время в ООО «Утилитсервис» работает 56 человек, из них 46% имеют высшее образование, 49%- средне специальное, 5% - среднее образование (рисунок 2.1).
Рисунок 2.1 — Структура трудовых ресурсов ООО «Утилитсервис» по образованию в 2010 году Обеспеченность трудовыми ресурсами ООО «Утилитсервис» характеризуется данными, приведёнными в таблице 2.
1.
Таблица 2.1
Обеспеченность трудовыми ресурсами ООО «Утилитсервис» в 2008;2010 гг.
Категория персонала Численность, чел. Отклонение
Фактически в процентах 2008 год 2009 год 2010 год От 2008 года
От 2009 года
К 2008 году К 2009 году Всего работающих, в том числе: 49 62 56 7 -6 114,29 90,32 — руководители 5 5 5 0 0 100,00 100,00 — специалисты 38 47 43 5 -4 113,16 91,49 — служащие 6 10 8 6 -2 133,33 80,00
Как видно по данным таблицы 2.1, численность персонала в 2010 году снизилась по сравнению с 2009 годом на 6 человек, или на 9,68% за счет снижения численности специалистов на 4 чел. или на 8,51%, служащих на 2 чел. или на 20%. Рост показателей по численности персонала в 2009 году был вызван ростом объемов производства, но в связи с финансовым кризисом за счет сокращения затрат на производство предприятию пришлось снизить численность персонала.
На предприятии преобладают кадры в возрасте 30−50 лет (рисунок 2.2)
Рисунок 2.2 — Структура трудовых ресурсов ООО «Утилитсервис» по возрасту в 2010 году В 2010 году по сравнению с 2008 годом произошел рост численности персонала 7 чел. или на 14,29%, за счет роста численности рабочих, служащих .
В процессе анализа трудовых ресурсов ООО «Утилитсервис» необходимо изучить изменение структуры персонала. Её изменение проиллюстрировано данными таблицы 2.
2.
Таблица 2.2
Изменение структуры трудовых ресурсов ООО «Утилитсервис» за 2008;2010гг.
Категория персонала Численность, чел. Отклонение 2008 год 2009 год 2010 год От 2008 года от 2009 года Всего работающих, в том числе: 100,00 100,00 100,00 0,00 0,00 — руководители 10,20 8,06 8,93 -1,28 0,86 — специалисты 77,56 75,81 69,64 -7,92 -6,17 — служащие 12,24 16,13 21,43 9,18 5,30 Данные таблицы 2.2 показывают, что на предприятии удельный вес специалистов в общей численности персонала в 2010 году снизился по сравнению с 2009 годом на 6,17%, однако при этом служащие составляют 69,64% в общей численности, т. е. являются преобладающей категорией персонала.
В 2010 году по сравнению с 2008 годом наблюдается снижение численности руководителей и специалистов на 1,28% и рост удельного веса служащих на 9,18%.
Структура персонала представлена на рисунке 2.
3.
Рисунок 2.3 — Структура персонала ООО «Утилитсервис» в 2010 году Далее проведем анализ движения трудовых ресурсов (таблица 2.3)
Таблица 2.3
Движение рабочей силы в ООО «Утилитсервис» за 2008 — 2010 гг.
Показатели 2008 год 2009 год 2010 год Отклонение (+,-) 1. Принято на предприятие, чел. 11 18 9 -2 2. Выбыло с предприятия, чел., в том числе: 8 5 2 -6 2.
1. по собственному желанию 8 5 2 -6 2.
2. на пенсию и другим причинам, предусмотренным законом — - - - 2.
3.в Вооружённые силы — - - - 2.
4. по сокращению штата — - - - 2.
5. по переводу в другую организацию — - - - 2.
6. уволены за нарушение трудовой дисциплины — - - - 3. Среднесписочная численность, чел. 49 62 56 7 4. Общий оборот, чел. (стр.
1+стр.
2) 19,00 23 11,00 -8,00 5. Коэффициент общего оборота, ед. (стр.
4/стр.
3) 0,39 0,37 0,20 -0,19 6. Коэффициент оборота по приему, ед. (стр.
1/стр.
3) 0,22 0,29 0,16 -0,06 7. Коэффициент оборота по выбытию, ед. (стр.
2/стр.
3) 0,16 0,08 0,04 -0,13 8. Коэффициент текучести кадров, ед. ((стр.
2.1+стр.
26)/стр.
3) 0,16 0,08 0,04 -0,13 9. Коэффициент постоянства кадров, ед. (1- стр.
8) 0,84 0,92 0,96 0,13
Из данных таблицы 2.3 видно, что в 2010 году по сравнению с 2008 годом произошло снижение общего оборота кадров на 8 человек, за счет этого коэффициент общего оборота трудовых ресурсов снизился на 0,19%. Снижение общего оборота кадров произошло вследствие снижения приема и выбытия сотрудников на 2 чел. и 6 чел. соответственно, за счет чего произошло снижение коэффициентов по приму и выбытию на 0,06 ед. и 0,13 ед. соответственно.
Анализ показателей показал, что в 2010 году значительно снизилась текучесть кадров, что доказывает снижение коэффициента текучести на 0,13 ед., при этом текучесть была равна 4%. Так как естественный уровень процента текучести кадров находится в пределах 3−5% от численности персонала, то уровень коэффициента соответствует нормальному значению, чего нельзя сказать о текучести кадров в 2008 году. Данная ситуация вызвана финансовым кризисом, сотрудники боятся вообще остаться без работы, поэтому увольнения значительно снизились.
2.2 Анализ результатов деятельности предприятия
Анализ результатов работы предприятия за период произведем на основании оценки финансового состояния предприятия. Финансовое состояние предприятие характеризуется системой показателей, отражающих состояние капитала в процессе его кругооборота и способность субъекта хозяйствования финансировать свою деятельность на фиксированный момент времени.
Таблица 2.4
Обеспеченность запасов источниками средств, тыс. руб.
Показатели 2008 2009 2010
Изменения
(+, -) 1. Капитал и резервы (итог раздела III пассива) 959 1017 1102 143 2. Доходы будущих периодов (стр. 640) 0 0 0 0 3. Резерв предстоящих расходов (стр. 650) 0 0 0 0 4. Внеоборотные активы (ВА) (итог раздела I актива) 78 80 85 2 5.
Долгосрочная дебиторская задолженность (ДЗд) (стр. 230) 0 0 0 0 6. Наличие собственных оборотных средств (НСО) (пок.
1 + пок. 2 + пок.
3 — пок. 4 — пок. 5) 881 937 1017 136 7. Долгосрочные обязательства (ДО) (итог раздела IV) 0 0 0 0 8. Наличие собственных и долгосрочных заемных источников (НСД) (пок. 6 + пок. 7) 881 937 1017 136 9. Краткосрочные кредиты и заемные средства (ККЗ) (стр.
610) 0 0 0 0 10. Наличие основных источников формирования запасов (НО) (пок. 8 .+ пок. 9) 881 937 1017 56 11. Величина запасов (сумма по стр. 210 «Запасы») 1541 1648 1721 180 12. Налог на добавленную стоимость (стр. 220) 0 0 0 0 13. Величина запасов с НДС (пок.
11 +пок.
12) 1541 1648 1721 180 14. Обеспеченность запасов собственными оборотными средствами (ОСО) (пок.
6 — пок. 13) -660 -711 -704 -44 15. Обеспеченность запасов собственными оборотными и долгосрочными заемными источниками (ОСД) (пок.
8 — 13) -660 -711 -704 -44 16. Обеспеченность запасов основными источниками (ОО) (пок.
10 — пок. 13) -660 -711 -704 -44 17. Тип финансовой устойчивости -,-,;
4 (кризисное состояние) -,-,;
4 (кризисное состояние) -,-,;
4 (кризисное состояние) -,-,;
Анализируя финансовую устойчивость предприятия по типу финансовых ситуаций, видно, что за анализируемый период (2008 — 2010 гг.) произошло ухудшение финансового состояния предприятия. По существующей классификации, как на начало, так и на конец года финансовую ситуацию можно отнести к 4 типу финансовых состояний (кризисное финансовое состояние).
Причины ухудшения финансового состояния предприятия кроются в неоптимальном сочетании отдельных видов баланса, в частности основного и оборотного капитала, а также политика привлечения необходимых средств за счет увеличения кредиторской задолженности, что является хотя и достаточно простым, но недальновидным решением.
Для повышения финансовой устойчивости предприятию следует порекомендовать:
не использовать кредиторскую задолженность в качестве источника средств, и сделать необходимые действия для ее снижения;
привлекать заемный капитал, т.к. вопервых проценты по обслуживанию долга включаются в расходы и не облагаются налогами, а также расходы на выплату процентов обычно ниже прибыли, полученной от использования заемных средств в обороте предприятия, в результате чего повышается рентабельность собственного капитала.
принять меры к сокращению дебиторской задолженности, за счет прекращения отгрузки продукции неплательщикам.
Для полной оценки финансовой устойчивости предприятия рассчитывается ряд относительных показателей (таблица 2.5):
Таблица 2.5
Относительные показатели работы предприятия за 2008 — 2010 гг.
Показатели 2008 2009 2010
Отклонение (+,-) 1. Коэффициент финансовой активности (плечо финансового рычага) 1,13 1,14 1,05 -0,08 2. Коэффициент обеспеченности оборотных активов собственными оборотными средствами 0,57 0,57 0,50 -0,07 3. Коэффициент маневренности собственных средств 0,92 0,92 0,94 0,02 4. Коэффициент финансовой устойчивости (доля долгосрочных источников в валюте баланса) 0,47 0,47 0,48 0,01 5. Коэффициент финансовой независимости 0,47 0,47 0,48 0,01 6. Коэффициент обеспеченности запасов и затрат собственными источниками 0,57 0,57 0,64 0,07
Показатели ликвидности представлены в таблице 2.
6.
Таблица 2.6
Показатели ликвидности, характеризующие платежеспособность предприятия Показатели 2008 2009 2010
Отклонение (+,-) Критерий 1. Коэффициент абсолютной ликвидности (К8) 0 0 0,02 0,02 >=0,2 2. Промежуточный коэффициент покрытия (К9) 0,39 0,39 0,41 0,02 0,7−0,8 3. Общий коэффициент покрытия (К10) 1,82 1,81 1,90 0,08 2
Как видно из представленных данных, по всем показателям предприятие неплатежеспособно. Мобилизовав все оборотные средства, предприятие может погасить только текущие обязательства.
Себестоимость выпускаемой продукции (осуществляемых работ, оказываемых услуг) является качественным важнейшим показателем работы предприятий, в котором находят отражение все стороны их деятельности: уровень используемой техники; организация производства и управления производством; используемые материальные ресурсы; производительность труда и прочие.
Затраты предприятий группируются в двух направлениях: по экономическим элементам и калькуляционным статьям.
Анализ поэлементного состава и структуры затрат на производство продукции дает возможность наметить главные направления поиска резервов в зависимости от уровня материалоемкости, трудоемкости и фондоемкости производства (таблица 2.7).
Анализ затрат по элементам показал, что в течение 2008 — 2010 гг. произошло увеличение материальных затрат на 5361,98 тыс.
руб., что привело к увеличению их удельного веса на 1,88%, что показывает повышение материалоемкости работ. Рост данной величины затрат вызван ростом объема производства и ростом цен на сырье и материала (закупка сырья и материалов по более высоким ценам в связи со сменой поставщика).
Таблица 2.7
Анализ затрат на производство продукции по элементам ООО «Утилитсервис» за 2008 — 2010 гг.
Элементы затрат 2008 год 2009 год 2010 год Отклонение (+,-) тыс.
руб. уд. вес, % тыс.
руб. уд. вес, % Тыс. руб. Уд. вес, % тыс.
руб. уд. вес, % Материальные затраты 1950,43 39,15 5619,94 42,94 7312,41 41,03 5361,98 1,88 Затраты на оплату труда 4736,93 42,22 6220,03 40,57 8114,25 45,53 3377,32 3,31 Отчисления на социальные нужды 1231,60 15,04 1617,21 14,42 2104,18 11,81 872,58 -3,23 Амортизация 12,18 0,15 14,48 0,11 15,27 0,09 3,09 -0,06 Прочие затраты 282,55 3,44 266,52 1,94 274,58 1,54 -7,97 -1,9 ИТОГО 8213,68 100,00 13 738,17 100,00 17 820,69 100,00 9607,01 0,00
Величина амортизационных отчислений увеличилась на 3,09 тыс.
руб. в связи с поступлением основных фондов в 2009 году, но процентная доля их уменьшилась.
Рост затрат на оплату труда на 3377,32 тыс.
руб. произошел вследствие роста среднесписочной численности работающих и роста среднемесячной заработной платы. В соответствии с этим произошло увеличение отчислений на социальное страхование на 385,61 тыс.
руб.
Рисунок 2.4 — Структура затрат на производство ООО «Утилитсервис» в 2008 г.
Рисунок 2.5 — Структура затрат на производство ООО «Утилитсервис» в 2009 г.
Рисунок 2.6 — Структура затрат на производство ООО «Утилитсервис» в 2010 году В структуре затрат на производство продукции в 2008 году преобладала заработная плата — 42,22%, в 2009 году — материальные затраты — 42,94%, в 2010 году — также затраты на оплату труда — 45,53% (рисунок 2.4, 2.5, 2.6).
Преобладание материальных затрат в общей совокупности издержек свидетельствует о существовании зависимости данного предприятия от материально-сырьевой базы, поставщиков и технологических процессов. Поэтому основной резерв оптимизации издержек состоит в сбалансированности и обоснованности величины материальных затрат.
Высокая доля затрат на оплату труда в структуре издержек на производство также свидетельствует о высоком уровне трудоемкости производственного процесса, что свидетельствует о необходимости жесткого контроля за данными статьями затрат.
Заключение
Показателями эффективности и качества системы управления персоналом можно считать:
степень достижения целей организации;
минимизацию доли затрат на персонал при их абсолютном росте;
рост общей экономической эффективности;
неукоснительное соблюдение заданных параметров производственного процесса, точность, оперативность решения проблем;
благоприятный морально-психологический климат в коллективе.
Анализ основных технико-экономических показателей позволяет сделать вывод о снижении эффективности деятельности предприятия, несмотря на рост выручки от реализации всех видов продукции, эффективное использование трудовых ресурсов и основных фондов. Данный вывод обосновывается тем, что в 2010 году наблюдается снижение прибыли от реализации всех видов продукции предприятия, рентабельности, что вызвано неэффективностью затрат. Основными резервами роста эффективности деятельности предприятия являются снижение затрат, рациональное использование средств на заработную плату, рост объемов реализации Анализ объема производства и реализации продукции предприятия показал, что в 2010 году наблюдается рост выручки от реализации, однако план по выручке невыполнен, что объясняется снижением платежеспособного спроса. Кроме того, наблюдается затоваривание продукцией.
Анализ трудовых ресурсов предприятия показал, что наблюдается рост производительности труда всех работающих на предприятии, однако снизилась среднегодовая выработка одного рабочего. Отрицательное влияние на выработку работающих оказывает невыполнение плана по количеству отработанных дней и часов. Кроме того, план по численности трудовых ресурсов в 2010 году невыполнен. Напряжённость в обеспечении предприятия трудовыми ресурсами может быть несколько снята за счет более полного использования имеющейся рабочей силы, роста производительности труда работников, интенсификации производства, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, внедрения новой, более производительной техники, усовершенствования технологии и организации производства.
Анализ себестоимости показал, что в 2010 году произошел существенный ее рост прежде всего за счет роста материальных затрат, который в свою очередь вызван ростом цен на материалы, энергию. Наблюдается рост накладных расходов. Повышение показателя материалоемкости и уменьшение материалоотдачи свидетельствует также о нерациональном и неэффективном использовании материальных ресурсов.
На повышение уровня затрат в 2010 году по сравнению с 2009 годом повлияло повышение переменных и постоянных расходов, рост объемов производства и реализации продукции. Следовательно, основным направлением снижения себестоимости для рассматриваемого предприятия является переменных и постоянных расходов. Фонд оплаты труда использовался эффективно.
Анализ финансового состояния показал, что предприятие находится в кризисном состоянии, наблюдается снижение платежеспособности предприятия.
На создавшуюся ситуацию повлияли внешние факторы: кризисное состояние экономики страны, общий спад производства, инфляция, нестабильность финансовой системы, рост цен на ресурсы, изменение конъюнктуры рынка, неплатежеспособность и банкротство партнеров, снижение платежеспособного спроса со стороны населения. Одной из причин несостоятельности субъектов хозяйствования может быть неправильная фискальная политика государства. Высокий уровень налогообложения иногда непосилен предприятию.
К внутренним факторам следует отнести: снижение эффективности использования производственных ресурсов предприятия, его производственной мощности и как следствие высокий уровень себестоимости.
Конкретные пути выхода предприятия из кризисной финансовой ситуации:
оптимизация затрат;
привлечение кредитов под прибыльные проекты, способные принести предприятию высокий доход;
формирование оптимального ассортимента и структуры производства продукции.
Анисимов В. М. Кадровая служба и управление персоналом организации: Учеб. пособие / В. М. Анисимов. — М.: 2009. — 425 с.
Беккер Б. И. Измерение результативности работы HR-департамента. Люди, стратегия и производительность: пер.
с англ. / Брайан И. Беккер, Марк А. Хьюзлид, Дэйв Ульрих. — Москва [и др.]: Вильямс, 2007. —
298 с Блинов А. Проблемы стагнации развития малого бизнеса / А. Блинов // Инвестиции в России. -
2008. — № 1. — с. 19−22.
Веснин В. Р. Управление персоналом. Теория и практика. М.: ТК Велби, 2008.
Виханский О. С. и др. Менеджмент: Человек, стратегия, организация, процесс: Учебник. — М.: Гардарика, 2007. — 416 с.
Герасимов Б.Н., Чумак В. Г., Яковлева Н. Г, Менеджмент персонала. — Ростов н/Д, 2007. С 36−45.
Горфинкель В. Я. Экономика предприятия. М.: Банки и биржи, 2007.
Долинская В. В. Предпринимательское право: Учеб. пособие / В. В. Долинская.
— М.: Академия, 2008. — 424 с.
Донцова Л.В., Никифорова Н. А. Анализ финансовой отчетности. -М.: Издательство «Дело и Сервис», 2009, с.6
Ермолович Л.Л., Сивчик Л. Г., Толкач Г. В., Щитникова И. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия.- Минск: Интерсервисс; Экоперспектива, 2007. — 576 с.
Зайцев Н. Л. Экономика, организация и управление предприятием: учеб. пособие / Н. Л. Зайцев.
— 2-е изд., доп. — Москва: ИНФРА-М, 2007. —
454 с Зайцев О. А., Радугин А. А., Основы менеджмента: Учебное пособие для вузов. — М.: Центр, 2008.
Информационно-аналитический сборник «Малое предпринимательство в ЦФО», 2009 г.
Ковалев В.В.
Введение
в финансовый менеджмент. — М.: Финансы и статистика. 2007. — 768 с.
Лапуста М.Г., Старостин Ю. Л. Малое предпринимательство. 2-е изд. — М.: Омега, 2007. — 521 с.
Лапуста М.Г., Старостин Ю. Л. Малое предпринимательство. 2-е изд. — М.: Омега, 2007. — 521 с.
Любушкин Н. П. Экономический анализ, 2008, с.96
Медынский В. Г. Инновационное предпринимательство: Учеб. пособие для студентов вузов / В. Г.
Мединский, Л. Г. Скамай. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. — 289 с.
Орлова Л. Искусство подбора персонала. Как правильно оценить человека за час. Минск: Харвест, 2008.
Психология в управлении человеческими ресурсами: Учебное пособие/Т.С.Кабаченко.Спб., 2007.С.86−90
Савицкая Г. В., «Анализ хозяйственной деятельности предприятия», Издательский Дом «ИНФРА-М», 2007 г., 160 стр.
Семенихин В.В. Жилищно-коммунальное хозяйство. М.: Гросс
Медиа, РОСБУХ, 2010. 706 с.
Сулемов, В. А. Государственная кадровая политика в современной России / В. А. Сулемов, 2-е изд., М.: РАГС, 2006. — 344с.
Томилов, А. В. Управление персоналом в органах государственной власти и местного самоуправления / А. В. Томилов, к.соц.
н., Воронина Л. И., Учебник, М., 2007. — 413с.
Турчинов, А. И. Социальное измерение государственной кадровой политики / А. И. Турчинов, статья, Человек и труд. 2004. № 7
Управление персоналом организации: Учебник / Под ред. А. Я. Кибанова. — М.: ИНФРА-М, 2009. — 638 с.
Управление персоналом. Учебное пособие для студентов вузов/Е.А. Аксенова, Т. Ю. Базаров, В. Л. Еремин и др., М.: Юнити — Дана, 2007.
Управление персоналом: Учебник для ВУЗов под ред. Базарова Т. Ю., Еремина Б. Л. М: ЮНИТИ, 2007
Хрипач В. Я. Материальное стимулирование. — Мн.: ООО «Мисанта», 2009. — 115с.
Черепанов, В. В. Основы государственной службы и кадровой политики / В. В. Черепанов, М.: Юнити-Дана, 2010. — 680с.
Экономика предприятия: Учебное пособие/ В. П. Волков, А. И. Ильин, В. И. Станкевич и др.; Под общ.
ред. А. И. Ильина. — 2 -е изд., испр. — М.:Новое знание, 2007. — 672с.
Долинская В. В. Предпринимательское право: Учеб. пособие / В. В. Долинская. -
М.: Академия, 2008. — 424 с.
Лапуста М.Г., Старостин Ю. Л. Малое предпринимательство. 2-е изд. — М.: Омега, 2007. — 521 с.
Блинов А. Проблемы стагнации развития малого бизнеса / А. Блинов // Инвестиции в России. — 2008. — № 1. — с. 19−22.
Лапуста М.Г., Старостин Ю. Л. Малое предпринимательство. 2-е изд. — М.: Омега, 2007. — 521 с.
Медынский В. Г. Инновационное предпринимательство: Учеб. пособие для студентов вузов / В. Г. Мединский, Л.
Г. Скамай. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. — 289 с.
Информационно-аналитический сборник «Малое предпринимательство в ЦФО», 2009 г.
Семенихин В.В. Жилищно-коммунальное хозяйство. М.: Гросс
Медиа, РОСБУХ, 2010. 706 с.
Основные принципы поддержки субъектов малого предпринимательства
Заявительный порядок обращения субъектов малого и среднего предпринимательства за оказанием поддержки
Доступность инфраструктуры поддержки субъектов малого и среднего предпринимательства
Равный доступ субъектов малого и среднего предпринимательства к участию в соответствующих программах
Оказание поддержки с соблюдением требований, установленных законом «О защите конкуренции»
Открытость процедур оказания поддержки
