Это можно объяснить следующим образом.
Во-первых, это проявляется в оптимизации использования кадров организации, то есть кадровое планирование помогает выяснить и эффективно применить невостребованный потенциал работников с помощью перевода их на другие должности, путем расширения круга должностных обязанностей, изменения процесса самой работы и другое.
Во-вторых, это проявляется в усовершенствовании процесса найма на работу, так как планирование — это информационный источник о потребностях фирмы в работниках, что позволяет избежать ситуаций нехватки кадров, снизить издержки.
В-третьих, это проявляется в снижении общих затрат на рабочую силу за счет применения на «Астеллас Фарма» активной, последовательной кадровой политики.
В соответствии с организационной структурой процесса и в зависимости от направлений работы в процессе на ЗАО «Астеллас Фарм» должен участвовать — отдел персонала в частности начальник отдела персонала, менеджер по персоналу и менеджер по обучению. Общее руководство и координацию процесса осуществляют генеральный директор данной фирмы.
Планирование процесса управления персоналом необходимо проводить в соответствии со стратегией развития предприятия и действующей кадровой политикой по следующим направлениям:
текущее и перспективное планирование потребности в квалифицированных рабочих кадрах с указанием источников их обеспечения по профессиям и специальностям (должен осуществлять отдел персонала);
текущее, годовое и перспективное планирование подготовки и повышения квалификации рабочих кадров, повышения квалификации руководящих работников и специалистов с необходимыми обоснованиями и расчетами;
разработка годовых и перспективных планов комплектования организации кадрами с учетом изменения состава работающих в связи с внедрением новой техники и технологий, а также пуском новых производственных объектов (осуществляет начальник отдела персонала совместно с генеральным директором);
планирование работы с резервом кадров (осуществляется начальником отдела персонала совместно с руководителями структурных подразделений — начальником отдела маркетинга, начальника обслуживания клиентов, финансовым директором);
планирование обучения работников, зачисленных в резерв (осуществляет начальник отдела персонала совместно с руководителями структурных подразделений).
Конечно, важное значение имеет руководство при принятии вышеуказанных управленческих решений. Умный начальник обязательно будет иметь много сторонников, постоянно поддерживающих его идеи и стиль руководства. Руководитель сможет грамотно распределить обязанности, распланирует работу так, что никто и не поймет, что ими руководят! Иными словами, эффективный руководитель в наши дни становится наставником своих подчиненных, их «учителем». Он готов простить ошибку, если она была совершена из желания принести пользу фирме. Такой руководитель старается быть «вместе» со своими подчиненными, а не «над ними».
Таким образом, в настоящее время перед специалистами по разработке управленческих решений стоят сложные проблемы. Многие реальные процессы, протекающие в административном аппарате, горазда сложнее тех, для которых уже pазpаботаны аналитические подходы. Есть, напpимеp, случаи, когда интересы различных частей организации или разных организаций не совпадают. Это далеко не всегда плохо — именно в конфликте выpабатывается компромиссное решение, учитывающее многие реальные ограничения.
Часто решения принимаются коллективом pуководителей. При этом возникают проблемы координации политики влиятельных членов этого коллектива, согласования пpотивоpечивых интересов. Жизнь требует от консультанта по проблемам принятия решений сочетания многих качеств: искусства анализа ситуаций, глубоких профессиональных знаний, приемов и методов принятия решений, умения представления рекомендаций, профессиональных навыков в работе с людьми. Для многих консультантов-специалистов по методам принятия решений эта область работы привлекательна именно новым сочетанием психологических, социологических, математических, экономических проблем. В предстоящие десятилетия многие так называемые поведенческие науки, безусловно, сделают шаг вперед. Тогда появится возможность стоить намного более эффективные методы принятия решений.
Барышников Ю. Н. Разработка управленческих решений. — изд-во «РАГС», 2010. 100с.
Гапоненко Т. В. Управленческие решения: учебное пособие — Ростов н/Д: Феникс, 2008. 284с.
Саак А.Э., Тюшняков В. Н. Разработка управленческого решения.
издательство «Питер», 2007. — 272с.
Филинов Н. Б. Разработка и принятие управленческих решений. — изд-во «Инфра-М», 2009 — 320с.
