Методы проведения внутренних аудитов в организации

Координация деятельности и взаимное сотрудничество органов внутреннего и внешнего аудита, а также органов государственного контроля позволяет исключить дублирование в контроле хозяйствующих субъектов. «От эффективности внутреннего аудита зависит объем и стоимость внешнего аудита. Перед составлением плана проведения проверки внешние аудиторы выясняют степень влияния работы внутренних аудиторов на объем и структуру проверки"[3].

Специалисты отмечают, обеспечить гарантии результатов деятельности внутренних аудиторов для внешних — могут внутрифирменные Кодекс этики и Стандарты профессиональной деятельности. Этические принципы, являются ключевым условием достижения цели внутреннего аудита, должны отражать прежде всего независимость, объективность лояльность, ответственность, конфиденциальность. Внешние аудиторы определяют степень соответствия им (этическим принципам и стандартам) фактической деятельности внутренних аудиторов, определяют воздействие результатов внутреннего аудита на совершенствование внутрифирменного управления, оценивают качество и эффективность работы внутренних аудиторов. Последнее предполагает:

— проведение обзора планов и программ внутреннего аудита;

— ознакомление с распоряжениями по внутреннему аудиту;

— изучение рабочих документов и отчетов внутреннего аудита;

— проверку мероприятий по устранению выявленных в процессе внутреннего аудита ошибок и злоупотреблений (существенный аргумент в пользу качественной работы внутренних аудиторов — предпринятые действия по результатам их отчетов со стороны органа управления организацией).

Важным моментом координации деятельности внешних и внутренних аудиторов является взаимный доступ к программам проведения аудиторских проверок и рабочей документации. Это помогает внешним аудиторам убедиться в правильности и основательности выводов, сделанных внутренними аудиторами. «Взаимные интересы аудиторов могут координироваться посредством обмена аудиторскими заключениями и письменными сообщениями руководителям. Внешним аудиторам должны быть доступны заключения внутренних аудиторов, ответы руководителей на эти заключения, отчеты о проведенных отделом внутреннего аудита постревизионном контроле. Данные материалы помогают внешним аудиторам определять и уточнять объем их работы. Вместе с тем внутренним аудиторам необходим доступ к письменным отчетам внешних аудиторов. Излагаемые в отчетах вопросы помогают внутренним аудиторам выявлять в своей дальнейшей работе зоны особого внимания, а также обеспечивать надлежащий постревизионный контроль и меры, направленные на исправление вскрытых нарушений"[6].

Для эффективного взаимодействия внутреннего и внешнего аудита, необходимо стремиться к тому, чтобы методы, способы и терминология внешних аудиторов были понятны внутренним аудиторам в объеме, достаточном для того, чтобы координировать внутренний и внешний аудит, оценивать достоверность работы внешних аудиторов" обеспечивать результативность общения в достижении поставленных целей. В свою очередь, качественная и надежная информация внутренних аудиторов должна укреплять доверие к ним внешних аудиторов.

Серьезным препятствием на пути организации службы внутреннего аудита на предприятиях служит нерегламентированность деятельности органов и служб управления, должностных лиц и специалистов предприятия, нерациональное распределение обязанностей и отсутствие ответственности за их неисполнение. Имеющиеся регламенты в большинстве своем не отвечают требованиям законодательства, что создает предпосылки для недобросовестного исполнения своих обязанностей должностными лицами предприятий.

Организация внутреннего аудита как функции управления предприятием подразумевает строгую регламентацию своей деятельности, определение прав, обязанностей и ответственности специалистов, квалификационные требования и взаимоотношения с подразделениями и персоналом предприятия. К основным регламентам можно отнести: Положение о внутреннем аудите, Положение о структурных подразделениях службы внутреннего аудита, должностные инструкции аудиторов, стандарты и нормы внутреннего аудита, методические инструкции, характеристика которых приводится ниже.

Информация о службе внутреннего аудита, о порядке ее образования и полномочиях фиксируются соответствующим приказом по организации и Положением о структурном подразделении внутреннего аудита. Положение об отделе внутреннего аудита определяет обособленное место внутреннего аудита в системе управления предприятием, его цели и задачи, ответственность и взаимоотношения с другими функциональными службами предприятия.

Должностные инструкции специалистов службы внутреннего аудита регламентируют права, обязанности и ответственность специалистов отдела (службы), а также их квалификационные требования.

Календарные и индивидуальные планы содержат виды работ отдела внутреннего аудита в целом и его специалистов.

Методические руководства по вопросам аудиторских проверок включают систему приемов и процедур проверки обоснованности и законности, полноты и своевременности, достоверности и реальности операции.

В составе методического обеспечения внутреннего аудита должны быть представлены:

— аудиторские стандарты по различным проверкам внутреннего аудита;

— стандарты внутреннего аудита, обеспечивающие соблюдение требований законодательства;

— стандарты внутреннего аудита по соответствию фактической деятельности предприятия положениям учредительных документов;

— нормы, правила, руководства по процедурам внутреннего аудита;

— методические рекомендации по процессу внутреннего аудита и получению аудиторских доказательств;

— критерии определения полноты информационного обеспечения по каждому виду внутреннего аудирования;

— методические рекомендации по использованию нормативно-правовых актов, введению и применению внутрихозяйственных регламентов;

— методические рекомендации по реализации результатов аудиторской проверки внутреннего аудита и внедрению решений и предложений руководству предприятия;

— отчеты внутренних аудиторов о проведенных проверках, консультациях и выданных рекомендациях.

Регламенты определяют организационную и техническую стороны внутреннего аудита. Их целесообразно разрабатывать на основе нормативно-правовых актов исходя из условий деятельности каждого предприятия, его организационной структуры, специализации, с учетом квалификации специалистов и наличия материально-технической базы. Внутрихозяйственные регламенты по внутреннему аудиту утверждает руководитель предприятия, и вводят их в действие как регламенты деятельности системы управления в установленном на предприятии порядке.

Работа службы внутреннего аудита на предприятии организуется в соответствии с календарными и индивидуальными планами работ, которые утверждает руководитель предприятия. По окончании любого вида работ внутренний аудитор представляет руководителю предприятия аудиторский отчет, позволяющий привлечь внимание руководителя к выявленным или возможным нарушениям. Работа считается выполненной тогда, когда вопросы, поставленные в отчетах внутренних аудиторов, рассмотрены руководителем предприятия (советом директоров) и издано официальное распоряжение о принятии (непринятии) рекомендаций аудиторов.

Успех аудиторской проверки оценивается наличием рекомендаций по решению имеющихся и будущих проблем, а показателем ее качества являются полнота аудита, издержки по его проведению и эффективность. Экономическая эффективность достигается за счет предупреждения нарушений, своевременного внесения изменений в налоговые расчеты, применения налоговых льгот, оптимальной учетной политики, значительного сокращения штрафных налоговых санкций. Основное условие эффективной деятельности внутреннего аудита предприятия — наличие специфических средств труда: аудиторских стандартов, норм и руководств. Стандарты определяют общий подход к проведению аудита, масштаб аудиторской проверки, виды отчетов аудиторов, вопросы методологии, а также базовые принципы, которым должны следовать все представители этой профессии, независимо от условий, в которых проводится аудит.

Большинство стандартов внешнего аудита можно использовать применительно к внутреннему, например планирование аудита, понятие аудиторского риска, оценка влияния внутреннего контроля на достоверность бухгалтерской отчетности и другие. Отличительная особенность стандарта внутреннего аудита состоит в том, что он способствует обеспечению эффективности управления предприятием. Поэтому стандарт внутреннего аудита должен содержать обоснование принимаемых руководством предприятия решений по предупреждению выявленных нарушений в области постановки учета, отчетности, документооборота, учетной политики и т. д. При этом каждое решение должно включать конкретные предложения структурным подразделениям предприятия и должностным лицам. В предложениях должны быть определены содержание решения, порядок его принятия и исполнения, а также все необходимые для этого организационные и экономические условия. К таким условиям относятся введение новых регламентов или изменение действующих; изменение должностных прав, ответственности и обязанностей; изменение схем подчиненности должностных лиц; введение новых или модернизация имеющихся нормативов затрат и использования ресурсов.

С помощью стандартов внутреннего аудита осуществляется регулирование его деятельности (права, обязанности и ответственность) и взаимоотношений с другими службами и специалистами во время проведения аудиторской проверки конкретного участка учета или подразделения. Стандарты внутреннего аудита являются конкретным руководством при проведении аудита и составлении программы проверок. Кроме того, они служат аудитору подтверждением правильности выполнения процедур в случае возникновения спорных ситуаций в процессе аудита или после него.

Заключение

Внутрихозяйственный контроль — единство органов контроля, объектов контроля и форм его реализации.

Исходя из вышеизложенного можно сделать вывод, что слабый внутренний контроль может привести к существенным убыткам для предприятия. Недостатки контроля, обычно присущие российским предприятиям, можно разделить на пять категорий:

— отсутствие надлежащего управленческого контроля и системы подотчетности, неумение сформировать высокую культуру контроля. Во всех случаях без исключения крупные убытки характеризуют невнимание и пренебрежение руководства к вопросам формирования культуры контроля, четкой системы управленческой подотчетности, базирующейся на разграничении круга задач и обязанностей. Такие случаи также отражают отсутствие у руководства достаточных стимулов для осуществления надлежащего линейного контроля и поддержания на высоком уровне понимания важности контроля;

— недостаточно эффективное выявление и оценка риска. Многие предприятия, потерпевшие крупные убытки, не выявляли и не оценивали риски, связанные с новыми продуктами или видами операций, или не модернизировали системы оценки риска при значительных изменениях условий ведения своей деятельности;

— отсутствие или слабость ключевых контрольных структур и видов деятельности, таких как разделение обязанностей, санкционирование операций, выверка счетов, перекрестные проверки, проверки операционной деятельности. Отсутствие разделения полномочий сыграло особенно существенную роль в случаях получения организациями значительных убытков;

— неудовлетворительный обмен информацией между различными уровнями руководства в иерархической системе, особенно при сообщении о проблемах на верхний уровень. Документы, определяющие политику фирмы и внутренние процедуры, могут быть эффективными лишь в том случае, если они доведены до всех сотрудников, участвующих в данной деятельности. Иногда убытки были вызваны тем, что соответствующие сотрудники не знали или не понимали политики фирмы. В некоторых случаях сведения о нарушениях, которые должны были быть переданы вышестоящему руководству, не доводились до сведения директоров или менеджмента до тех пор, пока проблемы не вырастали до угрожающих размеров. В других случаях информация, содержащаяся в отчетах для руководства, была неполной или неточной, создавая видимость благополучного положения дел;

— неадекватный или неэффективный аудит. Во многих случаях недостаточно строгие аудиторские проверки не смогли выявить и указать на недостатки внутреннего контроля. В других случаях несмотря на то, что аудиторы сообщали о проблемах, отсутствовал механизм, обеспечивающий исправление недостатков силами руководства.

Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Федеральный закон от 7 августа 2001 г. № 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности».

Постановление Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. № 696 «Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности».

Приказ Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. № 60н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Учетная политика организации“ ПБУ 1/98».

Адамс Р. Основы аудита — М.: Аудит, ЮНИТИ, 1995.

Андреев В. Д. Внутренний аудит — М.: Финансы и статистика, 2005. — 462с.

Аудит. Учебник для вузов / В. И. Подольский, Г. Б. Поляк, А. А. Савин и др.; Под ред. проф. В. И. Подольского. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-Дана, 2008. — 520 с.

Бурцев В. В. Организация системы внутреннего контроля коммерческой организации — М.: Экзамен, 2006. — 319 с.

Бурцев В. В. Стандартизация внутреннего аудита в акционерном обществе //Аудитор. — 2004. — № 5. — С. 17−18.

Бурцев В. В. Организация внутреннего аудита //Аудит и налогообложение. — 2007. — № 8. — С. 9−11.

Ендовицкий Д. А. Обоснование места внутреннего аудита в системе внутрихозяйственного контроля //Аудитор. — 2006. — № 12. — С. 14−19.

Терехов А. А. Контроль и аудит: основные методические приемы и технология. — М.: Финансы и статистика, 1998. — 207 с.

Шеремет А.Д., Суйц В. П. Аудит: Учебное пособие — М.: ИНФРА-М, 2008.

Приложение 1

Задачи финансовой службы компании Приложение 2

Организационная Структура ООО «Информационная фирма «Телеком»

Приложение 3

Бухгалтерская отчетность за 2007 г.

АКТИВ Код поНа начало На конец отчет- казателя отчетного года ного периода 1 2 3 4 I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Нематериальные активы 110 Основные средства 120 180 2290

Незавершенное строительство 130 Доходные вложения в материальные ценности 135 Долгосрочные финансовые вложения 140 Отложенные налоговые активы 145 484 3567

Прочие внеоборотные активы 150 Итого по разделу I 190 663 5857 II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ 11 330 Запасы 210 в том числе: 11 162 сырье, материалы и другие аналогичные ценности животные на выращивании и откорме затраты в незавершенном производстве готовая продукция и товары для перепродажи товары отгруженные расходы будущих периодов 168 прочие запасы и затраты Налог на добавленную стоимость по приобретенным 86 ценностям 220 Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты) 230 в том числе покупатели и заказчики Дебиторская задолженность (платежи по которой 494 804 ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) 240 в том числе покупатели и заказчики Краткосрочные финансовые вложения 250 Денежные средства 260 3607 15 419

Прочие оборотные активы 270 Итого по разделу II 290 4198 16 554 БАЛАНС 300 4862 22 411

ПАССИВ Код поНа начало На конец отчет- казателя отчет. периода ного периода 1 2 3 4 III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ 3135 3135

Уставный капитал 410 Собственные акции, выкупленные у акционеров () () Добавочный капитал 420 Резервный капитал 430 в том числе: резервы, образованные в соответствии с законодательством резервы, образованные в соответствии с учредительными документами Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) 470 (1794) 1459

Итого по разделу III 490 1341 4594 IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА 3423 17 511

Займы и кредиты 510 Отложенные налоговые обязательства 515 Прочие долгосрочные обязательства 520 Итого по разделу IV 590 3423 17 511 V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА 26 102 Займы и кредиты 610 Кредиторская задолженность 620 72 203 в том числе: 57 184 поставщики и подрядчики задолженность перед персоналом организации 5 000 задолженность перед государственными 6 внебюджетными фондами задолженность по налогам и сборам 2 19 прочие кредиторы 13 Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов 630 Доходы будущих периодов 640 Резервы предстоящих расходов 650 Прочие краткосрочные обязательства 660 Итого по разделу V 690 98 306 БАЛАНС 700 4862 22 411

Отчет о прибылях и убытках

Показатель За отчетный За аналогичный наименование код период период преды- дущего года 1 2 3 4 Доходы и расходы по обычным видам деятельности Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, 7380 520 услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей) Себестоимость проданных товаров, продукции, () работ, услуг Валовая прибыль 7380 520 Коммерческие расходы () () Управленческие расходы (19 757) (2530) Прибыль (убыток) от продаж (12 377) (2010) Прочие доходы и расходы Проценты к получению Проценты к уплате 371 10 Доходы от участия в других организациях Прочие доходы 37 123 271 Прочие расходы 24 205 528 Прибыль (убыток) до налогообложения 170 (2277) Отложенные налоговые активы 3084 484 Отложенные налоговые обязательства Текущий налог на прибыль () () Чистая прибыль (убыток) отчетного 3254 (1793) периода СПРАВОЧНО. (3124) 63 Постоянные налоговые обязательства (активы) Базовая прибыль (убыток) на акцию Разводненная прибыль (убыток) на акцию

Приложение 4

Учетная политика ООО «Информационная фирма «Телеком»

на 2007 г.

ПРИКАЗ № 21Об учетной политике ООО «Информационная фирма «Телеком»

на 2007 год

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить на 2005 год учетную политику ЗАО «ВЛАДАЛЮКС» для целей бухгалтерского учета и налогообложения согласно приложению к настоящему приказу.

2. Положения учетной политики обязательны для исполнения всеми работниками ООО «Информационная фирма «Телеком», ответственными за ведение бухгалтерского и налогового учета, подготовку первичных документов.

3. Ответственность за организацию исполнения настоящего приказа возложить на главного бухгалтера ООО «Информационная фирма «Телеком» (В.Н. Кузнецова).

28.

12.2006 г.

Генеральный директор М. П. Арлиевский Приложение к Приказу № 1

от 28.

12.2005 г.

Учетная политика ООО «Информационная фирма «Телеком»

1. Учетная политика для целей бухгалтерского учета

Положение учетной политики Выбранный вариант Основание Организация ведения бухгалтерского учета Бухгалтерский учет организации ведет бухгалтерская служба как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. п. 6 Федерального закона от 21.

11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» Способ начисления амортизационных отчислений по основным средствам · линейный способ (первоначальная стоимость умножить на норму амортизации). п. 6 Федерального закона от 21.

11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете"п. 48 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» (утв. приказом МФ РФ от 29.

07.1998 г. № 34н.) Переоценка первоначальной стоимости основных средств · не производится. п. 14, 15 Приказа Минфина РФ от 30.

03.2001 г. № 26н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01"п. 49 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» (утв. приказом МФ РФ от 29.

07.1998 г. № 34н.) Способ начисления амортизационных отчислений по нематериальным активам · линейный способ (исходя из норм, исчисленных на основании срока полезного использования). п. 56 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» (утв. приказом МФ РФ от 29.

07.1998 г. № 34н.)п. 15 Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2000″ Приказ Минфин № 91н от 16.

10.2000

Способ отражения в бухгалтерском учете амортизационных отчислений по нематериальным активам · путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете (кроме организационных расходов и деловой репутации) (т. е. с использованием счета 05 «Амортизация нематериальных активов»). п. 21 и п. 31 Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2000″ Приказ Минфин № 91н от 16.

10.2000

Оценка списания материально-производственных запасов (включая товары, кроме учитываемых по продажным ценам) · по средней себестоимости. п. 58, 60 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» (утв. приказом МФ РФ от 29.

07.1998 г. № 34н.)п. 16 Приказа Минфина РФ от 09.62 001 г. № 44н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 Списание затрат по ремонту основных средств сразу на издержки производства и обращения. п. 72 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» (утв. приказом МФ РФ от 29.

07.1998 г. № 34н)Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н) Списание общехозяйственных расходов Общехозяйственные расходы ежемесячно распределяются на сч. 20 «Основное производство» (прямые расходы),

90 «Продажи» (косвенные расходы). Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н) (пояснения к счету 26) База распределения общехозяйственных расходов Общехозяйственные расходы распределяются на прямые и косвенные пропорционально заработной плате основного производственного персонала, согласно объему выполненных работ, в соответствии с отчетами финансово-экономического отдела организации. Отраслевые методические рекомендации по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) Учет долгосрочной задолженности по полученным кредитам и займам Задолженность на срок более 12 месяцев учитывается в составе долгосрочной задолженности до истечения установленного договором срока возврата заемных средств п. 6, 33 Приказа Минфина РФ от 02.

08.2001 г. № 60н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию“ ПБУ 15/01» Учет дополнительных затрат, связанных с получение займов и кредитов включаются в затраты того периода, в котором они произведены. п. 20 Приказа Минфина РФ от 02.

08.2001 г. № 60н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию“ ПБУ 15/01» Отражение в бухгалтерской отчетности прочих доходов и расходов Прочие доходы отражаются в отчете прибылях и убытках развернуто. п. 18.2 Приказ Минфина РФ от 06.

05.1999 г. № 32н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Доходы организации“ ПБУ 9/99»

2. Учетная политика для целей налогового учета Положение учетной политики Выбранный вариант Основание Момент определения налоговой базы с целью исчисления НДС Налоговый база по НДС определяется по мере поступления денежных средств, либо по отгрузке ст. 167 Налогового кодекса РФ Организация налогового учета Налоговый учет в организации ведется на основе регистров бухгалтерского учета с добавлением в них реквизитов, необходимых для налогового учета в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ. ст. 313, 314 Налогового кодекса РФ Определение даты получения дохода (осуществления расхода) Налоговый учет в организации ведется по методу начисления. ст.

271, 273 Налогового кодекса РФ Методы списания сырья и материалов при определении размера материальных расходов · по средней себестоимости. ст. 254 Налогового кодекса РФ Методы оценки стоимости покупных товаров, уменьшающей доходы от их реализации · по средней стоимости. п. 1 ст. 268 Налогового кодекса РФ Методы начисления амортизации · линейный. п. 1 ст.

259 Налогового кодекса РФ Распределение по периодам дохода от реализации в производствах с длительным (более одного года) технологическим циклом равномерно пропорционально понесенным в отчетном (налоговом) периоде расходам в общих расходах на производство продукта (выполнение работы, оказание услуги). ст. 316 Налогового кодекса РФ Генеральный директор М.П. Арлиевский

Главный бухгалтер В.Н. Кузнецова

Задачи Бюджетирование

Оценка и планирование финансового состояния предприятия

Оперативное Управление Финансами предприятия

Экономический анализ

Работа на внешних финансовых рынках

Выработка и реализация инвестиционной политики компании

Бухгалтерский, Налоговый, Финансовый, Управленческий учет

Генеральный директор

Финансовый директор

Служба внутреннего аудита

Главный бухгалтер

Казначей

Финансовый аналитик

Администратор ERP-системы

Зам. гл. бухгалтера

(отчетность)

Зам. гл. бухгалтера

(реализация, дебиторы)

Ст. бухгалтер по учету расчетов с кредиторами

Бухгалтер по учету денежных средств

Бухгалтер по учету заработной платы

Бухгалтер по учету товаров

бухгалтер по учету расчетов с кредиторами

Кассир

Бухгалтер по учету налогов

Склады