Также производится по ряду показателей, характеризующих важнейшую сторону деятельности организации.
Организационный аудит позволяет проверить правильность использования финансовых средств, выделенных на создание системы управления организации.
Рассмотрим наиболее важные принципы организационного аудита.
Принцип выделения главного: при проведении организационного аудита работник должен выделять главное, характерное;
Принцип соответствия: профессионализм работника, составляющего аудиторское заключение, должен соответствовать его сложности ввиду того, что субъективизм решения может сильно исказить достоверность учетных данных;
Принцип энциклопедичности: в группе работников, составляющих аудиторское заключение, необходимо иметь специалиста широкого профиля в области всей системы управления (либо своего специалиста, либо привлеченного из консультационной фирмы), способного сопоставить учетные данные по отдельным элементам системы управления или их совокупности с набором стандартов. Это даст возможность избежать грубых ошибок или несостыковок. Так, при составлении бухгалтерского учета роль индикатора правильности играет баланс предприятия. Для системы управления такого аналога нет и поэтому гармонизация учетных данных с выводами аудитора должна перекладываться на высококвалифицированного специалиста;
Принцип полноты: чем точнее и достовернее требуется заключение о соответствии состоянии системы управления требуемому уровню, тем больше ее элементов должно быть подвержено учету и контролю. Принцип полноты требует от руководителя постоянно следить за необходимой полнотой номенклатуры элементов системы управления, для который проводится учет;
Принцип системности: при проведении аудита необходимо учитывать взаимовлияние элементов системы управления. Так, управленческая технология «Управление по результатам» будет эффективна только при линейной структуре управления, когда временной интервал между принятием решения и его реализацией составляет не более 1—7 дней в зависимости от характера производства;
Принцип централизации учета: все аудиторские заключения об отдельных элементах системы управления должны стекаться к одному специалисту для составления обоснованного общего заключения;
Принцип стандартизации: за каждой формой учета элементов системы управления должен стоять стандарт, норма, статья, или положение закона, распоряжение руководителя;
Принцип своевременного использования: учетные данные, предоставляемые аудитору, должны быть достоверны на день проведения аудита. Дальнейшее их использование или обработка должна регламентироваться распоряжениями соответствующих служб организации или вышестоящих руководителей;
Принцип эластичности: эластичность определяется скоростью изменения текущего состояния учетных данных и соответственно результатов аудиторской проверки. Принцип эластичности требует от руководителя установления приемлемой периодичности проведения учетной работы по каждому элементу системы управления;
Принцип планирования: каждая организация должна иметь обоснованный набор возможных значений учетных данных по каждому элементу для принятия соответствующих мер при существенном отклонении текущего значения параметра элемента от запланированного;
Принцип координации: при непропорциональных изменениях контролируемых параметров элементов системы управления каждая организация должна вносить соответствующие коррективы в данный элемент;
Принцип включения: система внутреннего аудита должна включаться в работу при достижении критического отклонения текущего состояния параметра элемента от расчетного (по нормативу или стандарту).
Таким образом, отличие организационного аудита от управленческого контроллинга состоит в том, что организационный аудит определяет текущее состояние предприятия, а управленческий контроллинг помогает преобразовывать структуру, исправлять ее недостатки, совершенствовать и подготавливать к решению новых задач.
Заключение
В процессе рассмотрения теоретических аспектов внутреннего контроля были выявлены следующие главные тезисы:
Внутренний контроль организации — это осуществление субъектами организации таких действий, как:
а) определение фактического состояния организации (объекта контроля);
б) сравнение фактических данных с планируемыми;
в) оценка выявляемых отклонений и степени их влияния на аспекты функционирования организации;
г) выявление причин зафиксированных отклонений.
Цель внутреннего контроля — информационное обеспечение системы управления для получения возможности принятия эффективных решений.
Внутренний контроль представляет собой систематическую, независимую и периодическую проверку внешней и внутренней среды организации, целей, стратегий и отдельных видов хозяйственной деятельности для организаций в целом или для отдельных хозяйственных единиц.
Так же в данной работе рассмотрен организационный аудит не только как часть системы контроллинга, но и как самостоятельный вид аудита. Потому, что организационный аудит определяет текущее состояние предприятия, а управленческий контроллинг помогает преобразовывать структуру, исправлять ее недостатки, совершенствовать и подготавливать к решению новых задач.
Задача организационного аудита — выявление соответствия организационной структуры и регламентирующей ее организационно-распорядительной документации (ОРД) масштабам и характеру деятельности организации.
В состав проверяемых документов входят: устав, положения об обособленных подразделениях, положения о структурных единицах (отделах), доверенности должностных лиц, должностные инструкции, положения о финансовом и внутреннем служебном документообороте, трудовые договоры, хозяйственные договоры, договоры материальной ответственности, ОРД по внутреннему контролю, ОРД по ведению делопроизводства.
В аудиторском отчете обычно содержится:
описание действующей структуры;
оценку соответствия структуры целям и масштабу организации;
оценку степени соблюдения установленных процедур управления и контроля;
оценку степени разграничения полномочий и ответственности;
оценку степени формализации структуры (наличие и комплектность ОРД);
оценку соблюдения требований ТК и КоАП;
а также рекомендации для совершенствования организационной структуры по итогам проверки.
Таким образом, организационный аудит является не только неотъемлемой частью системы внутреннего контроля организации, но и необходимым инструментом для диагностики ее текущего состояния.
Ансофф И. Новая корпоративная стратегия. — СПб.: Питер, 1999
Ансофф И. Стратегическое управление.
М.: Экономика, 1989
Бусыгин А. В. Эффективный менеджмент: курс лекций. Выпуск 3.-М.: Эльф К, 1999
Виханский О. С. Стратегическое управление: Учебник. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Гардарика, 1998
Голубков Е. Г. Маркетинговые исследования: теория, методология и практика. М.: Финпресс, 1998
Гольдштейн Г. Я., Катаев А. В., Маркетинг. — Таганрог: — ТРТУ, 2003
Дойль П. Маркетинг-менеджмент и стратегии.
СПб.:Питер, 2002
Кнорринг В. И. Теория, практика и искусство управления. Учебник для вузов — 2-е изд., изм. и доп. — М.: ИНФРА — М), 2001
Краснов А. В. Четыре составляющих менеджмента. М., 2001
Котлер Ф. Маркетинг. Менеджмент. — СПб. Питер, 2003
Маркетинг: учебное пособие/ Сост. Муромкина И. И., Евтушенко Е. В., Лабаева Р. А. — Н. Новгород: НКИ, 2003
Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. — М.:Дело, 2002
Тренев Н. Н. Структура предприятия: диагностика и управление. М.: Приор, 2000
Управление организацией. Учебник. Под ред.А. Г. Поршнева, З. П. Румянцевой, Н. А. Соломатина. 2-е издание, перераб. И доп.М.:ИНФРА-М, 1998
Фатхутдинов Р. А. Стратегический менеджмент: Учебник для вузов. — СПб.: Питер-пресс, 2007.
Голубков Е. Г. Маркетинговые исследования: теория, методология и практика. М.: Финпресс, 1998, стр.
