руб. Фактическая отгрузка, тыс.
руб. Перевыполнение, +/ невыполнение — План денежных поступлений Фактические поступления денежных средств Перевыполнение, +/ невыполнение — Книги 1027 1027 — 2215 2195 -20 Журналы и прочая продукция 250 250 — 350 350 Канцелярия 430 280 -150 690 540 -150 Прочее 10 10 Итого: 1717 1567 -150 3255 3085 -170
В связи с тем, что у предприятия отсутствует просроченная дебиторская задолженность, т.к. ее своевременно отслеживают сотрудники бухгалтерии, отчетные управленческие формы по движению дебиторской задолженности не формируются, для этих целей используются данные непосредственно бухгалтерского учета (как правило, это информация сальдо — оборотных ведомостей).
Как показало исследование, вся информационная база для управленческих нужд берется из базы 1 С «Бухгалтерия». Используемый программный комплекс не настроен таким образом, чтобы давать исчерпывающую, а кроме того своевременную информацию, так как зачастую данные бухгалтерского учета могут заносится с опозданием и информация может терять свою актуальность во времени.
В связи с тем, что аналитической информации для управленческих нужд недостаточно сотрудниками бухгалтерии составляются дополнительные формы отчетности, в частности это — отчет по бюджету продаж и Отчет по отгрузке продукции и поступлению денежных средств, в которых информация группируется в определенном порядке.
Эта информация формируется с помощь Excel, и не является исчерпывающей для принятия управленческих решений.
Раздел 3 Пути совершенствования управленческого учета расчетов с покупателями и заказчиками Несмотря на то, что ведение управленческого учета на предприятии позволяет получать необходимую аналитическую информацию, при все возрастающих оборотах компании, ведение управленческого учета с помощью программы Excel, в которой составляются основные формы, используемые для управленческих целей явно является недостаточным.
Первоочередной задачей, которую компании необходимо решить это выбор информационной системы для автоматизации управленческого учета, т. к средства автоматизации, используемые в Компании не являются комплексными, кроме того являются трудоемкими.
В настоящее время более удобным способом ведения управленческого учета является ведение управленческого учета с помощью бухгалтерских систем.
В настоящее время на рынке представлено множество комплексных бухгалтерских систем, которые решают сразу несколько проблем при ведении бухгалтерского, финансового, а также управленческого учета.
Необходимо внедрение программного комплекса, который позволил бы осуществлять сбор информации для управленческих нужд в более широком формате.
Внедрение на предприятии бухгалтерского программного комплекса также облегчит сбор и обработку информации не только для целей управленческого учета, но также и для бухгалтерского учета в целом, т.к. сбор информации комплексно значительно сократит время ее сбора, а также для получения готовых выходных форм (аналитических ведомостей, а также основных форм бухгалтерской отчетности).
Для осуществления управленческого учета компании потребуется дополнительный штат сотрудников, т.к. осуществление контрольных функций финансовым директором также в скором будущем будет недостаточно. Необходимо предусмотреть создание финансово-экономической службы, которая и будет решать эти задачи для управленческих целей.
Необходимо создание многоуровневого контроля, который не позволял бы иметь потери денежных средств, предотвращать сроки срыва поставок, которые как показало исследование на предприятии имели место.
Финансовым директором должен осуществляться общий контроль и приниматься управленческие решения для регулирования процесса продаж и сбора денежной наличности, регулирование товарных запасов.
На предприятии необходимо предусмотреть формы отчетности, отражающие движение дебиторской и кредиторской задолженности покупателей, т.к. данная информация является важной в принятии управленческих решений и недооценка этой важности может привести со временем к возникновению дебиторской задолженности, которую сложно будет востребовать.
В основе любой системы управления денежными средствами лежит прогноз денежной наличности, большую часть которой составляют поступления от продаж продукции. Императивом для любой команды управляющих является полная осведомленность о любых проблемах с наличностью, причем как можно раньше. На предприятии планирование осуществляется на краткосрочную перспективу и никогда не планируются основные показатели деятельности на среднесрочную и долгосрочную перспективу.
Введение
системы планирования как на краткосрочную перспективу, так и долгосрочную, позволило бы решить многие проблемы и с продажами и с получением денежных средства в количестве, необходимом для осуществления жизнедеятельности предприятия.
Заключение
Раздел учета расчетов с покупателями и заказчиками является важным разделом бухгалтерского учета, так как большая часть поступлений денежных средств в торговом предприятии являются поступления именно от реализации продукции.
Организация правильного бухгалтерского и управленческого учета по данным расчетам позволяет избежать предприятию возникновения невостребованной (просроченной) дебиторской задолженности, позволяет своевременно получать денежные средства за отгруженную продукцию, товары.
Организация бухгалтерского учета на исследуемом предприятии в целом соответствует установленным нормативными документами требованиям. Информация бухгалтерского учета используется для составления форм отчетности, используемых для нужд управленческого учета. Однако, как показало исследование данных отчетных форм явно является недостаточно для принятия своевременных управленческих решений.
Для создания системы управленческого учета предприятию необходимо рассмотреть ряд вопросов, в частности и по расширению штата персонала, созданию финансовой службы, которая будет задействована для решения данных вопросов.
Предприятию необходимо рассмотреть вопрос о создании системы планирования не только на краткосрочную, но и на среднесрочную и долгосрочную перспективу.
Введение
такой системы планирования позволило бы решить многие проблемы и с продажами и с получением денежных средства в количестве, необходимом для осуществления жизнедеятельности предприятия Библиографический список Гражданский кодекс РФ, часть 2 от 26.
01.1996 № 14-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.
10.1994) (ред. от 25.
12.2008) /Доступ из информационно-правовой системы «Консультант-плюс»;
Федеральный закон от 21.
11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изм от 30.
06.2006 № 86-ФЗ) /Доступ из информационно-правовой системы «Консультант-плюс»;
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской федерации (утв. Приказом Минфина РФ от 29.
07.1998 № 34н),/ Доступ из информационно-правовой системы «Консультант-плюс»;
Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утверждено Приказом Минфина РФ от 06.
05.1999 № 32н / 22 положения по бухгалтерскому учету: сборник документов-3-е изд, испр. -М.: Омега-Л, 2007, с 153−164;
Приказ Минфина РФ от 31.
10.2000 № 94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» (в ред. Приказов Минфина Рф от 07.
05.2003 № 36, от 18.
09.2006 № 115 н) /Доступ из информационно-правовой системы «Консультант-плюс»;
Бухгалтерский учет./под редакцией д.э.н. Бабаева Ю. А., д.э.н. Комиссаровой И. П., -2-е изд. переработан и дополнен., М.: Юнити, 2007;
Бухгалтерский финансовый учет. Учебник / под редакцией д.э.н. Бабаева Ю. А, -2-е издан. переработан и дополнен, М.:Вузовский учебник, 2008,-650 с;
Башрушина М. А, Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для Вузов.-3-е изд., доп. и пер.-М: Омега-Л, 2004 -576 с;
Брег С. Настольная книга финансового директора/Стивен М. Брег; пер. с агл.-М.:Альпина Бизнес Букс, 2005.-532 с;
Егорова Л. И. Бухгалтерский (управленческий) учет /Московская финансово-промышленная академия, М., 2004, 52 с;
Керимов В. Э. Бухгалтерский финансовый учет. Учебник, -2-е издан изменен и дополнен., М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2008, -612 с.;
Кондраков Н. П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет. Учебник.
М: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008, -448 с;
Пошерстник Н. В. Бухгалтерский учет на современном предприятии: учебно-практическое пособиеМ.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007;552 с;
Приложение 1
Карточка счета 62/1 за апрель 2008
Дата Документ Операции Дебет Кредит Текущее сальдо Счет Сумма Счет Сумма Сальдо на 01.
01.2008 3 180 000 02.
04.2008
Счет-фактура 226−24 ООО «Сибирская книга»
Договор купли-продажи
№ 1-об/нт-схм от 25.
03.2008 62/1 1290 000 90/1 Д 4 470 000 02.
04.2008
Выписка 19
Поступление денежных средств по договору купли-продажи
№ 1-об/нт-схм от 25.
03.2008 51 62/1 1290 000 К 3 180 000 02.
04.2008
Счет-фактура 226−25 ООО «Сибирский дом»
Договор поставки № 22-ом/трп от 25.
03.2008 62/1 125 000 90/1 Д 3 305 000 03.
04.2008
Выписка 24
Поступление денежных средств по договору поставки № 22-ом/трп от 25.
03.2008 51 62/1 125 000 3 180 000 10.
04.2008
Счет-фактура 345−23 ГУ НПО-29
Отгрузка продукции по договору купли-продажи № 24−24 от 10.
04.2008 62/1 152 000 90/1
Д 3 332 000 10.
04.2008
Бух.справка Закрытие аванса ГУ НПО-29 62/2 62/1 152 000 Д 3180 000 30.
04.2008
Выписка 26
Поступление средств от ООО «Сантино» по договору 332-мн от 01.
02.2008 51 62/1 1 520 000 Дт 1660 000 Обороты за период 1 567 000 3 087 000 Сальдо на 01.
05.2008 1 660 000
Приложение 2
Журнал-ордер по счету 62/1 по субконто за апрель 2008
Контрагенты Начальный остаток 90/1 Оборот Дебет 51 62/2 Оборот Кредит Конечный остаток Дебет Кредит Дебет Кредит МБОУ «СОШ 76» 325 000 325 000 ЗАО «Элита» 1 335 000 1 335 000 ООО «Сантино» 1520 000 1520 000 1520 000 ООО «Сибирская книга» 1290 000 1 290 000 1290 000 1 290 000 ООО «Сибирский дом» 125 000 125 000 125 000 125 000 ГУ НПО-29 152 000 152 000 152 000 152 000
Оборот за период 1567 000 1 567 000 2 935 000 152 000
Сальдо на 01.
05.2008 1660 000
Приложение 3
Сальдо-оборотная ведомость по счету 62/1 по субконто за апрель 2008
Контрагенты Начальный остаток Оборот Дебет Оборот Кредит Конечный остаток Дебет Кредит Дебет Кредит МБОУ «СОШ 76» 325 000 325 000 ЗАО «Элита» 1 335 000 1 335 000 ООО «Сантино» 1520 000 1520 000 ООО «Сибирская книга» 1 290 000 1 290 000 ООО «Сибирский дом» 125 000 125 000 ГУ НПО-29 152 000 152 000
Оборот за период 1 567 000
Сальдо на 01.
05.2008 1660 000
Классификация форм безналичных расчетов
По условиям оплаты сделки:
— акцептная форма расчетов;
— безакцептная форма расчетов (без согласия предприятия);
— аккредитивная форма расчетов;
— плановые платежи;
— зачет взаимной задолженности (взаимозачеты)
По расчетным документам:
— платежные поручения;
— чеки;
— аккредитивы;
— платежные требования;
— инкассовые поручения
По источникам средств, привлекаемым для оплаты сделки:
— за счет собственных средств предприятия;
— за счет кредитов и других заемных источников;
— за счет средств клиента (при посреднической деятельности) По отношению к факту совершения сделки:
— авансовая оплата продукции, работ, работ, услуг, предварительная оплата;
— оплата по факту совершения сделки (отгрузка продукции, товаров, оказания услуг и т. д.);
— оплата в кредит или в рассрочку (оплата через определенное время после передачи покупателю)
Генеральный директор
Бухгалтерия
(3 чел)
Отдел кадров
(1 чел)
Юридический отдел (2 чел)
Склад (7 чел) Финансовый директор
Магазин (3 чел)
Отдел маркетинга (2 чел)
