Состав этих затрат следующий:
материальные затраты, то есть стоимость потребленных в процессе производства товарной продукции, работ, услуг материальных ресурсов;
— затраты на оплату труда и отчисления на социальное страхование;
— расходы, связанные с управлением производственным процессом;
— стоимость использованных в процессе производства внеоборотных активов (основных фондов, нематериальных активов), возмещаемая в форме амортизации. Планирование затрат ООО «Офсет», их нормирование и учет можно осуществлять как по предприятию в целом, так и по каждому подразделению в отдельности, что позволяет наиболее эффективно распределять затраты на выпуск продукции. Благодаря этому в дальнейшем можно рассчитывать себестоимость выпускаемой продукции и может осуществляться поиск путей и мер, направленных на ее снижение. К прямым затратам на полиграфическом предприятии ООО «Офсет» отнесены следующие элементы:
затраты на материалы;
— затраты на оплату труда;
— затраты на электроэнергию. Предприятие ООО ООО «Офсет»" использует стандартный метод формирования себестоимости. В качестве носителей затрат выступают различные виды товары, оказываемых услуг. Подобная группировка дает возможность определить себестоимость одной единицы товара (работы, услуги).В рамках системы внутрифирменного контроля была проведена экспертиза производственных затрат (рис.
8)┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│ Методы бухгалтерской экспертизы, используемые при проверке затрат ││ на производство в организациях │└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌────────────────────────────────────────────┐│Устанавливает: недостачу, излишки готовой ││продукции; излишки сырья, материалов, ││полуфабрикатов; необоснованное списание │ ┌─────────────────┐ │материалов, готовой продукции на брак, │ │ Инвентаризация │ │порчу, бой; полное или частичное │┌─────>│ незавершенного ├──>│неоприходование продукции; пересортицу ││ │ производства │ │готовой продукции ││ └─────────────────┘ └────────────────────────────────────────────┘│ ┌────────────────────────────────────────────┐│ │Устанавливает: завышение себестоимости ││ ┌─────────────────┐ │реализованной продукции за счет списания │├─────>│ Бухгалтерский ├──>│на затраты фактически не поступавших сырья ││ │ анализ │ │и материалов, оформления платежных ││ └─────────────────┘ │ведомостей, расходных кассовых ордеров ││ │на оплату невыполненных работ ││ └────────────────────────────────────────────┘│ ┌────────────────────────────────────────────┐│ ┌─────────────────┐ │Устанавливает: сверхнормативное списание │├─────>│ Документальная ├──>│сырья и материалов в производство; списание ││ │ проверка │ │сырья, материалов, полуфабрикатов ││ └─────────────────┘ │по предельно допустимым нормам, а не по ││ │фактическому расходу; завышение количества ││ │и суммы списанного в брак сырья, ││ │отходов; завышение цен на сырье, материалы ││ └────────────────────────────────────────────┘│ ┌─────────────────┐ ┌────────────────────────────────────────────┐│ │ Методы │ │Устанавливают количественное выражение │├─────>│ экономического ├──>│взаимосвязей между финансовыми показателями ││ │ анализа │ │и факторами, их определяющими ││ └─────────────────┘ └────────────────────────────────────────────┘│ ┌────────────────────────────────────────────┐│ ┌─────────────────┐ │Устанавливает способы изменения свойств │└─────>│ Технологическая │ │сырья и материалов, причины выбраковки │ │ экспертиза ├──>│продукции; условия изготовления, хранения │ └─────────────────┘ │продукции и др. │ └────────────────────────────────────────────┘Рис. 8. Методы экспертизы производственных затрат ООО «Офсет"Для контроля эффективности работы каждого структурного подразделения предприятия (отдела продаж, склада, администрации и т. д.) затраты группируются по месту их возникновения. Для того чтобы в дальнейшем иметь возможность оценить эффективность работы подразделений
ООО «Офсет»". Помимо расходов на приобретение товаров, в затраты включаются расходы на их хранение, оплату труда и отчисления на социальные нужды, амортизация и т. д. Информация внутрифирменного контроля предприятия позволяет руководителям и сотрудникам финансовых служб делать выводы о финансовом состоянии предприятия. Эта информация является источником для проведения корректировок целей или методов работы, позволяет усилить положительный эффект или принять оперативные меры по исправлению ситуации. Внедрение внутрифирменного контроля ООО «Офсет» было сопряжено с дополнительными затратами, тем не менее, его использование позволит предприятиям полиграфической отрасли более эффективно функционировать на рынке полиграфических работ, достигать стратегической цели бизнеса. По факту внутреннего контроля на предприятие имеют место факты искажения затрат, что негативно сказывается на финансовых результатах деятельности предприятия. Выявленные способы искажения данных о затратах ООО «Офсет»" приведены на рис.
9.┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│Преступное искажение учетных данных о затратах может бытьнаправлено ││во-первых, на создание неучтенных излишков материальных ││ценностей, товарв и денежных средств, ││во-вторых, на искажениепоказателей о расходах и доходах организации, │ │влекущее сокрытие доходови уклонение от уплаты налогов ││ ││ Основные способы искажения данных о затратах: │└─┬───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │ ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │составление подложных документов на списание материальных │ ├──────>│ценностей под видом отходов или в завышенных количествах │ │ ││ │ └───────────────────────────────────────────────────────────────┘ │ ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │нарушения технологии хранения: │ │ │- несоблюдение установленного режима работы склада; │ ├──────>│- изменения в условиях хранения; │ │ │- недовложение в комплект товара его замена на товар │ │ │ другого качества; │ │ │- завышение норм расхода на списание товаров │ │ ││ │ └───────────────────────────────────────────────────────────────┘ │ ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐ ├──────>│искажение учетных данных об остатках товаров на складе │ │ ││ │ └───────────────────────────────────────────────────────────────┘ │ ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐ ├──────>│необоснованное списание товаров на затраты хозяйственных, │ │ │командировочных или иных расходов │ │ └───────────────────────────────────────────────────────────────┘ │ ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │завышение или необоснованное включение в состав затрат суммы │ └──────>│оплаты за якобы оказанные услуги сторонних организаций │ │ │└─────────────────────────────────────────────┘Рис.
9. Способы искажения данных о затратах на производство ООО «Офсет"Таким образом, исследуемая организация в оперативном управлении производством решит задачу устранения «узких мест» управления производством ООО «Офсет» и его затратами, требующих оперативных управленческих решений, детального анализа менеджерами среднего и высшего звена посредством сбора достаточной надлежащей информации. Таким образом, можно сделать заключение, что оперативное управление производства и контроль затрат по местам их возникновения налажен на исследуемом предприятии плохо. В период, когда ресурсы предприятия ограничены и ценовая конкуренция велика для эффективной работы предприятия ООО «Офсет» внутрифирменный контроль производственных затрат, финансовых операций очень важен для успешного развития предприятия. Таким образом, организации ООО «Офсет» расширит долю присутствия на рынке, и перейдет на новую кривую жизненного цикла и, соответственно, избежит периода спада. Можно рекомендовать системе внутрифирменного контроля проводить комплексную диагностику финансово-хозяйственной деятельности ежегодно или в случаях, когда существенно изменяются внешние и внутренние условия работы предприятия. Заключение
Итак, внутрифирменный контроль является стратегически важной и сложной функцией управления. Он должен быть всеобъемлющим. Каждый руководитель независимо от своего ранга должен осуществлять контроль как неотъемлемую часть своих должностных обязанностей, даже если никто ему специально этого не поручал. Как показал проведенный анализ, на данном этапе развития внутрифирменного контроля на предприятие, основной проблемой является обеспечение оперативности контроля для учета изменения ситуации на предприятии. Можно утверждать, что недооценка руководством эффективных современных методов контроля заэкономическими процессами на предприятии становится одним из главных препятствий управления развитием предприятия. Руководству следует более тщательно наблюдать за внутренними процессами предприятия. Современное состояние развития экономики непосредственно связано с необходимостью формирования принципиально новой культуры осуществления системного внутрифирменного контроля за хозяйственной деятельностью, имеющего свою научно-теоретическую основу. Современный бизнес требует воспитания профессиональных организаторов контроля и непосредственных контролеров новой формации. Бизнес, создавая новую систему ценностей, желают ли того субъекты хозяйствования или нет, становится фактором, формирующим культуру, а все его слабые стороны, патологические явления становятся слабыми сторонами и патологиями как современного человека, так и человека будущего. Итак, цели и задачи, поставленные во введении к данной работе можно считать выполненными. Список использованной литературы
Законодательно-нормативные акты
Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая и вторая) с изм. и доп. Налоговый кодекс Российской Федерации (части первая и вторая) с изм. и доп. Методические рекомендации по разработке финансовой политики предприятия (утв. приказом Министерства экономики РФ от 01.
10.97 № 118). Приказ Минфина РФ от 22 .
07.2010г. № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» Методические рекомендации по раскрытию информации о прибыли, приходящейся на одну акцию. Утверждены Приказом Минфина РФ от 21 марта 2000 года № 29н. Учебная литература
Ван Хорн Джеймс, К., Вахович,(мл.), Джон, М. Основы финансового менеджмента, 11-е издание.: пер. с англ. — М.: Издательский дом «Вильямс», 2009. 992с Пястолов С. М. Экономический анализ деятельности предприятий: учеб.
пособие для вузов / С. М. Пястолов. — М.: Академический Проект, 2010. — 572 с. Горшков В. Г. О некоторых подходах к решению экономических и организационных проблем промышленных предприятий: Монография. Барнаул: Изд-во Алт
ГТУ, 2009., с. 115Русак Н.А., Русак В. А. Финансовый анализ субъекта хозяйствования. — Мн.: Высшая школа, 2009.-309 с.В. В. Ковалев, Вит.
В. Ковалев. Корпоративные финансы и учет. Понятия, алгоритмы, показатели. — СПб, Проспект, с — 100.
Корпоративные финансы: учебник для вузов. Стандарт третьего поколения/ под ред. М. В. Романовского, А. И. Вострокнутовой. — СПб.: Питер, 2011. — 592 с. Попова Р. Г., Самонова И. Н., Добросердова И. И. Финансы предприятия.
3-е изд. — СПб.: Питер, 2010
Дополнительная Брейли Р., Майерс С. Принципы корпоративных финансов. М.: ЗАО «Олимп-Бизнес», 2008. 1012 с. Электронная версия учебника:
http://rus-investic.ru/Knigi/principy_korpopativnykh_finansov.pdf Бригхем Ю., Гапенски Л. Финансовый менеджмент: Полный курс. В 2-х томах / Пер. с англ. / Под ред. В. В. Ковалева. — СПб.: Экономическая школа, 2002
Ван Хорн Дж. К. Основы управления финансами / Пер. с англ. / Под ред. Я. В. Соколова. — М.: Финансы и статистика, 2005
Ковалева А.М., Лапуста М. Г., Скамай Л. Г. Финансы фирмы: Учебник. — 4-е изд., испр. И доп. -
М.: ИНФРА-М, 2007. М. А. Лимитовский, Е. Н. Лобанова, В. П. Паламарчук, В. Б. Минасян. Корпоративный финансовый менеджмент.- СПб, Юрайт — Издат, 2012, с. -
992. Теплова Т. В. Ситуационный финансовый анализ: схемы, задачи, кейсы (Текст):
учеб.пособие для вузов/Т.В.Теплова, Т. И. Григорьева.
М.:Изд.дом ГУ ВШЭ, 2006.-605 с. Теплова Т. В. Эффективный финансовый директор: учебно-рактическое пособие. — М.: Юрайт, 2009. — 480 с. Теплова Т. В. Корпоративные финансы: учебник для бакалавров — М.
: Изд-во Юрайт, 2013. — 655 с. Электронные издания и интернет-ресурсыwww.cfin.ru8.
Федеральная служба государственной статистики — www.gks.ruСтатья «Зачем нужен анализ финансового состояния»
http://www.bk-arkadia.ru/consulting2.htmЖурнал «Проблемы современной экономики», № 4(12), Терещенко Н. Н., Емельянова О. Н. — «К вопросу об оценке эффективности деятельности предприятий».
http://www.consultant.ru/online/base/ - справочно-правовая система. Приложения
Приложение 1Приложение № 1к Приказу Министерства финансов
Российской Федерацииот 02.
07.2010 № 66н (в ред. Приказа Минфина РФот 05.
10.2011 № 124н)Бухгалтерский балансна2013г. Коды
Форма по ОКУД710 001
Дата (число, месяц, год)
Организация
ООО «Офсет»
по ОКПОИдентификационный номер налогоплательщика
ИННВид экономическойдеятельностипо
ОКВЭДОрганизационно-правовая форма/форма собственности16по ОКОПФ/ОКФС65Единица измерения: тыс. руб. (млн. руб.)
по ОКЕИ384 (385)Местонахождение (адрес) НаНа 31 декабря
На 31 декабря
На 31 декабря
Пояснения 1Наименование показателя 22 013 г.
32 012 г.42 011г.
5АКТИВI. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫНематериальные активы
Результаты исследований и разработок
Нематериальные поисковые активы
Материальные поисковые активы
Основные средства524 947
Доходные вложения в материальные ценности
Финансовые вложения
Отложенные налоговые активы
Прочие внеоборотные активы
Итого по разделу I524947II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫЗапасы229 410 231 025
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
Дебиторская задолженность1 586 567 611
Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов) Денежные средства и денежные эквиваленты947 677 600
Прочие оборотные активы
Итого по разделу II482722672236БАЛАНС487 623 192 283
Форма 710 001 с. 2На31 декабря
На 31 декабря
На 31 декабря
Пояснения 1Наименование показателя 22 013 г.
32 012 г.42 011г.
5ПАССИВIII. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ 6Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)
Собственные акции, выкупленные у акционеров ()7()()Переоценка внеоборотных активов
Добавочный капитал (без переоценки) Резервный капитал
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
Итого по разделу III243612601050IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВАЗаемные средства
Отложенные налоговые обязательства
Оценочные обязательства
Прочие обязательства
Итого по разделу IVV. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВАЗаемные средства31 228 220
Кредиторская задолженность212 810 311 013
Доходы будущих периодов
Оценочные обязательства
Прочие обязательства
Итого по разделу V244010591233БАЛАНС487 623 192 283
Руководитель
Главныйбухгалтер (подпись)(расшифровка подписи)(подпись)(расшифровка подписи)"05"апреля2014г.Приложение 2Отчет о прибылях и убыткахза12 месяцев2013г. Коды
Форма по ОКУД710 002
Дата (число, месяц, год)
Организация
ООО «Офсет»
по ОКПОИдентификационный номер налогоплательщика
ИННВид экономическойдеятельностипо
ОКВЭДОрганизационно-правовая форма/форма собственности1665по ОКОПФ/ОКФСЕдиница измерения: тыс. руб. (млн. руб.)
по ОКЕИ384 (385)ЗаЗаПояснения1Наименование показателя 22 013 г.
32 012 г.4Выручка 5 195 430 155 040
Себестоимость продаж (133 970)(106 120)Валовая прибыль (убыток)
Коммерческие расходы (38 710)(29 590)Управленческие расходы ()()Прибыль (убыток) от продаж2 275 019 330
Доходы от участия в других организациях
Проценты к получению
Проценты к уплате ()()Прочие доходы2340
Прочие расходы ()(1920)Прибыль (убыток) до налогообложения2 275 019 750
Текущий налог на прибыль (5460)(4740)
в т.ч. постоянные налоговые обязательства (активы)Изменение отложенных налоговых обязательств
Изменение отложенных налоговых активов
ПрочееЧистая прибыль (убыток)
Руководитель
Главныйбухгалтер (подпись)(расшифровка подписи)(подпись)(расшифровка подписи)"05"апреля2014г.
