Управление запасами

В производственной практике возможны различные отклонения от плановых показателей. К ним относятся:

— отклонения между запланированным и фактическим потреблением;

— отклонения между запланированным и фактическим сроком поставки;

— отклонения между заказанным и поставленным количеством;

— отклонения фактического наличия от зафиксированного в документах.

Контроль может осуществляться на основе:

— данных учета запасов;

— переписи материальных ценностей;

— инвентаризаций, проводимых регулярно или по мере необходимости.

К числу параметров контроля за запасами относят также:

— точку заказа;

— период между заказами (интервал поставки);

— партию поставки (минимальную, оптовую);

— транспортно-заготовительные расходы;

— издержки хранения.

Для контроля за состоянием запасов в ряде стран применяются показатели запасоемкости, нормативы предельного уровня запасов, показатели скорости товарооборота и времени обращения товаров и другие. Контроль за состоянием запасов наиболее отлажен в таких системах организации производства и снабжения, как Kanban, MRP и др., благодаря чему обеспечивается равномерность выпуска (реализации) продукции, ритмичность (равномерность) поставок товаров при относительно низком уровне запасов и быстрой их оборачиваемости.

В рамках управления запасами и в целях их лучшего контроля желательно дифференцировать различные виды материалов на складе. Для эффективной работы с номенклатурой используется структуризация объектов складирования. Возможности классификации материалов, подлежащих хранению, основаны на анализе кривых ABC и XYZ.

3.

2. АВС-анализ номенклатуры материальных запасов Анализ ABC является вспомогательным средством для классификации хранимых изделий и основан на их стоимости, а также на других данных о них, например, числе деталей, необходимых для сборки изделия. При проведении анализа ABC его результатом является построение кривой Парето для соотношений количества и стоимости. В зависимости от затрат материальные запасы подразделяются на три класса — А, В, С — по их удельному весу в общих издержках на материалы. Этот анализ (называемый также «восемьдесят на двадцать») обычно приводит к следующим результатам:

1) 80% стоимости запасов создает пятая часть товаров, которые и составляют группу А.

2) к группе В относится треть товаров от общего объема, которые составляют 15% стоимости всех ресурсов.

3) к группе С относится оставшаяся половина товаров, удельный вес которых в общих затратах составляет лишь 5%.

Рекомендации по управлению запасами каждой группой приведены в табл. 2.

Таблица 2

Рекомендации по использованию моделей управления запасами в соответствии с классификацией ABC

Группа Подходящая модель управления запасами, А Модель управления запасами с установленной периодичностью пополнения запасов до постоянного уровня Модель с фиксированным размером заказа В Модель с фиксированным размером заказа Модель с фиксированным интервалом времени между заказами С Модель с фиксированным интервалом времени между заказами Модель управления запасами по минимуму — максимуму и с постоянной периодичностью пополнения запасов Метод ABC весьма быстро набирает популярность среди отечественных руководителей, причем не только в деле управления запасами (чаще всего его используют для анализа дебиторской задолженности и отслеживания ценовых колебаний на рынке). Однако, по мнению специалистов, наибольший эффект дает применение этого метода в комбинации с другой, пока мало известной в России техникой — XYZ.

3.

3. XYZ-анализ характера потребления запасов

XYZ-анализ позволяет классифицировать запасы в зависимости от характера их потребления и точности прогнозирования изменений в их потребности (что особенно важно для торговых фирм):

— категория X характеризуется стабильной величиной потребления и высокой точностью предсказания потребности в материалах;

— категория Y характеризуется заранее известными тенденциями изменения потребности в них, например, сезонными колебаниями и средними возможностями прогноза;

— материалы, относимые к категории Z, потребляются нерегулярно, какие-либо тенденции отсутствуют, прогнозирование их потребности невозможно.

Рекомендовать модели управления запасами для данного типа классификации весьма сложно, поскольку мы не можем точно соотнести издержки на закупки, хранение, инвентаризацию и дефицит.

Результатом совместного проведения анализов ABC и XYZ является матрица, состоящая из девяти различных классов материалов, каждый из которых имеет две характеристики: стоимость запасов и точность прогнозирования потребности в них (см. табл. 3).

Таблица 3

Объединение результатов ABCи XYZ-классификаций Категории X Y Z Увеличение контроля за потребностью, А АХ AY AZ В ВХ BY BZ С СХ CY CZ Уменьшение точности прогнозирования Категории СХ, CY, CZ на практике управляются одинаково. Обычно планирование таких запасов происходит на год, с ежемесячной проверкой наличия на складе.

Для категорий ВХ, BY, BZ есть совпадения (например, по срокам планирования) и различия (по способам доставки).

Для категорий АХ, AY, AZ вырабатываются индивидуальные способы управления. Для АХ, например, можно рассчитать оптимальный размер закупок и применить модель с фиксированным размером заказа. Для AZ этого сделать нельзя, поэтому придется формировать резервный запас и использовать модель управления запасами с установленной периодичностью пополнения запасов до постоянного уровня.

Заключение

В данной работе была изучена одна из важнейших тем коммерческой логистики — управление запасами.

Было определено, что материальные запасы — это находящиеся на разных стадиях производства и обращения продукция производственно-технического назначения, изделия народного потребления и другие товары, ожидающие вступления в процесс производственного или личного потребления. В первой части работы была изучена подробная классификация запасов по различным признакам.

Наличие запасов на предприятии подразумевает расходы. Однако отсутствие запасов — это тоже расходы, только выраженные в форме разнообразных потерь. Поэтому необходимо уделять немало внимания вопросу эффективного управления запасами.

Вторая часть была посвящена методам управления запасами. Было выяснено, что основными системами управления запасами являются система с фиксированным размером заказа и система с фиксированной периодичностью заказа. Здесь были подробно охарактеризованы и проиллюстрированы обе системы.

Третья часть работы была посвящена контролю за состоянием запасов — то есть изучению и регулированию уровня запасов с целью выявления их отклонения от норм или оптимальных величин и принятия оперативных мер по ликвидации этих отклонений. В этой части работы было рассказано о таких методах анализа состояния и движения запасов как АВС-анализ и XYZ-анализ.

Таким образом, задачи исследования, поставленные в начале работы, были решены. В целом выполнение данной работы позволило расширить, систематизировать и закрепить теоретические знания по изложенной теме.

Список использованной литературы Гаджинский А. М. Логистика: Учебник для высших и средних специальных учебных заведений. — 5-е изд.- М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2002. — 264 с.

Леншин И. А. Основы логистики: Учебное пособие. — М.: Машиностроение, 2002, 464 с.

Логистика: учеб. пособие / Б. А. Аникин [и др.]; под ред. Б. А. Аникина, Т. А. Родкиной. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. — 408 с.

Логистика: Учебник/Под ред. Б. А. Аникина: 5-е изд., перераб. и доп. — М.: Инфра-М, 2004. — 352 с. — (Серия «Высшее образование»).

Маликов О. Б. Деловая логистика. — СПб.: Политехника, 2003. — 223 с.: ил.

Логистика: учеб. пособие / Б. А. Аникин [и др.]; под ред. Б. А. Аникина, Т. А. Родкиной. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. — 408 с.

Гаджинский А. М. Логистика: Учебник для высших и средних специальных учебных заведений. — 5-е изд.- М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2002. — 264 с.

Маликов О. Б. Деловая логистика. — СПб.: Политехника, 2003. — 223 с.: ил.

Леншин И. А. Основы логистики: Учебное пособие. — М.: Машиностроение, 2002, 464 с.

Леншин И. А. Основы логистики: Учебное пособие. — М.: Машиностроение, 2002, 464 с.

Логистика: Учебник/Под ред. Б. А. Аникина: 5-е изд., перераб. и доп. — М.: Инфра-М, 2004. — 352 с. — (Серия «Высшее образование»).

Логистика: учеб. пособие / Б. А. Аникин [и др.]; под ред. Б. А. Аникина, Т. А. Родкиной. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. — 408 с.

Леншин И. А. Основы логистики: Учебное пособие. — М.: Машиностроение, 2002, 464 с.

Маликов О. Б. Деловая логистика. — СПб.: Политехника, 2003. — 223 с.: ил.

Леншин И. А. Основы логистики: Учебное пособие. — М.: Машиностроение, 2002, 464 с.

Логистика: учеб. пособие / Б. А. Аникин [и др.]; под ред. Б. А. Аникина, Т. А. Родкиной. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. — 408 с.

Логистика: учеб. пособие / Б. А. Аникин [и др.]; под ред. Б. А. Аникина, Т. А. Родкиной. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. — 408 с.