Анализ и оценка производственных запасов

2.5) Данные для расчета таблицы 2.5 взяты из бухгалтерской отчетности (в графе 3 указаны строки баланса) Таблица 2.5

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами

№ п.п. Наименование строка баланса на 31.

12.2004г. на 31.

12.2005г. 1 2 3 4 5 1 Собственные оборотные средства (капитал и резервы — внеоборотные активы) 490−190 -213 393 240 -507 595 146 2 Оборотные активы 290 72 212 345 131 108 493 3 Запасы 211,213,214 43 190 640 66 383 862 4 Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами (п.1/п.2) Норматив = 0,1 -2,9 -3,87 5 Коэффициент обеспеченности запасов собственными оборотными средствами (п.1/п.3) Норматив = 0,6−0,8 -4,9 -7,6

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами предприятия за рассматриваемый период снизился на 0,97 (3,87−2,9). Это связано с тем, что оборотные активы росли значительно быстрее, чем собственные средства. Увеличение оборотных активов происходило в основном за счет увеличения запасов материалов, незавершенной и готовой продукции.

Так как у предприятия не хватает собственных оборотных средств, оно вынуждено использовать заемные средства (табл. 2.6).

Таблица 2.6

Структура краткосрочных пассивов предприятия ПАССИВ на 31.

12.2004г. на 31.

12.2005г. Заемные средства, в том числе: 1 008 556 26 052 560

Кредиты банков, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты 0 0 Кредиторская задолженность, в том числе: 284 597 029 631 160 538 поставщики и подрядчики 50 490 068 45 382 772 задолженность перед персоналом организации 929 657 1 638 038 задолженность перед бюджетом и внебюджетными фондами 335 971 476 411 задолженность по налогам и сборам 146 111 23 581 038 прочие кредиторы 232 695 222 560 082 279

Итого: 285 605 586 657 213 098

Как видно из таблицы предприятие ЗАО «Клин-стеклотара» увеличил свою задолженность: перед бюджетом и внебюджетными фондами на 140 440 руб., перед персоналом организации на 708 381 руб., по налогам и сборам на 23 434 927 руб., прочим кредиторам на 327 387 057 руб. То есть предприятие кредитуется за счет государства и внебюджетных фондов и прочих кредиторов, но за несвоевременную выплату налогов предприятию начисляются пени и штрафы, проценты по которым значительно выше, чем ставка кредитования в банковских учреждениях.

За счет увеличения задолженности перед бюджетом и внебюджетными фондами предприятие терпит убытки в размере 1/300 ставки рефинансировании за каждый день просрочки, поэтому ежегодная выплата пени составляет:

(140 440+23434927) руб. * 21%*365/300 = 5 990 500,75 руб.

Таким образом, ЗАО «Клин-стеклотара» за период с 31.

12.04 г. по 31.

12.05 г. дополнительно выплатил за счет собственных средств порядка 5,99 млн руб. Если бы предприятие следило за своевременной поставкой МПЗ, рациональным расходованием оборотных средств, то этого можно было бы избежать.

Для устранения этих недостатков необходимо провести следующие мероприятия:

Разработать новые технологии, предполагающие замену более дорогостоящего материала на более дешевые;

Наладить работу материально-снабженческой службы предприятия, обеспечить контроль за своевременным предоставлением оперативных данных и правильным перераспределением материалов внутри цехов завода;

Наладить складской учет на предприятии и, как следствие, контроль за сохранностью, приемкой, хранением и отпуском товароматериальных ценностей организации;

Осуществлять контроль за технологическими отходами и потерями и за их дальнейшим использованием.

Заключение

Непрерывность производства требует, чтобы на складах постоянно находилось достаточное количество сырья и материалов, для полного удовлетворения потребностей производства в любой момент их использования. Поэтому необходимость бесперебойного снабжения производства в условиях непрерывности спроса и дискретности поставок, обуславливает создание на предприятиях материальных запасов, то есть товарно-материальных ценностей.

Важным условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия. В ходе анализа проведена оценка обеспеченности потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение. Из приведенных данных видно, что план потребности в материалах не полностью обеспечен договорами на поставку и внутренними источниками покрытия. Фактическое обеспечение потребности в поставках материалов по заключенным договорам недовыполнено на 1,33% (100%-98,67%): это означает, что только на 98,67% будет удовлетворена потребность в материалах согласно заключенных договоров. Проведенный анализ показал, что фактически выполнение договоров составило 100,98%, фактическое обеспечение потребности в сырье и материалах составляет 89,65%. Если снабженческая служба предприятия не обеспечит своевременное поступление МПЗ, то имеются опасения, что на предприятии возникнут вынужденные простои оборудования, что приведет, в конечном итоге, к уменьшению прибыли предприятия. На основании представленных данных из-за недопоставки сырья и материалов снижение производства произошло на 7200 тонн.

При нарушении ассортимента поставляемых материалов предприятие обязано найти замену. Если происходит замена одного материала другим более дорогостоящим, то возрастает сумма затрат. Но если этого не сделать, то план по производству продукции был бы не выполнен. Но в результате замены материалов себестоимость единицы продукции возросла.

В случае повышения поставщиком цен на сырье и материалы предприятие должно оценить, что для него выгоднее в этой ситуации:

а) увеличить переменные затраты в связи с применением более дорогих материалов, но за счет наращивания объемов получить дополнительную прибыль;

б) уменьшить объем производства этого вида продукции, если в результате использования дорогого сырья продукция окажется убыточной, или искать новые более дешевые рынки сырья, или изменять структуру производства.

Большие потери имеют место из-за неритмичной поставки сырья и материалов, в связи, с чем предприятие простаивает и недополучает много продукции, а соответственно и прибыли. Увеличивается и сумма затрат, так как простои по вине предприятия рабочим оплачиваются.

Обобщая результаты анализа выполнения плана материально-технического снабжения, следует иметь в виду, что потери при недопоставке сырья и из-за отсутствия сырья в какой-то мере дублируют друг друга. Если бы предприятие выпускало один вид продукции, то эти величины примерно совпадали бы. Но поскольку предприятие выпускает несколько видов продукции, то при отсутствии одного вида сырья и наличии другого, оно может использовать производственные мощности для производства другого вида продукции.

На основании произведенных расчетов материалоемкость товарной продукции увеличилась на 1,2%, при этом темпы снижения материальных затрат (- 0,35%) были выше, чем темпы снижения объема выпускаемой продукции (-0,0007%). Это означает, что за счет изменения расхода материалов материалоемкость продукции уменьшилась на 98,87 коп., а за счет изменения объема продукции материалоемкость возросла на 98,87 коп.

Увеличение материальных затрат может происходить в результате отклонений фактического расчета материалов от норм расхода; несовпадения уровня фактических транспортно-заготовительных расходов с плановым; изменение оптовых цен на сырье и материалы, покупные полуфабрикаты и тарифов на электрическую и тепловую энергию.

Для выяснения причин изменения материалоемкости определяются частные показатели эффективности использования по элементам материальных затрат. Материалоемкость товарной продукции может изменяться под влиянием отклонений фактического расхода от установленной в плане комплектации изделий, их недоброкачественности, повреждений, потерь. Фактические транспортно-заготовительные расходы могут не совпадать с их плановым размером из-за изменения поставщиков, вида транспорта, погрузки, разгрузки и других причин.

Существенное влияние на уровень материалоемкости товарной продукции оказывают возвратные отходы и потери от брака. Чем больше отходов и потерь от брака по сравнению с планом (или другим периодом), тем больше материальных затрат будет отнесено на единицу изделия и товарный выпуск продукции, так как снижается разница между ценой потребляемого сырья и материалов и ценой возможного использования возвратных отходов и неисправимого брака.

В ЗАО «Клин-стеклотара» за весь анализируемый период коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами значительно ниже норматива, к тому же за рассматриваемый период снизился на 0,97. Это связано с тем, что оборотные активы росли значительно быстрее, чем собственные средства. Увеличение оборотных активов происходило в основном за счет увеличения запасов материалов, незавершенной и готовой продукции.

Так как у предприятия не хватает собственных оборотных средств, оно вынуждено использовать заемные средства.

За отчетный период 2005 год ЗАО «Клин-стеклотара» увеличил свою задолженность: перед бюджетом и внебюджетными фондами на 140 440 руб., перед персоналом организации на 708 381 руб., по налогам и сборам на 23 434 927 руб., прочим кредиторам на 327 387 057 руб. То есть предприятие кредитуется за счет государства и внебюджетных фондов и прочих кредиторов, но за несвоевременную выплату налогов предприятию начисляются пени и штрафы, проценты по которым значительно выше, чем ставка кредитования в банковских учреждениях.

Таким образом, ЗАО «Клин-стеклотара» за период с 31.

12.04 г. по 31.

12.05 г. дополнительно выплатил за счет собственных средств порядка 5,99 млн руб. Если бы предприятие следило за своевременной поставкой МПЗ, рациональным расходованием оборотных средств, то этого можно было бы избежать.

В целях улучшения ресурсоснабжения в ЗАО «Клин-стеклотара» необходимо упорядочить ведение первичной документации, широко внедрить типовые унифицированные формы, повысить уровень механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечить строгий порядок приемки, хранения и расходования сырья, материалов, комплектующих изделий и т. п., ограничить число должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов.

Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей необходимо построить дополнительное количество складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве. Данные бухгалтерского учета должны содержать информации для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.

Для устранения вышеуказанных недостатков необходимо провести следующие мероприятия:

Пересмотреть систему нормирования материально-производственных запасов и снизить нормы до минимального предела;

Разработать новые технологии, предполагающие замену более дорогостоящего материала на более дешевые;

Наладить работу материально-снабженческой службы предприятия, обеспечить контроль за своевременным предоставлением оперативных данных и правильным перераспределением материалов внутри цехов завода;

Наладить складской учет на предприятии и, как следствие, контроль за сохранностью, приемкой, хранением и отпуском товароматериальных ценностей организации;

Провести автоматизацию складского учета;

Осуществлять контроль за технологическими отходами и потерями и за их дальнейшим использованием.

Список использованной литературы Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп. от 2 30 июня 2003 г.)

Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально — производственных запасов» ПБУ 5/01

Приказ Министерства финансов РФ от 9 декабря 1998 г. № 60 н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ1/98

Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (в ред. Приказа Минфина РФ от 23.

04.2002 N33н)

Астахов В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учеб. пособие. М.: ПРИОР, 2001.

Балабанов И. Т. Финансовый анализ и планирование хозяйственного субъекта. Издание 2-е. — М.:. «Финансы и статистика», 2002.

Богатая И. Н., Хахонова Н. Н. Бухгалтерский учет.

Серия «Высшее образование». 3-е изд., перераб. И доп. — Ростов н/Д: «Феникс», 2004.

— 800 с.

Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. П. С. Безруких — М.: Бухгалтерский учет, 2002.

Грачёв А. В. Анализ и управление финансовой устойчивостью предприятия: Учебно-практическое пособие. — М.: Финпресс, 2002.

Камышанов П.И., Камышанов А. П. Бухгалтерский финансовый учет — М.: Омега-Л, 2004. — 640 с.

Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет в организациях. — М.: Финансы и статистика, 2003. — 752 с.

Палий В. Ф., Палий В. В. Финансовый учет: Учебное пособие.-2-е изд., перераб. и доп.- М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2001.

Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2005. — 425 с.

Шеремет А.Д., Сайфулин Р. С. Методика финансового анализа. М., Инфра-М, 2002.

Электронная версия бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера» Том 2.

Тара и тарные материалы

Запасные части

Готовая продукция

Топливо

Покупные полуфабрикаты

Возвратные отходы производства

Сырье и материалы

Вспомогательные материалы

Материально-производственные запасы