Бухгалтерский учет на базе пакета 1С бухгалтерии

4. Написание необходимых обработок: правил переноса начальных остатков и документов.

5. Переход на программу «1С:Управление производственным предприятием 8» :

— конвертация необходимых остатков и документов;

— переход пользователей к работе с новой системой;

— проверка и доработка программы.

6. Контрольные мероприятия:

— проверка умения работы пользователей с УПП;

— выявление и исправление ошибок.

2. Автоматизация бухгалтерского и налогового учета на базе программного продукта «1С:Бухгалтерия 7.7» в ООО «Континент»

Произведена установка программы «1С:Бухгалтерия 7.7» в ООО «Континент», оказывающей услуги по перевозу грузов. В ходе внедрения были заполнены справочники. Сотруднику компании-заказчика продемонстрированы возможности программы, проведено начальное обучение работе в конфигурации. Выполнены настройки для выгрузки данных из «1С:Зарплата и Кадры 7.7» .

Программа позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:

— операции по банку и кассе;

— основные средства и нематериальные активы;

— материалы ;

— товары и услуги, выполнение работ;

— учет валютных операций;

— взаиморасчеты с организациями;

— расчеты с подотчетными лицами ;

— начисление зарплаты;

— расчет НДФЛ и ЕСН;

— расчеты с бюджетом и другие.

На примере отражения продажи имущества рассмотрим применение основных принципов бухгалтерского учета.

Итак, отражая факты продажи имущества, мы должны:

— списать реализуемое имущество как декапитализируемые расходы;

— отразить получение доходов в виде дебиторской задолженности или денежных средств;

— исчислить и отразить финансовый результат (прибыль или убыток).

Имущественная обособленность и приоритет содержания над формой.

На порядок учета продаж товаров как вещного имущества в первую очередь оказывает действие принцип имущественной обособленности организации.

Имущество организации демонстрируется в отчетности обособленно от имущества сторонних по отношению к компании лиц, в том числе ее собственников.

Этот принцип определяет правило построения актива по признаку права собственности, согласно которому моментом постановки имущества на баланс является момент возникновения права собственности организации на него, а моментом списания с актива — момент утраты права собственности на данное имущество.

В соответствии с этим правилом, реализуемые товары должны быть списаны с баланса в момент, когда к покупателю перейдет право собственности на них.

В том случае, если товары переданы (отгружены) покупателю, а право собственности до определенного договором момента (например, до момента оплаты) остается у организации-продавца, они не списываются с баланса, доход от их продажи не признается полученным, и они отражаются как «товары отгруженные» в оценке по учетным ценам.

В учете составляется запись:

Дебет 45 «Товары отгруженные»

Кредит 41 «Товары» 43 «Готовая продукция»

— на учетную стоимость отгруженных покупателю ценностей.

Данная методика учета продаж полностью соответствует принципу имущественной обособленности, однако вступает в противоречие с принципом приоритета содержания над формой. Согласно этому принципу, активы компании — это в первую очередь не то, что принадлежит ей на праве собственности, а то, что находится под ее контролем и приносит доход.

С экономической точки зрения отгрузка товаров покупателю при большой вероятности погашения им задолженности по договору является достаточным и необходимым основанием признания дохода полученным. Следовательно, согласно принципу приоритета содержания над формой, отгрузка товаров покупателю в случае с нестандартным моментом перехода права собственности должна отражаться как факт получения дохода организацией-продавцом. При этом делается запись:

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кредит 90 «Продажи»

— на цену продажи товаров.

Переданные покупателю товары должны быть списаны с баланса записью:

Дебет 90 «Продажи»

Кредит 41 «Товары» 43 «Готовая продукция» .

Таким образом, отражение факта продажи товаров подпадает под сферу действия как принципа имущественной обособленности, так и принципа приоритета содержания над формой. Однако последовательное соблюдение данных принципов позволяет сформировать совершенно разную картину финансового положения организации продавца в течение времени с момента передачи товаров покупателю до их оплаты.

Согласно принципу имущественной обособленности, отражение факта отгрузки товаров приводит исключительно к реструктуризации (рекапитализации) актива. Картина финансового положения организации-продавца практически остается неизменной.

Во втором случае, признавая доход полученным, мы увеличиваем оценку оборотных активов организации, которая начинает выглядеть более платежеспособной, отражаем в отчетности прибыль, что приводит к росту показателей рентабельности.

Более того, следование принципу приоритета содержания над формой в данном случае раздвигает временные рамки отчетности компании-продавца, в которой отражаются будущие денежные потоки (дебиторская задолженность покупателя).

Таким образом, выбор принципа, которому мы будем следовать при отражении продаж, не является беспристрастным, так как в рассматриваемом случае согласно принципу приоритета содержания над формой наша компания выглядит гораздо более инвестиционно привлекательной, чем согласно принципу имущественной обособленности.

Заключение

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. Все это обуславливает широкое применение САБУ в современной России.

В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходиую САБУ, исходя из задач и имеющихся ресурсов.

Для того, чтобы перевод бухгалтерии на компьютер был эффективен и дал результат, следует учесть следующие аспекты.

Во-первых, важно правильно выбрать время для внедрения автоматизации и оценить ее сроки. Не следует вводить в эксплуатацию программы в «горячий сезон» и в период массовых отпусков сотрудников. Если требуется доработка типовой конфигурации, то обязательно нужно выделить время на подготовку технического задания и работу программистов внедренческой фирмы. Проверить, все ли аспекты деятельности фирмы учтены.

Во-вторых, уделить особое внимание подготовке персонала:

— Взять в штат или по совместительству технического специалиста, который будет отвечать и поддерживать исправную работу техники, компьютерной сети, системного программного обеспечения.

— Целесообразно предварительно провести обучение сотрудников работе за компьютером, новой программе и новым возможностям, которые она дает.

В-третьих, реально оценить возможности сотрудников и готовность автоматизируемых участков.

В-четвертых, необходимо организовать четкое взаимодействие всех автоматизируемых участков (складов, секций, бухгалтерии) и распределение функций по сотрудникам.

При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

Для того чтобы эффективно провести автоматизацию, следует, в первую очередь, хорошо представлять, что же такое автоматизированный бухучет. На первый взгляд все просто и даже такая постановка вопроса кажется несколько надуманной, потому что автоматизированный бухучет — это просто когда бухучет ведется на компьютере. Вот такое заблуждение и служит причиной большого количества неудачных попыток автоматизации.

Распространенным стереотипом является и то, что автоматизация бухучета приводит к сокращению бухгалтерского персонала, что приводит к страху перед автоматизацией. Несмотря на то, что, на первый взгляд, все логично — часть работы берет на себя компьютер, который и вытесняет бухгалтеров-людей, стереотип является ошибочным. Дело в том, что количество необходимых в бухгалтерии бухгалтеров зависит только от количества обрабатываемых бухгалтерией первичных документов (накладных, кассовых ордеров, платежек и пр.), а количество первичных документов не зависит от того, автоматизирован бухучет или нет, оно зависит от объема хозопераций в организации. Таким образом, автоматизация бухучета не уменьшает числа необходимых в бухгалтерии бухгалтеров.

1С: Бухгалтерия. Версия 7.5: Руководство пользователя. — М.: Фирма «1С».

1С: Предприятие. Версия7.

5.: Описание встроенного языка. — М.: Фирма «1С».

Самоучитель 1С: Бухгалтерии версий 7.5−7.7 в вопросах и ответах Практическое пособиеМ.: Триумф, 2006 г.

Фигурнов В. 1С: Бухгалтерия — Проф 6.0: Руководство пользователя. М.: Фирма «1С».

Чистов Д. В. Основы бухгалтерского учета в системе Windows: Учеб. Практикум по ведению бухучета в 1С: Бухгалтерии 6.

0.

В.Н. Хомичевская, независимый консультант, «Переходим на 1С: Бухгалтерию 8!

http://www.1c2b.ru/services/automation

http://www.homnet.ru/catalog/uprproiz

http://prog.su/soft/1C₇₇

http://www.1c-shop.ru/automation.html

http://prog.su/soft/1C₈/546/

http://www.buh.ru/document.jsp

http://www.buh.ru/document.jsp

http://www.1c2b.ru/services/automation

http://www.homnet.ru/catalog/uprproiz

http://prog.su/soft/1C₇₇

http://www.1c-shop.ru/automation.html

http://prog.su/soft/1C₈/546/

В.Н. Хомичевская, независимый консультант, «Переходим на 1С: Бухгалтерию 8!, стр12.

В.Н. Хомичевская, независимый консультант, «Переходим на 1С: Бухгалтерию 8!, стр13.

В.Н. Хомичевская, независимый консультант, «Переходим на 1С: Бухгалтерию 8!, стр15.

http://www.buh.ru/document.jsp