Порядок выдачи архивных документов из архивохранилища и возвращение их в архивохранилище

КурсоваяПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

В 2007 году в рамках реализации Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», разработаны и утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в государственных и муниципальных архивах, музеях… Читать ещё >

Порядок выдачи архивных документов из архивохранилища и возвращение их в архивохранилище (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

Содержание

Введение
1. Теоретические основы организации архивного дела
- 1. 1. Система организации архивов
- 1. 2. Значение архивохранилища
2. Порядок выдачи и возврата дел из архивохранилища
- 2. 1. Подготовка документов к выдаче из архивохранилища
- 2. 2. Порядок выдачи дел из хранилищ
- 2. 3. Возвращение документов в архивохранилище
Заключение
Литература
Приложение 1 Современная система архивов

Архив — это не склад забытых бумаг. Документы архива постоянно используются.

По ним исполняются запросы организаций и граждан. Ежегодно один архив может выполнять более полутора тысяч запросов. Архив выдает архивные справки о стаже работы, о заработной плате работавших в организациях, чьи документы хранятся в архиве. В архив обращаются за подтверждением награждений Почетными грамотами, знаками, которые являются основанием для присвоения звания «Ветеран труда».

Также архив предоставляет документы пользователям для исследований в читальном зале. В читальном зале можно встретить докторов и кандидатов наук, аспирантов и студентов, учащихся школ и гимназий. Здесь пишутся студенческие рефераты и докторские диссертации, газетные, журнальные статьи и книги.

Обеспечение сохранности документов Архивного фонда является одной из приоритетных задач государственного архивного учреждения.

С учетом Новых Правил переработана инструкция «Порядок выдачи и приема архивных документов, описей дел и копий фонда пользования из архивохранилищ», предназначенная для специалистов всех структурных подразделений архива и пользователей, работающих с архивными документами. В инструкции отражены общие требования к выдаче описей дел, архивных документов и копий фонда пользования из архивохранилищ, сроки выдачи, контроль за их сохранностью, возвращение архивных документов, фонда пользования в архивохранилища.

Исходя из актуальности исследуемого вопроса, определена цель данной работы — рассмотреть вопрос о порядке выдаче и возврате документов в архивохранилище.

Показать весь текст

Список литературы

ГОСТ 51 141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998.
ГОСТ 7.48−2002 СИБИД. Консервация документов. Основные термины и определения.
Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук».
Положение о Федеральной архивной службе России. Утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 1998 г. № 1562 // СЗ РФ № 1 // Российская газета, 11 февраля 1999 г.
Положение об Архивном фонде Российской Федерации. Утверждено Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 г. № 552. (в ред. Указов Президента РФ от 01.04.1996 № 460, от 01.12.1998 № 1447) // Российская газета, 24 марта 1994 г. // Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации № 12.
Порядок выдачи дел в архивохранилищах (памятка). М., 1985 г. СИФ ЦГА Чувашской Республики, № 1482
Решение коллегии Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 28.03.2005 № 5 «Об обеспечении сохранности и упорядочении архивных документов федеральных органов исполнительной власти, упраздненных Указом Президента РФ от 09.03.2004 г. № 314 „О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти“».
Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 года № 125 ФЗ (с изменениями, внесенными Федеральным законом от 4 декабря 2006 года № 202-ФЗ).
Банасюкевич В.Д. Актуальные научные проблемы обеспечения сохранности архивных документов //Отечественные архивы. -2001. — № 2
Вовкотруб О.В., Фионова Л. Р. Архивоведение: Учеб. пособие. — Пенза: ПГУ, 2005. — 132 с.
Козлов В.П. Итоги работы архивов России в 2000 г. как показатель политических, социально-экономических и общественных перемен на рубеже тысячелетий // Вестник архивиста — 2001 — № 2(62).
О порядке выдачи, прохождения и возвращения дел в архивохранилища при подготовке дел к микрофильмированию, микрофильмирование, реставрация и переплет в ЦГА РСФСР (при создании страхового фонда). М., 1986 г. СИФ ЦГА Чувашской Республики № 191.
Обеспечение сохранности документов на бумажной основе. Методическое пособие. М., 2003 г. СИФ РГУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики» № 2127.
Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации // Росархив, ВНИИДАД. — М.: Российская политическая энциклопедия (РОССПЭН), 2002.
Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г. — М.: ВНИИДАД, 2002.
Правительство обсуждает вопросы сохранности и использования архивов //Отечественные архивы. — 2001.- № 1.
Правила пользования в читальных залах государственных архивов Российской Федерации. М., 1988 № 2098.
Попова Е.Н. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ в современном законодательстве Российской Федерации и ее субъектов //Вестник архивиста. — 2000.- № 1.
Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности документального наследия в современных условиях //Отечественные архивы. — 1999. — № 2.
Старостин Е.В. Архивы России. Методологические аспекты архивоведческого знания. Учебн. метод. пособие. — М.: РГГУ. — 2001.

Заполнить форму текущей работой

Другие работы

Организация работы с обращениями граждан в приемной заместителя главы города мо г. Новый уренгой

При разработке должностной инструкции для секретаря приемной заместителя Главы города по социальным вопросам Администрации города Новый Уренгой автор руководствовался Трудовым Кодексом Российской Федерации, «Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих», (утв. постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37 с последующими изменениями), ГОСТом…

Дипломная