Признаки документа. 
Понятия: «оригинал», «подлинник», «копия», «выписка», «дубликат»

1. Признаки документа. Понятия: «оригинал», «подлинник», «копия», «выписка», «дубликат»

Любой документ обладает определённым набором признаков, непосредственно связанных с его основными функциями и свойствами. Прежде всего, информация фиксируется кем-либо на материальном носителе с определённой целью, т. е. документированная информация всегда имеет автора. Автор документа — это физическое или юридическое лицо, создавшее документ. Авторство является важнейшим признаком документа.

Авторами служебных документов, начиная с 19 века, стали считать учреждения, организации, предприятия, поскольку должностные лица, которые подписывают служебные документы, выступают лишь представителями этих учреждений. Вместе с тем авторами документов могут быть и отдельные лица. Авторы могут быть индивидуальные и коллективные (если на документе более одной подписи). Авторство может соответствовать подписи, если автор объявляет себя; может быть анонимным (если автор скрывает своё имя) или псевдонимным (если автор скрывает своё имя под другим, вымышленным именем).

Важным документообразующим признаком является наименование вида документа (приказ, справка, заявление и т. п.). Оно позволяет получить первое самое общее представление о документе, его юридической значимости.