Помощь в написании студенческих работ
Антистрессовый сервис

Анализ проблем работы с электронными документами

Дипломная: Анализ проблем работы с электронными документами
ДипломнаяПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

Для службы документационного обеспечения управления любого крупного учреждения актуальна проблема автоматизации хранения, поиска и обработки больших массивов информации, так как объемы данной информации делают ее ручную обработку крайне затруднительной. В некоторых случаях на поиск документа сотрудники затрачивают больше времени, чем на непосредственную работу с ним. Не менее важно обеспечение… Читать ещё >

Анализ проблем работы с электронными документами (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

Содержание

  • ВВЕДЕНИЕ
  • 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
    • 1. 1. Понятие электронного документа, его формирование
    • 1. 2. Анализ литературных источников по электронному документообороту
  • 2. АНАЛИЗ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
    • 2. 1. Проблемы работы с электронными документами
    • 2. 2. Системы управления электронными документами
  • 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВНЕДРЕНИЮ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ СЭД
    • 3. 1. Анализ нормативно-правовой базы за 2006−2010 годы по использованию электронного документа
    • 3. 2. Пути решения проблем использования электронных документов
  • ЗАКЛЮЧЕНИЕ
  • ЛИТЕРАТУРА

ВВЕДЕНИЕ

Для службы документационного обеспечения управления любого крупного учреждения актуальна проблема автоматизации хранения, поиска и обработки больших массивов информации, так как объемы данной информации делают ее ручную обработку крайне затруднительной. В некоторых случаях на поиск документа сотрудники затрачивают больше времени, чем на непосредственную работу с ним. Не менее важно обеспечение безопасности хранения, передачи и возможности совместного использования данных. Особенно для тех случаев, когда организация является территориально-распределенной.

Другая группа проблем, с которым сталкивается любое крупное учреждение — это объединение существующих разрозненных информационных систем. Они, как правило, обладают различным функционалом, логикой, архитектурой и форматом хранения данных. Причём большая часть этих систем создавалась для решения определённых задач и разными разработчиками, а, следовательно, обладает простыми (на уровне передачи информации файлами определенной структуры) механизмами интеграции с другими информационными системами. Эта ситуация приводит к целому ряду проблем, например, многократное дублирование хранимой информации, сложность поиска необходимых для синхронизации данных, низкая надёжность хранения и эффективность работы с данными и др. Помимо этого для учреждения также необходима возможность взаимодействия со внешними информационными системами.

Для решения перечисленных проблем создаётся система электронного документооборота (СЭД), способная автоматизировать управление документами и бизнес-процессами, а также содержащая механизмы интеграции информационных систем.

На электронный документооборот в России сегодня влияют два фактора. С одной стороны, это сокращение затрат на ИТ, с другой — увеличение спроса на системы управления документами. Результаты борьбы этих двух тенденций будут ясны лишь в конце финансового года. Но в любом случае одним из последствий кризиса явится оздоровление отрасли, поскольку в нелегкий, как сейчас, период выживают игроки, способные эффективно решать проблемы заказчиков и обеспечивать максимальную и быструю отдачу от вложенных инвестиций. Заказчик вводит новые «методы учета документооборота».

Показать весь текст

Список литературы

  1. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ.
  2. Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ.
  3. Федеральный закон от 09.02.2009 N 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»
  4. ГОСТ 6.10.4−84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемой средствами вычислительной техники. Основные положения. М.: Изд-во стандартов, 1984.
  5. ГОСТ 6.10.1−88. Унифицированные системы документации. Основные положения. М.: Изд-во стандартов, 1988.
  6. ГОСТ Р ИСО 15 489−1-2007 «Управление документами. Общие требования»
  7. ГОСТ Р-6.30−2003 «Требования к оформлению документов»
  8. Единая государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. М., 1988.
  9. Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления // Главархив СССР. ВНИИДАД. М., 1991. С. 21.
  10. Концепция формирования в Российской Федерации электронного правительства до 2010 года, одобренная распоряжением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. N 632-р
  11. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477)
  12. Приказ от 27 декабря 2004 года N 343 «О вводе в действие системы автоматизации делопроизводства и документооборота (САДД) „Дело“ Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору»
  13. Полный сборник кодексов РФ. — М.: ЭКСМО, 2009. — 1376 с.
  14. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждена Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 года N 536
  15. И.Л., Семилетов С. И. Комментарий к Федеральному закону «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 г. № 1-ФЗ // База данных Консультант плюс М, 2002.
  16. Г. В., Семилетов С. И. Информационно-правовая платформа электронного документооборота в системах государственного управления России // Делопроизводство, М., 2002. — № 2
  17. В.Э. От традиционного делопроизводства к электронному документообороту / В. Э. Баласанян // Справочник секретаря и офис-менеджера. — N 4. — С. 14−18.
  18. М.П. Вопросы использования элементов электронного документооборота внутри организации / М. П. Бобылева // Делопроизводство. — 2003. — N 2. — С. 14−18.
  19. М.П. Некоторые вопросы использования элементов электронного документооборота между организациями / М. П. Бобылева // Делопроизводство. — 2003. — N 3. — С. 36−40.
  20. А.П. Электронный документ: правовая форма и доказательство в суде // Городец-издат. М., 2000
  21. А. Особенности внедрения электронного документооборота в крупных корпорациях. — www.korusconsulting.ru
  22. О. Электронный документооборот: термины и определения / О. Говорухин, А. Демушкин // Служба кадров и персонал. — 2009. — N 9. — С. 96−97. — Продолж. Начало NN 5−12, 2008; NN 1−8, 2009.
  23. Я.А. Электронные документы и сообщения в коммерческом обороте: правовое регулирование [Электронный ресурс] / Я. А. Карев. — Электрон. кн. — М.: Статут, 2006 (М.: КонсультантПлюс, 2007). Режим доступа: http://www.consultant.ru.
  24. Ю.М. Формирование и развитие понятия «электронный документ» в зарубежном и российском законодательстве: Дис. … канд. ист. наук: 05.25.02 Москва, 2004. — 233 с.
  25. В.В. Системы управления электронными документами : учеб.-метод. пособие / В. В. Ланин, Л. Н. Лядова, А. Ю. Рычков; Федер. агентство по образованию, ГОУ ВПО «Перм. гос. ун-т». — Пермь: Перм. гос. ун-т, 2007. — 83 с.
  26. М.В. Электронные документы: нормативно-методическое обеспечение //Вестник архивиста
  27. В.Н. Информационная безопасность России: Человек. Общество. Государство / С. Петербургский университет МВД России // СПб, Фонд Университет, 2000
  28. А.А. Основные этапы внедрения системы электронного документооборота в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору. Доклад. — 2008
  29. С. О применении электронной цифровой подписи в электронном документообороте / С. Малофеев // Секретарское дело. — 2009. — N 7. — С. 24−28.
  30. А. Системы электронного документооборота / Арам Пахчанян // http://www.dvgu.ru/meteo/Intra/ElectronDocument.htm
  31. О. Согласование документов в системе электронного документооборота / О. Подолина // Секретарское дело. — 2008. — N 12. — С. 26−28.
  32. О. Жизненный цикл входящего документа в системе электронного документооборота / О. Подолина // Секретарское дело. — 2009. — N 3. — С. 26−27.
  33. О. Жизненный цикл исходящих документов / О. Подолина // Секретарское дело. — 2008. — N 11. — С. 44−46
  34. О. Подписание документа одним нажатием клавиши / О. Подолина, Д. Вдов // Секретарское дело. — 2009. — N 4. — С. 22−24.
  35. О. Роль системы электронного документооборота в автоматизации бизнес-процессов компании / О. Подолина // Секретарское дело. — 2008. — N 8. — С. 87−91.
  36. Правовое регулирование электронного документооборота: учеб.-практ. пособие / науч. разраб. акад. РАЕН, д.ю.н., проф., зав. каф. общей юриспруденции и правовых основ безопасности МИФИ А. А. Фатьянова. — М.: Библиотечка РГ, 2005. — 200 с.
  37. Д., Ильина Т., Логинова А. Правда об электронном документообороте. — СПб.: Питер, 2008. — 244 с.
  38. А.М. «Электронный документооборот» или «автоматизация делопроизводства»? / А. М. Савельев // Справочник секретаря и офис-менеджера. — 2003. — N 1. — С. 17−22.
  39. С.И. Правовые проблемы электронных документов в системе электронного документирования. Сб. Документация в информационном обществе: электронное делопроизводство и электронный архив // Росархив, ВНИДАД, РОИА М., 2000.
  40. С.И. Правовое обеспечение электронных документов и подписей: обзор законодательства. Сб. Административно-правое регулирование в сфере экономических отношений // ИГП РАН М, 2001.
  41. С.И. Электронный документ и документирование информации как объекты правового регулирования // Связь и информатизация М., 2002. — № 4.
  42. С.И. Электронный документ как продукт технологического процесса документирования информации и объект правового регулирования // Государство и право М., 2003. — № 1.
  43. С.И. Бумажный и электронный документ как результат документирования информации. Сб. Административное и информационное право // ИГП РАН, М., 2003.
  44. С. Э. Формирование терминологической системы документоведения в постсоветский период//Общественные и гуманитарные науки. — 2006. — № 1. — с.275−280
  45. И.Н. Сущность и проблемы электронного документооборота / И. Н. Федосеева; И. Н. Федосеева // Юрист. — 2008. — N 6. — С. 61−64.
  46. А.А. Правовое обеспечение безопасности информации в Российской Федерации: Уч. пособие // Юрист, М., 2001
  47. Н. А. Состояние и перспективы использования электронных документов в России / Н. А. Храмцовская // Делопроизводство и документооборот на предприятии. — 2008. — N 3. — С. 34−42.
  48. Электронный документооборот и делопроизводство. Решения Microsoft в области документооборота для российских органов государственной власти и местного самоуправления. Информационный бюллетень Microsoft. Специальный выпуск. — М, 2003. — 78 с
  49. Электронный документ и документооборот: правовые аспекты. Антология/под ред. И.Бачило. — М.: издательство: ИНИОН РАН, 2003. -208 с.
  50. Электронный документ — www.mirslovarey.ru
Заполнить форму текущей работой

Сессия? Спокойно!