Необходимо сделать определенную оговорку. Традиционно термин «нормативный» относится к официальной учетной методологии финансового учета и предполагает регламентацию государством методик его ведения. Очевидно, что системы управленческого учета и контроллинга свободны от государственного регулирования. Тем не менее термин «нормативный или базовый уровень» говорит о нормотворчестве (а главное, о форматах этих документов) на уровне компании. На данном уровне происходит формирование регламентирующей документации компании:
стратегической карты: определяет систему целей, которые желает достичь организация, и показателей, отражающих степень их достижения;
— регламентов бизнес-процессов;
— положения о подразделениях и должностных инструкций: формализуют задачи конкретных исполнителей. Второй уровень — надстроечный (основной): система управленческой отчетности в классическом понимании (в частности, как системы план-фактных показателей бюджетирования); управленческая отчетность по видам экономической деятельности — очевидно, что формат отчетов и состав показателей дифференцируются в зависимости от принадлежности компании к определенному виду экономической деятельности. В рамках отчетности по видам экономической деятельности происходит выделение следующих подвидов:
а) ресурсно-результатная отчетность — данные о затратах ресурсов и полученных доходах без привязки к подразделениям (например, отчет о продажах или о расходах нефтепродуктов);б) структурная отчетность — данные в разрезе подразделений. Сюда же можно отнести систему ключевых показателей, разработанных для конкретного должностного лица или отдела компании;
в) процессная — формирование информации по конкретному существенному для компании процессу. Например, в рамках системы управления проектами могут быть разработаны отчеты: план управления ресурсами проекта, план управления рисками проекта и др. Таким образом, могут быть выделены несколько базовых подходов к пониманию системы управления и структурированию ее элементов. Основой эффективной работы системы управления вне зависимости от терминологического наполнения этого понятия является информация, т. е. система управленческой отчетности, структура и содержание которой варьируются в зависимости от конкретных условий деятельности компании. Глава 3. Формирование новой структуры управления3.
1 Описание изменений в структуре управления
Цель планирования изменений в структуре управления на анализируемом предприятии определена как процесс учетно-информационного обеспечения, поддержки принятия стратегических решений относительно потребителей, внешних экономических условий деятельности организаций. Достижение поставленной цели обусловливается дифференциацией задач стратегического учета, которые систематизируются следующим образом:
1) оценивание организационного потенциала (маркетингового, финансового, производственного, кадрового). В частности, анализ маркетингового потенциала предусматривает исследования уровня и динамики цены по видам товаров, рынкам, потребителям, оценку уровня сервиса и т. п. Оценка финансового потенциала предполагает анализ финансового состояния и финансовых результатов деятельности организации. 2) анализ внутренних и внешних конкурентных преимуществ коммерческой организации. Среди них лидерство по затратам предусматривает ориентацию на относительно низкие затраты, устойчивость к снижению цены продаж, обеспечение значительной рентабельности продаж, увеличение доли рынка. Лидерство по дифференциации, напротив, ориентирует на большую потребительскую ценность производимого продукта по сравнению с его аналогом у конкурентов, что позволяет устанавливать более высокие цены, часто безотносительно к уровню затрат;
3) проведение стратегического анализа затрат, которое осуществляется во взаимосвязи со стратегическими изменениями, затрагивающими состав и структуру затрат по экономическим элементам и статьям калькуляции;
4) оценивание жизненных циклов продуктов и их цепочек ценностей, что позволяет определить, насколько достижимы преимущества по затратам, ценам, долям рынков, потребителям перед конкурентами. Внутрифирменное планирование на предприятии включает в себя три основные подсистемы:
перспективное финансовое планирование;
— текущее финансовое планирование;
— оперативное финансовое планирование. Этапы внутрифирменного планирования обычно реализуются по следующим этапам: оценка ситуации, определение стратегических возможностей, оценка стратегических альтернатив, определение маркетинговых целей и распределение ресурсов, разработка торговли-микс в соответствии с принятой стратегией. Рассмотрим этапы внутрифирменного планирования с управленческой точки зрения. Этот набор процессов осуществляется в такой последовательности:
1) постановка целей организации руководством;
2) каскадирование цели сверху вниз; постановка целей сотрудника, согласующихся с целями организации, и определение методов их достижения; корректировка целей — например, в середине года;
3) по прошествии оговоренного срока (чаще всего календарного года) — предметное обсуждение достигнутых целей и проставление оценки; передача результатов снизу вверх;
4) анализ результатов оценки, принятие решений, изменение или постановка новых целей организации.
3.2 Описание новой структуры управления
Таблица 6. Проект организационной структуры
НаименованиедолжностиВыполняемые функции
ФункцииосновныедополнительныеРуководитель
Определение и реализация стратегии развития предприятия
Контроль исполнения приказов, аналитика и планирование работы
Заключение
от имени предприятия договоров, в т. ч. трудовых, выдача доверенности, право распоряжения денеж.
средс-и, находящимися на счетах предприятия, издание приказов и дача указаний, обязательные для выполнения всеми работниками предпри-я.Зам. руководителя
Организация информационной базы для принятия решений и контроль за их реализацией
Непосредственный контроль исполнения приказов директора, Ведение кадровойполитикиа на предприятии
БухгалтерОрганизация системы бухгалтерского, налогового и управленческого учетаучет средств предпр., расчеты с рекламо-дателями и постав-щиками, персоналом, налоговыми органами, а также составление статистическую отчетность предпр-я.Организация и контроль за функционирование системы управленческого учета
Начальник отдела кадров
Реализация и контроль за функционированием системы формирования кадровой политики
Контроль за работой, аналитика и планирование работы специалистов.
оптимизация и стабилизация кадрового состава;
создание эффективной системы мотивации;
поддержание трудовой и производственной дисциплины;
совершенствование системы обучения сотрудников;
Заключение
Система совершенствования методов экономического управления позволяет принимать управленческие решения с учетом долгосрочных перспектив стратегического развития, многочисленных факторов внешней и внутренней среды, повышения эффективности работы и конкурентоспособности современного предприятия, обеспечения высокого качества обслуживания и расширения рынка. Структура системы показателей, определяющих финансовое положение предприятия я включает: системы планирования и контроля, базирующиеся на постоянном потоке внешней и внутренней информации; внедрение систематического мониторинга, создающего условия эффективного поиска резервов, выявления и своевременного устранения имеющихся недостатков; постоянного уточнения стратегических и тактических планов организации. Организация эффективной системы управленческого учета неразрывно связана с изучением специфических особенностей предприятий, только в этом случае это позволит им эффективно функционировать и будет способствовать выявлению внутрипроизводственных резервов снижения себестоимости продукции. Система совершенствования методов экономического управления позволяет принимать управленческие решения с учетом долгосрочных перспектив стратегического развития, многочисленных факторов внешней и внутренней среды, повышения эффективности работы и конкурентоспособности современного предприятия, обеспечения высокого качества обслуживания и расширения рынка. Список использованной литературы
Налоговый кодекс РФ. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.
11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 28.
09.2010) (принят ГД ФС РФ 23.
02.1996) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.
01.2012).Федеральный закон от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ «О коммерческой тайне». Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Федеральный закон от 26 июня 2006 г.
N 135-ФЗ «О защите конкуренции» ." Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих" (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.
08.1998 N 37) (ред. от 14.
03.2011). Анисимова И. Аудит эффективности использования трудовых ресурсов // Кадровик. Кадровый менеджмент. 2010. N 3.
С. 14 — 19. Бейдер А., Завгородний П. Управление корпоративнымконтентом — новая функциональность SAP ERP. «
Финансовая газета. Региональный выпуск", 2009, N 27. Бескоровайная С. А. Эволюционные процессы в сфере экономического планирования как теоретический аспект определения места бюджетирования в функционале финансового менеджмента // Международный бухгалтерский учет. 2012. N 25. С. 20 — 26. Бутакова М. М. Экономическое прогнозирование. Методы и приемы практических расчетов.
М.: КНОРУС, 2010. 168 с. Варпаева И. А. Бухгалтерский учет в подготовке управленческих решений по использованию прибыли // Все для бухгалтера. 2012. N 3. С. 23 — 27. Владимиров В. Р. Расторжение трудового договора: правовые основы, учет и налогообложение. М.: Налоговый вестник, 2009
Грачев В., Руденко Г., Панова Л. Функции службы управления персоналом организации и их систематизация // Кадровик. Кадровый менеджмент. 2010.
N 5. С. 36 — 49. Карминский А. М., Фалько С. Г., Жевага А. А., Иванова Н. Ю. Контроллинг: Учеб.
/ Под ред. А. М. Карминского, С. Г. Фалько. 2-е изд., дораб.
М.: Финансы и статистика; ИНФРА-М, 2009. 336 с. Колпакова М. А. Информация и контроль информационного потока в процессе управления затратами в предпринимательских структурах // Международный бухгалтерский учет. 2014. N 7. С. 31 — 38. Катунина И.
Система управления человеческими ресурсами: институциональный аспект // Кадровик. Кадровый менеджмент. 2010. N 5. С. 6 — 12. Крылов С. И. Сбалансированная система показателей: тактический аспект // Международный бухгалтерский учет. 2011.
N 44. С. 35 — 41. Крылов С. И. Развитие методологии анализа в сбалансированной системе показателей.
М.: Финансы и статистика, 2010. 152 с.: ил. Молчанов А. Международная политика России в сфере труда: к юбилею МОТ // Кадровая служба и управление персоналом предприятия. 2010.
N 5. С. 82 — 86. Осипенко О. В. Корпоративный контроль: экспертные проблемы эффективного управления дочерними компаниями. М.: Статут, 2014
Кн. 2: Обеспечение корпоративного контроля. 686 с. Попов В. Л., Солодяшкина Ю. Е. Методы управления инновационными изменениями на предприятии: Монография. Пермь: Изд-во ПГТУ, 2010. 223 с. Плеханов А., Гагаринская Г., Плеханов В.) Управление трудовым потенциалом предприятия «Кадровик. Кадровый менеджмент», 2009, N5. Рогожин М. Ю. Справочник кадровика: практическое пособие.
2-е изд., перераб. и доп. М.: Проспект, 2011. 352 с. Ревуцкий Л. Д. Эффективность хозяйственной деятельности предприятий: ключевые показатели // Аудиторские ведомости.
2010. N 12. С. 72 — 77. Ревуцкий Л. Д. Совершенствование стратегического менеджмента предприятий в условиях перехода к инновационной экономике // Вестник Московской гуманитарно-технической академии. 2010. N N 1 — 2 (9 — 10).Румянцева Е. Е. Новая экономическая энциклопедия.
4-е изд. М.: ИНФРА-М, 2011. 882 с. Сидорова М. И., Мастеров А. И. Управленческий анализ деятельности организации в условиях ограниченных ресурсов // Вестник университета (Государственный университет управления). 2010. N 1. С. 328 — 330. Управление инновационными проектами: Учеб.
пособие (серия «Высшее образование») / Под ред. В. Л. Попова. М.: ИНФРА-М, 2011. 336 с. Характеристика целевых подсистем управления подробно рассматривается в учебнике: Круглова Н. Ю., Круглов М. И. Стратегический менеджмент. 3-е изд. М.: КНОРУС, 2012
Шилова Н. Автоматизация учета финансовых показателей предприятия // Финансовая газета. Региональный выпуск. 2011. N 19.
С. 15. Щепотьев А. В. Методика выявления и оценки «скрытых» и «мнимых» активов и обязательств (применяется для оценки рыночной стоимости организации (бизнеса)). М.: Юстицинформ, 2009. 144 с. Интернет-ресурсы
http://www.vopreco.ru журнал «Вопросы экономики» (оглавление и аннотации).
http://www.ptpu.ru журнал «Проблемы теории и практики управления» (оглавление, статьи).
http://www.ecsocman.edu.ru сайт, посвященный проблемам социально-экономических наук (экономике, социологии, менеджменту).Приложение 1. Торговыйпредст-ль по предварит-м продажам Торговыйпредстав-ль по прямым продажам (с борта) Грузчик-комплектовщик Кладовщик
СистемотехникГлавный бухгалтер
Начальник отдела логистики
Менеджер отдела продаж P&GБухгалтер-реализатор
СРДЗ*Кассир
Торговыйпредст-ль по предварит-м продажам Торговыйпредст-ль по предварит-м продажам Торговыйпредст-ль по предварит-м продажам Торговыйпредст-ль по предварит-м продажам Менеджерпо продажам
Менеджерпо продажам
Администратор офиса Водитель-экспедитор
Менеджерпо продажам
Менеджерпо продажам
Главный механик
Заведующий складом
Менеджерпо продажам
Менеджер отдела продаж MarsУправляющий Тольяттинским подразделением
