Инновационная сфера и ее элементы

управления и УЭУ и отказа от ведения личных баз в данных подразделениях

— оптимизация документооборота между отделами бух. управления и УЭУ, которые ответственны за ведение бух. учета операций с автомобилями за счет его реализации в самой информационной системе.

В реализацию представленного инновационного проекта будут вовлечены:

— отдел учета автомобилей, отдел соглашений, отдел налогового учета автомобилей салона «Авто

Градъ", то есть те подразделения, которые конкретно соединены с ведением бух. учета операций с автомобилями

— УИТ, который решает задачу разработка информационной системы

— куратор по ведению учета операций с автомобилями, как лицо, которое ответственно за реализацию представленного инновационного проекта

— директор по экономике, как-то лицо, которое принимает решения.

Настоящее технико-экономическое обоснование инновационного проекта составлено в согласовании с такими предположениями как:

— УИТ обеспечивает выделение ресурсов, которые требуются на разработку системы

— данное предложение остается актуальным на протяжении всего времени реализации проекта

— отсутствие форс-мажорных событий, к примеру: стихийные бедствия, и эпидемии т. п.

Потребители продуктов/ услуг ОУА в части ведения бух. учета операций с автомобилями:

— отдел налогового учета автомобилей салона «Авто

Градъ",

— генеральный директор салона «Авто

Градъ" (окончательный покупатель),

— финансовый отдел,

— отдел соглашений.

В таблице 4 приведено отображение продуктов/ услуг, на которые воздействует внедрение новой ИТ в определениях его неповторимых особенностей, а также выгод для потребителей.

Таблица 4 — Описание продуктов/ услуг ОУА в определениях неповторимых особенностей, а также выгод для потребителей Потребитель Товар/услуга Характеристики Выгоды генеральный директор салона «Авто

Градъ" Бух. учет 1. Наличие утвер-жденного рабо-чего цикла.

2. Применение бух. программы 1С

3. Опытный бух. коллектив. 1. Решение проблем с налоговыми орга-нами.

2. Оптимизация на-логов. отдел нало-гового учета автомобилей салона «Авто

Градъ" Учет реализа-ции и поставки автомобилей, учет первич-ных докумен-тов 1. Наличие утвер-жденного рабо-чего цикла

2. Ведение на компьютере учета

3. Опытные эко-номисты 1. Снижение рабо-чей нагрузки за счет передачи в ОУА участков первич-ного учета реализа-ции и поставки отдел согла-шений Отчеты о нали-чии и состоя-нии (правиль-ность заполне-ния) первич-ных докумен-тов 1. Наличие утвер-жденного регла-мента взаимодей-ствия

2. Электронная форма представ-ления отчета 1. Снижение рабо-чей нагрузки за счет передачи в ОУА участка учета пер-вичных документов

2. Информирован-ность о делопроиз-водстве поставщи-ков финансовый отдел Отчет «Сальдо расчетов с поставщиками» 1. Наличие утвер-жденного регла-мента взаимодей-ствия

2. Электронная форма представ-ления отчета 1. Получение необ-ходимых сведений для управления фи-нансовыми потока-ми.

Повышение удовлетворенности конечного покупателя (ген. директора) будет происходить за счет понижения издержек человеческих ресурсов на ведение в ОУА бух. учета операций с автомобилями. Повышение удовлетворенности других пользователей произойдет за счет оптимизации документооборота и за счет снижения времени на подготовку в отчетный период отчетов.

Для управления этим ресурсом, в связи с внедрением новейшей информационной системы, нужно создать и принять новый рабочий цикл ведения в ОУА бух. учета автомобилей Для воплощения инновационного проекта нужно исполнить следующие операции:

— разработать саму информационную систему

— разработать новейший рабочий цикл бух. учета в ОУА операций с автомобилями

— обучить работе с системой служащих ОУА

— инициализировать основание сведений информационной системы.

Куратор по направлению учета операций с автомобилями выполняет:

— контроль за исполнением требований технического задания,

— наблюдение за соблюдением намеченного графика работ.

При разработке рабочего цикла бух. учета в ОУА операций с автомобилями директор по экономике выполняет:

— контроль за процессом согласования с потребителями рабочего цикла,

— наблюдает за соблюдением сроков написания рабочего цикла.

При обучении служащих ОУА работе с информационной системой куратор по направлению учета операций с автомобилями выполняет:

— контроль за процессом обучения служащих

— наблюдает за соблюдением сроков обучения.

При инициализации информационной системы куратор по направлению учета операций с автомобилями выполняет:

— контроль за процессом инициализации

— наблюдает за соблюдением сроков инициализации.

В плане человеческих ресурсов для реализации инновационного проекта нужно решить такие задачи как:

— анализ человеческих ресурсов, которые необходимы для разработки информационной системы

— анализ человеческих ресурсов, которые необходимы для ведения новейшего рабочего цикла бух. учета операций с автомобилями

— обучение служащих для работы с новейшей системой.

Анализ в потребности человеческих ресурсов для разработки информационной системы проводился при проектировании плана работ по разработке системы с помощью программы microsoft project.

В итоге составленного плана были получены следующие потребности человеческих ресурсов:

— администратор сети — 36 ч.

— программист — 1864 ч

— системный аналитик — 1692 ч Для анализа используемых в ОУА человеческих ресурсов в данное время и нужных в будущем заполним матрицу главных навыков в предположении, что для ведения бух. учета операций с автомобилями в данное время сотрудники ОУА затрачивают половину рабочего месяца (длительность рабочего месяца составляет 176 часов). Итоги этого анализа представлены в таблице 5.

Таблица 5 — Сравнение используемых главных навыков человеческих ресурсов в данное время и требуемых для исполнения производственной задачи в новейших условиях.

№ п/п Основные навыки Имеющиеся человеческие ресурсы Требуемые человеческие ресурсы +/- 1 Линейный менеджер 80 70 10 2 EXCEL, оператор 230 0 230 3 EXCEL, пользователь 183 46 137 4 Основы бух. учета, первич-ные документы 48 48 0 5 Основы бух. учета, книга покупок 39 0 37 6 Основы бух учета, план счетов 37 37 0 7 БД (ACCESS), оператор 143 210 -67 8 БД (ACCESS), пользователь 67 120 -53 9 БД (PARADOX), оператор 50 50 0 10 Основы делопроизводства, учет документов 22 23 -1 Итого: 899 604 295

По итогам проведенного анализа можно сказать, что:

— в итоге внедрения в ОУА новейшей информационной системы возникает излишек человеческих ресурсов в количестве 295 часов

— внедрение новейшей информационной системы потребует от человеческих ресурсов ОУА наличия навыков работы с БД (access) на 130 часов больше.

Внедрение новейшей информационной технологии подразумевает:

— сокращение в ОУА человеческих ресурсов на 295 часов за счет перевода сотрудника в иное подразделение

— восполнение недостающих навыков человеческих ресурсов за счет проведения обучения служащих ОУА.

Инвестиции:

— 1-ый шаг «Разработка программного обеспечения» — 260 тыс. руб.

— 2-ой шаг «Внедрение программного обеспечения» — 27 тыс. руб.

— итого — 287 тыс. руб.

Для оценки денежного итога от производственной деятельности ОУА, ее деятельность представлена в виде формирования отчетов:

— стоимость 1-го отчета — 800 руб.

— количество отчетов в месяц — 342;

— доход в год- 800 000×342×12 = 3283, 2 тыс. руб.

Расходы:

1. зарплата:

— начальный ФЗП в месяц — 212 тыс. руб.

— ставка старшего экономиста в месяц — 28 тыс. руб.

— новый ФЗП ОУА в год — (212 000 — 28 000) х 12 = 2208 тыс. руб.

2. картриджи для принтеров, канцтовары и другое:

— бумага А4 (стоимость — 160 руб за пачку) — 5 пачек в месяц,

— картриджи для принтеров (стоимость — 1500 руб. за штуку) — 2 в квартал;

— ручки и остальное (на 1 человека в месяц) — 200 рублей;

— всего в год- 160 руб. х 5пачек х 12 + 1500 руб. х 2 штуки х 4 + 200 руб. х 8 чел. х 12 = 40 800 руб.

3. обслуживание локальной сети (по числу пользователей):

— издержки в год на обслуживание — 500 тыс. руб.

— полная численность пользователей — 60 человек

— всего в год- 500 000/60чел * 8чел. = 66, 6 тыс. руб.

4. аренда помещения (по занимаемой площади):

— площадь, которую занимает ОУА — 40 кв. м

— цена за 1кв.

м в год — 4,2 тыс. руб.

всего в год- 4200×40кв. м = 168 тыс. руб.

5. электроэнергия (по рабочим местам)

— сумма за год — 390 тыс. руб.

— количество пользователей локальной сети — 60 человек

— всего в год- 390 000/60 чел х 8 чел = 52 тыс. руб.

6. охрана (по общей численности):

— сумма за год — 800 тыс. руб.

— численность служащих — 60 человек;

— всего в год- 800 000/60 чел х 8 чел = 106,7 тыс. руб.

В таблице 6 приведен поток валютных средств, а также расчет финансовых показателей Таблица 6 — Потоки денежных средств Годы 2010 2011 2012 2013

Инвестиции, тыс. руб. — 260,0 -27,0 Доход, тыс. руб. 3283,2 3283,2 3283,2 ФЗП ОУА, тыс. руб. ;

2208,0 -2208,0 -2208,0 Картриджи, канцтовары, тыс. руб. — 40,8 -40,8 -40,8 Обслуживание ЛВС, тыс. руб. — 66,6 -66,6 -66,6 Аренда помещения, тыс. руб. — 168,0 -168,0 -168,0 Электроэнергия, тыс.

руб. — 52 -52 -52 Охрана, тыс. руб. — 106,7 -106,7 -106,7 Денежный поток, тыс. руб. = (1)+(2)+(3)+(4)+(5)+(6)+(7)+(8) -260,0 614,1 641,1 641,1 Коэф. Дисконтирования 1,0 0,9 0,8 0,8 Текущая стоимость, тыс.

руб. =- (9)*(10) -270,0 552,7 512,88 512,88 Кумулятивный поток, тыс. руб. — 270,0 -282,7 -230,2 282,7 NPV, тыс.

руб. 282,7 IRR 34%

Чистая текущая стоимость (NPV) проекта -разность между текущей экономической стоимостью проекта и текущей стоимостью начальных затрат Внутренний коэффициент отдачи (IRR) рассчитывается только для положительной суммы потока денежных средств, для расчета использована функция EXCEL — ВНДОХ Разработанный план по внедрению новейшей ИТ позволит воплотить ведение учета бух. операций с автомобилями на наиболее высочайшем технологическом уровне. Что в свою очередь, позволит нарастить организационную культуру в ОУА и обеспечить высочайшее качество исполнения производственных заданий.

Заключение

Важнейшими направлениями гос. политики в области развития технологий и науки являются:

— совершенствование гос. регулирования в области развития технологий и науки,

— развитие базовой науки, важных прикладных разработок и изучений ,

— повышение эффективности применения итогов научно-технической и научной деятельности,

— формирование гос. инновационной системы,

— формирование и сохранение кадрового потенциала научно-технического комплекса,

— развитие международного научно-технического сотрудничества,

— интеграция образования и науки.

Но до сих пор отсутствует законодательное закрепление прав инноваторов, ИД, механизма реализации и разработки инновационной политики. Приятие Закона РФ «Об инновационной политике» позволило бы найти стратегию, порядок и принципы формирования и воплощения гос. инновационной политики, место и роль ИД в государстве, экономике и обществе. [6]

Список литература СПС Консультант

Плюс [Электронный ресурс]/Основы политики РФ в области развития технологий и науки: Письмо Президента Рос. Федерации-Электрон. дан.-Режим доступа:

http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=91 403.

СПС Консультант

Плюс [Электронный ресурс]/Программа социально-экономического развития РФ на среднесрочную перспективу: Распоряжение Правительства РФ-Электрон. дан.-Режим доступа:

http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=58 275.

СПС Консультант

Плюс [Электронный ресурс]/О концепции инновационной политики РФ: Постановление Правительства РФ-Электрон. дан.-Режим доступа:

http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=EXP;n=258 811.

Дорофеев В.Д., Дресвянников В. А. Инновационный менеджмент: Учеб. Пособие.-Пенза:

Изд-во Пенз.

гос.ун-та, 2013.

Инновационный менеджмент: Учебник для вузов/ А. Е. Абрамешин, Т. П. Воронина, О. П. Молчанова, Е. А. Тихонова, Ю. В. Шленов; Под редакцией д-ра экон. наук, проф. Молчановой О.П.-М.:Вита-Пресс, 2011.

Киселева, В. В., Колосницына, М. Г. Гос. регулирование инновационной сферы: учеб. пособие для вузов/ Киселева В. В., Колосницына М. Г.; Гос. ун-т-Высшая школа экономики.

М.:Изд.дом

ГУ ВШЭ, 2012.

Морозов Ю. П. Инновационный менеджмент: Учеб. пособие для вузов.-М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2011.

Основы инновационного менеджмента. Теория и практика: Учебник/ Барютин Л. С. и др.; под ред. Казанцева А. К., Миндели Л. Э. 2-е изд. перераб. и доп.-М.:ЗАО"Издательство «Экономика», 2014.

Фатхутдинов Р. А. Инновационный менеджмент. Учебник, 4-е изд.-СПб.:Питер, 2013.