Смета затрат на производство в реальных отношениях экономических субъектов

Предприятие ООО «СБР» является обществом с ограниченной ответственностью. Основными видами деятельности ООО «СБР» является: — благоустройство площадей, улиц, скверов, парковых зон, зон отдыха;

услуг по вывозу твёрдых и жидких бытовых отходов от муниципального, ведомственного, частного жилых фондов и предприятий различных форм собственности;

монтаж, реконструкция и эксплуатация наружного освещения, а также промышленного электрооборудования, электрооборудования зданий и сооружений в порядке оказания платных услуг юридическим и физическим лицам;

работ по озеленению, содержанию зелёных насаждений улиц, площадей города, зон отдыха;

содержание, капитальный ремонт, ремонт и эксплуатация дорожного хозяйства;

платных заявок по вырубке деревьев, находящихся в аварийном состоянии;

территорий;

ремонтных и общестроительных работ;

и кирпичная кладка;

сантехнические и электромонтажные. Основной целью деятельности общества является извлечение прибыли. Организационную структуру предприятия можно представить следующим образом (рис.

8). Рис 8. Организационная структура ООО"СБР"Коммерческое управление реализует маркетинговую стратегию предприятия, осуществляет заключение и сопровождение договоров с поставщиками, формирует и ведет нормативную базу по труду. Инженерное управление отвечает за работу станций гарантийного и послегарантийного обслуживания. Финансово — экономическое управление занимается финансовой отчетностью и предоставлением отчетов в соответствующие организации, а также контролирует финансовые потоки фирмы, и распределяет их в соответствии со стратегическим планом предприятия. Управление менеджмента проектов отвечает за научную обоснованность выбранной стратегии управления и экономического развития предприятия. Техническое управление на предприятии берет на себя функции технического контроля, занимается технической проверкой поступающих в продажу автомобилей на отсутствие брака, на подлинность торговой марки и на соответствие требований, которые предъявляет российское законодательство к подобным видам услуг. Производство работ связано с затратами на производство, которые могут быть сгруппированы: по отношению к объему выпущенной продукции, по способу отнесения на себестоимость продукции, по возможности планирования, по центрам ответственности и т. п. Затраты, влияющие на себестоимость продукции (работ, услуг), могут варьироваться в зависимости от объема потребляемых материальных и трудовых ресурсов, уровня организации производства и множества других факторов. Они могут быть сгруппированы по центрам ответственности, видам расходов, месту возникновения и носителям. Планирование затрат ООО «СБР», их нормирование и учет осуществляют как по предприятию в целом, так и по каждому подразделению в отдельности, что позволяет наиболее эффективно распределять затраты на выпуск продукции. Благодаря этому в дальнейшем можно рассчитывать себестоимость выпускаемой продукции и может осуществляться поиск путей и мер, направленных на ее снижение. Для того чтобы в дальнейшем иметь возможность оценить эффективность работы производственных подразделений. Учет затрат на производство ООО «СБР» реализуется с помощью смет. На предприятие иногда имеют место факты искажения производственных затрат, что негативно сказывается на финансовых результатах деятельности предприятия. Способы искажения данных о затратах на производство ООО «СБР» отражены на схеме в Приложении 3. Далее рассмотрим документирование основного бизнес-процесса исследуемого предприятия.

В документировании процесса выполнения ремонтных работ в ООО «СБР» задействованы подразделения, в том числе отдел по работе с клиентами. Менеджеры данного отдела являются связующим звеном между предприятием и заказчиком, выступают в роли персональных консультантов клиентов в ходе выполнения заказа. Именно от работы менеджера отдела зависит количество заключенных договоров с заказчиками и привлечение потенциальных клиентов. Менеджеры по работе с клиентами заключают договоры и проводят окончательные расчеты. Также они производят контроль сроков выполнения строительных работ по договорам для своевременного реагирования и предотвращения претензий со стороны заказчика, организуют ведение базы данных договоров (клиентов), взаимодействуют с подразделениями компании для своевременного получения информации, необходимой для осуществления внешней связи с клиентами. Для выполнения заказа клиента оформляются следующие документы:

заявление клиента;

— дефектная ведомость либо проект (ремонтно-отделочные работы выполняются на основании дефектной ведомости, строительные — по проекту);

— смета на строительство/ремонт объекта;

— договор;

— акт приемки выполненных работ (в случае поэтапного выполнения заказа — промежуточный акт приемки выполненных работ);

— счет на оплату;

— счет-фактура.Все эти документы создаются в нескольких подразделениях ООО «СБР»: отделе по работе с клиентами, отделе подготовки работ, строительно-монтажном отделе, бухгалтерии. В обязанности менеджера отдела по работе с клиентами входит контроль своевременного поступления и согласования необходимых документов в подразделениях предприятия, а также информирование заказчика о состоянии выполненных работ по его запросу. Технология документирования выполнения заказа клиента следующая:

1. Клиент приходит в отдел по работе с клиентами, менеджер информирует его о составе услуг, выполняемых компанией, знакомит с прейскурантом цен, сроками выполняемых работ. Внимательно выслушивает клиента и рассматривает его заказ, при необходимости консультирует клиента по оптимальному составлению заказа. Клиент пишет заявление и приносит с собой, если имеются, чертежи или эскизы. Клиент при подаче заявления представляет менеджеру следующие документы:

документ, удостоверяющий его личность;

— оригинал либо копию документа, подтверждающего право владения объектом, на территории которого будут производиться строительные или ремонтно-отделочные работы (помещение, квартира, земельный участок);

— доверенность (если, к примеру, заказчик арендует квартиру и хочет сделать в ней ремонт).Представитель юридического лица при подаче заявления представляет менеджеру следующие документы:

документ, подтверждающий его полномочия (доверенность или решение об избрании единоличного исполнительного органа);

— копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица;

— оригинал либо копию документа, подтверждающего право владения или пользования объектом, на территории которого будут производиться строительные или ремонтно-отделочные работы.

2. Заявление клиента передается на рассмотрение в отдел подготовки для согласования сроков выполнения работ, объема расходных материалов и стоимости данного заказа.

3. Главный инженер отдела подготовки определяет сложность заказа и визирует заявление клиента (проставляется резолюция для составления сметы).

4. Специалисты отдела подготовки составляют смету и передают ее в отдел по работе с клиентами менеджеру, ведущему данный заказ.

5. Подготовленная смета представляется клиенту на рассмотрение. Данный документ содержит наименование работ и затрат, сроки выполнения заказа согласовываются сторонами. Менеджер согласовывает смету с заказчиком и информирует его о цене. Если заказчика устраивает цена, то составляется договор. Его составляет менеджер по работе с клиентами. Договор с заказчиком играет главную роль в процессе документирования деятельности отдела по работе с клиентами. Договор на выполнение строительных работ ООО «СБР», заключенный с клиентом, называется договором подряда.

В нем содержится информация о предмете договора; правах и обязанностях сторон, заключивших его; ответственности сторон; порядке приемки работ, требования к качеству; порядке расчета по договору. Также в договоре содержится информация о заказчике и исполнителе, их подписи свидетельствуют о согласии с оговоренными в договоре условиями. Договор подряда составляется в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. После составления менеджер подписывает договор у генерального директора и представляет на подпись заказчику. Один экземпляр остается в отделе по работе с клиентами, а другой передается заказчику. Как видно из описания процесса, отдел по работе с клиентами занимает важное место в процессе взаимодействия клиента и предприятия. Менеджер по работе с клиентами подписывает договор у генерального директора предприятия и представляет на подпись заказчику. Бухгалтерия предприятия подготавливает счет к оплате и передает его в отдел по работе с клиентами. Клиенту выставляется счет на оплату, а также выписывается счет-фактура в течение пяти дней с момента подписания акта выполненных работ или оплаты. Договор составляется в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Один экземпляр хранится в отделе по работе с клиентами, другой выдается клиенту. Подписанный договор менеджер по работе с клиентами передает в отдел подготовки строительства.

К договору прилагаются эскизы, чертежи, смета на выполняемые виды работ. Заказчику менеджер по работе с клиентами предоставляет всю необходимую документацию, поступившую из других подразделений ООО" СБР": -смету на работы (пример см. Приложение 3), — счет на оплату, — счет-фактуру.Процесс документирования выполнения заказа представлен на рис.(Приложение 4).По всем заключенным договорам менеджеры отдела по работе с клиентами ведут ежемесячную отчетность и подают сведения генеральному директору ООО"СБР". Копию сметы менеджер по работе с данным клиентом передает менеджеру по снабжению. Тот в свою очередь осуществляет поиск поставщиков, составляет заявки на расходные материалы. Организует доставку необходимых расходных материалов на строительный объект.

Заключает договоры с поставщиками. После выполнения работ по договору мастера строительного отдела передают в отдел по работе с клиентами данные для составления акта приемки выполненных работ. Менеджер готовит акт приемки выполненных работ. (Приложение 5). Акт приемки выполненных работ представляются клиенту.

После подписания клиентом эти документы направляются в бухгалтерию предприятия. В процессе анализа документирования деятельности отдела по работе с клиентами были рассмотрены такие документы, как заявление клиента, договор на выполнение работ (в строительной терминологии данный документ называется договором подряда), акт приемки выполненных работ и справка о стоимости выполненных работ и затрат, коммерческое предложение о сотрудничестве. Заключение

Планирование показателей хозяйственной деятельности компании всегда было одним из приоритетов в работе специалистов, занимающихся менеджментом компании. Планирование всегда ориентировано на данные прошлого, но направлено на определение и контроль за развитием предприятия в перспективе. Постановка целей в процессе планирования состоит в их четком определении и представлении в общепринятых показателях. Необходимо отметить целесообразность жестких базовых ориентиров в долгосрочном планировании, план задает ориентиры, которые контролируют в ходе мониторинга. Актуальность данной темы заключается в том, что информация сметного планирования, учета и анализа учета является очень востребованной, она необходима внешним пользователям для получения необходимой информации о стоимости работ, внутренним пользователям для принятия экономически обоснованных решений при осуществлении хозяйственной деятельности. Актуальность данной темы также в том, что сметное планирование является инструментом управления производством предприятия, а эффективное управление всегда важно для бизнеса. В соответствии с поставленной целью в первой главе работы были рассмотрены теоретические основы сметного планирования на предприятиях. Во второй главе работе рассмотрена система сметного планирования предприятии ООО"СБР". В процессе написания работы стало понятно, что сметный расчет — это основной расчет в производственной деятельности, без которого невозможно планировать деятельность, необходимые ресурсы, оценить его затраты и эффективность.

Список литературы

Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая): Федеральный закон от 26.

01.1996 N 14-ФЗ.Об утверждении и введении в действие Методики определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации: Постановление Госстроя России от 05.

03.2004 N 15/1.Гварлиани Т. Е., Быков Е. А., Мостовая Е. В., Черемшанов С. В. Управленческий учет по видам деятельности: Лекции и практикум в таблицах и схемах. — М.: Финансы и статистика, 2011. 187 с. Горемыкин В. А., Бугулов Э. Р., Богомолов А. Ю. Планирование на предприятии.

Учебник. — М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», Рилант, 2010. 108 с. Адамов Н. А. Основы внутрихозяйственного контроля за сметной стоимостью строительных работ // Строительство: налогообложение, бухучет. 2009. N 3. Лапыгин Ю. Л. и др.

Планирование на предприятии: практ. пособие. — М.: Омега-Л, 2011. 17 с. Лебедев В. Г., Дроздова Т. Г., Кустарев В. П. Управление затратами на предприятии. Теория и практика. Задачи и решения: Учебник/ СПбГИЭУ. Под ред. Г. А. Краюхина.

— СПб.: Бизнес-пресса, 2010. 187 с. Новинский Д. Строительная смета и налог на прибыль: отнесение расходов в уменьшение налоговой базы // Налоговый учет для бухгалтера. 2012. N

11. С. 51 — 63. Соколов С. П. Стоимость капитального строительства: правовые, учетные, налоговые аспекты // Строительство: налогообложение, бухучет. 2007.

N 4. Экономика строительства / Ю. Ф. Симионов [и др.]; Под ред. Ю. Ф. Симионова. Ростов н/Д: Феникс, 2011. 378 с. Экономика строительства: Учебник / Под общей ред. И. С. Степанова. М.: Юрайт-Издат, 2010. 620 с. Приложения