Построение/совершенствование системы управленческого учета в ЗАО «Евротехника»

Такими требованиями являются надежность, эффективность использования ресурсов вычислительной техники, структурность, модульность, эффективность по затратам, дружественность по отношению к пользователям и т. д.Автоматизированная форма бухгалтерского и управленческого учета возникла и развилась на основе ручных форм учета и постепенно стала преобладающей. Она базируется на применении системы классификаторов, типовой документации и машиночитаемых носителей информации, сохранении принципа двойной записи и создании технологии обработки информации, при которой обеспечиваются ввод, обработка и хранение первичной информации и результатных данных в виде бухгалтерских регистров. Внедрение автоматизированной формы учета предполагает создание на предприятии информационной системы. Информационная система — это автоматизированная система, обеспечивающая сбор, регистрацию и обработку информации о хозяйственной деятельности объекта с помощью аппаратно-программных средств в целях удовлетворения потребностей внутренних и внешних пользователей информации для принятия обоснованных управленческих решений. В общем виде схема организации учетного процесса при автоматизированной форме представлена на рис. 8. ┌─────────────────────────────────────────────────────┐ │ Хозяйственные операции │ └────┬───────────────────────────────────────────┬────┘ │/ │/┌──────────────┴─────────────┐ ┌──────────────────┴──────────────┐│ Первичные документы │<�─ ─ ── ─┤Устройства регистрации информации│└──────────────┬─────────────┘ └──────────────────┬──────────────┘ │/┌──────────────┴─────────────┐ ││ Устройства ручного переноса││ данных на машинные носители│ │└──────────────┬─────────────┘ │/ │/┌──────────────┴───────────────────────────────────────────┴──────────────┐│ База постоянных и переменных данных │└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘ │/┌────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┐│ Компьютерные бухгалтерские регистры и оперативные отчеты в виде ││ машинограмм и видеограмм │└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘Рис. 4. Схема организации автоматизированной формы управленческого учета

Существует множество модификаций информационных систем управления, каждая из которых предназначена для конкретной отрасли и поэтому позволяет учесть специфику хозяйственной деятельности предприятий. Предлагаемая для автоматизации бюджетирования программа «1С:УПП 8» выбрана не случайно, так как в настоящий момент данная программа является сложной, но и наиболее приспособленной для выстраивания подробного аналитического управленческого учета производственных предприятий по подразделениям, видам продукции и т. д. Информационная система «1С:УПП 8» предназначена для решения следующих основных задач:

создания единой технологии управления информационными ресурсами предприятия на базе единой корпоративной платформы;

— ведения учета и составления отчетности о производственной и финансовой деятельности предприятия;

— осуществления контроля за выполнением планов по производству и сбыту сельскохозяйственной продукции;

— повышения качества управленческой информации, т. е. ее достоверности, актуальности и аналитичности;

— расширения возможностей и повышения качества аналитической работы для различных отделов предприятия;

— комплексной автоматизации основных бизнес-процессов: планирования деятельности, оперативного управленческого, бухгалтерского и налогового учета, анализа торговых операций, учета основных средств и нематериальных активов;

— эффективной обработки больших объемов экономической информации. Она позволяет параллельно вести как бухгалтерский финансовый учет, так и управленческий учет, который не всегда совпадает с бухгалтерским учетом. В программе «1С:УПП 8» предусмотрено формирование различных отчетов по выполнению бюджетов подразделений, себестоимости продукции, В данной программе могут быть хорошо структурированы справочники контрагентов, продукции, подразделений, аналитики затрат. Данный программный продукт поддерживает решение основных задач производственных и финансовых процессов, включая подготовку регламентированной отчетности, анализ финансового состояния, регистрацию хозяйственных операций, как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета. Современная информационная системы управления «1С:УПП 8» позволяют осуществлять настройки счетов учета материально-производственных запасов и расчетов с контрагентами, а возможность изменения (конфигурирования) прикладных решений позволяет вносить программные изменения, разрабатывать новые отчеты. Специалисты службы информационных технологий, в соответствии с потребностями менеджеров организаций, могут изменить или разработать приложения, которые необходимы в силу поставленных задач и специализации организации. Заключение

Динамичность развития рыночных отношений, характерная для современного этапа экономической жизни страны, повышает значимость информационной составляющей в товарно-денежных отношениях. Информационный компонент системы управления, наполняясь коммерческим содержанием, обусловливает правильность и своевременность принятия управленческих решений, приводящих к повышению отдачи от предпринимательской деятельности. В связи с ростом потребностей в получении как конфиденциальной, так и общедоступной информации, относящейся к учетным и отчетным данным, доступ к которой затруднен правилами ее представления, активизировалась разработка системы нормативно-правового обеспечения интересов субъектов, занятых созданием такой информации и использованием ее в хозяйственном процессе. В настоящие время проблема теоретического совершенствования и практического внедрения комплексной системы управленческого учета является одной из самых интересных и дискуссионных в сфере управления хозяйствующими субъектами. Важно решение адаптации системы бюджетирования для предприятия, где с ее помощью можно качественно повысить уровень конкурентоспособности отечественных компаний. В период каких-либо внешних изменений организация сталкивается в управлении своей деятельности с проблемой управляемости, прежде всего в результате ослабления контроля над движением финансовых потоков и расходом ресурсов. Это связано с развитием различных, хотя и взаимосвязанных между собой направлений и событий. В работе проведена диагностика системы бюджетного управления ЗАО «Евротехника». показано, В качестве направлений совершенствование предложено:

автоматизации бюджетирования, — совершенствование организации системы контроля. Перед любой современной организацией стоит проблема совершенствования финансового менеджмента, одним из направлений которого является бюджетное управление. Оно способствует укреплению финансовой дисциплины, стимулирует результативную работу подразделений, а также обеспечивает финансовую «прозрачность» деятельности компании. Бюджетное планирование ЗАО «Евротехника» должно стать осмысленной основой повышения эффективности работы предприятий, оптимизации структуры активов в целях предотвращения их потерь и улучшения финансовых результатов деятельности. Изучение западного опытабюджетирования очень полезно российским предприятиям. Бюджетирование позволяет российским предприятиям управлять затратами, оптимизировать затраты и соответственно повышать эффективность работы. Литература

Управление затратами на предприятии:

учебник для вузов по специальности80 502 «Экономика и управление на предприятии (по отраслям)» / Э. А. Гомонко, Т. Ф. Тарасова. — М.: Кно

Рус, 2010. — 320 с. Управление затратами на предприятии: Учебник для вузов. Стандарт третьего поколения / В. Г. Лебедев, Т. Г. Дроздова, В. П. Кустарев; Под ред. Г. А. Краюхин. — 5-e изд. — СПб.: Питер, 2012.-592с.Котенева Е. Н., Краснослободцева Г. К., Фильчакова С. О. Управление затратами предприятия: учебное пособие/Е.Н.Котенева.

М.: Дашков и К, 2010.-87с.Управление затратами на предприятии: учебное пособие / Г. Г. Серебренников. -Тамбов: Изд-во Тамб. гос. техн. унта, 2009. — 80 с. Краюхин Г. А. Управление затратами на предприятии. — СПб: Бизнес-пресса, 2009.- 256с.

http://www.consultant.ru/online/base/ - справочно-правовая система.gaap.ru/Теория и практика финансового учетаwww.finanalis.ru/ Финансовый анализ

Приложение 1Примеры программ постановки управленческого учета Наименование программы Характеристика программы Цена программы Программнометодическая система «ИТАН: Управленческий баланс 2.3» Система «ИТАН: Управленческий баланс» разработана на современной высокотехнологичной платформе «1С:Предприятие 8» и предназначена для эффективного управления предприятиями любой формы собственности От 35 000 до 250 000 руб. в зависимости от конфигурации Программа системы управленческогоучета «Капитал 8» Программа способствует организации корректного управленческого учета на малых и средних предприятиях с минимальными первоначальными вложениями и неограниченными возможностями расширения придальнейшем росте организаций. Ряд функций — например, многовалютныйучет, бюджетирование и отчетность постандартам МСФО — недоступны другим аналогичным программам данногоценового диапазона Около 300 долл. США (включая программноеобеспечение и обучение) Программный комплекс «МФП-М» Программа, совмещающая в себе инструменты учета, контроля, планирования и анализа деятельности организации (группы организаций), каждый из которых является элементомуправленческого учета Стоимость базовойверсии программы, реализованной на платформеMicrosoftOfficeAccess, составляет 12 500 руб. Стоимость обучения составляет 2000 руб/ч