Основной задачей планирования является учет внутренних и внешних факторов, которые обеспечивают наиболее благоприятные условия для развития компании. В компании используется система долгосрочных, среднесрочных, текущих планов. Планирование в управлении компанией «Лотос» включает: — выявление и обоснование основной цели и задач;
закрепление поставленной задачи, выработка конкретных показателей и заданий для исполнителей;
изложение задания по видам и объемам работ с указанием рабочих мест и сроков выполнения;
затрат и расчет результатов на весь период планирования. Главная цель компании выражает основную причину ее деятельности и выражается в производстве качественной и конкурентоспособной продукции по доступным ценам. Основная цель компании разбивается на подцели, которые включают:
рост объемов производства, чему должны способствовать повышение квалификации персонала и внедрения новых технологий;
объемов продаж;
качества продукции;
себестоимости продукции;
качества товара;
клиентской базы, формирование долгосрочных отношений с существующими клиентами. Руководством компании устанавливаются определенные плановые показатели на определенный период времени, далее эти цели трансформируются и конкретизируются в структурных подразделениях, т. е. устанавливаются определенные работы, сроки выполнения, рассчитываются необходимые ресурсы. Таким образом, план является связующим и направляющим звеном всей работы предприятия. Система планирования деятельности ООО «Лотос» состоит из следующих планов: перспективный (стратегический) план; производственный план; план по кадрам и заработной плате; план потребности в ресурсах; финансовый план. После того как руководством компании «Лотос» определены основные задачи, каждое структурное подразделение детализирует план, т. е. устанавливаются основные виды работ, назначаются сроки выполнения. Рассчитываются необходимые материальные ресурсы (см. рис. 2.
2.1). Таким образом, план определяет объемы работ всего предприятия. Рис. 2.
2.1 — Укрупненная структура плана деятельности предприятия
При разработке плана специалисты используют данные о: производственных мощностях;
численности кадров, и структуре;
финансовом положении;
наличие в оборотных средствах;
готовности и структуре новых научно-технических разработок и др. Обобщение этих данные является предплановой работой специалистов планового отдела. Непосредственно составление плана начинается с подготовки проекта отдельных его частей, а именно:
плана продаж;
плана материально-технического снабжения;
плана по численности персонала и заработной плате;
финансового плана. План продаж является основой, на базе которой разрабатываются все остальные части плана его структурных отделов. Как показано на рисунке 2.
2.1, отдел планирования собирает отдельные части откорректированных планов и на основе этих данных составляет реальный план производства. Для составления общего плана используются данные о продажах, потребностях в финансовых ресурсах, данные по численности персонала и заработной плате, план закупок.Рис. 2.
2.2- Выполнение плана на предприятии
В плане обязательно указываются точная характеристика и масштабы конечных результатов работы предприятия в целом по датам, а также результаты работы цехов и других подразделений по каждому мероприятию в отдельности. Среди недостатков системы планирования можно назвать отсутствие стратегического планирования. В рамках стратегического планирования должна быть сформирована система целей функционирования компании и объединены усилия всего коллектива предприятия по ее достижению. Стратегию развития должен определять директор компании. Также он должен обеспечивать эффективный контроль за финансово-хозяйственной деятельностью общества. С этой целью директор утверждает: 1) перспективные направления деятельности компании; 2) финансовый план; 3) систему внутреннего контроля. В системе планов компании отсутствует план маркетинга. Руководство ставит две цели перед маркетингом: исследование и реклама, целью которой является продажи. Отсутствие плана маркетинга является недостатком в системе стратегического планирования, т.к. именно маркетинг позволяет выявить потребительские предпочтения. Эффективность планирования предполагает высокую степень соответствия плановых и фактических показателей.
К основным показателям, характеризующими степень выполнения плана, являются: критерий качества разработки и выполнения плана (отражает степень адекватности планового показателя фактическим данным); коэффициент напряженности (сравнивая соответствующие плановые или фактические показатели с нормативными); степень риска (нормальная — при отклонении фактических данных от плановых до 10%, высокая — 20%, чрезмерная — 40% и недопустимая — свыше 50%)[4, 42]. Таблица 2.
2.1 Выполнение плана производства в ООО «Лотос"Наименование показателя2013 г2014 гОбъем производства продукции, тыс. руб.
3 595 5623 988 261План производства продукции, тыс. руб.
4 095 1734 917 708Выполнение плана, %87,881,1По данным таблицы 2.
2.1 видно, что наблюдается рост плановых и фактических показатели производства продукции. При этом увеличивается процент отклонения плановых значений от фактических, что говорит о снижении уровня качества планирования. Таким образом, система планирования в ООО «Лотос» имеет ряд недостатков, так как применяемые методы и технология планирования устарели и требуют модернизации. Система планирования ресурсов в компании состоит из нескольких модулей. Модуль планирования обеспечения ресурсами позволяет собирать, корректировать и утверждать плановую потребность в ресурсах, сырье, материалах всех подразделений предприятия. Модуль технологических карт и маршрутов описывает все необходимые плановые ресурсы и нормы расхода для производства готового изделия. Модуль производственного отчета отслеживает фактическое использование ресурсов предприятия и сопоставляет с плановыми значениями на выпуск продукции. Заключение
В современных экономических условиях значение планированияв компании возрастает, только последовательное и систематическое формирование планов, контроль за их выполнениемдает возможность компаниям внедрить эффективную систему планирования и взаимоувязать плановые показатели между отдельными подразделениями и ресурсами компании. Четкое и корректное планированиеявляется основой для стабильной и эффективной работы. Планирование согласуется и с процессом контроля. Контроль основывается на планировании. Планирование, как правило, основывается на данных прошлых периодов и нацелено на определение и контроле развития компании в перспективе. Следовательно, корректность плана зависит от точности данных за прошлые периоды. Функция планирования является базой для принятия управленческих решений и предполагает разработку целей и задач, а также выбор путей выполнения планов.
Функция прогнозирования предшествует планированию и нацелено на обоснованное предвидение развития производства, а также поиск решений, которые направлены на оптимальное развитие. Прогнозирование всегда предшествует планированию, поэтому его рассматривают как подфункцию планирования. Сущность планирования сводится к обоснованию поставленных экономических целей, выбора оптимальных методов их достижения за счет определения потребностей рынка в товарах, объемах и сроках их выпуска, выполнения работ и оказания услуг и формирование производственных показателей, которые при условии максимального использования ограниченных производственных ресурсов ведут к выполнению намеченных показателей. Процесс планирования выражается в постановке задач путем разработки планов на различные временные периоды. В соответствии с этими периодами для достижения основной цели выделяют стадии прогнозирования (5−10 лет), перспективного (2−5 лет), текущего (1−2 года) и оперативного (до одного года) планирования. В настоящее время сложилось несколько способов составления планов, или методов планирования: балансовый, расчетно-аналитический, экономико-математические, графоаналитический, программно-целевой.В данной работе проанализирована деятельность компании ООО «Лотос». Компания относится к малому бизнесу и осуществляет производство полиэтиленовых изделий. Анализ финансовых показателей компании показал устойчивое финансовое положение. Однако изменившиеся экономические условия функционирования требуют более четкого планирования.
В компании «Лотос» основным видом плана является годовой план, который уточняется в рамках квартального планирования. Составление плана деятельности ООО «Лотос» начинается с разработкой основных показателей, которые компания хочет достигнуть в определенный период. Далее данные цели детализируются в каждом структурном подразделении, и выражается в подготовки проекта отдельных его частей: плана производства и реализации, плана материально-технического обеспечения, плана по кадрам и заработной плате, финансового плана. Технология планирования включает в себяформирование и обоснование основной задачи, установление конкретных показателей и заданий, необходимых для выполнения поставленной задачи, детализацию задания по видам и объемам работы, конкретным рабочим местам и срокам исполнения, детальные расчеты затрат и получаемых результатов на весь период планирования.
Список литературы
Бузырев В. В. Планирование на строительном предприятии. — М.:Academia, 2011 .-336 с. Горемыкин, В. А. Планирование на предприятии. Учебник.
— М.: Юрайт, 2012. — 695 с. Ильин А. И. Планирование на предприятии. М.: ИНФРА-М, 2011.
— 668 с. Кобец Е. А. Планирование на предприятии: учеб. пособие / Е.
А. Кобец. — Таганрог: ТРТУ, 2011. — 130 с. Кураков Л. П, А. Г, Краснов, А. В. Назаров.
Экономика: инновационные подходы.
М.:Гелиос, 2012. 182 .c.Менеджмент: Учебник. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2012 — 343сНикифорова И.В. — Методы и модели оптимального планирования//Босс.-2012.-с. 21Парфенов А. Виды планов и методология планирования/Менеджмент в России и за рубежом. — 2011.-с. 8 Петров А. Н. Стратегическое планирование развития предприятия. — СПб.
: Изд-во СПбУЭФ, 2013. 245 с. Планирование деятельности на предприятии. / Под ред. С. Н. Кукушкина, В. Я. Позднакова, Е. С. Васильевой — М.: Юрайт-Издат, 2012.
— 350 с. Планирование на предприятии: учеб. Для студентов высш. Учеб. Заведений/Л.А. Одинцова,-2-е издМ.:Издательский центр «Академия», 2009.-272 с. Райзберг Б. А., Лазовский Л. Ш., Стародубцева Е. Б. Современный экономический словарь.
— М.: Инфра — М, 2014 — с.
35. Скляренко, В. К., Прудников, В. М. Экономика предприятия: Учебник. — М.: ИНФРА-М, 2011. 174 c. Сущность и функции планирования в управлении [Электронный ресурс]. URL://
http://www.sgqconsulting.ru/planning-concept.htm (дата обращения 10.
02.14) Хан Д. Планирование и контроль: концепция контроллинга. Пер. с нем. Под ред. и с предисл. А. А. Турчака, Л. Г. Головача, М. Л. Лукашевича. — М.: Финансы и статистика, 2012. 174 c.
