Так не редко бывает, что работники бухгалтерии не знают, кто должен выполнять тот или иной этап учетной работы, заполнять и регистрировать документы, что приводит к потере рабочего времени и снижению эффективности работы. Бывает, что бухгалтеры дублируют обязанности друг друга, что также ведет к снижению качества работы, возникновению ошибок, снижению производительности труда и качества учета и отчетности. Для того, что бы избежать данных проблем, повысить качество учета и отчетности, производительности труда необходимо утвердить должностные инструкции и осуществлять контроль за их соблюдением. Это позволит избежать дублирования обязанностей, будет способствовать четкому распределению функций, что позволит существенно повысить качество работы бухгалтерии, а соответственно и положительно повлияет на качество учета, в том числе затрат.
Все эти мероприятия по стимулированию производительности труда бухгалтерской службы позволят повысить качество бухгалтерского и налогового учета и, в частности, учета расходов.
Весь комплекс мероприятий способствует оптимизации учета затрат, а это в свою очередь приводит к повышению качества информации, формируемой бухгалтерским учетом, и бухгалтерской отчетности, что позволит формировать достоверную информацию и не создаст проблем с налогообложением и аудиторской проверкой.
Таким образом, основными рекомендациями по совершенствованию учета затрат являются:
— организация документооборота;
— улучшение аналитического и управленческого учета основных средств;
— повышение качества работы бухгалтерии.
2.3 Анализ расходов на производство продукции (работ, услуг) организации ООО «Юнет Коммуникейшен»
На первом этапе анализа выполним анализ структуры расходов предприятия анализ затрат предприятия. Результаты анализа представим в табл. 9.
Таблица 9 — Анализ структуры затрат по статьям калькуляции на предприятии ООО «Юнет Коммуникейшен» за 2013 — 2014гг.
Показатель 2013 год 2014 год Изменение уд. веса, в % руб. в % к сумме руб. в % к сумме РКО 103 000р. 0,21 108 000р. 0,20 -0,01 Агентские 750 000р. 1,51 1 100 000р. 2,05 0,54 Аренда 2 168 000р.
4,37 2 278 000р. 4,25 -0,12 Коммуналка (электроэнергия + общедом) 560 000р. 1,13 760 000р. 1,42 0,29 Затраты на офис 1 920 000р. 3,87 2 020 000р. 3,77 -0,10 Затраты на IT 2 760 000р.
5,56 3 190 000р. 5,95 0,39 Зарплата 10 140 000р. 20,42 10 570 000р. 19,71 -0,71 Интернет + пиринг + канал передачи данных 7 250 000р.
14,60 7 320 000р. 13,65 -0,95 Продолжение таблицы 9 Налоги ФОТ 4 770 000р. 9,60 4 800 000р. 8,95 -0,65 Налоги УСН 1 700 000р. 3,42 1 800 000р. 3,36 -0,07 Плата ЖСК/ТСЖ 4 642 000р. 9,35 5 020 000р.
9,36 0,01 Реклама 1 460 000р. 2,94 1 560 000р. 2,91 -0,03 Стройка сети 4 900 000р. 9,87 5 569 000р. 10,38 0,52 Телевидение (HI + приставки + коммутаторы) 2 264 000р.
4,56 2 364 000р. 4,41 -0,15 Телефония 900 000р. 1,81 1 490 000р. 2,78 0,97 Электроэнергия за дома 2 640 000р. 5,32 2 840 000р. 5,30 -0,02 Товары на продажу 740 000р.
1,49 840 000р. 1,57 0,08 Итого 49 667 000р. 100,00 53 629 000р. 100,00 0,00 Проведенный анализ показал, что за анализируемый период наибольшую долю составляют затраты на оплату труда — 20,42% в 2013 году, 19,71% в 2014 году. Затраты на интернет + пиринг + канал передачи данных составляли 14,6% в 2013 году, и 13,65% в 2014 году. Плата ЖСК/ТСЖ составляет 9,35% в 2013 году и 9,36% в 2014 году. Расходы на стойку сети составили 9,87% всех расходов в 2013 году и 10,38% расходов в 2014 году.
Рисунок 7 — Структура затрат по статьям калькуляции ООО «Юнет Коммуникейшен»
Что касается изменения структуры затрат, то увеличилась доля расходов на телефонию на 0,97%, на стойку сети на 0,52%, на затраты на IT на 0,39%, доля затрат на агентские увеличилась на 0,54%, на коммуналку (электроэнергия + общедом) на 0,29%.
Далее проанализируем динамику затрат предприятия по экономическим элементам ООО «Юнет Коммуникейшен» (см. табл. 10).
Таблица 10 — Анализ динамики затрат предприятия ООО «Юнет Коммуникейшен» по статьям калькуляции за 2013 — 2014гг.
Показатель 2013 год 2014 год Изменение, руб. Темп роста, % руб. руб. РКО 103 000р. 108 000р. 5000 104,85 Агентские 750 000р. 1 100 000р.
350 000 146,67 Аренда 2 168 000р. 2 278 000р. 110 000 105,07 Коммуналка (электроэнергия + общедом) 560 000р. 760 000р. 200 000 135,71 Затраты на офис 1 920 000р. 2 020 000р.
100 000 105,21 Затраты на IT 2 760 000р. 3 190 000р. 430 000 115,58 Зарплата 10 140 000р. 10 570 000р.
430 000 104,24 Интернет + пиринг + канал передачи данных 7 250 000р. 7 320 000р. 70 000 100,97 Налоги ФОТ 4 770 000р. 4 800 000р. 30 000 100,63 Налоги УСН 1 700 000р. 1 800 000р.
100 000 105,88 Плата ЖСК/ТСЖ 4 642 000р. 5 020 000р. 378 000 108,14 Реклама 1 460 000р. 1 560 000р. 100 000 106,85 Стройка сети 4 900 000р.
5 569 000р. 669 000 113,65 Телевидение (HI + приставки + коммутаторы) 2 264 000р. 2 364 000р. 100 000 104,42 Телефония 900 000р.
1 490 000р. 590 000 165,56 Электроэнергия за дома 2 640 000р. 2 840 000р. 200 000 107,58 Товары на продажу 740 000р. 840 000р.
100 000 113,51 Итого 49 667 000р. 53 629 000р. 3 962 000 107,98
Анализ динамики затрат по статьям калькуляции показал, что по всем статьям затрат произошел прирост расходов. В совокупности расходы выросли на 3 962 тыс. руб.
Рисунок 8 — Динамика затрат по статьям калькуляции ООО «Юнет Коммуникейшен»
Таким образом, анализ динамики затрат показал, что наиболее крупные статьи затрат имеют тенденцию к росту. В совокупности затраты выросли на 3 962 тыс. руб.
В ходе исследования было установлено, что у предприятия увеличиваются затраты. В связи с этим предприятию предлагается следующий проект мероприятий. Исходя из того, что затраты любого предприятия, в том числе и ООО «Юнет Коммуникейшен» относятся на увеличение себестоимости продаж их сокращение является весомым фактором и может привести к увеличению прибыли компании за счет сокращения себестоимости, что будет являться конкурентным преимуществом. Основные требования, предъявляемые потребителями ООО «Юнет Коммуникейшен» являются:
высокое качество реализуемых работ и услуг;
низкие цены;
минимальные сроки выполнения заказа.
К сокращению затрат предприятия ООО «Юнет Коммуникейшен» приведет жесткий контроль за качеством приобретаемых ТМЦ, оборудования, так как ТМЦ низкого качества вызывают повышенные затраты по их хранению, содержанию, а также дополнительному ремонту сетей. Кроме того, наличие неиспользуемых материалов и оборудования низкого качества вызывает замедление оборачиваемости, снижает эффективность использования ресурсов. Предприятию необходимо рассмотреть возможность внедрения дополнительных функций и обязанностей специалистов отдела закупок, которые будут отслеживать качество приобретаемых запасов и оборудования, а также изучать степень удовлетворенности покупателей, выявлять резервы повышения качества, изучать причины отклонений. Все эти мероприятия помогут существенно улучшить эффективность деятельности ООО «Юнет Коммуникейшен».
Режим экономии на предприятии ООО «Юнет Коммуникейшен» также предполагает снижение потерь запасов в процессе их доставки, хранения и реализации, ликвидацию потерь рабочего времени, ускорение оборачиваемости оборотного капитала и т. д. Для устранения потерь необходимо:
улучшить условия складирования и хранения запасов и оборудования;
не допускать образования сверхнормативных запасов;
усилить контроль за сохранностью материальных ценностей.
Не менее важным резервом экономии затрат является сокращение и полное устранение не планируемых потерь: штрафов, пеней, неустоек, убытков от списания дебиторской задолженности. Для этого необходимо обеспечить четкую организацию учета и контроля за выполнением договорных обязательств.
Для ООО «Юнет Коммуникейшен» наиболее доступным способом снижения затрат является снижение расходов на содержание, хранение запасов и оборудования. Это связано с тем, что для задействования остальных резервов снижения затрат необходимы более глобальные преобразования в компании. Ввиду отсутствия финансирования данных мероприятий единственно возможным резервом снижения затрат с минимальными вложениями, как уже отмечалось, является снижение расходов на хранение и содержание запасов и оборудования.
Предприятию необходимо рассмотреть возможность создания дополнительного рабочего места для сотрудника, который будет отслеживать качество закупаемых материалов и оборудования, а также изучать степень удовлетворенности покупателей, выявлять резервы повышения качества, изучать причины отклонений. Необходимо принять на работу одного специалиста по изучению качества запасов с окладом 22 тыс. руб. Затраты на подбор кадров составят 3 тыс. руб. В год затраты на содержание отдела составят 380 тыс. руб., в том числе затраты на подбор кадров, заработная плата, премия и прочие специальные расходы.
Но эти расходы оправдывают себя, так как в год затраты на дополнительные ремонтные работы, возврат и устранение брака составляют по данным внутреннего бухгалтерского учета 1,5 млн руб., а внедрение этой должности позволит предотвратить до 30−40% случаев использования некачественных материалов, а соответственно и возникновению брака. Соответственно снизятся расходы по исправлению брака на 450 тыс. руб. (1,5 млн.*30% = 450 тыс. руб. — планируемое сокращение расходов по урегулированию претензий). Повышение качества закупаемых материалов и оборудования позволит сократить остатки ТМЦ, что приведет к сокращению расходов на хранение на сумму 100 тыс. руб. в год.
Так же для сокращения расходов на хранение и содержание ТМЦ необходимо реализовать «залежавшиеся» материалы и оборудование со скидкой 20%. Согласно данным учета у предприятия ООО «Юнет Коммуникейшен» имеются ТМЦ для реализации на сумму 839 тыс. руб. Затраты на хранение составляют 46,2 тыс. руб. (3850 руб. *12). Если реализовать данные ТМЦ со скидкой 20%, то предприятие получит доход в сумме 671,2 тыс. руб.
Оценим эффективность проекта мероприятий по снижению затрат. Как уже отмечалось, от реализации данного проекта предприятие получит 671,2 тыс. руб. дохода. При этом у предприятия возникнут расходы 380 тыс. руб., и сократятся расходы на 596,2 тыс.
руб. (450+100+46,2). То есть реализация данного проекта приведет к снижению расходов на 216,2 тыс. руб. (596,2−380), в результате предприятие получит дополнительную прибыль в сумме 887,4 тыс.
руб. (671,2 + 216,2). Прирост налога на прибыль составит 177,5 тыс. руб. (887,4*20%), прирост чистой прибыли составит 709,9 тыс. руб. (887,4 — 177,5).
Сведем данный расчет в таблице 11.
Таблица 11 — Расчет экономического эффекта от мероприятий по снижению затрат
Наименование показателя Сумма, тыс. руб. 1. Изменение выручки от реализации 671,2 2. Возникающие расходы 380 3. Снижение расходов 596,2 4. Эффект от внедрения (сокращение затрат = стр.
3 — стр.
2) 216,2 5. Дополнительная прибыль (стр. 1+ стр.
4) 887,4 6. Прирост налога на прибыль (стр.
5 *20%) 177,5 7. Чистый прирост прибыли (стр.
5 -стр.
6) 709,9
Таким образом, предложенные мероприятия по снижению затрат будут способствовать повышению эффективности деятельности, так как приводят не только к снижению затрат, а соответственно и себестоимости, но и росту прибыли предприятия. Это является важным фактором повышения эффективности деятельности, так как дополнительная прибыль может быть направлена на развитие новых направлений деятельности. Также денежные средства, полученные от реализации данного проекта, могут быть направлены на реализацию более глобальных мероприятий по оптимизации уровня затрат. Например, приобрести современное оборудование, которое позволит повысить качество обслуживания клиентов, что приведет к росту удовлетворенности клиентов, значит повысит уровень доходов.
Заключение
Целью деятельности любого предприятия является не только получение прибыли, но и ее максимизация. Одним из способов достижения данной цели является повышения объемов продаж, для чего нужно иметь грамотно организованный учет затрат на производство продукции.
В ходе написания данной дипломной работы было изучено понятие, сущность затрат. Затем был рассмотрен порядок синтетического и аналитического учета затрат, связанных с производством продукции (работ, услуг).
Далее была изучена общая характеристика ООО «Юнет Коммуникейшен». ООО «Юнет Коммуникейшен» — современное предприятие, действующее на рынке г. Санкт-Петербурга уже более 10 лет. Основная цель деятельности предприятия — получение прибыли. Исходя из специфики деятельности организации, ее стратегия и тактики сформированы основные цели:
— извлечение максимальной прибыли;
— формирование положительного имиджа компании;
— повышение качества обслуживания;
— повышение профессионального уровня персонала.
Затем был изучен вопрос организации учета затрат на производство услуг. По результатам исследования можно сделать следующие обобщающие выводы:
— учет затрат ведется с соблюдением действующего законодательства;
— соблюдаются все внутренние приказы и распоряжения;
— все отделы, службы предприятия работают эффективно;
— на предприятии работает высококвалифицированный персонал.
В целях совершенствования учета затрат на предприятии были предложены следующие мероприятия:
— разработать график документооборота;
— осуществлять контроль за документальным оформлением учета затрат;
— повысить эффективность работы бухгалтерии:
а) нанимать высококвалифицированных специалистов с высшим образованием по специальности «Бухгалтерский учет» и опытом работы.
б) необходимо организовывать для работников бухгалтерии курсы повышения квалификации.
в) утверждать должностные инструкции и осуществлять контроль за их соблюдением.
г) разрабатывать планы работы (сроки составления внутренней и внешней отчетности, сроки формирования промежуточного и итогового финансового результата, сроки расчета налогов и составления деклараций) и внедрить систему премирования за исполнение планов.
Реализация всех рекомендаций позволит предприятию ООО «Юнет Коммуникейшен» существенно повысить качество учета затрат, что положительно скажется на эффективности деятельности предприятия и его конкурентоспособности.
Проведенный анализ показал, что выручка выросла на 8352 тыс. руб. (на 17,17%) за 2 года, но при этом темпы роста себестоимости были ниже — 7,98%. Эта динамика привела к тому, что прибыль от продаж выросла 4 390 тыс. руб.
В составе прочей деятельности доходы выросли на 11 тыс. руб., а прочие расходы на 1139 тыс. руб. Прибыль до налогообложения выросла на 3262 тыс.
руб., чистая прибыль на 3 038 тыс. руб. Необходимо отметить, что в 2013 году на предприятии был убыток в сумме 2 576 тыс. руб., а превышение темпов роста выручки над себестоимостью привели к получению прибыли в 2014 году в сумме 462 тыс. руб.
Проведенный анализ структуры затрат показал, что за анализируемый период наибольшую долю составляют затраты на оплату труда — 20,42% в 2013 году, 19,71% в 2014 году. Затраты на интернет + пиринг + канал передачи данных составляли 14,6% в 2013 году, и 13,65% в 2014 году. Плата ЖСК/ТСЖ составляет 9,35% в 2013 году и 9,36% в 2014 году. Расходы на стойку сети составили 9,87% всех расходов в 2013 году и 10,38% расходов в 2014 году. Что касается изменения структуры затрат, то увеличилась доля расходов на телефонию на 0,97%, на стойку сети на 0,52%, на затраты на IT на 0,39%, доля затрат на агентские увеличилась на 0,54%, на коммуналку (электроэнергия + общедом) на 0,29%.
Анализ динамики затрат по статьям калькуляции показал, что всем статьям затрат произошел рост. В совокупности расходы выросли на 3 962 тыс. руб.
Подводя итоги проведенного анализа прибыли и затрат, можно сделать выводы, что на предприятии увеличиваются затраты. В связи с выявленными проблемами, оказывающими существенное влияние на финансовое состояние, предприятию были предложены мероприятия по сокращению затрат за счет повышения качества закупаемых ТМЦ и оборудования.
Данные мероприятия являются эффективными, так как в совокупности принесут предприятию прибыль 709,9 тыс. руб., что повысит в целом эффективность деятельности предприятия, его конкурентоспособность. Дополнительная прибыль может быть направлена на развитие новых направлений деятельности. Также денежные средства, полученные от реализации данного проекта, могут быть направлены на реализацию более глобальных мероприятий по оптимизации уровня затрат и доходов. Например, приобрести современное оборудование, которое позволит повысить качество обслуживания клиентов, что приведет к росту удовлетворенности клиентов, повысит уровень доходов.
Список использованных источников
О бухгалтерском учете: Федеральный закон Российской Федерации от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ [Принят Государственной Думой 22 ноября 2011 года, Одобрен Советом Федерации 29 ноября 2011 г.], (ред. от 04.
11.2014 г. № 344-ФЗ).
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 29.
07.1998 г. № 34н (в ред. Приказа Министерства финансов Российской федерации от 24.
12.2010 № 186н).
Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению: Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 31.
10.2000 г. № 94н, (в ред. От 08.
11.2010 г. № 142н).
Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008: Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 06.
10.2008 г. № 106н (в ред. Приказа Министерства финансов Российской федерации от 18.
12.2012 № 164н).
Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99: Приказ Минфина России от 06.
05.1999 N 33н (ред. от 27.
04.2012) (Зарегистрировано в Минюсте России 31.
05.1999 N 1790).
О формах бухгалтерской отчетности: Приказ Министерства финансов Российской федерации от 02.
07.2010 г. № 66н (в ред. Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 04.
12.2012 г. № 154н).
О внесении изменений в Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 02.
07.2010 г. № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»: Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 05.
10.2011 г. № 124н.
Баканов, М. И. Теория экономического анализа: учебник. М.: Финансы и статистика, 2012. 416 с.
Вахрушина, М. А. Бухгалтерский управленческий учет: учебник. М.: Омега-Л, 2013, 570 с.
Гиляровская, Л. Т. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебник. М.: Проспект, 2012. 396 с.
Кондраков, Н. П. Бухгалтерский учет: учебник. М.: ИНФРА — М, 2010. 592 с.
Краснослободцева, Г. К. Управление затратами предприятия: учебник. М.: Дашков и Ко, 2012. 420 с.
Лапыгин, Ю. Н. Управление затратами на предприятии: Планирование и прогнозирование: учебник. М.: Эксмо, 2010. 340 с.
Мизиковский, Е. А. Международные стандарты финансовой отчётности и бухгалтерский учёт в России: учебник. М.: Изд-во «Бухгалтерский учёт», 2012. 328 с.
Николаева, С. А. Доходы и расходы организации: практика, теория, перспективы. Изд. 2-е перераб. и доп.: учебник. М.: «Аналитика-Пресс», 2014. 346 с.
Павлова, Л. Н. Финансы предприятий: учебник. М.: Финансы, ЮНИТИ, 2014. 639 с.
Пряничников, С. Б. Финансовый менеджмент: учебник. Н. Новгород: НОВО, 2012. 484 с.
Райзберг, Б. А. Современный экономический словарь: учебное пособие. М.: ИНФРА-М, 2011. 945 с.
Савицкая, Г. В. Финансовый анализ: учебник. М.: ИНФРА — М, 2012. 651 с.
Самохина, Г. В. Бухгалтерский учет: учебник. М.: Экоперспектива, 2010. 341 с.
Середа, К. Н. Бухгалтерский учет: учебник. Ростов н/Д: Феникс, 2010. 416 с.
Тишков, И. Е. Бухгалтерский учет: учебник. М.: Высшая школа, 2010. 352 с.
Ткачук, Н. В. Бухгалтерский финансовый учет: учеб. пособие. СПб.: Изд-во «КОПИ — Р», 2010, 137с.
Утехин, Э. А. Бухгалтерский учет: учебник. М.: Тандем, 2011. 437 с.
Этина, М. Ю. Бухгалтерский учет: учебник. М.: ДЕЛО, 2011. 279 с.
Приложения
Расходы организации
Расходы, связанные с производством и реализацией
(ст. 253−264 НК РФ) Внереализационные расходы
(ст. 265−269 НК РФ) Расходы, не учитываемые для налогообложения (ст. 270 НК РФ)
— Материальные расходы (ст. 254 НК РФ)
— Расходы на оплату труда (ст. 255 НК РФ)
— Амортизационные отчисления (ст. 256−259 НК РФ)
— Прочие расходы (ст. 260−264 НК РФ) Материальные затраты
Расходы на оплату труда
Отчисления на соц. нужды
Амортизация
Прочие
Расходы по экономическим элементам
Финансовый отдел
Заместитель Генерального Директора
Генеральный Директор
Отдел продаж
Отдел маркетинга и рекламы
Отдел
IT
Технический отдел
Отдел По работе с абонентами
Бухгалтерия
Менеджеры
ВЭБ Дизайнер
Работа С клиентами
Системные администраторы
Калл центр
Техническая поддержка
Обработка первичной документации
Внесение данных в программу 1С
Формирование бухгалтерских регистров
Внутренний контроль бухгалтерских регистров
Формирование бухгалтерской отчетности
Анализ финансовых показателей
Подшивка и архивирование первичных документов
Главный бухгалтер
Бухгалтер по заработной плате
Бухгалтер по учету затрат
Бухгалтер по расчетам
Бухгалтерский учет предприятия
Цель — упорядочение сбора, регистрации и обобщения информации (в денежном выражении) об имуществе, обязательствах предприятия и их движении путем сплошного, непрерывного документального учета всех производимых хозяйственных операций
Объекты бухгалтерского учета
Задачи бухгалтерского учета
Имущество предприятия
Обязательства предприятия
Хозяйственные операции, совершаемые предприятием
Формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и ее имущественном положении
Обеспечение информацией (в форме бухгалтерской отчетности) для контроля за соблюдением предприятием законодательства Российской Федерации
Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия, выявление внутрихозяйственных резервов
