Материальные запасы. 
Состав материальных запасов бюджетных учреждений

Данные юридические лица, как правило, являются казенными учреждениями. Поэтому отражение всех операций, связанных с расчетами по централизованным поставкам, будет осуществляться в соответствии с положениями Инструкции № 162н.Условиями государственных (муниципальных) контрактов могут быть предусмотрены авансовые платежи. В учете государственного (муниципального) заказчика либо иного уполномоченного лица бухгалтерские записи по расчетам за поставки материальных ценностей в соответствии с Инструкцией № 162н будут следующими:

Содержание операции

Документ-основание

ДебетКредит

Пункт Инструкции № 162нОтражение перечисления аванса за поставку материальных ценностей на основании государственного контракта

Платежное поручение, приложение к выписке из лицевого счета1 206 31 5601 206 34 5601 304 05 3101 304 05 340Пункт 80Отражение поставки имущества согласно государственному контракту

Документ, предусмотренный государственным контрактом, подтверждающий исполнение условий контракта по поставке1 106 31 3101 106 34 3401 105 31 340 — 1 105 36 3401 302 31 7301 302 34 7301 302 34 730Пункт 31Пункт 23Отражение зачета ранее перечисленного аванса

Справка (ф. 504 833)

1 302 31 8301 302 34 8301 206 31 6601 206 34 660Пункт 102Отражение окончательной оплаты поставщику поставки материальных ценностей

Платежное поручение, приложение к выписке из лицевого счета1 302 31 8301 302 34 8301 304 05 3101 304 05 340Пункт 10Передача материальных ценностей в рамках централизованного снабжения

Передача материальных ценностей при централизованном снабжении может происходить: — в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств (внутриведомственные расчеты);- в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета (межведомственные расчеты);- в рамках движения объектов между бюджетными учреждениями разных уровней бюджетов (межбюджетные расчеты).Аналогичным образом могут осуществляться расчеты по централизованному снабжению и в настоящее время, однако на практике наиболее часто встречаются расчеты в рамках одного ведомства и одного уровня бюджета, поэтому мы предлагаем наиболее подробно рассмотреть именно данные варианты. Внутриведомственные расчеты. После заключения контракта и осуществления расчетов за поставку товаров происходит передача материальных ценностей их непосредственным получателям. Основанием для их передачи будут являться надлежаще оформленный документы: правовой акт, на основании которого осуществляется централизованная закупка, извещение, акт приема-передачи имущества с закреплением права оперативного управления. В учете уполномоченного органа (государственного заказчика) РФ при отражении расчетов по передаче имущества, приобретенного в рамках централизованного снабжения, будет сделана запись (п. 34 Инструкции № 162н):Дебет счетов 1 304 04 310 «Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств», 1 304 04 340 «Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов», 1 401 20 241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям"Кредит счетов 1 106 31 410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства», 1 106 34 440 «Уменьшение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)», 1 101 00 410 «Уменьшение стоимости основных средств», 1 105 31 440 — 1 105 36 440 «Уменьшение стоимости материальных запасов"Одновременно происходит отражение на забалансовом счете 05 стоимости оплаченного и отгруженного грузополучателю имущества, по которому отсутствует подтверждение грузополучателя о его поступлении. После поступления имущества последнего происходит списание его стоимости, отраженной на забалансовом счете 05. Подведомственные главному распорядителю учреждения-грузополучатели могут являться как казенными, так и бюджетными и автономными учреждениями. Поэтому учет грузополучателя следует рассмотреть с позиции трех инструкций: № 162н, 174н, 183н. В учете подведомственного учреждения-грузополучателя расчеты по получению имущества будут отражены следующим образом.

1) поступление полученных от поставщика материальных ценностей до момента получения грузополучателем извещения и копий документов поставщика на отправленные в адрес грузополучателя ценности — на забалансовом счете 22;2) при получении извещения и документов поставщика делается запись:

Казенное учреждение (п. 31 Инструкции № 162н)Бюджетное учреждение (п. 116 Инструкции № 174н)Автономное учреждение (п. 119 Инструкции № 183н)Дебет

КредитДебет

КредитДебет

Кредит1 101 00 3101 106 31 3101 106 34 3401 105 00 3401 304 04 3101 304 04 3404 101 00 3104 210 06 6604 101 00 0004 210 06 000Одновременно происходит списание стоимости имущества с забалансового счета 22. Главный распорядитель (он же заказчик) средств субъекта РФ заключил государственный контракт на поставку лекарств на сумму 200 000 руб. и перечислил аванс поставщику в размере 30%. Медикаменты предназначены для подведомственных ему казенных учреждений. В контракте оговорено, что материальные ценности должны поступить напрямую грузополучателю, минуя склад заказчика. Предположим, что стоимость лекарственных средств, поступивших в адрес одного грузополучателя, составляет 25 000 руб. (за 50 упаковок). Все расчеты осуществляются за счет бюджетных средств. В бухгалтерском учете операции отразятся следующим образом:

Содержание операции

ДебетКредит

Сумма, руб. Главный распорядитель (заказчик)Перечислен аванс заказчиком поставщику (200 000 руб. x 30%)1 206 34 5601 304 05 34 060 000Отражена кредиторская задолженность за отгруженные в адрес грузополучателей лекарственные средства1 105 31 3401 302 34 730 200 0001 304 04 3401 105 31 440 200 000Отражена стоимость материальных ценностей, оплаченных и отгруженных грузополучателям, по которым отсутствует подтверждение поступления05 «Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению"200 000Зачтен аванс по предварительной оплате1 302 34 8301 206 34 66 060 000Произведен окончательный расчет с поставщиком1 302 34 8301 304 05 310 140 000Списана стоимость оборудования, полученного грузополучателем в рамках централизованного снабжения на основании извещения05 «Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению"200 000Казенное учреждение (грузополучатель)Отражено поступление полученных от поставщика материальных ценностей до момента получения грузополучателем извещения и копий документов поставщика на отправленные в адрес грузополучателя ценности22"Материальные ценности, полученныепо централизованному снабжению"50*Приняты к учету лекарственные средства1 105 31 3401 304 04 34 025 000Отражено списание по забалансовому счету с момента поступления документов от поставщика и получения извещения22"Материальные ценности, полученныепо централизованному снабжению"5Поскольку забалансовый счет 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению» предназначен для учета материальных ценностей, по которым нет соответствующих документов, это имущество должно отражаться на данном счете в условной оценке, например: одна единица — 1 руб. Межведомственные расчеты в рамках одного бюджета могут происходить между: — уполномоченным органом (заказчиком) и органом исполнительной власти с последующей передачей имущества учреждению-грузополучателю;- уполномоченным органом (заказчиком) и учреждением-грузополучателем.Рассмотрим первый вариант передачи материальных ценностей (заказчик — орган исполнительной власти — учреждение-грузополучатель).В учете передающей стороны — уполномоченного органа РФ (заказчика) эта операция сопровождается записью (п. 26, 34 Инструкции № 162н):Дебет счета 1 401 20 241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям"Кредит счетов 1 106 31 410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства», 1 106 34 440 «Уменьшение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)», 1 101 00 410 «Уменьшение стоимости основных средств», 1 105 31 440 — 1 105 36 440 «Уменьшение стоимости материальных запасов"В учете принимающей стороны — органа исполнительной власти данная операция будет отражена проводкой (п. 23, 31 Инструкции № 162н):Дебет счетов 1 106 31 310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства», 1 106 34 340 «Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)», 1 101 00 310 «Увеличение стоимости основных средств», 1 105 31 340 — 1 105 36 340 «Увеличение стоимости материальных запасов"Кредит счета 1 401 10 180 «Прочие доходы"Далее орган исполнительной власти издает распорядительный акт о передаче имущества с закреплением его на праве оперативного управления за учреждениями-грузополучателями. Эта операция будет сопровождаться в учете федерального органа проводкой (п. 26, 34 Инструкции № 162н):Дебет счетов 1 304 04 310 «Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств», 1 304 04 340 «Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов», 1 401 20 241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям"Кредит счетов 1 106 31 410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства», 1 106 34 440 «Уменьшение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)», 1 101 00 410 «Уменьшение стоимости основных средств», 1 105 31 440 — 1 105 36 440 «Уменьшение стоимости материальных запасов"В учете учреждения-грузополучателя как принимающей стороны эта операция будет выглядеть следующим образом:

Казенное учреждение (п. 23, 31Инструкции № 162н)Бюджетное учреждение (п. 116 Инструкции № 174н)Автономное учреждение (п. 119 Инструкции № 183н)Дебет

КредитДебет

КредитДебет

Кредит1 106 31 3101 106 34 3401 105 00 3401 304 04 3101 304 04 3404 101 00 3104 210 06 6604 101 00 0004 210 06 000При рассмотрении второго варианта (заказчик — учреждение-грузополучатель) в учете передающей стороны — уполномоченного органа РФ проводки, отражающие расчеты по передаче имущества, будут аналогичны рассмотренным выше, повторять их мы не станем. Государственное (муниципальное) учреждение в своем учете сделает запись:

Казенное учреждение (Инструкция № 162н)Бюджетное учреждение (Инструкция № 174н)Автономное учреждение (Инструкция № 183н)Дебет

КредитДебет

КредитДебет

Кредит1 106 31 3101 106 34 3401 105 00 3401 401 10 1804 101 00 3104 401 10 1804 101 00 0004 401 10 180Если извещение, составленное заказчиком либо иным уполномоченным органом, осуществляющим централизованные закупки, грузополучателем получено, а материальные ценности в отчетном периоде не поступили, то операции по их постановке на учет отражаются с использованием счета 107 00 000 «Нефинансовые активы в пути» (п. 147 Инструкции № 157н).Заключение

В заключение работы отметим основные выводы. Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету:

по фактической стоимости, по среднерыночной стоимости, по оценочной стоимости. Списание материальных запасов производится:

по средней фактической стоимости, по общей фактической стоимости, по рыночной стоимости. Первоначальной стоимостью объекта основных средств при его приобретении за счет бюджетных средств за плату признается:

сумма всех затрат на приобретение включая сумму НДС, сумма всех затрат на приобретение без учета суммы НДС, сумма всех затрат на приобретение без учета суммы НДС и затрат на доставку и установку. Не относятся к основным средствам объекты:

молодняк и животные на откорме, рабочий и продуктивный скот, гужевой транспорт. Все товарно-материальные ценности, а также арендованные основные средства, учтенные на забалансовых счетах, инвентаризируются:

в порядке и в сроки, установленные для ценностей, учитываемых на балансе;

в порядке и в сроки, установленные приказом руководителя органа, осуществляющего кассовое обслуживание исполнения бюджета. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях существенно отличается от учета в коммерческих компаниях. У бюджетников другой план счетов, свой порядок зачисления денежных поступлений. Правда, есть одна общая проблема — пробелы и неясности законодательства. Причем бухгалтерам бюджетных организаций намного сложнее найти нужную информацию, ведь большая часть официальных разъяснений предназначена для бизнеса. Список используемой литературы:

Федеральный закон от 15.

08.1996 N 115-ФЗ «О бюджетной классификации Российской Федерации». Приказ МФ РФ «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и инструкции по его применению» от 16 декабря 2010 г. № 174нВолчкова М.

Проверка расходования средств, выделенных на приобретение материальных запасов и обеспечение их рационального использования. // «Бюджетные учреждения: ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности», 2010, N 5Воробьева Л. П. Методика бюджетного учета материальных запасов. // «Советник бухгалтера бюджетной сферы», 2011, N 12. Гарнов А. И. Особенности бюджетного учета реализации товаров и готовой продукции.

// «Бюджетные организации: бухгалтерский учет и наогообложение», 2011, N 11. Максимова Л. Отдельные вопросы учета материальных запасов. // «Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение», 2010, N 5. Максимова Л.

Приобретение и списание материальных запасов. // «Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение», 2011, N 12. Никуленкова Ю. Переход на новую инструкцию по бюджетному учету. // «Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение», 2011, N 7. Родионова В. М., Баятова И. М., Маркина Е. В. Бухгалтерский учет и контроль в бюджетных учреждениях: Учебник. М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2010

Бюджетные учреждения: бухгалтерский учет по новым правилам/ под ред. Г. Ю. Касьяновой. — М.: АБАК, 2012. — 376 с. Родионова В. М., Баятова И. М., Маркина Е. В. Бухгалтерский учет и контроль в бюджетных учреждениях: Учебник. М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2011.