Вариант 2 «Анализ использования персонала предприятия и фонда заработной платы» + практическое задание №2

При штате 50 сотрудников убытки из-за простых опозданий составят 225 000 (!)рублей в год. И это только прямые потери, которые вполне реально исключить илисвести к минимуму. Необходимо помнить также о дополнительных выгодах, которые принесет компанииповышение трудовой дисциплины, мотивации сотрудников и, в конечном итоге, повышение эффективности работы всего трудового коллектива. Более подробно рассмотрим организацию кадрового учета в организации. Дляучета персональных данных работников в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.2» используются два справочника: Физические лица и Сотрудники организаций. Справочник.

Физические лица позволяет хранить данные людей, с которыми предприятие вступает в трудовые или иные отношения, которые связаны с необходимостью начисления этим лицам денежного вознаграждения, удержания с них налога на доходыфизических лиц, а также начисления налогов и взносов с фонда заработной платыв их пользу. Справочник Сотрудники организаций предназначен для учета данных физическихлиц с присвоенными им кадровыми данными. Любая запись данного справочникаимеет ряд свойств, таких как табельный номер, должность. Необходимость использования двух справочников для работы с людьми объясняетсяпросто. Один и тот же человек может рассматриваться как несколько объектов учета. Например, одно и то же физическое лицо может быть принято на работу на предприятие на основное место работы и одновременно на условияхвнутреннего совместительства. В таком случае одному физическому лицу соответствуют два сотрудника, хотя доход при этом выплачиваются одному человекуи налог на доходы рассчитывается с общей налогооблагаемой базы этого физического лица. Список физических лиц и их персональные данные, такие как дата рождения, ИНН, страховой номер свидетельства ПФР, хранятся в справочнике Физические лица. Список сотрудников описывается в справочнике Сотрудники организаций. Для каждого элемента справочника Сотрудники организаций указывается соответствующеефизическое лицо. Следует учесть также и тот факт, что для лиц, которые выполняют работы по договорам гражданско-правового характера, нет необходимости регистрироватьновогосотрудника каждый раз при заключении нового договора подряда или авторского договора. Для одного и того же сотрудника в программе может быть зарегистрировано несколько таких договоров в пределах одной и той же организации. При заключении же трудовых договоров в справочник Сотрудники организацийкаждый раз вводится новый элемент. Для примера введем в информационную базу нового сотрудника Ивлева Василия.

Ивановича, для чего сначала занесем персональные данные в справочник Физические лица. Для открытия справочника выберите команду меню Кадры.

Физические лица. 8]На экране появится справочник Физические лица. Справочник Физические лица позволяет объединять физических лиц в произвольные группы и подгруппы. Например, можно выделить такие группы физическихлиц, как подотчетные лица, прочие работники, уволенные и т. п. Для этого необходимо нажать на панели инструментов рассматриваемого справочника кнопку, откроется окно Группа Физические лица. В открывшемся окне предлагается выбрать группу физических лиц, если создаваемая группа является подчиненной, и наименование группы. Для занесения нового сотрудника нажать кнопку Добавить на панели инструментов справочника Физические лица, откроется окно для ввода основной информации о физическом лице. В поля вкладок Общее и Адреса и телефоны окна Личные данные физического лицазаносятся сведения о работнике: фамилия, имя отчество, паспортные данные, адреспо прописке и проживания и т.

д. Кроме того, в этом окне есть возможность занестиданные сотрудника на право стандартных вычетов на себя и детей, необходимыхдля расчета заработной платы, порядок применения вычетов, а также доходы напредыдущих местах работы. Для этого служит кнопка НДФЛ на панели инструментов окна Личные данные физического лица. После сохранения занесенных данных можно вывести на печать основные сведенияо физическом лице, нажав кнопку Данные по физ. лицу. Далее определим в базе статус физического лица как сотрудника предприятия, длячего введем данные в справочник Сотрудники организаций.

Для открытия справочника выберите команду меню Кадры Сотрудники организаций. На экране появится справочник Физические лица Справочник хранит основные кадровые данные сотрудников организаций и позволяет отсортировать список работников в удобной для пользователя форме, оформить нового сотрудника или произвести кадровое перемещение или увольнение. Также из формы справочника можно посмотреть подробные данные работников от личной карточки формы Т-2 и до возможности заполнения заявления ДСВ‑1для вступления в программу дополнительного софинансирования пенсии. Для ввода нового сотрудника нажмите кнопку Добавить панели инструментовсправочника Сотрудники организаций. На экране появится диалог Помощник приема на работу. Данный помощник предназначен для быстрого ввода сведений о новом сотруднике.

Эту функцию можно отключить, если в настройках пользователя установитьфлажок Не использовать помощник приема на работу. Тогда ввести нового сотрудника можно с помощью создания нового документа Прием на работу, как в журнале Документы учета кадров организаций, так и спискедокументов Приемы на работу. Данные журналы открываются, соответственно, пунктами главного меню Кадры.

Документы учета кадров организаций и Кадры.

Приемна работу. Продолжим рассмотрение нашего примера. При ручном наборе фамилии, имени и отчества в одноименных полях ввода диалога Помощник приема на работу на экране появляется диалог Список физлиц с похожими данными Нажатие кнопки Выбрать отмеченное в списке позволяет заполнить диалог Помощникприема на работу данными по выбранному сотруднику из справочника Физическиелица. Щелкните мышью на кнопке Далее диалога Помощник приема на работу. Отобразятся новые поля для заполнения кадровой информации. В данной группе можно выбрать вид занятости, в нашем случае оставим по умолчанию Основное место работы.

Заключение

.

Цель анализа — выявление резервов более рационального использования численностиработников и их рабочего времени, повышения производительности труда и эффективностииспользования фонда заработной платы. Задачами анализа состояния и использования трудовых ресурсов являются:

оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами, втом числе по категориям работников икачественному составу;

расчет и анализ показателей движения рабочей силы;

определение уровня использования рабочего времени и резервов сокращения его потерь;

проведение факторного анализа производительности труда;

анализ формирования и использования фонда оплаты труда на предприятии;

оценка влияния роста производительности и оплаты труда на финансовые результаты. Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами и их использования охватывает широкий круг показателей, изучение которых требует обширной информации. Такая информация содержится в следующих источниках:

форме № 1 ДАП статистической отчетности «Обследование деловой активности промышленнойорганизации» (месячная), разд. 1 «Численность занятых в организации в текущем месяце»; форме № 5 «Приложение к Бухгалтерскому балансу»; первичных документах синтетического и аналитического бухгалтерского учета; форме № П-4 «Сведения очисленности, заработной плате и движении работников» (месячная);форме № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности"(месячная).Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактическогоколичества работников по категориям и профессиям с плановой (штатной) численностью. Нецелесообразно увеличивать штаты привлеченных работников, если одновременно имеет местосокращение численности по основному производству. В то же время необходимо указатьспециальности, в которых предприятие ощущает наибольший недостаток, и разработать программупереподготовки и повышения квалификации кадров. Структуру трудовых ресурсов изучают по категориям или профессиям, уделяется вниманиесоотношению основных и вспомогательных работников, рабочего и управленческого персонала. Структура работников может измениться по причине расширения масштабов производства, углубления кооперации, развития технологических систем, приобретения более производительнойтехники и оборудования. Анализ дополнятся оценкой качества персонала фирмы: возрастного состава, уровняобразования, профессионализма, стажа работы и т. д. Задание 2Используя ниже приведенные данные, определите:

А) относительное и абсолютное отклонение от плана по объему производства и реализации продукции;

Б) изменения в структуре, произведенной продукции и влияние данного фактора на объем выпуска продукции в стоимостном выражении;

В) ответьте, почему неодинаковы темпы роста объемов производства продукции в физическом и стоимостном измерении, учитывая, что выпуски продукции отчетного и прошлого периодов выражены в одинаковых ценах. Вид продукции.

Цена 1 т продукции, тыс. руб.

Объем производства, тОбъем реализации, тПрошл период.

Отчетный период.

Прошл период.

Отчетный период.

Прошл период.

Отчетный период.

А1 001 205 500 612 056 055 808Б25304500588044006000ИТОГО10 000 120 001 000 011 776.

Рассчитаем абсолютное отклонение от плана по объему производства.

Продукция А: 6120−5500=620Продукция Б: 5880−4500=1380.

Рассчитаем абсолютное отклонение от плана по объему реализации.

Продукция А: 6000−5600=400Продукция Б: 6000−4400=1600.

Рассчитаем относительное отклонение от плана по объему производства.

Продукция А:6120/5500=1,11Продукция Б:5880/4500=1,30Рассчитаем относительное отклонение от плана по объему реализаци.

Продукция А: 6000/5600=1,07Продукция Б: 6000/4400=1,36Для расчета влияния структурного фактора на объем производства продукции в стоимостном выражении можно использовать также способ абсолютныхразниц. Сначала необходимо определить, как изменится средний уровень цены 1 руб (Цстр) за счетструктуры: Отсюда найдем∆Цф=(120*6120+30*5880)/100=(734 400+176400)/100=9108∆Цпл=(100*5500+25*4500)/100=(550 000+112500)/100=6625.

Идентичным образом, можно определить влияние структуры реализованной продукции на сумму выручки∆Рф=(120*6000+30*6000)/100=(720 000+180000)/100=9000∆Рпл=(100*5600+25*4400)/100=(560 000+110000)/100=6700.

Абрютина М.С., Грачев А. В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебно-практическое пособие. — М.: Дело и сервис, 1998. -.

256 с. Баканов М. И., Шеремет А. Д. Теория экономического анализа: Учебник. — 4-е изд., доп. и перераб. — М.: Финансы и статистика, 2001. — 416 с.: ил. Бариленко В. И. Анализ себестоимости продукции в объединениях строительного комплекса. -.

М.: Финансы и статистика, 1990. — 190 с. Деркач Д. И. Анализ производственно-хозяйственной деятельности промышленного предприятия. Учебник для вузов.

М.: Экономика, 1975 — 389 сЖуравлев В.В., Савруков Н. Т. Анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятий. Конспект лекций. ЧИЭМ СП6ГТУ. Чебоксары, 2001. — 135 с. Любушин Н. П., Лещева В. Б., Дьякова В. Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учеб. Пособие для Вузов / под ред.

проф. Н. П. Любушина. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. — 471 С. Петров В. И. Анализ использования трудовых ресурсов предприятия // Современное управление — 2001.

— № 12. — с. 21−25.Петроченко П. Ф. Анализ трудовых показателей. Учеб.

Пособие для ВУЗов, 2-е изд, перераб. М.: Экономика, 1989 — 288 с. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 4-е изд., перераб. и доп. — Минск: ООО «Новое знание», 2001. — 688 с. Стражев В. И. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: