Учет готовой продукции

Содержание ВВЕДЕНИЕ

1. Теоретические основы бухгалтерского учета выпуска, отгрузки и реализации готовой продукции

1.1 Современный этап реформирования бухгалтерского учета в РФ

1.2 Понятие, формы и виды учета выпуска, отгрузки и реализации готовой

1.3 Порядок учета выпуска, отгрузки и реализации готовой

2. ОАО «АК «Транснефть» — экономический субъект исследования

2.1 Технико-экономическая характеристика предприятия

2.2 Анализ основных финансовых показателей деятельности

2.3 Анализ учетной политики

3. Организация и методика бухгалтерского учета в ОАО «АК «Транснефть»

3.1 Синтетический учет готовой продукции в ОАО «АК «Транснефть»

3.2 Документальное оформление учета готовой продукции

3.3 Пути совершенствования учета выпуска, отгрузки и реализации готовой продукции ЗАКЛЮЧЕНИЕ СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Введение

учет готовый продукция В курсовой работе рассматривается вопрос учета готовой продукции. Актуальность и значимость рассмотрения проблемы учета выпуска, отгрузки и реализации готовой продукции заключается в том, что результатом деятельности любого производственного предприятия или организации является выпуск готовой продукции, выполнение работ или предоставление услуг. В результате, стоимость готовой продукции переходит из сферы производства в сферу обращения.

Для любого производственного предприятия средства, полученные от реализации готовой продукции, — основной источник дохода, поэтому учет выпуска готовой продукции занимает основное место в системе организации бухгалтерского учета.

Готовая продукция — это изделия, полностью прошедшие все стадии технологического процесса, отвечающие требованиям технического контроля и сданные на склад готовой продукции. Их последующая реализация завершает кругооборот хозяйственных средств предприятия, что позволяет ему выполнять обязательства перед государственным бюджетом, банками по ссудам, рабочими и служащими, поставщиками и возмещать производственные затраты. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, штрафы за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи, ухудшает финансовое положение предприятия. Поэтому в системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и продажи, в задачи которого входят:

— систематический контроль выпуска готовой продукции, состояния ее запасов и сохранности на складах, объема выполненных работ и услуг;

— своевременное и правильное документальное оформление отгруженной и отпущенной продукции (работ, услуг), четкая организация расчетов с покупателями;

— контроль выполнения плана договоров-поставок по объему и ассортименту реализованной продукции;

— своевременный и точный расчет сумм, полученных за реализованную продукцию, фактических затрат на ее производство и сбыт, расчет сумм прибыли.

Выпуск готовой продукции — это ключевой этап производственной деятельности предприятия, без которого невыполнима главная его цель — извлечение прибыли. Грамотная постановка бухгалтерского и налогового учета готовой продукции имеет немаловажное значение для формирования финансовых результатов, а следовательно, размера прибыли, которая остается в распоряжении организации.

Весьма важной задачей для каждой организации является ведение наряду с бухгалтерским оперативного учета выпуска, отгрузки и продажи продукции.

Цель курсовой работы — рассмотреть процесс учета готовой продукции, ее документально оформление, отражение в бухгалтерском балансе, произвести анализ выпуска готовой продукции.

Задачи:

— определить правила учета и оценки готовой продукции;

— рассмотреть учет и документальное оформление готовой продукции на сладах;

— рассмотреть учет и документальное оформление продажи готовой продукции;

— рассмотреть конкретный пример учета готовой продукции и ее продаж в практической части работы.

1. Теоретические основы бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками

1.1 Современный этап реформирования бухгалтерского учета в РФ Главная задача реформы бухгалтерского учета в России состоит в том, чтобы согласовать российские положения по бухгалтерскому учету и аудиту с МСФО. С 2013 года введен в действие новый Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. Многие понятия в бухгалтерском учете были изменены. Это касается не только терминов, но и концептуальных подходов к организации и регулированию бухгалтерского учета хозяйствующих субъектов. Параллельно с работой по изменению данного закона, уже около пятнадцати лет ведется работа по внедрению МСФО в практику российского учета. Чтобы помочь совершению такого перехода, Правительство России создало межведомственную комиссию по реформе бухгалтерского учета. Эта комиссия определила в своем официальном плане создание независимого Международного центра реформы системы бухгалтерского учета. Кроме того, правительство России приняло постановление, обязывающее крупные российские предприятия проходить аудиторскую проверку как по правилам РСУиО/ПБУ (Постановление Правительства РФ от 06.03.1998 № 283), так и по правилам МСФО.

Все эти действия должны привести к большему соответствию с международными стандартами учета, хотя Россия намеревается осуществлять перемены постепенно. Большая открытость (прозрачность) станет обязательной, однако Россия, как Франция и многие другие страны, не хочет отходить от своего единого плана счетов. Необходимо также теснее связать между собой налоговую и экономическую политику. Управленческий учет в том виде, как он практикуется на Западе, является новой областью, хотя «калькуляция затрат» существовала и раньше. Во всех основных университетах и институтах были введены курсы по управленческому учету в целях планирования и контроля, однако серьезное применение этой дисциплины оставляет желать лучшего.

Международный центр реформы системы бухгалтерского учета — это некоммерческая, неправительственная организация, созданная на ограниченный срок и зарегистрированная в России. Она была образована для разработки серии российских национальных бухгалтерских стандартов, учитывающих ситуацию в России на период введения МСФО, а также для оказания содействия российским компаниям в переходе на эти международные стандарты. Кроме того, Центр занимается подготовкой практических инструкций по реализации программы реформ и разрабатывает обучающие материалы и курсы переподготовки для практикующих бухгалтеров.

В ноябре прошлого года Центр организовал первую в России конференцию, в ходе которой был представлен официальный перевод МСФО. Самое важное, что в настоящее время имеется стандарт перевода терминов МСФО на русский язык, что должно облегчить переход на МСФО для российских и иностранных фирм.

Хотя в России был достигнут некоторый прогресс по переходу на МСФО, этой стране еще предстоит пройти долгий путь по реализации необходимых изменений, чтобы закончить этот переход. Самыми важными факторами являются общее одобрение со стороны ключевых фигур, принимающих решения, изменения в гражданском и налоговом законодательствах, переобучение российских бухгалтеров в рамках системы МСФО и следование международным аудиторским стандартам. Кроме того, получение оценки по рыночной стоимости будет по-прежнему вызвать проблемы, так как в России существует разновидность бартерной экономики.

Некоторые российские компании, например, Газпром и Ростелеком, уже используют МСФО в своих консолидированных отчетах. России нужно привлекать иностранных инвесторов и выходить на международные рынки в качестве экспортера и инвестора, и это будет оставаться одним из основных в по движению в нужном направлении.

Готовая продукция — конечный продукт производственного процесса предприятия. Это изготовленные на данном предприятии изделия и продукты, полностью укомплектованные, сданные на склад предприятия в соответствии с утвержденным порядком их приемки и готовые к реализации. Основная особенность, отличающая учет готовой продукции от учета работ и услуг, заключается в том, что учетные процедуры охватывают как минимум три этапа процесса производства и реализации продукции:

Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи.

Движение готовой продукции включает основные стадии:

— поступление готовой продукции на склад;

— отгрузка (отпуск) готовой продукции и товаров покупателям (заказчикам) в порядке реализации (продажи) или при ином их выбытии.

Единица бухгалтерского учета готовой продукции выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. Готовая продукция, как правило, должна быть сдана из производства на склад в подотчет материально ответственному лицу. Крупногабаритные изделия и продукция, которая не может быть сдана на склад по техническим причинам, принимаются представителем заказчика на месте их изготовления, комплектации и сборки.

Планирование и учет готовой продукции ведут в натуральных, условно-натуральных и стоимостных показателях. Условно-натуральные показатели используют для получения обобщенных данных об однородной продукции. Например, количество выработанных консервов может учитываться в условных банках.

Движение товаров в торговых организациях включает две стадии:

1) поступление товаров путем их приобретения у поставщиков;

2) продажа товаров покупателям — юридическим и физическим лицам.

Единицей бухгалтерского учета товаров, предназначенных для последующей перепродажи, могут являться партии, номенклатурные единицы.

Основными задачами учета готовой продукции и товаров являются:

а) формирование фактической себестоимости готовой продукции;

б) правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по поступлению и отпуску готовой продукции и товаров;

в) контроль за сохранностью готовой продукции и товаров в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;

г) контроль за соблюдением установленных организацией норм по выпуску готовой продукции, обеспечивающих ее бесперебойный выпуск, выполнение работ и оказание услуг;

д) своевременное выявление ненужных и излишних запасов готовой продукции и товаров с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;

е) проведение анализа эффективности использования товарных запасов и запасов готовой продукции.

В основе организации бухгалтерского учета готовой продукции и товаров лежат следующие основные требования:

— сплошного, непрерывного и полного отражения движения (прихода, расхода, перемещения) данных запасов;

— учет количества и оценки товаров и готовой продукции;

— оперативности (своевременности) учета запасов;

— достоверности;

— соответствия синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);

— соответствия данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.

1.3. Порядок учета выпуска, отгрузки и реализации готовой продукции В настоящих условиях основное значение придается организации продукции по договорам-поставкам важнейшему экономическому показателю работы, определяющему эффективность, целесообразность хозяйственной деятельности организации.

В объем реализации включается отгруженная и отпущенная продукция, выполненные работы не зависимо от того, зачислен или нет платеж на расчетный счет организации или получены векселя, авансы.

Таким образом, процесс реализации завершает кругооборот хозяйственных средств организации, что позволяет ей выполнять обязательства перед государственным бюджетом, банками по ссудам, персоналом, поставщиками и возмещать прочие производственные затраты. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, штрафы за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи, ухудшает финансовое положение организации.

Готовая продукция должна быть сдана на склад в подотчет материально ответственному лицу. Предприятие разрабатывает годовой план выпуска продукции и календарные: квартальные, месячные, дневные и почасовые графики. Графики должны увязываться со сроками отгрузки готовой продукции, что позволяет контролировать выполнение договорных обязательств перед покупателями. Выпущенная готовая продукция переходит из сферы производства в сферу обращения.

Сдача готовой продукции из производства на склад оформляется приемно-сдаточными накладными. Они подписываются представителем технического контроля, работником сдающего цеха, заведующим складом (кладовщиком) или другим материально-ответственным лицом, принявшим на хранение продукцию. Если продукция нецелесообразно перевозить из цеха на склад, то она до вывозки за пределы предприятия ранится в цехе.

Оказанные услуги и выполненные работы фиксируются приемно-сдаточными актами.

В бухгалтерии на основании сдаточных накладных ведут накопительные ведомости выпуска готовой продукции за месяц.

Для учета готовой продукции на складе предназначен активный синтетический счет 43 «Готовая продукция». На нем обобщается информация о наличии и движении готовой продукции и товаров на складе.

По данным ведомости выпуска, сверенной с расчетом себестоимости товарной продукции (журнал-ордер 10, раздел 3), в журнале-ордере 10/1 на ее фактическую себестоимость составляется проводка:

Д43−20,23,29.

Выявленные в конце месяца отклонения фактической себестоимости выпущенной продукции (работ, услуг) от нормативной (плановой) на счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг) в учете отражается следующими правилами:

— на сумму превышения нормативных (плановых) затрат над фактическими красным сторно:

Д90-К40, — журнал-ордер 10/1;

— на сумму превышения фактических затрат над нормативными дополнительной записью Д90-К40, — журнал-ордер 10/1.

Бухгалтерия обязана контролировать, соблюдаются ли условия количественной и качественной приемки продукции, выборочно проверять изделия в натуре. При этом целесообразно за последние дни месяца, сличать приемно-сдаточные накладные с записями в журнале лабораторных исследований. Готовая продукция принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактическую себестоимость готовой продукции можно рассчитать только по окончании отчетного периода (месяца). Движение же продукции, происходит ежедневно (выпуск, отпуск, отгрузка, реализация), поэтому для текущего учета необходима условная оценка продукции. Текущий, ежедневный учет движения готовой продукции ведется или по плановой производственной себестоимости или по договорным ценам организации, называемым учетными. Плановая себестоимость или договорная цена единицы продукции разрабатывается организациями самостоятельно. В конце месяца плановая себестоимость должна быть доведена до фактической путем расчета сумм и процентов отклонений по группам готовой продукции.

В настоящее время применяют другие виды оценки готовой продукции:

— по неполной (сокращенной) производственной себестоимости продукции, исчисляемой по фактическим затратам без общехозяйственных расходов;

— по оптовым ценам реализации. Оптовые цены используются в качестве твердых учетных цен. При значительном колебании уровня оптовых цен данный способ теряет свои преимущества;

— по свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенными на сумму НДС, — при выполнении единичных заказов и работ;

— по свободным рыночным ценам, — при учете товаров, реализуемых через розничную сеть.

Реализация продукции осуществляется в соответствии с заключенными договорами или путем свободной продажи через розничную торговлю.

В договорах на поставку готовой продукции указывают поставщика и покупателя, необходимые показатели по изделиям, цены, скидки, накидки, порядок расчетов, сумму HДС и др. реквизиты.

Реализация продукции (работ, услуг) производится организациями по следующим ценам:

— по свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму HДС;

— по государственным регулируемым оптовым ценам и тарифам увеличенным на сумму HДС;

— по государственным регулируемым розничным ценам и тарифам, включающим в себя HДС.

Учет движения отгруженной продукции ведется в ведомости № 16 во втором разделе, в котором совмещается аналитический и синтетический учет реализации продукции, материальных ценностей, услуг и расчетов с покупателями. В третьем разделе ведомости № 16 отражаются суммы по предъявленным счетам и данные ведомости № 16 сверяются с данными журнал-ордера № 11, где отражаются данные по реализации готовой продукции. Существует 2 метода реализации продукции: «по оплате», «по отгрузке» .

2. ОАО «Ак «транснефть» — экономический субъект исследования

2.1 Технико-экономическая характеристика предприятия ОАО «Акционерная компания по транспорту нефти «Транснефть» учреждено в соответствии c указом Президента Российской Федерации N1403 от 17 ноября 1992 года и постановлением Правительства Российской Федерации от 14 августа 1993 года № 810 и является правопреемником Главного производственного управления по транспортировке и поставкам нефти (Главтранснефть) Миннефтепрома СССР. Основным направлением деятельности является перекачка, координация и управление транспортировкой нефти по магистральным нефтепроводам на нефтеперерабатывающие предприятия России и за ее пределы.

Российский оператор магистральных нефтепроводов и нефтепродуктопроводов, занимает монопольное положение в этой сфере. Компания эксплуатирует около 70 тыс. км магистральных нефтепроводов и более 20 млн куб. м. резервуарных емкостей для хранения нефти и нефтепродуктов.

" Транснефть" реализует ряд крупных проектов по строительству новых нефтепроводов, среди которых ВСТО (Восточная Сибирь — Тихий океан), вторая линия Балтийской трубопроводной системы (БТС-2). Цены на услуги монополии регулируются Федеральной службой по тарифам.

Уставный капитал ОАО «АК «Транснефть» составляет 7 101 722 акций номинальной стоимостью 1 рубль каждая, в том числе 5 546 847 обыкновенных (78,1%) и 1 554 875 привилегированных (21,9%). Обыкновенные акции «Транснефти» находятся в федеральной собственности, а все привилегированные акции принадлежат миноритарным акционерам.

Чистая прибыль ОАО «АК «Транснефть» по МСФО в 2010 г., относящаяся к акционерам компании, составила 119,2 млрд руб. (-1% по сравнению с 120,4 млрд руб. годом ранее), при этом чистая прибыль компании с учетом доли меньшинства выросла на 3% — до 125,5 млрд руб. Выручка компании по МСФО была зафиксирована на уровне 447,5 млрд руб. (+27,5% к 2009 г.) Чистая прибыль ОАО «Транснефть» по РСБУ в 2010 г. достигла 4,893 млрд руб. (рост на 25,7% к 2009 г.), выручка компании составила 397,55 млрд руб. (+24,8% к 2009 г.) Рост выручки от продаж в компании связывают с индексацией тарифов на услуги по транспортировке нефти и ростом грузооборота.

В 2010 г. компания и ее дочерние общества транспортировали свыше 466млн. тонн сырой нефти на внутренний и экспортные рынки, что представляет собой большую часть нефти, добываемой на территории Российской Федерации. Привилегированные акции «Транснефти» котируются на российских фондовых площадках РТС и ММВБ.

ОАО «АК «Транснефть», являясь ключевым элементом топливно-энергетического комплекса Российской Федерации и обеспечивая конечные результаты ее деятельности, определяет в качестве основного приоритета постоянное повышение уровня энергоэффективности ОАО «Транснефть».

В своей деятельности ОАО «АК «Транснефть» на всех этапах производственной деятельности руководствуется следующими принципами:

— безусловное выполнение требований российского законодательства, международных договоров Российской Федерации, стандартов и правил в области использования энергетических ресурсов, энергосбережения и повышения энергетической эффективности;

— повышение энергоэффективности за счет реализации мероприятий по экономии энергетических ресурсов ОАО «АК «Транснефть»;

— рациональное использование топливно-энергетических ресурсов;

— закупку энергоэффективного оборудования повышенной надежности с улучшенными энергетическими характеристиками;

— постановку, постоянный анализ, последовательную актуализацию энергетических целей и задач, формирование энергетической стратегии для различных уровней управления планированием и потреблением топливно-энергетических ресурсов и программ ее реализации;

— бесперебойное и надежное энергоснабжение ОАО «АК «Транснефть» путем использования энергоэффективного оборудования и технологий;

— снижение негативного воздействия на окружающую среду в результате сокращения потребления топливно-энергетических ресурсов;

— открытость значимой информации об энергосберегающей деятельности ОАО «АК «Транснефть»;

— повышение уровня знаний в области энергосбережения и энергоменеджмента персонала ОАО «АК «Транснефть» и организаций системы «Транснефть», влияющего на потребление топливно-энергетических ресурсов, а также повышение информированности об Энергетической политике и ее целях на всех уровнях организации, повышение заинтересованности в рациональном расходовании и экономии топливно-энергетических ресурсов.

Для соблюдения избранных принципов ОАО «АК «Транснефть» намерено обеспечивать:

— внедрение комплекса организационных и технических мероприятий, реализуемых в рамках утвержденной Программы энергосбережения для снижения показателя удельного потребления электроэнергии на транспорт нефти и нефтепродуктов в сопоставимых условиях;

— внедрение и постоянное улучшение системы энергетического менеджмента в соответствии с требованиями международного стандарта ISO 50 001:2011;

— планирование деятельности ОАО «АК «Транснефть» и организаций системы «Транснефть» с учетом мероприятий по энергосбережению и повышению энергоэффективности ОАО «АК «Транснефть»;

— проектирование и строительство объектов трубопроводного транспорта с использованием лучших энергетически эффективных технологий;

— модернизация основного оборудования, вывод из эксплуатации устаревшего с заменой его на оборудование повышенной надежности с улучшенными энергетическими характеристиками;

— совершенствование энергосберегающей деятельности ОАО «АК «Транснефть» за счет своевременной разработки и актуализации корпоративных регламентов в области управления производственными процессами и обеспечением энергосберегающих мероприятий, четкого разграничения прав, обязанностей и ответственности работников за проведение энергосберегающих мероприятий;

— постоянное улучшение имиджа ОАО «АК «Транснефть» как компании, ориентированной на энергосбережение, основанного на доверии международных организаций, партнеров, клиентов и населения в регионах, где осуществляет свою деятельность ОАО «АК «Транснефть»;

— проведение энергосберегающих мероприятий в ОАО «АК «Транснефть» в соответствии с возрастающими требованиями к повышению энергоэффективности и охраны окружающей среды;

— включение целей по повышения энергетической эффективности ОАО «АК «Транснефть» в программу стратегического развития ОАО «АК «Транснефть» до 2020 года.

Соблюдение данных положений ОАО «АК «Транснефть» считает залогом постоянного улучшения уровня энергоэффективности в целях содействия устойчивому развитию Российской Федерации.

2.2 Анализ основных финансовых показателей деятельности Данный анализ представляет собой обзор финансового состояния ОАО «АК «Транснефть» и его дочерних обществ (далее — «Группа») на 30 июня 2012 года и результатов деятельности за шесть месяцев, закончившихся 30 июня 2012 года, по сравнению с шестью месяцами, закончившимися 30 июня 2011 года, а также важнейших факторов, способных повлиять на будущие результаты деятельности Группы.

Таблица 2.1.

Сводная оценка финансового состояния предприятия

За шесть месяцев, закончившихся 30 июня 2012 года, чистая прибыль Группы составила 95,4 млрд. рублей, что на 6,1 млрд. рублей или на 6,0% меньше сопоставимого показателя чистой прибыли Группы за шесть месяцев, закончившихся 30 июня 2011 года, которая за исключением прибыли в сумме 29,0 млрд. рублей от продажи доли Группы в ООО «Приморский торговый порт» составила 101,5 млрд. рублей. Кроме того, на размер чистой прибыли за шесть месяцев, закончившихся 30 июня 2012 года, повлияли чистый доход от курсовых разниц в сумме 2,2 млрд. рублей (за шесть месяцев, закончившихся 30 июня 2011 года — 23,3 млрд. рублей), чистый процентный расход в сумме 9,4 млрд. рублей (за шесть месяцев, закончившихся 30 июня 2011 года — 4,5 млрд. рублей), а также убыток от изменения справедливой стоимости производных финансовых инструментов в сумме 0,4 млрд. рублей (за шесть месяцев, закончившихся 30 июня 2011 года — 0,0 млрд. рублей). Без учета указанных факторов чистая прибыль за шесть месяцев, закончившихся 30 июня 2012 года, составила 103,0 млрд. рублей (за шесть месяцев, закончившихся 30 июня 2011 года — 82,7 млрд. рублей); ее рост составил 20,3 млрд. рублей или 24,6%.

Таблица 2.2.

Динамика показателей рентабельности

Рентабельность продаж увеличилась на 14,88%. Это может свидетельствовать о том, что темпы роста выручки опережают темпы роста затрат. Оборачиваемость совокупных активов увеличилась на 0,05. Этот коэффициент характеризует сколько оборотов совершают средства компании за данный период. Увеличение этого показателя повлекло за собой увеличение результата рентабельности активов на 18,55%, следовательно, понизилась степень эффективности использования ресурсов.

Таблица 2.3.

Анализ состава и структуры показателей отчета о прибылях и убытках, % к выручке от продаж

Проанализировав данные отчета о финансовых результатах, мы пришли к следующим выводам:

Увеличение коммерческих и управленческих расходов говорит о том, что организация стала больше уделять внимание рекламе, упаковке продукции и т. п. Это дало свой эффект в отношении увеличения продаж.

Увеличение себестоимости происходящее за счет увеличения объема производства, влияет на увеличение выручки продаж предприятия.

Прибыль от продаж продукции (работ и услуг) за 2012 г. получена в размере 25 472 450 р. Прибыль до налогообложения получена в сумме 34 532 726 р. против 30 180 497 р. за 2011 г. Увеличение составило 4 430 008 и обусловлено увеличением прибыли от продаж.

В результате чистая прибыль по итогам 2012 г. выросла относительно 2011 г. На 10% и составила 11 141 791 р., что является хорошим результатом деятельности организации.

Итак, можно сделать вывод, что в целом ОАО «АК «ТРАНСНЕФТЬ» является прибыльной организацией. Выручка увеличивается в течение отчетного периода. Продолжительность оборота активов уменьшилась, что является положительной тенденцией, так как это свидетельствует о том, что средства, вложенные в активы, проходят полный цикл и снова принимают денежную форму быстрее.

Увеличение таких показателей, как рентабельность продаж, рентабельность собственного капитала, рентабельность активов является также положительной тенденцией, так как свидетельствует об улучшении работы предприятия.

2.3 Анализ учетной политики Для обеспечения сохранности имущества, соблюдения законности и целесообразности финансово-хозяйственной деятельности, а также достоверности учетных и отчетных данных в организации создается система внутрихозяйственного контроля (разделение функций по ведению бухгалтерского учета, установление ответственности каждого работника организации, система утверждений, использование бланков строгой отчетности, организация хранения ценностей, проверки, повышение квалификации работников, организация внутреннего аудита и службы информационной безопасности).

Форма бухгалтерского учёта, применяемая в хозяйстве, журнально-ордерная. К недостаткам ведения бухгалтерского учёта на предприятии необходимо отнести то, что отсутствуют бланки журналов-ордеров. Учетная политика организации — это внутренний документ организации, раскрывающий все особенности бухгалтерского (налогового) учета этой организации в конкретном отчетном периоде.

В учетной политике обычно принято отражать только те вопросы, решение которых в соответствие с действующим законодательством по бухгалтерскому учету возложено на сам субъект хозяйствования. Т. е., в тех случаях, когда предприятие само может выбирать тот или иной способ учета.

Учетная политика формируется главным бухгалтером организации и утверждается руководителем. Она формируется на следующий отчетный год и применяется с 1 января года, следующего за годом ее утверждения. Каким-либо изменениям в течение года учетная политика не подлежит, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

В ОАО «АК «ТРАНСНЕФТЬ» существует система автоматизации учета и основной рабочей программой для формирования базы данных является «1С: Бухгалтерия».

Учетная политика ОАО «АК «ТРАНСНЕФТЬ» содержит такие элементы, как:

— рабочий план счетов;

— формы первичных документов, необходимых для оформления хозяйственных операций;

— формы документов для внутренней отчетности;

— порядок проведения инвентаризации;

— методы оценки активов и обязательств;

— правила документооборота и технология обработки учетной информации;

— другие решения, необходимые для ведения бухгалтерского учета, а также принятие соответствующей налоговой политики.

Ведение бухгалтерского учета и налогового учета в организации возложено на бухгалтерию, которая является самостоятельным подразделением во главе с главным бухгалтером, подчиняющимся непосредственно генеральному директору.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется способом двойной записи с применение рабочего Плана счетов бухгалтерского учета, разработанного самостоятельно в соответствии с требованием Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 90н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению».

Продукция «АК «ТРАНСНЕФТЬ», изготовленная для продажи или собственных нужд, прошедшая все стадии технологической обработки и сданная на склад, учитывается на счете 43 «Готовая продукция». Аналитический учет готовой продукции ведется по местам хранения и отдельным наименованиям. Сдача продукции на склад оформляется сдаточной накладной. Оценка готовой продукции на складе осуществляется по нормативной (плановой) себестоимости с выделением отклонений фактической производственной себестоимости изделий от их стоимости по учетным ценам. При списании готовой продукции на реализацию суммы отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от нормативной (плановой) относить непосредственно на счет 90 «Продажи». Общехозяйственные расходы по готовой продукции включать в ее себестоимость. Учет производства готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг, осуществляется с применением счета 40 «Выпуск продукции». При изготовлении продукции на собственные нужды учитывается ее фактическая производственная себестоимость в дебет соответствующих счетов (в зависимости от дальнейшего назначения).

При реализации готовой продукции сторонним организациям и передаче филиалам ОАО используется в качестве первичного учетного документа типовая форма № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону».

Затраты по продукции, не прошедшей всех стадий обработки и не принятой отделом технического контроля, относият к затратам незавершенного производства. Стоимость его определяется прямыми материальными затратами на незаконченные заказы.

Готовая продукция «АК «ТРАНСНЕФТЬ» в виде теплоэнергии учитывается в соответствии с «Методическими указаниями по отражению в бухгалтерском учете операций по учету и реализации теплоэнергии, вырабатываемой подразделениями ОАО «Сибнефтепровод», утвержденными 10.12.2001 г. Производится расчет отклонений фактической себестоимости готовой продукции, выполненных работ и услуг от нормативной (плановой) по каждому виду деятельности.

3. Особенности учета готовой продукции в ОАО «Ак «ТРАнснефть»

3.1 Синтетический учет готовой продукции Жизненный цикл готовой продукции на предприятии составляют этапы: выпуск из производства — отпуск (отгрузка) покупателям. В соответствии с этим в учете выделяются следующие группы учетных операций: учет выпуска, учет отгрузки (отпуска) и расходов, связанных со сбытом.

Активный счет 43 «Готовая продукция» предназначен для учета (наличия) готовой продукции, ее движения (поступление, отгрузка). Этот счет используется организациями, осуществляющими промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность. Готовые изделия, приобретенные для комплектации (стоимость которых не включается в себестоимость выпускаемой продукции организации) или в качестве товаров для продажи, учитываются на счете 41 «Товары». Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на счете 43 «Готовая продукция» не отражается, а фактические затраты по ним по мере продажи списываются со счетов учета затрат на производство на счет 90 «Продажи» .

Принятие к бухгалтерскому учету готовой продукции, изготовленной для продажи, в том числе и продукции, частично предназначенной для собственных нужд организации, отражается по дебету счета 43 «Готовая продукция» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» .При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи готовой продукции ее стоимость списывается со счета 43 «Готовая продукция» в дебет счета 90 «Продажи». Если выручка от продажи отгруженной продукции определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции), то до момента признания выручки эта продукция учитывается на счете 45 «Товары отгруженные». При фактической отгрузке ее производится запись по кредиту счета 43 «Готовая продукция» в корреспонденции со счетом 45 «Товары отгруженные» .

При учете готовой продукции на синтетическом счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости в аналитическом учете движение ее отдельных наименований возможно отражать по учетным ценам (плановой себестоимости, отпускным ценам и т. п.) с выделением отклонений фактической производственной себестоимости изделий от их стоимости по учетным ценам. Такие отклонения учитываются по однородным группам готовой продукции, которые формируются организацией исходя из уровня отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий.

При списании готовой продукции со счета 43 «Готовая продукция» относящаяся к этой продукции сумма отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по ценам, принятым в аналитическом учете, определяется по проценту, исчисленному исходя из отношения отклонений на остаток готовой продукции на начало отчетного периода и отклонений по продукции, поступившей на склад в течение отчетного месяца, к стоимости этой продукции по учетным ценам.

Суммы отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от ее стоимости по учетным ценам, относящиеся к отгруженной и проданной продукции, отражаются по кредиту счета 43 «Готовая продукция» и дебету соответствующих счетов дополнительной или сторнировочной записью, в зависимости от того, представляют ли они перерасход или экономию.

Аналитический учет по счету 43 «Готовая продукция» ведется по местам хранения и отдельным видам готовой продукции.

Таблица 2.4.

В соответствии жизненным циклом готовой продукции (выпуск из производства — отпуск (отгрузка) покупателям в учете выделяются следующие группы учетных операций: учет выпуска, учет отгрузки (отпуска) и расходов, связанных со сбытом.

Выпуск готовой продукции и сдача ее на склад оформляются приемо-сдаточными накладными, а выполненные работы или оказанные услуги — приемо-сдаточными актами. На основании накладных составляются ведомости выпуска продукции за отчетный месяц.

Сданная на склад готовая продукция учитывается аналогично учету материальных ценностей в карточках или в книге количественно-сортового учета. Карточки складского учета открываются на каждое наименование изделий. Записи в карточках производятся по каждому приходному и расходному документу с выведением остатка после каждой записи. Учет выпуска готовой продукции организуется по одному из двух вариантов: с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» или без него. Избранный вариант учета указывается в учетном политике предприятия.

Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» используется тогда, когда учет готовой продукции на счете 43 ведется по нормативной (плановой) себестоимости. На данном счете обобщается информация о выпущенной продукции (работах, услугах) и выявляются отклонения от нормативной (плановой) себестоимости. Выявленные отклонения ежемесячно списываются на счет 90 «Продажи», поэтому счет 40 сальдо не имеет. Учет выпуска готовой продукции без применения счета 40 является наиболее распространенным в отечественной практике. Продукция, изготовленная для реализации, приходуется на склад с отображением Д 43 К 20,23.

Поступающая систематически на склад из производства и отгружаемая готовая продукция в течение месяца учитывается по учетным ценам. По окончании месяца определяется фактическая производственная себестоимость, и на величину отклонений делаются корректировочные записи:

Д 43 К 20,23

Отгрузка и отпуск готовой продукции осуществляется складом на основании приказов-накладных. При отгрузке железнодорожная станция выписывает транспортную накладную, которая сопровождает груз в пути, а отправителю выдается квитанция железнодорожной накладной. Данные ж/д накладной записываются в счет-фактуру и платежные документы, которые сдаются в банк или передаются покупателю.

Отгрузка (отпуск) продукции производится в соответствии с заключенными договорами или непосредственно в процессе свободной продажи. У приобретателя право собственности на продукцию по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором (ст. 223 ГК РФ). Передачей продукции признается вручение ее приобретателю, сдача в транспортную организацию для пересылки приобретателю.

Отгруженная или сданная на месте покупателям готовая продукция, расчетные документы за которую представлены этим покупателям, списывается со счета 43 в дебет счета 90 в порядке ее реализации, в той оценке, в которой она учитывалась на счете 43. Если применялись учетные цены, то должен производится расчет.

Могут применяться и другие способы определения фактической себестоимости отгруженной продукции. Одновременно со списанием фактической себестоимости отгруженной продукции (К сч. 43 Д сч. 90) на суммы предъявленных покупателям расчетных документов показывается увеличение задолженности покупателей за продукцию по дебету счета 62 и кредиту счета 90. Одновременно производится начисление налога на добавленную по дебету счета 90 и кредиту счета 68.

Если договором поставки обусловлен отличный от общего порядка момент перехода права владения, использования отгруженной продукцией или готовая продукция передается другим предприятием для реализации на комиссионных началах, то при ее отгрузке или передаче производится списание со счета 43 на счет 45 «Товары отгруженные». Счет 45 активный. На счете 45 отгруженная продукция числится до момента перехода права собственности на нее к покупателю, тогда продукция считается реализованной и делается запись Д 90 К 45.

3.2 Документальное оформление учета готовой продукции Учет готовых изделий на складе организуется по оперативно-бухгалтерскому методу, т. е. на каждый номенклатурный номер изделий открывается карточка складского учета материалов (ф. № М-17). По мере поступления и отпуска готовых изделий кладовщик на основе документов записывает в карточках количество ценностей (приход, расход) и рассчитывает остаток после каждой записи. Бухгалтер обязан ежедневно принимать на складе документы за истекшие сутки (приемно-сдаточные накладные). Правильность ведения складского учета подтверждается подписью бухгалтера в карточке складского учета.

На основании карточек складского учета материально-ответственное лицо ежемесячно заполняет первый раздел ведомости учета остатков готовых изделий и передает ее в бухгалтерию. Выпущенная готовая продукция переходит из сферы производства в сферу обращения. Этот процесс фиксируется в первичных документах, приемно-сдаточных накладных, актах, ведомостях, планах, картах и др.

Отпуск готовой продукции и ее отгрузка оформляются приказом-накладной, в который включены два документа: приказ складу и накладная на отпуск. Приказ складу выписывает соответствующая служба на основании условий договора с покупателями с указанием наименования покупателя, его кода, количества и ассортимента продукции (графа «занаряжено»), срока отгрузки. Материально-ответственное лицо (кладовщик) комплектует продукцию по каждому приказу и передает экспедитору для отправки, записывая количество в графе «отпущено». Документ подписывается начальником службы, кладовщиком и экспедитором. Приказ-накладная оформляется в двух экземплярах: первый передается экспедитору для указания количества отправленных мест, массы груза согласно товарно-транспортной накладной и суммы оплаченного железнодорожного тарифа за перевозку продукции до станции покупателя; второй экземпляр остается у кладовщика как основание для отпуска. По нему в карточках складского учета в графе «расход» проставляется количество отпущенной продукции и документ передается бухгалтеру. Экспедитор сдает продукцию транспортной организации, получает квитанцию о приеме груза. На следующий день после отгрузки продукции экспедитор обязан приказ-накладную и квитанцию транспортной организации передать в бухгалтерию организации для выписки счета типовой формы (или платежного требования-поручения) и счета-фактуры на имя покупателя.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет и в которых отражается первичная учетная информация.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1. наименование документа;

2. дату составления документа;

3. наименование организации, от имени которой составлен документ;

4. содержание хозяйственной операции;

5. измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

6. наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

7. личные подписи указанных лиц.

В зависимости от характера операции, требований нормативных актов, методических указаний по бухгалтерскому учету и технологии обработки первичной учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, то непосредственно после ее окончания. Создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

К первичным учетным документам относятся: приходные и расходные ордера, авансовые отчеты, акты приема-передачи основных средств, накладные, требования, счета, акты выполненных работ или услуг, товарные чеки, платежные поручения, акты выбытия, акты на списание материалов, лимитно-заборные карты и многие другие.

Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы. Для документального оформления движения готовой продукции в организациях должна быть разработана рациональная система документооборота в соответствии с утвержденным графиком.

Приказом (распоряжением) по организации следует определить круг лиц, на которых будет возлагаться ответственность за сохранность и движение готовой продукции, за правильное и своевременное оформление этих операций, определить должностных лиц, которым предоставлено право подписи документов на приобретение, оприходование на склад, выдачу, возврат, обмен и выбытие готовой продукции.

Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации. Организация может приобрести готовую продукцию у других лиц, получить безвозмездно или в качестве вклада в уставный капитал либо иным предусмотренным законодательством путем. Чаще всего на практике встречаются ситуации с покупкой готовой продукции. При покупке готовой продукции продавцом предъявляется счет на оплату, накладная и счет-фактура. Счет — это документ, который выписывается продавцом на имя покупателя после того, как покупатель закажет товар. В накладной и счет-фактуре содержатся сведения о покупаемом товаре и его цене.

При поступлении готовой продукции на склад организации оформляется приходный ордер (форма № М-4). Приходный ордер заполняют на основании договора поставки и (или) накладной поставщика в одном экземпляре в день поступления ценностей на склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей.

Учет, находящихся на хранении в складах, ведется на карточках складского учета по каждому наименованию, сорту, артикулу, марке и другим отличительным признакам материальных ценностей. Готовая продукция отпускается в производство на основании следующих документов:

— требование-накладная — типовая межведомственная форма

№ М-11;

— накладная — типовая межведомственная форма № ТОРГ-13;

— лимитно-заборная карта — типовая межведомственная форма

№ М-8;

— документы, разработанные самостоятельно, при условии наличия всех необходимых реквизитов.