Бюджетное планирование деятельности товаропроизводящих предпринимательских структур с применением динамических нормативов

Актуальность исследования. К особенностям формирования рыночных отношений в современных условиях следует отнести усиление конкурентной борьбы, частые изменения налогового и общего законодательства, требующие поиска новых эффективных методов и средств ведения и планирования предпринимательской деятельности. На практике подготовка и принятие плановых решений, направленных на достижение поставленной цели, связано со сравнительной оценкой альтернативных курсов действий и выбором варианта развития бизнеса, который в наибольшей степени отвечает целям предпринимательских структур (ПС), а это, как показал анализ, невозможно осуществить, не владея новыми подходами и средствами планирования производственно-хозяйственной деятельности (ПХД) ПС.

Анализ данной проблемы показал, что от совершенства уровня организации и обоснованности планов зависит их коммерческий успех. Опыт работы экспертов группы «ТОР-Консультант» Центра международного бизнеса и регионального развития на некоторых предприятиях России показывает, что 90% финансово-экономических проблем на наших предприятиях связаны с отсутствием у руководителей многих ПС навыков и умений научно-обоснованного подхода и инструментария к процессу планирования своей деятельности.

Традиционная система планирования ПХД ПС уже не помогает руководству предприятия в принятии качественного планового решения, поскольку не позволяет создать целостную и достоверную картину состояния предприятия.

Мы считаем, что разработка новых и совершенствование действующих подходов к современной организации планирования позволит руководству ПС сформировать экономически обоснованный план их работы.

В последнее время термин «планирование» сменяется более специализированным термином «бюджетирование» (бюджетное планирование). Вопросами бюджетного планирования занимаются многие научноисследовательские организации, ученые и специалисты практики, как у нас в стране, так и за рубежом. Теоретической и методологической основой научной работы послужили многие положения, изложенные в трудах российских ученых экономистов и финансистов, таких как: Белолипецкий В. Г., Богачев В. Ф., Горенбургов М. А., Дугельный А. П., Кондратова И. Г., Крейнина М. Н., Немировский И. Б., Петров А. Н., Поляк Г. Б., Попков В. П., Пястолов С. М., Савицкая Г. В., Самочкин В. Н., Самсонова Н. Ф., Старожукова И. А., Стоянова Е. С., Сыроежин И. М., Тренев Н. Н., Фатхутдинов Р. А., Щиборщ К. В. и многие другие, а также в переводных трудах зарубежных ученых таких как: Бо-умен К., Коно Т., Минцберг Г., Сигел Джойл Г., Стрикленд А.Дж., Томпсон А., Фостер Дж., Хоуп Дж., Энтони Г.

Однако большинство научных рекомендаций по бюджетному планированию в товаропроизводящих ПС, предлагаемых в научной литературе, ориентируются на жестко заложенные в том или ином программном продукте принципы и правила планирования, не позволяющие учитывать особенности производственных процессов в ПС, либо содержат укрупненные, трудно-адаптируемые к особенностям их ПХД методические положения. Вызывает сомнение и перечень используемых в них показателей и их сбалансированность, которые смогут достаточно точно оценить качество плана.

В данной работе нами сделана попытка усовершенствовать и разработать методический подход к бюджетному планированию ПХД ПС на основе системы динамических нормативов (СДН), предложенных Сыроежиным И. М., позволяющих оперативно контролировать обоснованность планов и их результатов, что говорит об актуальности проблемы и выбранной темы исследования.

Гипотеза исследования. Мы считаем, что разработка новых и совершенствование действующих подходов и методических положений к организации бюджетного планирования ПХД ПС на основе СДН позволит не только сформировать экономически обоснованный план работы ПС, но и принимать на его основе эффективные плановые решения.

Целью настоящего исследования является повышение эффективности бюджетного планирования ПХД ПС на основе СДН.

Объектом исследования выступят ПС и процессы планирования их деятельности.

Предмет исследования — совершенствование экономики и организации бюджетного планирования деятельности ПС на основе СДН.

В ходе исследования были поставлены и решены следующие задачи:

— исследованы определения терминов «планирование» и «стратегия» и на их основе уточнено определение термина «стратегическое планирование»;

— уточнены теоретические и методологические основы бюджетирования, его роль и значение в системе стратегического планирования деятельности ПСклассифицированы проблемы применения бюджетного планирования в действующих российских ПС;

— систематизированы пути решения выявленных проблем бюджетного планирования и обоснована возможность применения для их разрешения динамических нормативов;

— дополнены принципы эффективного планирования ПХД

ПС;

— обоснован состав показателей и разработан методический подход к постановке процесса бюджетного планирования на ПС с использованием системы динамических нормативовпредложен алгоритм организации бюджетного планирования ПХД ПС с применением СДН и его информационно-вычислительная поддержка;

— разработан вариант автоматизации плановых расчетов и их контроль на базе СДН.

Достоверность и обоснованность полученных результатов и выводов определяются применением современной методологической базы и эффективных методов, адекватных исследуемой проблеме, а также личным участием автора во всех этапах научной работы и внедрении его результатов в практику стратегического планирования на инновационно-ориентированных ПС.

Практическая значимость исследования состоит в том, что в рамках выполняемой хоздоговорной научно-исследовательской работы предложенный подход к организации планирования был апробирован в компаниях ООО «Управляющая компания «Пеноплэкс Холдинг» (российский производитель теплоизоляционных материалов, включающий около 18-ти товаропроизводящих и товаропроводящих предпринимательских структур) и ООО «Стай-ровит Санкт-Петербург» (известный российский производитель полистирола): внедрены разработанные и предложенные автором данного научного труда теоретические, методические и методологические рекомендации по совершенствованию организации комплексного планирования и процесса управления в инновационно-ориентированных предпринимательских структурах. Результаты показали, что данный подход является эффективным и может быть применим в целях планирования и учета экономической информации, а также для проверки финансовых планов без привлечения дополнительных ресурсов.

Информационной базой исследования послужили нормативно-правовые акты, регулирующие процесс планирования в ПС, официальные статистические данные и сведения, собранные автором в ходе исследования.

К основным защищаемым положениям и их научной новизне относятся следующие:

1. Уточнены теоретические и методические положения бюджетирования, его место и роль в стратегическом планировании деятельности ПС, позволяющие не только повысить его эффективность, но и сделать этот процесс контролируемым.

2. Обоснована стратегическая роль бюджетного планирования деятельности ПС и на этой основе дополнен состав принципов, обеспечивающих эффективность плановых решений в ПХД товаропроизводящих ПС.

3. Уточнен состав показателей СДН и организационно-технологическая последовательность их расчета в рамках единого методического подхода, что повышает оперативность подготовки и принятия плановых решений.

4. Разработан методический подход к организации бюджетного планирования ПХД на основе СДН, позволяющей в оперативном разрезе контролировать процесс принятия плановых решений руководством ПС и благодаря этому формировать экономически обоснованные планы работы ПС.

5. Предложен алгоритм организации процесса бюджетного планирования ПХД ПС с применением СДН и вариант его автоматизации, что снижает затраты времени на принятие плановых решений.

Публикации. По теме диссертации опубликовано пять печатных работ, общим объемом 0,98 п.л.

Структура работы. Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений.

Выводы по третьей главе

Важный фактор успеха бюджетирования — ясность целей внедрения системы. Зачастую это делается исключительно ради моды, руководство не задумывается, какие бизнес-задачи должны быть при этом решены.

Необходимо отметить, что при постановке бюджетирования в компании Пеноплэкс Холдинг цель ставилась конкретно: повышение управляемости бизнеса через систему сбалансированных бюджетных показателей, позволяющих осуществлять планирование, контроль и анализ своей деятельности, а также автоматизация для принятия оперативных решений.

Автоматизация процесса бюджетного планирования в компании Пеноплэкс Холдинг очень эффективна. Эффективность будет увеличиваться при открытии новых региональных производств, ввиду того, что процесс планирования при таких условиях не будет требовать больших трудовых затрат, а значит будет экономия на заработной плате персонала.

Расчетный срок окупаемости финансовых инвестиций на создание автоматизированной системы бюджетирования составил 13 месяцев. Это довольно большой срок, однако руководство предприятия убеждено, что без внедрения современных технологий управления предприятию будет сложно конкурировать на динамично развивающемся рынке теплоизоляционных материалов. Именно поэтому совершенствование системы управления входит в число наиболее приоритетных стратегических задач развития компании.

В качестве первых результатов бюджетирования с применением системы динамических нормативов можно отметить следующее:

1) появилась реальная возможность расчета многовариантных планов без привлечения дополнительных ресурсов;

2) проведение ежемесячного план-фактного анализа сократилось до 4-х дней после закрытия баланса бухгалтерией;

3) экономия рабочего времени при повседневной работе пользователей по сравнению с прежней системой планирования (благодаря автоматизации на платформе Extensity РМ);

4) появилась возможность мониторинга, оперативного управления затратами и выявления ошибок в составлении планов благодаря применению системы динамических нормативов;

5) повысилась надежность и достоверность получения плановой и отчетной информации и, как следствие, улучшилась экономическая обоснованность принимаемых решений;

6) повысились профессиональные навыки персонала в области управления финансов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В процессе проведенного исследования выявлено, что планирование деятельности ПС по системе динамических нормативов охватывает основные стороны их деятельности и учитывает важные факторы повышения эффективности их функционирования. Все это обеспечивает эффективность применения бюджетирования по динамическим нормативам в оперативном управлении ПС.

Знание причин снижения эффективности работы ПС дает возможность руководству наметить пути устранения имеющихся нарушений с учетом организационной структуры ПС и особенностей выпуска продукции (работ, услуг).

Предлагаемый подход к организации бюджетного планирования позволяет определить резервы роста эффективности деятельности ПС по суммарному отрицательному влиянию показателей — факторов, фактическая динамика которых отличается от нормативной. Периодом для анализа эффективности ПХД по предлагаемой комплексной системе показателей может выступать месяц, квартал, полугодие, год.

Сложность в применении системы динамических нормативов — качественный сбор необходимой информации для реализации формирования нормативов. Известно, что при стратегическом планировании любой финансовый анализ, детально разработанный инструментарий финансового менеджмента применимы лишь тогда, когда есть необходимые исходные данные, т. е. в данном случае сведения о будущем состоянии предприятия или фирмы. Если таких исходных, первичных данных нет, то вся система управления ПХД ПС оказывается висящей в воздухе. Сценарный анализ, расчет и оценка вариантов даже на ближайшую перспективу по принципу «что, если «уже невозможны. Однако благодаря правильной постановке процесса бюджетного планирования сложности в этом нет. Роль системы управленческого учета и бюджетирования заключается, как раз в том, чтобы представить всю информацию: показать движение денежных средств, финансовых и произведетвенных ресурсов, счетов и активов предприятия в максимально удобной форме для любого, даже не очень сведущего в тонкостях бухгалтерского учета менеджера, представить соответствующие показатели хозяйственной деятельности в наиболее приемлемом для принятия эффективных управленческих решений виде.

Получается, что метод бюджетирования и система динамических нормативов взаимодополняемы: первый позволяет качественно собрать необходимую информацию, провести экспресс-анализ, вторая контролирует процесс планирования и позволяет выявить имеющиеся резервы.

В результате применения предложенного подхода к организации бюджетного планирования ПХД ПС в компании Пеноплэкс Холдинг были выявлены резервы роста и предложены пути корректировки плановых решений, ранее проведенный экспресс-анализ не позволил это определить. Рассчитана эффективность автоматизации такого подхода в целях обеспечения максимально быстрой обработки и анализа собираемых данных при бюджетировании, и, как следствие, для удобства работы менеджера (см. раздел 3.3).

Выполненное исследование позволяет сделать следующие выводы и сформулировать рекомендации:

1. Среди множества проблем, с которыми сегодня сталкиваются товаропроизводящие ПС, одной из важнейших является проблема повышения эффективности планирования их ПХД на основе современных методических подходов и инструментальных средств.

2. Для решения этой проблемы необходима разработка научно-обоснованного подхода и организационно-технологической последовательности по постановке и внедрению бюджетного планирования деятельности ПС с использованием динамических нормативов.

3. Формирование бюджетного плана с использованием динамических нормативов требует разработки принципов и комплексного подхода к организации бюджетного планирования, повышающего качество и оперативность принятия плановых решений руководством.

4. Внедрение комплексной системы бюджетного планирования на основе предложенных принципов и инструментальных средств позволит формировать многовариантные планы ПХД ПС без привлечения дополнительных ресурсов, а также экономить рабочее время плановых служб.

5. Практическое использование предложенной системы бюджетного планирования с использованием современных информационных технологий повышает эффективность и уровень контроля хода реализации плана, что повышает конкурентоспособность самих ПС.

Из всего вышеперечисленного следует, что стратегическое планирование с использованием бюджетирования, СДН и современных информационных технологий является эффективным в управлении ПХД ПС, оно позволяет контролировать и оценивать финансовую состоятельность отдельных видов бизнеса и продуктов, а также разрабатывать стратегию развития, обеспечивая финансовую устойчивость всего предприятия.

Основное содержание диссертационного исследования отражено в следующих публикациях:

Статья, опубликованная в рекомендованных ВАК изданиях

1. Кириллов А. А. Комплексный экономический анализ предпринимательских структур с совмещением методов бюджетирования и динамических нормативов // Вестник ИНЖЭКОНа. Сер. Экономика. 2007. Вып. 2(15). -0,3 п.л.

Статьи, опубликованные в прочих научных изданиях

2. Кириллов А. А. Концепция оценки предпринимательских структур на основе метода динамических нормативов // Оценочные технологии в экономических процессах: управление собственностью: тез. докл. IV-ой Международной научно-практической конференции 17−18 марта 2005 г.: Тез.докл. / Отв.ред.: Е. Б. Смирнов, С. Н. Максимов, А.И. ФедорковСПб.: СПбГИЭУ, 2005. — 0,25 п.л.

3. Кириллов А. А., Калло Н. Р. Комплексный экономический анализ как инструмент управления предпринимательской деятельностью // Проблемы и пути развития предпринимательской деятельности в современных условиях: Материалы II межвуз. науч.-практ.конф.студ.и асп.31 марта — 1 апр.2005г. / Редкол.: В. П. Попков (отв.ред.) и др. — СПб.: СПбГИЭУ, 2006.-0,16п.л./0,08 п.л.

Кириллов АЛ. Методика организации бюджетного управления на предприятии // Проблемы и пути развития предпринимательской деятельности в современных условиях: Материалы III межвуз. науч.-практ. конф. студ. и асп. 6, 7 апреля 2006 г. / Редкол.: В. П. Попков (отв. ред.) и др. -СПб.: СПбГИЭУ, 2006. — 0,15 п.л.

Кириллов АА. Правовой контроллинг — основа организации и управления деятельностью предприятия в современных условиях // Проблемы правового регулирования товарного и финансового рынка: теория и практика: Материалы науч.-практ. конф. преподавателей, докторантов и аспирантов 12−13 апр. 2006 года / Редкол.: В. Н. Субботин (отв.ред.) и др. — СПб.: СПбГИЭУ, 2006. — 0,20 п.л.