Экономический анализ и оценка дебиторской и кредиторской задолженности в ООО Компания «Ареал»

Содержание дебиторский кредиторский бухгалтерский задолженность Введение

1. Теоретические положения экономического анализа дебиторской и кредиторской задолженности хозяйствующего субъекта

1.1 Сущность и содержание дебиторской и кредиторской задолженности как объекта анализа

1.2 Классификация дебиторской и кредиторской задолженности

2. Экономический анализ и оценка дебиторской и кредиторской задолженности в ООО Компания «Ареал»

2.1 Анализ состава, структуры и динамики дебиторской и кредиторской задолженности

2.2 Анализ оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности Заключение Список литературы Введение Переход российской экономики на рыночные условия хозяйствования поставил коммерческие организации перед необходимостью объективной оценки финансового состояния, платежеспособности и надежности своих партнеров. Предоставление экономическим субъектам полной хозяйственной самостоятельности в выборе рынков сбыта продукции, поставщиков и подрядчиков, поиске источников финансирования заставляет особое внимание уделять расчетам с разными контрагентами.

Дефицит денежных средств в экономике и неплатежеспособность многих предприятий сделали вопросы работы с дебиторами и кредиторами одними из главных в перечне функций финансовых менеджеров. Проблема управления дебиторской и кредиторской задолженностями в значительной степени осложняется еще и несовершенством нормативной и законодательной базы в части востребования задолженности.

В условиях формирования рыночных отношений практически невозможно управлять сложным экономическим механизмом хозяйствующего субъекта без своевременной экономической информации, основную часть которой дает четко налаженная система анализа финансово-хозяйственной деятельности. Данные используются для оперативного руководства работой хозяйствующих субъектов и их структурных подразделений, для составления экономических прогнозов и текущих планов и, наконец, для изучения и исследования закономерностей развития экономики страны.

Наиболее актуальным, остро стоящим перед всеми хозяйственниками в настоящее время является вопрос, который напрямую связан с расчетно-платежными операциями и, как следствие этого — несомненно, работой хозяйственного субъекта в целом — это дебиторская и кредиторская задолженности.

Дебиторская и кредиторская задолженность являются естественными составляющими бухгалтерского баланса организации. Они возникают в результате несовпадения даты появления обязательств с датой платежей по ним. На финансовое состояние организации оказывают влияние как размеры балансовых остатков дебиторской и кредиторской задолженности, так и период оборачиваемости каждой из них.

Осуществляя предпринимательскую деятельность, участники имущественного оборота предполагают, что по мере проведения хозяйственных операций они не только возвратят вложенные средства, но и получат доходы.

Однако в реальной практике, особенно с переходом на рыночные отношения и спада производства нередко, а точнее, постоянно возникают ситуации, когда по тем или иным причинам предприятие не может взыскать долги с контрагентов. Дебиторская задолженность «зависает» на долгие месяцы, а иногда даже и годы. Рост дебиторской задолженности ухудшает финансовое состояние организации, а иногда приводит и к банкротству.

Целью курсовой работы является изучение методики анализа дебиторской и кредиторской задолженности хозяйствующего субъекта для разработки рекомендаций по их совершенствованию.

Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

— исследовать экономическое содержание, изучить классификацию дебиторской и кредиторской задолженности хозяйствующих субъектов;

— провести анализ и оценку дебиторской и кредиторской задолженности на примере исследуемой организации, а также оценить эффективность управления дебиторской и кредиторской задолженностью;

— оценить эффективность управления дебиторской и кредиторской задолженностью на примере исследуемого хозяйствующего субъекта;

— разработать рекомендации по обоснованию оптимальной величины дебиторской и кредиторской задолженности организации.

Объектом исследования курсовой работы является ООО Компания «Ареал» .

Основными видами деятельности ООО Компания «Ареал» является реализация товаров народного потребления через сеть магазинов, торговля радиои телеаппаратурой.

При выполнении курсовой работы использованы учебники, учебные пособия по комплексному экономическому анализу и бухгалтерскому учету, а также публикации в периодической печати по теме курсовой работы.

1. Теоретические положения экономического анализа дебиторской и кредиторской задолженности хозяйствующего субъекта

1.1 Сущность и содержание дебиторской и кредиторской задолженности как объекта анализа Дебиторская и кредиторская задолженности являются одними из основных видов долговых обязательств организации.

Дебиторская задолженность (ДЗ) представляет собой сумму долгов, причитающихся организации от юридических или физических лиц в результате хозяйственных отношений между ними, или, иными словами, отвлечения средств из оборота организации и использования их другими организациями или физическими лицами. В денежной оценке она является составной частью оборотных активов организации [28, с. 43].

Кредиторская задолженность (КЗ) — это задолженность организации другим организациям, работникам и лицам, которые называются кредиторами. Организация владеет и пользуется кредиторской задолженностью, но она обязана вернуть или выплатить данную часть имущества кредиторам, которые имеют право требования на нее [28, с. 43].

Между обоими видами задолженности есть много общего, но имеются и определенные различия. Общее состоит в том, что как кредиторская, так и дебиторская задолженность основаны на разрыве во времени между товарной сделкой и ее оплатой и, следовательно, на функции денег как средства платежа. Различия между ними возникают из-за особенностей функционирования каждой разновидности долговых обязательств.

С юридической точки зрения дебиторская задолженность представляет собой долговые обязательства. В соответствии со ст. 307 Гражданского Кодекса Российской Федерации в силу обязательства одно лицо (должник) обязано совершить в пользу другого лица (кредитора) определенные действия (передать имущество, оплатить работу и т. п.) либо воздержаться от выполнения определенных действий, а кредитор имеет право требовать их выполнения.

Срок, в течение которого дебиторская и кредиторская задолженности отражаются в учете и отчетности, включает в себя период времени, с которым гражданское законодательство связывает те или иные правовые последствия. Наступление или истечение срока влечет возникновение, изменение или прекращение гражданских правоотношений, связанных с правами и обязанностями сторон. Сроки бывают нормативные — установленные законом или иными правовыми актами и договорные — определяемые соглашением сторон. Как разновидность нормативных сроков гражданского права различают сроки, в течение которых нарушенное или оспариваемое право подлежит защите, например, срок исковой давности. Общий срок исковой давности установлен в три года. Для отдельных видов требований законом могут быть установлены специальные сроки исковой давности, сокращенные или увеличенные по сравнению с общим сроком.

Дебиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на основании приказа руководителя на уменьшение финансовых результатов организации или резерва по сомнительным долгам. Но эта списанная задолженность не считается аннулированной; ее отражают на забалансовым счете в течение пяти лет и наблюдают за возможностью взыскания.

Дебиторская задолженность отражается в активе баланса обособленно в зависимости от предполагаемых сроков ее погашения (в течение 12 месяцев или более чем через 12 месяцев после отчетной даты), кредиторская задолженность фиксируется в пассиве баланса.

Кредиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на увеличение финансовых результатов организации. Обычно платежи по текущим обязательствам, вытекающим из договоров купли-продажи, комиссии и поручения, аренды, вексельного займа, коммерческого кредитования и пр., участники хозяйственных операций погашают не наличными деньгами, а перечислением денежных средств через банковские организации.

Процесс формирования базы данных для анализа дебиторской задолженности начинается с оценки различных источников, из которых поступает информация, по таким критериям, как надежность, достоверность, оперативность, полезность и так далее. Обработка данных подразумевает следующие действия: сбор информации из различных источников; группировка и классификация в зависимости от поставленных задач; оценка ее характеристик и возможностей для анализа дебиторской и кредиторской задолженности. Различные источники информации можно подразделить на группы, представленные в табл. 1.1.

Таблица 1.1

Классификационные признаки источников информации для анализа дебиторской и кредиторской задолженности [28, с. 59, табл. 2.4]

1.2 Классификация дебиторской и кредиторской задолженности Дебиторскую задолженность можно классифицировать по следующим группам.

По степени ликвидности можно выделить высоколиквидную, неликвидную и среднеликвидную задолженность. Краткосрочная дебиторская задолженность со сроком погашения до одного месяца является высоколиквидной; безнадежная дебиторская задолженность, которая не может быть конверсирована в денежные средства, является неликвидной; все остальные виды дебиторской задолженности, за исключением краткосрочной и безнадежной, являются среднеликвидными.

Наиболее распространенной в отечественной учетной практике является классификация дебиторской задолженности по элементам:

1. Задолженность покупателей и заказчиков — задолженность покупателей и заказчиков за отгруженные товары и выполненные работы;

2. Векселя к получению — задолженность покупателей и заказчиков за отгруженные товары и выполненные работы, оформленная товарными векселями;

3. Авансы выданные — задолженность по выданным авансам в счет предстоящих поставок продукции или выполнения работ;

4. Задолженность зависимых и дочерних обществ — задолженность дочерних и зависимых обществ;

5. Прочие дебиторы — задолженность подотчетным лицам, по налогам и сборам, по ссудам работникам и другое.

По срокам образования дебиторскую задолженность можно разделить на краткосрочную, среднесрочную и долгосрочную. Краткосрочной считается дебиторская задолженность со сроком погашения до 30 дней, среднесрочной — от 1 до 12 месяцев, долгосрочной — свыше 12 месяцев.

По целесообразности образования дебиторская задолженность может быть оправданной и неоправданной. Оправданной считается дебиторская задолженность, срок погашения которой еще не наступил и связан с нормальными сроками документооборота. Просроченная задолженность — дебиторская задолженность, связанная с ошибками в оформлении расчетных документов. С нарушением условий хозяйственных договоров и так далее — является неоправданной.

В зависимости от обеспечения дебиторская задолженность классифицируется как обеспеченная гарантиями и не обеспеченная гарантиями. Дебиторская задолженность может быть обеспечена неустойкой, залогом, удержанием имущества должника, поручительством, банковской гарантией, задатком и другими способами, предусмотренными законом или договором.

По степени надежности возврата можно выделить надежную, сомнительную и безнадежную дебиторскую задолженность. Надежной признается дебиторская задолженность в случае подтверждения контрагентом исполнения своих обязательств, а также задолженность, обеспеченная гарантией. Сомнительной является просроченная дебиторская задолженность, не подтвержденная кредитором. Безнадежной считается дебиторская задолженность, у которой срок исковой давности истек, а также дебиторская задолженность, признанная таковой по решению суда (вследствие ликвидации должника и др.)

Соблюдение нормы закона является следующим классификационным признаком, в соответствии с которым дебиторскую задолженность можно подразделить на надлежаще истребованную и не истребованную. Надлежаще истребованной является дебиторская задолженность в случае подтверждения третьей стороной своих обязательств, а также, если имеется обращение в суд. Во всех остальных случаях дебиторская задолженность признается как не истребованная.

По степени подверженности планированию можно выделить планируемую и не планируемую дебиторская задолженность. Ожидаемая величина задолженности по условиям договора, в которых предусмотрена отсрочка, рассрочка платежа является планируемой. Прочие виды задолженности, которые возникли в ходе хозяйственной деятельности, относятся к не планируемой задолженности.

По возможности осуществления контроля выделяют контролируемую и не контролируемую дебиторская задолженность. Контролируемой считается дебиторская задолженность в том случае, если имеется заинтересованное лицо, которому должна организация или которое должно организации. Прочие виды задолженности являются не контролируемыми.

Таблица 1.2

Классификация дебиторской задолженности [28, с. 15, табл.1.1]

Неотъемлемой частью проводимого исследования является группировка кредиторской задолженности по новым классификационным признакам:

По элементам кредиторская задолженность может быть сгруппирована в следующем виде:

— задолженность поставщикам и подрядчикам — сумма задолженности перед поставщиками и подрядчиками за поступившие и не оплаченные материальные ценности (выполненные работы и оказанные услуги);

— задолженность по векселям к уплате — сумма задолженности перед поставщиками и подрядчиками, которым организация выдала собственные (товарные) векселя;

— задолженность перед персоналом организации — задолженность организации перед работниками по оплате труда;

— задолженность перед государственными внебюджетными фондами — сумма задолженности по начисленному единому социальному налогу, взносам на обязательное пенсионное страхование и взносу на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;

— задолженность перед бюджетом — задолженность организации по всем видам платежей в бюджет;

— авансы полученные — суммы авансов, полученные организацией под предстоящую поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг);

— прочие кредиторы — задолженность перед страховыми организациями по страхованию имущества и работников организации; задолженность перед подотчетными лицами; задолженность по начисленным и не перечисленным штрафам (пеням, неустойкам); задолженность по кредитам банков, полученным организацией для выдачи ссуд работникам на индивидуальное жилищное строительство и так далее.

Таблица 1.3

Классификация кредиторской задолженности [28, с. 18, табл. 1.2]

По характеру погашения можно выделить несрочную и срочную кредиторскую задолженность. Авансы, полученные от покупателей организации, относятся к не срочной для погашения кредиторской задолженности, поскольку не влекут начисление штрафных санкций за каждый день просрочки. В свою очередь, обязательства перед бюджетом, банком, внебюджетными фондами и задолженность перед персоналом являются приоритетными для погашения долга. В исследуемой организации ООО Компания «Ареал» дебиторская задолженность краткосрочная (со сроком погашения до одного месяца) и, следовательно, является высоколиквидной по степени ликвидности.

По срокам образования — краткосрочная и среднесрочная; в зависимости от обеспечения — обеспеченная гарантиями и не обеспеченная гарантиями; по степени подверженности планированию — планируемая и не планируемая.

Кредиторская задолженность по элементам включает статьи: поставщики и подрядчики, задолженность перед персоналом организации, задолженность по налогам и сборам, прочие кредиторы. По характеру погашения — срочная и несрочная кредиторская задолженность.

2. Экономический анализ и оценка дебиторской и кредиторской задолженности в ООО Компания «Ареал»

2.1 Анализ состава, структуры и динамики дебиторской и кредиторской задолженности Неотъемлемую часть методики анализа дебиторской и кредиторской задолженности коммерческих организаций представляет анализ состава, структуры и динамики дебиторской и кредиторской задолженности, сравнительная оценка их оборачиваемости и эффективности использования. Это обусловлено в первую очередь значением данных показателей как для определения эффективности принятых руководством мер в ходе перспективного анализа и контроля, так и для оперативного контроля и управления реализацией различных планов и бюджетов, а также для последующего контроля их выполнения.

Анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности показывает, за счет каких составляющих произошли изменения в совокупной величине задолженности (если это не основная деятельность, можно оценить, правомерен ли рост объема производства продукции или нет, обеспечен ли он реализацией, требуется ли дальнейшее увеличение объема продаж). В ходе анализа необходимо производить расчет удельного веса каждой статьи дебиторской и кредиторской задолженности в ее итоговой величине (отраженной в балансе), выявлять отклонения (рост или снижение удельных весов) на конец года по сравнению с началом года.

Проведем анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности в ООО Компания «Ареал» по данным организации за 2010 г.

Таблица 2.1

Анализ состава, структуры и динамики дебиторской задолженности ООО Компания «Ареал»

По данным таблицы можно заключить, что величина дебиторской задолженности снизилась к концу 2010 года на 160 000 руб. Снижение связано с уменьшением задолженности по статье «Покупатели и заказчики» на 149 000 руб., то есть полностью. Эта ситуация не является положительной, так как в структуре дебиторской задолженности произошли резкие изменения и, скорее всего, это связано со снижением объема продаж, что приведет к уменьшению числа покупателей.

Таблица 2.2

Анализ состава, структуры и динамики кредиторской задолженности ООО Компания «Ареал»

По материалам таблицы и расчетам можно сделать следующие выводы: на конец 2010 года сумма кредиторской задолженности в целом уменьшилась по сравнению с началом года на 4181 тыс. руб. Но в структуре произошли значительные изменения. В начале 2010 года наибольший удельный вес составляла статья поставщики и подрядчики, а к концу 2010 года — прочие кредиторы за счет значительного увеличения этой статьи на 168 тыс. руб. Величина обязательств перед поставщиками и подрядчиками к концу 2010 года снизилась на 4383 тыс. руб. или на 62,1%, что явилось основной причиной сокращения общей величины кредиторской задолженности и ускорения ее оборачиваемости. Также изменения произошли по другим статьям, в частности по статье «Задолженность по налогам и сборам» — произошло увеличение ее на 34 000 руб., что увеличило структуру в общей величине кредиторской задолженности на 11,2. Это отрицательное изменение, потому что превышение допустимых сроков осуществления платежей влечет за собой начисление пени и штрафов.

Проанализируем динамику дебиторской задолженности.

Таблица 2.3

Динамика дебиторской задолженности ООО Компания «Ареал»

Рис. 2.1. Динамика дебиторской задолженности ООО Компания «Ареал»

На основании данных, рассчитанных в табл. 2.3 и рис. 2.1 можно сделать выводы о том, что темпы роста дебиторской задолженности за отчетный период по сравнению с предыдущим периодом значительно снизились (631 000 до 93 000). Такое резкое снижение не может являться положительным моментом, так как это скорее всего следствие снижения объема продаж.

Таблица 2.4.

Динамика кредиторской задолженности ООО Компания «Ареал»

Рис. 3.2. Динамика кредиторской задолженности ООО Компания «Ареал»

По данным табл.2.4 и рис. 2.2 видно, что средняя величина заемного капитала увеличилась на 1176 тыс. руб. и составляет в 2011 году 74 090 тыс. руб.

Это произошло за счет увеличения остатков заемного капитала к концу 2011 года, что подразумевает зависимость организации от заемных источников. Рекомендуется организации соблюдать график платежей с целью недопущения возникновения неустоек.

Таблица 2.5

Анализ отношения дебиторской задолженности к объему продаж (тыс. руб.)

По данным табл. 2.5 видно, что объем продаж в 2011 году снизился по сравнению с предыдущим 2010 годом на 129 726 тыс. руб. Величина дебиторской задолженности в 2011 году также снизилась на 508 тыс. руб. Отношение дебиторской задолженности к объему продаж снизилось, что свидетельствует о том, что у ООО Компания «Ареал» возникают трудности со сбытом продукции.

2.2 Анализ оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности Для оценки оборачиваемости дебиторской задолженности используются следующие показатели:

1) оборачиваемость дебиторской задолженности в оборотах (lдз):

lдз = N/ДЗ, (2.1)

где N — выручка от продаж; ДЗ — среднегодовая величина дебиторской задолженности;

2) оборачиваемость краткосрочной дебиторской задолженности (lкдз):

lкдз = N/КДЗ, (2.2)

где КДЗ — среднегодовая величина краткосрочной дебиторской задолженности;

3) средний период погашения дебиторской задолженности в днях (Пдз):

Пдз = 360/lдз, (2.3)

4) доля дебиторской задолженности в общей величине оборотных активов (Ддз):

Ддз = ДЗ/ОА (2.4)

Данный показатель следует рассчитывать для того, чтобы выявить, насколько существенна статья дебиторской задолженности в структуре оборотных активов и как именно она влияет на оборачиваемость средств организации. В ООО Компания «Ареал» величина дебиторской задолженности в структуре оборотных активов незначительна — 0,0001.

Целесообразно проводить анализ оборачиваемости дебиторской задолженности в сравнении с аналогичными показателями оборачиваемости кредиторской задолженности:

5) оборачиваемостью кредиторской задолженности в оборотах (lкз):

lкз = N/КЗ (2.5) ,

где КЗ — среднегодовая величина кредиторской задолженности;

6) средним периодом погашения кредиторской задолженности в днях (Пкз):

Пкз = 360/lкз (2.6).

Проведем сравнительный анализ оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности. Проведенные в табл. 2.6 расчеты позволяют установить, что в отчетном году по сравнению с предыдущим произошло ускорение оборачиваемости дебиторской задолженности с 463 до 1746 оборота. В результате средний период расчетов с покупателями и прочими дебиторами снизился и стал составлять 0,2 дня вместо 0,8 дня, что в итоге является положительным моментом, так как вследствие ускорения их оборачиваемости у предприятия высвобождаются дополнительные денежные средства, которые оно может направить на увеличение эффективности своей работы (например, на расширение производства, дней). В тоже время период оборачиваемости кредиторской задолженности значительно снизилась по сравнению с предыдущим годом в два раза и стал составлять 6 дней. Это положительный момент, так как период погашения наших долгов перед кредиторами стал меньше, значит, мы в более короткие сроки сможем рассчитаться с ними.

Таблица 2.6

Оценка оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности в ООО Компания «Ареал» (тыс. руб)

Период погашения кредиторской задолженности сильно превышает период погашения дебиторской задолженности (0,2 дня и 6 дней). Кредиторская задолженность значительно превышает дебиторскую задолженность. Оценка состояния дебиторской и кредиторской задолженностей позволяет сделать следующий вывод о том, что период погашения кредиторской задолженности на 5,8 дней больше, чем дебиторской задолженности, что объясняется значительным превышением суммы кредиторской задолженности над дебиторской. Причина этого — более низкая скорость обращения кредиторской задолженности по сравнению с дебиторской. Такая ситуация может рассматриваться положительно, так как обеспечивает дополнительный приток денежных средств, но только в случае, если невелика доля просроченных платежей. В противном случае дефицит платежных средств при условии наступления сроков погашения долговых обязательств может привести к дальнейшему росту кредиторской задолженности и в конечном итоге к неплатежеспособности предприятия. Проведем факторный анализ оборачиваемости кредиторской задолженности на основании данных табл. 2.7.

Таблица 2.7

Исходные данные для факторного анализа оборачиваемости кредиторской задолженности в ООО Компания «Ареал»

Таким образом, период оборачиваемости кредиторской задолженности снизился. Доля дебиторской задолженности в общей величине оборотных активов очень мала (0,001), коэффициент покрытия кредиторской задолженности оборотными активами очень высокий и, следовательно, кредиторская задолженность в ООО Компания «Ареал» не вызывает опасений неплатежей, так как кредиторская задолженность в короткие сроки будет погашена наиболее ликвидными активами.

Заключение

В результате выполнения курсовой работы можно сформулировать следующие выводы.

В исследуемой организации ООО Компания «Ареал» дебиторская задолженность состоит из статей «Покупатели и заказчики», «Авансы выданные», «Прочие дебиторы» и подразделяется на долгосрочную и краткосрочную задолженность.

Кредиторская задолженность представлена в виде краткосрочных обязательств организации перед поставщиками и подрядчиками, перед персоналом организации, задолженность по налогам и сборам, прочим кредиторам.

Неотъемлемую часть методики анализа дебиторской и кредиторской задолженности коммерческих организаций представляет анализ состава, структуры и динамики дебиторской и кредиторской задолженности, сравнительная оценка их оборачиваемости и эффективности использования. Это обусловлено в первую очередь значением данных показателей как для определения эффективности принятых руководством мер в ходе перспективного анализа и контроля, так и для оперативного контроля и управления реализацией различных планов и бюджетов, а также для последующего контроля их выполнения.

Анализ кредиторской задолженности необходим не только руководству и главному бухгалтеру организации, но и работникам ее финансовой и юридической служб, руководителям отделов маркетинга и продаж, аудиторам для того, чтобы дать объективную оценку финансового состояния организации, реальности погашения и обеспечения ею обязательств.

Несомненно, полезен такой анализ поставщикам и подрядчикам, работникам налоговых органов, финансовых служб — всем, кто имеет или намерен иметь хозяйственные отношения с организацией, чтобы убедиться в ее способности платить по обязательствам.

Особое значение анализ дебиторской и кредиторской задолженности организаций имеет для банков и других кредитных учреждений, для инвестиционных фондов и компаний, которые, прежде чем предоставить кредит или осуществить финансовые вложения, с особой тщательностью анализируют бухгалтерскую отчетность клиентов, в том числе и их долговые обязательства. Многие банки и инвестиционные компании имеют в своем штате финансовых и кредитных аналитиков или пользуются услугами сторонних специалистов.

Наиболее обстоятельно свои долговые обязательства должны анализировать сами экономические субъекты для нужд управления финансовой деятельностью и информирования акционеров и других собственников. Вот почему данные о дебиторской и кредиторской задолженности раскрываются в годовой бухгалтерской отчетности.

По результатам проведенного анализа можно сделать следующие выводы:

Величина дебиторской задолженности снизилась в 2010 году на 508 000 руб. Снижение связано с уменьшением задолженности по статье «Покупатели и заказчики» на 498 000 руб., это значительное снижение показателя. Такая ситуация не является положительной, так как в структуре дебиторской задолженности произошли резкие изменения и, скорее всего, это связано со снижением объема продаж, что приведет к уменьшению числа покупателей.

На конец 2011 года сумма кредиторской задолженности в целом уменьшилась по сравнению с предыдущим годом на 4181 тыс. руб. Но в структуре произошли значительные изменения. В 2010 году наибольший удельный вес составляла статья поставщики и подрядчики, а к 2011 году — прочие кредиторы за счет значительного увеличения этой статьи на 48,6 тыс. руб. Величина обязательств перед поставщиками и подрядчиками к 2011 году снизилась на 4384 тыс. руб. или на 62,1%, что явилось основной причиной сокращения общей величины кредиторской задолженности и ускорения ее оборачиваемости. Также изменения произошли по другим статьям, в частности по статье «Задолженность по налогам и сборам» — произошло увеличение ее на 34 000 руб., что увеличило структуру в общей величине кредиторской задолженности на 11,2. Это отрицательное изменение, потому что превышение допустимых сроков осуществления платежей влечет за собой начисление пени и штрафов.

Средняя величина заемного капитала увеличилась на 1176 тыс. руб. и составляет в 2011 году 74 090 тыс. руб. Это произошло за счет увеличения остатков заемного капитала к концу 2011 года, что подразумевает зависимость организации от заемных источников. Рекомендуется организации соблюдать график платежей с целью недопущения возникновения неустоек.

Объем продаж в 2011 году снизился по сравнению с предыдущим 2010 годом на 129 726 тыс. руб. Величина дебиторской задолженности с 2011 года также снизилась на 508 тыс. руб. Отношение дебиторской задолженности к объему продаж снизилось, что свидетельствует о том, что у ООО Компании «Ареал» возникают трудности со сбытом продукции.

В отчетном году по сравнению с предыдущим произошло ускорение оборачиваемости дебиторской задолженности с 463 до 1746 оборота. В результате средний период расчетов с покупателями и прочими дебиторами снизился и стал составлять 0,2 дня вместо 0,8 дня, что в итоге является положительным моментом, так как вследствие ускорения их оборачиваемости у предприятия высвобождаются дополнительные денежные средства, которые оно может направить на увеличение эффективности своей работы (например, на расширение производства, дней). В тоже время период оборачиваемости кредиторской задолженности значительно снизилась по сравнению с предыдущим годом в два раза и стал составлять 6 дней. Это положительный момент, так как период погашения наших долгов перед кредиторами стал меньше, значит, мы в более короткие сроки сможем рассчитаться с ними.

Период погашения кредиторской задолженности сильно превышает период погашения дебиторской задолженности (0,2 дня и 6 дней). Кредиторская задолженность значительно превышает дебиторскую задолженность.

Оценка состояния дебиторской и кредиторской задолженностей позволяет сделать следующий вывод о том, что период погашения кредиторской задолженности на 5,8 дней больше, чем дебиторской задолженности, что объясняется значительным превышением суммы кредиторской задолженности над дебиторской. Причина этого — более низкая скорость обращения кредиторской задолженности по сравнению с дебиторской. Такая ситуация может рассматриваться положительно, так как обеспечивает дополнительный приток денежных средств, но только в случае, если невелика доля просроченных платежей. В противном случае дефицит платежных средств при условии наступления сроков погашения долговых обязательств может привести к дальнейшему росту кредиторской задолженности и в конечном итоге к неплатежеспособности предприятия.

Период оборачиваемости кредиторской задолженности снизился. Доля дебиторской задолженности в общей величине оборотных активов очень мала (0,001), коэффициент покрытия кредиторской задолженности оборотными активами очень высокий и, следовательно, кредиторская задолженность в ООО Компания «Ареал» не вызывает опасений неплатежей, так как кредиторская задолженность в короткие сроки будет погашена наиболее ликвидными активами.

На начало года ООО Компания «Ареал» за счет имеющихся денежных средств (краткосрочные финансовые вложения отсутствуют) в состоянии был погасить 56,9% своих краткосрочных обязательств. К концу же года эта цифра увеличилась и покрыла все свои краткосрочные обязательства. Основным источником покрытия краткосрочных обязательств являются запасы. Их значительный рост привел к существенному повышению коэффициента текущей ликвидности. В целом текущая платежеспособность является высокой и краткосрочные обязательства полностью могут быть погашены в самые короткие сроки.

ООО Компания «Ареал» можно предложить следующие рекомендации по совершенствованию системы управления дебиторской задолженностью:

— ужесточить механизм истребования долга. Для этого организации рекомендуется применять систему штрафов, что должно быть предусмотрено в условиях договора с контрагентами. Кроме того, в условиях договора необходимо предусматривать сроки расчётов за отпускаемую организацией продукцию;

— ежемесячно сверять расчёты с покупателями. Ежемесячная проверка дебиторской задолженности позволит высвободить из оборота средства. Они могут быть направлены на погашение задолженности кредитора.

В целях улучшения управления дебиторской задолженности на ООО Компания «Ареал» необходимо:

— постоянно контролировать состояние расчетов с покупателями, особенно по отсроченным задолженностям;

— разработать определенные условия кредитования дебиторов, среди которых могут быть: скидки покупателям в случае уплаты полученного товара в течение 10 дней с момента получения товара; оплата покупателем полной стоимости товара, в случае если он приобретает товары с 11-го по 30-й день кредитного периода; оплата покупателем штрафа в случае неуплаты за товар в течение месяца и так далее;

— ориентироваться на большое число покупателей, чтобы уменьшить риск неуплаты одним или несколькими покупателями;

— отслеживать соотношение дебиторской и кредиторской задолженности;

— формировать своеобразное досье на покупателей, как существующих, так и на потенциальных;

— разрабатывать эффективную дифференцированную политику работы с покупателями. Так, например, всех покупателей можно условно разбить на группы в зависимости от их надежности, финансового состояния и других показателей, важных с точки зрения возможности своевременного расчета за приобретаемую продукцию. Для каждой группы покупателей можно разработать собственную программу предоставления скидок и отсрочек за продукцию;

— проводить политику привлечения добросовестных клиентов, предлагая им новые подходы в обслуживании. Например, предоставление скидок за своевременную оплату продукции, досрочную оплату продукции, доставку по месту требования и т. д.

Помимо составления графиков погашения дебиторской задолженности организации необходимо планировать величину кредиторской задолженности для формирования бюджета продаж, в дополнение к которым составляется график платежей поставщикам и подрядчикам. Менеджмент организации с целью поддержания текущей платежеспособности осуществляет контроль состояния величины кредиторской задолженности, прогнозирует сроки погашения кредиторской задолженности, возможность финансирования текущей деятельности за счет увеличения кредиторской задолженности или поддержания объема кредиторской задолженности на фактическом уровне.

Кроме того, необходимо отслеживать рост отклонений в графике платежей в бюджет и внебюджетные фонды, поскольку несоблюдение сроков платежей влечет за собой выставление пени за каждый день просрочки.

Особое внимание также следует уделять превышению кредиторской задолженности над дебиторской, так как, с одной стороны, это осуществление текущей деятельности за счет контрагента, с другой — эта ситуация содействует росту финансовой зависимости и утрате текущей платежеспособности. Поэтому необходимо не допускать резких колебаний.

Список литературы

Законодательные и нормативные акты

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. — М.: Юрайт-Издат, 2009. 472 с.

2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая и вторая. — М.: ООО «ВИТРЭМ», 2009. — 432 с.

Монографии, учебники и учебные пособия

3. Абрютина М. С. Анализ финансово — хозяйственной деятельности предприятий: учеб. пособие для вузов. / М. С. Абрютина, А. В. Грачев. — 3-е изд., доп. и перераб. — М.: Дело и Сервис, 2005. — 265 с.

4. Артеменко В. Г. Финансовый анализ: учебное пособие / В. Г. Артеменко, М. В. Беллендир. — М.: Издательство «ДИС», НГАЭиУ, 2005. -128 с.

5. Балабанов И. Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта: учебное пособие / И. Т. Балабанов. — М.: Финансы и статистика, 2007. — 241 с.

6. Балабанов И. Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта: учебное пособие / И. Т. Балабанов. — М.: Финансы и статистика, 2005. — 208 с.

7. Бердникова Т. Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учебное пособие / Т. Б. Бердникова. — М.: ИНФРА-М, 2008. — 215 с.

8. Бочаров В. П. Практикум по экономическому анализу в коммерческих организациях / В. П. Бочаров, Л. И. Гусева. — Воронеж: изд-во Бизнес-школы ВГУ, 2006. — 189 с.

9. Булгакова С. В. Бухгалтерский управленческий учет: учебное пособие для студентов, обучающихся по специальностям «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» / С. В Булгакова. — Воронеж. Гос. ун-т. — Воронеж: изд-во Воронежгос. Ун-та, 2007. 324 с.

10. Вахрин П. И. Финансовый анализ в коммерческих и некоммерческих организациях: учебное пособие / П. И. Вахрин. — М.: Издательско — книготорговый центр маркетинг, 2005. — 429 с.

11. Вахрушина М. А. Бухгалтерский управленческий учет: учебник / М. А. Вахрушина. — Воронеж. Гос. ун-т. — Воронеж: изд-во Воронежгос. Ун-та, 2006. — 732 с.

12. Гиляровская Л. Т. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебник / Л. Т. Гиляровская, Д. В. Лысенко, Д. А. Ендовицкий. — М.: Проспект, 2008. — 360 с.

13. Гиляровская Л. Т. Экономический анализ: учебник для вузов / Л. Т. Гиляровская, Г. В. Корнякова, Н. С. Пласкова и др. — М.: ЮНИТИ — Дана, 2005. — 527 с.

14. Ермолович Л. Л., Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учебное пособие для вузов / Л. Л. Ермолович, Л. Г. Сивчик. — Минск: Интерпрессервис: экоперспектива, 2005. — 571 с.

15. Ермолович Л. Л. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учеб. пособие для экон. спец. вузов. / Л. Л. Ермолович, Л. Г. Сивчик, Г. В. Толчак, И. В. Щитникова. — Мн.: Интерпрессервис: Экоперспектива, 2006. — 507 с.

16. Ефимова О. В. Финансовый анализ: учебник / О. В. Ефимова. — 3-е изд., доп. и перераб. — М.: Бухгалтерский учет, 2005. — 352 с.

17. Ефимова О. В. Анализ финансовой отчетности: учебник / О. В. Ефимова, М. В. Мельник. — М.: Омега-Л, 2007. 408 с.

18. Жданов А. С. Анализ кредиторской задолженности: учебное пособие / А. С. Жданов. — М.: ТК Велби Изд-во «Проспект» , — 2003. 169 с.

19. Журавлев В. В. Анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятий: конспект лекций для вузов / В. В. Журавлев, Н. Т. Савруков. — С-Петерб. гос. техн. ун-т, Чебокс. ин-т экономики и менеджмента. — СПб.: Политехника, 2005. -124 с.

20. Забродин И. П. Бухгалтерское дело: пособие для направления 80 100 «Экономика» и специальности 80 109 (60 500) «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» / И. П. Забродин. — Воронеж. Гос. Ун-т, 2005. — 8 с.

21. Зимин Н. Е. Анализ и диагностика хозяйственно-финансовой деятельности предприятия: учебное пособие / Н. Е. Зимин. — М.: ЭКМОС, 2002. — 239 с.

22. Зиновьева С. И. Оценка эффективности расчетов дебиторов и кредиторов: учебное пособие / С. И. Зиновьева. — М.: Омега-Л, 2007.-323 с.

23. Ковалев А. И. Анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятия / А. И. Ковалев, В. П. Привалов. — М.: Финансы и статистика, 2007. 317 с.

24. Ковалев В. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник для студ., обуч. по специальностям «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Мировая экономика», «Налоги и налогообложение» / В. В. Ковалев, О. Н. Волкова. — М.: Проспект, 2007. 420 с.

25. Ковалев В. В. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учебник / В. В. Ковалев, О. Н. Волкова. — М.: ООО «ТК Велби», 2007. — 424 с.

26. Колчина Н. В. Финансы предприятий: учебник для вузов / Н. В. Колчина, Г. В. Поляк. — М.: Юнити — Дана, 2005. — 447 с.

27. Куприна Т. А. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности: учебник / Т. А. Куприна. — М.: Проспект, 2007. 420 с.

28. Купрюшина О. М. Дебиторская и кредиторская задолженность хозяйствующего субъекта: анализ и контроль: учебник / О. М. Купрюшина. — изд-во Воронеж. гос. ун-та, 2007. — 325 с.

29. Лытнев Н. А. Учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности: учебное пособие для вузов / Н. А. Лытнев. — Проспект, 2007. 420 с.

30. Максютов А. А. Экономический анализ: учебник / А. А. Максютов. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. — 543 с.

31. Незамайкин В. Н. Финансы организаций: менеджмент и анализ: учебное пособие / В. Н. Незамайкин, И. Л. Юрзинова. — М.: Эксмо, 2005. — 512 с.

32. Палий В. Ф. Финансовый учет: учебное пособие / В. Ф. Палий, В. В. Палий. — М.: ФБК-Пресс, 2002. — 304 с.

33. Пивоваров К. В. Финансово — экономический анализ хозяйственной деятельности коммерческих организаций: учебное пособие / К. В. Пивоваров. -М.: Издательско — полиграфическая корпорация «Дашков и К», 2003. — 120 с.

34. Пожидаева Т. А. Практикум по анализу финансовой отчетности: учеб. пособие / Т. А. Пожидаева, Н. Ф. Щербакова, Л. С. Коробейникова. — М.: Финансы и статистика, 2005. — 89 с.

35. Пожидаева Т. А. Анализ финансовой отчетности: учебное пособие / Т. А. Пожидаева. — М.: КНОРУС, 2007. — 320 с.

36. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник для студентов вузов, обучающихся по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» / Г. В. Савицкая. — 5-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2009. — 534 с.

37. Сапожникова Н. Г. Бухгалтерский учет: учебник для студ. вузов, обуч. по специальности «Менеджмент организации» / Н. Г. Сапожникова. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: КноРус, 2009. — 472 с.

38. Сысоева И. А. Дебиторская и кредиторская задолженность: учебное пособие / И. А. Сысоева. — Бухгалтерский учёт, 2004. — 467 с.

39. Чечевицина Л. Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: учебник / Л. Н. Чечевицина, И. Н. Чуев. — Ростов н/Д: Феникс, 2005. — 384 с.

Статьи в периодической печати и сборниках научных трудов

40. Крейнина М. И. Управление дебиторской и кредиторской задолженностью / М. И. Крейнина // Финансовый менеджмент. — 2008. — № 24. — С. 26−28.

41. Ржаницына В. С. Новое в методологии учета займов и кредитов по ПБУ 15/08 / В. С. Ржаницына // Бухгалтерский учет. — 2008. — № 10. — С. 19−26.

42. Камышева Н. Что нас ждет в связи с отменой ЕСН: обзор нового законодательства / Н. Камышева // Клерк.Ру.-2009.

43. Чем база по страховым взносам, уплачиваемым с 2010 года, отличается от базы по ЕСН // Главбух.-2010.-№ 1.-С.105.