Помощь в написании студенческих работ
Антистрессовый сервис

Разработка табеля управленческих документов

КурсоваяПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

В деятельности любой организации (учреждения) оформляется большое количество документов, в которых закреплены решения руководства, отражены отношения с вышестоящими, подчиненными и другими организациями. Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала… Читать ещё >

Разработка табеля управленческих документов (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

Содержание

  • ВВЕДЕНИЕ
  • ГЛАВА 1. НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ РАЗРАБОТКИ ТАБЕЛЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ
    • 1. 1. Обзор стандартов, методических материалов по документационному обеспечению управления
    • 1. 2. Понятие, виды документа. Методы обеспечения качества документа
    • 1. 3. Табель унифицированных форм документов организации — понятие, значение
  • ГЛАВА 2. ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ ТАБЕЛЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ
    • 2. 2. Эталонные формы и графы Табеля управленческих документов
    • 2. 3. Формы представления унифицированного текста
  • ГЛАВА 3. ПРИМЕР РАЗРАБОТКИ ТАБЕЛЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ
    • 3. 1. Общая характеристика Отдела управления федеральной миграционной службы в г. Санкт-Петербург
    • 3. 2. Табель управленческих документов Отдела управления федеральной миграционной службы в г. Санкт-Петербург
  • ЗАКЛЮЧЕНИЕ
  • СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

В деятельности любой организации (учреждения) оформляется большое количество документов, в которых закреплены решения руководства, отражены отношения с вышестоящими, подчиненными и другими организациями. Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Организация работы делопроизводственных служб — вид обеспечения управления организацией, который включает фиксацию, передачу и хранение информации о состоянии организации и управ-ляющих воздействий по изменению ее состояния[13,109]. Документационное обеспечение управления (далее по тексту — ДОУ) включает следующие основные процессы :

— фиксация управляющих воздействий или данных о состоянии дел Организации на официальных носителях, т. е. «документирование» или «производство документов»;

— своевременное предоставление информации в официальном порядке, т. е. передача документов или «документооборот»;

— оперативное и долговременное хранение документов, т. е. «делопроизводство» и «архивное хранение» [5, 78].

Делопроизводством называется отрасль деятельности человека по разработке и оформлению официальных документов, организации их движения, учета и хранения.

Часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов, называется документированием. Вопросы движения и учета документов определяются понятием документооборот. Деятельность по организации хранения документов относят к архивному делу. Поскольку управленческая деятельность человека осуществляется с применением различного рода документации, делопроизводство в настоящее время именуют также документационным обеспечением управления (ДОУ).

Показать весь текст

Список литературы

  1. С.А. Документационное обеспечение управления на предпри-ятиях современной России. — М.: ПРИОР, 2005
  2. ГОСТ Р 51.141 — 98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». — М.: Издательство стандартов, 1998.
  3. ГОСТ Р 6.30−2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно — распорядительной документации. Требования к оформлению документов». -М.:ИПК Издательство стандартов, 2003 (Требования к оформлению доку-ментов).-21с.
  4. М.В. Требования стандартов к оформлению документов// Секретарское дело.-2005.-№ 7
  5. А.А. Табель кадровых документов// Служба кадров и персонала.-2004.-№ 1
  6. М.П. Перечень документов со сроками хранения, его значение в документировании управленческой деятельности и методическом обеспечении делопроизводства// Делопроизводство.-2004.-№ 4
  7. М.Н. Унификация и стандартизация документов управле-ния// Секретарское дело.-2001.-№ 4
  8. А.В. Организация работы с документами.- М.: ЮНИТИ — ДА-НА, 2003
  9. Т.В. Как совершенствовать работу с документами// Секретарское дело.-2002.-№ 2
  10. ОК 011 — 93. Общероссийский классификатор управленческой документации. — М., 1994.
  11. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения// Сборник руководящих документов Росавтодора и федеральных органов власти, имеющих отраслевое значение.-2001.-№ 2.
  12. А.В. Системы документации в организации// Секретарское дело.-2004.-№ 4
  13. А.Ю. Управление информационными системами в рамках ООО. — М.: Смарт, 2005
  14. О.М. Секретариат. Основные функции и методы. Курс лекций. — Омск, 2010.
  15. А.Н. Табель унифицированных форм документов по личному составу// Справочник кадровика.-2001.-№ 2
  16. А.Ю. Обследование делопроизводства// Секретарь — референт.-2005.-№ 6
  17. В.Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в уч-реждении, организации, на предприятии// Делопроизводство.-2001.-№ 1
  18. В.Ф. Табель форм документов организации// Справочник секретаря и офис — менеджера.-2002.-№ 5
Заполнить форму текущей работой