Гостиничная сеть

На настоящий момент техническое оснащение является одной из главных потребностей современного бизнеса. Туристический бизнес здесь также не является исключением. Сегодня невозможно представить себе турфирму без наличия в ней компьютерной техники, принтеров, факсов, копиров, нескольких телефонных линий, офисной АТС, а также выделенного интернет-канала и как следствие наличия локальной компьютерной и телефонной сети, организации общего доступа к ресурсам интернета.

Сотрудникам этих организаций приходится ежедневно работать с потоками информации (посещение большого количества сайтов, связанных с профессиональной тематикой, электронная почта, телефонные переговоры, факсовые сообщения и т. д.).

Для технического оснащения офиса необходимо:

• столы по количеству персонала. Бухгалтеру желательно выделить самый большой стол. Хорошо иметь стол для клиентов, особенно если их ожидается много;

• стулья для персонала и посетителей;

• компьютеры (минимум одна штука);

• принтер. Возможен один на офис при использовании сетевого варианта;

• факс;

• копировальный аппарат. До определенного момента может быть заменен факсом либо принтером с приставкой копирования, либо сканером с соответствующей программой;

• вместо факса, принтера, копира и сканера можно использовать многофункциональный центр (подробнее далее по тексту);

• кассовый аппарат (по потребности);

• настольный бухгалтерский калькулятор;

• часы настенные (обязательно!);

• канцелярские принадлежности: ручки, карандаши, ластики, линейки, клей канцелярский, корректор текста, текстовыделитель (маркер), скрепки канцелярские, степлер, скобы к степлеру;

• бумага офисная (формат А4), бумага для факса, тетради для записей.

Это список действительно необходимого. Назван кратким, так как все вышеуказанное действительно должно быть в офисе. Следом могут понадобиться чайник, зеркало, офисная АТС.

Сейчас все большее распространение начали получать так называемые многофункциональные устройства. Это один аппарат, который совмещает в себе в различных сочетаниях функции факса, принтера, сканера, копировального аппарата. Бывшие в употреблении экземпляры пока редкость. Недостатком можно считать только то, что дешевые модели оснащаются струйным печатающим устройством. Фактически это струйный принтер. При большом количестве печатаемых (копируемых, получаемых) документов затраты на картриджи с чернилами будут велики. При большом документообороте выгоднее становится лазерная печать. С лазерной печатью они уже ощутимо дороже. Все это необходимо будет сравнить и посчитать вам самостоятельно. Что лучше, удобнее, выгоднее. И, конечно, кроме вас, никто не может решить, что наиболее подходит вашему делу: отдельные устройства или многофункциональный центр. Бывшую в употреблении мебель подобрать можно, только необходимо этим заниматься. Из канцелярии покупайте только необходимое и в необходимом количестве.