Оперативное управление производством характеризуется принятием управленческим персоналом решений в реально складывающейся или сложившейся производственной ситуации. В этих условиях разработанные плановые задания или решения руководителей производственных подразделений должны обеспечить строгий и четкий во времени порядок выполнения запланированных работ. Этому соответствует разработка оперативно-календарных планов и сменно-суточных заданий на уровне цехов, участков и рабочих мест.
На межцеховом уровне оперативное управление осуществляется ля решения принципиальных вопросов снятия, замены запущенных в производство изделий, включение в программу выпуска новых изделий, обеспечения внешних поставок комплектующих изделий, использования внутренних материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
Для оперативного управления производством в цехах характерна строгая регламентация выполнения работ во времени по каждой позиции производственной программы и номенклатурно-календарного плана в зависимости от фактически складывающейся производственной ситуации. Раоты по оперативному управлению производством выполняются в реальном масштабе времени, не допускающим перерывов в процессе изготовления деталей и сборки изделий. Временной горизонт оперативности управления для цеха в целом может быть в пределах месяца, для участков и рабочих мест может быть в пределе недели смены. Для межцехового уровня этот интервал расширяется от месяца до года.
В настоящее время процедуры оперативного управления все больше переплетаются с технологией и регулированием производства. Повседневно выполняемые управленческим персоналом функции по оперативному учету, контролю и анализу хода производства являются основой для выработки вариантов регулирующих воздействий на ход производства.
Таким образом оперативное управление производством осуществляется на основе непрерывного повседневного контроля за ходом производства, оказывания целенаправленных воздействий на коллективы цехов, участков (бригад), рабочих для обеспечения безусловного выполнения утвержденных производственных программ.
Это достигается:
— строгим распределением работ на короткие периоды времени (декада, неделя, сутки, смена) в цехах, на производственных участках (бригадах) в подетальном и узловом разрезах, а для рабочих мест в подетально-пооперационныом виде;
— четкой организацией сбора и обработки информации о ходе производства;
— комплексным использованием средств вычислительной техники для подготовки вариантов управленческих решений;
— повседневным анализом и владением управленческим персоналом производственной ситуацией в каждом звене предприятия;
— своевременным принятием решений и организацией работы по предупреждению нарушений в ходе производства или для быстрого его восстановления в случае отклонений от запланированной траектории управления.
1. Организация работы по выполнению производственных программ и заданий
Под организацией работы как функцией управления понимается совокупность мер, связанных с регламентацией действий управленческого персонала предприятия по своевременному и высококачественному материально-техническому обеспечению работы цехов (производства в целом), мобилизацией имеющихся ресурсов и резервов, а также их перераспределения для безусловного выполнения производственной программы.
В первую очередь, основная цель организации работ заключается в обеспечении запуска изделий, деталей в производстве всеми необходимыми материалами и последующем непрерывном слежении за движением деталей по ходу их изготовления. При этом следует руководствоваться схемой движения материальных потоков на предприятии, увязывающей в пространстве и времени (в соответствии с номенклатурно-календарным планом) передачу материалов, заготовок и деталей в каждый из цехов на основании установленного технологического маршрута.
На межцеховом уровне управления производством конкретная организация работы цехов сводится :
— к обеспечению цехов конструкторской и технологической документацией;
— своевременной выдаче производственных программ и заданий;
— обеспечению цехов сырьем, материалами, металлом, комплектующими изделиями, полуфабрикатами;
— организации своевременной подачи в цеха инструментов и приспособлений;
— обеспечению своевременного ремонта оборудования в соответствии с графиком планово-предупредительных ремонтов (ППР), транспортного межцехового обслуживания и т. д.