Формирование методики управления издержками с целью повышения конкурентоспособности промышленных предприятий

Актуальность темы

исследования. Используемые в настоящее время методики планирования и учета затрат сформированы в условиях советской экономики, когда цели составления плановых затрат, требования к качеству, степени детализации затрат в процессе их планирования отличались от тех, которые существуют в условиях рыночной экономики.

Система обработки информации о фактически понесенных затратах промышленных предприятий в процессе их финансово-хозяйственной деятельности использовалась в дальнейшем в основном для централизованного ценообразования и контроля установленных сверху плановых заданий.

Таким образом, большая часть информации о реальных затратах организаций не была востребована, так как не было глобального стимула для снижения затрат на производство и внедрения новых методов управления формированием себестоимости.

Рынок кардинально изменяет подходы к формированию информации о затратах. В связи с этим самые крупные организации признают, что их системы формирования затрат не соответствуют условиям конкуренции и постоянно изменяющимся условиям хозяйствования.

На предприятиях современной России, как и любой стране с рыночной экономикой, неизбежно возникает проблема рационального управления затратами. Это связано с тем, что под воздействием различных факторов затраты находятся в динамическом состоянии. Конкурентоспособность продукции зависит от ряда факторов, влияющих на предпочтительность товаров и определяющих объем их реализации на конкретном рынке. Совокупность таких факторов можно считать компонентами (составляющими) конкурентоспособности.

Цель получения информации о затратах в рыночной экономике — эффективное использование имеющихся у организации ресурсов. Это необходимо, чтобы руководители могли принимать решения по вопросам, определяющим тактику и стратегию деятельности организации, т. е. формулировать управленческие решения.

Именно в условиях постоянно усиливающейся конкуренции одним из самых весомых аргументов в борьбе за заказчика являются взвешенные управленческие решения по управлению издержками.

В организациях с традиционной системой управления, оставшейся от плановой экономики (в России к их числу принадлежит еще достаточное большое число организаций) редко используется слово «управление» в сочетании со словом «затраты». Термин «управление» предполагает наличие механизма, обеспечивающего возможность правильного определения плановых значений, точного учета их фактических значений и предоставление возможности оперативного влияния на процесс формирования экономических показателей предприятия.

В условиях современной экономики доходы в значительной степени зависят от конъюнктуры, а расходы — в существенно большей степени — от работы самой организации. При реальном функционировании рыночных механизмов неизбежно возникает необходимость совершенствования структуры информации о затратах в рамках ее использования для управленческих задач на предприятии.

Степень изученности проблемы. Отдельные теоретические и практические вопросы учета затрат и расходов в разные периоды времени рассматривались как российскими, так и зарубежными учеными. Среди множества фундаментальных работ по теме диссертационного исследования следует отметить труды Андерсона X., Апчерча А., Друри К., Колдуэлла Д., Купера Р., Нидлза А., Скоуна Т., Джойл Г. Сигела, Хорнгрена Ч., Фостера Дж., Энтони Р., Яруговой А., Ашкинадзе А. В., Бакаева А. С., Безруких П. С., Блатова Н. А., Васина Ф. П., Бахрушиной М. А., Ивашкевича В. Б., Керимова В. Э., Крутера М. И., Кондратовой И. Г., Николаевой О. Е., Николаевой СЛ., Ованесяна С. С., Палия В. Ф., Сидельниковой Л. Б., Смирновой СЛ., Соколова Я. В., Стоцкого В. И., Ткач В. И., Ткач М. В., Чернова В. А., Чумаченко Н. Г., Шильниковой Г. Г., Шишковой Т. В., Шнейдмана Л. З., Шуремова Е., Щадова М. И. и др.

Необходимо при этом подчеркнуть, что до сих пор главная причина в отсутствии аргументированного принятия управленческих решений по управлению издержек заключается в том, что отсутствуют реальные методики выявления влияния факторов на формирование затрат промышленных предприятий.

Недостаточная теоретическая и практическая значимость и актуальность вопросов, касающихся управления издержками в современных условиях хозяйствования, обусловили выбор темы, цели, задачи и метод, предмет и структуру диссертационной работы.

Цель и задачи исследования

Целью диссертационной работы является разработка методики формирования управленческой информации о затратах и расходах с учетом внешних и внутренних факторов, оказывающих влияние на производственный процесс механосборочных предприятий.

Достижение указанной цели предполагает постановку и решение следующих основных задач:

— классифицировать затраты в зависимости от факторов, влияющих на функционирование хозяйствующего субъекта;

— предложить методику управления издержками механосборочных предприятий с учетом влияния на ее структуру внешних и внутренних факторов;

— разработать методику расчета коэффициентов, позволяющих рассчитать эффективность исполнения плановых работ производственными подразделениями механосборочных предприятийразработать систему оплаты труда работников предприятия, учитывающую эффективность использования времени в производственном процессе механосборочных предприятий;

— определить степень влияния количественно измеримых факторов, учитываемых при изменении прибыли и выручки механосборочного предприятия.

Объектом исследования является механосборочные предприятия нефтегазовой отрасли.

Предметом исследования являются методики формирования и управления издержек на механосборочных предприятиях.

Теоретической и методологической основой диссертации послужили нормативные и законодательные акты Российской Федерации, труды отечественных и зарубежных ученых, материалы периодической печати, в которых освещены различные аспекты исследуемого круга вопросов.

В процессе исследования в качестве инструментов были использованы общенаучные методы, такие как: наблюдение, группировка, сравнение, системный подходсовременные концепции и методики формирования информации для внутренних пользователей, а также общие принципы управления предприятием.

Научная новизна диссертационной работы заключается в постановке, теоретическом обосновании и разработке методики формирования управленческой информации о затратах и расходах механосборочных предприятий и заключается в следующем:

— предложена классификация затрат и расходов механосборочных предприятий в зависимости от факторов, влияющих на результаты функционирования хозяйствующего субъекта;

— разработана методика управления издержками механосборочных предприятий с учетом влияния внешних и внутренних факторов;

— предложен новый подход к формированию фонда оплаты труда, учитывающий эффективность использования времени в производственном процессе механосборочных предприятий и позволяющий стимулировать производственную деятельность промышленно-производственного персонала промышленных предприятий;

— разработана методика факторного анализа изменения прибыли и выручки механосборочного предприятия, позволяющая выявить степень влияния количественно измеримых факторов на величину исследуемых экономических показателей.

Практическая значимость исследования заключается в том, что применение на практике разработанных в диссертации рекомендаций обеспечивает возможность повышения эффективности использования информации о себестоимости продукции для регулирования затрат и расходов механосборочных предприятий.

Основные результаты, выводы и предложения могут служить основой для формирования структуры управленческой информации, которая позволит управлять издержками механосборочных предприятий на качественно более высоком уровне.

Апробация результатов исследования. Основные положения диссертации докладывались и обсуждались на научно-практических конференциях профессорско-преподавательского состава Байкальского государственного университета экономики и права (2000 — 2006 гг.). Теоретические и практические материалы исследования используются на кафедре управления промышленными предприятиями Иркутского государственного технического университета в учебных курсах «Экономика предприятий» и «Управление затратами». Отдельные предложения, разработанные в диссертации, внедрены в ОАО «ВОСТСИБМАШ» (г. Ангарск), о чем имеется справка о внедрении.

Публикации. Основные положения диссертации исследования изложены в 20 печатных работах общим объемом 22,11 п.л., из них 19 статей общим объемом 9,51 п.л., в том числе авторских 8,81 п.л. и одной монографии объемом 12,6 п.л.

Структура работы. Структура диссертационной работы определена целью и задачами исследования. Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений. Общий объем работы составляет 184 страницы, из них основного текста — 163 страницы, 22 рисунка и 67 таблиц.

ВЫВОДЫ:

Фонд оплаты каждого производственного подразделения формируется от фонда оплаты труда по нормативу, определяемым генеральным директором, при условии выполнения плана реализации.

Чтобы исполнение производственного плана на основании мониторинга производственной деятельности, позволило выявлять неэффективное использование времени производственных процессов по всем этапам жизненного цикла заказа, нами разработаны и внедрены показатели, характеризующие эффективность выполнения работ по заказам. Для этого при формировании фонда платы труда должны быть учтены коэффициенты срыва и перевыполнения.

Ksr, Крг).

Коэффициента срыва (Ksr) учитывает, на сколько процентов времени подразделения выдали результаты позже, чем они запланированы. Коэффициент перевыполнения (Крг), наоборот, показывает руководству, на сколько процентов времени раньше запланированного срока выполнены работы производственными подразделениями.

В связи с увеличением или уменьшением объема производства изменяется, и объем работ по организации управления и обслуживания производства. Поэтому размеры же оплаты труда подразделений АУЛ и вспомогательного производства также должны зависеть от результата работы всей организации, т. е. от объема производства, и, следовательно, фактический фонд оплаты труда иных отделов должен быть привязан к фонду оплаты труда производственных отделов.

На основании вышеизложенного следует вывод, что потенциал для роста производительности труда в производственных отделах имеется, и задействовать его в жизнь возможно при разработке и введении в действие механизма стимулирования и мотивации труда. Необходимо таким образом организовать оплату труда, чтобы работники трудились максимально продуктивно, то есть добиться мотивации работника с помощью экономического механизма.

Вследствие этого, использование разработанной системы оплаты труда на промышленных предприятиях позволит выполнить одни из основополагающих принципов формирования управленческой информацииоценку результатов деятельности структурных подразделений и решение задачи определения реального вклада каждого подразделения в общие результаты деятельности организации.

При наличии вычислительной техники и установленной на ней таких программных продуктов как Microsoft Excel, MS Project, Microsoft Access на основании вышеприведенной методики фонда оплаты труда представляется возможным решить задачу определения реального вклада каждого подразделения в общие результаты деятельности организации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

.

Проблема управления затратами в современных условиях актуальна для большинства российских организаций, в том числе для механосборочных предприятий.

Вследствие этого, появляется необходимость формирования управленческой информации о затратах, которая решит проблемы по определению рентабельности отделов и заказов и по управлению затратами, которые невозможные к решению в контуре финансового учета.

Основной частью механизма эффективного управления затратами является использования классификации затрат, которая необходима, прежде всего, управленческому персоналу организации в целях эффективной оценки организации производства, контроля, прогнозирования и управления хозяйственной деятельностью. Поэтому классификация затрат должна быть положена в основу формирования управленческой информации.

Рассмотренные классификации затрат не отражают влияния внутренних и внешних факторов. В современных условиях внешние факторы выступают для организации решающим обстоятельством в процессе регулирования затрат и расходов, потому, что в основном они являются ценообразующими. Информация о влиянии внутренних факторов на себестоимость позволяет определить минимальную границу цены на проектную продукцию, а информация о влиянии внешних факторов — планировать будущие финансовые результаты работы и рассчитывать налогооблагаемую прибыль.

Применение авторской методики будет способствовать экономии ресурсов и максимизации отд ачи от них.

Как было описано выше, значительный удельный вес в совокупном объеме затрат промышленных предприятий составляют затраты на оплату плату, вследствие этого, в основе системы оплаты труда должно лежать не просто распределение зарплаты, а оценка индивидуального и коллективного труда от величины фактической выручки в текущем месяце. Основным недостатком существующей системы оплаты труда является низкая стимуляция труда, отсутствие прямой зависимости между объемом выполненной работы и уровнем оплаты труда (фактическими трудозатратами), отсутствие заинтересованности работников в результатах своего труда, невостребованность потенциала специалистов.

В основном внешние факторы формируют рыночную цену, а вследствие этого и выручку, т. е. сколько заработал коллектив и сколько денег он должен распределить среди своих членов. Таким образом, зарплата работников напрямую должна зависеть от реализации произведенных ими товаров и услуг, а реализация продукции зависит в свою очередь от конкурентоспособности продукции, от объема продаж, а, следовательно, от эффективности работы коллектива, конкретного вклада каждого сотрудника. Фонд оплаты труда должен быть прямо пропорционален выполненным объемам, отсюда прямая заинтересованность отделов выполнить как можно больший объем работ. Вследствие этого, автором предложена система формирования фонда оплаты труда, которая учитывает коэффициенты срыва и перевыполнения, т.к. максимизация отдачи от затрат на оплату труда — главная задача системы управления промышленным предприятием.

Это позволит оценить эффективность работы каждого структурного подразделения и отдельных сотрудников. Вследствие этого, появляется возможность сформировать такую систему оплаты труда, которая будет стимулировать сотрудников к поиску наиболее эффективных путей достижения целей организации.

Формирование управленческой информации разрабатывается индивидуально для каждой компании в соответствии с особенностями ее функционирования и предназначено для принятия конкретных управленческих решений менеджментом компании. При построении системы формирования управленческой информации о затратах вполне разумно использовать те элементы, которые могут быть полезны управленческой системе действующего предприятия. Разработанные формы управленческой отчетности содействуют менеджерам в стратегическом и оперативном управлении деятельностью компании, т. е. обеспечивает информационную и аналитическую базу для принятия управленческих решений.

В последнее время обладание информационными ресурсами становится главным фактором конкуренции. Поэтому эффективность работы предприятия во многом зависит от системы организации управленческой деятельности, которая должна обеспечить устойчивое конкурентоспособное и стоимостное положение предприятия на рынке.