Анализ и управление дебиторской задолженностью предприятия (на примере ОАО «Дальневосточная распределительная сетевая компания»)

Негосударственное частное образовательное учреждение высшего профессионального образования Национальный открытый институт

Дипломная работа

На тему: Анализ и управление дебиторской задолженностью предприятия (на примере ОАО «дальневосточная распределительная сетевая компания»

Санкт-Петербург

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

1.1 Экономическая сущность, и виды дебиторской задолженности

1.2 Особенности учета дебиторской задолженности

1.3 Методика анализа эффективности использования дебиторской задолженности

2. УЧЕТ И АНАЛИЗ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ НА ОАО «ДАЛЬНЕВОСТОЧНАЯ РАСПРЕДЕЛИТЕЛЬНАЯ СЕТЕВАЯ КОМПАНИЯ»

2.1 Производственно-экономическая характеристика ОАО «Дальневосточная распределительная сетевая компания» (ОАО «ДРСК»)

2.2 Анализ финансового состояния и деловой активности ОАО «Дальневосточной распределительной сетевой компании»

2.3 Организация договорной работы с дебиторами ОАО «ДРСК»

3. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ДЕБИТОРАМИ В ОАО «Дальневосточная распределительная сетевая компания»

3.1 Основные формы расчетных операций предприятия

3.2 Учет расчетов с покупателями и заказчиками

3.3 Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами

4. АНАЛИЗ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ В ОАО «дальневосточная распределительная сетевая компания»

4.1 Анализ структуры дебиторской задолженности

4.2 Анализ оборачиваемости дебиторской задолженности

5. БЕЗОПАСНОСТЬ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ

5.1 Безопасность на производстве

5.1.1 Анализ организации работы по охране труда

5.1.2 Анализ уровня травматизма и заболеваемости

5.1.3 Анализ условий труда по основным опасным и вредным производственным факторам

5.1.4 Разработка мероприятий по улучшению условий труда и повышению уровня безопасности труда

5.1.5 Расчет экономических последствий травматизма и заболеваемости

5.2. Безопасность в чрезвычайных ситуациях

6. ОХРАНА ПРИРОДЫ ЗАКЛЮЧЕНИЕ СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Экономика России на современном этапе характеризуется дефицитом денежных средств и неплатежеспособностью многих предприятий, что вызывает рост дебиторской задолженности фирм. Поэтому вопросы эффективного управления дебиторской задолженностью, направленные на увеличение объема реализации за счет расширения продажи продукции в кредит надежным клиентам и обеспечение своевременной инкассации долга имеют большую актуальность и являются важной задачей финансового менеджмента.

Низкая ликвидность дебиторской задолженности — ключевая проблема почти каждой организации. В свою очередь, она расчленяется на несколько других проблем: оптимальный объем, скорость оборота, качество дебиторской задолженности. Поэтому, встает вопрос — как следует управлять такого рода инвестициями?

В основе управления дебиторской задолженностью лежит принятие финансовых решений относительно:

учета дебиторской задолженности на каждую отчетную дату;

диагностического анализа состояния и причин, в силу которых у фирмы сложилось негативное положение с ликвидностью дебиторской задолженности;

разработки адекватной состоянию дел фирмы кредитной политики и внедрения в практику современных методов управления дебиторской задолженностью;

контроля за текущим состоянием дебиторской задолженности.

Целью выпускной квалификационной работы является анализ состояния дебиторской задолженности и систематизации проблем, поиск эффективных форм управления дебиторской задолженностью, направленных на укрепление финансового положения фирмы в целом на примере ОАО «ДРСК».

Для достижения цели данной работы необходимо решить ряд задач:

раскрыть теоретические аспекты управления дебиторской задолженностью;

провести анализ дебиторской задолженности и рассмотреть причины ее возникновения;

выявить проблемы управления дебиторской задолженностью на предприятии;

разработать предложения по совершенствованию системы управления дебиторской задолженностью на предприятии.

Объектом исследования является ОАО «Дальневосточная распределительная сетевая компания».

Предметом исследования является дебиторская задолженность предприятия.

Источниками информации для проведения исследования являются:

годовая бухгалтерская отчетность предприятия за 2011;2013гг.;

данные аналитического и синтетического учета;

первичные документы и другие данные предприятия;

информационно-правовая система ОАО «ДРСК» и другие источники нормативно-правовой информации.

Методы управления дебиторской задолженностью, использованные в данной работе включают: предварительную оценку финансового состояния по методу Э. Альтмана; ранжирование дебиторской задолженности по срокам возникновения; составление реестра «старения» счетов дебиторов; прогнозирование вероятной суммы безнадежной дебиторской задолженности; определение взвешенного «старения» счетов дебиторов; разработку кредитных условий; построение «дерева решений» при принятии решения о предоставлении кредита; матрицу стратегии кредитной политики фирмы; оценку возможности факторинга и учета векселей; расчет и оценка взаимосвязанных финансовых коэффициентов:

1) отвлечения оборотных активов в дебиторскую задолженность;

2) оборачиваемости дебиторской задолженности;

3) средний срок оплаты счетов дебиторами;

4) просроченности дебиторской задолженности;

5) стоимости предоставления кредита.

Теоретической и методической основой работы послужили труды зарубежных ученых-экономистов (Ю. Бригхэм, Джеймс К. Ван Хорн, Л. Гапенски, М. Миллер, В. В. Ковалев) по исследуемой проблеме, учебные и методические пособия, инструктивный материал, законодательные акты и нормативные документы, действующие в стране в течение исследуемого периода.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

1.1 Экономическая сущность, и виды дебиторской задолженности

Должник, дебитор (от латинского слова debitum-долг, обязанность) одна из сторон гражданско-правового обязательства имущественной связи между двумя или более лицами.

Дебиторская задолженность-это сумма долга, причитающаяся предприятию от других юридических лиц или граждан. Возникновение дебиторской задолженности при системе безналичных расчетов представляет собой объективный процесс хозяйственной деятельности предприятия. По характеру образования дебиторская задолженность делится на нормальную и неоправданную. К нормальной задолженности предприятия относится та, которая обусловлена ходом выполнения производственной программы предприятия, а также действующими формами расчетов (задолженность по предъявленным претензиям, задолженность за подотчетными лицами, за товары отгруженные, срок оплаты которых не наступил). Неоправданной дебиторской задолженностью считается та, которая возникла в результате нарушения расчетной и финансовой дисциплины, имеющихся недостатков в ведении учета, ослабления контроля за отпуском материальных ценностей, возникновения недостач и хищений (товары отгруженные, но неоплаченные в срок, задолженность по недостачам и хищениям и др.).

Дебиторская задолженность — важный компонент оборотного капитала. Когда одно предприятие продаёт товары другому предприятию, совсем не значит, что стоимость проданного товара будет оплачена немедленно. [1]

В настоящее время, в связи с переходом на новый план счетов и новую систему учета дебиторской задолженности, выделяют следующие виды: дебиторская задолженность покупателей и заказчиков, дочерних, зависимых товариществ, совместно контролируемых юридических лиц, прочей дебиторской задолженности, расходы будущих периодов, дебиторская задолженность по выданным авансам.

Дебиторской задолженностью называются средства, причитающиеся фирме, но еще не полученные ею. В составе оборотных средств отражается дебиторская задолженность, срок погашения которой не превышает одного года. Дебиторская задолженность может быть представлена следующими статьями: дебиторская задолженность по основной деятельности и дебиторская задолженность по прочим операциям.

Дебиторская задолженность по основной деятельности отражается в статьях «Счета к получению» и «Векселя полученные». Счета к получению возникают тогда, когда сделка оформляется путем простой записи стоимости проданных в кредит товаров и услуг по так называемому «открытому счету» без письменного обязательства уплаты заемщиком. Вексель полученный — это письменное обязательство уплаты денег на определенную дату, состоящее из номинала и процента. [1]

К дебиторской задолженности по прочим операциям относятся такие статьи, как авансы служащим, авансы филиалам, депозиты как гарантия долга, дебиторская задолженность по финансовым операциям (дебиторская задолженность по дивидендам и процентам) и др.

Все фирмы стараются производить продажу товара с немедленной оплатой, но требования конкуренции вынуждают соглашаться на отсрочку платежей, в результате чего появляется дебиторская задолженность.

Дебиторская задолженность — это денежные суммы, которые должны фирме покупатели, приобретшие у нее в кредит какие-либо продукты или услуги. 2]

Дебиторская задолженность — это важная часть оборотных активов, называемая также счетами дебиторов, и имеет прямое влияние на позицию наличных денежных средств и платежей. Все фирмы стараются производить продажу товара с немедленной оплатой, но требования конкуренции вынуждают соглашаться на отсрочку платежей, в результате чего появляется дебиторская задолженность, в соответствии с рисунком 1.1.

Рисунок 1.1 — Цикл оборотных активов Проблема ликвидности (способность актива конвертироваться в денежные средства без значительной потери в цене) дебиторской задолженности — становится ключевой проблемой почти каждой организации. Она, в свою очередь, расчленяется на несколько проблем: оптимальный объем, оборачиваемость, качество дебиторской задолженности. [3]

Решение этих проблем требует квалифицированного управления дебиторской задолженностью, что является одним из видов укрепления финансового положения фирмы. Опыт реформирования предприятий показывает, что меры по возврату дебиторской задолженности входят в группу наиболее действенных мер повышения эффективности за счет внутренних резервов предприятия и могут быстро принести положительный результат. Возврат задолженности в сжатые сроки — реальная возможность пополнения дефицитных оборотных средств. Управление дебиторской задолженностью может быть отождествлено с любым другим видом управления как процесс реализации специфических управленческих функций: планирования, организации, мотивации и контроля.

Планирование — это предварительные финансовые решения. Чтобы оно было эффективным, необходимо: определить долгосрочную цель организации, сформулировать стратегию организации, определить политику действий, выбрать рациональные процедуры действий. [4]

Организация управления означает координацию действий по такой последовательности: вся область действий должна быть сгруппирована по выбранным функциям; лицам, которые ответственны за свою деятельность, должны быть предоставлены адекватные права.

Под мотивацией подразумевается совокупность психологических моментов, которыми определяется поведение человека в целом.

Действия по контролю — это, подготовка стандартов действий, сравнение фактических результатов со стандартными.

Таким образом, управление дебиторской задолженностью представляет собой часть общего управления оборотными активами и маркетинговой политики предприятия, направленной на расширение объема реализации продукции и заключающейся в оптимизации общего размера этой задолженности, обеспечении своевременной ее инкассации. В основе квалифицированного управления дебиторской задолженностью фирмы лежит принятие финансовых решений по следующим фундаментальным вопросам:

учет дебиторской задолженности на каждую отчетную дату;

диагностический анализ состояния и причин, в силу которых у фирмы сложилось негативное положение с ликвидностью дебиторской задолженности;

разработка адекватной политики и внедрение в практику фирмы современных методов управления дебиторской задолженностью;

контроль за текущим состоянием дебиторской задолженности.

Важной составной частью системы управления дебиторской задолженностью фирмы являются методы. К чисто финансовым методам, примененным в данной работе, относятся: метод Э. Альтмана, ранжирование дебиторской задолженности по срокам возникновения, составление реестра «старения» счетов дебиторов, прогнозирование вероятной суммы безнадежной дебиторской задолженности, определение взвешенного «старения» счетов дебиторов, расчет и оценка финансовых коэффициентов.(5)

К управленческим методам, имеющим место в предложенной работе, относятся: «дерево решений», метод анализа кредитоспособности «3 С», матрица стратегии кредитной политики фирмы, формирование информационной базы, использование системы вознаграждений, «растягивание» срока оплаты кредиторской задолженности.

Далее в предложенной работе будут более подробно рассмотрены перечисленные этапы управления дебиторской задолженностью фирмы.

1.2 Особенности учета дебиторской задолженности

Под займами и дебиторской задолженностью понимаются не производные финансовые активы с фиксированными или определяемыми платежами, которые не котируются на активном рынке. Финансовые активы, которые не отвечают необходимым критериям признания в качестве ссуды или дебиторской задолженности, могут быть классифицированы как инвестиции, удерживаемые до погашения, при условии, что они удовлетворяют критериям такой классификации. Авансы выданные и переплата по налогам, как в международной, так и в российской отчетности обычно отражаются в разделе «Дебиторская задолженность».

Одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и его имущественном положении. На основе данных бухгалтерского учета предприятия составляют годовую финансовую отчетность. Для обеспечения достоверности данных учета и отчетности перед составлением годовой финансовой отчетности все предприятия должны провести инвентаризацию имущества и обязательств.

Порядок проведения инвентаризаций установлен методическими рекомендациями к стандарту бухгалтерского учета № 24. В них определены как общие правила проведения инвентаризации, так и правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств .

Процедуры внутреннего контроля предприятия основываются на защитных принципах бухгалтерского учета, в том числе двойной записи, балансовом обобщении, контрольной, аналитической и других функциях. Наряду с этим широкого применения требует инвентаризация, как одно из условий, обеспечивающих достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности. Инвентаризации подлежат не только имущество организации, но и ее расчеты с дебиторами и кредиторами. При этом проверяется и подтверждается правильность осуществления расчетов с ними и обоснованность сумм, числящихся на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Инвентаризация расчетов с дебиторами заключается в проверке обоснованности числящихся на бухгалтерских счетах сумм дебиторской задолженности и их реальности. Инвентаризация расчетов с дебиторами включает в себя: расчеты с покупателями и заказчиками; расчеты с подотчетными лицами; расчеты с работниками за товары, проданные в кредит и по материальному ущербу, расчеты с арендаторами, расчеты со структурными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы, а также расчеты с дебиторами по прочим финансовым активам.

Инвентаризацию расчетов с дебиторами обязаны проводить все организации. Периодичность этой процедуры предприятие определяет самостоятельно. Оговоримся, что есть случаи, когда предприятие должно провести инвентаризацию независимо от воли руководства. Например, это необходимо сделать организации-кредитору до того, как она спишет безнадежную задолженность. При этом руководитель предприятия должен издать приказ по форме ИНВ-22.

На дату проведения инвентаризации бухгалтерии необходимо составить справку о состоянии дебиторской задолженности предприятия. Этот документ нужно приложить к «Акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами» (форма ИНВ-17). Он должен содержать подробные сведения о каждом дебиторе, сумму задолженности и причину ее возникновения. Также там перечисляют документацию, которая подтверждают задолженность (прежде всего, это платежные и отгрузочные документы). В форме ИНВ-17 предусмотрены графы для выделения подтвержденного и неподтвержденного дебиторами долга. Помимо этого, в ней отдельно указывают обязательства, срок исковой давности по которым подошел к концу.

К сожалению, в акте не отведено места для указания сумм задолженности с еще не истекшим сроком давности, но которую, тем не менее, посчитали нереальной для взыскания. Поэтому предприятие может ввести в документ дополнительную графу. Если этого не сделать, то сумма безнадежных долгов сольется с «просроченными» обязательствами.

На основании составленного акта директору предприятия надо издать приказ о списании безнадежной задолженности. Также при проверке расчетов следует установить имеется ли равенство остатков (дебетовых и кредитовых раздельно) по счетам расчетов по балансу, остаткам в оборотных ведомостях (карточках аналитического учета), а также законность и хозяйственную целесообразность совершенной операции.

— правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям.

Сведения о реальности учтенных финансовых активов записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации.

Таким образом, в бухгалтерском балансе дебиторская задолженность делится по срокам ее образования на 2 группы:

— краткосрочная, т. е. задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты;

— долгосрочная — задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты. Величина дебиторской задолженности определяется многими разнонаправленными факторами. Условно эти факторы можно разделить на внешние и внутренние.

К внешним факторам следует отнести:

— состояние экономики в стране — спад производства, безусловно, увеличивает размеры дебиторской задолженности;

— общее состояние расчетов в стране — кризис неплатежей однозначно приводит к росту дебиторской задолженности;

— эффективность денежно-кредитной политики, поскольку ограничение эмиссии вызывает так называемый «денежный голод», что в конченом итоге затрудняет расчеты между предприятиями;

— уровень инфляции в стране, так при высокой инфляции многие предприятия не спешат погасить свои долги, руководствуясь принципом, чем позже срок уплаты долга, тем меньше его сумма;

— вид продукции — если это сезонная продукция, то риск роста дебиторской задолженности объективно обусловлен;

— емкость рынка и степень его насыщенности, так в случае малой емкости рынка и максимальной его насыщенности данным видом продукции естественным образом возникают трудности с ее реализацией, и как следствие ростом дебиторских задолженностей.

Внутренние факторы:

— взвешенность кредитной политики предприятия означает экономически оправданное установление сроков и условий предоставления кредитов, объективное определение критериев кредитоспособности и платежеспособности клиентов, умелое сочетание предоставления скидок при досрочной уплате ими счетов, учет других рисков, которые имеют практическое влияние на рост дебиторской задолженности предприятия. Таким образом, неправильное установление сроков и условий кредитования (предоставления кредитов), непредоставление скидок при досрочной уплате клиентами (покупателями, потребителями) счетов, не учет других рисков могут привести к резкому росту дебиторской задолженности;

— наличие системы контроля за дебиторской задолженностью;

— профессиональные и деловые качества менеджмента компании, занимающегося управлением дебиторской задолженностью предприятия;

— другие факторы.

Внешние факторы не зависят от организации деятельности предприятия и ограничить их влияние менее возможно или в отдельных случаях практически невозможно.

Краткосрочная дебиторская задолженность — это элемент текущих (краткосрочных) активов, т. е. сумма долгов, причитающихся предприятию от юридических или физических лиц в текущем периоде. По существу увеличение дебиторской задолженности означает отвлечение средств из оборота предприятия. [5]

По статьям бухгалтерского баланса краткосрочная дебиторская задолженность делится на следующие виды:

— краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков;

— краткосрочная дебиторская задолженность дочерних организаций;

— краткосрочная дебиторская задолженность ассоциированных и совместных организаций;

— краткосрочная дебиторская задолженность филиалов и структурных подразделений;

— краткосрочная дебиторская задолженность работников;

— краткосрочная дебиторская задолженность по аренде;

— краткосрочные вознаграждения к получению;

— прочая краткосрочная дебиторская задолженность;

— резерв по сомнительным требованиям.

У большинства предприятий в общей сумме дебиторской задолженности преобладает или занимает наибольший максимальный (удельный) вес дебиторская задолженность покупателей и заказчиков, т. е. задолженность по счетам к получению. Таким образом, в бухгалтерском учете принято считать, что данный вид дебиторской задолженности является основным, а остальные вышеперечисленные виды являются прочей дебиторской задолженностью.

1.3 Методика анализа эффективности использования дебиторской задолженности

Основной задачей этого анализа является определение ликвидности дебиторской задолженности. Для этого необходимо оценить объем (или уровень), оборачиваемость и качество дебиторской задолженности. Однако, прежде чем приступить к этому, целесообразно на наш взгляд, сделать предварительную оценку финансового состояния фирмы, т. к. она обеспечивает раннее обнаружение признаков кризисного развития предприятия.

Анализ дебиторской задолженности рекомендуется проводить по следующим фазам:

Предварительная оценка финансового состояния фирмы.

Определение объема дебиторской задолженности и его динамики в предшествующий период.

Определение срока оплаты счетов дебиторов.

Взвешенное «старение» счетов дебиторов.

Оценка реального состояния дебиторской задолженности.

В процессе предварительной оценки финансового состояния фирмы традиционно используются такие методы, как экспресс-анализ и модель вероятности банкротства Э. Альтмана. 6]

Экспресс-анализ состоит в обработке небольшого количества существенных и легко определяемых показателей. Отбор системы показателей для экспресс-анализа всегда субъективен. Какие-либо стандарты здесь отсутствуют. Перспективным методом определения финансового состояния является пятифакторная модель Э. Альтмана, где применяется статистический анализ определения кредитоспособности компании. Э. Альтман занимался анализом финансовых коэффициентов, которые могли бы послужить признаками банкротства фирмы в ближайшее время. Применительно к условиям Российской Федерации, где большинство предприятий с оборотом менее 1 млн руб. модель Э. Альтмана имеет вид:

Z = 0, 3877 + 1, 0736 К1 + 0, 0579 Кfn, (1.1)

где К1- коэффициент ликвидности;

Кfnкоэффициент финансовой независимости.

При Z = 0, вероятность банкротства — 50%,

При Z< 0, вероятность банкротства меньше 50%,

При Z> 0, вероятность банкротства повышается с повышением значения Z.

Диагностический анализ дебиторской задолженности начинается с оценки объема дебиторской задолженности фирмы на основе определения коэффициента отвлечения оборотных активов в дебиторскую задолженность, который рассчитывается по следующей формуле:

(1.2)

где ARR (Accountreceivableratio) — коэффициент отвлечения оборотных активов в дебиторскую задолженность;

AR (Accountreceivable) — дебиторская задолженность фирмы,

TCA (Total current assets) — оборотные активы.

Средний срок оплаты счетов дебиторов, в днях — на наш взгляд, один из важнейших элементов анализа дебиторской задолженности. Средний срок оплаты счетов дебиторов (debtordays) или период оборота дебиторской задолженности (collectionperiod) показывает среднее число дней, требуемое для взыскания (инкассирования) задолженности. 7]

Концепция, которая лежит в основе определения этого соотношения — средний срок платежей вычисляется с точностью до одного дня, и задержка кем-то из клиентов оплаты свыше этого срока может побудить компанию к некоторым действиям. Кроме того, фактические сроки оплаты легко сравнивать с теми нормативами, которые руководство устанавливает, т. е. при помощи этого показателя можно контролировать эффективность работы с клиентами. Чем меньше это число, тем быстрее дебиторская задолженность обращается в денежные средства, а следовательно, повышается ликвидность оборотных средств предприятия. Высокое значение коэффициента может свидетельствовать о трудностях со взысканием средств по счетам дебиторов.

(1.3)

где DSO (DaysSalesOutstanding) — средний срок оплаты счетов дебиторов;

AR (Accountreceivable) — среднее значение дебиторской задолженности;

NS (NetSales) — суммарная выручка за год.

При вычислении берется среднее значение дебиторской задолженности за расчетный период для сглаживания пиковых значений — их использование может привести к появлению «псевдоэкстреммумов», чреватых возникновением заблуждений относительно тенденций развития фирмы. Тенденцию изменения коэффициента оборачиваемости дебиторской задолженности часто используют при определении обоснованности скидки за ранние платежи.

Взвешенное «старение» счетов дебиторов достаточно распространенный в мировой учетно-аналитической практике прием. Он дает дополнительную информацию о просроченной дебиторской задолженности.

Оценка реального состояния дебиторской задолженности. В этой фазе анализа подробно рассматривается состав просроченной задолженности, выделяются сомнительная и безнадежная задолженность, т. е. оценивается качество дебиторской задолженности. Исходной информацией для анализа являются данные бухгалтерского учета по задолженности конкретных контрагентов, при этом важно получить информацию не только о сумме задолженности, но и о сроках ее возникновения. Для получения информации о просроченной задолженности следует провести анализ договоров с контрагентами. Когда такая информация получена, составляется реестр «старения» счетов дебиторов, где все дебиторы ранжируются на 12 групп по убыванию величины задолженности.

2. УЧЕТ И АНАЛИЗ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ НА ОАО «ДАЛЬНЕВОСТОЧНАЯ РАСПРЕДЕЛИТЕЛЬНАЯ СЕТЕВАЯ КОМПАНИЯ»

2.1 Производственно-экономическая характеристика ОАО «Дальневосточная распределительная сетевая компания» (ОАО «ДРСК»)

Открытое акционерное общество ОАО «Дальневосточная распределительная сетевая компания» является юридическим лицом, права, и обязанности которого приобретены с момента государственной регистрации, т. е. 10 июня 1993 г. № 686 и действует в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах» и уставом. «ДРСК» является дочерним акционерным обществом РАО «ЕЭС России».

ОАО «ДРСК» учреждено по решению единственного учредителя — ОАО «Колымаэнерго» (решение от 16.12.2005 г. № 635) в соответствии с гражданским кодексом РФ, Федеральным законом «Об акционерных обществах», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами.

Согласно ст. 6 Федерального Закона «Об особенностях функционирования электроэнергетики в переходный период и о внесении изменений в некоторые законодательные акты РФ …» от 26.03.2003 года № 36-ФЗ юридическим лицам запрещается совмещения деятельности по передаче электрической энергии и оперативно-диспетчерскому управлению в электроэнергетике с деятельностью по производству и купле-продаже электроэнергии. В соответствии с данным требованием Советом директоров ОАО «РАО ЕЭС России» 2 сентября 2005 года было принято решение «О проекте реформирования энергокомпаний Дальнего Востока» предусматривающее создание ОАО «ДРСК» — Дальневосточная распределительная сетевая компания на базе распределительных сетевых активов ОАО «ДРСК», ОАО «Хабаровскэнерго», ОАО «Южное Якутскэнерго» единственным акционером которой после завершения реформирования энергокомпаний Дальнего Востока будет являться ОАО «Дальневосточная энергетическая компания». После передачи имущества ОАО «ДРСК», ОАО «Хабаровскэнерго», ОАО «Южное Якутскэнерго» в уставный капитал ОАО «ДРСК» с 01.01.2007 года ОАО «ДРСК» начал операционную деятельность и осуществляет транспортировку электрической энергии по распределительным сетям на территории Амурской области, Хабаровского края, Еврейской автономной области, Приморского края, Южного района республики САХА (Якутия).

До реформирования энергокомпаний Дальнего Востока до 01.01.2007 года в составе ОАО «ДРСК» было выделено ещё несколько структурных подразделений, в т. ч.:

— Благовещенская ТЭЦ;

— Райчихинская ГРЭС;

Сейчас они относятся к ОАО «ДГК» — Дальневосточная Генерирующая Компания, и находятся в подчинении руководства, находящегося в городе Хабаровск.

Основными видами деятельности Общества являются производство, распределение и передача электрической энергии (мощности) и обеспечение соблюдения правил ее потребления, на территории Амурской области, в рамках Единой энергетической системы РФ.

На Общество возложена обязанность исполнения:

— диспетчерских распоряжений, отраслевых норм и правил по устройству и условиям безопасной эксплуатации энергоустановок;

— предписаний действующих в России инспекций по контролю за обеспечением надлежащего состояния электрических и тепловых установок, охраной окружающей среды и использованию природных ресурсов;

— требований по безопасности труда на производстве и внедрению новых средств и способов предупреждения производственного травматизма.

Сделки, выходящие за пределы уставной деятельности, но не противоречащие действующему законодательству, признаются действительными. Виды деятельности, требующие лицензирования, осуществляются обществом после получения лицензии в порядке, установленном действующим законодательством.

Специфическими, характерными для Общества, в связи с видом его деятельности, организациями внешней среды, активно взаимодействующими с Обществом, являются следующие:

— Министерство энергетики Российской Федерации;

— Федеральная энергетическая комиссия Российской Федерации;

— Региональная энергетическая комиссия Амурской области;

— Администрация Амурской области;

— Российское Акционерное Общество «Единая Энергетическая Система России» (РАО «ЕЭС России»).

Отметим, что в связи с особой важностью электроэнергетики государство осуществляет регулирование цен на товары этих отраслей (тарифов). Законом закреплено, что тарифы на электрическую и тепловую энергию подлежат обязательному государственному регулированию. При этом государственное регулирование тарифов осуществляется в соответствии с установленными нормами права, принципами путем установления экономически обоснованных тарифов на электрическую энергию или предельного уровня указанных тарифов.

Необходимость государственного регулирования тарифов объясняется законодателем тем, что энергоснабжающие организации являются естественными монополиями и работают в отрасли имеющей стратегическое значение для жизнедеятельности государства.

Регулирование тарифов на электрическую энергию (размера платы за услуги, в том числе размера платы за услуги по передаче электрической энергии, электрической мощности по сетям (в случае заключения договоров на услуги по передаче электрической энергии)) производится по представлению производителями энергии, энергоснабжающими организациями, организациями, оказывающими услуги на оптовом и потребительском рынках, расчетов и обоснований, а также по инициативе регулирующего органа. В настоящее время существует несколько методик расчетов тарифов применяемых в данной отрасли, они отличаются сферами применения тарифов.

Таблица 2.1 — Структура уставного капитала ОАО «ДРСК» в 2013 году

ОАО «ДРСК» является одной из крупных энергосистем Дальнего Востока России, акционерами которой являются 9 868 как российских, так и иностранных юридических и физических лиц.

Уставный капитал ОАО «ДРСК» на 31.12.2013 года составил 578 852 193 рубля и состоял из структуры, представленной на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 — Структура уставного капитала ОАО «ДРСК»

Таблица 2.2 — Структура акционерного капитала ОАО «ДРСК»

Рисунок 2.2 — Структура акционерного капитала по состоянию на 31.12.2013 г.

Динамика капитализации ОАО «ДРСК» за 2011;2013 гг., определенной НП Фондовая биржа РТС в информационно-справочных целях по данным РТС о ценах акций, допущенных к обращению на Фондовой бирже РТС, представлена на следующем графике:

Рисунок 2.3 — Динамика капитализации ОАО «ДРСК» за 2011;2013 гг.

Значение капитализации ОАО «ДРСК», рассчитанное по данным РТС на 31.12.2013 г., составило USD 75 407 666,92 или 2 170 421,2 тыс. рублей Таблица 2.3 — Структура и объем производственных показателей ОАО «ДРСК»

Производство электроэнергии собственными электростанциями в 2012 г. ниже уровня производства 2010 г. и 2011 г. Причиной снижения производства электроэнергии собственными электростанциями в 2012 г. является падение потребления энергии областью на 3,16% относительно уровня 2011 г.

82,2% всего количества электроэнергии произведено Благовещенской теплоэлектроцентралью. В сравнении с 2011 г. доля выработки БТЭЦ в общем производстве электроэнергии за 2012 г. возросла на 1,3%. Доля выработки электроэнергии Райчихинской ГРЭС по годам планомерно снижается, как менее экономичная. Структурные подразделения ОАО «ДРСК» в целом работают эффективно.

Отдел бухгалтерского учета и отчетности является структурным подразделением исполнительной дирекции акционерного общества ОАО «ДРСК». Отдел бухгалтерского учета и отчетности в своей деятельности подчиняется непосредственно Генеральному директору.

Цель деятельности Отдела бухгалтерского учета и отчетности: формирование полной и достоверной информации деятельности Общества и его имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества общества, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности.

Отдел бухгалтерского учета и отчетности в своей деятельности руководствуется:

— действующим законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативными актами Министерства финансов РФ и органов, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета;

— нормативными документами органов государственного управления Российской Федерации;

— приказами и распоряжениями генерального директора, решениями Совета директоров, ПДПС и общего собрания акционеров, Уставом ОАО «ДРСК».

Отдел бухгалтерского учета и отчетности осуществляет:

— организацию достоверного учета финансово-хозяйственной деятельности Общества;

— контроль за выполнение обществом хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

— получение полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности Общества на основе внедрения единых форм документов первичного учета в структурных подразделениях Общества;

— обеспечение руководства Общества оперативной информацией по вопросам финансово-экономического состояния Общества для принятия эффективных управленческих решений;

— участие в организации и проведении программ, направленных на повышение эффективности управления финансами Общества, как в текущем периоде, так и на перспективу.

Отдел бухгалтерского учета и отчетности имеет право:

— требовать от отделов и служб исполнительной дирекции и филиалов Общества представления первичных документов, планов, отчетов, справок, необходимых для исполнения возложенных на отдел задач и функций;

— рассматривать и визировать договоры и соглашения, заключаемые Обществом, приказы об увольнении и изменении условий оплаты труда и премирования, о списании ценностей;

— не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема.

В состав отдела бухглтерского учета и отчетности входят

ПЭО ФО Бухгалтерия

Рисунок 2.4 — Состав отдела бухгалтерского учета и отчетности ОАО «ДРСК»

На время отсутствия главного бухгалтера его обязанности выполняет один из заместителей, на которого возлагаются обязанности главного бухгалтера в соответствии с приказом генерального директора и он пользуется правами и несет ответственность.

Заместитель главного бухгалтера по сводной отчетности и методологии учета выполняет работу по вверенному участку. Обеспечивает рациональную систему документооборота. Вводит применение рациональных форм и методов ведения бухгалтерского учета, которые позволяют осуществлять оперативный контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Разрабатывает системы внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля. Разрабатывает предложения по совершенствованию схем налогового регулирования.

Заместитель главного бухгалтера по учету, отчетности и сводной реализации обеспечивает учет собственного капитала, заемного капитала и целевого финансирования. Обеспечивает учет текущих обязательств и расчетов по налогам, с покупателями и заказчиками, с поставщиками и подрядчиками. Обеспечивает своевременное проведение проверок и документальных ревизий в структурных подразделениях Общества. Выполняет свод и представление в установленном порядке бухгалтерской отчетности общества.

Работники отдела бухгалтерского учета обязаны соблюдать требования охраны труда, правильно применять средства индивидуальной защиты, проходить инструктаж по охране труда. Немедленно извещать своего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей.

Проходить обязательные предварительные — при поступлении на работу и периодические — в течение трудовой деятельности — медицинские осмотры.

2.2 Анализ финансового состояния и деловой активности ОАО «Дальневосточной распределительной сетевой компании»

Для определения динамики результатов деятельности и финансового положения ОАО «ДРСК» за 2013 год были использованы элементы «Методики оценки финансового состояния ДЗО для целей определения рейтинга кредитоспособности и начисляемых дивидендов».

Таблица 2.4 — Основные экономические показатели деятельности ОАО «ДРСК» за 2011 -2013 гг.

Из данных приведенных в таблице можно сделать вывод о том, что показатель выручки в 2012 году по сравнению с 2011 годом увеличился на 10,2%, сто в абсолютном выражении составило 507 тыс. рублей; в 2013 году по сравнению с 2012 годом данный показатель увеличился на 1,3%, что в абсолютном выражении составило 71 тыс. рублей.

Себестоимость реализации продукции в 2012 году увеличилась по отношению к 2011 году на 5,9% (263, тыс. рублей), а в 2013 году по сравнению с 2012 годом на 2,1% (99 тыс. рублей).

Прибыль от реализации в 2012 году увеличилась на 66,7%, что в абсолютном выражении составило 771,5 тыс. рублей, а в 2013 году прибыль увеличилась на 11,7% что в абсолютном выражении составило 40,4 тыс. рублей Численность работников за анализируемый период снижается в ходе изменения организационной структуры предприятия.

Тенденция роста рентабельности, наблюдавшаяся в 2012 году, сменилась на незначительное снижение в 2013 году на 4,93%.

Однако рентабельность собственного капитала за анализируемый период увеличилась, увеличение составило 4,75 в 2012 году, и 1,28 в 2013 году. Стоимость чистых активов за анализируемый период увеличилась на 5,5% в 2005 году и 4,6% в 2013 году.

Далее целесообразно оценить показатели ликвидности и рассмотреть, на сколько предприятие способно отвечать по своим долгам. Данные анализа рассмотрим в таблице 2.5.

Таблица 2.5 -Анализ показателей ликвидности деятельности ОАО «ДРСК» за 2011; 2013 гг.

Коэффициент абсолютной ликвидности, характеризующий способность предприятия рассчитаться по краткосрочным долговым обязательствам за счет наиболее ликвидных активов (денежные средства и их эквиваленты в виде ценных бумаг и депозитов), на конец 2013 года равен 0,12, что на 0,05 превышает показатель 2011 года. Наметившаяся тенденция роста данного показателя является положительным фактором и указывает на повышение возможности ОАО «ДРСК» за счёт имеющихся денежных средств и краткосрочных финансовых вложений единовременно рассчитаться по краткосрочным обязательствам. Коэффициент срочной ликвидности характеризует долю текущих обязательств, которые предприятие может погасить за счёт наличных денег, легко реализуемых ценных бумаг и дебиторской задолженности. Нормативным значением данного показателя считается единица.

Коэффициент срочной ликвидности (диапазон от 0,7 до 1) баланса по итогам 2013 г. равен 0,68, что меньше аналогичных показателей сложившихся по итогам 2011 и 2012 гг. На конец 2013 г. на 1 рубль краткосрочных обязательств приходится 68 копеек имеющихся у «ДРСК» дебиторской задолженности, денежных средств и краткосрочных финансовых вложений. Снижение показателя связано с опережающим по отношению к краткосрочным обязательствам снижением дебиторской задолженности.

Коэффициент текущей ликвидности, по итогам 2006 г. также снизился по сравнению с 2011 и 2012 гг. до 1,10 за счёт уменьшения оборотных средств на 182 млн. рублей Коэффициент текущей ликвидности показывает, достаточно ли у предприятия средств, которые могут быть направлены на погашение текущих обязательств. Рекомендованное значение коэффициента текущей ликвидности, в соответствии с методикой диагностикой банкротства предприятия, равно 2. Тем не менее, значение коэффициента текущей ликвидности на конец 2013 г. больше 1, следовательно, ОАО «ДРСК» в состоянии успешно расплачиваться по своим краткосрочным обязательствам. Наглядно показатели ликвидности можно рассмотреть на графике представленном на рисунке 2.5.

Рисунок 2.5 — Динамика показателей ликвидности за период 2011;2013год Для более полного анализа финансовой устойчивости ОАО «ДРСК» рассчитаем относительные показатели финансовой устойчивости представленные в таблице 2.6.

Таблица 2.6 — Коэффициенты, характеризующие финансовую устойчивость ОАО «ДРСК» за 2011; 2013гг.

Из данной таблицы можно сделать выводы, о состоянии каждого коэффициента и о финансовой устойчивости предприятия в целом.

Коэффициент капитализации или соотношения заемных и собственных средств свидетельствует, что в 2011 году Общество привлекало на каждый рубль собственных средств, вложенных в активы 50 коп. заемных средств, а в 2013 году уже 1 рубль 60 коп.

Это положительная тенденция, так как снижает зависимость предприятия от привлеченных средств.

Коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования очень низок и имеет тенденцию снижаться с 0,06 в 2011 году до — 0,076 в 2013 году.

Коэффициент независимости отражает степень независимости предприятия от заемных источников, и эта независимость постоянно снижается, так как происходит увеличение удельного веса собственных оборотных средств в общей сумме источников финансирования с 0,67 в 2011 году до 0,79 в 2013 году.

Это говорит о том, что предприятие, несмотря на недостаточность собственных средств, все-таки сохраняет свою финансовую независимость от заемного капитала.

Коэффициент финансирования имеет тенденцию роста и в течении всех трех лет он вырост с 1,96 до 3,87 и показывает, что на 1 рубль заемных средств приходиться от 1,96 до 3,87 рублей собственных средств.

Коэффициент финансовой устойчивости снизился в 2012 году и составил 0,34 по сравнению с 2011 годом, а в 2013 году возрос и его величина составила 0,87.

Данные анализа финансовой устойчивости говорят о том, что предприятие имеет достаточную устойчивое положение которое позволяет осуществлять прибыльную деятельность.

В целях оценки эффективности деятельности ОАО «ДРСК», проведем анализ показателей рентабельности. Результаты анализа представим в таблице 2.7.

Таблица 2.7 -Анализ доходности (рентабельности) ОАО «ДРСК» за 2011; 2013гг.

Рентабельность продаж за период 2012 года увеличилась по сравнению с 2011 годом на 3,74, а в 2013 году по отношению к 2012 ее величина снизилась на 0,68. Рентабельность собственного капитала указывает на величину прибыли, получаемой с каждого рубля собственного капитала. Этот показатель в 2012 году по сравнению с 2011 годом увеличился на 4,77 копеек, а в 2013 году по сравнению с 2012 на 1,28 копеек.

Рентабельность основной деятельности за период 2011 -2013 год снизилась на 1 и 2,34 соответственно.

Показатель производственной рентабельности за анализируемый период в 2012 году по сравнению с 2011 годом увеличился на 0,13 копеек, а в 2013 году снизился на 4,65 копеек, что говорит о росте эффективности производственной деятельности. Период окупаемости собственного капитала в 2012 году по сравнению с 2011 годом увеличился и составил 15 оборотов, а в 2013 году сократился до 30,3 оборотов, что является положительной тенденцией для предприятия. В целом анализ рентабельности показал, что предприятие осуществляет достаточно эффективную финансовую и производственную деятельность.

2.3 Организация договорной работы с дебиторами ОАО «ДРСК»

Договоры от имени Общества подписывает Генеральный директор, а также на основании доверенностей заместители генерального директора, директор филиала и другие уполномоченные лица.

Каждый проект договора должен содержать:

полное наименование договора (договор поставки, кредитный договор и т. п.);

полное наименование сторон по договору: наименование юридического лица, должности, ФИО лица, уполномоченного подписать договор, основания права подписи (Устав, свидетельство, доверенность, с указанием ее номера и даты выдачи); для физического лица — ФИО, адрес проживания, данные паспорта;

предмет договора;

обязательства сторон;

цену договора (общую сумму договора) и порядок расчетов;

ответственность сторон;

порядок разрешения споров по договору, в том числе преддоговорных, а также досудебный порядок урегулирования спора;

срок действия, порядок изменения, расторжения договора;

другие условия, которые стороны по договору считают необходимым включить в договор;

юридические и почтовые адреса, полные реквизиты сторон договора;

подписи должностных лиц сторон договора, имеющих право его подписания, а также печати сторон.

Договоры заключаются только в письменной (простой или нотариальной) форме.

В случаях, предусмотренных законодательством РФ, сделки с землей, другим недвижимым имуществом и с движимым имуществом определенных видов подлежат государственной регистрации.

В исключительных случаях договор заключается посредством факсимильной связи. Для этого обязательно включение в договор пункта следующего содержания: «Стороны признают юридическую силу документов по настоящему договору (включая договор, приложения, т.д.), переданных по факсимильной связи (номера т/факсов сторон по договору), с обязательным направлением оригиналов подписанных документов заказной почтой в течение 2 (двух) рабочих дней с момента предоставления факсовой копии договора».