Аудит расчетов с подотчетными лицами

Содержание

• 1. Краткая характеристика предприятия: виды деятельности, структура управления
• 2. Учетная политика предприятия
• 3. Динамика технико-экономических показателей ООО «Веда»
• 4. Организация бухгалтерского и налогового учета расчетов с подотчетными лицами в ООО «Веда»
• 5. Оценка системы бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами в ООО «Веда»
• 6. Проведение аудита в ООО «Веда» и отчет аудитора
• Заключение
• Список литературы
• Приложения

1 Краткая характеристика предприятия: виды деятельности, структура управления

ООО «Веда» создано в соответствии с Федеральным Законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», Гражданским кодексом РФ и иным действующим законодательством.

Исходя из Устава, ООО «Веда» является юридическим лицом по законодательству Российской Федерации. Уставный капитал ООО «Веда» — 100 тыс. руб. В ООО «Веда» есть все условия для стабильной и качественной работы: мощная и современная производственная база, коллектив квалифицированных специалистов, большой опыт работы в данной отрасли. Многопрофильная производственная база позволяет обеспечить изготовление, монтаж и последующие обслуживание оборудования в рамках одного договора.

ООО «Веда» была создана в 1998 году и практически сразу стала одним из основных участников российского рынка ветеринарных препаратов. Успехи в торговле и обслуживании сельхозпроизводителей позволили через непродолжительное время начать реализацию главной задачи создания предприятия, организации собственного производства.

На сегодняшний день ООО «Веда» имеет многолетний опыт в области исследований и производства различных ветеринарных препаратов. Результатом работы стали победы в тендерах по линии Всемирного банка в Казахстане в 1994 году и по заказу Мин-сельхоза РФ в 1998 и 2001 годах. В 2000 году ГК ВИК стала Лауреатом конкурса «1000 лучших предприятий и организаций России XXI века» и является постоянным участником и призером престижных Российских и международных выставок, что свидетельствует о высоком уровне производства ветеринарных препаратов. В арсенале ООО «Веда» 35 дипломов и 18 медалей различных номинаций, основная из которых — за разработку новых, эксклюзивных лекарственных форм.

В номенклатуре представлен широчайший спектр препаратов, позволяющих ветеринарным врачам хозяйств эффективно решить практически любую проблему. Интеллектуальный потенциал компании 7 патентов, все торговые марки защищены. ООО «Веда» располагает так же кормовыми добавками, витаминами. В ассортиментной политике компания придерживается принципа импортозамещения, что позволяет обеспечивать качество, не уступающее зарубежным аналогам, и приемлемую для внутреннего рынка цену.

Свою деятельность компания строит на комплексном подходе к профилактике и лечению заболеваний животных и птицы. Специалисты не просто производят и продают ветеринарные препараты, а ставят своей целью быть в постоянном контакте с потребителями продукции. Они выезжают на птицефабрики и животноводческие комплексы для консультаций и оказания помощи на месте. На базе опыта крупнейших хозяйств разработаны и успешно внедрены программы рационального применения ветеринарных препаратов ООО «Веда» в птицеводстве и свиноводстве, профилактики и лечения паразитозов рогатого скота и другие.

Важное место в деятельности ООО «Веда» отводится сервисной компании ВетМаркет, которая обеспечивает ветклиники, аптеки, питомники и зоомагазины различной зооветеринарной продукцией, включая все ветеринарные препараты отечественного и импортного производств, а так же Веда-турс, занимающейся повышением квалификации сельхозпроизводителей России за рубежом. Регулярно организуются зарубежные поездки для участия в конференциях, симпозиумах, международных выставках. Услугами Веда-турс можно воспользоваться также и для проведения отдыха.

ООО «Веда» неуклонно стремятся максимально соответствовать потребностям своих партнеров и быть ближе к конечному потребителю.

Рис. 2.1. Организационная структура ООО «Веда»

Центральным звеном в структуре управления является директор, назначенный учредителем ООО «Веда» и сам являющийся учредителем предприятия, который действует на основании устава. Директор организует всю работу организации и несет полную ответственность за ее состояние и деятельность. Заместитель директора обеспечивает внедрение достижений технического процесса в управлении, отвечает за состояние охраны труда техники безопасности, организует работу производственных участков. Так как в ООО «Веда» работает более двух бухгалтеров, то бухгалтерская служба оформляться как структурное подразделение и возглавляется главным бухгалтером, который и осуществляет руководство бухгалтерией.

2 Учетная политика предприятия

Учетная политика ООО Веда" определяет избранные способы бухгалтерского учета в организации на предстоящий отчетный период.

В учетной политике ООО «Веда» в частности, в ее Приказе, находят отражение вопросы об ответственности лиц, на которых возложена обязанность по оформлению и своевременной передаче в бухгалтерию качественно составленных первичных документов.

В соответствии с Законом о бухгалтерском учете руководитель несет ответственность:

— за организацию бухгалтерского учета в возглавляемой им организации;

— за соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций.

Так, руководитель организации обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми структурными подразделениями и службами, работниками организации, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера или бухгалтера, выполняющего его функции в организации, по вопросам оформления и представления для учета необходимых документов и сведений.

Бухгалтерская служба предприятия работает в соответствии с Правилами внутреннего распорядка. Рабочее время сотрудников бухгалтерии не нормировано, в связи с чем они пользуются компенсацией, предусмотренной трудовым законодательством.

Ревизия деятельности бухгалтерии осуществляется ежегодно путем проведения аудиторских проверок.

Основные функции бухгалтеров

Главный бухгалтер руководит разработкой и реализацией мероприятий, направленных на соблюдение государственной и финансовой дисциплины, осуществляет экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных, федеральных конституционных законов, указов Президента Российской Федерации, правовых актов Правительства РФ резервов. Ведет учет оплаты труда, осуществляет учет затрат труда рабочих, исчисление заработной платы работникам, контроль за использованием фонда оплаты труда, учет всех расчетов с работниками предприятия, бюджетом, Фондом социального страхования и другими ведомствами, связанными с оплатой труда. Главный бухгалтер ведет учет основных средств, затрат на производство, Главную книгу, составляет бухгалтерский баланс и другие формы финансовой отчетности.

В ООО «Веда» на каждого бухгалтера составлена должностная инструкция, утвержденная директором завода.

Должностная инструкция состоит из шести частей:

1. Общие положения;

2. Цель деятельности;

3. Обязанности;

4. Права;

5. Ответственность;

6. Взаимодействие с отделами и подразделениями.

Информационная взаимосвязь изучаемого участка бухгалтерии с другими структурными подразделениями

Взаимоотношения бухгалтерской службы ООО «Веда» с другими подразделениями и их служебные связи разрабатываются руководителем организации и составляют:

— с канцелярией руководителя предприятия (получает копии приказов, распоряжений и служебную корреспонденцию по вопросам финансово-хозяйственной деятельности);

— с подразделениями (получает первичные документы по расходованию ТМЦ в производстве, табели учета рабочего времени, наряды и другие документы, служащие основанием для начисления зарплаты и доплат).

Журнально-ордерная форма основана на использовании шахматного принципа регистрации операций и их накапливания за каждый отчетный месяц (выполняется одновременно хронологическая и систематическая запись). Учетная регистрация заключается в том, что однородные операции записываются в хронологическом порядке в специальных накопительных ведомостях, именуемых журнал-ордерами, по кредитовому признаку. То есть записи операций производятся по кредиту конкретного счета в корреспонденции с дебетом других счетов. Записи производятся непосредственно из первичных документов, а при наличии большого количества однородных документов — из вспомогательной (разработочной) ведомости (по ее итогам), где эти документы предварительно группируются. Итоги журнал-ордеров являются месячными оборотами соответствующих синтетических счетов, сгруппированные по взаимосвязанным корреспондентским счетам.