Механизм эффективного функционирования экономической системы микроуровня на основе мониторинга

Актуальность темы

исследования. Последствия мирового экономического кризиса, дестабилизация экономики оказали негативное влияние на состояние экономических систем как макро-, так и микроуровня. Следовательно, для повышения эффективности функционирования экономической системы макроуровня необходимо, чтобы входящие в ее состав элементы — системы микроуровня, которыми являются отдельные предприятия, — осуществляли свою деятельность максимально эффективно. В соответствии с этим особое значение приобретает проведение реформ не только на макроуровне, но и реформирование деятельности отдельных предприятий как субъектов микроуровня. При этом существенно возрастают роль и значение мониторинга, являющегося частью системы управления, способствующей принятию эффективных и своевременных управленческих решений.

Все это обуславливает необходимость разработки информационно-аналитического инструментария мониторинга, позволяющего получить объективную оценку состояния объекта мониторинга, происходящих с ним изменений и их причин на каждом этапе жизненного цикла и направленного на создание условий для повышения эффективности функционирования экономической системы микроуровня. Предприятие как сложная экономическая система, все звенья которой взаимосвязаны и взаимозависимы между собой, может считаться эффективно функционирующей в том случае, когда наблюдаются положительные характеристики его деятельности по следующим направлениям: эффективность производства, эффективность финансовой деятельности и эффективность инвестиционной деятельности. Необходимо отметить, что именно качественно построенная система мониторинга на предприятии является информационной базой для принятия управленческих решений по всем направлениям деятельности хозяйствующего субъекта в условиях финансового кризиса.

Значимость решения теоретических и практических проблем и недостаточная методическая разработанность многих их аспектов определяют актуальность диссертационного исследования.

Научная разработанность проблемы. Многоаспектность данной темы требует изучения широкого спектра специальных научных трудов. Теоретические подходы к трактовке содержания категории «экономическая система» рассматриваются в работах таких ученых-экономистов, как Л. И. Абалкин, Н. Э. Баннова, А. А. Беседин, С. Н. Гапонова, С. Э. Крапивенский, А. А. Лапинская, 3. И. Лобанова, С. В. Любимцева, К. Маккелл, С. Брю, Е. 3. Майминая,.

Е. А. Погребинская, Н. Н. Свиридов и др.

Теоретические аспекты мониторинга как составляющей анализа развития экономических систем на микроуровне рассматриваются в научных работах таких авторов, как А. П. Азрилян, В. А. Акулов, Ю. Д. Батрин, А. С. Виханский, Ю. М. Воздвиженский, Р. Л. Жамбекова, Г. Д. Клейнер, А. Е. Когут, И. А. Константинова, М. С. Лесниченко, Б. Г. Литвак, Б. В. Приленский, В. 3. Шевлоков и т. д.

Теоретические и методологические основы оценки эффективности функционирования экономической системы заложены в трудах таких известных ученых, как Л. Д. Баканов, Т. Б. Бердникова, В. В. Бочаров, О. П. Глудкин, С. Э. Крапивенский, В. В. Ковалев, А. Н. Кочергин, Э. Майер, М. В. Макаренко, О. В. Мастин, К. Менар, Г. В. Савицкая, А. Д. Шеремет, А. С. Пел их и др.

Соответствие темы диссертации требованиям паспортов специальностей ВАК РФ. Диссертационное исследование выполнено в соответствии с п. 5.18. — «Разработка проблем функционирования и развития предприятий, отраслей и комплексов в регионах, рациональное использование природно-ресурсной базы" — п. 5.19 — «Эффективность использования факторов производстваорганизация и управление производством на предприятиях, отраслях и комплексах в регионахособенности и закономерностиабсолютные и относительные преимущества региональных производственных комплексов и отраслейисследование проблем производственной, социальной и рыночной инфраструктуры в регионах» Паспорта специальностей ВАК по специальности 08.00.05 -Экономика и управление народным хозяйством: региональная экономика.

Целью диссертационной работы является разработка механизма эффективного функционирования экономической системы микроуровня на основе проведения мониторинга как системы управления, способствующей принятию действенных и своевременных управленческих решений на основе взаимодействия учета, анализа и контроля во времени.

Реализация поставленной цели обусловила необходимость постановки и решения следующих задач, отражающих логику и последовательность проведенного исследования:

— исследовать понятийно-терминологическое конструирование категории «экономическая система микроуровня»;

— изучить трансформационные процессы движения социально-экономических систем;

— обосновать необходимость проведения мониторинга с целью выработки оптимальных критериев эффективного функционирования экономической системы микроуровня;

— изучить методические основы и организационные условия мониторинга эффективности функционирования предприятий;

— разработать инструментарий проведения экспресс-диагностики деятельности экономической системы микроуровня;

— провести мониторинг эффективности функционирования объекта исследования с целью принятия эффективных управленческих решений на перспективу;

— предложить инструменты управления экономической системой микроуровня в условиях неопределенности внешней среды.

Объектом исследования выступает пространственно-локализованная экономическая система микроуровня.

Предметом исследования являются организационно-экономические отношения, условия и предпосылки, факторы и механизм проведения мониторинга экономической системы.

Теоретической и методологической основой исследования послужили труды классиков экономической науки, теории и методологии экономических исследований, разработки отечественных и зарубежных экономистов в области экономической теории и практики, посвящённые проблемам управления производственной деятельностью в условиях рыночной экономики. В процессе исследования были изучены нормативные и методические материалы, специальная литература, публикации в периодической печати по данной теме, основные законодательные акты, материалы научных и научно-практических конференций. Изучение литературных источников позволило автору высказать свои суждения по ряду рассматриваемых вопросов.

Методологической базой исследования для решения поставленных задач явились методы анализа, используемые мировой наукой в познании социально-экономических систем.

Информационно-эмпирической базой исследования послужили данные ТО ФСГС КБР, статистических сборников, ежегодников, материалов монографических исследований отечественных и зарубежных ученых, бухгалтерского учета объекта исследования, результаты внутреннего учета и анализа хозяйственной деятельности, проводимого специализированным отделом в рамках данного предприятия, а также данные расчетов планового отдела и аудиторские заключения. Репрезентативная совокупность использованных данных, их аккумулирование, систематизация, анализ и экономическая интерпретация обеспечили достоверность результатов исследования и аргументированную обоснованность практических рекомендаций.

Научная новизна исследования заключается в обобщении теоретических воззрений, уточнении методических основ и выработке концептуальных и методических рекомендаций к формированию качественной модели мониторинга экономической системы микроуровня, направленной на осуществление эффективного управления хозяйственной деятельностью в условиях неопределенности внешней среды.

Конкретное приращение научного знания характеризуется следующими, выносимыми на защиту, положениями:

1. На основе теоретических исследований уточнена экономическая сущность таких категорий, как «система» и «экономическая система», позволяющих выделить и аргументировать базисные элементы, составляющие экономическую систему, с учетом эволюционного развития систем с момента их возникновения.

2. На основе анализа множества существующих трактовок термина «мониторинг» предложено авторское определение мониторинга, включающее в себя активный управленческий компонент.

3. Обоснована необходимость проведения мониторинга как элемента управления экономической системой микроуровня и как составляющей анализа развития экономической системы, в соответствии с чем мониторинг способствует принятию рациональных управленческих решений для эффективного развития предприятия в условиях кризиса, формирует массив информации о состоянии и развитии экономической системы и обеспечивает взаимосвязь с системами стратегического и оперативного менеджмента.

4. Предложена и апробирована уточненная применительно к регионам ЮФО методика проведения мониторинга экономической системы микроуровня, включающая пять этапов: подготовительный этап, сбор и систематизацию информации, сегментированный анализ отдельных направлений деятельности предприятия, комплексную оценку объекта исследования и выработку рекомендаций по решению проблемных вопросов, охватывающих не только внутреннюю среду объекта мониторинга, но и анализ информации о конкурентах.

5. На основе проведенного мониторинга экономической системы микроуровня разработан методический инструментарий по повышению эффективности функционирования предприятия в условиях финансового кризиса, включающий сокращение расходов предприятия, снижение себестоимости продукции, увеличение объемов продаваемой продукции, контроль притока и оттока денежных средств, управление долгами и обязательствами компании, управление финансовыми результатами.

Теоретическая и практическая значимость проведенного исследования заключается в том, что его теоретические и методические результаты сведены к практическим выводам и рекомендациям по повышению эффективности деятельности предприятий путем формирования организованной системы мониторинга экономического состояния. В работе раскрыто экономическое содержание понятия «мониторинг» как категории рыночной экономики, проанализирован вклад известных теоретиков экономической науки в формирование данной категории, дана классификация основных видов мониторинга и предложен алгоритм его проведения. Обоснован тезис о том, что мониторинг производственно-экономической деятельности является системой, элементы которой находятся в определенной зависимости между собой.

В диссертации разработан методический аппарат, подготовлены предложения и рекомендации по использованию систем мониторинга, который может быть внедрен в практическую деятельность предприятий и использован различными заинтересованными сторонами для принятия эффективных управленческих решений.

Апробация результатов исследования осуществлялась в ходе экспериментальных расчетов, основанных на фактических данных бухгалтерского и управленческого учета анализируемого предприятия. Основные результаты выполненного диссертационного исследования были представлены и получили одобрение на региональных конференциях, проводимых в Пензе, Новосибирске и Москве.

Публикации. Основное содержание диссертации и результаты проведенных исследований изложены в семи научных работах, общим объемом более 2,5 п.л. В изданиях, определенных ВАК для публикации основных результатов диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, опубликованы две научные работы.

Структура и объем диссертации

Структура диссертации сформирована с учетом соблюдения логической последовательности и причинно-следственной взаимосвязи факторов и элементов исследуемых проблем и объектов.

Диссертационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений. Аналитический материал содержится в 8 таблицах, графический материал — на 6 рисунках. Библиографический список состоит из 128 источников.

Основные результаты, полученные в ходе диссертационного исследования, следующие:

1. В результате произошедшего прогресса в экономическом мировоззрении особое внимание стало уделяться не только совокупностям тех или иных экономических объектов, но также и их внешним и внутренним связям и взаимодействиям. В этой связи возникает необходимость рассмотрения различных экономических объектов с точки зрения систем, как совокупности элементов, находящихся в отношениях и связях друг с другом, в результате чего образуется определенная целостность. В диссертации установлено, что, несмотря на существующее множество трактовок данного термина отечественными и зарубежными авторами, все ученные подчеркивают, что экономическая система — это, во-первых, система взаимодействия людей, во-вторых, экономические и социальные отношения взаимодополняют друг друга, что последние активно влияют на экономические процессы. Исходя из этого, выделяют три основных целевых функции любой экономической системы:

— удовлетворение потребностей общества и отдельных его членов в материальных благах;

— целенаправленный и рациональный выбор природных и других материальных ресурсов, чтобы организовывать производство с меньшими материальными затратами, отходами и потерями;

— координация и регулирование производственной деятельности людей, направленное на разумное, справедливое решение первых двух целей.

2. В работе рассматриваются законы всеобщей экономической системы, которые находятся в тесной взаимосвязи между собой. К их числу относят закон соответствия производственных отношений характеру и уровню развития производительных сил, закон пропорционального распределения общественного труда, закон повышения производительности труда, закон возвышения потребностей и закон экономии времени. Кроме того, выявлено, что в процессе своего развития экономическая система подвержена различным процессам, в ходе которых происходит ее изменение. Это такие процессы, как движение, развитие и трансформация.

3. Определено, что существуют экономические системы макро и микроуровней. Так, если на макроуровне под экономической системой понимается национальная экономика в целом или экономика региона либо отрасли, то к числу последних можно отнести деятельность отдельно взятого предприятия. Для эффективного развития экономической системы в масштабах национальной экономики необходимо, эффективное функционирование каждого предприятия, входящего в состав той или иной отрасли, формирующей экономику региона и, как следствие, экономику страны.

В связи с этим возникает необходимость в организации максимально эффективного управления деятельностью предприятий как субъектов микроуровня с целью принятия ими правильных управленческих решений, основой которого является качественно построенная система мониторинга.

4. Проведена систематизация понятийного аппарата термина «мониторинг» по отечественным и зарубежным источникам литературы и уточнение определений в соответствии с современными и социально-экономическими условиями функционирования российской экономики.

5. Определена существенная роль мониторинга как средства управления предприятием.

С помощью мониторинговых исследований вырабатывается стратегия и тактика развития предприятий, определяются планы, происходит их обоснование, разрабатываются управленческие решения, осуществляется контроль над их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности работников предприятия.

В условиях нарастающих изменений во внешней среде необходимым условием повышения эффективности деятельности предприятий является создание оптимальной системы регулирования их деятельности на основе разработки механизма непрерывного наблюдения за контролируемыми показателями и за их изменением с оценкой размеров и причин отклонений, а также интерпретацию таких отклонений и их влияния на экономическую систему и своевременное информирование о возможности наступления неблагоприятных изменений системы вследствие этих отклонений.

6. В работе установлено, что для получения надежных выводов мониторинг должен осуществляться с соблюдением определенных принципов, к числу которых относят непрерывность наблюденийбеспристрастностьнезависимость регистраторов и аналитиковпредставленность собранной информациинаучные методы ее обработкинаглядная визуализация информациигибкостьинтегрированность с общей схемой управления предприятием и оперативность.

7. Определено, что для повышения эффективности деятельности предприятия и принятия качественных экономических решений необходимо построить алгоритм организации процесса мониторинга предприятия. В данной диссертационной работе рассматриваются различные подходы экономистов к созданию унифицированного алгоритма проведения мониторинга на предприятии. Обобщая анализ теоретических и методических подходов к созданию и проведению системы наблюдений за деятельностью хозяйствующих субъектов, в диссертационном исследовании предложен следующий алгоритм проведения мониторинга, который включает в себя несколько этапов: 1 этап — подготовительный- 2 этап — сбор и систематизация информации- 3 этап — сегментированный анализ отдельных направлений деятельности хозяйственной системы- 4 этап — это этап комплексной оценки объекта исследования с выведением по итогам анализа интегрального показателя, а также оценкой сильных и слабых сторон- 5 этап, являющийся самым важным во всей системе мониторинга — выработка рекомендаций по решению проблемных вопросов и наиболее эффективного использования имеющихся резервов дальнейшего развития.

8. Рассмотренная в работе методика проведения мониторинга эффективности деятельности предприятия использована при проведении анализа производственно-экономический деятельности промышленного предприятия, выступившего объектом исследования. В работе установлено, что предварительным этапом комплексного внедрения мониторинга на предприятии должна стать экспресс-диагностика его деятельности, позволяющая сделать первоначальные выводы о факторах, проблемах и перспективах функционирования анализируемых хозяйствующих субъектов и дающая основу для построения дальнейшей системы наблюдений. Экспресс-диагностика предприятия должна включать базовые показатели по всем направлениям деятельности предприятия.

9. При проведении мониторинга эффективности деятельности промышленного предприятия, ставшего объектом мониторинга в данном диссертационном исследовании, была представлена методика расчета показателей, характеризующих промышленно-производственный потенциал предприятия. Это показатели, отражающие эффективность процесса производства и реализации продукции, эффективность использования трудовых ресурсов и заработной платы, основных производственных фондов и материальных ресурсов. Все расчеты были составлены с использованием данных бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках предприятия, а для наглядности и удобства восприятия систематизированы и представлены в табличной форме.

10. В рамках данной работы проведен мониторинг финансового состояния предприятия, который необходим для получения наиболее достоверной информации об эффективности деятельности предприятия, а также для своевременного выявления и устранения недостатков в финансовой деятельности и нахождения резервов улучшения финансового состояния предприятия и его платежеспособности.

При оценке финансового положения предприятия, нами проведен анализ показателей ликвидности, оценка финансовой устойчивости, анализ результативности финансово-хозяйственной деятельности предприятия и расчет показателей рентабельности. Все расчеты систематизированы и представлены в табличной форме.

11. На основе полученных расчетов даны практические рекомендации, содержащие пути совершенствования управления промышленными предприятиями в современной рыночной экономике с учетом влияния финансового кризиса. Установлены основные причины, по которым может возникнуть кризис на предприятии. В качестве элемента комплексной оценки возможных причин развития кризиса на предприятии предложена процедура проведения анализа эффективности текущей стратегии и ее функциональных направленийконкурентных преимуществ компании, ее сильных и слабых сторон, а также возможностей и угрозконкурентоспособности цен и издержек предприятия.

12. Выделены основные инструменты управления, позволяющие предприятию преодолеть кризис. В их число входит сокращение расходов предприятия, снижение себестоимости продукции, увеличение объемов продаж, контроль притока и оттока денежных средств, управление долгами и обязательствами компании и управление финансовыми результатами.

13. Доказано, что для обеспечения стабильного функционирования предприятия в условиях сложной макроэкономической ситуации необходимо проводить комплекс мероприятий по организации наблюдения, оценки, регистрации, измерения, обработки, систематизации и передачи информации в интегрированной системе учета, нормирования, планирования, контроля и анализа с целью формирования достаточной информационной базы внутренним пользователям для оперативного и стратегического управления как предприятием в целом, так и его структурными подразделениями на основе построения комплексной системы мониторинга экономического состояния промышленного предприятия.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

.