Автоматизированное рабочее место бухгалтера расчетной группы (на примере ФГУП «Сочинский национальный парк»)

Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Восточная экономико-юридическая гуманитарная академия»

ИНСТИТУТ СОВРЕМЕННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ОБРАЗОВАНИЯ Специальность: 81 100.62 «Государственное и муниципальное управление»

Специализация: Муниципальное управление КУРСОВАЯ РАБОТА Автоматизированное рабочее место бухгалтера расчетной группы (на примере ФГУП «Сочинский национальный парк»)

Якименко Татьяна Сергеевна Уфа 2014

Содержание Введение

1. Теоретические аспекты формирования автоматизированных информационных систем и АРМ функциональных специалистов

1.1 Содержание современных информационных систем АРМ функциональных специалистов

1.2 Технологии проектирования информационных систем и АРМ функционального специалиста

1.3 Описание программного обеспечения и языка программирования АРМ функционального специалиста

2. Аналитический обзор функционирования объекта исследования

2.1 Краткая организационная характеристика ФГУ «Сочинский национальный парк»

2.2 Обзор системы расчета заработной платы в организации

2.3 Технические требования реализации разработанной информационной системы и АРМ специалиста расчетной группы

3. Разработка АРМ специалиста расчетной группы ФГУП «Сочинский национальный парк»

3.1 Формирование реляционной схемы и проектирование АРМ специалиста расчетной группы

3.2 Физическое проектирование и выбор инструментальных средств реализации АРМ специалиста расчетной группы

3.3 Разработка пользовательского интерфейса АРМ специалиста расчетной группы Заключение Список использованных источников и литературы Приложения

Введение

Основа современной информационной системы, объект ее обработки — база данных, которую рассматривают как совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в какой-либо предметной области или разделе предметной области. В контексте выпускной квалификационной работы данная база данных будет рассматриваться как совокупность количественных и качественных показателей, сведений о таком ресурсе как рабочая сила, о персонале организации — объекта исследования.

Основное назначение информационной системы — реализовать информационные процессы в той области деятельности, где данная информационная система функционирует.

Целью создания автоматизированного рабочего места бухгалтера заключается в повышении продуктивности работы бухгалтера, а также в повышении оперативности и качества обработки данных.

АРМ бухгалтера по начислению зарплаты преподавателям позволяет целиком автоматизировать обработку многих расчётных данных, в том числе и по расчёту зарплаты.

Автоматизированное хранение и обработка полной кадровой информации позволяет эффективно осуществлять подбор и перемещение сотрудников; осуществлять автоматизированный расчет заработной платы с учетом информации о позициях штатного расписания, отпусках, больничных, командировках, льготах и взысканиях дает возможность работникам бухгалтерии точно и оперативно начислять зарплату, формировать бухгалтерские отчеты, относить затраты на себестоимость.

Цель курсовой работы — описание и разработка автоматизированного рабочего места бухгалтера расчетной группы объекта исследования.

В соответствии с поставленной целью необходимо решить ряд задач:

— рассмотреть теоретические аспекты формирования информационных систем, в том числе АРМ специалиста расчетной группы;

— произвести аналитический обзор функционирования объекта исследования и определить основные принципы и функции специалиста расчетной группы;

— спроектировать информационную систему и АРМ специалиста расчетной группы.

Объект исследования в выпускной квалификационной работе — ФГУП «Сочинский национальный парк».

Предмет исследования — информационное обеспечение системы кадрового менеджмента в целях его совершенствования и развития.

В качестве теоретико-методологической базы в выпускной квалификационной работе рассмотрены основные положения и технологии формирования информационных систем, изложенные в работах А. Г. Мамиконова, Г. Н. Лихачевой, В. П. Божко, В. Д. Михеева, В. В. Фаронова, В. Б. Уткина, К. Л. Капустина.

Под объектом автоматизации будем понимать — организационную структуру, в которой автоматизируют конкретные функции и отдельные задачи специалиста расчетной группы.

В соответствии с рассматриваемой проблематикой данной работы анализируемым периодом основных финансовых, статистических и экономических показателей является 2011 — 2013 гг.

1. Теоретические аспекты формирования автоматизированных информационных систем и АРМ функциональных специалистов

1.1 Содержание современных информационных систем АРМ функциональных специалистов Автоматизированной информационной системой называется комплекс, включающий вычислительное и коммуникационное оборудование, программное обеспечение, лингвистические средства и информационные ресурсы, а также системный персонал и обеспечивающий поддержку динамической информационной модели некоторой части реального мира для удовлетворения информационных потребностей пользователей.

Современная автоматизированная информационная система является средой, составляющими элементами которой являются компьютеры, компьютерные сети, программные продукты, базы данных и другие современные информационные технологии и техника.

Применяя системный подход к организации информационных систем, можно сказать, что каждая информационная система — это подсистема менеджмента, обеспечивающая реализацию управленческих функций объекта рыночных отношений — рисунок 1.

Главной, отличительной особенность, такой подсистемы является наличие обратной связи как внутри информационной системы, обеспечивающие технологию преобразования информационных данных, так и между организацией и внешней средой, — где обратная связь обеспечивает преобразование входящей и исходящей информации. При этом, информационные данные в данном случае — это часть данных, несущих в себе новизну и полезность при качественном или количественном преобразовании объекта [13, с. 64].

Таким образом, если рассматривать информационную систему как обеспечивающую подсистему управления, управленческой деятельности, то можно сказать, что она представляет собой взаимосвязанную совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Рисунок 1 — Схема организации и функционирования внутрифирменной информационной системы Стоит отметить, что автоматизированная информационная система не всегда функционирует самостоятельно. Она может входить в качестве компонента (подсистемы) в более сложную систему, такую, например, как система управления торговой компанией, система управления производством.

К. В. Балдина дает следующее определение: «Автоматизированная информационная система — это некая система для организации информационных процессов сбора, хранения, обработки и передачи информации в интересах достижения поставленной перед информационной системой цели, использующая компьютерную информационную технологию».

В данном определении прослеживается функциональный признак информационных систем, обеспечивающих основной вид деятельности (цель существования и реализации) какого-либо самостоятельного объекта. В связи с этим положением каждую внутрифирменную информационную систему можно рассматривать как объект управления, выделяя ее основные функции:

— определение потребности каждого конкретного руководителя в характере и содержании необходимой ему информации для целей оперативного управления производственно-сбытовой деятельности фирмы;

— определение потребностей в технических средствах фирмы в целом и каждого управляющего для обеспечения всей необходимой информацией;

— централизованное планирование всех затрат на приобретение, аренду технических средств для обеспечения бесперебойного функционирования системы информации;

— определение уровня затрат на использование технических средств в системе информации (содержание и обучение обслуживающего персонала, оплату используемых помещений, затраты на приобретение магнитных лент, дискет, бумаги и прочего);

— обеспечение должного уровня сбора, хранения и предоставления информации;

— разработка программных средств и прикладных программ.

Так, можно отметить, что функциональный признак информационной системы определяет ее назначение, — то есть то, для какой области деятельности она предназначена, и какие основные цели, задачи и функции она выполняет. В современных системах автоматизации и проектирования информационных систем входят модели и алгоритмы, из которых в процессе разработки информационной системы выбирают наиболее эффективный для конкретного объекта управления.

Основные функции информационных систем:

— сбор, хранение и формальная обработка больших объемов информации;

— ведение совокупности данных сложной структуры;

— логическая и содержательная обработка информации в процессе решения функциональных задач;

— выдача информации в форме, удобной для принятия решений.

Система обработки данных, как блок или модуль любой информационной системы, предназначена для информационного обслуживания специалистов разных органов управления предприятиями принадлежащих управленческие решения. Основная функция системы обработки данных — реализующая таковых операций обработки данных, каковыми являются:

— сбор, регистрация и перенос информации на машинные носители;

— передача информации в места её хранения и обработки;

— ввод информации в ЭВМ, контроль ввода и её компоновка в памяти компьютера;

— создание и веление внутримашинной информационной базы;

— обработка информации на ЭВМ (наполнение, сортировка, корректировка, выборка, арифметическая м логическая обработка) для решения функциональных задач системы (подсистемы), управление объектом;

— вывод информации в виде видео грамм, сигналов для прямого управления техническими процессами, информация для связи с другими системами.

Основой для реализации системы принятия решений служит база знаний, которая представляет собой связанные между собой сведения, факты и правила, заранее структурированные и интерпретированные.

Автоматизированное рабочее место, также выделяемое в обособленную группу при типологии информационных систем, можно определить как совокупность информационно-программно-технических ресурсов, обеспечивающую конечному пользователю обработку данных и автоматизацию управленческой предметной области.

Анализируя сущность АРМ, специалисты определяют их чаще всего как профессионально-ориентированные малые вычислительные системы, расположенные непосредственно на рабочих местах специалистов и предназначенные для автоматизации их работ.

Для каждого объекта управления или подсистемы менеджмента нужно предусмотреть автоматизированные рабочие места, соответствующие их функциональному назначению. Однако принципы создания автоматизированных рабочих мест общие, — это системность, гибкость, устойчивость, эффективность [23, с. 58].

Рисунок 2 — Схема построения автоматизированного рабочего места функционального специалиста Отметим, что достаточно большой популярностью в организациях и на предприятиях пользуются программные средства АРМ для контроля и координации деятельности организации, где вся управленческая деятельность описывается как совокупность процессов, каждый из которых имеет даты начала, конца и ответственных исполнителей. При этом деятельность каждого работника увязывается с остальными. Так создается план-график работ.

1.2 Технологии проектирования информационных систем и АРМ функционального специалиста Проектирование информационных систем всегда начинается с определения объекта, предмета и цели проекта.

Под объектом автоматизации будем понимать — организационную структуру, в которой автоматизируют конкретные функции и отдельные задачи управления.

Предмет автоматизации определяют как исключительно управленческую деятельность — подсистему управления.

Проектирование информационной системы как процесс — это поиск способа, который удовлетворяет требованиям функциональности системы средствами имеющихся технологий с учетом заданных ограничений.

Последовательность разработки автоматизированной информационной системы включает несколько этапов — рисунок 3.

Все этапы, представленные на рисунке, образуют некую последовательность на пути преобразования входящей информации к исходящим потокам, поэтому рассмотрим некий документооборот, осуществляемый отделом кадров в современных условиях.

Общая структура автоматизированной информационной системы в сфере кадрового менеджмента представлена на рисунке 4.

Нормативно-справочная информация используется для ведения базы сотрудников, штатного расписания и при работе с документами. Документы хранятся в журналах документов. Некоторые документы (прием, увольнение, перемещение) при проведении изменяют список сотрудников и количество вакансий в штатном расписании.

По каждому сотруднику, кроме основных данных, ведется дополнительная информация в справочниках. Все эти данные используются для формирования отчетности и информационного обслуживания других пользователей и отделов.

Рисунок 3 — Последовательность разработки автоматизированной информационной системы

a)

Рисунок 4 — Общая структура АРМ в сфере кадрового менеджмента Сбор и анализ требований является предварительным этапом концептуального проектирования информационной системы — рисунок 1.5. Определение набора требующих функциональных возможностей информационной системы является критически важным действием, поскольку системы с неадекватной или неполной функциональностью будут раздражать пользователей, что может привести к частичному и малоэффективному ее использованию.

Так, исходя из цели и предмета автоматизации, можно выделить технические требования, предъявляемые к автоматизированным системам в сфере управления персоналом. Основные требования:

— функциональность системы и степень адаптации к изменяющимся условиям ее функционирования;

— высокая пропускная способность системы;

— оперативность — высокая скорость реакции системы на запрос;

— безотказная работа системы в требуемом режиме — готовность и доступность системы для обработки запросов пользователей;

— простота эксплуатации и поддержки системы;

— необходимый уровень безопасности.

На этапе выбора и средств разработки информационной системы происходит анализ средств и технологий проектирования. Отметим, что наиболее используемой является Case-технология, которая представляет собой совокупность метода проектирования, набор инструментальных средств, позволяющие в наглядной форме моделировать предметную область, анализировать эту модель на всех стадиях разработки и сопровождения информационной системы, а также разрабатывать приложения в соответствии с информационной потребностью пользователя.

Современное case средство охватывает обширную область поддержки многочисленных технических протоколирований информационной системы от простых средств анализов и документирования до полномасштабных средств автоматизации, покрывающих весь жизненный цикл автоматизированной информационной стремы.

В разряд case средств попадают относительно дешевые системы для ПК с весьма ограниченными возможностями, так и дорогостоящие системы для неоднородных вычислительных платформ и операционных средств.

Case средству присущи следующие основные способности:

1) Наличие мощных графических средств, для описания и документирования системы, обеспечивающих удобный интерфейс с разработчиком и развивающими его творческими возможностями.

2) Интеграция отдельных компонентов case средств обеспечивающие управляемость процессом разработки ИС.

3) Использование специальным образом организованного хранилища проектных метаданных [9, с. 74].

1.3 Описание программного обеспечения и языка программирования АРМ функционального специалиста

автоматизированный рабочий место бухгалтер

Проект АРМ выполняется в современной операционной системе нового типа, ориентирован на пользователя, практически не знакомого с персональной техникой, имеет эффективный пользовательский интерфейс и средства защиты от несанкционированного доступа. Разработанное программное средство протестировано, а также проведена оценка его качественных, количественных показателей. Приложение построено в соответствии с архитектурой клиент-сервер, схема которого представлена на рисунке 5.

Клиент-серверные (двухзвенные) системы значительно снижают нагрузку на сеть, так как клиент общается с данными через специализированного посредника — сервер базы данных, который размещается на машине с данными.

Сервер БД принимает запрос от клиента, отыскивает нужную запись и передает ее клиенту. Таким образом, по сети передаются короткий запрос и единственная нужная запись, даже если соответствующий файл с данными содержит сотни тысяч записей. Архитектура клиент-серверных баз данных предполагает разделение всей логики работы СУБД на две части: обслуживание данных и обслуживание клиентов. Серверы баз данных реализуют нужную степень разграничения одновременно выполняющихся транзакций. Транзакцией называется серия последовательных изменений данных, объединенных одним непременным условием: они либо все должны завершиться успешно, либо должны быть устранены последствия одного из них.

Первая часть разработанной информационной системы анализа хозяйственной деятельности реализуется сервером БД — InterBase, вторая — клиентским программным обеспечением, выполненным в визуальной среде программирования Borland Delphi6.

Сервер БД представляет собой достаточно сложный программный комплекс, разрабатываемый и поставляемый различными фирмами. Он должен по возможности полностью избавить клиентскую программу от каких бы то ни было работ по обслуживанию баз данных. SQL-сервер InterBase предназначен для хранения и обработки больших объемов информации в условиях одновременной работы с БД множества клиентских приложений. Масштаб информационной системы при этом произволен. Сервер InterDase располагает рядом технологий, использование которых обеспечивает максимальную разгрузку клиентского приложения и гарантирует высокую степень безопасности и целостность информации.

Delphi имеет удобные средства, позволяющие перенести файл-серверные таблицы БД в таблицы сервера БД, а основные компоненты доступа к данным — Ttable и TQuery одинаково успешно работают как в файл-серверной, так и в клиент-серверной архитектуре, поэтому переход от одной архитектуры к другой не представляется трудным.

Первая часть разработанного АРМ бухгалтера реализуется сервером БД — InterBase, вторая — клиентским программным обеспечением, выполненным в визуальной среде программирования Borland Delphi v.7, оно использует язык программирования Object Pascal.

Объектно-ориентированное программирование основано на «трёх китах» — трёх важнейших принципах, придающих объектам новые свойства. Этими принципами являются инкапсуляция, наследование и полиморфизм.

В Object Pascal разрешается сколько угодно раз объявлять любую секцию, причем порядок следования секций не имеет значения. Любая секция может быть пустой.

Если рассматривать техническое сопровождение информационной системы, то можно сказать, что необходимыми и достаточными условиями будут являться компьютер с процессором класса Pentium и объемом памяти не менее 64 Mб. Компьютер должен иметь следующее программное обеспечение: WINDOWS 2007/XP/2008 или WINDOWS NT.

2. Аналитический обзор функционирования объекта исследования

2.1 Краткая организационная характеристика ФГУ «Сочинский национальный парк»

Сочинский национальный парк расположен на юге Краснодарского края, к северу от Сочи, в предгорьях Большого Кавказа. Большую часть территории парка занимают горы, расчлененные речными долинами. Предгорная зона занимает узкую полоску вдоль Черного моря.

По территории Сочинского национального парка протекают около 40 рек и ручьев Черноморского бассейна. Длина их невелика, лишь такие реки, как Мзымта, Псоу и Шахе имеют в длину более 50 километров. На реках и ручьях имеется большое количество водопадов и каньонов. Водопады в основном размещены в верховьях рек, 103 водопада с высотой порога от 2 до 73 метров доступны для посещения.

Место нахождения национального парка: 354 000, Краснодарский край, г. Сочи, ул. Московская, 21.

Приоритетное направление работы парка связано с экологическим просвещением. С этой целью на территории Верхнее-Сочинского, Головинского, Краснополянского и Лазаревского лесничеств созданы центры экологического просвещения с небольшими музейными экспозициями.

Территория национального парка относится к особо охраняемым природным территориям федерального значения.

Здания, сооружения, историко-культурные и другие объекты недвижимости закрепляются за национальным парком на праве оперативного управления. Земельные участки в границах национального парка, а также находящиеся на них здания, сооружения, помещения не подлежат приватизации.

Историко-культурные объекты, поставленные на государственную охрану, передаются в пользование национальному парку по согласованию с государственным органом охраны памятников истории и культуры.

Сегодня в современных условиях на национальный парк возлагаются следующие основные задачи:

а) сохранение природных комплексов, уникальных и эталонных природных участков и объектов;

б) сохранение историко-культурных объектов;

в) экологическое просвещение населения;

г) создание условий для регулируемого туризма, и оздоровительного отдыха в природных условиях;

д) разработка и внедрение научных методов сохранения природных комплексов в условиях рекреационного использования;

е) осуществление экологического мониторинга;

ж) восстановление нарушенных природных и историко-культурных комплексов и объектов;

з) развитие научно-технического, информационного и культурного сотрудничества с охраняемыми территориями Российской Федерации и зарубежных стран, иными организациями, предприятиями и учреждениями в соответствии с целями и задачами национального парка;

и) охрана, защита и воспроизводство лесов, исходя из принципов устойчивого управления лесами и сохранения биологического разнообразия лесных экосистем, повышения экологического и ресурсного потенциала лесов национального парка.

Охрана природных комплексов, объектов и контроль за соблюдением режима национального парка осуществляется специальной государственной инспекцией по охране территории национального парка, работники которой входят в штат национального парка.

В ФГУ «Сочинский национальный парк» научный отдел создан сравнительно недавно — в 2001 году. В 2011 году в его штате 12 человек: 2 — научно-технических работника и 10 научных сотрудников, в том числе 1 доктор, 4 — кандидата наук и 2 аспиранта.

Учитывая специфику ФГУ «Сочинский национальный парк», научными сотрудниками делается особый упор на рекреационные объекты, их мониторинг и заключения по современному состоянию этих объектов.

Научные исследования в ФГУ «Сочинский национальный парк» были начаты не на голом месте. На этой территории более 20 лет проводились исследования сотрудниками Кавказского заповедника, хотя эти работы носили эпизодический характер.

Кадровый потенциал и структуру кадров можно охарактеризовать по таким признакам, как возраст, пол, уровень образования и квалификации.

В 2013 году в кадровом составе ФГУ «Сочинский национальный парк» по полу доля женщин составляет 130 человек (17%), что значительно меньше, чем мужчин (130 человек в 2011 году; 131 человек — в 2012; 127 человек — в 2013 году).

Таблица 1 — Структура персонала ФГУ «Сочинский национальный парк»

В структуре персонала по категориям, что на протяжении анализируемого периода численность административно-управленческого персонала составляет не более 10% от среднесписочной численности предприятия.

В течение 2013 г. наибольшими темпами возрастает численность специалистов. Темп прироста составляет 8,33%.

К 2013 г. численность предприятия сокращается на 3,5%, при этом наибольшее высвобождение кадров наблюдается среди специалистов — на 17,95%.

2.2 Обзор системы расчета заработной платы в организации В современных рыночных условиях предприятия любой формы собственности самостоятельно разрабатывают и утверждают формы и системы оплаты труда. Формы и системы заработной платы являются необходимым элементом организации оплаты труда. Выбор рациональных форм и систем оплаты труда работников имеет важнейшие социально-экономическое значение для каждого предприятия. Взаимодействуя с нормированием труда и тарифной системой заработной платы, они определяют порядок начисления заработков отдельным работникам или их группам в зависимости от количества, качества и результатов труда.

При этом, система оплаты труда рассматривается как определенная взаимосвязь между показателями, характеризующими меру (норму) труда и меру его оплаты в пределах и сверх норм труда, гарантирующая получение работником заработной платы в соответствии с фактически достигнутыми результатами труда (относительно нормы) и согласованной между работником и работодателем ценой его рабочей силы.

Отметим, что в ФГУ «Сочинский национальный парк» в отношении большего числа категорий персонала используется повременная форма оплаты труда, при которой заработная плата работнику начисляется по установленной ставке или окладу за фактически отработанное время.

При повременной заработной плате работник получает денежное или иное вознаграждение в зависимости от количества отработанного времени. При организации повременной формы оплаты труда должны соблюдаться и элементарные требования, обусловленные принципом оплаты по труду. К числу таких требований относятся:

— наличие учета и строгий контроль за фактически отработанным каждым работником рабочим временем;

— правильное присвоение работникам-повременщикам квалификационных разрядов, то есть в строгом соответствии с их квалификацией и сложностью выполняемых работ;

— обоснованное применение норм обслуживания и нормативной численности по каждой категории работающих, исключающее различную степень загрузки, а следовательно, неодинаковый уровень затрат труда работниками в течение рабочего дня;

— внедрение для каждом профессии рабочих-повременщиков нормированных сменных заданий (разработанных исходя из уровня технической оснащенности рабочих мест, хронометражных наблюдений и фотографий рабочего дня).

Заработная плата при простой повременной системе начисляется по тарифной ставке работника данного разряда за фактически отработанное время. Может устанавливаться часовая, дневная, месячная тарифная ставка.

Заработная плата работника за месяц (Зпм) при установленной часовой тарифной ставке определяется по формуле:

Зп.м. = Тч ЧЧф, (1)

где Чф — фактически отработанное количество часов в месяце;

Тч — часовая тарифная ставка работника данного разряда.

Заработная плата рабочего за месяц при дневной тарифной ставке определяется аналогично. При месячной оплате расчет заработной платы осуществляется исходя из твердых месячных окладов (ставок), числа рабочих дней, фактически отработанных работником в данном месяце, а также планового количества рабочих дней согласно графику работы на данный месяц.

Так, в ФГУ «Сочинский национальный парк» оплата труда руководителей, специалистов производится согласно окладам, сформированных с учетом степени сложности и ответственности должностных функций, а также уровня управления в организационной структуре компании.

Оплата труда служащих производится по месячным должностным окладам. Должностные оклады исчисляются исходя из тарифных коэффициентов, соответствующих разрядам оплаты труда служащих, и минимальной заработной платы, установленной в ФГУ «Сочинский национальный парк».

Выплачивается вознаграждение по итогам работы за год при наличии средств, зарезервированных на выплату этого вознаграждения.

Поскольку большая часть сотрудников получает заработную плату по повременной схеме, такой труд сложнее оценить, для чего вводятся различные способы оценок труда, которые могут учитывать такие показатели, как профессиональные знания и навыки, объем и качество работ, инициативность и творчество, коммуникативные навыки, надежность, способность руководить и др.

На предприятии производятся выплаты компенсационного характера:

1) доплаты занятым на тяжелых работах, работах с вредными (или) опасными и иными особыми условиями труда устанавливаются до 24 процентов тарифной ставки (оклада);

2) доплата за работу в ночное время в размере 40 процентов часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время;

3) работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в двойном размере;

4) работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути следования или имеет разъездной характер, расходы, связанные со служебными поездками, возмещаются в соответствии с порядком, установленным Положением;

5) в период особо сложных метеорологических условий на работах, выполняемых на открытом воздухе, могут повышаться на 10 процентов сдельные расценки или тарифные ставки (должностные оклады) рабочим и специалистам;

6) работникам структурных подразделений, проблемных по укомплектованию кадрами, начальником железной дороги в пределах фонда заработной платы дороги могут устанавливаться зональные надбавки за особые условия работы.

В ФГУ «Сочинский национальный парк» предусмотрены выплаты стимулирующего характера:

1) надбавки за профессиональное мастерство, которые устанавливаются дифференцированно по разрядам (с 3 до 6 разряда).

2) надбавки за классные звания.

3) доплаты за ученую степень руководителям и специалистам.

4) надбавки за высокий уровень квалификации, высокие достижения в труде, выполнение особо важной работы руководителям и специалистам.

Выплата заработной платы производится каждые полмесяца: до 15 числа в размере не менее 20% должностного оклада (тарифной ставки) и окончательный расчет не позднее 30 числа месяца, в котором издается приказ о её выплате.

Учет оплаты труда по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета, поскольку является неотъемлемой частью деятельности любой организации. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения.

Основными задачами учета труда и его оплаты являются:

— точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объёма выполняемых работ;

— правильное исчисление сумм оплаты труда и удержания из неё;

— учет расчетов с работниками организации, бюджетом, органами социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования и Пенсионным фондом;

— контроль над рациональным использованием трудовых ресурсов;

— правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчисления на социальные нужды на счета издержек производства и обращения, и на счета целевых источников.

Бухгалтерский учет оплаты труда в ФГУ «Сочинский национальный парк» ведется в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 23.07.1998 N 123-ФЗ, от 28.11.2011), действующими Положениями по бухгалтерскому учету и рабочим Планом счетов.

Документальное оформление хозяйственных операций позволяет бухгалтерской службе вести предварительный, текущий и последующий контроль деятельности материально ответственных лиц, следить за состоянием расчетно-платежной дисциплины. Формы первичной учетной документации, используемые в ФГУ «Сочинский национальный парк» представлены в Приложении А.

В расчетный отдел предприятия в течение отчетного месяца поступают приказы из отдела кадров о принятии, увольнении, переводе сотрудников на другие должности и прочих кадровых изменениях, которые разносятся в личные карточки сотрудников; отпускные записки, больничные листы. На основе этих документов в течение месяца производится расчет и отражается на лицевых счетах.

25 числа отчетного месяца поступают из подразделений предприятия табеля учета рабочего времени. Для учета рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяется следующая унифицированная форма первичной документации — табель учета рабочего времени (форма №-13), в котором фиксируется использование рабочего времени всех работающих в ФГУ «Сочинский национальный парк».

После начисления заработной платы и произведенных удержаний в кассу передаются платежные ведомости на выплату заработной платы и платежные поручения для перечисления налогов в бюджет и прочих удержаний.

2.3 Технические требования реализации разработанной информационной системы и АРМ специалиста расчетной группы Среди нормативных документов в сфере автоматизации, на которые опирались в процессе разработки данной информационной системы, можно выделить ГОСТ 24.104−85 «Единая система стандартов автоматизированных систем управления. Автоматизированные системы управления. Общие требования» [3]

В соответствии с данным документом структура и функционирование автоматизированной системы определяются исходя из границ автоматизации, и включает:

— требования к составу и свойствам и представлению выделяемых объектов автоматизации;

— требования к правилам обработки операций с объектами автоматизации;

— требованиями к способам и составу получаемой из автоматизированной системы информации;

— требованиями к способам и спецификой регистрации, хранения, обработки и получения информация из системы пользователями.

Требования к структуре и функционированию системы определялись на основе анализа деятельности подразделений предприятия, связанные с возможностью достижения цели создания системы.

Так, в Приложении Б представлена должностная инструкция специалиста расчетной группы ФГУ «Сочинский национальный парк».

АРМ с централизованной обработкой данных используют программно-технические средства, обладающие жестким составом и конфигурацией. Однако в процессе эксплуатации изменяются требования как к функциональным характеристикам, так и к архитектуре построения, что приводит к необходимости эволюции используемых программно-технических средств.

Используемые программные средства должны обеспечивать возможность изменения состояния и количества вычисляемых параметров, а также алгоритмов их вычисления в зависимости от вида задач, решаемых проектируемой информационной системой.

Программные средства должны обеспечивать гибкость, масштабируемость, широкие функциональные возможности, многозадачный многопользовательский режим работы.

Программное обеспечение АРМ должно обеспечивать:

— работу автоматизированных рабочих мест в соответствии всем функциям, выполняемым соответствующими специалистами структурных подразделений, являющихся пользователями проектируемой информационной системы;

— стабильную работу системы вне зависимости от количества используемых автоматизированных рабочих мест;

— быструю настройку программ для решения конкретных прикладных задач;

— архивирование информации в базах данных;

— представление информации в табличной или графической форме (в виде трендов) за прошедший период времени;

— защиту информации в системах управления от несанкционированного доступа с использованием системы паролей и регистрации пользователей;

— диагностику состояния систем управления.

Процессор любого клиентского компьютера имеет следующие технические требования, необходимые и достаточные для реализации разработанной информационной системы:

— процессор Pentium/Celeron 8 00 -1800 МГц

— операционную систему: Microsoft Windows 98/Me, Microsoft Windows 2007/2008/XP/Server 2010/Vista (рекомендуется Microsoft Windows XP)

— оперативную память 128 — 256 МБ и выше (рекомендуется 256 Мбайт);

— жесткий диск (при установке используется около 220 Мбайт);

— устройство чтения компакт дисков;

— USB-порт;

— SVGA дисплей.

32 разрядный рабочий сервер кластера сервера, обеспечивающий работу системы в локальной сети должен иметь следующие характристики:

— операционные системы Microsoft Windows 2000/XP/Server 2003/Vista или один из дистрибутивов Linux

— процессор не ниже Pentium III 866 МГц (рекомендуется Intel Pentium IV/Xeon 2,4 ГГц).

— оперативная память не менее 512 Мбайт (рекомендуется 1024 Мбайт и выше).

— требуется наличие USB-порта для подключения ключа аппаратной защиты кластера серверов;

— устройство чтения компакт-дисков.

На стадии технического проектирования АРМ результаты разработок и проектных решений оформляются в вице технического проекта, который включает общие вопросы: такие, как определение конфигурации вычислительных средств, создание логической модели базы данных, ее уточнение и доводка в виде моделей других уровней, выбор операционной системы и СУБД, физическое проектирование.

3. Разработка АРМ специалиста расчетной группы ФГУП «Сочинский национальный парк»

3.1 Формирование реляционной схемы и проектирование АРМ специалиста расчетной группы Поскольку цель проектируемой АРМ — разработка информационной системы расчета заработной платы персонала ФГУП «Сочинский национальный парк», то к функциональным требованиям системы можно отнести:

— ведение базы сотрудников;

— кадровое перемещение;

— ведение штатного расписания;

— расчет оплаты труда (по штатному расписанию и с персоналом, работающим по найму на основе договоров);

— формирование отчетности (бухгалтерской, статистической).

Среди нефункциональных требований, предъявляемых к проектируемому АРМ, можно выделить следующие:

— работа в операционной системе Windows;

— формирование наглядного пользовательского интерфейса;

— возможность хранения большого объема электронных документов.

Поскольку концептуальная модель включает описание понятий предметной области и информационных процессов, протекающих в ней, то на втором этапе разработки информационной системы опишем информационные и технологические процессы, которые будут протекать в проектируемой системе — рисунок 6.

На втором же этапе проектирования формируются варианты использования проектируемой системы, исходя из выше рассмотренных функций системы, процессов в ней протекающих и круга пользователей — рисунок 7.

Рисунок 6 — Информационные и технологические процессы, протекающие в проектируемой информационной системе Так, к пользователям проектируемой информационной системы можно отнести:

— бухгалтерия (ведет расчет по оплате труда);

— отдел кадров (ведет учет движения персонала);

— руководитель организации (формирует штатное расписание).

К пользователям автоматизированной проектируемой системы в части отчетности, формируемой системой, отнесем высшее руководство ФГУП «Сочинский национальный парк» и отдельных руководителей структурных подразделений, отвечающих за предоставление отчетности в сторонние организации — это бухгалтерия, отдел кадров.

Исходя из концептуальных представлений проектируемой информационной системы, представленной на рисунке 3.2, можно отметить, что каждому объекту автоматизации присуще свои функции, однако достижение общей цели — формирования фонда оплаты труда предприятия — объединяет функционал объектов.

Рисунок 7 — Концептуальная схема реализации АРМ специалиста расчетной группы ФГУП «Сочинский национальный парк»

Таким образом, концептуальная схема реализации проектируемой информационной системы иллюстрирует механизм ее реализации поэтапно, последовательно.

Для поддержания методологии проектирования на основе концептуального моделирования широко применяются языки спецификаций, непроцедурные языки программирования, инструментальные средства отладки программ и т. д.

В курсовой работе используем классическую реляционную модель данных, построенную на основе первого подхода, поскольку она идеально подходит для создания баз данных сравнительно простой структуры и содержащих данные простых типов.

Данная форма представления содержит объекты автоматизации или «сущности» и их свойства или «Атрибуты сущности». При этом каждая сущность имеет свой Первичный ключ — Поле или набор полей, однозначно идентифицирующий запись.

При проектировании взаимосвязи «Сущностей» используются внешние ключи — набор атрибутов одной таблицы, являющийся ключом другой (или той же самой) таблицы-сущности. Атрибуты внешнего ключа не обязательно должны иметь те же имена, что и атрибуты ключа, которым они соответствуют.

Сама реляционная схема может содержать различные типы связей между «Сущностями»:

— Отношение один-к-одному (когда одной записи в родительской таблицы соответствует одна запись в дочерней таблице);

— Отношение один-ко-многим (когда одной записи в родительской таблицы соответствует несколько записей в дочерней таблице);

— Отношение многие-ко-многим (когда многим записям в родительской таблицы соответствуют несколько записей в дочерней таблице);

— Рекурсивное отношение — отношение, связывающее объектное множество с ним самим.

Построение современных распределенных информационных систем связано с реаляционными и объектно-ориентированными СУБД, которые в последнее время утвердились как основные средства для обработки данных в информационных системах различного масштаба. Основные определения реляционных СУБД представлены в Приложении В.

Исходя из спецификаций, представленных в Приложении В, отметим, что при проектировании информационной системы расчета оплаты труда персонала ФГУП «Сочинский национальный парк» используем реляционную модель данных, которая позволит организовать и представить данные в виде таблиц — рисунок 8.

Рисунок 8 — Реляционная модель проектируемой информационной системы Таким образом, реляционная модель проектируемой информационной системы имеет следующие сущности и их атрибуты:

— «Сотрудники"_(ФИО_Сотрудника, ИНН_Сотрудника, Адрес, Должность, Стаж);

— «Должность"_(Наименование_Должности, Руководитель_СП, наименование структурного подразделения, Оклад, Надбавка);

— «Штатное расписание"_(Наименование_Должности, Оклад, Тариф, Кол_едениц, Дата);

— «Фонд оплаты труда"_(Дата, Оплата труда итого, ЕСН, Издержки на персонал).

Отметим, что для обеспечения связи таблиц ключи одной сущности могли быть добавлены в качестве атрибута другой сущности — таблица 3.4. Такая сущность как «Фонд оплаты труда» является вторичной, поскольку содержит расчетные атрибуты. Она формируется посредствам языка структурированных запросов Structured query language.

3.2 Физическое проектирование и выбор инструментальных средств реализации АРМ специалиста расчетной группы На этапе физического проектирования трудоемкость операций существенно зависит от особенностей конкретной СУБД и операционной системы, в среде которой она функционирует. Концепция БД позволяет создавать интегрированные информационные системы, поддерживающие сложные и разнообразные структуры объектов предметной области, содержащие большое число типов данных, значительные объемы фактографической или текстовой информации, а также сделать реальной задачу обеспечения высокой достоверности обработки и хранения больших объемов данных.

К инструментальным средствам, используемым при проектировании, можно отнести:

— OLE DB (Object Linking and Embedding Database) — новый стандарт Microsoft, регулирующий доступ приложений к базам данных. Имеет расширения для серверов OLAP и предусматривает применение специальных средств обработки мультимедийных данных.

— OLAP (Online analytical processing) — осуществляет оперативный анализ данных. Другими словами, это метод обработки данных, который применяется с целью ускорения обработки запросов и предусматривает предварительный расчет часто запрашиваемых данных (например, сумм или значений счетчика).

— ODBC (Open Database Connectivity) — открытый интерфейс взаимодействия с базами данных. Предложенный корпорацией Microsoft стандарт, регулирующий доступ Windowsприложений к базам данных. Стандарт ODBC постепенно заменяется спецификацией OLE DB.

Обработка запросов реализуется через Structured query language — язык структурированных запросов, язык S0L. Является принятым в отрасли стандартом для выполнения операций вставки, обновления, удаления и выборки данных из реляционных БД. Помимо этого SQL предоставляет возможность изменения структуры базы данных.

Существует множество различных диалектов SQL. Прежде всего, это три основных стандарта языка: ANSI SQL, SQL92 (SQL2), SQL99 (SQL3). Кроме этого существуют версии поддерживаемые производителями СУБД. Как правило, все они совместимы с ANSI SQL и частично с SQL92.

Таким образом, SQL — мощное высокоуровневое средство манипуляции данными, вся ответственность за реализацию особенностей хранения и обработки данных СУБД берут на себя.

Рисунок 9 — Запросы, реализуемые проектируемой ИС Рисунок 10 — Пример: Запрос на выборку персонала отдела кадров Запросы группируются в транзакции. В проектируемой информационной системе СУБД поддерживают параллельный доступ к данным, то есть возможность единовременного обращения к одной и той же порции данных со стороны нескольких различных процессов, называемых транзакциями (transactions). В первую очередь транзакции необходимы для поддержания логической целостности данных в многопользовательских системах. Для этого СУБД реализуют механизмы обеспечения изолированности транзакций, их атомарности и устойчивости. При этом:

— изолированность (isolation) транзакций рассматривается как выполнение транзакции независимо друг от друга, так как если бы они выполнялись не параллельно, а последовательно;

— атомарность (atomicity) предусматривает выполнение транзакции целиком, либо не выполняется вовсе;

— устойчивости (durability) предусматривает то, что системы содержат средства надежного сохранения результатов выполнения транзакций и самовосстановления после различного рода сбоев и ошибок [11, с. 90].

Команды транзакций определяются логикой работы приложения. Предусмотрено управление параллельными заданиями. Признаки блокировок ресурсов, которые запрещают обращаться к заблокированным ресурсам.

Рисунок 11 — Отчеты, предусмотренные проектируемой АРМ Рисунок 12 — Фрагмент отчета «Штатное расписание»

Проектируемая информационная система предусматривает формирование бухгалтерской и статистической отчетности. Пример отчета представлен на рисунке 12.

3.3 Разработка пользовательского интерфейса АРМ специалиста расчетной группы Интерфейс пользователя — это комплекс средств и правил взаимодействия между отдельными элементами одной системы, это та часть программы, которая находится у всех на виду.

С вопросами разработки интерфейса тесно связаны две группы вопросов стандартизации:

— стандарты интерфейсов взаимодействия прикладных программ со средой ИС (Application Program Interface — API);

— стандарты интерфейсов взаимодействия самой ИС с внешней для нее средой (External Environment Interface — EEI).

Эти две группы интерфейсов определяют спецификации внешнего описания среды ИС — архитектуру с точки зрения конечного пользователя, проектировщика ИС, прикладного программиста, разрабатывающего функциональные части ИС.

Необходимо отметить, что пользовательские интерфейсы должны быть просты и понятны для неподготовленных пользователей — это есть негласное требование при разработке любой информационной системы. При этом должен быть учтён следующий стандарт:

— ГОСТ Р 50 948−96 «Средства отображения информации индивидуального пользования. Общие эргономические требования и требования безопасности».

— Комфортность условий работы персонала должна обеспечиваться в соответствии со стандартами:

— ГОСТ 12.2.032−78 «Рабочее место при выполнении работ сидя. Общие эргономические требования»;

— ГОСТ Р 50 923−96 «Дисплеи. Рабочее место оператора. Общие эргономические требования к производственной среде. Методы измерения».

Оценка эргономических параметров и параметров безопасности проводится в соответствии с ГОСТ Р 50 949−96 «Средства отображения информации индивидуального пользования. Методы измерений и оценки эргономических параметров и параметров безопасности».

Два основных компонента пользовательского интерфейса — лента и область навигации — впервые появились в Access 2010.

Область навигации позволяет организовать объекты базы данных и является основным средством открытия или изменения объектов базы данных. Область навигации заменила окно базы данных, которое использовалось в версиях Access до Access 2010.

Область навигации организована по категориям и группам. Пользователи могут выбрать различные параметры организации, а также создать собственную схему организации.

На рисунке 13 представлен пример формирование пользовательского интерфейса посредствам разработки форм. Данный интерфейс предназначен для специалистов отдела кадров — в примере приведены формы «Список сотрудников» и «Список должностей».

Рисунок 13 — Формирование интерфейса посредствам разработки форм На рисунке 14 представлен пример формы, разработанной для специалистов бухгалтерии, поскольку список должностей с окладами необходим для формирования фонда оплаты труда.

Рисунок 14 — Формирование интерфейса посредствам разработки форм Перед формированием «Главной кнопочной формы БД» как главной страницы проектируемой информационной системы, необходимо провести анализ быстродействия системы, анализ обеспеченности связями между объектами — Приложение Г.

Главная кнопочная форма проектируемой АРМ имеет модули, необходимые для автоматизации персонифицированного учета (для отдела кадров) — это модуль «Сотрудники», «Организационная структура» — рисунок 15.

Рисунок 15 — Главная кнопочная форма проектируемой АРМ Модуль «Формирование штатного расписания» доступен и для сотрудников отдела кадров (в части комплектования), и для бухгалтерии (в сфере начисления заработной платы).

Модуль «ФОТ» — форма для входа в БД бухгалтерской службы предприятия, для специалиста расчетной группы ФГУП «Сочинский национальный парк».

Руководство организации имеет доступ в данный модуль для оптимизации фонда оплаты труда.

Заключение

Объект исследования в курсовой работе выпускной — ФГУП «Сочинский национальный парк». Приоритетное направление работы парка связано с экологическим просвещением. С этой целью на территории Верхнее-Сочинского, Головинского, Краснополянского и Лазаревского лесничеств созданы центры экологического просвещения с небольшими музейными экспозициями.

Территория национального парка относится к особо охраняемым природным территориям федерального значения.

ФГУ «Сочинский национальный парк», как основной учредитель Ассоциации заповедников и национальных парков Кавказа, проводит определяющие исследования и в этом направлении.