Бухгалтерский учет и анализ материально-производственных запасов
Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 40 выявляется отклонение фактической производственной себестоимости от нормативной (плановой). Превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической в части, относящейся к реализованной продукции (принятым работам, оказанным услугам), отражается сторнировочной записью по дебету счета 90 и кредиту счета 40. Полковский Л. М. Основы… Читать ещё >
Бухгалтерский учет и анализ материально-производственных запасов (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ЮЖНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХ СВЯЗЕЙ Дипломная работа
Бухгалтерский учет и анализ материально-производственных запасов
Зайцева И.Н.
студентка группы 2006 — З — БУ Научный руководитель:
к.э.н., доцент Симионов Р.Ю.
Ростов — на — Дону 2010
1. Методика бухгалтерского учета материально-производственных запасов
1.1 Понятие материально-производственных запасов, классификация, и их оценка
1.2 Учет материалов в бухгалтерской службе
1.3 Учет товаров в бухгалтерской службе
1.4 Учет готовой продукции в бухгалтерии
1.5 Инвентаризация материально-производственных запасов
2. Организация бухгалтерского учета материально-производственных запасов в ЗАО «ЧПКПСМ»
2.1 Организационно — экономическая характеристика деятельности ЗАО «ЧПКПСМ»
2.2 Анализ учетной политики ЗАО «ЧПКПСМ»
2.3 Учет материально-производственных запасов в ЗАО «ЧПКПСМ»
2.4 Рекомендации по совершенствованию учета на ЗАО «ЧПКПСМ»
3. Анализ материально-производственных запасов в ЗАО «ЧПКПСМ»
3.1 Задачи и информационные источники анализа материально-производственных запасов
3.2 Анализ состояния и обеспеченности материально-производственными запасами
3.3 Анализ эффективности использования материальных ресурсов
3.4 Рекомендации по совершенствованию использования материально-производственных запасов на ЗАО «ЧПКПСМ»
Заключение
Список использованных источников
Материально-производственные запасы являются частью оборотного капитала, их грамотный, систематизированный учет является гарантией эффективного управления предприятием. Отсутствие достоверности данных о наличии и движении материально-производственных запасов может привести к неверному управленческому учету и как следствие, к убыткам.
Затраты на материально-производственные запасы служат основой и являются необходимым условием выполнения программы выпуска и реализации продукции, снижения ее себестоимости. Особо важное значение имеет использование материально-производственных запасов и их расход.
Объемы продукции и улучшение ее качества в значительной степени зависят от обеспеченности предприятия материально-производственными запасами и эффективности их использования.
От объективности и достоверности информации, формируемой на участке учета материально-производственных запасов, зависят сумма налога на добавленную стоимость, себестоимость продукции, финансовый результат, налогооблагаемая прибыль, сумма налога на прибыль.
Запасы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства. Эту важную роль играют все составные части совокупного материального запаса, в том числе товарно-материальные ценности, находящиеся у предприятия отраслей обращения.
В данной дипломной работе при рассмотрении учета и анализа материально-производственных запасов основной акцент сделан на изучение учета сырья и материалов, т.к. они составляют значительную часть затрат предприятия в себестоимости продукции. Поэтому повышение эффективности их использования является одним из важнейших факторов снижения себестоимости продукции и роста прибыли. Рациональное использование сырья и материалов во многом определяется постановкой бухгалтерского учета и организации аналитических работ. В связи с приближением учета к международным стандартам, роль и значение учета материалов и сырья трудно переоценить, а обсуждение актуальных проблем учета весьма своевременно. Этот факт придает большое значение учету и анализу по сырью и материалам и позволяет сделать вывод об актуальности и необходимости изучения и исследования данной темы в настоящее время.
Непрерывность производства требует, чтобы постоянно находилось на складах достаточное количество сырья и материалов, для полного удовлетворения потребностей производства в любой момент их использования. Поэтому необходимость бесперебойного снабжения производства в условиях непрерывности спроса и дискретности поставок, обуславливает создание на предприятиях материальных запасов, то есть товарно-материальных ценностей.
Цель исследования в выпускной дипломной работе:
Исследование сущности, классификации, оценки, нормативно-правового регулирования материально-производственных запасов как объекта учета и контроля;
Изучение организации и ведения учета материально — производственных запасов на исследуемом предприятии;
Анализ состава материально-производственных запасов, обеспеченности и использования их на исследуемом предприятии;
Для достижения целей исследования представляется целесообразным решить следующие задачи:
· рассмотреть роль материально — производственных запасов в производстве продукции;
· рассмотреть практику документального оформления и ведения учета поступления и отпуска материально — производственных запасов;
· совершенствование методов контроля за их использованием;
· рассмотреть методологию проведения анализа материально — производственных запасов и осуществить анализ эффективности использования материально — производственных запасов на практике ЗАО «ЧПКПСМ»;
· разработать рекомендации и внести предложения по совершенствованию учета материально — производственных запасов и контроль за и использованием.
Весь спектр этих вопросов и проблем делает тему дипломной работы весьма актуальной.
Особенность данной работы в том, что выбранный объект исследования рассматривается с разных позиций:
— с позиции учета;
— с позиций анализа проведения использования материально — производственных запасов.
При написании дипломной работы использовались источники учебной и научной литературы по теме дипломной работы, нормативно-правовые документы, фактические данные ЗАО «ЧПКПСМ».
1. МЕТОДИКА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
1.1 Понятие материально-производственных запасов, классификация, и их оценка
Материально-производственные запасы представляют собой различные вещественные элементы, используемые в качестве исходных предметов труда, потребляемых при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд. Материально-производственные запасы используются однократно в течение одного производственного цикла и полностью переносят свою стоимость на производимую продукцию (выполненные работы, оказанные услуги).
Ведение бухгалтерского учета материально-производственных запасов осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус1. Пошерстник Н. В. Бухгалтерский учет на современном предприятии. 2-издание. — М: ПРОСПЕКТ, 2009. — 547с.
В зависимости от назначения и статуса нормативные документы (таблица 1.1) делятся на четыре уровня.
Основным документом, регламентирующим порядок отражения в бухгалтерском учете операций с МПЗ, является Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н, помимо этого — Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н. Кроме того, вопросы учета и оценки в бухгалтерской отчетности сырья, материалов, готовой продукции, товаров и незавершенного производства рассматриваются в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и иных нормативных актах по бухгалтерскому учету.
Таблица 1.1 — Четырехуровневая система нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации
1-й уровень | |
Законодательные акты, указы Президента РФ и постановления Правительства, регламентирующие прямо или косвенно организацию и ведение бухгалтерского учета и проведения аудита в организации | |
2-й уровень | |
Стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности | |
3-й уровень | |
Методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Минфина РФ и других ведомств | |
4-й уровень | |
Рабочие документы по бухгалтерскому учету самого предприятия (учетная политика организации, рабочий план счетов, график документооборота и т. п.) | |
Основным документом, регламентирующим порядок отражения в бухгалтерском учете операций с МПЗ, является Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н, помимо этого — Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н. Кроме того, вопросы учета и оценки в бухгалтерской отчетности сырья, материалов, готовой продукции, товаров и незавершенного производства рассматриваются в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и иных нормативных актах по бухгалтерскому учету.
ПБУ 5/01 определяет понятие МПЗ: это активы,
· используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
· предназначенные для продажи;
· используемые для управленческих нужд организации.
· готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).
· товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи Положение по бухгалтерскому учету 5/01: Учет материально-производственных запасов. //Российская газета. — 2001. — № 140.
При чем ПБУ 5/01 не применяется в отношении активов, характеризуемых как незавершенное производство.
Классификация материально-производственных запасов по их назначению и способу использования в процессе производства представлена на рисунке 1.1
Рисунок 1.1 — Классификация материально-производственных запасов
Материально-производственные запасы в зависимости от назначения и способа использования в процессе производства продукции подразделяются на следующие основные группы:
Сырье и основные материалы — предметы труда, из которых изготовляют продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называют продукцию сельскохозяйственного хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и др.), а материалами — продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и др.).
Вспомогательные материалы используются для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (специи в колбасном производстве, смазочные, обтирочные материалы и др.).
Покупные полуфабрикаты — сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т. е. составляют их материальную основу.
Возвратные отходы производства — остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и др.).
Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части.
Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее), и хозяйственное (на отопление).
Тара и тарные материалы — предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки). Запасные части используют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.
Инвентарь и хозяйственные принадлежности — это часть материально-производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он не превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.) Тумасян Р. З. Бухгалтерский учет.3-е издание.- М.: ООО «НИТАР АЛЬЯНС». — 2004 г. — 799с.
Указанные классификации производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.
Для учета МПЗ применяют следующие синтетические счета:
Счет 10 «Материалы»;
Счет 11 «Животные на выращивании и откорме»
Счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»
Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
Счет 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей»
Счет 40 «Выпуск продукции, работ, услуг»
Счет 41 «Товары»
Счет 42 «Торговая наценка»
Счет 43 «Готовая продукция» .
Забалансовый учет материальных ценностей ведется на счетах:
счет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»
счет 003 «Материалы, принятые в переработку»
счет 004 «Товары, принятые на комиссию» .
К счету 10 «Материалы» могут быть открыты следующие субсчета:
1. Сырье и материалы
2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали
3. Топливо
4. Тара и тарные материалы
5. Запасные части
6. Прочие материалы
7. Материалы, переданные в переработку на сторону
8. Строительные материалы
9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности
10. Специальная оснастка и специальная одежда на складе
11. Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации.2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной Деятельности предприятий и Инструкция по его применению. // Экономика и жизнь. — 2000 — № 46.
На малых предприятиях все производственные запасы можно учитывать на одном синтетическом счете 10 «Материалы».
Внутри каждой из перечисленных групп материальные ценности подразделяются на виды, сорта, марки, типоразмеры. Каждому наименованию, сорту, размеру присваивают номенклатурный номер (шифр) и записывают их в специальный реестр, который называют номенклатурой-ценником. В номенклатуре-ценнике указывают также твердую учетную цену и единицу измерения материалов.
При использовании в учете ЭВМ содержание номенклатуры-ценника можно существенно расширить, вводя в него показатели нормы запаса, номеров синтетических счетов и субсчетов и некоторые другие постоянные признаки. Глушков И. Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. — М: Конус.- 2007 г. — 288с
Оценка материально-производственных запасов. Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.
В фактическую себестоимость МПЗ включаются также фактические затраты организации на доставку материально-производственных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.
Фактическая себестоимость МПЗ, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.
МПЗ, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к учету в оценке, предусмотренной в договоре. Положение по бухгалтерскому учету 5/01: Учет материально-производственных запасов. //Российская газета. — 2001. — № 140
Определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых на производство, разрешается производить несколькими методами оценки запасов, приведенных на рисунке 1.2.
Методы оценки материалов при списании в производство и ином выбытии | |||||||||||
По себестоимости каждой единицы | По средней себестоимости | ||||||||||
Должен применяться в случае, когда используемые запасы: — не могут обычным образом заменять друг друга — подлежат особому учету (драгоценные металлы (камни), радиоактивные вещества и т. п.) | Определяется по каждой группе (виду) запасов, как частное от деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в этот месяц | ||||||||||
По способу ФИФО | |||||||||||
Оценка материалов рассчитывается исходя из допущения того, что материалы используются в течение месяца или иного периода в последовательности их приобретения | Оценка материалов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретения материалов | ||||||||||
т. е. запасы, первыми поступающие в производство, должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретения | |||||||||||
Применение одного из этих методов по виду (группе) запасов производится исходя из допущения последовательности применения учетной политики.
Первый и второй способы оценки материальных ресурсов являются традиционными для отечественной учетной практики. В течение отчетного месяца материальные ресурсы списывают на производство (как правило, по учетным ценам), а в конце месяца списывают соответствующую долю отклонений фактической себестоимости материальных ресурсов от стоимости их по учетным ценам. Волков Н. Г. Оценка товарно-материальных ценностей в учете и отчетности// Бухгалтерский учет — 2007 — № 11 — с. 22−28
При методе ФИФО применяют правило: первая партия на приход — первая в расход. Это означает, что независимо от того, какая партия материалов отпущена в производство, сначала списывают материалы по цене (себестоимости) первой закупленной партии, затем по цене второй партии и т. д. в порядке очередности, пока не будет получен общий расход материалов за месяц.
Готовая продукция учитывается по фактическим затратам, связанным с ее изготовлением, — по фактической производственной себестоимости, включающей затраты связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и других затрат на производство продукции.3. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учетМ: ИПБ-БИНФА. 2002 г. — 584с.
В аналитическом бухгалтерском учете и местах хранения готовой продукции разрешается применять учетные цены, в качестве которых могут быть применены: фактическая производственная себестоимость, нормативная себестоимость, договорные цены и другие виды цен, (рисунок 1.3)
Учетные цены на готовую продукцию | |||||||||||
Фактическая производственная себестоимость | Нормативная себестоимость | ||||||||||
Применяется, как правило, при единичном и мелкосерийном производствах, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры | Применяется в отраслях с массовым и серийным характером производства и большой номенклатурой готовой продукции | ||||||||||
Рассчитать фактическую себестоимость продукции можно только по окончании отчетного периода (месяца) | Удобство применения состоит в оперативности учета движения готовой продукции, стабильности учетных цен и единства оценки при планировании и в аналитическом учете | ||||||||||
Договорные цены | Другие виды цен | ||||||||||
Применяется преимущественно при стабильности учетных цен | |||||||||||
Рисунок 1.3 — Учетные цены на готовую продукцию
Независимо от выбранного варианта учетной цены по окончании месяца нормативная себестоимость должна быть доведена до фактической путем расчета сумм и процентов отклонений по группам готовой продукции. Суммы и проценты отклонений рассчитываются исходя из остатка продукции на начало месяца и ее поступления за месяц.5. Пошерстник Н. В. Бухгалтерский учет на современном предприятии. 2-издание. — М: ПРОСПЕКТ, 2009. — 547с.
1.2 Учет материалов в бухгалтерской службе
Движение МПЗ в организациях осуществляется в результате операций, связанных с поступлением, перемещением, отпуском и реализацией. Правильное и своевременное документальное оформление движения материалов позволяет предупредить различные нарушения, вскрыть злоупотребления, повышает дисциплинированность материально ответственных работников.
Первичные учетные документы по движению сырья и материалов принимаются к учету, если они составлены по формам, утвержденным постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а Рекомендации по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях. Письмо МФ РФ от 24 июля 1992 г. № 59.// Финансовая газета. — 1992. — № 34. (см. таблицу 1.2.)
Таблица 1.2 — Перечень первичных учетных документов, утвержденным постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 г. № 71а
Номер унифицированной формы | Наименование формы | |
По учету материалов | ||
М-2 | Доверенность | |
М-2а | Доверенность | |
М-4 | Приходный ордер | |
М-7 | Акт о приемке материалов | |
М-8 | Лимитно-заборная карта | |
М-11 | Требование-накладная | |
М-15 | Накладная на отпуск материалов на сторону | |
М-17 | Карточка учета материалов | |
М-35 | Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений | |
Документы, форма которых не предусмотрена в указанных перечнях, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц.
Материалы могут поступать в организацию различными способами: от поставщиков; из собственного производства; при внесении в счет вклада в уставный капитал организации; при получении материалов безвозмездно (включая договор дарения).
Материалы могут отпускаться со склада: на производство для изготовления продукции, на ремонтные и хозяйственные нужды, в переработку на другие предприятия; для реализации на сторону; для безвозмездной передачи другим предприятиям.
Аналитический учет материалов. Все первичные учетные документы по движению материальных ценностей на складах подразделений организации должны быть сданы в бухгалтерскую службу в установленные в организации сроки.
Полученные со складов первичные документы подвергаются в бухгалтерии контролю по существу операций (законность операции) и правильности их оформления (наличие необходимых реквизитов, в том числе полноты проставленных в документах шифров).
В бухгалтерии при ведении учета вручную применяются оборотный (количественно-суммовой) и сальдовый (оперативно-бухгалтерский) методы учета.
При оборотном методе (с использованием оборотных ведомостей) могут применяться два варианта учета.
При первом варианте в бухгалтерской службе одновременно ведется учет в количественном и денежном выражении (а на складах и в подразделениях — только количественный учет):
— в бухгалтерии организации на каждый вид МПЗ (номенклатурный номер) открываются карточки аналитического учета;
— в карточках бухгалтер отражает движение материалов (приход, расход) на основании первичных учетных документов (приходных, расходных, на внутренние перемещения), сдаваемых в бухгалтерскую службу складами и подразделениями;
— на основании карточек ежемесячно составляются оборотные ведомости материалов отдельно по каждому складу и подразделению. На основе оборотных ведомостей составляется сводная оборотная ведомость, в которую переносятся итоги оборотных ведомостей складов и подразделений по группам, субсчетам, синтетическим счетам, по складам и подразделениям в целом;
— движение (образование и распределение) и остатки транспортнозаготовительных расходов учитываются отдельно;
— сводные оборотные ведомости сверяются с данными синтетического учета материалов.
В случае использования второго варианта в бухгалтерской службе не ведутся карточки аналитического учета:
— все приходные и расходные документы группируются по номенклатурным номерам, по ним подсчитываются итоговые данные за месяц по приходу и отдельно по расходу, которые записываются в оборотную ведомость;
— оборотные ведомости и сводные оборотные ведомости ведутся так же, как в первом варианте;
— остатки в оборотных ведомостях сверяются с остатками, выведенными в карточках складов и подразделений.
Сальдовый метод учета материалов заключается в том, что в бухгалтерии организации не дублируется складской учет и не составляются оборотные ведомости по номенклатуре материалов. В бухгалтерской службе:
— учет движения материалов ведется в разрезе групп, субсчетов и балансовых счетов материалов только в денежном выражении, определяемом исходя, как правило, из учетных цен;
— движение (образование и распределение) и остатки транспортнозаготовительных расходов учитываются отдельно;
— в качестве регистров аналитического учета используются карточки учета материалов, ведущиеся на складе, которые не реже одного раза в неделю проверяет на правильность ведения работник бухгалтерии и данные на карточке удостоверяет своей подписью;
— на 1-е число месяца количественные данные об остатках переносятся по каждому номенклатурному номеру из карточек складского учета в сальдовую ведомость. В качестве сальдовой ведомости может использоваться ведомость остатков материалов, представляемых этими складами вместе с первичными учетными документами;
— остатки материалов, записанных в сальдовой ведомости, таксируются по каждому номенклатурному номеру, затем выводятся итоги по отдельным учетным группам материалов и в целом по складу.
При учете материалов с использованием компьютера все необходимые для учета и контроля регистры бухгалтерского учета составляются автоматизированным способом. В ведомостях отражаются обороты и остатки по каждому номенклатурному номеру материалов по количеству и сумме. Ведомости составляются в двух экземплярах — для бухгалтерской службы и склада (подразделения). Козлова Е. П., Парашутин Н. В. Бухгалтерский учет. — М. Финансы и статистика. — 2006 г. — 346с
Применение организацией программ автоматизации учетных работ должно обеспечить формирование необходимых регистров бухгалтерского учета материалов, основными из которых могут быть:
— оборотная ведомость движения материалов по номенклатурным номерам в разрезе складов, подразделений, мест хранения;
— ведомость расхода материалов по заказам, сериям, переделам, другим калькуляционным единицам;
— оборотная ведомость по материалам, находящимся в пути;
— оборотная ведомость движения материалов, по которым отсутствуют расчетные документы (неотфактурованные поставки).
Синтетический учет материалов. Независимо от принятого метода аналитического учета материалов (оборотный или сальдовый) в бухгалтерской службе должен вестись синтетический учет движения материалов в стоимостном выражении по соответствующим синтетическим счетам, а внутри них — по складам (кладовым, материально ответственным лицам) и группам материалов.
Ежемесячно данные о движении материалов обобщаются в ведомостях движения материалов (накопительных ведомостях), где группировка ведется раздельно по каждому складу (подразделению, другим местам хранения материалов). Ведомости составляются отдельно по приходу и расходу материалов и могут вестись по фактической себестоимости материалов или их учетным ценам.
Итоги из ведомостей движения материалов по складам (подразделениям, местам хранения материалов) ежемесячно переносятся в сводную ведомость движения материалов. Хахонова Н. Н. Реформирование бухгалтерского учета. Учеб. пособие. — Ростов-на-Дону, РГЭУ «РИНХ», 2009. — 176с
Отражение операций по приобретению материальных ценностей в текущем бухгалтерском учете может строиться по-разному:
— непосредственно на счете 10 «Материалы» (без использования счетов 15 и 16) (рисунок 1.4);
— с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
— в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов на предприятие.
Этот вариант учета позволяет оценивать материалы как по фактической себестоимости их приобретения, так и по учетным ценам, а отклонения от фактической стоимости материалов выявляются не на синтетических счетах, а в регистрах текущего учета.
— в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов на предприятие.
Этот вариант учета позволяет оценивать материалы как по фактической себестоимости их приобретения, так и по учетным ценам, а отклонения от фактической стоимости материалов выявляются не на синтетических счетах, а в регистрах текущего учета.
Счет 10 «Материалы» | ||||||
Дебет | Кредит | |||||
Сальдо начальное | Остаток материалов по фактической себестоимости | |||||
20, 23, 29 | ||||||
Кредит | Отражена покупная стоимость материалов | Переданы материалы в производство | Дебет | |||
66,67 | Отражено списание отклонений фактической | 20, 23, 25, 26, 28, 44 | ||||
Кредит | Отражены расходы по креди-там и займам, использованным на закупку материалов | себестоимости приобретен-ных материалов от их учетных цен | Дебет | |||
Отражена задолженность перед другими организациями за | Отражено выбытие материалов в счет вкладов в | |||||
Кредит | транспортные услуги, услуги по заготовке и др. | уставный капитал других организаций | Дебет | |||
Отражена стоимость материа; | Возвращены материалы | |||||
Кредит | лов, поступивших в связи с выбытием основных средств | поставщику при обнаружении дефектов | Дебет | |||
Сальдо конечное | Остаток материалов по фактической себестоимости | |||||
Рисунок 1.4 — Счет 10 «Материалы»
Во втором случае на основании поступивших на предприятие расчетных документов поставщиков на всю сумму акцептованных счетов (принятых к оплате) делается запись по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материале ценностей» и дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость» (на сумму НДС, уплаченного поставщику), а в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов на предприятие по кредиту счетов:
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — на стоимость поступивших материалов по ценам поставщиков со всеми наценками сбытовых и снабженческих организации и транспортно-заготовительными расходами, — включенными в счета поставщиков, включая оплату процентов за кредит, предоставленный поставщиками;
23 «Вспомогательные производства» — на расходы вспомогательных цехов, оказанные в процессе заготовления и доставки материальных ценностей;
71 «Расчеты с подотчетными лицами» — на сумму расходов, оплаченных подотчетными лицами по заготовке, приобретению и доставке материалов;
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — на стоимость услуг, оказанных различными организациями по заготовке и доставке материалов (транспортным организациям и др.), а также за приобретенные у них материалы, другие счета (см. таблицу 1.3).
Материальные ценности, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Сырье и материалы заказчика, принятые предприятием в переработку (давальческое сырье), но не оплачиваемые, учитываются на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку». Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. // Российская газета. — 2002. — № 36
Таблица 1.3 — Хозяйственные операции отражающие поступление материально-производственных запасов на предприятие
Первичный документ | Содержание операций | Корреспонди; рующие счета | ||
Дебет | Кредит | |||
Приобретение сырья, материалов и запчастей для производственных и хозяйственных нужд организации | ||||
Отгрузочные документы поставщика | Оприходовано сырье (материалы, запчасти и др.) | |||
Счет-фактура | Выделен НДС по приобретенным материальным ценностям | |||
Выписка банка по расчетному счету | Перечислены денежные средства поставщику | |||
Счет-фактура | НДС принят к возмещению из бюджета | |||
Товарно-транспортная накладная | Отражены транспортные расходы по приобретению материалов | 60, 76 | ||
Счет (накладная) | Отражены расходы по оплате услуг посредни-ческой организации по приобретению материалов | 60, 76 | ||
Товарно-транспортная накладная, счет-фактура | Выделен НДС по транспортным услугам и услугам посреднических организаций | 60, 76 | ||
Кредитный договор (договор займа), бухгалтерская справка-расчет | Начислены проценты за кредиты и займы, использованные на закупку материалов | 66, 67 | ||
Выписка банка по расчетному счету | Перечислены денежные средства за оказанные транспортные и посреднические услуги | |||
Счет-фактура | НДС принят к возмещению из бюджета | |||
Требование; накладная | Отражен отпуск материалов в производство (на хозяйственные нужды) | 20, 23, 25, 26, 29, 44 | ||
Учет безвозмездно полученных материалов (в том числе по договору дарения), а также остающихся после выбытия основных средств | ||||
Акт приема-передачи, отгрузочные документы | Отражено безвозмездноеполучение материалов по рыночной стоимости | 98−2 | ||
Требование-накладная | Материалы отпущены в производство | 20, 23, 29, 44 | ||
Бухгалтерская справка-расчет | Списывается на доходы рыночная стоимость материалов по мере передачи их в производство | 98−2 | 91−1 | |
Учет материалов, изготовленных собственными силами | ||||
Расчетно-платежная ведомость, бухгалтерская справкарасчет и др. | Списаны фактические расходы по изготовлению материалов | 25, 29, 10, 02, 70, 69 | ||
Калькуляция, бухгалтерская справка | Оприходованы изготовленные собственными силами материалы по фактической себестоимости | |||
Приобретение материалов по договорам, предусматривающим оплату неденежными средствами | ||||
Договор, счет-фактура поставщика | Оприходованы материалы | |||
Счет-фактура | Выделен НДС | |||
Договор, счет-фактура организации | Согласно договору в счет оплаты за полученные материалы отгружены товары исходя из цены, по которой обычно реализуются данные товары (работы, услуги), в том числе НДС | |||
Счет-фактура | Начислен НДС на отгруженные товары (работы, услуги) (п. 2 ст. 154 НК РФ) | |||
Бухгалтерская справка | Списана фактическая себестоимость реализованных товаров (работ, услуг) | 41, 43, 20, 23, 29 | ||
Счет-фактура организации | Погашена кредиторская задолженность по поступившим материалам (в том числе НДС) | |||
Приобретение материалов на условиях товарного кредита (с отсрочкой, рассрочкой платежа с начислением процентов) | ||||
Отгрузочные документы поставщика | Отражены затраты на приобретение | |||
Счет-фактура | Выделен НДС по приобретенным материальным ценностям | |||
Кредитный договор, бухгалтерская справка-расчет | В случае начисления процентов за отсрочку платежа в том же месяце, в котором оприходованы материалы до момента списания их в производство | |||
Требование-накладная | После оформления по фактической стоимости приобретения материалы списаны на производственные и хозяйственные нужды | 20,23 25,26 29,44 | ||
Кредитный договор, бухгалтерская справка-расчет | В случае начисления процентов за отсрочку платежа в том же месяце, в котором оприходованы материалы после их списания в производство | |||
Кредитный договор, выписка Банка по расчетному счету | Оплачены проценты по товарному кредиту поставщику | |||
Выписка банка по расчетному счету, отгрузочные документы поставщика | Оплачен счет поставщика | |||
1.3 Учет товаров в бухгалтерской службе
Счет 41 «Товары» предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи. Этот счет используется в основном организациями, осуществляющими торговую деятельность, а также организациями, оказывающими услуги общественного питания.
В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, счет 41 «Товары» применяется в случаях, когда какие-либо изделия, материалы, продукты приобретаются специально для продажи или когда стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации, не включается в себестоимость проданной продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно.
Организации, осуществляющие торговую деятельность, на счете 41 «Товары» учитывают также покупную тару и тару собственного производства (кроме инвентарной, служащей для производственных или хозяйственных нужд и учитываемой на счете 01 «Основные средства» или 10 «Материалы»). План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной Деятельности предприятий и Инструкция по его применению. // Экономика и жизнь. — 2000 — № 46.
Товары, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», Товары, принятые на комиссию, учитываются на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию».
К счету 41 «Товары» могут быть открыты субсчета:
41−1 «Товары на складах»;
41−2 «Товары в розничной торговле»;
41−3 «Тара под товаром и порожняя»;
41−4 «Покупные изделия» и др.
Оприходование прибывших на склад товаров и тары отражается по дебету счета 41 «Товары» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по стоимости их приобретения. При учете организацией, занятой розничной торговлей, товаров по продажным ценам одновременно с этой записью делается запись по дебету счета 41 «Товары» и кредиту счета 42 «Торговая наценка» на разницу между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки). Транспортные (по завозу) и другие расходы по заготовке и доставке товаров относятся с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в дебет счета 44 «Расходы на продажу».
Поступление товаров и тары может быть отражено с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» или без использования его в порядке, аналогичном порядку учета соответствующих операций с материалами.
При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи товаров их стоимость списывается со счета 41 «Товары» в дебет счета 90 «Продажи».
Если выручка от продажи отпущенных (отгруженных) товаров определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, то до момента признания выручки эти товары учитываются на счете 45 «Товары отгруженные». При фактическом их отпуске (отгрузке) производится запись по кредиту счета 41 «Товары» в корреспонденции со счетом 45 «Товары отгруженные».
Товары, переданные для переработки другим организациям, не списываются со счета 41 «Товары», а учитываются обособленно.
Аналитический учет по счету 41 «Товары» ведется по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров.
1.4 Учет готовой продукции в бухгалтерии
При учете готовой продукции необходимо обеспечить формирование информации о наличии и движении готовой продукции по местам хранения и материально ответственным лицам.
Как правило, вся готовая продукция должна быть сдана на склад готовой продукции. Исключение допускается для крупногабаритных изделий и иной продукции, сдача на склад которых затруднена по техническим причинам. Они могут приниматься представителем покупателя (заказчика) на месте изготовления, комплектации или сборки либо отгружаться непосредственно с этих мест.
Учет движения готовой продукции на складе состоит из двух этапов:
— поступление готовой продукции на склад;
— отпуск готовой продукции со склада покупателям (заказчикам) в порядке реализации или при ином ее выбытии.
Унифицированные формы первичной учетной документации Приказ МФ РФ от 22 июля 2003 г. № 67н. «О формах бухгалтерской отчетности организаций». // Финансовая газета.- 2003. — № 33. по учету продукции, товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в местах хранения утверждены постановлением Госкомстата России от 9 августа 1999 г. № 66. (см. таблицу 1.4).
Таблица 1.4 — Перечень первичных учетных документов, утвержденным постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 г. № 66
Номер унифицированной формы | Наименование формы | |
МХ-5 | Журнал учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения | |
МХ-6 | Журнал учета расхода продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения | |
МХ-10 | Партионная карта | |
МХ-11 | Акт о расходе товаров по партии | |
МХ-12 | Акт о расходе товаров по партиям | |
МХ-14 | Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения | |
МХ-15 | Акт об уценке товарно-материальных ценностей | |
МХ-18 | Накладная на передачу готовой продукции в места хранения | |
МХ-19 | Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения | |
МХ-20 | Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения | |
Организации, осуществляющие производственную деятельность, для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции используют счет 43 «Готовая продукция» (рисунок 1.5).
На счете 43 готовую продукцию можно учитывать одним из способов:
— по фактической производственной себестоимости;
— по нормативной (плановой) себестоимости с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» либо без его использования.
Если учет готовой продукции осуществляется по фактической производственной себестоимости, то фактическая себестоимость выпущенной продукции отражается по дебету счета 43 и кредиту счета 20 «Основное производство».
Счет 43 «Готовая продукция» (учет по фактической производственной себестоимости) | ||||||
Дебет | Кредит | |||||
Сальдо начальное | Остаток готовой продукции на складе | |||||
Оприходована на склад готовая продукция, изготовленная в основном | Списана фактическая производственная | |||||
Кредит | производстве, по фактической производственной себестоимости | себестоимость реализованной готовой продукции | Дебет | |||
Сальдо конечное | Остаток готовой продукции на складе | |||||
Рисунок 1.5 — Счет 43 «Готовая продукция»
Сальдо счета показывает фактическую себестоимость остатка готовой продукции на складах предприятия, оборот по дебету — фактическую себестоимость выпущенной продукции основного производства, а оборот по кредиту — фактическую себестоимость отгруженной в отчетном месяце продукции.
Если организация ведет учет готовой продукции по нормативной себестоимости с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», то в течение месяца фактически выпушенная и сданная на склад готовая продукция оценивается по нормативной (плановой) себестоимости и отражается по кредиту счета 40 в корреспонденции со счетом 43. Реализованная продукция отражается по нормативной (плановой) стоимости по дебету счета 90 и кредиту счета 43.
По окончании месяца на счете 40 формируется информация о выпущенной из производства продукции (сданных работах, оказанных услугах) в двух оценках:
— по дебету — фактическая производственна себестоимость;
— по кредиту — нормативная (плановая) себестоимость.
Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 40 выявляется отклонение фактической производственной себестоимости от нормативной (плановой). Превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической в части, относящейся к реализованной продукции (принятым работам, оказанным услугам), отражается сторнировочной записью по дебету счета 90 и кредиту счета 40. Полковский Л. М. Основы бухгалтерского учета — М: Финансы и статистика. — 2007 г. — 295с Превышение фактической себестоимости над нормативной (плановой) в части, относящейся к реализованной продукции (принятым работам, оказанным услугам), отражается по дебету счета 90 и кредиту счета 40 дополнительной записью (см. таблицу 1.5).
Таблица 1.5 — Хозяйственные операции отражающие учет движения готовой продукции
Первичный документ | Содержание операций | Корреспонди; рующие счета | ||
Дебет | Кредит | |||
Учет готовой продукции по нормативной себестоимости с применением счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» | ||||
Нормативы себестои-мости, накладная на передачу готовой продукции в места хранения | Отражена нормативная себестоимость продукции | |||
Бухгалтерская справка | Списана нормативная себестоимость реализованной продукции | |||
Бухгалтерская справка — расчет | Отражена в конце месяца фактическая себестоимость готовой продукции | |||
Бухгалтерская справка — расчет | Списано отклонение фактической себестоимости реализованной продукции от нормативной | |||
Экономия (при превышении нормативной себестоимости над фактической) — (сторнировачная запись) | ||||
Перерасход (при превышении фактической себестоимости над нормативной) | ||||
Таким образом, вся сумма отклонения, относящаяся как к реализованной продукции, так и к готовой продукции на складе, будет списана на финансовый результат. Счет 40 на конец месяца сальдо не имеет, а по счету 43 остаток продукции на складе будет в оценке по нормативной себестоимости, и, следовательно, в бухгалтерском балансе остатки готовой продукции на конец отчетного периода будут отражаться по нормативной себестоимости.
Если учет готовой продукции ведут без применения счета 40, то на счете 43 «Готовая продукция» отдельно отражается нормативная себестоимость готовой продукции и отдельно по субсчету — отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной цены. Такие отклонения учитываются по однородным группам готовой продукции.
Продажа продукции (работ, услуг) осуществляется в соответствии с заключенными договорами. Основным нормативным актом, регулирующим взаимоотношения сторон, связанных с договорами поставки и купли-продажи, является глава 30 ГК РФ. В соответствии со ст. 39 НК РФ реализацией признается передача на возмездной основе права собственности на товары (работы, услуги).
Отгруженной продукцией считаются товары, отпущенные со склада покупателю. Моментом отгрузки считается дата документа, удостоверяющего факт приема груза к перевозке транспортной организацией, или дата сдачи продукции заказчику в месте ее изготовления.
Если выручка от продажи готовой продукции, отгруженной покупателю, определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции), предприятие использует счет 45 «Товары отгруженные». На этом счете учитываются также готовые изделия, переданные другим организациям для продажи на комиссионных началах.
Товары отгруженные учитываются на счете 45 по стоимости, складывающейся из фактической производственной себестоимости и расходов по отгрузке продукции (товаров) (при их частичном списании).
Затраты предприятия, связанные с отгрузкой и реализацией продукции и учитываемые в составе полной себестоимости продукции, носят название коммерческих расходов. Расходы, связанные с продажей продукции, товаров, работ и услуг, учитывают на счете 44 «Расходы на продажу». В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, на счете 44 могут быть отражены следующее ходы: на затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции; по доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства; комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям; по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее продажи и оплате труда продавцов в организациях, занятых сельскохозяйственным производством; на рекламу; на представительские расходы; другие аналогичные по назначению расходы.
Коммерческие расходы, собранные на счете 44, ежемесячно относятся на себестоимость отгруженной продукции (работ, услуг). Списание коммерческих расходов отражается: кредит счета 44 «Расходы на продажу», дебет счета 90 «Продажи». 6. Пошерстник Н. В. Бухгалтерский учет на современном предприятии. 2-издание. — М: ПРОСПЕКТ, 2009. — 547с.
1.5 Инвентаризация материально-производственных запасов
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию запасов, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Порядок проведения проверок, в том числе определение конкретных наименований, видов, групп, запасов, подлежащих проверке, сроки проведения проверки и т. п., устанавливается руководителем организации, а также руководителями подразделений организации по поручению руководителя организации. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. // Финансовая газета. — 1995. — № 28.
Материально-производственные запасы (материалы, готовая продукция, товары) заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).
Инвентаризация товарно-материальных ценностей (ТМЦ) должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении.
При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается (например, опломбировывается) и комиссия переходит для работы в следующее помещение.
Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.
Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации.
Эти товарно-материальные ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». В описи указываются дата поступления, наименование поставщика, дать и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка: «После инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.
При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации товарно-материальные ценности могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.
Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации». Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.
Инвентаризация товарно-материальных ценностей, находящихся в пути, отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.