Бухгалтерский учет на ЗАО «Центр водных технологий»

1. Общие положения

2. Организация бухгалтерского учета

2.1 Учет основных средств и нематериальных активов

2.2 Учет производственных запасов

2.3 Учет труда и заработной платы

2.4 Учет продукции, работ и услуг и их реализации

2.5 Учет денежных средств, расчетных и кредитных операций

2.6 Учет финансовых результатов

2.7 Учет фондов и резервов

2.8 Бухгалтерская отчетность

3. Организация контроля Заключение Список использованных источников

1. Общие положения ЗАО «Центр водных технологий» имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, печать, штампы, фирменные бланки, товарный знак, расчетные и иные счета в иностранной валюте в ОАО «Банк Москва Минск».

Местонахождение Предприятия: 220 037, Республика Беларусь, город Минск, улица Ботаническая, дом 5а-101. Предприятие было создано с целью оказания услуг в сфере торговли.

Основным видом деятельности ЗАО «Центр водных технологий» является оптовая торговля водоочистным и газоотопительным оборудованием.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется согласно, Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 № 8 в соответствии с Законом РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18.10.1994 № 3321-ХП (в ред. Закона РБ от 25.06.2001 № 42−3), приказом директора от 03.01.2008 № 1 «Об учетной политике предприятия на 2008 год». Разработан и введен в действие рабочий план счетов, в котором предусмотрены аналитические счета для ведения налогового учета нормируемых затрат.

В бухгалтерии согласно штатному расписанию работает 3 человека, главный бухгалтер и два бухгалтера в подчинении.

Первичные учетные документы составляются по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Оформление хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, осуществляется по формам документов, разработанным и помещенным в Рабочий альбом форм документов.

Первичные учетные документы создаются в организации исполнителями и поступают в бухгалтерию в соответствии с утвержденным графиком документооборота.

Организацией применяется автоматизированная форма ведения бухгалтерского учета с применением программы «1С:Бухгалтерия 7.7» и использованием типовых проводок предусмотренных в ней.

Бухгалтерский учет в ЗАО «Центр водных технологий» ведется главным бухгалтером, должность которого предусмотрена штатным расписанием. В соответствии с должностной инструкцией на главного бухгалтера возложена также ответственность за внутренний контроль на предприятии.

Важным моментом является утверждение учетной политики предприятия. В соответствии с действующим Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденным постановлением Минфина от 17.04.2002 г. № 62 и законодательством Республики Беларусь главным бухгалтером (бухгалтером) организации формируется учетная политика и утверждается ее руководителем.

Учетная политика представляет собой выбор организацией определенных способов ведения и организации бухгалтерского учета, исходя из установленных правил и особенностей деятельности в конкретных условиях хозяйствования.

Так, в учетной политике ЗАО «Центр водных технологий» оговариваются следующие моменты.

Руководство бухгалтерским учетом предприятия возлагается на главного бухгалтера предприятия, указания и распоряжения которого по вопросам соблюдения правил ведения учета, оформления и представления для учета необходимых документов и сведений являются обязательными для всех структурных подразделений и работников предприятия.

Право первой подписи финансовых документов остается за директором, второй за главным бухгалтером. Право подписи документов по отгрузке ТМЦ возлагается на специалистов бюро сбыта.

На основании типового плана счетов с учетом особенностей финансово-хозяйственной деятельности предприятия разрабатывается и ведется рабочий план счетов с разбивкой по субсчетам.

В рамках руководства бухгалтерским учетом предприятия директор назначает инвентаризации имущества и финансовых обязательств в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Минфином 5.12.1995 № 54. Проведение инвентаризации имущества обязательно в следующих случаях: при смене собственника или реорганизации предприятия; при ликвидации предприятия; перед составлением годовой отчетности; при смене руководителя предприятия или другого материально ответственного лица; при установлении фактов хищения, других злоупотреблений имущественного характера, порчи, утраты имущества или по иным причинам (пожар, стихийное бедствие); по решению контролирующих судебных и иных уполномоченных на то органов.

Обязательную ежегодную инвентаризацию статей баланса проводить:

· основных средств — по состоянию на 31 декабря отчетного года;

· денежных средств, ценных бумаг и денежных документов — ежеквартально 1-го числа месяца, следующего за отчетным.

Состав инвентаризационных комиссий, ответственные за проведение инвентаризации, порядок оформления, представления и рассмотрения результатов инвентаризации определяются приказом по предприятию.

Способы ведения учета в ЗАО «Центр водных технологий».

1. Учет основных средств.

1.1. Для целей бухгалтерского учета к основным средствам относятся активы: имеющие материально-вещественную форму; используемые в течение срока службы продолжительностью свыше двенадцати месяцев и стоимость единицы, которых на момент приобретения превышает размеры (30 базовых величин, ковры и ковровые изделия 10 базовых величин).

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный нормативный срок службы или срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

1.2. Принятие объектов основных средств к бухгалтерскому учету при вводе в эксплуатацию осуществляется на основании акта о приеме-передаче объекта основных средств (форма ОС-1), который составляется на каждый отдельный инвентарный объект в установленных законодательством случаях. В акте формы ОС-1 указывается нормативный срок службы и срок полезного использования объекта.

1.3. Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту основных средств, независимо от того, находится он в эксплуатации, в запасе или на консервации присваивается отдельный инвентарный номер, который обозначается на нем путем нанесения краской или иным способом. Инвентарные номера присваиваются работником бухгалтерии в момент принятия объектов к бухгалтерскому учету с оформлением инвентарных карточек, в которых на основании акта приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1) приводится подробная техническая характеристика объектов с отметкой о содержании драгоценных металлов при их наличии и перечень технической документации.

1.4. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету при их вводе в эксплуатацию по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость основных средств определяется в порядке, установленном в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

1.5. Список основных средств не участвующие в предпринимательской деятельности согласовывает и утверждает генеральный директор Общества.

1.6. Комиссией Общества проводится переоценка основных средств с отражением в установленном порядке в бухгалтерском учете организации результатов переоценки.

1.7. Аналитический учет основных средств ведется в разрезе отдельных объектов, классификационных групп.

Учет амортизации основных средств.

1.8.Стоимость основных средств погашается путем ежемесячного начисления амортизации в соответствии с Положением о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов с применением линейного метода. Амортизируемой стоимостью основных средств является восстановительная стоимость, по которой объекты основных средств числятся в бухгалтерском учете.

2. Учет нематериальных активов.

2.1. Нематериальные активы следует отражать в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости, определяемой по сумме фактических затрат на их приобретение или экспертным путем. Стоимость нематериальных активов погашается по нормам амортизационных отчислений исходя из срока их использования. В случае, если срок полезного использования нематериальных активов не определен, то устанавливать его по каждому полученному (переданному) активу с оформлением в установленном порядке приказом (распоряжением) по предприятию.

2.2. По нематериальным активам, стоимость которых не превышает двух базовых величин, износ исчислять в момент оприходования в размере 100 процентов стоимости.

3. Учет материалов.

3.1. Движение сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т. п. ценностей (в том числе находящихся в пути и переработке), учитывается на счете 10 «Материалы» по учетным ценам. В качестве учетных цен покупных материалов принимаются договорные (фактурные) цены поставщиков. При наличии возможности отнесения таможенных платежей и транспортных расходов на конкретную партию материалов, они увеличивают учетную стоимость этих материалов.

3.2. При поступлении на склад таких товарно-материальных ценностей, как горюче-смазочные материалы по ценам, отличающимся от имеющихся в наличии, учет этих ценностей ведется по средневзвешенной учетной цене, по другим материалам — по учетной цене на момент оприходования.

3.3. Справочная и специальная литература, связанная с производством стоимостью до одной базовой величины или актуальная в течение срока до одного года (статистические сборники, нормативные документы по налогообложению) списывается на себестоимость при приобретении на основании ведомостей выдачи как информационные услуги.

3.4. Включение в затраты стоимости инвентаря, хозяйственных принадлежностей, находящихся в эксплуатации, производится по мере их выбытия за непригодностью в связи с износом.

3.5 Расход материалов со склада оформляется перемещением материалов (форма М-11), товарно-транспортными накладными (форма ТТН-1, ТН-2) и др.

4. Учет ТМЦ (товарно-материальных ценностей) на складе.

4.1. Учет ТМЦ ведется с применением оперативно-бухгалтерского (сальдового) метода учета.

4.2. Материально-ответственное лицо (кладовщик) Общества при составлении ежедневных отчетов пользуется специально разработанным в Обществе документом Отчет о движении товарно-материальных ценностей на складе".

4.3. При проверке и инвентаризации склада проверяющими органами материально-ответственное лицо обязано руководствоваться Положением о складе, утвержденным директором предприятия.

4.4. Фактическая себестоимость ТМЦ, принимаемых к учету, слагается из стоимости по ценам их приобретения, таможенных пошлин, иных платежей, а также затрат на доставку товаров, в том числе осуществляемых другими организациями.

4.5. Списание ТМЦ при отгрузке покупателю производится по методу ФИФО (списание товара более раннего приобретения).

4.6. Аналитический учет материальных ценностей ведется в разрезе наименований, материально-ответственных лиц, мест хранения.

4.7. Метод определения выручки от реализации товаров (работ, услуг) устанавливается по мере оплаты товаров, выполнения работ, оказания услуг и предъявления покупателю (заказчику) расчетных документов. Выручка в иностранной валюте пересчитывается в белорусские рубли по официальному курсу Национального банка РБ на дату подписания актов выполненных работ предприятия.

5. Учет издержек обращения.

Учет затрат издержек по реализации товаров ведется на счете 44 «Издержки обращения».

5.1. Затраты на реализацию продукции (работ, услуг) включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) того отчетного периода, к которому они относятся, независимо от времени оплаты — предварительной или последующей.

5.2. Для равномерного включения предстоящих расходов в издержки обращения (плата за подписку, информационные и консультационные расходы, авансовые платежи по договорам обслуживания программных средств и др.) предварительно учитывать их на собирательно-распределительном счете 97 со списанием на издержки обращения равными долями в течение периода, на который рассчитаны расходы или по нормам отнесения на себестоимость.

5.3. По окончании каждого месяца затраты на торговую деятельность (издержки обращения) списываются в дебет счета 90 «Реализация» в установленном порядке.

6. Учет товаров отгруженных.

6.1. Фактическая себестоимость отпущенных потребителям (покупателям), товарно-материальных ценностей (работ, услуг) отражается по дебету соответствующих субсчетов счета 45 «Товары отгруженные».

6.2. Аналитический учет по счету 45 «Товары отгруженные» ведется по видам деятельности в разрезе субсчетов и контрагентов.

7. Учет денежных средств.

Учет кассовых операций.

7.1. Кассовые операции осуществляет бухгалтер (выполняющий работу кассира), являющийся материально ответственным лицом. При приеме на работу с ним заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности, ему запрещается передоверять выполнение порученных ему обязанностей другим лицам.

7.2. Оформление кассовых операций ведется только на типовых бланках первичной учетной документации и регистрах бухгалтерского учета.

7.3. Контроль за ведением кассовых операций возлагается на главного бухгалтера.

Учет банковских операций.

7.4. При осуществлении банковских операций с использованием электронной системы «Клиент — банк» право передачи платежных инструкций на перечисление денежных средств в рамках системы «Клиент — банк» предоставлено главному бухгалтеру Общества.

7.5. Бухгалтерский учет движения денежных средств на счетах Общества, открытых в банках, ведется в установленном порядке на счетах 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета», счет 55 «Специальные счета в банках» в разрезе субсчетов.

Учет финансовых вложений.

7.6. Информация о наличии и движении краткосрочных и долгосрочных финансовых вложений в ценные бумаги, в уставные фонды других организаций, в предоставленные другим организациям займы, обобщается на счете 58 «Финансовые вложения».

7.7. Аналитический учет краткосрочных и долгосрочных финансовых вложений ведется по видам вложений и объектам, в которые произведены эти вложения.

8. Учет расчетов.

8.1. Учет расчетов ведется в установленном порядке в соответствии с Гражданским кодексом, Банковским кодексом, другими актами законодательства, регламентирующими вопросы финансово-хозяйственной, внешне-экономической деятельности, налогообложения и др.

8.2. Суммы дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности, списываются в установленном порядке на счет 92 «Внереализационные доходы и расходы».

8.3. По окончании отчетного года бухгалтерскими службами Общества проводится инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности.

8.4. Налоговая база для исчисления налога на добавленную стоимость определяется по моменту отгрузки товаров, работ, услуг. При реализации товаров по ценам ниже себестоимости налоговая база определяется исходя из себестоимости реализованных товаров в целом по виду деятельности.

Учет оплаты труда.

8.5. Трудовые и связанные с ним отношения регулируются Конституцией Республики Беларусь, Трудовым Кодексом Республики Беларусь, коллективным договором, и другими законодательными и локальными нормативными актами.

8.6. Учет оплаты труда ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», на котором обобщается информация о расчетах с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации, по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам).

8.7. Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется в лицевых счетах по каждому работнику Общества.

Учет расчетов с подотчетными лицами.

8.8. Информация о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на служебные и административно-хозяйственные расходы, обобщается на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

8.9. Направление работников в командировку оформляется приказом, согласно которому, выписывается командировочное удостоверение.

8.10. Работники, получившие наличные деньги в подотчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по возвращении из служебной командировки представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах. В этот же срок возвращается остаток неиспользованных средств.

Выдача наличных денег под отчет производится только при условии полного отчета по ранее полученным на командировочные и другие расходы суммам. Ответственность за своевременное представление авансовых отчетов и возврат остатка неиспользованных средств несут работники, получившие денежные средства под отчет.

В случае непредставления в установленный срок отчетов об израсходовании подотчетных сумм или не возврата в кассу организации остатков неиспользованных авансов бухгалтерия вправе произвести удержание их из заработной платы работников в установленном порядке. Если не возвращенные работниками суммы не могут быть удержаны из заработной платы работника, они отражаются на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

8.11. При направлении работников в служебную командировку за границу, оформляется приказ генерального директора Общества.

8.12. Работники, прибывшие из служебной заграничной командировки, представляют письменный отчет об итогах командировки в двухнедельный срок со дня прибытия.

8.13. Аналитический и синтетический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется в разрезе работников по каждой авансовой выдаче.

9. Учет источников собственных средств.

Учет добавочного фонда.

9.1. На счете 83 «Добавочный фонд» отражается движение следующих фондов: фонда переоценки имущества, фонда пополнения собственных оборотных средств (6% от валового дохода), добавочного фонда.

9.2. Добавочный фонд используется в случаях направления на увеличение уставного фонда в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

9.3. Аналитический учет по счету 83 «Добавочный фонд» ведется по субсчетам, обеспечивающим формирование информации по источникам образования и направлениям использования средств.

Учет нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).

9.4. Чистая прибыль или чистый убыток отражаются на счете 99 «Прибыли и убытки», заключительными оборотами последнего месяца года списываются на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

9.5. Чистая прибыль по решению Общего собрания Участников направляется на производственное развитие и развитие социальной сферы, на прирост оборотных средств, на выплату дивидендов и иные цели в соответствии со сметой использования чистой прибыли. Сроки и период, за который выплачиваются дивиденды, устанавливает Общее собрание Участников.

10. Учет финансовых результатов.

Учет реализации.

10.1. Информация о доходах и расходах, связанных с видами деятельности, указанными в уставе, а также определение финансового результата по ним, отражается на счете 90 «Реализация».

10.2. Информация об операционных доходах и расходах отчетного периода, перечень которых приведен в Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной Министерством финансов РБ 30.05.2003 г. № 89, обобщается на счете 91 «Операционные доходы и расходы».

10.3. Операционные расходы представляют собой затраты организации, соответствующие операционным доходам, полученным организацией в отчетном периоде, а также затраты, не приводящие к появлению в будущем экономических выгод, и признаваемые организацией в отчетном периоде.

Учет внереализационных доходов и расходов.

10.4. Информация о внереализационных доходах и расходах отчетного периода обобщается на счете 92 «Внереализационные доходы и расходы».

Состав внереализационных доходов и расходов приведен в Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной Министерством финансов РБ 30.05.2003 г. № 89.

10.5. Внереализационными доходами являются доходы от операций, непосредственно не связанных с производственной деятельностью.

10.6. Для целей бухгалтерского учета величина внереализационных доходов определяется в следующем порядке: суммы дооценки активов определяют в соответствии с правилами, установленными для проведения переоценки активов; иные внереализационные доходы принимаются к бухгалтерскому учету в фактических поступивших суммах.

12. Бухгалтерская отчетность.

12.1. Совокупность показателей о результатах производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации, основывающихся на данных бухгалтерского учета обобщается в бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Предприятие составляет бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года. Месячная и квартальная бухгалтерская отчетность являются промежуточной. .

12.2. При составлении бухгалтерской отчетности обеспечивается:

— полнота отражения за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации имущества и обязательств;

— тождество данных аналитического учета данным синтетического учета за отчетный период, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета.

13. Хранение документов бухгалтерского учета и отчетности.

13.1. При ведении первичных учетных документов, регистров, бухгалтерского учета и составлении бухгалтерской отчетности на машинных носителях информации их хранение осуществляется в течение сроков, установленных для бумажных носителей информации.

13.2. Руководитель организации несет ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

2.1 Учет основных средств и нематериальных активов Основные средства в ЗАО «Центр водных технологий» поступают: в результате приобретения основных средств за плату у юридических и физических лиц); безвозмездно; в обмен на другое имущество; и в иных случаях, установленных законодательством.

Для учета движения основных средств в ЗАО «Центр водных технологий» применяется следующая первичная учетная документация: акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1); акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3); акт о ликвидации основных средств (форма № ОС-4); акт о ликвидации транспортных средств (форма № ОС-4а); инвентарная карточка учета основных средств (форма № ОС-6); инвентарный список основных средств (форма № ОС-13).

На принятые в эксплуатацию объекты основных средств комиссия составляет акт (накладную) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств, за исключением случаев, когда ввод объектов в действие в соответствии с законодательством должен оформляться в особом порядке. Акт (накладная) приемки-передачи основных средств составляется в одном экземпляре на каждый объект основных средств. В ней даётся подробная характеристика объекта, источник приобретения (возведения), год выпуска или постройки, дата ввода в эксплуатацию, соответствие основных средств техническим условиям, заключение и подписи членов комиссии, другая информация, необходимая для правильной эксплуатации и учета основных средств.

Приобретение основных средств за плату у других организаций и лиц в учете отражается следующим образом.

При приобретении основных средств, не требующих монтажа на их стоимость, составляются проводки:

а) Д-т сч. 08 «вложения во внеоборотные активы»

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

б) Д-т сч. 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» (субсчет 1)

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — на сумму налога по приобретенным основным средствам в) Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

К-т сч. 51 «Расчетный счет» (52, 55, 50) — по мере оплаты счетов поставщиков с учетом налогов г) Д-т сч. 01 «Основные средства»

К-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы» — при вводе основных средств в эксплуатацию д) Д-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам»

К-т сч. 18 «НДС по приобретенным товарам, работам, услугам» (субсчет 1) — на сумму зачитываемого налога.

При этом суммы НДС, уплаченные при приобретении основных средств, подлежат вычету с момента принятия их на учет в размере 1/12 этих сумм независимо от суммы налога, исчисленной по реализации товаров, работ, услуг в этом налоговом периоде.

Учет основных средств ведется централизованно бухгалтерией ЗАО «Центр водных технологий» в разрезе отдельных объектов и классификационных групп. В аналитическом учете основные средства учитываются в натуральном выражении по инвентарным объектам. Каждому вновь принятому в эксплуатацию объекту присваивается инвентарный номер, который обозначается на нем путем прикрепления металлического жетона, нанесения краской или надсечки. Этот номер сохраняется за объектом на протяжении всего времени его эксплуатации. Нумерация проводится по порядковой системе и указывается во всех первичных документах и регистрах бухгалтерского учета.

Инвентарные карточки служат основанием для составления описи объектов основных средств. В ней указываются наименование основных средств, балансовая стоимость, амортизация и остаточная стоимость на начало периода; изменения балансовой стоимости и амортизации за период; балансовая стоимость, амортизация и остаточная стоимость на конец периода.

Выбытие основных средств оформляются актом на списание основных средств (форма № ОС-4). В акте приводятся данные, характеризующие объект (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации по данным бухгалтерского учета, проведенные ремонты, причины выбытия с обоснованием причин нецелесообразности использования и невозможности восстановления, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов). Акт утверждается руководителем организации.

Амортизационные отчисления в ЗАО «Центр водных технологий» производятся ежемесячно исходя из установленных норм амортизации и балансовой стоимости основных фондов по отдельным группам или инвентарным объектам, состоящим на балансе предприятия, в соответствии с «Положением о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов», утвержденное постановлением Минэкономики, Минфина, Минстата и Минстройархитектуры Республики Беларусь от 23.11.2001 г. № 187/110/96/18 с изм. и доп. от 30.03.2004 г.

ЗАО «Центр водных технологий» применяет линейный способ начисления амортизации.

Линейный способ заключается в равномерном (по годам) начислении организацией амортизации в течение всего нормативного срока службы или срока полезного использования объекта основных средств. Сумма амортизационных отчислений за месяц (А_(мес.)) при линейном способе определяется исходя из амортизируемой стоимости объекта и нормы амортизации, начисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

А_(мес.) =(А.С.? На)/12,

где А.С. — амортизируемая стоимость объекта основных средств, На — годовая норма амортизации в процентах от амортизируемой стоимости объекта, рассчитывается по формуле исходя из срока полезного использования, 12 — количество месяцев в году.

На = (1/СПИ)?100%,

где СПИ — срок полезного использования объекта основных средств в годах.

Срок полезного использования — это период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход предприятию. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемой к получению в результате использования этих объектов.

Срок полезного использования объектов основных средств при отсутствии информации в технической документации или нормативной литературе предприятия определяют самостоятельно. При установлении срока полезного использования исходят из ожидаемого физического и морального износа (режима эксплуатации, системы проведения ремонтных работ и т. д.).

Предприятие приобрело объект основных средств амортизируемой стоимостью 1 260 000 руб. со сроком полезного использования в течение 5 лет. Объект работает в основном производстве. Тогда годовая норма амортизационных отчислений: На = (1/СПИ)?100% = 20%.

Годовая сумма амортизационных отчислений составит:

А_(год) =1 260 000 ?20% = 252 000 руб Сумма амортизационных отчислений за месяц составит:

А_(мес.) =252 000/12 = 21 000 руб В бухгалтерии ЗАО «Центр водных технологий» начисление амортизации отражается по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции с дебетом счетов производственных, затрат или источников финансирования: дебет 20 «Основное производство»; дебет 23 «Вспомогательное производство»; дебет 26 «Общехозяйственные расходы»; дебет 29 «Обслуживающие производства»; дебет 44 «Расходы на реализацию».

Накопленные на счете 02 «Амортизация основных средств» суммы служат источником погашения первоначальной (восстановительной) стоимости объектов основных средств.

2.2 Учет производственных запасов Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм их расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.

В связи с этим перед учетом материальных ресурсов стоят следующие задачи:

1) правильное и своевременное документальное отражение всех операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов; выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением, расчет и списание отклонений по направлениям затрат,

2) контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях движения,

3) постоянный контроль за соблюдением установленных норм производственных запасов,

4) систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования,

5) контроль за технологическими отходами и потерями и ил использованием,

6) своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами,

7) своевременное осуществление расчетов с поставщиками материальных ресурсов, контроль за ценностями, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

Для выполнения этих задач необходимо обеспечить надлежащую организацию материально-технического снабжения на предприятии; хорошее состояние складского и весоизмерительного хозяйства; наличие прогрессивных норм расхода сырья материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий; деталей, топлива и других ценностей на единицу продукции. В целях повышения роли учета и контроля в этом деле надо на каждом предприятии иметь научно разработанную номенклатуру-ценник, установить четкий документооборот, своевременно проводить контрольные проверки и инвентаризации ценностей, не допускать значительных отклонений от норм запасов материалов, механизировать и автоматизировать учетно-вычислительные работы, своевременно заключать договоры о материальной ответственности работниками складов и кладовых. Все службы предприятия следует обеспечить списком должностных лиц, имеющих право подписывать документы на получение и отпуск со складов материалов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз с предприятия материальных ценностей.

Учет материалов, который ведут материально ответственные лица непосредственно на складах, называется складским учетом. Одним из основных принципов складского учета является его ведение только в количественном выражении. Для этого применяют специальные карточки складского учёта материалов. Записи в них производят только по количеству материалов на основании приходных и расходных документов. В карточки ежедневно вносят данные по приходу и расходу материалов. После каждой записи в карточке выводят очередной остаток материала.

Все первичные документы по приходу и расходу материалов со складов поступают бухгалтерию, где осуществляется учет материалов только в стоимостном выражении по учетным ценам. Бухгалтерия систематически производит сверку данных оперативного количественного учета на складах и стоимостного учета в бухгалтерии.

На поставку соответствующих материальных ценностей предприятие заключает договора с поставщиками, в которых обусловливают количество материалов, цены, сроки поставки, санкции за несоблюдение условий договора, порядок приемки и т. д. Роль товаросопроводительных документов, подтверждающих оприходование и поступление товаров от поставщиков, выполняют товарно-транспортная накладная формы № ТГО-1 и товарная накладная формы № ТН-2.

Расход материалов в ЗАО «Центр водных технологий» оформляется на основании актов на списание, путевых листов и др.

Для проверки и документального подтверждения фактического наличия материальных ценностей в ЗАО «Центр водных технологий» перед составлением годовой отчетности проводится инвентаризация. По результатам инвентаризации составляется инвентаризационная опись.

Согласно принятой на предприятии учетной политикой учет поступления материалов отражается в бухгалтерском учете путем формирования фактической себестоимости материалов непосредственно на счете 10 «Материалы». По дебету этого счета отражаются остатки ценностей на начало и конец отчетного периода и их поступление, а по кредиту — расход (выбытие). Все фактические расходы, понесенные при приобретении материалов, отражаются по данному счету в корреспонденции с соответствующими счетами учета затрат.

Для учета движения материалов на предприятии используется активный синтетический счет 10 «Материалы». По дебету его отражают поступление, а по кредиту — расход (выбытие) соответствующих материалов.

Для отражения операций приобретения материалов, у поставщиков предназначен Журнал-ордер № 6, который является одновременно регистром синтетического и аналитического учета. Записи в журнале производятся на основании представленных поставщиками и принятых к оплате расчетных документов. Здесь же производится отметка об оплате расчетных документов поставщиков.

Ведение Журнала-ордера № 6 дает возможность судить о состоянии расчетов с каждым поставщиком.

Для систематического учета расчетов с поставщиками применяют синтетический счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Этот счет предназначен для учета расчетов с поставщиками за материальные ресурсы, оказанные, услуги, в том числе для расчетов за электроэнергию, газ, воду и т. д.

В зависимости от принятой на предприятии учетной политики отражение поступления и списания материалов может осуществляться по одному из двух вариантов:

— с использованием счета 10 «Материалы» в корреспонденции с соответствующими счетами;

— с использованием учетных цен и применением счета 15 «Заготовление и приобретение материалов» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

При первом варианте фактическая себестоимость поступивших материальных ценностей формируется на счете «Материалы». В этом случае по дебету счета 10 «Материалы» отражается как покупная стоимость поступивших материальных ценностей, так и сумма транспортно-заготовительных расходов, в корреспонденции с кредитом следующих счетов:

— 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

— 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

— 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», — в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, а также от характера расходов по заготовке и доставке материалов на предприятие.

При покупке материалов подписывается в двухсторонней порядке договор купли-продажи. Организация, которая является поставщиком продукции выставляет счет, согласно которому бухгалтер ЗАО «Центр водных технологий» производит оплату.

В бухгалтерском учете осуществляется проводка: Д-т 60 К-т 51.

Бухгалтер объединения выписывает доверенность на получение материалов. Оприходование материалов бухгалтер производит по товарной либо товарно-транспортной накладной и производит следующие проводки:

Д-т 10 К-т 60

Д-т 18/1/3 К-т 60.

2.3 Учет труда и заработной платы Вопросы труда и трудовых отношений регулируются Конституцией Республики Беларусь, Трудовым кодексом Республики Беларусь, Декретом Президента Республики Беларусь № 29 от 26.07.99 г. «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» и другим законодательными актами, коллективными договорами, соглашениями.

Оперативный учет личного состава в организации ЗАО «Центр водных технологий» возложен на отдел кадров, который оформляет прием, переводы и увольнения работающих на основании: заявления нанимающегося на работу, приказов (распоряжений) о приеме и увольнении, записок о предоставлении отпуска и т. д.

Учет численности работников осуществляют на основании приказов (распоряжений) руководителя о приеме, увольнении или переводе на другую работу, о предоставлении отпуска на каждого работника. Впервые приступившему к работе выписывают трудовую книжку, которую хранят в отделе кадров до его увольнения. Для учета каждому работнику предприятия присваивают табельный номер, который проставляют в табеле учета рабочего времени, в документах по учету выработки, выполненной работы и в регистрах по учету заработной платы.

Оплата труда работников производится на основе тарифных ставок и должностных окладов, Тарифные ставки (должностные оклады) работников устанавливаются штатным расписанием руководящих работников, специалистов и служащих предприятия с учетом их квалификации и профессионального мастерства. В ЗАО «Центр водных технологий» применяется повременно-премиальная система оплаты труда. Работники ЗАО «Центр водных технологий» кроме заработной платы и премий, получают различные доплаты и надбавки. Доплаты, надбавки, премии, вознаграждения и другие выплаты стимулирующего характера организация устанавливает самостоятельно в пределах имеющихся средств.

Учет рабочего времени в организации ведут в табелях учета использования рабочего времени. В табеле учета рабочего времени указываются табельный номер работника, фамилия, имя и отчество, количество отработанных часов, в том числе ночных, выходные дни, неявки на работу (по болезни, в связи с командировкой, отпуском, выполнением государственных и общественных обязанностей). Учет явок и использования рабочего времени осуществляется методом сплошной регистрации или по отклонениям, т. е. отметкой только неявок опозданий, сверхурочных часов, прогулов и т. п. По окончании месяца табель закрывают: в нем подсчитывают по каждому работнику количество дней явок на работу, количество отработанных часов, а том числе праздничных, сверхурочных и т. д. Табель подписывает руководитель структурного подразделения и после утверждения руководителем предприятия передает в бухгалтерию.

Для начисления заработной платы на предприятии используют расчетно-платежные ведомости. Выплата заработной платы проводится по платежной ведомости. Каждому работнику на руки выдают расчетные листки.

В состав расчетов с персоналом по оплате труда включаются также виды выплат, относящихся к неотработанному времени; оплата отпусков, пособие по временной нетрудоспособности, выходные пособия и др. Все эти выплаты осуществляются в соответствии с действующим законодательством о труде Республики Беларусь. Отпуска предоставляются в течение всего года по графику, установленному администрацией по согласованию с работником организации.

Основанием для начисления отпускных является приказ или записка руководителя о предоставлении отпуска. В приказе указывается период отпуска, исключаются праздничные дни, приходящиеся на период отпуска.

Расчет среднего заработка работников производится исходя из заработка за последние 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска, выплаты денежной компенсации, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск.

Средний заработок определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчислений среднего заработка, сохраняемого за время отпуска и для выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, на число этих месяцев и на средне месячное количество календарных дней, исчисленное в среднем за пять лет и принятое для расчета равным 29,7.

Одним из наиболее распространенных видов выплат является пособие по временной нетрудоспособности. Пособия по временной нетрудоспособности исчисляются в соответствии «Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности», утвержденного Постановлением Совета Министров РБ от 04.04.2002 г. № 421, с изменениями и дополнениями.

Оплата пособий по временной нетрудоспособности на предприятиях производят за счет страховых взносов, начисленных Фонду Социальной защиты. Основанием для начисления пособия является табель учета использования рабочего времени и листок нетрудоспособности, выданный медицинским учреждением.

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется и выплачивается в размере 80% среднедневного заработка за пропущенные по графику работы, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности, и в размере 100% среднедневного заработка — за последующие рабочие дни нетрудоспособности.

Оплата пособий производиться исходя из среднедневного заработка за предыдущие 2 месяца. Работники, не проработавшие на предприятии двух месяцев, получают пособие исходя из среднедневной тарифной ставки (оклада) в месяце нетрудоспособности. Для расчета среднего заработка берутся все выплаты в соответствии с действующим законодательством, на которые начисляются страховые взносы. Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за каждый месяц (по каждому месту работы) не должен превышать трехкратную величину средней зарплаты рабочих и служащих в республике, в месяце предшествующем месяцу нетрудоспособности. Не ограничивается пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями, по беременности и родам и др.

С общей суммы начисленной за месяц заработной платы, пособий и других доходов работника производятся различные удержания. Их условно можно подразделить на две группы: обязательные удержания и прочие удержания.

Обязательные удержания носят постоянный характер и объектом для их исчисления служит начисленная заработная плата. К ним относят подоходный налог, страховые взносы в Фонд социальной защиты населения (пенсионный фонд), по исполнительным документам.

Прочие удержания из заработной платы рабочих и служащих связаны с расчетными взаимоотношениями работников по их обязательствам перед данным предприятием или третьими лицами. Осуществляют их на основании документов, подтверждающих эти обязательства, по письменному заявлению работника либо по приказу руководителя предприятия. К прочим удержаниям относят: удержания за товары, проданные в кредит, производимые в размере очередных платежей в погашение кредита и процентов за кредит согласно поручениям-обязательствам торговых предприятий и т. д.

Объектом налогообложения подоходным налогом являются заработная плата, премии и другие вознаграждения, связанные с выполнением трудовых обязанностей, в том числе по совместительству, гражданско-правовым договорам (кроме доходов предпринимателей, предъявивших свидетельства о государственной регистрации); доходы от индексации заработной платы; пособие по временной нетрудоспособности (в том числе пособие по уходу за больным ребенком) и другие доходы.

Подоходный налог исчисляется из совокупного размера, рассчитываемого нарастающим итогом с начала этого периода.

Обязательный страховой взнос в Фонд социальной защиты населения (пенсионный фонд) удерживают из начисленной заработной платы в размере 1%. При исчислении обязательных страховых взносов берут все виды оплаты труда, которые в соответствии с Законом «О пенсионном обеспечении» принимаются в расчет пенсии. Страховые взносы не начисляются на ряд выплат по специальному перечню, утвержденному постановлением Правительства. К таким выплатам относятся: компенсация за неиспользованный отпуск; выходное пособие; государственные пособия, выплачиваемые за счет средств республиканского бюджета, государственного социального страхования и т. п.

Удержания по исполнительным листам производятся в соответствии с «Инструкцией о порядке удержания алиментов по исполнительным листам». Суммы удержанных алиментов должны быть выплачены получателю или переведены по почте за счет взыскателя в трехдневный срок со дня, установленного для выплаты заработной платы.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам) осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту данного счета отражаются начисленные, а по дебету — удержанные и выплаченные суммы. Сальдо по счету 70 показывается развернуто: по дебету — сумма долга за работниками на начало или конец месяца, а по кредиту — за организацией.

Аналитический учет дебетовых и кредитовых оборотов по счету 70 Расчеты с персоналом по оплате труда ведут по каждому работнику, видам оплат и удержаний в лицевых счетах, расчетно-платежных ведомостях на ПЭВМ. Для обобщения данных за месяц по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» применяется отчет «Анализ счета 70», отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 70», отчет «Анализ счета по субконто». Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда рассмотрен в табл. 1:

Таблица 1. Информация об операциях, отраженных по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» за январь 2008 г. по ЗАО «Центр водных технологий»

Таким образом, результаты исследования учета труда и заработной платы в организации ЗАО «Центр водных технологий» показали, что бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется в соответствии со всеми действующими нормативными документами. Правильно и своевременно производятся все начисления и удержания с работников.

2.4 Учет продукции, работ и услуг и их реализации

Реализация выпущенной готовой продукции — конечная цель деятельности организации, заключительный этап кругооборота ее средств, по завершении которого определяются результаты хозяйствования, эффективность производства.

В настоящее время важное значение приобретает реализация продукции по договорам-поставкам как важнейшему экономическому показателю работы, определяющему эффективность, целесообразность хозяйственной деятельности предприятия. В зависимости от принятого порядка в объем реализации может включаться отгруженная и отпущенная продукция по мере предъявления покупателям (заказчикам) платежных документов оплате или после поступления выручки на счета денежных средств поставщика.

Таким образом, процесс реализации завершает кругооборот хозяйственных средств предприятия, что позволяет ему выполнять обязательство перед государственным бюджетом, банком по ссудам, рабочими и служащими, поставщиками и возмещать производственные затраты. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости средств в обороте, возникновение штрафных санкций за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи поставщикам, ухудшает финансовое положение предприятия и т. п. В свою очередь недопоставка продукции вызывает сбои в работе предприятий-получателей. Поэтому в ряде случаев объем реализации продукции с учетом выполнения договорных поставок является одним из показателей премирования работников соответствующих служб предприятия.

Кроме того, от объема реализации зависит и величина прибыли предприятия — одного из важнейших показателей его деятельности.

Готовой считается продукция, полностью укомплектованная, испытанная, соответствующая стандартам, техническим условиям, принятая техническим контролем и сданная на склад либо принятая заказчиком.

Продукция, подлежащая сдаче на склад, но не оформленная актом приемки, остается в незавершенном производстве и в состав готовой продукции не включается.

Процесс реализации считается завершенным, когда прошли две операции.

Таким образом, завершающей стадией процесса кругооборота средств предприятия является реализация продукции (работ, услуг), в результате чего готовые изделия (работы, услуги) превращаются в деньги. Это позволяет ему выполнять обязательство перед государственным бюджетом, банком по ссудам, рабочими и служащими, поставщиками и возмещать производственные затраты. Если план реализации не выполняется, то это вызывает ряд сложностей для предприятия, такие замедление оборачиваемости средств в обороте, возникновение штрафных санкций за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи поставщикам, ухудшает финансовое положение предприятия и т. п. В свою очередь недопоставка продукции вызывает сбои в работе предприятий-получателей. Поэтому в ряде случаев объем реализации продукции с учетом выполнения договорных поставок является одним из показателей премирования работников соответствующих служб предприятия.

Кроме того, от объема реализации зависит и величина прибыли предприятия — одного из важнейших показателей его деятельности.

Поэтому в системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации, в задачи которого входят:

постоянный контроль за выпуском готовой продукции (выполнением работ, оказанием услуг) по объему, ассортименту качеству;

полный и достоверный учет готовой продукции на складе, систематический контроль за ее сохранностью и состоянием запасов;

контроль за выполнением договорных обязательств по отгрузке и реализации продукции, произведенных работ и оказанных услуг;

своевременный и правильный учет отгруженной и реализованной продукции (работ, услуг); четкая организация расчетов покупателями;

своевременное предъявление покупателям расчетно-платежных документов и контроль за их оплатой;

учет и контроль соблюдения сметы коммерческих и других расходов, связанных с отгрузкой и реализацией продукции (работ, услуг);

своевременное и достоверное определение результатов реализации продукции (работ, услуг) и их учет;