Управленческий учет и анализ на предприятиях сетевой торговли

Актуальность темы

исследования обусловлена необходимостью совершенствования системы управленческого учета и анализа деятельности торговых организаций, вызванной усилением конкуренции на внутреннем рынке вследствие развития сетей и проникновения на него зарубежных компаний.

В российской торговле сдержанно относятся к необходимости адаптации существующих научных разработок, касающихся системы управленческого учета, к отраслевой специфике управления. Такая предвзятость обусловлена недостатком научных исследований в этой области.

В современных условиях интеграции и глобализации, эффективная деятельность возможна только при наличии комплексной системы управления современной торговой организации, одним из элементов которой является управленческий учет. При условии адаптации последнего к сфере торговли и наличии специалистов, создаются дополнительные конкурентные преимущества, так как система управленческого учета и анализа положительно влияет на составляющие конкурентоспособности: качество торговых услуг, уровень цен и экономию издержек потребления покупателей.

Необходимость разработки научно аргументированных положений для адаптации системы управленческого учета и анализа к особенностям сферы торговли, обусловлена рядом особенностей, которые отличают торговую организацию от другой: высокая материальная ответственность работников, осуществление инноваций в рамках функциональных структур, высокая скорость изменений внешней среды.

Развитие общества порождает новые формы торговли: Интернет-торговля, биржевая, сетевая торговля и др. Поэтому существует насущная потребность в разработке научно обоснованных методик, выступающих связующим звеном между управленческим учетом и анализом для тех видов торговой деятельности, которые вызваны развитием научно-технического прогресса, в частности для сетевой торговли.

Степень изученности проблемы. Несомненный интерес на современном этапе развития рыночных отношений в России представляет исследование зарубежного опыта организации и методологии управленческого учета. Новшества учетной мысли, несомненно, могут и должны быть использованы в практике организации и ведения управленческого учета. Однако, необходима его адаптация к российским условиям. Этот вопрос и требует подробной научной и методической проработки.

Основные аспекты теории управленческого учета широко рассматривались и обсуждались в работах видных российских ученых экономистов K.M. Гарифуллина, A.A. Додонова, В. И. Иванова, В. Б. Ивашкевича, В. П. Лукина, Е. А. Колчерина, Р. Г. Каспиной, В. К. Керимова, JI.B. Поповой, А. Д. Шеремета.

Исследованиями в области управленческого анализа занимаются С. А Бороненкова., М. А. Вахрушина, О. Н. Волкова, М. В. Мельник, Е. А. Мизиковский, С. А. Николаева, В. Ф. Палий, В. В. Патров, Э. А. Маркарьян и др.

Не остались без внимания упомянутых ученых вопросы совершенствования управленческого учета и анализа в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности.

Теории и практике управленческого учета и анализа посвятили свои работы зарубежные ученые: К. Друри, X. Зигвард, 3. Майер, Р. Манн, JI. Ридер, Дж. Рис, Дж.Г. Сигел, Дж. Фостер, П. Фридман, Ч. Т. Хорнгрен, Дж. К. Шим, Р. Энтони и другие.

Недостаточная разработанность теоретических и практических аспектов по вышеизложенным вопросам требуют дальнейших исследований, что и предопределило выбор темы и направлений ее разработки.

Область исследования п 1.7 Адаптация различных систем бухгалтерского учета, их соответствие международным стандартам, п. 1.12 Инвестиционный, финансовый и управленческий анализ Паспорта ВАК по специальности 08.00.12 «Бухгалтерский учет, статистика» (экономические науки).

Объектом исследования выбрана деятельность организаций сетевой торговли, состояние управленческого учета и анализа в них.

Предмет исследования — теоретические, методические и практические положения и закономерности, связанные с управленческим учетом и анализом в организациях сетевой торговле.

Целью диссертационного исследования является разработка теоретических положений, методических основ и практических рекомендаций по формированию системы управленческого учета и анализа в организациях сетевой торговли. В соответствии с поставленной целью исследования определены следующие задачи: теоретически обосновать систему управленческого учета в организациях сетевой торговли с учетом специфики деятельностиразработать модель аналитической системы сетевых товарных потоков в снабженческой и торговой деятельности сельскохозяйственных предприятийразработать методические рекомендации по применению элементов ABC — анализа в организациях сетевой торговли для целей управления запасамипредложить алгоритм формирования информационной базы управленческого учета для целей принятия эффективных управленческих решений разработать схему применения элементов контроллинга в отчетности для организаций сетевой торговлиразработать последовательность решения проблемы внедрения управленческого учета товарных потоков организаций сетевой торговли.

Теоретической и методологической базой исследования явились труды выдающихся российских и зарубежных ученых по проблемам управленческого учета, анализа, российские и международные стандарты бухгалтерского учета и аудита, статистические материалы, обследования.

В процессе диссертационного исследования использовались данные финансового, управленческого и налогового учета ряда организаций сетевой торговли, а также материалы научных публикаций. При этом использовались методы: графический, системный, детализации, сопоставления, группировок, факторный, моделирования и др.

Научная новизна диссертационного исследования состоит в разработке и теоретическом обосновании направлений развития системы управленческого учета и анализа в организациях сетевой торговли. Научная новизна подтверждена следующими результатами: теоретически обоснованы принципы построения системы управленческого учета в организациях сетевой торговли с учетом специфики деятельности для повышения их конкурентоспособности (1.7 паспорта специальности 08.00.12 ВАК) — разработана модель аналитической системы сетевых товарных потоков для снабженческой и торговой деятельности сельскохозяйственных предприятий в целях обеспечения графической, вычислительной и информационной поддержки процедур многоуровневого учета и анализа (1.9 паспорта специальности 08.00.12 ВАК) — предложены к внедрению методические рекомендации по применению элементов ABC — анализа в организациях сетевой торговли для целей управления запасами, позволяющие определить рациональную форму и правила контроля запасов для разных товарных позиций (1.9 паспорта специальности 08.00.12 ВАК) — разработан алгоритм формирования информационной базы управленческого учета для целей принятия эффективных решений, обеспечивающий развернутый анализ всех аспектов деятельности организаций сетевой торговли (1.7 паспорта специальности 08.00.12 ВАК) — обоснована схема применения элементов контроллинга в отчетности организаций сетевой торговли для повышения оперативности внутренней управленческой информации (1.9 паспорта специальности 08.00.12 ВАК) — разработана модель внедрения управленческого учета товарных потоков в организациях сетевой торговли для оценки уровня товарооборота и снижения издержек по хранению и управлению товарными запасами (1.7 паспорта специальности 08.00.12 ВАК) — Практическая значимость выводов и предложений заключается в разработке теоретических и практических рекомендаций по управленческому учету и анализу деятельности в организациях сетевой торговли.

Реализация на практике выдвинутых положений и разработанных методик позволяет повысить эффективность управления с учетом всех факторов, влияющих на деятельность торговой организации, а также оперативно реагировать на динамично изменяющуюся конкурентную среду.

Материалы диссертации могут быть использованы в учебном процессе в вузах при преподавании учебных курсов «Управленческий учет», «Управленческий учет в отраслях», «Управленческий анализ», «Контроллинг».

Апробация и реализация результатов диссертационного исследования.

Основные положения диссертационного исследования докладывались на международных, межрегиональных и межвузовских научно-практических конференциях: «Бухгалтерский учет и налогообложение: теория и практика применения» (г. Орел, 2006 г.), «Формирование в учетно-аналитической системе налогооблагаемых показателей при переходе на МСФО для целей финансового менеджмента и налогового администрирования предприятий.

АПК" (г. Орел, 2006 г.), «Совершенствование системы взаимодействия процессов формирования учетно-аналитических и налоговых показателей деятельности предприятий АПК в условиях формирования глобальной высокоинтегрированной экономической системы» (г. Орел, 2007 г.),.

Разработанные практические рекомендации и методические указания внедрены в организациях сетевой торговли г. Орла, г. Тулы, г. Курска, и Орловской области.

Публикации. По теме диссертационного исследования опубликовано 9 печатных работ общим объемом 3,6 пл.

Структура работы. Диссертация состоит из введения, трех глав, выводов и рекомендаций. Содержание работы изложено на 150 страницах текста, включая 14 таблиц и 22 рисунка.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

.

Сформировавшиеся рыночные отношения в России, коренным образом изменили экономическую, правовую и информационную среду функционирования предприятий всех отраслей хозяйства, в том числе и торговых организаций, первыми отреагировавшими на изменившиеся рыночные условия. Произошедшие изменения определили необходимость перестройки системы управления торговыми организациями, что требует комплексного решения многочисленных проблем, обусловленных как внешними, так и внутренними факторами. К основным внешним факторам следует отнести: динамичность макроэкономической ситуации в России, а также неопределенность в правовой сфере управления бизнесомодним из основных внутренних факторов неопределенности для менеджера торговой организации является неполная информация о текущем ее состоянии и перспективах развития.

Основными проблемами управления торговыми организациями являются усложнение управления бизнес-процессами вследствие роста организаций и выхода на региональные рынки, а также возрастание конкуренции, как между отечественными фирмами, так и между отечественными и зарубежными.

Решение перечисленных задач ведет к усложнению требований, предъявляемых к управлению в целом. А это неминуемо повлечет за собой рост запросов, предъявляемых к. системе управленческого учета. Сегодня, она должна не только предоставлять необходимую для принятия решений информацию своевременно, в достаточном объеме и требуемого качества, но и прогнозировать, что произойдет при тех или иных изменениях внутренней или внешней ситуации. Кроме того, ее помощь неоценима при создании более эффективных стратегий, постоянном развитии организации, в обновлении ее структуры в ответ на вызовы внутренней и внешней среды. В то же время, в области информационной поддержки управленческого учета ряд проблем. Не существует правовых оснований, обязывающих торговые организации пользоваться единым программным обеспечением, которое позволило бы упорядочить и структурировать информацию в удобном для чтения и восприятия виде для всех категорий пользователей. В связи с этим, каждая торговая организация решает проблемы программного обеспечения на локальном уровне, что требует адаптации в постоянно изменяющихся условиях, и, как следствие, затрат ресурсов.

В. связи с этим, необходимость модернизации управленческих подходов, которые оптимизировали бы именно информационно-аналитическую составляющую, становится все более очевидной. В качестве одного из направлений модернизации управления, мы предлагаем использование системы управленческого учета и анализа, в числе функций которой информационно-аналитическое обеспечение менеджмента.

В ходе исследования изучены теоретические основы построения системы управленческого учета затрат на предприятиях торговой сети.

Мы считаем, что построение системы управленческого учета в организации заключается в формировании набора формализованных процедур, обеспечивающих менеджеров всех уровней информацией, полученной как из внутренних, так из внешних источников, для принятия своевременных и эффективных решений в рамках своей компетенции.

Информация управленческого учета способствует принятию оптимальных решений по управлению предприятием в том случае, если она правильно подобрана и проанализирована.

Таким образом, управленческий учет — это идентификация, измерение, накопление, проведение анализа, подготовка, интерпретация и предоставление финансовой и иной информации, необходимой управленческому звену предприятия для осуществления планирования, оценки и контроля хозяйственной деятельности и принятия управленческих решений. Эта информация позволяет также организовать оптимальное использование ресурсов предприятия и контроль за полнотой их учета.

Специфика управленческого учета в сетевой торговле связана с такими особенностями, как большое количество территориально распределенных предприятий, централизованное управление бизнесом, работа с населением, необходимость оценивать экономическую эффективность продуктовых линеек и региональных подразделений. Поэтому, разрабатывая систему управленческого учета, нужно предусмотреть единые форматы управленческой отчетности и эффективную систему оценки деятельности сетевых предприятий. Это в первую очередь влияет на требования к автоматизации, принципы классификации и группировки затрат, а также методы их распределения по подразделениям.

По причине централизации многих функций в сетевой организации экономически правильное распределение затрат вспомогательных подразделений на торговые — действительно большая проблема.

Мы считаем, что для решения данных задач необходимо, внедрить хозрасчет и механизм трансфертных цен. Каждое предприятие сети по установленным тарифам или на основе договоров будет получать разного рода услуги от централизованных служб предприятия, включая их стоимость в отчет о прибылях и убытках.

Таким образом, будет формироваться экономически корректный финансовый результат каждого подразделения.

Методологической основой анализа товарных потоков являются теория межотраслевого баланса, методы экономико-математического моделирования.

Разработанная система управленческого анализа представляет собой автоматизированный комплекс, который обеспечивает графическую, вычислительную и информационную поддержку процедур многоуровневого анализа и регулирования товарных потоков. Она включает: аналитический блокэлектронные базы данных, содержащие статистические параметры предприятий, экономическую и конъюнктурную информациюситуационный центр для аналитиков и лиц, принимающих решения.

Принятие эффективных решений в области управления торговой компанией возможно лишь при использовании надежной информации о реакции управляемой системы на управляющее воздействие. Наиболее полной информационной базой любого предприятия, имеющей количественную оценку, является система бухгалтерского учета. Полагаем, что информация управленческого учета в большей степени, чем данные официальной финансовой отчетности, может служить основой для принятия эффективных управленческих решений.

Мы считаем, что система управленческого учета торговой организации не может существовать без элементов бюджетирования.

Система бюджетирования позволяет руководству предварительно оценить эффективность управленческих решений, оптимальным образом распределить ресурсы между подразделениями (центрами ответственности), наметить пути развития потребительского общества и избежать кризисной ситуации.

Контроллинг крайне необходим для обеспечения максимальной прозрачности и ясности взаимозависимостей и взаимовлияний процессов в торговой организации. Контроллинг, как система, будет способствовать, во-первых, оптимизации информационной поддержки менеджмента за счет своей информационно-аналитической составляющейво-вторых, повышению эффективности управления торговой организацией, так как помимо, информационно-аналитической функции выполняет ряд других (учет, планирование, контроль и т. д.) и в третьих, обеспечению прозрачности взаимозависимых процессов в фирме.

Организация эффективной системы внутреннего контроля в торговой организации позволит обеспечить эффективное функционирование, устойчивость и максимальное (согласно установленным целям) развитие организации в условиях конкуренциисохранить и эффективно использовать ресурсы и возможности организациисвоевременно выявлять и минимизировать коммерческие, финансовые и внутрифирменные риски в управлении организациейсформировать адекватную современным перманентно меняющимся условиям хозяйствования систему информационного обеспечения всех уровней управления, позволяющую своевременно адаптировать функционирование организации к изменениям во внутренней и внешней среде.

Таким образом, процесс разработки и функционирования систем управленческого учета подвержен влиянию многих факторов. Среди них можно выделить следующие: организационные и технологические особенности, применяемые технологии обработки данных, потребность в управленческой информации, экономические возможности создания и функционирования таких систем. Системы управленческого учета направлены на формирование различной информации. При этом применяются разнообразные способы обработки данных и уровень измерения информации.