Система ERP отличается от типичной системы MRP II техническими характеристиками, такими как графический интерфейс пользователя, реляционная база данных, использование языков четвертого поколения, и программным инструментарием для разработки, архитектур клиент-сервер и переносимости на принципах открытых систем.
Основная идея ERP состоит в выходе за пределы одной производственной площадки и управлении в рамках территориально распределенного предприятия, в том числе и управлении многонациональными компаниями, где необходимы многовалютный учет и соответствие раз-личным законодательствам.
ERP это и концепция бизнес-планирования, и интегрированная система, выполняющая функции, которые предусмотрены концепциями MPS-MRP/CRP-FRP. Важным отличием от ме-тодологии MRPII является возможность «динамического анализа» и «динамического изменения плана» по всей цепочке планирования. Конкретные возможности методологии ERP зависят от программной реализации.
Когда-то давно аналитики компании Gartner Group назвали термином ERP системы класса MRP II, имеющие в своем составе модуль финансового планирования FRP Finance Requirements Planning. Действительно, исторически термин ERP в сознании рынка ассоцииро-вался именно с интеграцией производственных и финансовых приложений, развившейся с на-чала 90-х, посему такое определение наиболее близко к рыночной практике. Жизнь развива-лась, и в составе большинства ERP-продуктов появились и другие функциональные разделы, в частности системы управления внешней логистикой на базе принципа SCM (управление цепоч-кой поставок) и HRM (управление персоналом). Позже еще один виток интеграции приложений инкорпорировал в состав ERP также функциональность CRM (управление взаимоотношениями с клиентами); для подобных гибридов та же Gartner Group ввела термин ERPII, который затем стал обозначать вообще тип приложений, автоматизирующий управление не только внутрен-ними, но и внешними по отношению к предприятию бизнес-процессами, в которых предпри-ятие участвует.
Методы ERP претендуют на управление всеми ресурсами, имеющимися у предприятия (персоналом, финансами и пр.).
APICS регламентирует содержание современной системы управления предприятием, со-ответствующей концепции ERP:
— Управление цепочкой поставок;
— Усовершенствованное планирование и составление расписаний;
— Модуль автоматизации продаж;
— Автономный модуль, отвечающий за конфигурирование;
— Окончательное планирование ресурсов;
— Интеллект бизнеса, OLAP-технологии;
— Модуль электронной коммерции;
— Управление данными об изделии.
Три главных отличия современных ERP систем, полностью воплощенных в стандарте MRP II, ─ это интегрированность, гибкость (т.е. легкая приспособляемость к особенностям лю-бого предприятия) и наличие технологий поэтапного внедрения.
Интегрированность означает, что в системах ERP реально достигнута тесная связь меж-ду подсистемами. В такой системе реализуется полный рыночный цикл управления предпри-ятием ─ от планирования до анализов результатов деятельности и последующей корректировки планов.
Гибкость систем ERP основана на модульном принципе их построения. Современные системы такого класса состоят из ряда подсистем, которые могут компоноваться вместе в зави-симости от конкретных потребностей предприятияй. Минимальная комбинация включает сле-дующие подсистемы: «Производство», «Финансы», «Сбыт, снабжение, склад», «Транспорт» и «Информационная система руководителя».
Наличие технологий поэтапного внедрения играет важную роль по двум причинам: про-цесс внедрения длителен, трудоемок и дорогостоящ; к тому же он зависит от особенностей предприятия, на котором система внедряется. Важна постепенность внедрения. Средства на-стройки, имеющиеся в системе ERP, позволяют сначала установить систему в сложившейся структуре управления предприятием при ее минимальной модификации, а затем в ходе внедре-ния и эксплуатации эволюционно, без ломки удалять и перестраивать нерациональные элемен-ты.
Таким образом, вначале были разработаны системы планирования материалов производ-ства (MRP), которые на начальном этапе вели расчет сырья, необходимого для выпуска про-дукции. Вскоре системы MRP стали учитывать и планировать не только сырье и материалы, но и другие ресурсы (персонал, технику), используемые в процессе производства, превратившись в системы класса MRP II. Следующим этапом развития было превращение MRP II в системы планирования ресурсов предприятия ERP. Решения класса ERP включают в себя не только функционал, касающийся производства, но и модули финансового менеджмента, управления клиентами и поставщиками.
5. Рассматривая историю использования вышеуказанных систем в СССР, следует отме-тить, что в нашей стране использовался некий аналог ERP систем автоматизированные систе-мы управления предприятием (АСУП) или автоматизированные системы организационного управления (АСОУ).
В бывшем СССР практически каждое предприятие имело подразделение АСУ, занимаю-щееся автоматизацией тех или иных функций учета. Первыми успешными решениями стали автоматизация учета товарноматериальных ценностей (Управление складами) и заработной платы.
Работы по созданию АСУП были начаты по инициативе академика В. М. Глушкова в Ин-ституте кибернетики АН СССР в 1963;1964 гг.
Первой в СССР системой для предприятия с крупносерийным характером производства была АСУП «Львов», внедренная на Львовском телевизионном заводе «Электрон».